笔记本及不间断电源等设备采购变更公告
笔记本及不间断电源等设备采购变更公告
广东机场白云 (略)
笔记本及不间断电源等设备 (略) 上竞价采购文件
目 录
第一部分 采购公告
第二部分 报价须知
第三部分 合同条款
第四部分 用户需求书
第五部分 报价文件格式
第一部分 采购公告
各报价人:
广东机场白云 (略) (以下简称“采购方”)现就笔记本及不间断电源等设备采购项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”) (略) 上竞价。
一.项目概况
1.项目名称:笔记本及不间断电源等设备采购
2.竞价项目清单:
序号 | 名称 | 型号 | 规格 | 品牌 | 单位 | 数量 |
1 | 调查指挥工作站 | 成铭3911 | 1.名称:调查指挥工作站 | 戴尔 | 台 | 1 |
2 | 笔记本电脑 | MateBook D14 | 1.名称:笔记本电脑 | 华为 | 台 | 23 |
3 | 不间断电源 | 维谛GXE-06k00TL1102C00主机; | 1.名称:UPS主机(含调试)(该项内容包含:维谛GXE-06k00TL1102C00主机1台;西恩迪C&D12-26LBT电池20节;丰创电池柜,定制,C1O 1台;) | 维谛主机 | 套 | 3 |
4 | 监控摄像设备 | DS-2XD8147F/YK-LYN(2.8-12mm) | 1.名称:摄像机(全景摄像机、被讯问人特写摄像机、讯问人特写摄像机) | 海康威视 | 台 | 1 |
5 | 监控摄像设备 | DS-2PT7D40LYN-YK | 1、≥#星光级 ≥1/1.8" CMOS A (略) 络摄像机。 | 海康威视 | 台 | 1 |
报价包括了货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
3.项目限价:20.#元。报价人报价时不得超过总项限价,报价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过单项限价的报价,将导致报价无效。
4.项目地点:广州白云国际机场。
5.付款方式:设备全部到货并且安装、调试、试运行后系统稳定运行,经采购人验收合格,并收到全额增值税专用发票后30个工作日内支付合同95%的款项,剩余5%作为质保金,在质保期满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,一次性无息退还。
6.质保期:工作站、笔记本质保期为3年,其他设备质保期为2年。
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
三、货期
合同签订后7个工作日内完成到货。
四、申请材料递交方式
1.本项目在广东省 (略) 一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:http://**)进 (略) 上竞价(建议使用“QQ(http://**)、搜狗(http://**)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。
2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。
3.申请材料提交和截止时间为:2024年10月8日9时至2024年10月10日17时(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。
*4.若因项目需要,采购方须延长资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价 (略) 查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
五、合格报价人资格条件(按采购文件要求进行承诺):
1.报价人为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件,并加盖公章);报价人为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖公章)。
2. 报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
2.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门 (略) 罚决定或司 (略) 的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。
2.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
2.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
2.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格 (略) 理)。
2.5不得被列为“严重失信主体名单”,以“信用中国”网站(http://**.cn)查询为准,报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格 (略) 理)。
2.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民共和 (略) 罚法》依法作出并已经生效 (略) 罚决定为认定依据。)
2.7报价人不得存在以下情形(提供承诺函):
2.7.1与采购方、 (略) 在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
2.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省 (略) 不予合作对象名单且在限制期内。
2.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
2.7.4在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。
2.7.5存在其它失信情况的。
*2.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应(提供承诺函):
2.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单:
2.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交;
2.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
2.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
2.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
2.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
2.8.1.6存在围标串标行为;
2.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
2.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内 (略) 发生诉讼或仲裁的报价人;
2.8.1.9发生 (略) 的有关工作人员行贿情形;
2.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议 (略) 造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
2.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
2.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定, (略) 不利;
2.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
2.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
2.8.2.4使用的设备材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
2.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
2.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或 (略) 垫付农民工工资;
2.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
2.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
2.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
2.8.2.10存 (略) 相关工作人员行贿等不廉洁情形。
2.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。
2.10 网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。
2.11提供廉洁承诺书。
3. 报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。(提供近半年任意一个月的纳税证明及缴纳社会保障资金 ,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);
4.报价人必须取得/原厂商针对本项目的授权书及售后服务承诺,授权书必须加盖授权厂公章(本项无需提供)。
六、采购方联系方式
采购单位名称:广东机场白云 (略)
联系人:洪先生
联系电话:#
邮箱:*@*dairport.com
地址: (略) (略) 人和镇白云机场西 (略) A栋
七、投诉监督方式
报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向广州 (略) 建设管理部及 广东机场白云 (略) 纪检机构进行实名投诉。
联系电话:020-#(广州白云 (略) 建设管理部)
020-#(广东机场白云 (略) 纪检机构)
项目投诉相关事项详见广东省 (略) 一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。
八、本项目为广东省 (略) 自管非招标类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。
九、其他事项
1.项目报价人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间前提出;对采购文件有异议的,应当在项目递交报价资料截止时间前向采购人提出。
