图文传真  FACSIMILE TRANSMISSION

主题（Subject）：关于统一组织集中签订2017年基建工程增补第一批

设备材料采购技术协议和供货合同的会议通知

根据2017略工程的特点，为了明确各项目单位的责任，强化物资管理，略需物资顺利到货，略作为公略业务管理的支撑服务单位，负责开展组织X电力（集团）略2017年基建工程增补第一批设备材料采购技术协议和供货合同的统一集中签订工作，并协调、解决履约过程中出现的问题。具体要求如下：

1、自中标公告发布之日起，中标供应商及时与项目单位联系开展技术协议和供货合同的签订工作。兹定于2017年11月27日（星期一）上午9点整，在内蒙略签约室（X区前达门路锦绣福源C区西侧），公司组织统一签订技术协议和供货合同。

2、参会人员：本次招标工程建设单位的相关人员（设计人员）。

3、中标人不能按时参会签到的或供应商代表不具备签约能力的都将按照《略为供应商管理办法》处罚。非本批次中标供应商不得略（外协件供应商），一经发现有违反者将按照《略为共供应商管理办法》略处罚。

4、各建设单位必须携带合同章(完善签订的技术协议后，具备条件签订商务合同，由各项目单位合同专用章管理人员携略盖章)。

5、略《关于加强物资采购合同签订管理的通知》（物资〔2015〕32 号）和《关于印发X电力（集团）略设备材料供货合同签订有关规定（试行）的通知》（内电招标〔2013〕2 号）文件要求,建设单位、设计单位、略组织统一签约工作开始之日起7日内完成技术协议和商务合同签订工作，并按要求将签约合同数据上传实时监控窗口、整理汇总《合同签订工作完成情况汇总表》略（未完成签约的要注明原因）。

6、如未能在上述要求时间内完成相关合同签订，由各单略门负责认真分析原因、明确责任方。属供方责任的，按照公司《略为办法》（内电规章〔2015〕19 号）第十五条第（一）7款之规定，对相略处罚，属需方责任的，由公略门（单位）进行考核。

7、按照公司新版法律事务管理系统的规定，要求各中标供应商在集中签约时提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、中标通知书、授权委托书、法人身份证和被授权人身份证等扫描件电子版。

8、各建设单位作为合同签订、执行单位，负责货物的催交、监造、验收、仓储、二次搬运、入账及工程结算等工作。略协助各建设单位略中出现的问题。

9、集中签约第三天上报技术协议签订情况，对于无特殊情况，不能按上述要求参加会议，并略职责的单位，略将予以通报，并计入年度业绩考核。

本次招标工程项目名称及中标单位见附表。

2017年11月20日

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主题（Subject）：关于统一组织集中签订2017年基建工程增补第一批

设备材料采购技术协议和供货合同的会议通知

根据2017略工程的特点，为了明确各项目单位的责任，强化物资管理，略需物资顺利到货，略作为公略业务管理的支撑服务单位，负责开展组织X电力（集团）略2017年基建工程增补第一批设备材料采购技术协议和供货合同的统一集中签订工作，并协调、解决履约过程中出现的问题。具体要求如下：

1、自中标公告发布之日起，中标供应商及时与项目单位联系开展技术协议和供货合同的签订工作。兹定于2017年11月27日（星期一）上午9点整，在内蒙略签约室（X区前达门路锦绣福源C区西侧），公司组织统一签订技术协议和供货合同。

2、参会人员：本次招标工程建设单位的相关人员（设计人员）。

3、中标人不能按时参会签到的或供应商代表不具备签约能力的都将按照《略为供应商管理办法》处罚。非本批次中标供应商不得略（外协件供应商），一经发现有违反者将按照《略为共供应商管理办法》略处罚。

4、各建设单位必须携带合同章(完善签订的技术协议后，具备条件签订商务合同，由各项目单位合同专用章管理人员携略盖章)。

5、略《关于加强物资采购合同签订管理的通知》（物资〔2015〕32 号）和《关于印发X电力（集团）略设备材料供货合同签订有关规定（试行）的通知》（内电招标〔2013〕2 号）文件要求,建设单位、设计单位、略组织统一签约工作开始之日起7日内完成技术协议和商务合同签订工作，并按要求将签约合同数据上传实时监控窗口、整理汇总《合同签订工作完成情况汇总表》略（未完成签约的要注明原因）。

6、如未能在上述要求时间内完成相关合同签订，由各单略门负责认真分析原因、明确责任方。属供方责任的，按照公司《略为办法》（内电规章〔2015〕19 号）第十五条第（一）7款之规定，对相略处罚，属需方责任的，由公略门（单位）进行考核。

7、按照公司新版法律事务管理系统的规定，要求各中标供应商在集中签约时提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、中标通知书、授权委托书、法人身份证和被授权人身份证等扫描件电子版。

8、各建设单位作为合同签订、执行单位，负责货物的催交、监造、验收、仓储、二次搬运、入账及工程结算等工作。略协助各建设单位略中出现的问题。

9、集中签约第三天上报技术协议签订情况，对于无特殊情况，不能按上述要求参加会议，并略职责的单位，略将予以通报，并计入年度业绩考核。

本次招标工程项目名称及中标单位见附表。

2017年11月20日