馆藏档案搬迁服务项目更正公告

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馆藏档案搬迁服务项目更正公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称 中国第二历史档案馆馆藏档案搬迁服务项目
品目

服务/交通运输和仓储服务/装卸搬运服务

采购单位 中国第二历史档案馆
(略) 域 (略) 公告时间 2025年03月12日 13:24
首次公告日期 2025年02月24日 更正日期 2025年03月12日
更正事项 采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人 汪工
项目联系电话 (略)
采购单位 中国第二历史档案馆
采购单位地址 (略) (略) (略) 309号
采购单位联系方式 刘工 025-(略)
代理机构名称 正中国际 (略)
代理机构地址 (略) (略) 嘉陵江东街18号1栋17层
代理机构联系方式 汪工 (略)

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:ZZGJ—(略)      

原公告的采购项目名称:中国第二历史档案馆馆藏档案搬迁服务项目      

首次公告日期:2025年02月24日      

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

原采购文件评分办法:

序号

评分项目

分项

评 分 标 准

得分

1

价格部分

(10分)

价格

采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最后报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留二位):报价得分=(评标基准价/投标总价)×10

10

2

商务部分

(33分)

类似业绩

1、供应商业绩:

供应商自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分6分;(需提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效合同不予计分)

  1. 项目负责人业绩:

拟配备的项目负责人需具有良好的政治面貌且无犯罪记录,自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分4分;

(需提供距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】,提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效合同不予计分)

注:业绩两者不可兼得,业绩须为已完成的服务业绩,如合同无法反映相关数据或内容的,可另提供过往业绩委托单位加盖公章的证明材料,证明材料中需包含业主单位联系人、业主单位联系电话,二者缺一不可以,否则不予计分。

10

履约能力

供应商具有有效期内的五A级物流企业资质认证证书的得5分;具有有效期内的四A级物流企业资质认证证书的得2分;有效期内的三A级物流企业资质认证证书的得1分。

(须提供有效期内证书复印件并加盖供应商公章,时间以载明的有效时间为准,提供的证明材料需反映相关信息,否则视为未提供,不予计分)

5

人员

配备

项目负责人:拟投入的项目负责人具有?物流服务高级技师职业资格证书的得4分,具有?物流服务技师职业资格证书的得2分,具有?物流服务高级工职业资格证书的得1分。

(拟配备的项目负责人,需提供有效期内的证书复印件、与投标单位签订的劳动合同及距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】,未提供不得分。)

4

人员配备:

拟投入的项目组车辆驾驶员为45周岁及以下,从业资格两年及以上,无重大交通事故记录的,每提供一个得0.5分,最高得4分;

(以上人员不重复计分,以最高分计取。提供人员岗位表(供应商须承诺严格按照人员岗位表实施工作,提供承诺书,格式自拟)、身份证信息复印件、无犯罪记录或无重大交通事故记录证明等有效的证明材料,未提供证明材料及承诺书的不得分。)

4

车辆以及相关拟投入设备

供应商拟投入的车辆:

(1)供应商每提供1辆全封闭厢式货运车且车龄在2年以内的车辆得0.5分,最多得5分;(供应商需提供自有车辆购买发票或车辆登记证复印件或行驶证(货运)、车辆照片复印件并加盖供应商公章;以上提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

5

  1. 供应商需具有档案搬迁信息管理软件(软件需包含但不限于(1)提供档案搬运箱相关信息的登记、编辑、检索功能,相关信息包括但不限于总箱号、全宗号、全宗箱号、每箱内案卷起止号、档案搬运箱的老馆位置和对应新馆周转库以及最终上架位置等,支持主流格式的数据批量导入;(2)提供上述信息的排版打印输出功能,可将信息以文字和条形码的形式同步输出至合适尺寸的标签上,粘贴于档案搬运箱上;(3)提供信息核验盘点功能,可通过扫描条形码实现档案装箱、装车运输、周转库入库等过程中的信息核验盘点,确保档案搬迁全流程可追溯等功能)的得1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式自拟)
  2. 供应商需具有档案上架信息管理软件(软件能够按上架需求提供全库档案信息管理功能)的得1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式自拟)

