【沙河口区】【采购公告】大连市沙河口区市场监督管理局档案整理及数字化服务采购项目更正公告

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【沙河口区】【采购公告】大连市沙河口区市场监督管理局档案整理及数字化服务采购项目更正公告





各有关单位:

(略) 同兴造价 (略) 受 (略) 市 (略) (略) 的委托,于 * 日发布了 (略) 市 (略) (略) 档案整理及数字化服务采购项目(项目编号:TXCG- 点击查看>> )的招标公告。现对本项目做如下更正:

原招标文件: * 、第 * 章项目需求及技术要求

( * )总体原则

注册登记的数字化 (略) 上传 (略) 政管理 * 体化系统,为该系统注册登记业务提供档案信息资料的数字化支撑,在系统内实现数据互通互查,全部档案数字化流程及要求完 (略) (略) 档案数字化的整理、扫描、排序、质检、加密等流程标 (略) 。并接受对外档案查询申请服务时,能够提供影像查询,并根据相关文件规定对不能对外查询的材料依据查询人权限实现分等级屏蔽。

( * ) (略) 支付费用的范围

  (1)此前,招标人已完成对 * 年以前注册登记档案的数字化建设(不包含注吊销档案,约 * 0份),中标人须负责将上述档案数据整体移植入当前使用 (略) 政管理 * 体化系统中,并可 (略) 政管理 * 体化系统中实现对上述档案的查询、管理功能。

(2) (略) 人企业的档案中,在原登记管辖机关已发生登记业务的档案,涉及:

* 年下放注册资本金 * 万元以下企业 * 户;

* 年下放注册资本金 * 万以下企业 * 户;

* 年下放外资企业 * 户;

* 年下放 * 万以下企业 * 户;

(略) (略) 在下放前对上述企业已完成数字化建设,中标人负责协调将上述企业的档案数据整体移植 (略) 政管理 * 体化系统,并确保采购 (略) 分数据的查阅、管理等功能。即招标人对登记管辖权限下放前上述企业的档案数 (略) 付费。

( * )对数字化建设各环节要求概述

数字化扫描的档案大约为 * 万张左右(A4幅面),具体以实际发生量为准。

 1、整体质量要求

(1)对已经归档上架的档案,在扫描后,要将书式档案按要求重新整理装订归档,不能出现档案缺失、丢失情况。扫描过程中不对原始档案造成破坏与损伤,扫描后的原始档案按要求重新装订,保持档案的清洁,确保案卷的完整性。

(2)按照约定时限对累积档案完成扫描整理后,中 (略) 注册登记档案数字化建设过程中,对新产生的档案材料,要在 * 个工作日内完成数字化建设,实现 (略) 政管理 * 体化系统中查阅、管理功能。

(3)图像清晰、信息整理完整、准确,与原件内容 * 致。

(4)所有 (略) 所工作,不许携带任何存储介质,工作期间签署保密协议。

    (5) (略) 人提供的存储设备中。

    (6) (略) 人的档案负有保密义务,未经招标人同意不得向任何第 * 方泄漏档案内容。

    2、技术要求

     (略) 人的注册登记档案数字化建设工作须严格管理,明确责任,建立安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息安全,确保各环节工作符合质量要求:

    (1)档案整理:纸质档案电子化的各个 (略) 详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在档案电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。对于档案整理要求,投标单位需提供详尽完善的方案。

    (2)为保证影像质量,扫描分辨率不低于 * DPI,图像文件清晰、可辩;

(3)影像文件格式为TIFF格式。影像质量要求背景净化,并与原档案内容 * 致等要求,投标企业需从扫描等级、连续扫描、图像存储、文件命名、扫描图像检查等方面提供详尽完善的方案。

(4)档案排序:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库挂接,确保招标人 (略) 政管理 * 体化系统对数据实现信息关联、 (略) 理(纠偏、去污、裁边)、档案分类、密级等要求,使之后期能够在 (略) 网上预览及打印,投标单位需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件。

   (5)档案质检:要求通过 (略) (略) 档案综合 (略) 质检工作,实现档案信息质检、图像质量质检、密级质检等要求,并能在完成该项电子化工作后的任意时间内, (略) 档案质检工作。

(6)档案装订:按照档案数 (略) 档案装订工作,投标商需提供详尽完善的方案。

3、数字化加工设备要求

    软件方面要求:须 (略) 政管理 * 体化系统兼容使用;

    硬件方面要求:档案影像查询系统终端设备可与办公电脑的端口连接并配套使用,,通过审查当 (略) 分级授权,实现对企业、个人、公检机关等不同查询权限对象提供差异化影像查询服务。

4、安全要求

中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采 (略) (略) , (略) 正常秩序和安全。中标方不得遗失、损坏档案,如违反相关规 (略) 为,将依据约定或依法追究相应责任。项目工作人员需是中标方正式员工,并签订保密协议。

