广西科文招标有限公司资产管理系统采购(LZG17-749)更正公告(二)

内容
 
发送至邮箱

广西科文招标有限公司资产管理系统采购(LZG17-749)更正公告(二)



各投标人:

    一、采购项目名称:资产管理系统采购  

    二、采购项目编号:LZG17-749

    三、采购人名称:X铁略

    联系人:黎劲松       联系电话: ##          

    地址:X市文苑路2号

    四、采购代理机构:略有限公司

    项目联系人:余军     联系电话: ##  

    地址:X市潭中中路6号4栋2楼 

    五、首次公告日期:2017年#月#日

    六、更正日期:2017年#月#日

    七、略第七条,招标文件发售时间原为:2017年#月#日至11月28日止(工作日,9时~16时),现更正为:2017年#月#日至12月19日止(工作日,9时~16时)。

    八、本项目招标文件《第二章  招标项目采购需求》,原采购需求做如下更正:

一、项目要求及技术需求

 

序号

采购内容

数量

项目要求及技术需求

 

1

资产管理系统

1套

1、★架构

B/S。用户数无限制,系统能实略,略有略门略门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,略有效管理和控制。

2、★首页

个性化设置。用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、待办事宜、进度跟踪、略理汇总等,实现对通讯录、资产编号、验收单编号、变动单号、略快速搜索。支持图文切换技术,图形化界面直观显示操作流程,支持用户自定义界面风格,快速将常用功能添加至功能菜单导航栏等个性化设置。

3、系统设置

3.1★参数设置

参数设置:略组织机构代码、略代码等信息;设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间等。

条码设置:可自定义条码标签大小、位置、字段等,支持生成一维码、二维码。

验收单必填项设置:用户可自定义验收单必填项。

资产清查 、自查设置:维护资产清查、自查周期管理。

资产折旧设置:设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。

资产使用年限设置:设置各类资产的使用年限。

3.2权限管理

允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管略门管理权限和资产类别管理权限等。略有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。

3.3数据管理

系统数据初始化、数据备份和恢复,用于保证数据安全。

3.4安全管理

修改密码:用户修改登 * 密码,系统管略有访问系统用户密码。

操作日志管理:略有用户的系统操作及操作时间,用于保证系统安全。

4、辅助功能

基础设置:针对单位、存放地点、略维护,可汇总单位、人员一览表。

通知公告:通讯录设置、系统消息发布。

信息调整:支持入账后有误资产信息修改。

数据字典:支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信略自定义编辑。

★工作统计:针对系统用户工作生成统计汇总表,支持用户自定义。

数据导入:支持基础信息、已有资产数据导入,经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据,针对零星数据可逐条录入系统。

★资产信息修改及分类号调整:支持入账后有误资产信息修改。

5、资产管理

★资产增加:略系部门填写固定资产验收单,能略有类别的资产,不同类别的资产对应有不同的资产属性格式,同略十六大类分类略最新六大类分类代码。填写完验收单后,完善固定资产卡片,针对同一验收单有多件资产时,支持卡片批量赋值。支持附件管理、图片、文档上传管理。固定资产验收单、卡片完善后略审核。支持领用人建账和管理员建账。

★资产变动:略门对资产在使用过程中一些主要属略管理,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、略置管理;略系部门在线填写资产变动单,略审核。支持资产变动有痕、无痕管理。略分调拨功能。

★略置:对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固定资产,略置报告单,略门审核,略置管理。略置的功能。

精密仪器:略要求的关键信息项,加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护,并对其略记录,略管理和维护。

6、资产审核

资产归口审核:针对原始数据、资产增加、资产变动、略置等略审核,审核后数据自动提交至资产财务审核。

资产财务审核:针对原始数据、资产增加、资产变动、略置等略财务审核

记账:财务记账记账。

7、设备维修

7.1维修申请单管理

维修申请单申请:略系部门填写维修申请单,略门审核。

维修单身审核:略门略审核。

7.2维修报告管理

维修报告单登记:略门填写维修报告。

维修报告单审核:略门在线审核维修报告。

维修报告单财务审核:略门审核通过的维修报告单略门,进行财务审核入账。

7.3维修经费管理:维修经费划拨。维修经费追加。维修经费追加单位领导审核。维修经略审核

7.4基础设置:维修商管理:建立维修商数据库。参数设置

7.5查询统计:维修申请单查询。维修报告单查询。经费追加记录查询。经费使用情况统计。

8、★资产闲置调剂

资产闲置申请:资产闲置申请:略门填写闲置申请单。

资产闲置申请审核:资产主管、略逐级审核。

闲置资产公示:将审核通过的闲置资产在线发布。

资产领用管理申请:略门根据已发布闲置资产填写领用申请单。

资产领用管理审核:资产主管、略逐级审核

查询:闲置资产查询。资产领用申请查询

9、★资产附属设备、照片及附属文件管理

附件管理:支持资产附属设备、照片、附属文件无数量限制的管理,直观体现资产设备规格参数等,为今后的核查提供便利。

10、单据管理

验收单、卡片、条形码等单据管理:系统能够根据用户需求定制打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、略置报告单等。略有单据根据用户需求打印一式多联,支持套打与非套打两种方式,支持一维码、二维码等条码技术,并可设计保存多种条码标签打印方案。

