档案质量检测和验收招标变更
档案质量检测和验收招标变更
(略) 省公 (略) ( (略) (略) )
(略)
根据 (略) 省财政厅政 (略) 下达的政府采购任务通知书, (略) 省公 (略) ( (略) (略) )于 * 日发布了 (略) 档案质量检测和验收项目(项目编号: 点击查看>> _XM_1)的
* 、招标内容:
1、招标内容变更事项:原谈判文件中服务的主要内容、要求变更为如下(详见附件)
2、招标内容的其他内容不变。
* 、投标人资格条件要求:
1、投标人资格条件要求变更内容:不变.
2、关于投标人资格条件的其他要求不变。
* 、招标文件的获取时间和方式: (略) 发布之日起至 * 日 * 时 * 分,请有意参加投标 (略) 登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网站下载。
* 、延期后的确认参加投标截止时间: * 日 * : * 。
请有意投标的供应商特别注意:
1.首先登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网(www.jl 点击查看>> ), (略) 供应商注册登记,网上注册登记后,请携带相关材料到国投安信 (略) 办理CA认证。 (略) 网上注册并办理CA认证的供应商将无法参与 (略) 省公 (略) ( (略) (略) ) (略) 采购活动。
2.供应商取得CA认证后,可登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网站“CA登录区” (略) 文件。招标文件由《 (略) 分》和《 (略) 分》两部分组成。 (略) 文件后,务必在规定的“确认参加投标截止时间”之前点击“投标”按钮确认参加投标才具有投标资格。如果供应商在规定的“确认参加投标截止时间”之前没有点击“投标”按钮确认参加投标,将失去参加本项目投标的资格。
3. (略) 招投标活动有关的时间,均以 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )服务器显示的时间为准。
* 、延期后的接受投标时间、投标截止时间及开标时间:
1、接受投标时间: * 日 * : * - * : * 。
2、投标截止时间(开标时间): * 日 * 时 * 分。
逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
* 、投标地点及开标地点:
(略) 省公 (略) ( (略) (略) ) * 楼 * 开标室。
* 、代理机构名称: (略) 省公 (略) ( (略) (略) )
地址: (略) 省 (略) 市人民大街 * 号
项目联系人: 张晓敏(服务评审) 电 话: 点击查看>>
网 址: www.jl 点击查看>> 开 户 行: (略) (略) (略)
帐户名称: (略) 省公 (略) ( (略) (略) )
帐 号: 点击查看>>
( * )主要工作任务:对数 (略) 质量检查。对党政档案和历史档案原件,对6万件党政档案的著录、分件、扫描、挂接; * .5万件清代历史档案的著录、分件、扫描、 (略) 检查。主要的工作内容包括:包括检查录入、分件是否准确、扫描是否清晰、挂接是否到位、装订是否整齐完整等等。
( * )主要工作环节:调卷、质检、 (略) 登记、返回加工方修改、 * 次质检、提交成果数据、 (略) 安全管理、形成质检报告。
总体质量要求:以档案原卷为基准,按照《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》要求,对数 (略) 质量检查,质检后的产品通过率为≥ * %。质检标准:应符合《纸质档案数字化技术规范》、《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》《 (略) 馆藏档案数字化质量检验规则》要求。
业务流程要求:档案的质检需在采购方 (略) 所内设 (略) 所,全过程要在监督下实施,以确保档案的安全性。具体如下:
1、数字化加工产品的质检要求:
质量检查以全 (略) ,即每完成 * 个全宗,组织 * 次质检,对照 (略) 如下检查:
①核对分件是否准确规范。
② (略) 有录入项目是否准确,是否有漏录、多录、错录项目。
③图像数据信息完整性检查,扫描图像是否清晰、有无颠页、倒页、歪斜、漏扫、错扫等情况。
④文件图像挂接的正确性、完整性检查。
⑤档案整理、装订,是否将数字化加工后的档案按照 (略) 装订。
⑥质检规则:中标公司应根据 (略) 藏清代档案文件级整理标准制定出完善、合理的质检规则,并且质检规则能够根据文件级整理的实际 (略) 调整。
⑦质检准确率:我方会分批次对已经完成质检工作的条目按照 * % (略) 抽检,抽检准确率需达到 * %以上视为“合格”。对于抽检不合 (略) (略) 进行整改,并对未抽检到的 (略) 自查、整改。我方会对抽检不 (略) 复检,不合格条目整改准确率要求达到 * %以上视为“合格”。如果 * 次抽检合格率均达不到 * %,质检公司应自动放弃质检资格,我方将不予支付任何质检费用。
2、作业环境及设备要求:
(略) 地不得存在安全隐患,档案质检必须在采购方指 (略) ,由 (略) 地,投标人 (略) 需的计算机。
3、人员要求:
为了保证档案实体和档案信息的安全及质量,投标人要有必要措施保证 * 支相对稳定、技术 (略) * ,质检人员要具有大专以上学历,质检的工作人员不得低于7人/天,质检人员要严格遵守采购人有关保密、安全各项要求及各项规章制度。参与质检的工作人员,必须是 * 直从事与清代档案文件级整理及数字化工作相关的人员,并且需要任职单位出具工作证明。
4、工作时间:
为便于采购方管理,要求投标方的质检工作在采购人的正常工 (略) ,为加快工期,投标方在经得采购方同意后,可安排加班作业。
5、安全保密要求:
要求投标人(1)建立数字化加工产品质量检查各环节的安全保密管理机制,确保档案实体和信息安全;(2)根据采购人提出的保密要求,提出保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺。(3) (略) 签订《档案数字化质检项目合同书》、《保密协议》等,保密协议送 (略) 门备案。投 (略) 有参加本项目的 (略) 审查并签订保密责任书,相关资料送采购人备案。(4) (略) 地由采购方安装监控设备对质 (略) 监控。(5)在工作开展前,投标人对其工作人员需经过严格考核,进行保密和防火安全教育,签订保密协议。(6)各项工序产生的数据,均 (略) 门指定的存储器,质检人员不 (略) 拷贝、备份。工作 (略) 有涉及采购方资料的数据或质检文档交其保管并签收,质检使用过的计算机硬盘,均需移交给采购人。
6、其他要求:
(1) (略) 人提供。
(2)投标人要指 (略) 做好档案的清点交接工作。
(3)要求投标人在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目,项目负 (略) 级负责人,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。
(4)要求投标商中标后,在规定时间前将有关质检设备、 (略) 地、人力配置等总体配备完毕。
(5)各投标人在投标时要特 (略) 承诺的服务内容,其中包括:服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、质量水平、售后服务期限等。
(6)质检不合格需承担的劳务费用:对于抽检不合 (略) 重新整改,对于质检过程中涉及 (略) (略) 劳务费用,由质检公司 * 律承担。
(7)报价时,分别对 * 万件党政档案、 * 万页历史档案及 * .5万件清代历史档案服务3项 (略) 单项报价。
服务标准:国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T * — * )、《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》。索取技术规范和业务规则文件可以联系 (略) (略) (略) 。
提供服务时间:合同订立后5天内开始, * 个月内完成并保证验收合格,验收后服务期限为3年(馆藏档案数字化加工项目同步)。
数量及单位:对 * 万页党政档案、 * 万页历史档案和 * .5万件清代历史档案的数字化 (略) 核对。
提供服务地点: (略) ( (略) 市民安路 * 号)。
质量保证期:3年
提供服务方式:成交 (略) 提供服务验收合格。
(略) 省公 (略) ( (略) (略) )
(略)
根据 (略) 省财政厅政 (略) 下达的政府采购任务通知书, (略) 省公 (略) ( (略) (略) )于 * 日发布了 (略) 档案质量检测和验收项目(项目编号: 点击查看>> _XM_1)的招标公告。 (略) 规定的“确认参加投标截止时间”点击“投标”按钮确认参加投标的供应商不足 * 家, (略) ,邀请合格的投标人提交密封投标。 (略) 如下:
* 、招标内容:
1、招标内容变更事项:原谈判文件中服务的主要内容、要求变更为如下(详见附件)
2、招标内容的其他内容不变。
* 、投标人资格条件要求:
1、投标人资格条件要求变更内容:不变.
2、关于投标人资格条件的其他要求不变。
* 、招标文件的获取时间和方式: (略) 发布之日起至 * 日 * 时 * 分,请有意参加投标 (略) 登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网站下载。
* 、延期后的确认参加投标截止时间: * 日 * : * 。
请有意投标的供应商特别注意:
1.首先登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网(www.jl 点击查看>> ), (略) 供应商注册登记,网上注册登记后,请携带相关材料到国投安信 (略) 办理CA认证。 (略) 网上注册并办理CA认证的供应商将无法参与 (略) 省公 (略) ( (略) (略) ) (略) 采购活动。
2.供应商取得CA认证后,可登录 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )网站“CA登录区” (略) 文件。招标文件由《 (略) 分》和《 (略) 分》两部分组成。 (略) 文件后,务必在规定的“确认参加投标截止时间”之前点击“投标”按钮确认参加投标才具有投标资格。如果供应商在规定的“确认参加投标截止时间”之前没有点击“投标”按钮确认参加投标,将失去参加本项目投标的资格。
3. (略) 招投标活动有关的时间,均以 (略) 省公 (略) ( (略) (略) )服务器显示的时间为准。
* 、延期后的接受投标时间、投标截止时间及开标时间:
1、接受投标时间: * 日 * : * - * : * 。
2、投标截止时间(开标时间): * 日 * 时 * 分。
逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。
* 、投标地点及开标地点:
(略) 省公 (略) ( (略) (略) ) * 楼 * 开标室。
* 、代理机构名称: (略) 省公 (略) ( (略) (略) )
地址: (略) 省 (略) 市人民大街 * 号
项目联系人: 张晓敏(服务评审) 电 话: 点击查看>>
网 址: www.jl 点击查看>> 开 户 行: (略) (略) (略)
帐户名称: (略) 省公 (略) ( (略) (略) )