5、售后服务质保

中标方对硬件提供 * 年保修,服务提供 * 年质保,质保期内免费维修。在项目结束后的任意时间内,因采购 (略) 质检修改,中标方需 * 分钟内修改完毕,发生的费用由中标人承担,不包含在合同金额内。

注:此工作量为投标单位编制服务方案的参考工作量,不作为结算依据, (略) 人验收合格实际发生的为准。

注:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库 (略) 政管理 * 体化系统无缝对接,若中标后不能与 (略) (略) 档案数据库 (略) 政管理 * 体化系统无缝对接,取消其中标资格,按照综合得分由高至低顺序推荐下 * 名中标候选人。

* 、基本评分标准:

档案学会证书:2分:具有国家档案学会颁发的档案数字化加工服务类定点企业证书的得1分;具有国家档案学会颁发的档案寄存托管类定点企业证书的得1分。

注:须附证书复印件

著作权证书5分:供应商具有计算机软件著作权登记的档案数字化流程管理系统、档案条目索引编目系统、数据对录系统、扫描文件批量自动纠偏软件、批量文本识别(0CR)软件著作权证书, * 个得1分,最高5分。

* 、报名及招标文件发售时间及地点: * 日起至 * 日止每天9: * — * : * 、 * : * — * : * ( (略) 时间,公休日、节假日除外)在 (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室。

接受投标文件的时间与地点: * 日 * : * 时至 * : * 时( (略) 时间), (略) 市公 (略) 受理区( * )(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼),逾期送达的或者未送达到指定地点,招标人不予受理。

投标截止日期及时间: * 日 * : * 时( (略) 时间)。

开标时间与地点: * 日 * : * 时( (略) 时间)在 (略) 市公 (略) 开标室(4)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼)。

投标保证金递交截止时间: * 日 * : * 时。

 

付款方式: (略) 人最终验收合格后,支付实际发生额的百分之 * 十 * ( * %),其余合同价款的百分之 * (5%)转为质量保证金,质保期满1年后若无质量问题,则余款 * 次性付清(无息)。

 

现更正为:

* 、总体原则

★对招标人的注册 (略) 整理及数字化管理,注册登记的数字化 (略) 上传至 (略) (略) 档案综合管理系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务即可实现对上传档案的查阅、管理等功能,在系统内实现数据互通互查,全部档案数字化流程及要求完全按照 (略) (略) 档案数字化的整理、扫描、排序、质检、加密等流程标 (略) 。并接受对外档案查询申请服务时,能够提供影像查询,并根据相关文件规定对不能对外查询的材料依据查询人权限实现分等级屏蔽。

★新开业、变更、注销等纸张良好、尺寸标 (略) 拆卷扫描; (略) 分纸张老旧、非标准规格的历史陈旧卷 (略) 成卷扫描,降低对原始档案的损伤。

      * 、 (略) 支付费用的范围

    ★( * )此前,招标人已完成对 * 年以前注册登记档案的数字化建设(不包含注吊销档案,约 * 0份),中标人须负责将上述档案数据直接移植到 (略) (略) 档案综合管理系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务时,可 (略) 上传数字化档案的查阅、管理等功能。

★( * )由 (略) (略) 下拨的企业档案,要求中标人负责将上述企业的档案数据直接移植 (略) 政管理 * 体化系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务时,可 (略) 上传数字化档案的查阅、管理等功能。

     * 、对数字化建设各环节要求概述

   数字化扫描的档案大约为 * 万张左右(A4幅面),具体以实际发生量为准。

      ( * )技术要求

    1、项目背景

随着计算机技术的迅猛发展,建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。 (略) (略) 门负责企业注 (略) 监管工作,保存着积累多年、数量巨大的企业注册登记档案,同时,综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。在日常的企业注册登记工作中,经常需要查阅企业的原始档案资料。同时,公检法机关、 (略) (略) 会各界也 (略) 门查阅企业档案的原始资料。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案电子化管理。

 2、整体质量要求

(1)扫描过程中不对原始档案造成破坏与损伤,确保案卷的完整性。

(2)确保档案信息完整,与原件内容 * 致。

(3)图像清晰、信息整理准确。

(4)所有 (略) 所工作,不许携带任何存储介质,工作期间签署保密协议。

(5)扫描与上传人员为双岗分人操作,要求 (略) 双人质检,确保数据准确。

 3、各工作环节要求

档案电子化工作主要包括以下内容:档案整理、档案扫描、档案排序、档案质检、档案装订等。电子化过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。各工作环节要明确责任,建立安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息安全,确保各环节工作符合质量要求。

★(1)档案整理:纸质档案电子化的各个 (略) 详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在档案电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。对于档案整理要求,投标商需提供详尽完善的方案。