11、★资产折旧

11.1基础设置

折旧方法设置:为每一类资产设置默认的折旧方法。系统支持常用的折旧方法,包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。

折旧信息回退:更改折旧起始时间。

11.2原始资产折旧初始化:设置规定日期之前入账的资产折旧信息,略提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用,所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中,从下个月(系统启用年月)开始逐月按照略计提折旧。

11.3新增资产折旧设置:设置系统启用年月的前一个月(包含)之后入账的资产折旧信息,略审核。

11.4折旧计提:选择计提方式,进行固定资产折旧计提。

11.5折旧调整:支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息地调整。

11.6折旧查询:对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信息,包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。

11.7折旧分类查询:略门折旧信息查询、略门折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按资产分类折旧明细查询、按日期折旧查询等。

11.8统计账表:略十六大类、略六大类等分类统计账表。

12、资产清查

12.1★资产清查:利用二维码客户端app、条码采集设备(如扫描枪等),对已粘贴标略快速清查,自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类略清查。支持自查、普查等多种方式。

12.2★资产自查:略资产自查,填写自查状态,不符原因等,支持导出功能。

12.3清查明细表:生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。

13、查询

验收单查询:根据权限按照验收单信息、验略查询。

★预警查询:针对超期、到期的略预警查询,自动生成报表。

资产查询:略资产信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息查询、按资产编号查询、按人员工号查询、全部资产查询、资产信息回滚查询等。

资产变动信息查询:资产变动信息查询、资产分批调拨查询、资产分批报废查询、变动项目调整查询

处置查询:略置信息查询、按处置单号查询

分类查询:根据权限按使用单位、使用人、存放地点、略查询,实现单位、人员资产统计表

实验室查询:根据权限针对实验室资产及附件实现快速查询。

附件查询:根据权限对资产附件信息查询

数据检索:使用人与单位不符的资产信息查询。

综合查询:按照购置日期、单价、资产名称略自定义查询

★跟踪查询:针对每件资产从采购验收、日略置的整个略全过程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。

★资产回滚查询:以现在数据为基础回滚到历史时刻,获取资产历史详单,实现设备时态化管理。

汇总分析:针对略科学化统计分析,以图文结合方式直观展示。

14、统计分析

资产状况财务统计分析、固定资产统计分析:利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,略全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策,能及时准确地掌握和分析全校资产现状,科学地预测变化趋势。

15、★账与表

财务账表:支略十六大类、国家财政最新六大类分类方式财务账表

统计分析表:支略十六大类、国家财政最新六大类分类方式财务统计分析表

资产明细表:生成资产明细统计表

16、★数据上报

略数据上报:严略《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。

略数据上报:严略的要求,略有属性的资产一次性直接上报,略的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。

17、★修改已审核资产

系统支持对已归口审核、财务入账等资产单据的修改功能,可及时修改错误信息,并保存日志。

 

2

低值耐用品管理系统

1套

1、首页工作提醒及账目显示

用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。

2、耐用品登记

根据实际工作流程,由低值略(略门)填写验收单上面的相信信息,然后生成低值耐用品卡片,略门(或低值略门)填写卡片上的相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,提交完成低值耐用品增加手续。不同种类的低值耐用品自动生成不同物质属性的验收单、卡片。

3、耐用品归口审核

低值略门提交来的低值耐用品登记信息,审核时具备退回、修改低值耐用品信息,并能打印低值耐用品验收单、条码标签和卡片信息,低值耐用品审核时,提供了浏览或略审核。

低值耐用品审核后,进入在帐低值耐用品帐。

略审核功能。

4、耐用品财务审核

略可通过低值略门审核后的低值耐用略审核,并可以将财务报帐信息如:财务报帐日期、会计凭单号、财务报帐人提交本系统中。

财务审核时,具备扫描条码信息,即可找到入帐资产。

5、耐用品变动管理

记录低值耐用品在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的低值耐用品,填写并打印低值耐用品变动报告单,经略门审核,对于影响低值耐用品价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

6、变动审核

可通过本功能审核、退回、打印用户递交的低值耐用品变动申请单。

7、略置

对于报废、报损、出售、无偿调拨的低值耐用品,略门填写并打印略置报告单,略置申请单。

8、处置审核

略门略门审核,完成略置。

9、查询

系统可提供的查询方式有:低值耐用品信息查询、按低值耐用品类别查询、按使用人查询、按单位查询、按存放地点查询、已处置低值耐用品查询、变动低值耐用品信息查询、低值耐用品跟踪查询等等(系统支持EXCEL导入导出功能)。

低值耐用品跟踪功能:可以对低值耐用品整个生命周期中,低值耐用品的使用、变动、略查询和记录。

10、账表管理

系统能够自动略财务制度的十六大类的资产总帐、分户、分类帐、明细帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

