档案数字化扫描招标变更

内容
 
发送至邮箱

档案数字化扫描招标变更


文章基本信息
采购类别:   更正公告 招标编号:   
采购人:    (略) 市 (略) 代理机构:    (略) 市公 (略)
采购预算:(万元)   100.0


(略) 市 (略) 档案数字化扫描项目

(略)

(略) 市 (略) 档案数字化扫描项目(招标编号为GK 点击查看>> ),首次公告日期 * 日,现将 (略) 更正。现更正情况如下:

一、最终参数确定:

“一、供应商要求

1、供应商须在 (略) 设有固定的售后服务机构, 须提供工商登记证明或营执照复印件(原件备查)。

2、供应商必须为涉密企业,须提供《涉密信息系统集成资质》或《国家秘密载体印制资质》。

二、案数字化参数要求
1.依照 (略) 省 (略) (略) 相关数字化档案要求及规范, 对 (略) 市 (略) 1949 年至 1979 年诉讼档案(约 287 万页) 完成纸质档案数字化加工服务; 服务内容包括: 档案整理及修复, 目录与信息准确性的核对, 数 (略) 理, (略) 的 (略) 迈维系统以及东森综合档案管理系统数据集成, 数据备份, 档案复原退库等工作。
2.质量要求应遵循的标准包括:
2.1、 《中华人民共和国档案法》
2.2、 《中华人民共和国档案法实施办法》
2.3、 《中华人民共和国保守国家秘密法》
2.4、 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
2.5、 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 点击查看>> 2
2.6、 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T31-2005 等国家和 (略) 省相关档案要求及规范。
(一) 档案整理要求
1、 中标单位需按照上 (略) 门相关业务规定, 制定招标单位档案分类方案, 并 (略) 门批准;
2、 业务档案整理中的组卷、 卷内文件排列、 编写张号、 件号、 填写卷内目录、 填写卷内备考表、 填写案卷封面、 案卷装订与文件、 案卷排列、 编制案卷目录要符 (略) 门和采购单位的业务要求。
3、 档案整理、 装订要求:
3.1对于装订时某些 (略) 折叠的情况, 应以尽可能地减少折痕数为原则, 能不折叠就尽量不折叠;

3.2档案装订必须采用专 (略) 装订, 不可使用金属装订物; 如原始档案中发现金属装订物, 应予以剔除;

3.3档案装订, 应遵循“两对齐” 要求, 即装订线一侧边缘对齐, 档案内页下边缘对齐;

3.4对整理 (略) 装盒, 并按要求完善档案盒脊。


(二) 档案数字化加工要求
1 整体要求:

1.1 对 (略) 数字化加工, 建立档案全文数据库;
1.2 目录数据库建设: 将纸质档案卷内目录录入计算机数据库中, 并挂接在档案管理软件上;
1.3 纸质文件扫描加工: 将档案文件扫描转化为标准格式的电子数据, 保证扫描文件的高质量、 高清晰度, 通过专业 (略) 理软 (略) (纠偏, 去黑等) (略) 理, 做到图像清晰、 页面完整, 色彩还原逼真, 达到国家当数字化标准要求。
1.4 项目开展期间应保证对档案原件的无损伤, 无损耗, 如需拆卷后装订还原准确; 制成的电子文件目录及扫描文件应最终挂接在档案管理软件上, 并有效保证数据准确无误迁移。
2 技术要求:
2.1相关标准:
根据档案的质量选择相应的扫描工具, 图像格式为 JPEG/TIFF,分辨率不得低于 200DPI。(需满足实际工作需求的浏览与打印) , 扫描软件必须具备 4 种以上的扫描模式, 以便不同质量的纸质档案能够完成数字化档案制作的标准, 常见模式为彩色或灰度, 对带有印章, 手印, 票据及彩色页面的必须用彩色模式扫描, 对内容不清楚无法识 (略) 灰度扫描使其达到清晰, 完整。 扫描实际数量应该与登记数量一致, 不能漏扫, 重扫或多扫。
2.2扫描加工要求:
①采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描, 避免纸张褶皱、 撕裂、 破损等情况的发生;
②如遇到档案纸张质地脆弱, 不适合反复拆装订的档案, 应采用不拆卷扫描设 (略) 扫描;
③如遇破损、 黄脆档案, 必须采用 (略) 修复;
④扫描时, 应根据纸张质地、 底色、 薄厚程度等因素, 设置最佳的扫描明暗度、 对比度设置, 保证原始扫描图像效果与原件吻合;
⑤部分不能拆卷的档案采用平板进纸方式扫描, 尽量确保纸张扫描时放置端正, 从而保证原始扫描图像无歪斜, (略) 理可能带来的图像失真;
⑥对于档案中的“筒子页” , 应当 (略) 整幅扫描。 折子页、 图纸、 表格等应整页扫描。 (略) 分页扫描后, 要拼接成一页。
2.  (略) 理要求:

扫描后的原始 (略) (略) 理, 使得成品图像清晰、 端正。 根据档案扫描后的具体情况, (略) (略) 理:
①图像歪斜: 采用自动或手动纠偏功能, 调整图像角度。 图像偏斜度不超过 2 度, 对方向不正确 (略) 旋转还原, 以符合阅读习惯;
②图像脏点、 脏斑: 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、 黑线、 黑框、 (略) (略) 理。 处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 为了节省存储空间, (略) (略) 理, 去除多余白边。
2.4档案条目著录要求:

①档案目录与实际内容相符, 档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致;
②对一些重要的目录及字迹不清 (略) 对检作业;
2. 5图像数据挂接要求:

①扫描文件以 (略) 存储, 案卷目录应对应到相 (略) 在的文件夹; 卷内目录应对应到相应页数的图像文件;
②为确保数据挂接的正确性, 投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,
(略) 方所使用的档案管理系统中有效检索和显示;
③确保扫描图像与案卷目录、 卷内目录 100%挂接正确, (略) 方单位的档案管理软件中去。

2.6档案的整理及修复:
对已领出 (略) 核对, 对有需要修复的 (略) 相关修复, 以便后续工作及保存。
2.  (略) 理:

软件必须具备用户身份安全加密认证功能, (略) (略) 加密, (略) 隐藏,确保存储文档数据不会被非法访问或泄漏。
2.  (略) 理软件功能要求:

软件必须具有放大、 缩小、 局部放大、 最佳匹配、 调取扫描设置、 扫描、 重新扫描、 框选、 摆正页面、 清楚边界、 清除斑点、 自动倾斜校正、 手动倾斜校正、 页面翻转、 调节阀值、 调节亮度对比度、 加密文件、 加密文件夹内的文件、 合并页面、 转换黑白、 反相、OCR 识别(支持彩色和黑白二值) 等功能。 (略) 快捷键设置, 使扫描完成的图
像清晰, 完整, 且与实体档案内容相符, 不随便丢失原始任意内容或增加内容, 不能有明显的黑边, 污点, 装订孔, 页面必须端正, 不能有明显的倾斜, 卷曲, 缺损和折痕。
2. 9数据的著录与挂接:

对 (略) 服务器的著录与挂接, 必须要求数据 100%的准确性。
2.10档案退库:

退库前必须保证档案的完整性, 顺序不变, 做到安全准确无遗漏, 严格根据档案的装订要求, 遵循“两齐” 下面对齐, 右边对齐的标准。
2. 11数据备份:

对合 (略) 加密保存, 进行有效的存储备份, 制作硬盘检索与目录打印。
2. 12数据验收与移交:

必须通 (略) 门的抽查验收, 验收合格后做数据交接工作。
2. 13与原有软件的对接:

经过数字化加工成型的数据必须要与现有的 (略) 数据集成,保证在现有的 (略) 迈维系统以及东森综合档案管理系统中 (略) ,本次项目档案年代久远,质量较差, 投标人要保证原有档案的完整度与档案数字化加工成品的质量。”

二、打分最终确定:

序号

评审项目

分值

评分标准

1

(略) 分

20分

投标报价

20

满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价, 其价格得分为满分。 其他投标人的价格得分统一按公式计算: 报价得分=(评标基准价/投标报价) ×20

2

(略) 分

50分

技术指标

10

满 (略) 有技术指标要求的, 得 10 分; 一般技术指标负偏离 1 项扣 4 分。

实施方案

20

①实施方案内容完整、 详细的,优得 5-8分,良得2-4分, 差得 1 分;

②档案的扫描加工原则、 流程、 人员组织及配置具体措施说明详尽、 完善的,优得 5-8,良得2-4分, 差得 1 分;