★(2)档案扫描:按照档案电 (略) 档案扫描工作,档案扫描达到至少 * dpi分辨率,采用Group4的多页TIFF;影像质量要求背景净化,并与原档案内容 * 致等要求,投标商需从扫描等级、连续扫描、图像存储、文件命名、扫描图像检查等方面提供详尽完善的方案。

★(3)档案排序:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库挂接,在 (略) (略) 档案综合管 (略) 排序,实现信息关联、 (略) 理(纠偏、去污、裁边)、档案分类编、密级等要求,使之后期能够在 (略) 网上预览及打印,投标商需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件

★(4)档案质检:要求再过 (略) (略) 档案综合 (略) 质检工作,实现档案信息质检、图像质量质检、密级质检等要求,并能在完成该项电子化工作后的任意时间内, (略) 档案质检工作。投标商需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件。

(5)档案装订:按照档案数 (略) 档案装订工作,投标商需提供详尽完善的方案。

    ( * )数字化加工设备要求(为满足档案数字化工作的要求,满足排序、质检系 (略) ,有序、保证质量的完成档案数字化工作,设备配置应满足如下配置要求)

   1、专业高速扫描仪  数量:4台

主要参数

(1)产品类型 馈纸式

(2)最大幅面 A4

(3)扫描元件 CCD

★(4)光学分辨率 ≥ * × * dpi

★(5)扫描范围 ≥ * × * mm

(6)扫描介质 文件,图片,名片,卡片,证件

★(7)扫描速度 ≥ * ppm

★(8)日扫描量 ≥ * 页

(9)接口类型 USB2.0

( * )扫描光源 间接双LED

★( * )色彩位数 ≥ * 位

★( * )灰度参数 ≥ * 级

( * )自动进纸器 支持, * 页

( * )介质重量 * - * g/m?

( * )输出格式 单页以及多页TIFF,JPEG,RTF,BMP,PDF,可搜索的PDF

( * )液晶显示屏 图形LCD液晶显示屏

( * )产品尺寸 ≤ * × * × * mm

( * )操作系统 Winsow XP/Server * /Vista/win7/LINUX

( * )电源类型 点击查看>> V, * / * Hz

( * )电源功率 关闭:<0. * W,休眠:<4W,运行:< * W

( * )工作噪音 < * dB(A)

( * )环境参数 工作温度: * - * ℃,工作湿度: * - * %

( * )所有档案扫描成黑白色

2、专业成册扫描仪 1台

主要参数:

(1)设备外观:台式;

(2)扫描介质:书籍扫描、成册档案扫描(无需拆装,成册扫描)、纸张扫描;

★(3)镜头像素:采用双高清 CMOS ≦ * 万像素(双镜头);

★(4)光学分辨率: * (×2);

★(5)对焦方式:AF 自动对焦,双镜头同步侧角扫描技术;

★(6)成像时间:≧0.7 秒/双页;

★(7)扫描幅面: ≦A4 书籍;

(8)扫描按键: 手按键+脚踏键;

(9)色彩位数: * 位;

( * )文件保存格式及生成格式:JPEG、PDF、TIFF,支持任意比例压缩;

★( * )像素: 点击查看>> / * 万可调节;

★( * )图片分辨率:DPI 点击查看>> / * 可调节;

( * )感应器类型:CMOS;

( * )视频帧率: * FPS;

( * )接口:航空插座、B 型USB 接口(B 母*1)、DC 接口(*1);

★( * )支撑类型:V 型托板,支持 * °~ * °角度调整;

( * )滑动类型:物理机械阻尼结构;

★( * )高度调节:支撑杆伸缩调节;

( * )辅助光源: 双排 LED 补光灯;

主要软件功能

(1)软件: (略) 理软件;

(2)内置OCR 正版文字识别功能,可识别 * 种语言与5种双语言;

(3)采用核心 (略) 理技术,具有智能纠偏/裁边、变形矫正、曲面展平、页面提取、去指印、去噪点、去底色等功能;

影像控制功能:亮度调整、曝光长度调整、锐利度调整、色彩调整、增益控制等;

★(4)生成文件可任意比例压缩;

(5) * 键装订成册功能,针对扫描的图片, (略) 页面编辑(插入、替换), * 键成册。

★(6)提供SDK * 次开发包。

3、台式电脑 4台

主要参数

(1)操作系统 预装Windows 7\ Windows *

★(2)CPU型号 ≥Intel 酷睿i3 *

(3)CPU频率 ≥3.6GHz

(4)总线规格 DMI 5 GT/s

(5)缓存 L3 3MB

(6)核心架构 Haswell

(7)核心/线程数 双核心/ * 线程

(8)制程工艺 * nm

★(9)内存容量 ≥4GB

( * )内存类型 DDR3

★( * )硬盘容量≥ * GB

( * )光驱类型 DVD-RW

( * )显卡类型 核芯显卡

★( * )显卡芯片≥Intel GMA HD *

★( * )显示器尺寸≥ * 英寸

( * )显示器描述 LED宽屏

( * ) (略) 卡 * M (略) 卡

( * )数据接口 USB2.0

( * )音频接口 耳机输出接口,麦克风输入接口

( * )视频接口 VGA,HDMI

( * )网络接口 RJ * (网络接口)