2.报价人对项目的成交结果有异议的,应当在采购结果公示期结束前提出。
3.异议人提出异议时,应当提交异议书。异议书应当包括下列内容:
3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.3.异议事项的基本事实。
3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。
3.5有效线索和相关证明材料。
异议人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,授权代表办理异议事务时,应将授权委托书连同异议书一并提交;其他组织或者自然人提出异议的,异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。
4.有下列情形之一的异议,不予受理:
4.1非招标项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。
4.2异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的。
4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义提出异议的,异议书未经法定代表人签字并加盖公章的;授权代表办理异议事务时,未将授权委托书连同异议书一并提交的。
4.4超过异议时效的。
4.5已 (略) 理决定,并且异议人没有提出新的证据的。
4.6对异议涉及的资料或证明文件,无法提供合法来源的。
5.异议受理部门:广东机场白云 (略) 纪检机构
受理电话:020-#
地址: (略) (略) 人和镇白云机场西 (略) A栋
注:项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的,应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统提交,采购人也应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按照广东省 (略) 一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前,应当暂停采购活动。
以邮寄方式递交异议书的,报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。
5. 以下 (略) 不予合作对象名单,其报价将被拒绝接受:
序号 | 位名称(自然人) | 统一社会信用代码 |
1 | (略) | #MA59U7FJ80 |
2 | (略) (略) | #652 |
3 | 广东 (略) | #42W |
4 | 中海智(北京) (略) | #30K |
5 | (略) 林御 (略) | #93X |
6 | 广 (略) | #658 |
7 | 中海怡 (略) (略) | #24R |
8 | 北京 (略) | #07B |
9 | 北京致高 (略) | #14B |
10 | 广东五 (略) | #539 |
11 | (略) (略) | #47G |
12 | 四川泛美教 (略) (略) | #43E |
十、采购方采购人员廉洁行为举报电话
采购方纪检机构电话: #。
第二部分 报价须知
一、 (略) 操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采 (略) 上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省 (略) 《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云 (略) 供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对其进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人 (略) 上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺 (略) 站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址: @gdairport.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目报名截止时间。
五、竞价时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年10月11日9:00至2024年10月11日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
六、竞价规则
1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查 (略) ,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前( (略) 服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同, (略) 服务器时间先后进行排名。
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。项目报价单中的总金额及分项金额应与一 (略) 上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报 (略) 场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后, (略) 中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《 (略) 上竞价资 (略) 名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托书(如有,格式见附件4);
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 原厂原装正品及售后服务承诺书。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定, (略) 不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或 (略) 垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存 (略) 相关工作人员行贿等不廉洁情形。
二、合同条款
采购合同模板
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
#方(买方):广东机场白云 (略)
法定代表人:
住 所: (略) (略) 新白云国际机场西 (略) A栋
#方(卖方):
法定代表人:
住 所:
使用说明
一、合同范 (略) 设备(物料)采购支出合同。
二、对合同范本中需当事人 (略) ,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中 (略) 进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
广东机场白云 (略) (以下简称#方)与 (以下简称#方)就#方向#方采购 货物事宜,根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,为明确双方权利、义务和经济责任,经双方协商同意签订本合同。
1.合同标的及价格
1.1 货物清单:
序号 | 产品名称 | 品牌 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(¥) | 总价 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
1.2 合同总价为:¥ (大写:人民币 元整)。
其中:(1)设备/物料类总价:人民币¥ (大写) 元整;
(2)相关服务:人民币¥ (大写) 元整;
该总价包括原材料费、制作加工费、货物价款、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、文件费、检测费、技术服务费、税费、售后服务费等。除合同另有规定外,#方不再支付#方其他费用。
1.3 #方应向#方提供标的物相关服务:指导安装、调试、试运行、售后服务、保期保障等相关服务。
1.4 #方同意#方在本合同签订后,有权根据自身需要增减相关货物,最终根据#方实际采购量结算。
2.交货期限、交货地点
2.1 交货地点:除#方特别指定地点外,交货地为:广州白云国际机场。
2.2 到货方式及时间:双方协商一致,按照以下 方式交货:
2.2.1 一次性全部到货:合同签订后 日内到货;
2.2.2 分批交货:具体交货时间、数量依#方另行指令。
2.3 #方货物签收人及联系方式: (#方发货前请务必与该货物签收人确认是否发货,未提前确认收货条件的,#方有权拒收)。#方货物签收人的签收仅视为数量无异议及外观无缺损,不视为验收合格,也不视为#方交货的货物质量合格。
3.包装、装运和运输
3.1包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由#方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中损坏的由#方负责。
3.2包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和 (略) 气候特点,以及露天存放的需要。
3.3 因#方或#方相关人员在运输、装卸货物的过程中受到损害或致人损害的,#方应承担相应的责任,与#方无关。
4.验收
4.1货物运抵交付现场后5个工作日内,#方需对设备的型号、规格、数量进行清点,清点结果满足合同要求后,#方签署《物资入库验收单》,清点结果不满足合同要求,双方对 (略) 进行记载,不符合要求的货物,#方有权当场退回或者要求#方在5个工作日内进行更换。如不符合要求的货物达到该笔订单总数三分之一的,#方有权拒绝接收全部货物,因此导致#方延迟使用的,#方有权按延期交货索赔。
4.2 《物资入库验收单》仅限于对设备数量、外观、初步检测的验收,不对在短时间较难发现的质量问题进行验收。对于较难发现的属于固有质量瑕疵的货物,#方在使用过程中发现的,可退货或要求#方进行更换、免费维修。设备类货物需安装调试的,#方完工后提交验收申请,#方应及时进行验收,验收合格的出具《验收报告》,该报告经#方签字盖章后生效,为验收合格的唯一凭证。
4.3验收由#方负责组织,#方负责协助。用户对验收的程序和标准有要求的以用户的要求为准,验收结论以用户的结论为准;用户对验收的程序和标准没有要求的,以#方的要求为准。#方组织用户或上级主管部门进行三方验收。