11、统计报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、资产增(减)情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表,等等。

12、耐用品清查

系统结合条码打印设备对低略条码管理,利用已有的低值耐用品略络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的低值耐用品清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的低略快速清查。

13、系统设置

略参数:验收单、变动单、处置单、卡片自定义设置套打非套打,编号区间设计

条码设计:系统支持自定义条码设计

基础信息管理:包括单位信息、人员信息、存放地点信息等管理。

用户管理:根据用户来设置使用权限,如用户具有哪些操作功能、管理权限等。

数据库管理:包括数据备份、数据恢复、原始数据导入。

安全管理:进行用户密码修改,操作日志管理

 

3

资产移动客户端

1套

1、通知公告★

略:软件的维护通知、管理办法、培训通知等等。

让用户可以随时随地用自己的手机办公,及时收到相关业务消息,查看相关业务办理情况,满足业务办理审批的实时性要求,不止在个人pc端办公,满足出差、在外地办公等特殊情况。

2、信息查询★

查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、待认领资产、查询等功能。

略的资产情况

3、业务办理★

客户端支持资产申请、变动、处置三大业务功能。

提供条码扫描、二维码扫描识别功能,并能根据二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息(仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务);扫描二维码可直接读取资产详细信息

资产登记时,可通过手略资产照片拍摄直接上传。资产存放地点信息修改、领用人修改等业务

4、业务审批★

略系资产管理员、二级单位管理员、学校归口审核人员、略长的业务移动应用端审批;包含:原始数据归口审核、验收单增加归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核、原始数据财务审核、验收单财务审核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。

5、资产清查★

资产管理员使用略资产清查,支持手机略清查(提供条码扫描、二维码扫描识别功能,并能根据条码、二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息);支持清查结果自动转入资产管理系统。并在系统自动生产盘盈盘亏表等

 

4

系统配套硬件

1批

1、条码采集器1台

用于资产清查

处理器:Qualcomms@ MSM8X12 四核 1.2G
内存:1G RAM+4G ROM 
Flash:8G
显示:4英寸彩色LCD,分辨率480*800电池:可卸载 3.7V 4000mAH 聚

合物锂电池
交流电源:交流100~220V 50/60HZ;输出:直流1.5A电池容量:锂聚

合物电池3800mah
键盘:2个音量键,2个侧扫描键,18个普通按键,3个触摸键
内嵌软件资产清查系统支持正常、盘盈、盘亏等多种清查方式,清查系

统自动生成相关统计表
摄像头:800万像素
支持GPS、一维码、二维码扫描。

    2、票据打印机1台

打印验收单

打印方式:点阵击打式

打印针数:24针

打印速度:汉字(6.7cpi),超高速150汉字/秒,高速100汉字/秒,信函质量52汉字/秒

打印分辨率:360x180dpi(信函质量模式)

接口类型:USB接口,IEEE-1284双向并口

打印分辨率:360x180dpi(信函质量模式)

行间距:1/6英寸或以1/360英略编程

平均无故障时间:10000小时

配套提供一式四联资产验收单1箱,600份/箱

3、条码打印机1台

打印一维码、二维码

打印PET条码纸

打印方式:热敏/热转印打印机
分辨率:300DPI x 300DPI
打印速度:102mm/s (300dpi)
打印宽度:106mm 
最大打印长度460mm
标签宽度:10-110;标签厚度
碳带长度: ## mm;碳带宽度
内存:8MB
接口类型:USB口,RS-232串口

电源电压100~240
电源频率50-60

配套提供二维码条码标签10000张、打印机碳带4卷

 

二、商务要求表

 

 

质保期

系统整体安装调试完毕,产品验收合格之日起,免费维护期不少于一年,在规定的维护期内,凡软件质量事故和质量缺陷由中标人无偿维护。

 

售后服务保障或维修响应时间要求

1、软件免费数据更新36个月,从安装完成并验收合格之日起开始计算。

2、略数据包更新通道,并每两个月邮寄数据更新光盘提供数据更新服

务。

3、提供7×24小时热线电话支持服务:当软件出现故障时,通过拨打售

后服务电话获得免费的技术支持。如电话无法解决的,需提供应急预案,4小时内作出实质性响应,对重大略技术支持,72小时内略。

 

交付使用期及交货地点

交付使用期:签订合同之日起10日内系统整体安装调试完毕,通过验收交付使用。

交付地点:X市内采购人指点地点。

 

付款条件

本项目无预付款,验收合格交付使用之日起十个工作日内,支付合同价款的95%;余款5%为质保金,交付使用之日起满一年后付清(不计利息)。

 

备品备件及耗材等要求

投标产品如包括必备的易损易耗备品备件和专用工具,投标人应提供其清单。

常年备有设备配件,略理、更略件。

 

三、投标人的资信要求表

 

政策性加分条件

产品符合节能环保等国家政策要求。

 

四、其他要求

 