( * )其它接口 电源接口

扫描设备要求(投标商自备)

  ( * )数字化终端设备要求

    档案影像查询系统终端设备可与办公电脑的端口连接并配套使用,通过审查当 (略) 分级授权,实现对企业、个人、公检机关等不同查询权限对象提供差异化影像查询服务。

( * )安全要求

中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采 (略) (略) , (略) 正常秩序和安全。中标方不得遗失、损坏档案,如违反相关规 (略) 为,将依据约定或依法追究相应责任。项目工作人员需是中标方正式员工,并签订保密协议。

( * )售后服务质保

中标方对服务项目提供 * 年质保,质保期内协助免费维护。在项目结束后的任意时间内,因招标 (略) 质检修改,中标方需 * 分钟内修改完毕,发生的费用由中标人承担,不包含在合同金额内(此工作量为投标单位编制服务方案的参考工作量,不作为结算依据, (略) 人验收合格实际发生量为准)。

★注:所有数据必须上传至 (略) (略) 档案综合管理系统,并确保招标人使 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务可直 (略) 分注册登记档案数据的查阅、管理等功能。若中标人不能实现上述要求,取消其中标资格,不支付费用,并按照综合得分由高至低顺序推荐下 * 名中标候选人。

本技术规格 (略) 列货物的技术、功能作为投标人投标参考。 (略) 提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。

本项目需求 (略) 分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对 * 切 (略) 详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文, (略) 有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁 (略) 业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。

* 、基本评分标准:档案相关证书4分:具有国家档案学会颁发的档案数字化加工服务类定点企业证书的得1分;

具有国家档案学会颁发的档案寄存托管类定点企业证书的得1分;

具有 (略) 颁发的涉密档案数字化加工证书的得2分。

(本项满分4分)

注:须附证书复印件

著作权证书3分:供应商具有计算机软件著作权登记的档案数字化流程管理系统、档案条目索引编目系统、数据对录系统、扫描文件批量自动纠偏软件、批量文本识别(0CR)软件著作权证书,每有 * 个得1分,最高3分。

说明:档案数字化流程管理系统著作权证书(备注:通过软件规范流程,保证数字化加工流程科学、合理,保证整个加工流程严谨。);档案条目索引编目系统著作权(备注: (略) 过程控制,保证档案数据条目信息准确性,保证条目信息与图片文件 * * 对应,);计算机软件著作权登记证书-数据对录系统(备注:实现双人双录,通过比对功能,最大程度的保证数据的准确性。);扫描文件批量自动纠偏软件著作权证书(备注:提 (略) 理速度,保证扫描文件质量和利用效果。);批量文本识别(0CR)软件著作权证书(备注:通过OCR识别技术,生成文字层和图片层,可实现数据的全文识别、检索,提升档案成果利用水平。)

注:所要求著作权证书具备以上功能即可,并保证功能实现,不要求名称完全 * 致。

注:须附证书复印件

* 、报名及招标文件发售时间及地点: * 日起至 * 日止每天9: * — * : * 、 * : * — * : * ( (略) 时间,公休日、节假日除外)在 (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室。

接受投标文件的时间与地点: * 日 * : * 时至 * : * 时( (略) 时间), (略) 市公 (略) 受理区(4)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼),逾期送达的或者未送达到指定地点,招标人不予受理。

投标截止日期及时间: * 日 * : * 时( (略) 时间)。

开标时间与地点: * 日 * : * 时( (略) 时间)在 (略) 市公 (略) 开标室(3)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼)。

投标保证金递交截止时间: * 日 * : * 时。

付款方式: (略) 人最终验收合格(满 (略) 述的项目需求及技术要求)后,支付实际发生额的百分之 * 十 * ( * %),其余合同价款的百分之 * (5%)转为质量保证金,质保期满1年后若无质量问题,则余款 * 次性付清(无息)。

* 、其他内容不变, (略) 文件。

招 标 人: (略) 市 (略) (略)

联 系 人:林森

电    话: 点击查看>>

招标代理人: (略) 同兴造价 (略)

地 址: (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室

联  系  人:王怀坤

联系电话: * - 点击查看>>

传    真: * - 点击查看>>

电子邮箱:dltxzb@ 点击查看>>

 




附件:
招标文件.DLZF
招标文件.doc


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各有关单位:

(略) 同兴造价 (略) 受 (略) 市 (略) (略) 的委托,于 * 日发布了 (略) 市 (略) (略) 档案整理及数字化服务采购项目(项目编号:TXCG- 点击查看>> )的招标公告。现对本项目做如下更正:

原招标文件: * 、第 * 章项目需求及技术要求

( * )总体原则

注册登记的数字化 (略) 上传 (略) 政管理 * 体化系统,为该系统注册登记业务提供档案信息资料的数字化支撑,在系统内实现数据互通互查,全部档案数字化流程及要求完 (略) (略) 档案数字化的整理、扫描、排序、质检、加密等流程标 (略) 。并接受对外档案查询申请服务时,能够提供影像查询,并根据相关文件规定对不能对外查询的材料依据查询人权限实现分等级屏蔽。

( * ) (略) 支付费用的范围

  (1)此前,招标人已完成对 * 年以前注册登记档案的数字化建设(不包含注吊销档案,约 * 0份),中标人须负责将上述档案数据整体移植入当前使用 (略) 政管理 * 体化系统中,并可 (略) 政管理 * 体化系统中实现对上述档案的查询、管理功能。

(2) (略) 人企业的档案中,在原登记管辖机关已发生登记业务的档案,涉及:

* 年下放注册资本金 * 万元以下企业 * 户;

* 年下放注册资本金 * 万以下企业 * 户;

* 年下放外资企业 * 户;

* 年下放 * 万以下企业 * 户;

(略) (略) 在下放前对上述企业已完成数字化建设,中标人负责协调将上述企业的档案数据整体移植 (略) 政管理 * 体化系统,并确保采购 (略) 分数据的查阅、管理等功能。即招标人对登记管辖权限下放前上述企业的档案数 (略) 付费。

( * )对数字化建设各环节要求概述

数字化扫描的档案大约为 * 万张左右(A4幅面),具体以实际发生量为准。

 1、整体质量要求

(1)对已经归档上架的档案,在扫描后,要将书式档案按要求重新整理装订归档,不能出现档案缺失、丢失情况。扫描过程中不对原始档案造成破坏与损伤,扫描后的原始档案按要求重新装订,保持档案的清洁,确保案卷的完整性。

(2)按照约定时限对累积档案完成扫描整理后,中 (略) 注册登记档案数字化建设过程中,对新产生的档案材料,要在 * 个工作日内完成数字化建设,实现 (略) 政管理 * 体化系统中查阅、管理功能。

(3)图像清晰、信息整理完整、准确,与原件内容 * 致。

(4)所有 (略) 所工作,不许携带任何存储介质,工作期间签署保密协议。

    (5) (略) 人提供的存储设备中。

    (6) (略) 人的档案负有保密义务,未经招标人同意不得向任何第 * 方泄漏档案内容。

    2、技术要求

     (略) 人的注册登记档案数字化建设工作须严格管理,明确责任,建立安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息安全,确保各环节工作符合质量要求:

    (1)档案整理:纸质档案电子化的各个 (略) 详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在档案电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。对于档案整理要求,投标单位需提供详尽完善的方案。

    (2)为保证影像质量,扫描分辨率不低于 * DPI,图像文件清晰、可辩;

(3)影像文件格式为TIFF格式。影像质量要求背景净化,并与原档案内容 * 致等要求,投标企业需从扫描等级、连续扫描、图像存储、文件命名、扫描图像检查等方面提供详尽完善的方案。

(4)档案排序:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库挂接,确保招标人 (略) 政管理 * 体化系统对数据实现信息关联、 (略) 理(纠偏、去污、裁边)、档案分类、密级等要求,使之后期能够在 (略) 网上预览及打印,投标单位需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件。

   (5)档案质检:要求通过 (略) (略) 档案综合 (略) 质检工作,实现档案信息质检、图像质量质检、密级质检等要求,并能在完成该项电子化工作后的任意时间内, (略) 档案质检工作。

(6)档案装订:按照档案数 (略) 档案装订工作,投标商需提供详尽完善的方案。

3、数字化加工设备要求

    软件方面要求:须 (略) 政管理 * 体化系统兼容使用;

    硬件方面要求:档案影像查询系统终端设备可与办公电脑的端口连接并配套使用,,通过审查当 (略) 分级授权,实现对企业、个人、公检机关等不同查询权限对象提供差异化影像查询服务。

4、安全要求

中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采 (略) (略) , (略) 正常秩序和安全。中标方不得遗失、损坏档案,如违反相关规 (略) 为,将依据约定或依法追究相应责任。项目工作人员需是中标方正式员工,并签订保密协议。

5、售后服务质保

中标方对硬件提供 * 年保修,服务提供 * 年质保,质保期内免费维修。在项目结束后的任意时间内,因采购 (略) 质检修改,中标方需 * 分钟内修改完毕,发生的费用由中标人承担,不包含在合同金额内。