3、供应商需提供包括但不限于液压手推车、剪刀、捆绑带等辅助材料的得1分。(提供辅材明细表及辅材照片复印件并加盖供应商公章,格式自拟,提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

3

服务承诺

供应商提供承诺:能保证服务期内按采购人要求,承诺提供的项目实施计划满足采购人要求,档案的装箱、搬运、入库、上架、质检验收等均满足采购需求标准的得2分。

(提供承诺书并加盖公章,格式自拟,未提供的不予计分)

2

3

样品及搬迁组织方案部分

(57分)

样品

根据供应商递交的样品进行综合评审:提供纸箱一个(规格84*28*36,免胶带拉链式纸箱,低酸五层瓦楞纸,克重≥1000克,承重≥40KG)

综合评审所有供应商样品最优得9分;次于最优得4分;最差得1分;未提供不得分。

9

项目实施计划方案

评委根据供应商提供的项目实施计划方案(包括但不限于前期准备、工期进度安排、搬迁工作流程、责任分工、设施设备与材料保障、安全保障措施、过程监控手段和措施、突发情 (略) 置措施等内容)进行综合评分,

优于项目需求的得10分,符合项目需求的得7分,不完全符合项目需求的得4分;未提供不得分。

10

人员组织架构方案

评委根据供应商提供的人员组织架构方案(包括但不限于关键岗位及职责、人员配备计划、人员稳定性计划、管理机制等)进行综合评分,

优于项目需求的得8分,符合项目需求的得5分,不完全符合项目需求的得2分;未提供不得分。

8

成品保护方案

评委根据供应商提供的成品保护方案(对门禁系统、 (略) 面、电梯、墙体、过道、库房装具等进行成品保护,包括但不限于物理保护、环境保护、化学保护、生物保护、安全保护、标识与说明等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

安全保密措施

评委根据供应商提供的项目安全保密措施(包括但不限于人员搬迁及运输过程的保密等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案装箱及开箱方案

评委根据供应商提供的档案装箱及开箱方案(包括但不限于前期准备、流程管理、责任分工、进度安排、后续安全管理、应急预案、验收等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运入库及上架方案

评委根据供应商提供的档案搬运入库及上架方案(包括但不限于搬运过程管理、前期准备、入库流程、责任分工、后续安全管理、应急预案等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运质检验收方案

评委根据供应商提供的档案搬运质检验收方案(包括但不限于质检验收目标、流程、标准、方法、责任分工、处理与整改等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

合计

100分

现更正为:

序号

评分项目

分项

评 分 标 准

得分

1

价格部分

(15分)

价格

采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最后报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留二位):报价得分=(评标基准价/投标总价)×15

15

2

商务部分

(37分)

类似业绩

1、供应商业绩:

供应商自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分6分;(需提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效业绩不予计分)

  1. 项目负责人业绩:

拟配备的项目负责人需具有良好的政治面貌且无犯罪记录,自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分4分;

(需提供距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】、无犯罪记录承诺(承诺书详见附件)、业绩合同复印件加盖公章,业绩合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效业绩不予计分)

注:企业业绩与项目负责人业绩两者不可兼得,业绩须为已完成的服务业绩,如业绩合同无法反映相关数据或内容的,可另提供过往业绩委托单位加盖公章的证明材料,并需提供业主单位联系人、业主单位联系电话,二者缺一不可以,否则不予计分。

10

项目组人员配备情况

项目负责人:拟投入的项目负责人具有?物流服务高级技师职业资格证书的得4分,具有?物流服务技师职业资格证书的得2分,具有?物流服务高级工职业资格证书的得1分。

注:本项满分4分;需提供有效期内的证书复印件,未提供不得分。

4

(1)供应商为本项目拟配备一名专职安全负责人,监督安全保密措施落实,为党员或退(略)军人的,得1分,满分1分;

(2)供应商为每辆车拟配备一名专职安全员,负责档案搬运安全,为党员或退(略)军人的0.5分/人,满分4分;

注:本项满分5分,以上人员需在人员岗位表中体现,需提供相关证书证明材料,否则不予计分;提供的材料不能反映相关信息的视为未提供。

5

(1)拟投入的驾驶人员符合采购需求的,每提供一个得0.25分;

