电子卷宗随案同步生成采购项目更正公告
电子卷宗随案同步生成采购项目更正公告
项目编号:0692-2430ZS(略)
项目名称: (略) (略) 电子卷宗随案同步生成采购项目
首次公告日期:2024年11月29日
1. 原招标文件第二部分用户需求书中“十三、档案中间库管理软件-现场演示”的第2点演示内容更正为:
演示内容:
① 卷宗入库:卷宗入库时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数。
② 卷宗补充:卷宗补充时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数。
③ 卷宗运送:卷宗运送时可进行卷宗封箱并可进行邮单打印,可通过邮单号进行卷宗一键签收操作。
④ 卷宗归档:卷宗归档时可根据待归档案件清单,生成卷宗下架清单。
⑤ 数据展示:可在同一页面中显示入库案件部门占比、部门流转平均周期、中间库平均使用量、日月年入库案件数、日月年归档案件数、日月年借阅案件数、中间库存放情况(可存量、已使用、超期未归)、历史入库案件数、历史出库案件数、历史借阅案件数、历史归档案件数。
⑥ 数据同步:档案中间库管理软件中的案件数据可实时同步至档案RFID管理系统中。
2. 原招标文件第四部分评标方法的“附表2:技术商务评分表”的第15项档案中间库管理软件-现场演示的评分内容更正为:
15 | 档案中间库管理软件-现场演示 | 根据投标人自带软件系统提供的中间库管理功能的演示情况进行评审: 1. 卷宗入库:卷宗入库时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数,得1分;否则不得分。 2. 卷宗补充:卷宗补充时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数,得1分;否则不得分。 3. 卷宗运送:卷宗运送时可进行卷宗封箱并可进行邮单打印,可通过邮单号进行卷宗一键签收操作,得2分;否则不得分。 4. 卷宗归档:卷宗归档时可根据待归档案件清单,生成卷宗下架清单,得2分;否则不得分。 5. 数据展示:可在同一页面中显示入库案件部门占比、部门流转平均周期、中间库平均使用量、日月年入库案件数、日月年归档案件数、日月年借阅案件数、中间库存放情况(可存量、已使用、超期未归)、历史入库案件数、历史出库案件数、历史借阅案件数、历史归档案件数,得4分;每缺少一项功能扣0.5分,直到扣完为止。 6. 数据同步:档案中间库管理软件中的案件数据可实时同步至档案RFID管理系统中,得4分;否则不得分。 注:1、PPT或图片演示或现场未演示本项不得分。 | 14 |
其他内容不变
1.采购人信息
采购人名称: (略) (略)
地 址: (略) (略) 62号
联系人:黄先生
联系方式:0760-(略)
2.采购代理机构信息
名称:广东省机电 (略)
地址: (略) 东 (略) 63号华凯商务大厦二楼216室
项目联系人:刘凯珊,电话:0760-(略)
售卖标书及发票开票问题、保证金收退咨询电话:0760-(略)
广东省机电 (略)
2024年12月4日
项目编号:0692-2430ZS(略)
项目名称: (略) (略) 电子卷宗随案同步生成采购项目
首次公告日期:2024年11月29日
1. 原招标文件第二部分用户需求书中“十三、档案中间库管理软件-现场演示”的第2点演示内容更正为:
演示内容:
① 卷宗入库:卷宗入库时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数。
② 卷宗补充:卷宗补充时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数。
③ 卷宗运送:卷宗运送时可进行卷宗封箱并可进行邮单打印,可通过邮单号进行卷宗一键签收操作。
④ 卷宗归档:卷宗归档时可根据待归档案件清单,生成卷宗下架清单。
⑤ 数据展示:可在同一页面中显示入库案件部门占比、部门流转平均周期、中间库平均使用量、日月年入库案件数、日月年归档案件数、日月年借阅案件数、中间库存放情况(可存量、已使用、超期未归)、历史入库案件数、历史出库案件数、历史借阅案件数、历史归档案件数。
⑥ 数据同步:档案中间库管理软件中的案件数据可实时同步至档案RFID管理系统中。
2. 原招标文件第四部分评标方法的“附表2:技术商务评分表”的第15项档案中间库管理软件-现场演示的评分内容更正为:
15 | 档案中间库管理软件-现场演示 | 根据投标人自带软件系统提供的中间库管理功能的演示情况进行评审: 1. 卷宗入库:卷宗入库时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数,得1分;否则不得分。 2. 卷宗补充:卷宗补充时可录入卷宗介质、卷宗类型、重量、页数,得1分;否则不得分。 3. 卷宗运送:卷宗运送时可进行卷宗封箱并可进行邮单打印,可通过邮单号进行卷宗一键签收操作,得2分;否则不得分。 4. 卷宗归档:卷宗归档时可根据待归档案件清单,生成卷宗下架清单,得2分;否则不得分。 5. 数据展示:可在同一页面中显示入库案件部门占比、部门流转平均周期、中间库平均使用量、日月年入库案件数、日月年归档案件数、日月年借阅案件数、中间库存放情况(可存量、已使用、超期未归)、历史入库案件数、历史出库案件数、历史借阅案件数、历史归档案件数,得4分;每缺少一项功能扣0.5分,直到扣完为止。 6. 数据同步:档案中间库管理软件中的案件数据可实时同步至档案RFID管理系统中,得4分;否则不得分。 注:1、PPT或图片演示或现场未演示本项不得分。 | 14 |
其他内容不变
1.采购人信息
采购人名称: (略) (略)
地 址: (略) (略) 62号
联系人:黄先生
联系方式:0760-(略)
2.采购代理机构信息
名称:广东省机电 (略)
地址: (略) 东 (略) 63号华凯商务大厦二楼216室
项目联系人:刘凯珊,电话:0760-(略)
售卖标书及发票开票问题、保证金收退咨询电话:0760-(略)
广东省机电 (略)
2024年12月4日
广东
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