4.4货物为设备的,由#方负责安装调试,#方需保障设备运行正常。否则#方有权延迟付款或要求#方返还相当于合同总价款10%的安装调试费用。
4.5 在#方提出要求的情况下,#方应为#方或#方指定的第三方提供必要的技术培训服务,以使#方或第三方能够正常使用相关货物。
5.结算及付款方式
5.1##双方协商一致,按照以下第 方式付款:
5.1.1货到付款。货物全部到货且#方验收合格后#方签署《物资验收单》,且在收到#方开具增值税专用发票后30个工作日内,#方向#方支付总货款 %,即人民币 ;剩余 %作为质保金,#方在质保期届满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,15个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的,按实际收货金额结算。
5.1.2 #方采购的货物需要#方现场技术指导及安装调试、试运行的,#方在合同生效后15个工作日内支付合同总货款 %,即人民币 ;#方全部到货安装、调试及指导且#方出具《验收报告》后30个工作日内支付总货款 %,即人民币 ;剩余 %作为质保金,#方在质保期届满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,30个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的,按实际收货金额结算。
5.1.3 其他付款方式:
5.2 以上付款时,#方应当开具相应发票? %增值税专用发票;?其他类型票据: 给#方,付款时间以#方验收合格且收到#方发票后起算,#方未开具发票的,#方有权拒付货款并不视为买方违约,#方应按照约定继续履行义务。国家税率政策变动的,总价应相应调整。
5.3 付款方式:银行转帐,#方银行账户等信息如下:
#方户名:
开户行:
账 号:
纳税人识别号:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
6.质量保证及售后服务
6.1#方保证所提供的产品为#方所规定之全新产品,质量符合相应的国家和行业标准。
6.2#方保证所供货物无任何权利瑕疵或质量瑕疵,所有货物均未侵犯他人知识产权等权益,所有货物均属原生产厂商在中 (略) 域内合法销售、使用的货物,且#方将该等货物出售给其他任何第三方不存在任何限制。否则,#方有权退货,#方应退还#方已支付的一切款项,由此给#方、实际使用人或其他第三方造成的一切法律责任和经济损失概由#方承担。#方因问题货物支付赔偿款后有权向#方追偿。
6.3当#方正常使用本合同内的设备而发生故障时,经技术人员检测后,确定要更换备件时,#方免费为#方提供备件(不包括易耗件)现场更换,在不超过8小时内恢复设备。
6.4#方向#方提供为期 个月的原厂保修服务。保修期自验收合格之日开始计算,对于更换的货物保修期自实际更换之日起计算。需安装调试的以#方出具《验收报告》之日计算。
6.5保修期内,#方应当向#方提供免费售后服务(免维修人工费、免零部件费等一切费用)。如#方未能向#方提供及时有效售后服务,或在#方通知其货物发生故障后 个小时内仍未完成修复工作,使得#方无法正常使用该货物的,#方有权委托第三方维修该货物,由此产生的费用和损失全部由#方承担。
6.6保修期内,非因#方原因导致货物因同一原因返修超过两次的,#方有权选择更换或退货。#方选择更换的,#方应在接到#方书面更换要求之日起五个工作日内完成更换;#方选择退货的,#方应于收到退货通知之日起五个工作日内退还#方相应的款项。因机器故障给#方造成损失的,#方应赔偿#方因此遭受的全部损失。
6.7 保修期内,非因#方原因,出现质量问题的货物数量累计超过货物总数五分之四的,即可认为整批货物为劣质产品。#方有权退回全部货物,并要求#方退回已收取的款项。
6.8保修期满后,#方可与#方签订货物续保合同。如#方放弃与#方签订该续保合同,在此情况下如遇货物故障或受损,#方要求#方给予维修或调换,#方将按实际费用向#方收费,但应给予#方一定的优惠。
7.保险
货物交付给#方之前的所有保险费用(按货物总价的110%价值投保)和派往#方进行服务的人员投保人身险和其他有关险种,由#方负责。
8.产权与风险转移
8.1货物毁损、灭失的风险在签署《物资入库验收单》后,由#方转移至#方。
8.2在#方按本合同的约定拒收货物或者解除合同的情况下,货物毁损、灭失的风险由#方承担。
8.3产权和风险的转移,不影响因#方履行义务不符合约定,#方要求其承担违约责任的权利。
9.知识产权
9.1#方应保证,#方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由#方承担一切责任。
9.2#方享有#方为执行本合同而提供的技术资料的使用权,技术资料的著作权仍属于#方所有。
9.3除了双方为执行合同所需人员外,在未经对方同意的情况下,任何一方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或对方为上述内容向本方提供的资料透露给任何人。双方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。
9.4除非执行合同需要,在事先未得到对方同意的情况下,任何一方不得使用上款中所列的任何文件和资料。
10.技术文件
10.1 #方应向#方提供包含保证#方能够正确进行操作、检查、维修、维护、测试、验收和运作所需要的所有内容的技术文件(含电子文档)一式三套。
10.2#方完全按照#方提供的技术文件指导所进行的任何操作、检查维修、维护、测试、验收所引起的系统、设备或其部件的损坏由#方承担责任。
10.3#方未提供合同规定的技术文件,#方可以推迟付款,直至#方补齐有关技术文件。、
11.违约责任
11.1#方如不能按时按量交货的须支付违约金给#方,逾期一日的按合同总金额 万分之五计算。如超过合同规定交货期限三十日#方仍不能交货的,则#方有权解除合同,并要求#方按合同总金额5%支付违约金。
11.2 #方需要退回或更换的货物,#方应及时退款或更换的,否则应按照11.1逾 (略) 理。除此外,因#方未能及时使用货物导致其他损失的,#方仍应承担赔偿责任。
11.3 因#方原因导致#方损失的,#方可要求#方承担赔偿损失,#方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的时间人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。上述费用#方有权在质保金中直接抵扣。
12.不可抗力
12.1不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非#方#方责任造成的爆炸、火灾。
12.2由于不可抗力造成不可意料的事故并影响本合同的继续执行时,发生事故的一方应立即以书面的形式通告合同另一方,并提供事故发生的有效证明。
12.3在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的交货期后三十天内仍不能交货,经双方协商同意,可解除本合同,这时,##双方均不互提出索赔。##双方均不承担终止合同的责任。
13.通知
合同任一方就本合同发出的通知、声明等书面文件,可以按照合同双方在本合同中列明的住址/公司注册地,或电子邮箱送达对方(双方联系方式或地址如有变更,应当及时书面通知合同对方,否则视为未变更)。
14.争议解决
14.1与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,##双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a. (略) (略) (略) 提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
14. (略) 审理期间, (略) 审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
15.合同文本格式
双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
16.合同生效
本协议一式 份,#方执三份,#方#执 份,经双方盖章、签字后生效。
17.履约保证条款
17.1 经##双方协商一致,#方按照以下第 种方式提供履约担保:
①#方应在合同生效后10日内向#方交纳履约保证金计 元(大写: ),作为#方履行本合同的担保。本合同终止之日起10个工作日内,若#方无违反本合同约定的,#方将该履约保证金一次性无息退还#方;若#方不履行本合同主要义务或者有其他违约行为的,#方不予退还该履约保证金;履约保证金不足以弥补#方损失的,#方还应赔偿#方损失;
②#方应在合同生效后10日内向#方提交金额为 元(大写: )履约保函,保函有效期至货物验收/工程验收后1个月。出具履约保函的银行资格:依法有提供银行担保营业范围的国有商业银行或股份制银行的分支机构。若#方未能履行本合同所约定的任何合同义务,或未能全部履行本合同约定的任何合同义务,#方即可向保函出具银行请求履行支付或赔偿责任;
③#方无需开具履约保证金或履约保函。
17.2 #方应按本条约定提供#方认可的履约保证金或履约保函。#方应提供而未按约提供的,#方有权拒付任何款项。经#方书面提出,仍不改正的,#方有权单方面决定解除合同,届时,#方按合同总金额的30%向#方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
18.特别约定
(无) 或根据实际谈判内容填写
(以下无正文)
#方:广东机场白云 (略) (盖章) | #方: |
法人代表/授权代表(签字): | 法人代表/授权代表(签字): |
日 期: 年 月 日 | 日 期: 年 月 日 |
通讯地址:广州白云国际机场西 (略) A栋 | 通讯地址: |
联系人: | 联系人: |
联系电话: | 联系电话: |
电子邮箱: | 电子邮箱: |
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
为保障双方在业务来往中的合法权益,降低交易成本,提高工作效率,保障各自经济利益,保持廉洁自律,促进廉洁从业,防止各种违法及不正当行为的发生,预防商业贿赂和不正当竞争,#、#双方就合作过程中员工职业操守等事宜订立本协议。
1.本协议适用范围
##双方一致确认,本协议效力适用于#方与#方(含分支机构等关联机构)的所有业务合作往来的全过程,包括但不限于招投标、网上竞价、综合评审、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购等物资、服务采购环节及合同签订、履行环节等。
2.本协议期限
本协议期限与主合同保持一致。
3.双方职责
3.1 #、#双方应当自觉遵守国家关于廉洁从业的各项规定。双方应对各自工作人员开展廉洁教育,增强相关人员廉洁自律的意识。双方人员的业务活动应坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家和企业利益。