注:此工作量为投标单位编制服务方案的参考工作量,不作为结算依据, (略) 人验收合格实际发生的为准。

注:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库 (略) 政管理 * 体化系统无缝对接,若中标后不能与 (略) (略) 档案数据库 (略) 政管理 * 体化系统无缝对接,取消其中标资格,按照综合得分由高至低顺序推荐下 * 名中标候选人。

* 、基本评分标准:

档案学会证书:2分:具有国家档案学会颁发的档案数字化加工服务类定点企业证书的得1分;具有国家档案学会颁发的档案寄存托管类定点企业证书的得1分。

注:须附证书复印件

著作权证书5分:供应商具有计算机软件著作权登记的档案数字化流程管理系统、档案条目索引编目系统、数据对录系统、扫描文件批量自动纠偏软件、批量文本识别(0CR)软件著作权证书, * 个得1分,最高5分。

* 、报名及招标文件发售时间及地点: * 日起至 * 日止每天9: * — * : * 、 * : * — * : * ( (略) 时间,公休日、节假日除外)在 (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室。

接受投标文件的时间与地点: * 日 * : * 时至 * : * 时( (略) 时间), (略) 市公 (略) 受理区( * )(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼),逾期送达的或者未送达到指定地点,招标人不予受理。

投标截止日期及时间: * 日 * : * 时( (略) 时间)。

开标时间与地点: * 日 * : * 时( (略) 时间)在 (略) 市公 (略) 开标室(4)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼)。

投标保证金递交截止时间: * 日 * : * 时。

 

付款方式: (略) 人最终验收合格后,支付实际发生额的百分之 * 十 * ( * %),其余合同价款的百分之 * (5%)转为质量保证金,质保期满1年后若无质量问题,则余款 * 次性付清(无息)。

 

现更正为:

* 、总体原则

★对招标人的注册 (略) 整理及数字化管理,注册登记的数字化 (略) 上传至 (略) (略) 档案综合管理系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务即可实现对上传档案的查阅、管理等功能,在系统内实现数据互通互查,全部档案数字化流程及要求完全按照 (略) (略) 档案数字化的整理、扫描、排序、质检、加密等流程标 (略) 。并接受对外档案查询申请服务时,能够提供影像查询,并根据相关文件规定对不能对外查询的材料依据查询人权限实现分等级屏蔽。

★新开业、变更、注销等纸张良好、尺寸标 (略) 拆卷扫描; (略) 分纸张老旧、非标准规格的历史陈旧卷 (略) 成卷扫描,降低对原始档案的损伤。

      * 、 (略) 支付费用的范围

    ★( * )此前,招标人已完成对 * 年以前注册登记档案的数字化建设(不包含注吊销档案,约 * 0份),中标人须负责将上述档案数据直接移植到 (略) (略) 档案综合管理系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务时,可 (略) 上传数字化档案的查阅、管理等功能。

★( * )由 (略) (略) 下拨的企业档案,要求中标人负责将上述企业的档案数据直接移植 (略) 政管理 * 体化系统,招标人通 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务时,可 (略) 上传数字化档案的查阅、管理等功能。

     * 、对数字化建设各环节要求概述

   数字化扫描的档案大约为 * 万张左右(A4幅面),具体以实际发生量为准。

      ( * )技术要求

    1、项目背景

随着计算机技术的迅猛发展,建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。 (略) (略) 门负责企业注 (略) 监管工作,保存着积累多年、数量巨大的企业注册登记档案,同时,综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。在日常的企业注册登记工作中,经常需要查阅企业的原始档案资料。同时,公检法机关、 (略) (略) 会各界也 (略) 门查阅企业档案的原始资料。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案电子化管理。

 2、整体质量要求

(1)扫描过程中不对原始档案造成破坏与损伤,确保案卷的完整性。

(2)确保档案信息完整,与原件内容 * 致。

(3)图像清晰、信息整理准确。

(4)所有 (略) 所工作,不许携带任何存储介质,工作期间签署保密协议。

(5)扫描与上传人员为双岗分人操作,要求 (略) 双人质检,确保数据准确。

 3、各工作环节要求

档案电子化工作主要包括以下内容:档案整理、档案扫描、档案排序、档案质检、档案装订等。电子化过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。各工作环节要明确责任,建立安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息安全,确保各环节工作符合质量要求。

★(1)档案整理:纸质档案电子化的各个 (略) 详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在档案电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。对于档案整理要求,投标商需提供详尽完善的方案。

★(2)档案扫描:按照档案电 (略) 档案扫描工作,档案扫描达到至少 * dpi分辨率,采用Group4的多页TIFF;影像质量要求背景净化,并与原档案内容 * 致等要求,投标商需从扫描等级、连续扫描、图像存储、文件命名、扫描图像检查等方面提供详尽完善的方案。