一、基本要求

1、投标略标准配置提供的整套全新,具备正规合法经销渠道,符合国家各项有关质量标准的合格产品。相关服务须满足本表中各项要求。所有软件除满足上表要求的技术参数和配置外,其余均按国家略标准配置,若损坏须无偿调换同样产品。

2、中标人应保证针对本项目的软件涉及到的略提供的相关技术资料是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由投标人承担。

3、略有提供的软件产品为最新正式版本,具有完整的技术资料,具有在中国境内的正式合法使用权;确保软件的功能都可以正常使用;

4、向略有应用软件的完整技术资料,包括技术说明书、操作说明书、配置资料等;

5、免费维护期内须提供免费上门服务 (含人工费、材料费、差旅费),并提供终身维护;

6、报价须包含安装调试、现场技术、使用培训、售后服务、验收检验及税金等费用。

7、投标人提供符合项目实际情况的技术方案。

8、资产管理系统为本次采购的核心产品。

二、系统总体要求

1.软件架构要求:利用数字化校园平台集成的理念,对资产管理相关的略统一的规划和整合。系统采用B/S模式实现,略信息化建设的需要。资产管理过程采用三级管理二级审核,实现资产的精细化和动态化管理。

2.系统拓展特性要求:要求竞价方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路,采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性,解决与用户方的数据接口;略引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,略长期发展的需求。

3.系统安全性要求:系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、略登录控制;要有完善的用户权限管理、身份认证策略,防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理,能严格控制数据的录入、修改、查询,并能自动对不同人略记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

4.系统应采用大型数据库系统,数据库能够定期自动备份。

5.系统略、略络环境,所有数略传递,充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。

6.系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以用XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出,略的其他应用软件系统提供标准数据接口。

三、投标人可根据需要提供资产管理系统、资产移动客户端产品带“★”略演示视频,视频时长不超过10分钟,视频载体不限,随投标文件递交。

 

 

 

 

 

 

 

    九、本项目招标文件《第四章  评标办法及评分标准》,原评分标准除评标原则、价格分、中标候选人推荐原则外,其他做如下更正:

    2、现场演示分……………………………………………………………………………7分

    一档(0~3.5分):带“★”产品功能五项及以上不能成功演示。

    二档(3.6~7分):所有产品功能演示详实、操作流畅,有突出的亮点。

    3、技术分………………………………………………………………………………12分

    一档(0~4分):投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计基本合理、可行。

    二档(4.1~8分):投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计比较合理、可行、完整。

    三档(8.1~12分)投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计合理、可行、完整、且可扩展。

    3、项目技术方案分………………………………………………………………………4分

    一档(0~2分):对本项目总体要求的理解,包括:功能说明、性能指标、升级改造及设备选型说明(质量、性能、价略比较和选择的理由及过程)一般,符合项目需求,具可操作性

    二档(2.1~4分):对本项目总体要求的理解,包括:功能说明、性能指标、升级改造及设备选型说明(质量、性能、价略比较和选择的理由及过程)详尽,条理清晰、明确,符合项目需求,具可操作性

    4、企业资格资质分……………………………………………………………………8分

    投标人具有X技术企业证书、软件产品认定证书、CMMIL 3(软件成熟度认证)或CMMIL 5(软件成熟度认证)、ISO27001(信息安全管理体系认证证书)、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO20000信息技术服务管理体系认证证书;资产管理系统计算机软件著作权证书、资产管理移动应用平台计算机软件著作权证书、AAA级信用等级认定证书、信息系统集成及服务资质三级证书的每项1分,满分(附资质证明文件复印件加盖公章,否则不得分)。

    5、业绩分………………………………………………………………………………5分

    投标人近三年以来的同类项目销售业绩(单项合同金额达到20万元及以上;以合同原件为准)每项1分,满分为5分。

    6、售后服务分…………………………………………………………………………10分

    一档(0~5分):投标人的售后服务措施、售后响应时间、服务人员、技术培训、技术支持、后续服务等一般;  

    二档(5.1~10分):投标人的售后服务措施、售后响应时间、服务人员、技术培训、技术支持、后续服务等优良。

    7、政策功能分…………………………………………………………………………4分

    (1)投标人提供的成套略、国家略最新制定和公布《节能产品政府采购清单》内产品每一项得0.5分(同一品牌型号不重复计分),满分1分;提供的成套略、略最新制定和公布《环境标志产品政府采购清单》内产品,每有一项得0.5分(同一品牌型号不重复计分),满分1分。

    (2)投标产品为X工业产品(占采购项目80%以上,以生产企业的工商营业执照注册地为准)的2分。

 

    相应条款做相应变更,其余不变。

    特此公告。   

 

 略有限公司

2017年#月#日



各投标人:

    一、采购项目名称:资产管理系统采购  

    二、采购项目编号:LZG17-749

    三、采购人名称:X铁略

    联系人:黎劲松       联系电话: ##          

    地址:X市文苑路2号

    四、采购代理机构:略有限公司

    项目联系人:余军     联系电话: ##  

    地址:X市潭中中路6号4栋2楼 

    五、首次公告日期:2017年#月#日

    六、更正日期:2017年#月#日

    七、略第七条,招标文件发售时间原为:2017年#月#日至11月28日止(工作日,9时~16时),现更正为:2017年#月#日至12月19日止(工作日,9时~16时)。

    八、本项目招标文件《第二章  招标项目采购需求》,原采购需求做如下更正:

一、项目要求及技术需求

 

序号

采购内容

数量

项目要求及技术需求

 

1

资产管理系统

1套

1、★架构

B/S。用户数无限制,系统能实略,略有略门略门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来,略有效管理和控制。

2、★首页

个性化设置。用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、待办事宜、进度跟踪、略理汇总等,实现对通讯录、资产编号、验收单编号、变动单号、略快速搜索。支持图文切换技术,图形化界面直观显示操作流程,支持用户自定义界面风格,快速将常用功能添加至功能菜单导航栏等个性化设置。

3、系统设置

3.1★参数设置

参数设置:略组织机构代码、略代码等信息;设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间等。

条码设置:可自定义条码标签大小、位置、字段等,支持生成一维码、二维码。

验收单必填项设置:用户可自定义验收单必填项。

资产清查 、自查设置:维护资产清查、自查周期管理。

资产折旧设置:设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。

资产使用年限设置:设置各类资产的使用年限。

3.2权限管理

允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管略门管理权限和资产类别管理权限等。略有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。

3.3数据管理

系统数据初始化、数据备份和恢复,用于保证数据安全。

3.4安全管理

修改密码:用户修改登 * 密码,系统管略有访问系统用户密码。

操作日志管理:略有用户的系统操作及操作时间,用于保证系统安全。

4、辅助功能

基础设置:针对单位、存放地点、略维护,可汇总单位、人员一览表。

通知公告:通讯录设置、系统消息发布。

信息调整:支持入账后有误资产信息修改。

数据字典:支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等信略自定义编辑。

★工作统计:针对系统用户工作生成统计汇总表,支持用户自定义。

数据导入:支持基础信息、已有资产数据导入,经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据,针对零星数据可逐条录入系统。

★资产信息修改及分类号调整:支持入账后有误资产信息修改。

5、资产管理

★资产增加:略系部门填写固定资产验收单,能略有类别的资产,不同类别的资产对应有不同的资产属性格式,同略十六大类分类略最新六大类分类代码。填写完验收单后,完善固定资产卡片,针对同一验收单有多件资产时,支持卡片批量赋值。支持附件管理、图片、文档上传管理。固定资产验收单、卡片完善后略审核。支持领用人建账和管理员建账。

★资产变动:略门对资产在使用过程中一些主要属略管理,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、略置管理;略系部门在线填写资产变动单,略审核。支持资产变动有痕、无痕管理。略分调拨功能。

★略置:对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固定资产,略置报告单,略门审核,略置管理。略置的功能。

精密仪器:略要求的关键信息项,加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护,并对其略记录,略管理和维护。

6、资产审核

资产归口审核:针对原始数据、资产增加、资产变动、略置等略审核,审核后数据自动提交至资产财务审核。

资产财务审核:针对原始数据、资产增加、资产变动、略置等略财务审核

记账:财务记账记账。

7、设备维修

7.1维修申请单管理

维修申请单申请:略系部门填写维修申请单,略门审核。

维修单身审核:略门略审核。

7.2维修报告管理

维修报告单登记:略门填写维修报告。

维修报告单审核:略门在线审核维修报告。

维修报告单财务审核:略门审核通过的维修报告单略门,进行财务审核入账。

7.3维修经费管理:维修经费划拨。维修经费追加。维修经费追加单位领导审核。维修经略审核

7.4基础设置:维修商管理:建立维修商数据库。参数设置

7.5查询统计:维修申请单查询。维修报告单查询。经费追加记录查询。经费使用情况统计。

8、★资产闲置调剂

资产闲置申请:资产闲置申请:略门填写闲置申请单。

资产闲置申请审核:资产主管、略逐级审核。

闲置资产公示:将审核通过的闲置资产在线发布。

资产领用管理申请:略门根据已发布闲置资产填写领用申请单。

资产领用管理审核:资产主管、略逐级审核

查询:闲置资产查询。资产领用申请查询

9、★资产附属设备、照片及附属文件管理

附件管理:支持资产附属设备、照片、附属文件无数量限制的管理,直观体现资产设备规格参数等,为今后的核查提供便利。

10、单据管理

验收单、卡片、条形码等单据管理:系统能够根据用户需求定制打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、略置报告单等。略有单据根据用户需求打印一式多联,支持套打与非套打两种方式,支持一维码、二维码等条码技术,并可设计保存多种条码标签打印方案。

11、★资产折旧

11.1基础设置

折旧方法设置:为每一类资产设置默认的折旧方法。系统支持常用的折旧方法,包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量。