帐 号: 点击查看>>
附 件:
( * )主要工作任务:对数 (略) 质量检查。对党政档案和历史档案原件,对6万件党政档案的著录、分件、扫描、挂接; * .5万件清代历史档案的著录、分件、扫描、 (略) 检查。主要的工作内容包括:包括检查录入、分件是否准确、扫描是否清晰、挂接是否到位、装订是否整齐完整等等。
( * )主要工作环节:调卷、质检、 (略) 登记、返回加工方修改、 * 次质检、提交成果数据、 (略) 安全管理、形成质检报告。
总体质量要求:以档案原卷为基准,按照《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》要求,对数 (略) 质量检查,质检后的产品通过率为≥ * %。质检标准:应符合《纸质档案数字化技术规范》、《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》《 (略) 馆藏档案数字化质量检验规则》要求。
业务流程要求:档案的质检需在采购方 (略) 所内设 (略) 所,全过程要在监督下实施,以确保档案的安全性。具体如下:
1、数字化加工产品的质检要求:
质量检查以全 (略) ,即每完成 * 个全宗,组织 * 次质检,对照 (略) 如下检查:
①核对分件是否准确规范。
② (略) 有录入项目是否准确,是否有漏录、多录、错录项目。
③图像数据信息完整性检查,扫描图像是否清晰、有无颠页、倒页、歪斜、漏扫、错扫等情况。
④文件图像挂接的正确性、完整性检查。
⑤档案整理、装订,是否将数字化加工后的档案按照 (略) 装订。
⑥质检规则:中标公司应根据 (略) 藏清代档案文件级整理标准制定出完善、合理的质检规则,并且质检规则能够根据文件级整理的实际 (略) 调整。
⑦质检准确率:我方会分批次对已经完成质检工作的条目按照 * % (略) 抽检,抽检准确率需达到 * %以上视为“合格”。对于抽检不合 (略) (略) 进行整改,并对未抽检到的 (略) 自查、整改。我方会对抽检不 (略) 复检,不合格条目整改准确率要求达到 * %以上视为“合格”。如果 * 次抽检合格率均达不到 * %,质检公司应自动放弃质检资格,我方将不予支付任何质检费用。
2、作业环境及设备要求:
(略) 地不得存在安全隐患,档案质检必须在采购方指 (略) ,由 (略) 地,投标人 (略) 需的计算机。
3、人员要求:
为了保证档案实体和档案信息的安全及质量,投标人要有必要措施保证 * 支相对稳定、技术 (略) * ,质检人员要具有大专以上学历,质检的工作人员不得低于7人/天,质检人员要严格遵守采购人有关保密、安全各项要求及各项规章制度。参与质检的工作人员,必须是 * 直从事与清代档案文件级整理及数字化工作相关的人员,并且需要任职单位出具工作证明。
4、工作时间:
为便于采购方管理,要求投标方的质检工作在采购人的正常工 (略) ,为加快工期,投标方在经得采购方同意后,可安排加班作业。
5、安全保密要求:
要求投标人(1)建立数字化加工产品质量检查各环节的安全保密管理机制,确保档案实体和信息安全;(2)根据采购人提出的保密要求,提出保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺。(3) (略) 签订《档案数字化质检项目合同书》、《保密协议》等,保密协议送 (略) 门备案。投 (略) 有参加本项目的 (略) 审查并签订保密责任书,相关资料送采购人备案。(4) (略) 地由采购方安装监控设备对质 (略) 监控。(5)在工作开展前,投标人对其工作人员需经过严格考核,进行保密和防火安全教育,签订保密协议。(6)各项工序产生的数据,均 (略) 门指定的存储器,质检人员不 (略) 拷贝、备份。工作 (略) 有涉及采购方资料的数据或质检文档交其保管并签收,质检使用过的计算机硬盘,均需移交给采购人。
6、其他要求:
(1) (略) 人提供。
(2)投标人要指 (略) 做好档案的清点交接工作。
(3)要求投标人在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目,项目负 (略) 级负责人,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。
(4)要求投标商中标后,在规定时间前将有关质检设备、 (略) 地、人力配置等总体配备完毕。
(5)各投标人在投标时要特 (略) 承诺的服务内容,其中包括:服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、质量水平、售后服务期限等。
(6)质检不合格需承担的劳务费用:对于抽检不合 (略) 重新整改,对于质检过程中涉及 (略) (略) 劳务费用,由质检公司 * 律承担。
(7)报价时,分别对 * 万件党政档案、 * 万页历史档案及 * .5万件清代历史档案服务3项 (略) 单项报价。
服务标准:国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T * — * )、《 (略) 馆藏党政档案数字化业务规则》、《 (略) 馆藏清代档案数字化业务规则》。索取技术规范和业务规则文件可以联系 (略) (略) (略) 。
提供服务时间:合同订立后5天内开始, * 个月内完成并保证验收合格,验收后服务期限为3年(馆藏档案数字化加工项目同步)。
数量及单位:对 * 万页党政档案、 * 万页历史档案和 * .5万件清代历史档案的数字化 (略) 核对。
提供服务地点: (略) ( (略) 市民安路 * 号)。
质量保证期:3年
提供服务方式:成交 (略) 提供服务验收合格。
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