★(3)档案排序:所有数据必须与 (略) (略) 档案数据库挂接,在 (略) (略) 档案综合管 (略) 排序,实现信息关联、 (略) 理(纠偏、去污、裁边)、档案分类编、密级等要求,使之后期能够在 (略) 网上预览及打印,投标商需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件

★(4)档案质检:要求再过 (略) (略) 档案综合 (略) 质检工作,实现档案信息质检、图像质量质检、密级质检等要求,并能在完成该项电子化工作后的任意时间内, (略) 档案质检工作。投标商需根据上述要求提供详尽完善的实现方案并提供对应要求的截图文件。

(5)档案装订:按照档案数 (略) 档案装订工作,投标商需提供详尽完善的方案。

    ( * )数字化加工设备要求(为满足档案数字化工作的要求,满足排序、质检系 (略) ,有序、保证质量的完成档案数字化工作,设备配置应满足如下配置要求)

   1、专业高速扫描仪  数量:4台

主要参数

(1)产品类型 馈纸式

(2)最大幅面 A4

(3)扫描元件 CCD

★(4)光学分辨率 ≥ * × * dpi

★(5)扫描范围 ≥ * × * mm

(6)扫描介质 文件,图片,名片,卡片,证件

★(7)扫描速度 ≥ * ppm

★(8)日扫描量 ≥ * 页

(9)接口类型 USB2.0

( * )扫描光源 间接双LED

★( * )色彩位数 ≥ * 位

★( * )灰度参数 ≥ * 级

( * )自动进纸器 支持, * 页

( * )介质重量 * - * g/m?

( * )输出格式 单页以及多页TIFF,JPEG,RTF,BMP,PDF,可搜索的PDF

( * )液晶显示屏 图形LCD液晶显示屏

( * )产品尺寸 ≤ * × * × * mm

( * )操作系统 Winsow XP/Server * /Vista/win7/LINUX

( * )电源类型 点击查看>> V, * / * Hz

( * )电源功率 关闭:<0. * W,休眠:<4W,运行:< * W

( * )工作噪音 < * dB(A)

( * )环境参数 工作温度: * - * ℃,工作湿度: * - * %

( * )所有档案扫描成黑白色

2、专业成册扫描仪 1台

主要参数:

(1)设备外观:台式;

(2)扫描介质:书籍扫描、成册档案扫描(无需拆装,成册扫描)、纸张扫描;

★(3)镜头像素:采用双高清 CMOS ≦ * 万像素(双镜头);

★(4)光学分辨率: * (×2);

★(5)对焦方式:AF 自动对焦,双镜头同步侧角扫描技术;

★(6)成像时间:≧0.7 秒/双页;

★(7)扫描幅面: ≦A4 书籍;

(8)扫描按键: 手按键+脚踏键;

(9)色彩位数: * 位;

( * )文件保存格式及生成格式:JPEG、PDF、TIFF,支持任意比例压缩;

★( * )像素: 点击查看>> / * 万可调节;

★( * )图片分辨率:DPI 点击查看>> / * 可调节;

( * )感应器类型:CMOS;

( * )视频帧率: * FPS;

( * )接口:航空插座、B 型USB 接口(B 母*1)、DC 接口(*1);

★( * )支撑类型:V 型托板,支持 * °~ * °角度调整;

( * )滑动类型:物理机械阻尼结构;

★( * )高度调节:支撑杆伸缩调节;

( * )辅助光源: 双排 LED 补光灯;

主要软件功能

(1)软件: (略) 理软件;

(2)内置OCR 正版文字识别功能,可识别 * 种语言与5种双语言;

(3)采用核心 (略) 理技术,具有智能纠偏/裁边、变形矫正、曲面展平、页面提取、去指印、去噪点、去底色等功能;

影像控制功能:亮度调整、曝光长度调整、锐利度调整、色彩调整、增益控制等;

★(4)生成文件可任意比例压缩;

(5) * 键装订成册功能,针对扫描的图片, (略) 页面编辑(插入、替换), * 键成册。

★(6)提供SDK * 次开发包。

3、台式电脑 4台

主要参数

(1)操作系统 预装Windows 7\ Windows *

★(2)CPU型号 ≥Intel 酷睿i3 *

(3)CPU频率 ≥3.6GHz

(4)总线规格 DMI 5 GT/s

(5)缓存 L3 3MB

(6)核心架构 Haswell

(7)核心/线程数 双核心/ * 线程

(8)制程工艺 * nm

★(9)内存容量 ≥4GB

( * )内存类型 DDR3

★( * )硬盘容量≥ * GB

( * )光驱类型 DVD-RW

( * )显卡类型 核芯显卡

★( * )显卡芯片≥Intel GMA HD *

★( * )显示器尺寸≥ * 英寸

( * )显示器描述 LED宽屏

( * ) (略) 卡 * M (略) 卡

( * )数据接口 USB2.0

( * )音频接口 耳机输出接口,麦克风输入接口

( * )视频接口 VGA,HDMI

( * )网络接口 RJ * (网络接口)