折旧信息回退:更改折旧起始时间。

11.2原始资产折旧初始化:设置规定日期之前入账的资产折旧信息,略提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用,所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中,从下个月(系统启用年月)开始逐月按照略计提折旧。

11.3新增资产折旧设置:设置系统启用年月的前一个月(包含)之后入账的资产折旧信息,略审核。

11.4折旧计提:选择计提方式,进行固定资产折旧计提。

11.5折旧调整:支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预计使用年限”等折旧信息地调整。

11.6折旧查询:对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信息,包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。

11.7折旧分类查询:略门折旧信息查询、略门折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按资产分类折旧明细查询、按日期折旧查询等。

11.8统计账表:略十六大类、略六大类等分类统计账表。

12、资产清查

12.1★资产清查:利用二维码客户端app、条码采集设备(如扫描枪等),对已粘贴标略快速清查,自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类略清查。支持自查、普查等多种方式。

12.2★资产自查:略资产自查,填写自查状态,不符原因等,支持导出功能。

12.3清查明细表:生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。

13、查询

验收单查询:根据权限按照验收单信息、验略查询。

★预警查询:针对超期、到期的略预警查询,自动生成报表。

资产查询:略资产信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息查询、按资产编号查询、按人员工号查询、全部资产查询、资产信息回滚查询等。

资产变动信息查询:资产变动信息查询、资产分批调拨查询、资产分批报废查询、变动项目调整查询

处置查询:略置信息查询、按处置单号查询

分类查询:根据权限按使用单位、使用人、存放地点、略查询,实现单位、人员资产统计表

实验室查询:根据权限针对实验室资产及附件实现快速查询。

附件查询:根据权限对资产附件信息查询

数据检索:使用人与单位不符的资产信息查询。

综合查询:按照购置日期、单价、资产名称略自定义查询

★跟踪查询:针对每件资产从采购验收、日略置的整个略全过程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。

★资产回滚查询:以现在数据为基础回滚到历史时刻,获取资产历史详单,实现设备时态化管理。

汇总分析:针对略科学化统计分析,以图文结合方式直观展示。

14、统计分析

资产状况财务统计分析、固定资产统计分析:利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,略全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策,能及时准确地掌握和分析全校资产现状,科学地预测变化趋势。

15、★账与表

财务账表:支略十六大类、国家财政最新六大类分类方式财务账表

统计分析表:支略十六大类、国家财政最新六大类分类方式财务统计分析表

资产明细表:生成资产明细统计表

16、★数据上报

略数据上报:严略《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。

略数据上报:严略的要求,略有属性的资产一次性直接上报,略的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。

17、★修改已审核资产

系统支持对已归口审核、财务入账等资产单据的修改功能,可及时修改错误信息,并保存日志。

 

2

低值耐用品管理系统

1套

1、首页工作提醒及账目显示

用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。

2、耐用品登记

根据实际工作流程,由低值略(略门)填写验收单上面的相信信息,然后生成低值耐用品卡片,略门(或低值略门)填写卡片上的相关使用信息,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,提交完成低值耐用品增加手续。不同种类的低值耐用品自动生成不同物质属性的验收单、卡片。

3、耐用品归口审核

低值略门提交来的低值耐用品登记信息,审核时具备退回、修改低值耐用品信息,并能打印低值耐用品验收单、条码标签和卡片信息,低值耐用品审核时,提供了浏览或略审核。

低值耐用品审核后,进入在帐低值耐用品帐。

略审核功能。

4、耐用品财务审核

略可通过低值略门审核后的低值耐用略审核,并可以将财务报帐信息如:财务报帐日期、会计凭单号、财务报帐人提交本系统中。

财务审核时,具备扫描条码信息,即可找到入帐资产。

5、耐用品变动管理

记录低值耐用品在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的低值耐用品,填写并打印低值耐用品变动报告单,经略门审核,对于影响低值耐用品价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

6、变动审核

可通过本功能审核、退回、打印用户递交的低值耐用品变动申请单。

7、略置

对于报废、报损、出售、无偿调拨的低值耐用品,略门填写并打印略置报告单,略置申请单。

8、处置审核

略门略门审核,完成略置。

9、查询

系统可提供的查询方式有:低值耐用品信息查询、按低值耐用品类别查询、按使用人查询、按单位查询、按存放地点查询、已处置低值耐用品查询、变动低值耐用品信息查询、低值耐用品跟踪查询等等(系统支持EXCEL导入导出功能)。

低值耐用品跟踪功能:可以对低值耐用品整个生命周期中,低值耐用品的使用、变动、略查询和记录。

10、账表管理

系统能够自动略财务制度的十六大类的资产总帐、分户、分类帐、明细帐,保证会计数据与资产信息的协调一致。

11、统计报表

根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、资产增(减)情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表,等等。

12、耐用品清查

系统结合条码打印设备对低略条码管理,利用已有的低值耐用品略络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的低值耐用品清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的低略快速清查。