(2)拟投入的驾驶人员年龄为40(含)-50(不含)周岁,每提供一个得0.5分;

注:本项最多配备8人,满分4分,人员不重复计分,以最高分计取;需提供货运B照(含)以上证书复印件(时间以初次领证时间为准)、身份证复印件;供应商须提供严格按照人员岗位表实施工作承诺、无犯罪记录承诺及无重大交通事故记录承诺(承诺书详见附件)等有效的证明材料,以上材料缺一不可,未提供证明材料及承诺书的不得分;承诺书格式详见附件并加盖供应商公章。

4

车辆以及相关拟投入设备

供应商拟投入的车辆:

供应商每提供1辆全封闭厢式货运车且车龄在2年以内的车辆得0.5分,满分5分;

注:供应商自有车辆的需提供车辆购买发票及相关车辆的登记证复印件或行驶证(货运)车辆照片复印件;供应商租赁车辆的需提供车辆租赁协议或车辆租赁意向协议及相关车辆的登记证复印件或行驶证(货运)、车辆照片复印件。以上提供的材料均需加盖供应商公章;提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分。

5

  1. 供应商需具有档案搬迁信息管理软件(软件需包含但不限于(1)提供档案搬运箱相关信息的登记、编辑、检索功能,相关信息包括但不限于总箱号、全宗号、全宗箱号、每箱内案卷起止号、档案搬运箱的老馆位置和对应新馆周转库以及最终上架位置等,支持主流格式的数据批量导入;(2)提供上述信息的排版打印输出功能,可将信息以文字和条形码的形式同步输出至合适尺寸的标签上,粘贴于档案搬运箱上;(3)提供信息核验盘点功能,可通过扫描条形码实现档案装箱、装车运输、周转库入库等过程中的信息核验盘点,确保档案搬迁全流程可追溯等功能)的得1分,满分1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式详见附件)

2、供应商需承诺满足为采购人提供档案上架工作管理软件的能力(软件内容包含但不限于:(1)具备数据手动录入或批量导入功能,可按用户需求添加自定义字段,支持数据批量查询、修改等;(2)具备档案上架工作流程定制功能,可按批次生成上架流程工单,记录档案档号、库房信息、操作人员、上架时间等相关内容,支持查询、打印、导出等;(3)具备档案上架后库房图形化展示功能,可按单个、单层、多层分别显示档案上架后的存放信息,支持档案信息检索、统计和报表生成等;(4)具备用户角色、权限控制等安全管理功能,可按用户、角色、权限等进行资源访问分级管理,支持日志查询、审核等功能;)的得1分,满分1分(提供承诺书并加盖供应商公章,格式详见附件)

3、根据供应商提供满足采购需求的纸箱一个(规格为84*28*36)进行综合评审:

(1)低酸五层瓦楞纸外观无瑕疵,克重≥1000克,承重≥40KG,稳固耐压不变形的得2分;

(2)所有供应商提供的纸箱耐破性能检测报告中,最优压强等级的加1分;

(3)光滑平整,免胶带式拉链式的加1分;

本项满分4分;

注:供应商提供相应纸箱的出厂报告等证明,未在截止时间前及规定地点提交样品并登记的,本项不得分。

4、供应商需提供包括但不限于液压手推车、剪刀、捆绑带等辅助材料的得1分。(提供辅材明细表及辅材照片复印件并加盖供应商公章,格式自拟,提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

7

服务承诺

供应商提供承诺:能保证服务期内按采购人要求,承诺提供的项目实施计划满足采购人要求,档案的装箱、搬运、入库、上架、质检验收等均满足采购需求标准的得2分,满分2分。

(提供承诺书并加盖公章,格式自拟,未提供的不予计分)

2

3

搬迁组织方案部分

(48分)

项目实施计划方案

评委根据供应商提供的项目实施计划方案(包括但不限于前期准备、工期进度安排、搬迁工作流程、责任分工、设施设备与材料保障、安全保障措施、过程监控手段和措施、突发情 (略) 置措施等内容)进行综合评分,