( * )其它接口 电源接口

扫描设备要求(投标商自备)

  ( * )数字化终端设备要求

    档案影像查询系统终端设备可与办公电脑的端口连接并配套使用,通过审查当 (略) 分级授权,实现对企业、个人、公检机关等不同查询权限对象提供差异化影像查询服务。

( * )安全要求

中标人应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采 (略) (略) , (略) 正常秩序和安全。中标方不得遗失、损坏档案,如违反相关规 (略) 为,将依据约定或依法追究相应责任。项目工作人员需是中标方正式员工,并签订保密协议。

( * )售后服务质保

中标方对服务项目提供 * 年质保,质保期内协助免费维护。在项目结束后的任意时间内,因招标 (略) 质检修改,中标方需 * 分钟内修改完毕,发生的费用由中标人承担,不包含在合同金额内(此工作量为投标单位编制服务方案的参考工作量,不作为结算依据, (略) 人验收合格实际发生量为准)。

★注:所有数据必须上传至 (略) (略) 档案综合管理系统,并确保招标人使 (略) 政管理 * 体化系统办理注册登记业务可直 (略) 分注册登记档案数据的查阅、管理等功能。若中标人不能实现上述要求,取消其中标资格,不支付费用,并按照综合得分由高至低顺序推荐下 * 名中标候选人。

本技术规格 (略) 列货物的技术、功能作为投标人投标参考。 (略) 提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。

本项目需求 (略) 分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对 * 切 (略) 详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文, (略) 有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁 (略) 业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。

* 、基本评分标准:档案相关证书4分:具有国家档案学会颁发的档案数字化加工服务类定点企业证书的得1分;

具有国家档案学会颁发的档案寄存托管类定点企业证书的得1分;

具有 (略) 颁发的涉密档案数字化加工证书的得2分。

(本项满分4分)

注:须附证书复印件

著作权证书3分:供应商具有计算机软件著作权登记的档案数字化流程管理系统、档案条目索引编目系统、数据对录系统、扫描文件批量自动纠偏软件、批量文本识别(0CR)软件著作权证书,每有 * 个得1分,最高3分。

说明:档案数字化流程管理系统著作权证书(备注:通过软件规范流程,保证数字化加工流程科学、合理,保证整个加工流程严谨。);档案条目索引编目系统著作权(备注: (略) 过程控制,保证档案数据条目信息准确性,保证条目信息与图片文件 * * 对应,);计算机软件著作权登记证书-数据对录系统(备注:实现双人双录,通过比对功能,最大程度的保证数据的准确性。);扫描文件批量自动纠偏软件著作权证书(备注:提 (略) 理速度,保证扫描文件质量和利用效果。);批量文本识别(0CR)软件著作权证书(备注:通过OCR识别技术,生成文字层和图片层,可实现数据的全文识别、检索,提升档案成果利用水平。)

注:所要求著作权证书具备以上功能即可,并保证功能实现,不要求名称完全 * 致。

注:须附证书复印件

* 、报名及招标文件发售时间及地点: * 日起至 * 日止每天9: * — * : * 、 * : * — * : * ( (略) 时间,公休日、节假日除外)在 (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室。

接受投标文件的时间与地点: * 日 * : * 时至 * : * 时( (略) 时间), (略) 市公 (略) 受理区(4)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼),逾期送达的或者未送达到指定地点,招标人不予受理。

投标截止日期及时间: * 日 * : * 时( (略) 时间)。

开标时间与地点: * 日 * : * 时( (略) 时间)在 (略) 市公 (略) 开标室(3)(地址: (略) 市 (略) 区东北北路 * 号 (略) (略) 大楼 * 楼)。

投标保证金递交截止时间: * 日 * : * 时。

付款方式: (略) 人最终验收合格(满 (略) 述的项目需求及技术要求)后,支付实际发生额的百分之 * 十 * ( * %),其余合同价款的百分之 * (5%)转为质量保证金,质保期满1年后若无质量问题,则余款 * 次性付清(无息)。

* 、其他内容不变, (略) 文件。

招 标 人: (略) 市 (略) (略)

联 系 人:林森

电    话: 点击查看>>

招标代理人: (略) 同兴造价 (略)

地 址: (略) 市 (略) 口区兴工南 * 街 * 号福佳新天地E座 * 单元9楼 * 室

联  系  人:王怀坤

联系电话: * - 点击查看>>

传    真: * - 点击查看>>

电子邮箱:dltxzb@ 点击查看>>

 


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