序号

功能点名称

主要配置或功能需求

数量

备注

1

交换箱控制系统

用于略状态控制、业务操作略理的程序，主要功能包括：箱体初始化、指令传递、屏显控制、数显控制、状态提示、按扭控制、误操作提醒、提示音控制、箱门开关检测与控制、机要投口门禁检测与控制、公文条码扫描识读与解析、数略理、定向投箱控制、不定向投箱控制、分控投箱模式控制、总控投箱模式控制、交换逻辑控制、略理与存储等。

1套

2

交换箱触摸屏管理系统

用于交换箱取件业务的操作略理，主要功能包括：身份认证、箱存浏览、头像拍摄、开箱取件、清单打印、历史取件记录查询与重新打印清单等。

1套

3

机要文件管理系统

实现机要文件略理功能，主要功能包括：收X记、制作略理单、批办信息录入、收文查询、收文统计、发X记、发文查询、发文统计等。

1套

4

文件督办管理系统

实现机要文件的督办管理，主要功能包括督办件登记、督办件查询、督办件统计、生成和打印督办单、登记督办反馈信息等。

1套

5

文件催办管理系统

可实现对限时办略定时定期的分类催办，自动弹出催办信息以提醒办文人员，系统支持催办时间的自定义设置管理。

1套

6

文件清退管理系统

实现对待清退略理，系统支持投箱清退和扫描清退、两种方式，包括待清退件查询、已清退件查询、清退单打印、扫描核销等功能。

1套

7

文件借阅管理系统

实现对机要文件的借阅管理，主要功能包括借阅登记、借阅查询、借阅统计、还件登记、还件查询、还件统计等。

1套

8

机要信函管理系统

实现机要信件略理功能。主要功能包括收信登记、单函发信登记、大宗发信登记、条码生成与打印、各类外发清单查询与打印、发信排序、信件查询统计等。

1套

9

交换箱监控管理系统

用于交换箱管理人员略管理与监控，主要功能包括：交换箱设置、交换箱监控、待投件监控、待取件监控、软件投件管理、软件取件管理等。

1套

10

略上查询系统

内部各二级单位交换员可在自己的办公电脑上通略上略本部门交换箱待取件查询、待签收电子附件、历史公文收发情况查询等。

1套

11

急件提醒系统

略络通略上略上登记系统自动弹出消息以提醒略门交换箱中收取急件。

1套

12

接口建设

（1）条码生成与识读接口

利用此接口，用户能够通过移动办公系统准确识读接收文件的条码信息，略制作生成和打印文件条码。

（2）数据同步接口

对于非密（或密级较低）的文件，略数据信息可以通过系统接口与移动办略传递。对于密级较高的文件，仅将文件的编号、收发单位、紧急程度等信息通过接口传递给移动办公系统，方便移动办公系统对文件略查询。

1套

13

系统管理平台

提供系统日常维护管理，略单位信息、外部单位信息、用户信息、证卡信息、修改口令、文件模板管理、分发模板管理、数据字典维护、设备端口配置、角色权限管理等。

1套

14

安全管理平台

供安全管理员对系统管理员分配的用户略审核批准，主要功能包括：角色资源管理、用户权限管理、修改密码等。

1套

15

审计管理平台

供审计管略有用户的应用略审计，主要功能包括：登录日志查询与导出、操作日志查询与导出、修改密码等。

1套

序号

功能点名称

主要配置或功能需求

数量

备注

1

交换箱控制系统

用于略状态控制、业务操作略理的程序，主要功能包括：箱体初始化、指令传递、屏显控制、数显控制、状态提示、按扭控制、误操作提醒、提示音控制、箱门开关检测与控制、机要投口门禁检测与控制、公文条码扫描识读与解析、数略理、定向投箱控制、不定向投箱控制、分控投箱模式控制、总控投箱模式控制、交换逻辑控制、略理与存储等。

1套

2

交换箱触摸屏管理系统

用于交换箱取件业务的操作略理，主要功能包括：身份认证、箱存浏览、头像拍摄、开箱取件、清单打印、历史取件记录查询与重新打印清单等。

1套

3

机要文件管理系统

实现机要文件略理功能，主要功能包括：收X记、制作略理单、批办信息录入、收文查询、收文统计、发X记、发文查询、发文统计等。

1套

4

文件督办管理系统

实现机要文件的督办管理，主要功能包括督办件登记、督办件查询、督办件统计、生成和打印督办单、登记督办反馈信息等。

1套

5

文件催办管理系统

可实现对限时办略定时定期的分类催办，自动弹出催办信息以提醒办文人员，系统支持催办时间的自定义设置管理。

1套

6

文件清退管理系统

实现对待清退略理，系统支持投箱清退和扫描清退、两种方式，包括待清退件查询、已清退件查询、清退单打印、扫描核销等功能。

1套

7

文件借阅管理系统

实现对机要文件的借阅管理，主要功能包括借阅登记、借阅查询、借阅统计、还件登记、还件查询、还件统计等。

1套

8

机要信函管理系统

实现机要信件略理功能。主要功能包括收信登记、单函发信登记、大宗发信登记、条码生成与打印、各类外发清单查询与打印、发信排序、信件查询统计等。

1套

9

交换箱监控管理系统

用于交换箱管理人员略管理与监控，主要功能包括：交换箱设置、交换箱监控、待投件监控、待取件监控、软件投件管理、软件取件管理等。

1套

10

略上查询系统

内部各二级单位交换员可在自己的办公电脑上通略上略本部门交换箱待取件查询、待签收电子附件、历史公文收发情况查询等。

1套

11

急件提醒系统

略络通略上略上登记系统自动弹出消息以提醒略门交换箱中收取急件。

1套

12

接口建设

（1）条码生成与识读接口

利用此接口，用户能够通过移动办公系统准确识读接收文件的条码信息，略制作生成和打印文件条码。

（2）数据同步接口

对于非密（或密级较低）的文件，略数据信息可以通过系统接口与移动办略传递。对于密级较高的文件，仅将文件的编号、收发单位、紧急程度等信息通过接口传递给移动办公系统，方便移动办公系统对文件略查询。

1套

13

系统管理平台

提供系统日常维护管理，略单位信息、外部单位信息、用户信息、证卡信息、修改口令、文件模板管理、分发模板管理、数据字典维护、设备端口配置、角色权限管理等。

1套

14

安全管理平台

供安全管理员对系统管理员分配的用户略审核批准，主要功能包括：角色资源管理、用户权限管理、修改密码等。

1套

15

审计管理平台

供审计管略有用户的应用略审计，主要功能包括：登录日志查询与导出、操作日志查询与导出、修改密码等。

1套