优于项目需求的得10分,符合项目需求的得7分,不完全符合项目需求的得4分;未提供不得分。

10

人员组织架构方案

评委根据供应商提供的人员组织架构方案(包括但不限于关键岗位及职责、人员配备计划、人员稳定性计划、管理机制等)进行综合评分,

优于项目需求的得8分,符合项目需求的得5分,不完全符合项目需求的得2分;未提供不得分。

8

成品保护方案

评委根据供应商提供的成品保护方案(对门禁系统、 (略) 面、电梯、墙体、过道、库房装具等进行成品保护,包括但不限于物理保护、环境保护、化学保护、生物保护、安全保护、标识与说明等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

安全保密措施

评委根据供应商提供的项目安全保密措施(包括但不限于人员搬迁及运输过程的安全保密等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案装箱及开箱方案

评委根据供应商提供的档案装箱及开箱方案(包括但不限于前期准备、流程管理、责任分工、进度安排、后续安全管理、应急预案、验收等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运入库及上架方案

评委根据供应商提供的档案搬运入库及上架方案(包括但不限于搬运过程管理、前期准备、入库流程、责任分工、后续安全管理、应急预案等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运质检验收方案

评委根据供应商提供的档案搬运质检验收方案(包括但不限于质检验收目标、流程、标准、方法、责任分工、处理与整改等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

合计

100分

其余更正事项详见招标文件(答疑版)及采购需求。

更正日期:2025年03月12日 

三、其他补充事宜

/

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中国第二历史档案馆     

地址: (略) (略) (略) 309号        

联系方式:刘工 025-(略)      

2.采购代理机构信息

名 称:正中国际 (略)             

地 址: (略) (略) 嘉陵江东街18号1栋17层            

联系方式:汪工 (略)            

3.项目联系方式

项目联系人:汪工

电 话:  (略)

 
公告概要:
公告信息:
采购项目名称 中国第二历史档案馆馆藏档案搬迁服务项目
品目

服务/交通运输和仓储服务/装卸搬运服务

采购单位 中国第二历史档案馆
(略) 域 (略) 公告时间 2025年03月12日 13:24
首次公告日期 2025年02月24日 更正日期 2025年03月12日
更正事项 采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人 汪工
项目联系电话 (略)
采购单位 中国第二历史档案馆
采购单位地址 (略) (略) (略) 309号
采购单位联系方式 刘工 025-(略)
代理机构名称 正中国际 (略)
代理机构地址 (略) (略) 嘉陵江东街18号1栋17层
代理机构联系方式 汪工 (略)

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:ZZGJ—(略)      

原公告的采购项目名称:中国第二历史档案馆馆藏档案搬迁服务项目      

首次公告日期:2025年02月24日      

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

原采购文件评分办法:

序号

评分项目

分项

评 分 标 准

得分

1

价格部分

(10分)

价格

采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最后报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留二位):报价得分=(评标基准价/投标总价)×10

10

2

商务部分

(33分)

类似业绩

1、供应商业绩:

供应商自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分6分;(需提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效合同不予计分)

  1. 项目负责人业绩:

拟配备的项目负责人需具有良好的政治面貌且无犯罪记录,自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分4分;

(需提供距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】,提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效合同不予计分)

注:业绩两者不可兼得,业绩须为已完成的服务业绩,如合同无法反映相关数据或内容的,可另提供过往业绩委托单位加盖公章的证明材料,证明材料中需包含业主单位联系人、业主单位联系电话,二者缺一不可以,否则不予计分。

10

履约能力

供应商具有有效期内的五A级物流企业资质认证证书的得5分;具有有效期内的四A级物流企业资质认证证书的得2分;有效期内的三A级物流企业资质认证证书的得1分。

(须提供有效期内证书复印件并加盖供应商公章,时间以载明的有效时间为准,提供的证明材料需反映相关信息,否则视为未提供,不予计分)

5

人员

配备

项目负责人:拟投入的项目负责人具有?物流服务高级技师职业资格证书的得4分,具有?物流服务技师职业资格证书的得2分,具有?物流服务高级工职业资格证书的得1分。

(拟配备的项目负责人,需提供有效期内的证书复印件、与投标单位签订的劳动合同及距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】,未提供不得分。)