③具备专业档案工作人员证书得4分,没有的0分。

加工系统

10

档案数字化加工系统功能介绍,完整、详细,优得 10-8分, 良得 7-5 分, 一般得 4-2 分, 差得 1 分。

质量保障措施

5

内容全面, 措施有力,服务质量方面能够得到有效的保证,方案完善合理详尽,优得5分, 良得 3 分,一般得 2 分, 差得 1 分。

保密措施方案

5

保密措施得力, 方案完整合理详尽, 优得5 分, 良得 4-3 分, 一般得 2-1 分。

3

(略) 分22分

软件企业认证证书

2

具有软件企业认证得 2 分,没有不得分。(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

(略) 企业认证证书

2

具有 (略) 企业认证得2分,没有不得分。(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

质量体系认证证书

2

投标人具有质量管理体系认证的,得2分;无证书的得 0 分。(提供在有效期内的证书复印件并加盖投标单位公章,原件备查)

计算机信息系统集成

3

投标人具有“计算机信息系统集成服务三级资质证书”的,得 3分,没有得0分。(复印件加盖公章, 原件备查 )

信息技术运维服务能力资质

2

具有ITSS信息技术运维服务能力资质三级及以上得 2没有得 0 分,(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

涉密信息系统集成资质

4

标人具 (略) 颁发的《涉密信息系统集成资质》 的,有得4分,没有得 0分,(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)

业绩证明

3

提供具有较强的档案数字化加工业绩证明(提供合同复印件,原件备查)得3分。

国家密载体印制资质

4

具 (略) 颁发的《国家秘密载体资质》的,有得4分,没有得 0分,(提供证书复印件加盖投标单位公章, 原件备查)

4

售后服务承诺及优惠条件8分

完善的售后服务方案及优惠

8

制定售后服务方案,售后服务承诺及优惠条件,优得 5-8分,良得2-4分, 差得 1 分;

三、原投标文件递交截止时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,

更改为:投标文件递交截止时间及地点: * 日上午10:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标4室;

四、原开标时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,

更正为:开标时间及地点: * 日上午10:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标4室

五、 (略) 文件其他内容不变。

六、联系人姓名及电话

采购人: (略) 市 (略)

联系人:赵莺磷

联系电话: 点击查看>>  

地址: (略) 关区

七、代理机构: (略) 市公 (略)  

联系人:岳昕东

电话: 点击查看>>

                             (略) 市公 (略)

                              * 日





文章基本信息
采购类别:   更正公告 招标编号:   
采购人:    (略) 市 (略) 代理机构:    (略) 市公 (略)
采购预算:(万元)   100.0


(略) 市 (略) 档案数字化扫描项目

(略)

(略) 市 (略) 档案数字化扫描项目(招标编号为GK 点击查看>> ),首次公告日期 * 日,现将 (略) 更正。现更正情况如下:

一、最终参数确定:

“一、供应商要求

1、供应商须在 (略) 设有固定的售后服务机构, 须提供工商登记证明或营执照复印件(原件备查)。

2、供应商必须为涉密企业,须提供《涉密信息系统集成资质》或《国家秘密载体印制资质》。

二、案数字化参数要求
1.依照 (略) 省 (略) (略) 相关数字化档案要求及规范, 对 (略) 市 (略) 1949 年至 1979 年诉讼档案(约 287 万页) 完成纸质档案数字化加工服务; 服务内容包括: 档案整理及修复, 目录与信息准确性的核对, 数 (略) 理, (略) 的 (略) 迈维系统以及东森综合档案管理系统数据集成, 数据备份, 档案复原退库等工作。
2.质量要求应遵循的标准包括:
2.1、 《中华人民共和国档案法》
2.2、 《中华人民共和国档案法实施办法》
2.3、 《中华人民共和国保守国家秘密法》
2.4、 《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》
2.5、 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 点击查看>> 2
2.6、 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T31-2005 等国家和 (略) 省相关档案要求及规范。
(一) 档案整理要求
1、 中标单位需按照上 (略) 门相关业务规定, 制定招标单位档案分类方案, 并 (略) 门批准;
2、 业务档案整理中的组卷、 卷内文件排列、 编写张号、 件号、 填写卷内目录、 填写卷内备考表、 填写案卷封面、 案卷装订与文件、 案卷排列、 编制案卷目录要符 (略) 门和采购单位的业务要求。
3、 档案整理、 装订要求:
3.1对于装订时某些 (略) 折叠的情况, 应以尽可能地减少折痕数为原则, 能不折叠就尽量不折叠;

3.2档案装订必须采用专 (略) 装订, 不可使用金属装订物; 如原始档案中发现金属装订物, 应予以剔除;

3.3档案装订, 应遵循“两对齐” 要求, 即装订线一侧边缘对齐, 档案内页下边缘对齐;