3.2 合同一方及其工作人员应当保持与合同相对方及其工作人员的正常业务交往,不得向对方工作人员及其亲属有以下任何一项行为:
3.2.1 支付回 (略) 费;
3.2.2 支付礼金、有价证券或贵重物品,或报销任何应由个人支付的费用;
3.2.3 为对方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品;
3.2.4 邀请对方工作人员参加可能对其公正执行职务有影响的宴请、旅游或其它娱乐活动;
3.2.5 为对方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国(出境)等提供方便或财物支持;
3.2.6 与对方工作人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者达成默契;
3.2.7 其它可能对对方工作人员公正执行职务有影响的不当行为。
3.3 合同一方及其工作人员在履约过程中应当廉洁自律,不得向对方的客户索取和收受财物、有价证券或 (略) 。
3.4 #方如发现#方工作人员违反协议,收受 (略) 或有其它不当行为的,应向#方指定纪检监察部门举报。接受举报一方不得以任何借口对举报方进行报复。
#方指定纪检监察部门接受举报的电话或邮箱:020-#。
4.违约责任
4.1 协议中任何一方因不履行本协议下约定内容导致的一切后果,应自行承担。
4.2 #方存在违反廉洁协议约定情形的,#方有权扣除#方履约保证金20%作为廉洁违约金。符合合同继续履行条件的,#方须在7个工作日内补足履约保证金。情节严重的,#方有权单方面免责解除合同,并将#方列入白云机场“不予合作对象名单”,保留追溯#方非法获利、赔偿#方损失的权利。
5.其他事项
5.1 本廉洁协议作为#方招标、采购文件的一部分,与主合同具有同等法律效力。
5.2 本廉洁协议一式五份,#方执三份,#方执二份。
#方:(盖章) #方: (盖章)
法定代表人(代理人):(签字) 法定代表人(代理人):(签字)
联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
第五部分 报价文件格式
报价函
项目名称 | 采购项目 |
报价 (含税价) | (大写)人民币 元 (¥ 元) 税率: |
注:1)报价人所报价格为最终报价,应包含项目的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购方将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿.
2)报价人漏报或不报,视为无效报价。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
报价明细表
序号 | 名称 | 型号 | 规格 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 |
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件2 营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
附件3
法定代表人证明书
合作单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
附件4
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订 (略) 理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此委托。
合作单位名称: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托日期:
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
附件5
报价人资格与诚信承诺函
致:广东机场白云 (略) (采购方)
在研 (略) XXX目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格报价人资格条件,并完全响应采购方并完全响应采购方2.7“报价人不得存在以下情形”及2.8“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购方 (略) 理:
1.取消本项目报价、成交资格, (略) 站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《广东省 (略) 采购合作对象管理办法》 (略) 罚,禁止参加广东省 (略) 本部、各全资、 (略) 所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其 (略) 理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件 5.1
“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)格式
(经营异常名录与严重违法失信企业名单)
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件5.2
“信用中国”网站(http://**.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件6
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:广东机场白云 (略) :
我司保证提交的X司XXX目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和 (略) ,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我 (略) 理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我 (略) 上竞价时间截止后1个工作日内,将项目报价单(包括清单)扫描版,由法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查,且报价单中的总金额及分项金额应与系统报价内容一致,否则采购方有权认定报价无效。
8.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
9.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务,保证全部货物均能按时供应,如在成交后出现无法全部供应情况,我司愿无条件放弃成交资格。
10. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购方对我司的“三年内不得参加广东 (略) 及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件7
廉洁承诺书
广东机场白云 (略) :
为了落实贵单位相关防范廉洁风险, (略) “廉洁控制”的相关要求,促进合同依法依规履行,我方对在获得 项目合同所涉项目作廉洁承诺,具体如下:
一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等制度;做好公司廉洁宣传,对本单位工作人员开展廉洁教育, (略) 监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队#、协作队#、材料供应商以及其工作人员,或者基于本项目所需要,所使用的直接或间接参与的人员,遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范:
1. (略) 工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿,提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为;
2. (略) 工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品;
3.不 (略) 工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默契,损害贵公司利益;
4. (略) 工作人员提供借 (略) 或者贵公司工作人员自行承担的费用;
5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、 (略) 工作人员及其利益关系人有以下行为, (略) 纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况:
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动,或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方如有违反上述承诺的行为,我方愿接 (略) 罚,并在三年内不得承揽广东省 (略) 及各下属单位所辖范围采购项目。
六、双方纪检机构应互相合作,建立联络方式加强沟通交流,对承诺事项开展联合检查。
承诺单位(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签名或盖章):
廉洁工作联系人(签名或盖章):
廉洁工作联系人电话:
年 月 日
原厂原装正品及售后服务承诺书
致广东机场白云 (略) :
(略) XXX目所提供的产品,作出如下承诺:
1.所供货物均为原厂原装正品,确保按合同要求保质保量及时交货。若经第三方权威机构或品牌厂家认定为非原厂原装产品,我方无条件退回所有产品货款,并承担由此给贵司、实际使用人或其他第三方造成的一切法律责任和经济损失。
2.供货时提供产品的合格证书,确保产品运行的可靠性。
3.所有的附件及零配件(如有)是正规厂商生产的产品,可以在相应的产品官方渠道里查询。
承诺单位(盖单位公章):
年 月 日
广东机场白云 (略)
笔记本及不间断电源等设备 (略) 上竞价采购文件
目 录
第一部分 采购公告
第二部分 报价须知
第三部分 合同条款
第四部分 用户需求书
第五部分 报价文件格式
第一部分 采购公告
各报价人:
广东机场白云 (略) (以下简称“采购方”)现就笔记本及不间断电源等设备采购项目,邀请有相应资格的合作商(以下简称“报价人”) (略) 上竞价。
一.项目概况
1.项目名称:笔记本及不间断电源等设备采购
2.竞价项目清单:
序号 | 名称 | 型号 | 规格 | 品牌 | 单位 | 数量 |
1 | 调查指挥工作站 | 成铭3911 | 1.名称:调查指挥工作站 | 戴尔 | 台 | 1 |
2 | 笔记本电脑 | MateBook D14 | 1.名称:笔记本电脑 | 华为 | 台 | 23 |
3 | 不间断电源 | 维谛GXE-06k00TL1102C00主机; | 1.名称:UPS主机(含调试)(该项内容包含:维谛GXE-06k00TL1102C00主机1台;西恩迪C&D12-26LBT电池20节;丰创电池柜,定制,C1O 1台;) | 维谛主机 | 套 | 3 |