4

人员配备:

拟投入的项目组车辆驾驶员为45周岁及以下,从业资格两年及以上,无重大交通事故记录的,每提供一个得0.5分,最高得4分;

(以上人员不重复计分,以最高分计取。提供人员岗位表(供应商须承诺严格按照人员岗位表实施工作,提供承诺书,格式自拟)、身份证信息复印件、无犯罪记录或无重大交通事故记录证明等有效的证明材料,未提供证明材料及承诺书的不得分。)

4

车辆以及相关拟投入设备

供应商拟投入的车辆:

(1)供应商每提供1辆全封闭厢式货运车且车龄在2年以内的车辆得0.5分,最多得5分;(供应商需提供自有车辆购买发票或车辆登记证复印件或行驶证(货运)、车辆照片复印件并加盖供应商公章;以上提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

5

  1. 供应商需具有档案搬迁信息管理软件(软件需包含但不限于(1)提供档案搬运箱相关信息的登记、编辑、检索功能,相关信息包括但不限于总箱号、全宗号、全宗箱号、每箱内案卷起止号、档案搬运箱的老馆位置和对应新馆周转库以及最终上架位置等,支持主流格式的数据批量导入;(2)提供上述信息的排版打印输出功能,可将信息以文字和条形码的形式同步输出至合适尺寸的标签上,粘贴于档案搬运箱上;(3)提供信息核验盘点功能,可通过扫描条形码实现档案装箱、装车运输、周转库入库等过程中的信息核验盘点,确保档案搬迁全流程可追溯等功能)的得1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式自拟)
  2. 供应商需具有档案上架信息管理软件(软件能够按上架需求提供全库档案信息管理功能)的得1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式自拟)

3、供应商需提供包括但不限于液压手推车、剪刀、捆绑带等辅助材料的得1分。(提供辅材明细表及辅材照片复印件并加盖供应商公章,格式自拟,提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

3

服务承诺

供应商提供承诺:能保证服务期内按采购人要求,承诺提供的项目实施计划满足采购人要求,档案的装箱、搬运、入库、上架、质检验收等均满足采购需求标准的得2分。

(提供承诺书并加盖公章,格式自拟,未提供的不予计分)

2

3

样品及搬迁组织方案部分

(57分)

样品

根据供应商递交的样品进行综合评审:提供纸箱一个(规格84*28*36,免胶带拉链式纸箱,低酸五层瓦楞纸,克重≥1000克,承重≥40KG)

综合评审所有供应商样品最优得9分;次于最优得4分;最差得1分;未提供不得分。

9

项目实施计划方案

评委根据供应商提供的项目实施计划方案(包括但不限于前期准备、工期进度安排、搬迁工作流程、责任分工、设施设备与材料保障、安全保障措施、过程监控手段和措施、突发情 (略) 置措施等内容)进行综合评分,

优于项目需求的得10分,符合项目需求的得7分,不完全符合项目需求的得4分;未提供不得分。

10

人员组织架构方案

评委根据供应商提供的人员组织架构方案(包括但不限于关键岗位及职责、人员配备计划、人员稳定性计划、管理机制等)进行综合评分,

优于项目需求的得8分,符合项目需求的得5分,不完全符合项目需求的得2分;未提供不得分。

8

成品保护方案

评委根据供应商提供的成品保护方案(对门禁系统、 (略) 面、电梯、墙体、过道、库房装具等进行成品保护,包括但不限于物理保护、环境保护、化学保护、生物保护、安全保护、标识与说明等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

安全保密措施

评委根据供应商提供的项目安全保密措施(包括但不限于人员搬迁及运输过程的保密等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案装箱及开箱方案

评委根据供应商提供的档案装箱及开箱方案(包括但不限于前期准备、流程管理、责任分工、进度安排、后续安全管理、应急预案、验收等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运入库及上架方案

评委根据供应商提供的档案搬运入库及上架方案(包括但不限于搬运过程管理、前期准备、入库流程、责任分工、后续安全管理、应急预案等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运质检验收方案

评委根据供应商提供的档案搬运质检验收方案(包括但不限于质检验收目标、流程、标准、方法、责任分工、处理与整改等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