3.4对整理 (略) 装盒, 并按要求完善档案盒脊。


(二) 档案数字化加工要求
1 整体要求:

1.1 对 (略) 数字化加工, 建立档案全文数据库;
1.2 目录数据库建设: 将纸质档案卷内目录录入计算机数据库中, 并挂接在档案管理软件上;
1.3 纸质文件扫描加工: 将档案文件扫描转化为标准格式的电子数据, 保证扫描文件的高质量、 高清晰度, 通过专业 (略) 理软 (略) (纠偏, 去黑等) (略) 理, 做到图像清晰、 页面完整, 色彩还原逼真, 达到国家当数字化标准要求。
1.4 项目开展期间应保证对档案原件的无损伤, 无损耗, 如需拆卷后装订还原准确; 制成的电子文件目录及扫描文件应最终挂接在档案管理软件上, 并有效保证数据准确无误迁移。
2 技术要求:
2.1相关标准:
根据档案的质量选择相应的扫描工具, 图像格式为 JPEG/TIFF,分辨率不得低于 200DPI。(需满足实际工作需求的浏览与打印) , 扫描软件必须具备 4 种以上的扫描模式, 以便不同质量的纸质档案能够完成数字化档案制作的标准, 常见模式为彩色或灰度, 对带有印章, 手印, 票据及彩色页面的必须用彩色模式扫描, 对内容不清楚无法识 (略) 灰度扫描使其达到清晰, 完整。 扫描实际数量应该与登记数量一致, 不能漏扫, 重扫或多扫。
2.2扫描加工要求:
①采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描, 避免纸张褶皱、 撕裂、 破损等情况的发生;
②如遇到档案纸张质地脆弱, 不适合反复拆装订的档案, 应采用不拆卷扫描设 (略) 扫描;
③如遇破损、 黄脆档案, 必须采用 (略) 修复;
④扫描时, 应根据纸张质地、 底色、 薄厚程度等因素, 设置最佳的扫描明暗度、 对比度设置, 保证原始扫描图像效果与原件吻合;
⑤部分不能拆卷的档案采用平板进纸方式扫描, 尽量确保纸张扫描时放置端正, 从而保证原始扫描图像无歪斜, (略) 理可能带来的图像失真;
⑥对于档案中的“筒子页” , 应当 (略) 整幅扫描。 折子页、 图纸、 表格等应整页扫描。 (略) 分页扫描后, 要拼接成一页。
2.  (略) 理要求:

扫描后的原始 (略) (略) 理, 使得成品图像清晰、 端正。 根据档案扫描后的具体情况, (略) (略) 理:
①图像歪斜: 采用自动或手动纠偏功能, 调整图像角度。 图像偏斜度不超过 2 度, 对方向不正确 (略) 旋转还原, 以符合阅读习惯;
②图像脏点、 脏斑: 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、 黑线、 黑框、 (略) (略) 理。 处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 为了节省存储空间, (略) (略) 理, 去除多余白边。
2.4档案条目著录要求:

①档案目录与实际内容相符, 档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致;
②对一些重要的目录及字迹不清 (略) 对检作业;
2. 5图像数据挂接要求:

①扫描文件以 (略) 存储, 案卷目录应对应到相 (略) 在的文件夹; 卷内目录应对应到相应页数的图像文件;
②为确保数据挂接的正确性, 投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应,
(略) 方所使用的档案管理系统中有效检索和显示;
③确保扫描图像与案卷目录、 卷内目录 100%挂接正确, (略) 方单位的档案管理软件中去。

2.6档案的整理及修复:
对已领出 (略) 核对, 对有需要修复的 (略) 相关修复, 以便后续工作及保存。
2.  (略) 理:

软件必须具备用户身份安全加密认证功能, (略) (略) 加密, (略) 隐藏,确保存储文档数据不会被非法访问或泄漏。
2.  (略) 理软件功能要求:

软件必须具有放大、 缩小、 局部放大、 最佳匹配、 调取扫描设置、 扫描、 重新扫描、 框选、 摆正页面、 清楚边界、 清除斑点、 自动倾斜校正、 手动倾斜校正、 页面翻转、 调节阀值、 调节亮度对比度、 加密文件、 加密文件夹内的文件、 合并页面、 转换黑白、 反相、OCR 识别(支持彩色和黑白二值) 等功能。 (略) 快捷键设置, 使扫描完成的图
像清晰, 完整, 且与实体档案内容相符, 不随便丢失原始任意内容或增加内容, 不能有明显的黑边, 污点, 装订孔, 页面必须端正, 不能有明显的倾斜, 卷曲, 缺损和折痕。
2. 9数据的著录与挂接:

对 (略) 服务器的著录与挂接, 必须要求数据 100%的准确性。
2.10档案退库:

退库前必须保证档案的完整性, 顺序不变, 做到安全准确无遗漏, 严格根据档案的装订要求, 遵循“两齐” 下面对齐, 右边对齐的标准。
2. 11数据备份:

对合 (略) 加密保存, 进行有效的存储备份, 制作硬盘检索与目录打印。
2. 12数据验收与移交:

必须通 (略) 门的抽查验收, 验收合格后做数据交接工作。
2. 13与原有软件的对接:

经过数字化加工成型的数据必须要与现有的 (略) 数据集成,保证在现有的 (略) 迈维系统以及东森综合档案管理系统中 (略) ,本次项目档案年代久远,质量较差, 投标人要保证原有档案的完整度与档案数字化加工成品的质量。”

二、打分最终确定:

序号

评审项目

分值

评分标准

1

(略) 分

20分

投标报价

20

满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价, 其价格得分为满分。 其他投标人的价格得分统一按公式计算: 报价得分=(评标基准价/投标报价) ×20

2

(略) 分

50分

技术指标

10

满 (略) 有技术指标要求的, 得 10 分; 一般技术指标负偏离 1 项扣 4 分。

实施方案

20

①实施方案内容完整、 详细的,优得 5-8分,良得2-4分, 差得 1 分;

②档案的扫描加工原则、 流程、 人员组织及配置具体措施说明详尽、 完善的,优得 5-8,良得2-4分, 差得 1 分;

③具备专业档案工作人员证书得4分,没有的0分。

加工系统

10

档案数字化加工系统功能介绍,完整、详细,优得 10-8分, 良得 7-5 分, 一般得 4-2 分, 差得 1 分。

质量保障措施

5

内容全面, 措施有力,服务质量方面能够得到有效的保证,方案完善合理详尽,优得5分, 良得 3 分,一般得 2 分, 差得 1 分。

保密措施方案

5

保密措施得力, 方案完整合理详尽, 优得5 分, 良得 4-3 分, 一般得 2-1 分。

3

(略) 分22分

软件企业认证证书

2

具有软件企业认证得 2 分,没有不得分。(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

(略) 企业认证证书

2

具有 (略) 企业认证得2分,没有不得分。(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

质量体系认证证书

2

投标人具有质量管理体系认证的,得2分;无证书的得 0 分。(提供在有效期内的证书复印件并加盖投标单位公章,原件备查)

计算机信息系统集成

3

投标人具有“计算机信息系统集成服务三级资质证书”的,得 3分,没有得0分。(复印件加盖公章, 原件备查 )

信息技术运维服务能力资质

2

具有ITSS信息技术运维服务能力资质三级及以上得 2没有得 0 分,(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)。

涉密信息系统集成资质

4

标人具 (略) 颁发的《涉密信息系统集成资质》 的,有得4分,没有得 0分,(提供证书复印件加盖投标单位公章,原件备查)

业绩证明

3

提供具有较强的档案数字化加工业绩证明(提供合同复印件,原件备查)得3分。

国家密载体印制资质

4

具 (略) 颁发的《国家秘密载体资质》的,有得4分,没有得 0分,(提供证书复印件加盖投标单位公章, 原件备查)

4

售后服务承诺及优惠条件8分

完善的售后服务方案及优惠

8

制定售后服务方案,售后服务承诺及优惠条件,优得 5-8分,良得2-4分, 差得 1 分;

三、原投标文件递交截止时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,

更改为:投标文件递交截止时间及地点: * 日上午10:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标4室;

四、原开标时间及地点: * 日上午9:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标6室,

更正为:开标时间及地点: * 日上午10:30:00( (略) 时间)之前,在 (略) 市公 (略) 11楼开标4室

五、 (略) 文件其他内容不变。

六、联系人姓名及电话

采购人: (略) 市 (略)

联系人:赵莺磷

联系电话: 点击查看>>  

地址: (略) 关区

七、代理机构: (略) 市公 (略)  

联系人:岳昕东

电话: 点击查看>>

                             (略) 市公 (略)

                              * 日




    
查看详情》
相关推荐
 

招投标大数据

查看详情

收藏

首页

最近搜索

热门搜索