4 | 监控摄像设备 | DS-2XD8147F/YK-LYN(2.8-12mm) | 1.名称:摄像机(全景摄像机、被讯问人特写摄像机、讯问人特写摄像机) | 海康威视 | 台 | 1 |
5 | 监控摄像设备 | DS-2PT7D40LYN-YK | 1、≥#星光级 ≥1/1.8" CMOS A (略) 络摄像机。 | 海康威视 | 台 | 1 |
报价包括了货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
3.项目限价:20.#元。报价人报价时不得超过总项限价,报价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过单项限价的报价,将导致报价无效。
4.项目地点:广州白云国际机场。
5.付款方式:设备全部到货并且安装、调试、试运行后系统稳定运行,经采购人验收合格,并收到全额增值税专用发票后30个工作日内支付合同95%的款项,剩余5%作为质保金,在质保期满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,一次性无息退还。
6.质保期:工作站、笔记本质保期为3年,其他设备质保期为2年。
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
三、货期
合同签订后7个工作日内完成到货。
四、申请材料递交方式
1.本项目在广东省 (略) 一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:http://**)进 (略) 上竞价(建议使用“QQ(http://**)、搜狗(http://**)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。
2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。
3.申请材料提交和截止时间为:2024年10月8日9时至2024年10月10日17时(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。
*4.若因项目需要,采购方须延长资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价 (略) 查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
五、合格报价人资格条件(按采购文件要求进行承诺):
1.报价人为企业的,应提交营业执照和组织机构代码证的复印件(按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照复印件,并加盖公章);报价人为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖公章)。
2. 报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
2.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门 (略) 罚决定或司 (略) 的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。
2.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
2.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
2.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格 (略) 理)。
2.5不得被列为“严重失信主体名单”,以“信用中国”网站(http://**.cn)查询为准,报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格 (略) 理)。
2.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民共和 (略) 罚法》依法作出并已经生效 (略) 罚决定为认定依据。)
2.7报价人不得存在以下情形(提供承诺函):
2.7.1与采购方、 (略) 在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
2.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省 (略) 不予合作对象名单且在限制期内。
2.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
2.7.4在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。
2.7.5存在其它失信情况的。
*2.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应(提供承诺函):
2.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单:
2.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交;
2.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
2.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
2.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
2.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
2.8.1.6存在围标串标行为;
2.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
2.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内 (略) 发生诉讼或仲裁的报价人;
2.8.1.9发生 (略) 的有关工作人员行贿情形;
2.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议 (略) 造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
2.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
2.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定, (略) 不利;
2.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
2.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
2.8.2.4使用的设备材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
2.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
2.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或 (略) 垫付农民工工资;
2.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
2.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
2.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
2.8.2.10存 (略) 相关工作人员行贿等不廉洁情形。
2.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。
2.10 网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。
2.11提供廉洁承诺书。
3. 报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。(提供近半年任意一个月的纳税证明及缴纳社会保障资金 ,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);
4.报价人必须取得/原厂商针对本项目的授权书及售后服务承诺,授权书必须加盖授权厂公章(本项无需提供)。
六、采购方联系方式
采购单位名称:广东机场白云 (略)
联系人:洪先生
联系电话:#
邮箱:*@*dairport.com
地址: (略) (略) 人和镇白云机场西 (略) A栋
七、投诉监督方式
报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向广州 (略) 建设管理部及 广东机场白云 (略) 纪检机构进行实名投诉。
联系电话:020-#(广州白云 (略) 建设管理部)
020-#(广东机场白云 (略) 纪检机构)
项目投诉相关事项详见广东省 (略) 一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。
八、本项目为广东省 (略) 自管非招标类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。
九、其他事项
1.项目报价人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间前提出;对采购文件有异议的,应当在项目递交报价资料截止时间前向采购人提出。
2.报价人对项目的成交结果有异议的,应当在采购结果公示期结束前提出。
3.异议人提出异议时,应当提交异议书。异议书应当包括下列内容:
3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.3.异议事项的基本事实。
3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。
3.5有效线索和相关证明材料。
异议人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,授权代表办理异议事务时,应将授权委托书连同异议书一并提交;其他组织或者自然人提出异议的,异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。
4.有下列情形之一的异议,不予受理:
4.1非招标项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。