合计

100分

现更正为:

序号

评分项目

分项

评 分 标 准

得分

1

价格部分

(15分)

价格

采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且最后报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留二位):报价得分=(评标基准价/投标总价)×15

15

2

商务部分

(37分)

类似业绩

1、供应商业绩:

供应商自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分6分;(需提供合同复印件加盖公章,合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效业绩不予计分)

  1. 项目负责人业绩:

拟配备的项目负责人需具有良好的政治面貌且无犯罪记录,自2020年1月1日(含)以来,承担过并已完成档案馆或博物馆或图书馆或类似相关物资搬迁项目业绩的,每提供1个得2分,满分4分;

(需提供距开标时间近三个月供应商为其缴纳的社保缴费证明【加盖社保公章或具有可验证的二维码(或验证码)】、无犯罪记录承诺(承诺书详见附件)、业绩合同复印件加盖公章,业绩合同须能体现签订单位信息、签订时间、标的物、盖章签字部分等相关信息,时间以签订时间为准;否则视为无效业绩不予计分)

注:企业业绩与项目负责人业绩两者不可兼得,业绩须为已完成的服务业绩,如业绩合同无法反映相关数据或内容的,可另提供过往业绩委托单位加盖公章的证明材料,并需提供业主单位联系人、业主单位联系电话,二者缺一不可以,否则不予计分。

10

项目组人员配备情况

项目负责人:拟投入的项目负责人具有?物流服务高级技师职业资格证书的得4分,具有?物流服务技师职业资格证书的得2分,具有?物流服务高级工职业资格证书的得1分。

注:本项满分4分;需提供有效期内的证书复印件,未提供不得分。

4

(1)供应商为本项目拟配备一名专职安全负责人,监督安全保密措施落实,为党员或退(略)军人的,得1分,满分1分;

(2)供应商为每辆车拟配备一名专职安全员,负责档案搬运安全,为党员或退(略)军人的0.5分/人,满分4分;

注:本项满分5分,以上人员需在人员岗位表中体现,需提供相关证书证明材料,否则不予计分;提供的材料不能反映相关信息的视为未提供。

5

(1)拟投入的驾驶人员符合采购需求的,每提供一个得0.25分;

(2)拟投入的驾驶人员年龄为40(含)-50(不含)周岁,每提供一个得0.5分;

注:本项最多配备8人,满分4分,人员不重复计分,以最高分计取;需提供货运B照(含)以上证书复印件(时间以初次领证时间为准)、身份证复印件;供应商须提供严格按照人员岗位表实施工作承诺、无犯罪记录承诺及无重大交通事故记录承诺(承诺书详见附件)等有效的证明材料,以上材料缺一不可,未提供证明材料及承诺书的不得分;承诺书格式详见附件并加盖供应商公章。

4

车辆以及相关拟投入设备

供应商拟投入的车辆:

供应商每提供1辆全封闭厢式货运车且车龄在2年以内的车辆得0.5分,满分5分;

注:供应商自有车辆的需提供车辆购买发票及相关车辆的登记证复印件或行驶证(货运)车辆照片复印件;供应商租赁车辆的需提供车辆租赁协议或车辆租赁意向协议及相关车辆的登记证复印件或行驶证(货运)、车辆照片复印件。以上提供的材料均需加盖供应商公章;提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分。

5

  1. 供应商需具有档案搬迁信息管理软件(软件需包含但不限于(1)提供档案搬运箱相关信息的登记、编辑、检索功能,相关信息包括但不限于总箱号、全宗号、全宗箱号、每箱内案卷起止号、档案搬运箱的老馆位置和对应新馆周转库以及最终上架位置等,支持主流格式的数据批量导入;(2)提供上述信息的排版打印输出功能,可将信息以文字和条形码的形式同步输出至合适尺寸的标签上,粘贴于档案搬运箱上;(3)提供信息核验盘点功能,可通过扫描条形码实现档案装箱、装车运输、周转库入库等过程中的信息核验盘点,确保档案搬迁全流程可追溯等功能)的得1分,满分1分;(提供承诺书并加盖供应商公章,格式详见附件)