13、系统设置

略参数:验收单、变动单、处置单、卡片自定义设置套打非套打,编号区间设计

条码设计:系统支持自定义条码设计

基础信息管理:包括单位信息、人员信息、存放地点信息等管理。

用户管理:根据用户来设置使用权限,如用户具有哪些操作功能、管理权限等。

数据库管理:包括数据备份、数据恢复、原始数据导入。

安全管理:进行用户密码修改,操作日志管理

 

3

资产移动客户端

1套

1、通知公告★

略:软件的维护通知、管理办法、培训通知等等。

让用户可以随时随地用自己的手机办公,及时收到相关业务消息,查看相关业务办理情况,满足业务办理审批的实时性要求,不止在个人pc端办公,满足出差、在外地办公等特殊情况。

2、信息查询★

查询个人名下资产、个人办理业务的进展流程、待自查资产、待认领资产、查询等功能。

略的资产情况

3、业务办理★

客户端支持资产申请、变动、处置三大业务功能。

提供条码扫描、二维码扫描识别功能,并能根据二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息(仅能查询自己申办的业务和职权范围内的相关业务);扫描二维码可直接读取资产详细信息

资产登记时,可通过手略资产照片拍摄直接上传。资产存放地点信息修改、领用人修改等业务

4、业务审批★

略系资产管理员、二级单位管理员、学校归口审核人员、略长的业务移动应用端审批;包含:原始数据归口审核、验收单增加归口审核、变动单归口审核、处置单归口审核、原始数据财务审核、验收单财务审核、变动单财务审核、处置单财务审核等功能。

5、资产清查★

资产管理员使用略资产清查,支持手机略清查(提供条码扫描、二维码扫描识别功能,并能根据条码、二维码内容自动追踪业务进程及业务关键信息);支持清查结果自动转入资产管理系统。并在系统自动生产盘盈盘亏表等

 

4

系统配套硬件

1批

1、条码采集器1台

用于资产清查

处理器:Qualcomms@ MSM8X12 四核 1.2G
内存:1G RAM+4G ROM 
Flash:8G
显示:4英寸彩色LCD,分辨率480*800电池:可卸载 3.7V 4000mAH 聚

合物锂电池
交流电源:交流100~220V 50/60HZ;输出:直流1.5A电池容量:锂聚

合物电池3800mah
键盘:2个音量键,2个侧扫描键,18个普通按键,3个触摸键
内嵌软件资产清查系统支持正常、盘盈、盘亏等多种清查方式,清查系

统自动生成相关统计表
摄像头:800万像素
支持GPS、一维码、二维码扫描。

    2、票据打印机1台

打印验收单

打印方式:点阵击打式

打印针数:24针

打印速度:汉字(6.7cpi),超高速150汉字/秒,高速100汉字/秒,信函质量52汉字/秒

打印分辨率:360x180dpi(信函质量模式)

接口类型:USB接口,IEEE-1284双向并口

打印分辨率:360x180dpi(信函质量模式)

行间距:1/6英寸或以1/360英略编程

平均无故障时间:10000小时

配套提供一式四联资产验收单1箱,600份/箱

3、条码打印机1台

打印一维码、二维码

打印PET条码纸

打印方式:热敏/热转印打印机
分辨率:300DPI x 300DPI
打印速度:102mm/s (300dpi)
打印宽度:106mm 
最大打印长度460mm
标签宽度:10-110;标签厚度
碳带长度: ## mm;碳带宽度
内存:8MB
接口类型:USB口,RS-232串口

电源电压100~240
电源频率50-60

配套提供二维码条码标签10000张、打印机碳带4卷

 

二、商务要求表

 

 

质保期

系统整体安装调试完毕,产品验收合格之日起,免费维护期不少于一年,在规定的维护期内,凡软件质量事故和质量缺陷由中标人无偿维护。

 

售后服务保障或维修响应时间要求

1、软件免费数据更新36个月,从安装完成并验收合格之日起开始计算。

2、略数据包更新通道,并每两个月邮寄数据更新光盘提供数据更新服

务。

3、提供7×24小时热线电话支持服务:当软件出现故障时,通过拨打售

后服务电话获得免费的技术支持。如电话无法解决的,需提供应急预案,4小时内作出实质性响应,对重大略技术支持,72小时内略。

 

交付使用期及交货地点

交付使用期:签订合同之日起10日内系统整体安装调试完毕,通过验收交付使用。

交付地点:X市内采购人指点地点。

 

付款条件

本项目无预付款,验收合格交付使用之日起十个工作日内,支付合同价款的95%;余款5%为质保金,交付使用之日起满一年后付清(不计利息)。

 

备品备件及耗材等要求

投标产品如包括必备的易损易耗备品备件和专用工具,投标人应提供其清单。

常年备有设备配件,略理、更略件。

 

三、投标人的资信要求表

 

政策性加分条件

产品符合节能环保等国家政策要求。

 

四、其他要求

 

一、基本要求

1、投标略标准配置提供的整套全新,具备正规合法经销渠道,符合国家各项有关质量标准的合格产品。相关服务须满足本表中各项要求。所有软件除满足上表要求的技术参数和配置外,其余均按国家略标准配置,若损坏须无偿调换同样产品。