4.2异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的。
4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义提出异议的,异议书未经法定代表人签字并加盖公章的;授权代表办理异议事务时,未将授权委托书连同异议书一并提交的。
4.4超过异议时效的。
4.5已 (略) 理决定,并且异议人没有提出新的证据的。
4.6对异议涉及的资料或证明文件,无法提供合法来源的。
5.异议受理部门:广东机场白云 (略) 纪检机构
受理电话:020-#
地址: (略) (略) 人和镇白云机场西 (略) A栋
注:项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的,应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统提交,采购人也应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按照广东省 (略) 一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前,应当暂停采购活动。
以邮寄方式递交异议书的,报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。
5. 以下 (略) 不予合作对象名单,其报价将被拒绝接受:
序号 | 位名称(自然人) | 统一社会信用代码 |
1 | (略) | #MA59U7FJ80 |
2 | (略) (略) | #652 |
3 | 广东 (略) | #42W |
4 | 中海智(北京) (略) | #30K |
5 | (略) 林御 (略) | #93X |
6 | 广 (略) | #658 |
7 | 中海怡 (略) (略) | #24R |
8 | 北京 (略) | #07B |
9 | 北京致高 (略) | #14B |
10 | 广东五 (略) | #539 |
11 | (略) (略) | #47G |
12 | 四川泛美教 (略) (略) | #43E |
十、采购方采购人员廉洁行为举报电话
采购方纪检机构电话: #。
第二部分 报价须知
一、 (略) 操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采 (略) 上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省 (略) 《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》《广东机场白云 (略) 供应商管理规定》等企业内部管理制度。
三、报价人报名方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第五部分 报价文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对其进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人 (略) 上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺 (略) 站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
4.提交申请材料时,不能提供报价表,否则视为报名作废。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在提交申请材料截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址: @gdairport.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目报名截止时间。
五、竞价时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年10月11日9:00至2024年10月11日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
六、竞价规则
1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交合作商。
3.没有符合资格条件合作商的项目,采购方将中止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查 (略) ,选择已报名成功的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前( (略) 服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同, (略) 服务器时间先后进行排名。
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交合作商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.网上竞价时间截止后1个工作日内,竞价项目报价人应将项目报价单(包括清单)扫描版,由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查。项目报价单中的总金额及分项金额应与一 (略) 上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报 (略) 场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后, (略) 中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查报名文件应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《 (略) 上竞价资 (略) 名》。
资格审查报名文件应包含以下内容:
首页(标题及目录索引);
1. 企业营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件;
2. 法定代表人证明书(格式见附件3);
3. 法人授权委托书(如有,格式见附件4);
4. 报价人资格与诚信承诺函(格式见附件5) ;
5. 网上竞价项目采购文件响应承诺书(格式见附件6);
6. 廉洁承诺书(格式见附件7);
7. 依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录证明文件;
8. 原厂原装正品及售后服务承诺书。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 合同部分
一、说明
合同编制时,应根据《采购合作对象管理办法》,将以下条款列入合同条款:
成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:
1.不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定, (略) 不利;
2.违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
4.使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
5.因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
6.拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或 (略) 垫付农民工工资;
7.虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
8.拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
9.因严重违约被采购方依法单方解除合同;
10.存 (略) 相关工作人员行贿等不廉洁情形。
二、合同条款
采购合同模板
项目名称:
项目编号:
合同期限:
签订地:广州
#方(买方):广东机场白云 (略)
法定代表人:
住 所: (略) (略) 新白云国际机场西 (略) A栋
#方(卖方):
法定代表人:
住 所:
使用说明
一、合同范 (略) 设备(物料)采购支出合同。
二、对合同范本中需当事人 (略) ,如当事人约定无需填写的,则应注明“无”或划“ / ”。
三、对合同范本未划线部分的任何修改或补充,当事人均应在合同“特别约定”条款中 (略) 进行约定,不得直接对合同条款进行改动。
广东机场白云 (略) (以下简称#方)与 (以下简称#方)就#方向#方采购 货物事宜,根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,为明确双方权利、义务和经济责任,经双方协商同意签订本合同。
1.合同标的及价格
1.1 货物清单:
序号 | 产品名称 | 品牌 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(¥) | 总价 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
1.2 合同总价为:¥ (大写:人民币 元整)。
其中:(1)设备/物料类总价:人民币¥ (大写) 元整;
(2)相关服务:人民币¥ (大写) 元整;
该总价包括原材料费、制作加工费、货物价款、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、文件费、检测费、技术服务费、税费、售后服务费等。除合同另有规定外,#方不再支付#方其他费用。
1.3 #方应向#方提供标的物相关服务:指导安装、调试、试运行、售后服务、保期保障等相关服务。
1.4 #方同意#方在本合同签订后,有权根据自身需要增减相关货物,最终根据#方实际采购量结算。
2.交货期限、交货地点
2.1 交货地点:除#方特别指定地点外,交货地为:广州白云国际机场。
2.2 到货方式及时间:双方协商一致,按照以下 方式交货:
2.2.1 一次性全部到货:合同签订后 日内到货;
2.2.2 分批交货:具体交货时间、数量依#方另行指令。
2.3 #方货物签收人及联系方式: (#方发货前请务必与该货物签收人确认是否发货,未提前确认收货条件的,#方有权拒收)。#方货物签收人的签收仅视为数量无异议及外观无缺损,不视为验收合格,也不视为#方交货的货物质量合格。
3.包装、装运和运输
3.1包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由#方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中损坏的由#方负责。
3.2包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和 (略) 气候特点,以及露天存放的需要。