2、供应商需承诺满足为采购人提供档案上架工作管理软件的能力(软件内容包含但不限于:(1)具备数据手动录入或批量导入功能,可按用户需求添加自定义字段,支持数据批量查询、修改等;(2)具备档案上架工作流程定制功能,可按批次生成上架流程工单,记录档案档号、库房信息、操作人员、上架时间等相关内容,支持查询、打印、导出等;(3)具备档案上架后库房图形化展示功能,可按单个、单层、多层分别显示档案上架后的存放信息,支持档案信息检索、统计和报表生成等;(4)具备用户角色、权限控制等安全管理功能,可按用户、角色、权限等进行资源访问分级管理,支持日志查询、审核等功能;)的得1分,满分1分(提供承诺书并加盖供应商公章,格式详见附件)

3、根据供应商提供满足采购需求的纸箱一个(规格为84*28*36)进行综合评审:

(1)低酸五层瓦楞纸外观无瑕疵,克重≥1000克,承重≥40KG,稳固耐压不变形的得2分;

(2)所有供应商提供的纸箱耐破性能检测报告中,最优压强等级的加1分;

(3)光滑平整,免胶带式拉链式的加1分;

本项满分4分;

注:供应商提供相应纸箱的出厂报告等证明,未在截止时间前及规定地点提交样品并登记的,本项不得分。

4、供应商需提供包括但不限于液压手推车、剪刀、捆绑带等辅助材料的得1分。(提供辅材明细表及辅材照片复印件并加盖供应商公章,格式自拟,提供的材料需反映相关信息,否则视为未提供不予计分)

7

服务承诺

供应商提供承诺:能保证服务期内按采购人要求,承诺提供的项目实施计划满足采购人要求,档案的装箱、搬运、入库、上架、质检验收等均满足采购需求标准的得2分,满分2分。

(提供承诺书并加盖公章,格式自拟,未提供的不予计分)

2

3

搬迁组织方案部分

(48分)

项目实施计划方案

评委根据供应商提供的项目实施计划方案(包括但不限于前期准备、工期进度安排、搬迁工作流程、责任分工、设施设备与材料保障、安全保障措施、过程监控手段和措施、突发情 (略) 置措施等内容)进行综合评分,

优于项目需求的得10分,符合项目需求的得7分,不完全符合项目需求的得4分;未提供不得分。

10

人员组织架构方案

评委根据供应商提供的人员组织架构方案(包括但不限于关键岗位及职责、人员配备计划、人员稳定性计划、管理机制等)进行综合评分,

优于项目需求的得8分,符合项目需求的得5分,不完全符合项目需求的得2分;未提供不得分。

8

成品保护方案

评委根据供应商提供的成品保护方案(对门禁系统、 (略) 面、电梯、墙体、过道、库房装具等进行成品保护,包括但不限于物理保护、环境保护、化学保护、生物保护、安全保护、标识与说明等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

安全保密措施

评委根据供应商提供的项目安全保密措施(包括但不限于人员搬迁及运输过程的安全保密等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案装箱及开箱方案

评委根据供应商提供的档案装箱及开箱方案(包括但不限于前期准备、流程管理、责任分工、进度安排、后续安全管理、应急预案、验收等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运入库及上架方案

评委根据供应商提供的档案搬运入库及上架方案(包括但不限于搬运过程管理、前期准备、入库流程、责任分工、后续安全管理、应急预案等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

档案搬运质检验收方案

评委根据供应商提供的档案搬运质检验收方案(包括但不限于质检验收目标、流程、标准、方法、责任分工、处理与整改等)进行综合评分,

优于项目需求的得6分,符合项目需求的得3分,不完全符合项目需求的得1分;未提供不得分。

6

合计

100分

其余更正事项详见招标文件(答疑版)及采购需求。

更正日期:2025年03月12日 

三、其他补充事宜

/

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:中国第二历史档案馆     

地址: (略) (略) (略) 309号        

联系方式:刘工 025-(略)      

2.采购代理机构信息

名 称:正中国际 (略)             

地 址: (略) (略) 嘉陵江东街18号1栋17层            

联系方式:汪工 (略)            

3.项目联系方式

项目联系人:汪工

电 话:  (略)

 
    
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