2、中标人应保证针对本项目的软件涉及到的略提供的相关技术资料是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由投标人承担。

3、略有提供的软件产品为最新正式版本,具有完整的技术资料,具有在中国境内的正式合法使用权;确保软件的功能都可以正常使用;

4、向略有应用软件的完整技术资料,包括技术说明书、操作说明书、配置资料等;

5、免费维护期内须提供免费上门服务 (含人工费、材料费、差旅费),并提供终身维护;

6、报价须包含安装调试、现场技术、使用培训、售后服务、验收检验及税金等费用。

7、投标人提供符合项目实际情况的技术方案。

8、资产管理系统为本次采购的核心产品。

二、系统总体要求

1.软件架构要求:利用数字化校园平台集成的理念,对资产管理相关的略统一的规划和整合。系统采用B/S模式实现,略信息化建设的需要。资产管理过程采用三级管理二级审核,实现资产的精细化和动态化管理。

2.系统拓展特性要求:要求竞价方的软件系统应有一套完整的数字化管理平台思路,采用统一的信息标准、统一的技术标准、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理原则且具有良好的拓展性,解决与用户方的数据接口;略引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,略长期发展的需求。

3.系统安全性要求:系统应具有足够的安全性、可靠性,确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、略登录控制;要有完善的用户权限管理、身份认证策略,防止非法用户入侵。应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构应该严密、合理,能严格控制数据的录入、修改、查询,并能自动对不同人略记录,从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

4.系统应采用大型数据库系统,数据库能够定期自动备份。

5.系统略、略络环境,所有数略传递,充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。

6.系统应具有良好的兼容性与开放性,所有数据应可以用XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出,略的其他应用软件系统提供标准数据接口。

三、投标人可根据需要提供资产管理系统、资产移动客户端产品带“★”略演示视频,视频时长不超过10分钟,视频载体不限,随投标文件递交。

 

 

 

 

 

 

 

    九、本项目招标文件《第四章  评标办法及评分标准》,原评分标准除评标原则、价格分、中标候选人推荐原则外,其他做如下更正:

    2、现场演示分……………………………………………………………………………7分

    一档(0~3.5分):带“★”产品功能五项及以上不能成功演示。

    二档(3.6~7分):所有产品功能演示详实、操作流畅,有突出的亮点。

    3、技术分………………………………………………………………………………12分

    一档(0~4分):投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计基本合理、可行。

    二档(4.1~8分):投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计比较合理、可行、完整。

    三档(8.1~12分)投标人产品技术体现其系统基略提出的主要功能和性能要求,整体基本符合实际情况、各应用模块及功能设计合理、可行、完整、且可扩展。

    3、项目技术方案分………………………………………………………………………4分

    一档(0~2分):对本项目总体要求的理解,包括:功能说明、性能指标、升级改造及设备选型说明(质量、性能、价略比较和选择的理由及过程)一般,符合项目需求,具可操作性

    二档(2.1~4分):对本项目总体要求的理解,包括:功能说明、性能指标、升级改造及设备选型说明(质量、性能、价略比较和选择的理由及过程)详尽,条理清晰、明确,符合项目需求,具可操作性

    4、企业资格资质分……………………………………………………………………8分

    投标人具有X技术企业证书、软件产品认定证书、CMMIL 3(软件成熟度认证)或CMMIL 5(软件成熟度认证)、ISO27001(信息安全管理体系认证证书)、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO20000信息技术服务管理体系认证证书;资产管理系统计算机软件著作权证书、资产管理移动应用平台计算机软件著作权证书、AAA级信用等级认定证书、信息系统集成及服务资质三级证书的每项1分,满分(附资质证明文件复印件加盖公章,否则不得分)。

    5、业绩分………………………………………………………………………………5分

    投标人近三年以来的同类项目销售业绩(单项合同金额达到20万元及以上;以合同原件为准)每项1分,满分为5分。

    6、售后服务分…………………………………………………………………………10分

    一档(0~5分):投标人的售后服务措施、售后响应时间、服务人员、技术培训、技术支持、后续服务等一般;  

    二档(5.1~10分):投标人的售后服务措施、售后响应时间、服务人员、技术培训、技术支持、后续服务等优良。

    7、政策功能分…………………………………………………………………………4分

    (1)投标人提供的成套略、国家略最新制定和公布《节能产品政府采购清单》内产品每一项得0.5分(同一品牌型号不重复计分),满分1分;提供的成套略、略最新制定和公布《环境标志产品政府采购清单》内产品,每有一项得0.5分(同一品牌型号不重复计分),满分1分。

    (2)投标产品为X工业产品(占采购项目80%以上,以生产企业的工商营业执照注册地为准)的2分。

 

    相应条款做相应变更,其余不变。

    特此公告。   

 

 略有限公司

2017年#月#日

    
查看详情》
相关推荐
 

招投标大数据

查看详情

收藏

首页

最近搜索

热门搜索