3.3 因#方或#方相关人员在运输、装卸货物的过程中受到损害或致人损害的,#方应承担相应的责任,与#方无关。
4.验收
4.1货物运抵交付现场后5个工作日内,#方需对设备的型号、规格、数量进行清点,清点结果满足合同要求后,#方签署《物资入库验收单》,清点结果不满足合同要求,双方对 (略) 进行记载,不符合要求的货物,#方有权当场退回或者要求#方在5个工作日内进行更换。如不符合要求的货物达到该笔订单总数三分之一的,#方有权拒绝接收全部货物,因此导致#方延迟使用的,#方有权按延期交货索赔。
4.2 《物资入库验收单》仅限于对设备数量、外观、初步检测的验收,不对在短时间较难发现的质量问题进行验收。对于较难发现的属于固有质量瑕疵的货物,#方在使用过程中发现的,可退货或要求#方进行更换、免费维修。设备类货物需安装调试的,#方完工后提交验收申请,#方应及时进行验收,验收合格的出具《验收报告》,该报告经#方签字盖章后生效,为验收合格的唯一凭证。
4.3验收由#方负责组织,#方负责协助。用户对验收的程序和标准有要求的以用户的要求为准,验收结论以用户的结论为准;用户对验收的程序和标准没有要求的,以#方的要求为准。#方组织用户或上级主管部门进行三方验收。
4.4货物为设备的,由#方负责安装调试,#方需保障设备运行正常。否则#方有权延迟付款或要求#方返还相当于合同总价款10%的安装调试费用。
4.5 在#方提出要求的情况下,#方应为#方或#方指定的第三方提供必要的技术培训服务,以使#方或第三方能够正常使用相关货物。
5.结算及付款方式
5.1##双方协商一致,按照以下第 方式付款:
5.1.1货到付款。货物全部到货且#方验收合格后#方签署《物资验收单》,且在收到#方开具增值税专用发票后30个工作日内,#方向#方支付总货款 %,即人民币 ;剩余 %作为质保金,#方在质保期届满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,15个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的,按实际收货金额结算。
5.1.2 #方采购的货物需要#方现场技术指导及安装调试、试运行的,#方在合同生效后15个工作日内支付合同总货款 %,即人民币 ;#方全部到货安装、调试及指导且#方出具《验收报告》后30个工作日内支付总货款 %,即人民币 ;剩余 %作为质保金,#方在质保期届满后货物无任何质量问题且#方无任何违约行为的情况下,30个工作日内一次性无息退还。如有部分货物退回的,按实际收货金额结算。
5.1.3 其他付款方式:
5.2 以上付款时,#方应当开具相应发票? %增值税专用发票;?其他类型票据: 给#方,付款时间以#方验收合格且收到#方发票后起算,#方未开具发票的,#方有权拒付货款并不视为买方违约,#方应按照约定继续履行义务。国家税率政策变动的,总价应相应调整。
5.3 付款方式:银行转帐,#方银行账户等信息如下:
#方户名:
开户行:
账 号:
纳税人识别号:
通讯地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
6.质量保证及售后服务
6.1#方保证所提供的产品为#方所规定之全新产品,质量符合相应的国家和行业标准。
6.2#方保证所供货物无任何权利瑕疵或质量瑕疵,所有货物均未侵犯他人知识产权等权益,所有货物均属原生产厂商在中 (略) 域内合法销售、使用的货物,且#方将该等货物出售给其他任何第三方不存在任何限制。否则,#方有权退货,#方应退还#方已支付的一切款项,由此给#方、实际使用人或其他第三方造成的一切法律责任和经济损失概由#方承担。#方因问题货物支付赔偿款后有权向#方追偿。
6.3当#方正常使用本合同内的设备而发生故障时,经技术人员检测后,确定要更换备件时,#方免费为#方提供备件(不包括易耗件)现场更换,在不超过8小时内恢复设备。
6.4#方向#方提供为期 个月的原厂保修服务。保修期自验收合格之日开始计算,对于更换的货物保修期自实际更换之日起计算。需安装调试的以#方出具《验收报告》之日计算。
6.5保修期内,#方应当向#方提供免费售后服务(免维修人工费、免零部件费等一切费用)。如#方未能向#方提供及时有效售后服务,或在#方通知其货物发生故障后 个小时内仍未完成修复工作,使得#方无法正常使用该货物的,#方有权委托第三方维修该货物,由此产生的费用和损失全部由#方承担。
6.6保修期内,非因#方原因导致货物因同一原因返修超过两次的,#方有权选择更换或退货。#方选择更换的,#方应在接到#方书面更换要求之日起五个工作日内完成更换;#方选择退货的,#方应于收到退货通知之日起五个工作日内退还#方相应的款项。因机器故障给#方造成损失的,#方应赔偿#方因此遭受的全部损失。
6.7 保修期内,非因#方原因,出现质量问题的货物数量累计超过货物总数五分之四的,即可认为整批货物为劣质产品。#方有权退回全部货物,并要求#方退回已收取的款项。
6.8保修期满后,#方可与#方签订货物续保合同。如#方放弃与#方签订该续保合同,在此情况下如遇货物故障或受损,#方要求#方给予维修或调换,#方将按实际费用向#方收费,但应给予#方一定的优惠。
7.保险
货物交付给#方之前的所有保险费用(按货物总价的110%价值投保)和派往#方进行服务的人员投保人身险和其他有关险种,由#方负责。
8.产权与风险转移
8.1货物毁损、灭失的风险在签署《物资入库验收单》后,由#方转移至#方。
8.2在#方按本合同的约定拒收货物或者解除合同的情况下,货物毁损、灭失的风险由#方承担。
8.3产权和风险的转移,不影响因#方履行义务不符合约定,#方要求其承担违约责任的权利。
9.知识产权
9.1#方应保证,#方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由#方承担一切责任。
9.2#方享有#方为执行本合同而提供的技术资料的使用权,技术资料的著作权仍属于#方所有。
9.3除了双方为执行合同所需人员外,在未经对方同意的情况下,任何一方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或对方为上述内容向本方提供的资料透露给任何人。双方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。
9.4除非执行合同需要,在事先未得到对方同意的情况下,任何一方不得使用上款中所列的任何文件和资料。
10.技术文件
10.1 #方应向#方提供包含保证#方能够正确进行操作、检查、维修、维护、测试、验收和运作所需要的所有内容的技术文件(含电子文档)一式三套。
10.2#方完全按照#方提供的技术文件指导所进行的任何操作、检查维修、维护、测试、验收所引起的系统、设备或其部件的损坏由#方承担责任。
10.3#方未提供合同规定的技术文件,#方可以推迟付款,直至#方补齐有关技术文件。、
11.违约责任
11.1#方如不能按时按量交货的须支付违约金给#方,逾期一日的按合同总金额 万分之五计算。如超过合同规定交货期限三十日#方仍不能交货的,则#方有权解除合同,并要求#方按合同总金额5%支付违约金。
11.2 #方需要退回或更换的货物,#方应及时退款或更换的,否则应按照11.1逾 (略) 理。除此外,因#方未能及时使用货物导致其他损失的,#方仍应承担赔偿责任。
11.3 因#方原因导致#方损失的,#方可要求#方承担赔偿损失,#方的损失包括但不限于未能正常使用货物经营损失、第三方追究责任、重新采购消耗的时间人力成本费用、为维护权利而支出的取证费、律师费、诉讼保全费等。上述费用#方有权在质保金中直接抵扣。
12.不可抗力
12.1不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非#方#方责任造成的爆炸、火灾。
12.2由于不可抗力造成不可意料的事故并影响本合同的继续执行时,发生事故的一方应立即以书面的形式通告合同另一方,并提供事故发生的有效证明。
12.3在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的交货期后三十天内仍不能交货,经双方协商同意,可解除本合同,这时,##双方均不互提出索赔。##双方均不承担终止合同的责任。
13.通知
合同任一方就本合同发出的通知、声明等书面文件,可以按照合同双方在本合同中列明的住址/公司注册地,或电子邮箱送达对方(双方联系方式或地址如有变更,应当及时书面通知合同对方,否则视为未变更)。
14.争议解决
14.1与本合同有关,或因本合同引起的一切争议,##双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,双方约定任何一方可以采用第 a.项方式解决:
a. (略) (略) (略) 提起诉讼解决;
b.向广州仲裁委员会提起仲裁。
14. (略) 审理期间, (略) 审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。
15.合同文本格式
双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方盖章确认同意,不产生约束力。
16.合同生效
本协议一式 份,#方执三份,#方#执 份,经双方盖章、签字后生效。
17.履约保证条款
17.1 经##双方协商一致,#方按照以下第 种方式提供履约担保:
①#方应在合同生效后10日内向#方交纳履约保证金计 元(大写: ),作为#方履行本合同的担保。本合同终止之日起10个工作日内,若#方无违反本合同约定的,#方将该履约保证金一次性无息退还#方;若#方不履行本合同主要义务或者有其他违约行为的,#方不予退还该履约保证金;履约保证金不足以弥补#方损失的,#方还应赔偿#方损失;
②#方应在合同生效后10日内向#方提交金额为 元(大写: )履约保函,保函有效期至货物验收/工程验收后1个月。出具履约保函的银行资格:依法有提供银行担保营业范围的国有商业银行或股份制银行的分支机构。若#方未能履行本合同所约定的任何合同义务,或未能全部履行本合同约定的任何合同义务,#方即可向保函出具银行请求履行支付或赔偿责任;
③#方无需开具履约保证金或履约保函。
17.2 #方应按本条约定提供#方认可的履约保证金或履约保函。#方应提供而未按约提供的,#方有权拒付任何款项。经#方书面提出,仍不改正的,#方有权单方面决定解除合同,届时,#方按合同总金额的30%向#方支付违约金,如果违约金不能弥补所发生的一切损失和费用,则还应当负责弥补。
18.特别约定
(无) 或根据实际谈判内容填写
(以下无正文)
#方:广东机场白云 (略) (盖章) | #方: |
法人代表/授权代表(签字): | 法人代表/授权代表(签字): |
日 期: 年 月 日 | 日 期: 年 月 日 |
通讯地址:广州白云国际机场西 (略) A栋 | 通讯地址: |
联系人: | 联系人: |
联系电话: | 联系电话: |
电子邮箱: | 电子邮箱: |
附件1
广州白云国际机场廉洁协议
为保障双方在业务来往中的合法权益,降低交易成本,提高工作效率,保障各自经济利益,保持廉洁自律,促进廉洁从业,防止各种违法及不正当行为的发生,预防商业贿赂和不正当竞争,#、#双方就合作过程中员工职业操守等事宜订立本协议。
1.本协议适用范围
##双方一致确认,本协议效力适用于#方与#方(含分支机构等关联机构)的所有业务合作往来的全过程,包括但不限于招投标、网上竞价、综合评审、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购等物资、服务采购环节及合同签订、履行环节等。
2.本协议期限
本协议期限与主合同保持一致。
3.双方职责
3.1 #、#双方应当自觉遵守国家关于廉洁从业的各项规定。双方应对各自工作人员开展廉洁教育,增强相关人员廉洁自律的意识。双方人员的业务活动应坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家和企业利益。
3.2 合同一方及其工作人员应当保持与合同相对方及其工作人员的正常业务交往,不得向对方工作人员及其亲属有以下任何一项行为:
3.2.1 支付回 (略) 费;
3.2.2 支付礼金、有价证券或贵重物品,或报销任何应由个人支付的费用;
3.2.3 为对方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品;
3.2.4 邀请对方工作人员参加可能对其公正执行职务有影响的宴请、旅游或其它娱乐活动;
3.2.5 为对方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国(出境)等提供方便或财物支持;
3.2.6 与对方工作人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者达成默契;
3.2.7 其它可能对对方工作人员公正执行职务有影响的不当行为。
3.3 合同一方及其工作人员在履约过程中应当廉洁自律,不得向对方的客户索取和收受财物、有价证券或 (略) 。
3.4 #方如发现#方工作人员违反协议,收受 (略) 或有其它不当行为的,应向#方指定纪检监察部门举报。接受举报一方不得以任何借口对举报方进行报复。
#方指定纪检监察部门接受举报的电话或邮箱:020-#。
4.违约责任
4.1 协议中任何一方因不履行本协议下约定内容导致的一切后果,应自行承担。
4.2 #方存在违反廉洁协议约定情形的,#方有权扣除#方履约保证金20%作为廉洁违约金。符合合同继续履行条件的,#方须在7个工作日内补足履约保证金。情节严重的,#方有权单方面免责解除合同,并将#方列入白云机场“不予合作对象名单”,保留追溯#方非法获利、赔偿#方损失的权利。
5.其他事项
5.1 本廉洁协议作为#方招标、采购文件的一部分,与主合同具有同等法律效力。
5.2 本廉洁协议一式五份,#方执三份,#方执二份。
#方:(盖章) #方: (盖章)
法定代表人(代理人):(签字) 法定代表人(代理人):(签字)
联系电话: 联系电话:
年 月 日 年 月 日
第五部分 报价文件格式
报价函
项目名称 | 采购项目 |
报价 (含税价) | (大写)人民币 元 (¥ 元) 税率: |
注:1)报价人所报价格为最终报价,应包含项目的成本、利润、税金、运输及其他相关费用等,采购方将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿.
2)报价人漏报或不报,视为无效报价。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
报价明细表
序号 | 名称 | 型号 | 规格 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计(元) |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 |
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件2 营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
附件3
法定代表人证明书
合作单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
附件4
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订 (略) 理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。特此委托。
合作单位名称: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托日期:
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
附件5
报价人资格与诚信承诺函
致:广东机场白云 (略) (采购方)
在研 (略) XXX目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格报价人资格条件,并完全响应采购方并完全响应采购方2.7“报价人不得存在以下情形”及2.8“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购方 (略) 理:
1.取消本项目报价、成交资格, (略) 站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《广东省 (略) 采购合作对象管理办法》 (略) 罚,禁止参加广东省 (略) 本部、各全资、 (略) 所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其 (略) 理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件 5.1
“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)格式
(经营异常名录与严重违法失信企业名单)
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件5.2
“信用中国”网站(http://**.cn)截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件6
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:广东机场白云 (略) :
我司保证提交的X司XXX目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和 (略) ,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我 (略) 理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我 (略) 上竞价时间截止后1个工作日内,将项目报价单(包括清单)扫描版,由法定代表人或者授权代表签字并盖章后,发送到采购方邮箱进行审查,且报价单中的总金额及分项金额应与系统报价内容一致,否则采购方有权认定报价无效。
8.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
9.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务,保证全部货物均能按时供应,如在成交后出现无法全部供应情况,我司愿无条件放弃成交资格。
10. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购方对我司的“三年内不得参加广东 (略) 及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件7
廉洁承诺书
广东机场白云 (略) :
为了落实贵单位相关防范廉洁风险, (略) “廉洁控制”的相关要求,促进合同依法依规履行,我方对在获得 项目合同所涉项目作廉洁承诺,具体如下:
一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等制度;做好公司廉洁宣传,对本单位工作人员开展廉洁教育, (略) 监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队#、协作队#、材料供应商以及其工作人员,或者基于本项目所需要,所使用的直接或间接参与的人员,遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范:
1. (略) 工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿,提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为;
2. (略) 工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品;
3.不 (略) 工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默契,损害贵公司利益;
4. (略) 工作人员提供借 (略) 或者贵公司工作人员自行承担的费用;
5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、 (略) 工作人员及其利益关系人有以下行为, (略) 纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况:
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动,或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方如有违反上述承诺的行为,我方愿接 (略) 罚,并在三年内不得承揽广东省 (略) 及各下属单位所辖范围采购项目。
六、双方纪检机构应互相合作,建立联络方式加强沟通交流,对承诺事项开展联合检查。
承诺单位(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签名或盖章):
廉洁工作联系人(签名或盖章):
廉洁工作联系人电话:
年 月 日
原厂原装正品及售后服务承诺书
致广东机场白云 (略) :
(略) XXX目所提供的产品,作出如下承诺:
1.所供货物均为原厂原装正品,确保按合同要求保质保量及时交货。若经第三方权威机构或品牌厂家认定为非原厂原装产品,我方无条件退回所有产品货款,并承担由此给贵司、实际使用人或其他第三方造成的一切法律责任和经济损失。
2.供货时提供产品的合格证书,确保产品运行的可靠性。
3.所有的附件及零配件(如有)是正规厂商生产的产品,可以在相应的产品官方渠道里查询。
承诺单位(盖单位公章):
年 月 日
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