答疑纪要

各投标供应商在研究了  (略) 工程资料整理组卷和数字化服务  (略) 文件等有关资料后，各投标供应商于  * 年 1 月  *  日 * 时前提交了投标提问书， (略) 文件作如下说明：
* 、对各投标供应商提问的回复：
    1问：企业体系认证的3、4项著作权证书的描述不合理。招标文件中，相关内容描述如下：

3.投标单位具有数据质量保障检测系统著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分）

在数字化软件著作权证书领域， (略) 业并没有设置统 * 标准来规范申请认证著作权证书的软件功能名称， (略) 依据相关 (略) (略) 开发的软件，可实现的功能相同，但申请著 (略) 使用的名称存在 * 定差异的现象。为了体现招投标的公平性及专业性，我公司建议可以将此条修改为：

3.投标单位具有数据质量保障检测系统著作权证书或同类功能的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统著作权证书或以上同类功能的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分）

答:该项内容调整如下：

企业 体系认证

3.投标单位具有数据质量保障检测系统方面的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统方面的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 注：本次项目服务考虑到数据质量的准确性、安全性，要求供应商必须具有数据质量保障及安全监控方面的软件著作权，供应商可以提供其他相关著作权，但必须具备数据质量保障及安全监测。

* 分

2问：人 (略) 分的第1小点设置不合理，招标文件中，相关内容描述如下：

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理）同时具备高级档案管理师培训证书和 (略) 门颁发的档案信息化建设高级研修班培训证书及省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证，以上3项证书同时具备得 * 分，同时具备2项证书得5分，只具备1项证书得2分。本项最高得 * 分。

（1）关于高级档案管理师培训证书。经咨 (略) (略) ，没有中高级档案管理师，据他们了解，省内省外都没有。经查，该证书由“JYPC全国职业资 (略) ”认证颁发， (略) 隶属于“ (略) 英才职 (略) ” (略) ，非政府官方机构，另外该公司使用“全国职业资 (略) ”、“中华人民共和国”、“国徽”、“中国”等，均存在较大争议，曾经被《中国青年报》做过相关披露，可能存在违法嫌疑。

因此“档案管理师”是由第 * 方机构认证的证书， (略) 部 (略) 门官方认证，并且该认证机构是否具备发放该类证书的资格仍然存疑。

(略) ：http:/ 点击查看>>

本次数字化加工项目工作量大，工期要求紧， (略) 的材料相对专业性强，要求高，建议对项目经理的要求可从对档案的专业性及大项目的管理能力两方面重点考虑， (略) 部门颁发的档案专业（中级及以上）职称证书、高级项目经理证书等资质来保障项 (略) 。

（2）分值。项目经理固然重要，但此项 * 分的分值在整体技术评分标准中过高，建议适当调低，增加跟档案保密相关的资质，例 (略) 颁发的纸质载体涉密资质。

(略) 述，建议修改参考如下：

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理） (略) 部门颁发的档案专业（中级及以上）职称的得2分，具备高级项目经理证书的得2分，具备省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证的得2分。

（其余4分建议加到企业资质里，如：

1、投标人具 (略) 颁发的与数字化加工相关的涉密资质有效证书（适用区域需含 (略) 省）的，得3分。（投标时提供复印件，原件备查,原件不提供不得分） 2、投标人具有OHSAS * 1职业健康安全管理体系认证证书的得1分）

人 (略) 分的第2小点设置不合理，招标文件中，相关内容描述如下：

本次项目拟投入项目组实施人员具 (略) 颁发的档案资格上岗证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分；具 (略) 颁发的档案安全保密培训证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分；具备档案管理师培训证书，每提供 * 个得1分，最高2分。本项最高得6分。

其中 “档案管理师培训证书”存在疑义，理由同第（1）点“关于高级档案管理师培训证书”相关内容。建议修改为

具有档案专业技术职称证书，中级及以上的每人得1分，最多得2分；

答:该项内容调整如下：

人员配备管理

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理）同时具备由省 (略) 门颁发的档案安全保密培训证书和 (略) 门颁发的档案信息化建设高级研修班培训证书及省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证，以上3项证书同时具备得 * 分，同时具备2项证书得5分，只具备1项证书得2分。本项最高得 * 分。 2.本次项目拟投入项目组实施人员具 (略) 颁发的档案资格上岗证书，每提供 * 个得0.5分，最高3分；具 (略) 颁发的档案安全保密培训证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分。本项最高得5分。 以上2条人员配备管理方案，投标时提供以上人员清单、相关证书原件及为其缴纳的 * 年7月- * (略) 保证明， (略) 保缴纳不足6个月不得分(以上人员不重复计分)。

* 分

* 、对招标文件补充说明如下：
        对原招标文件商务技术标评分细则内容，具体如下：

质量安全保密措施售后服务方案

1.方案制定针对性强，项目进度计划清晰且有切实有效的质量管理措施和质量控制标准，保密 (略) 性及合理性强等综合比较打分，优得8分，良得4分，差得1分。 2.提供较完善的售后服务方案（包括售后服务力量配备、维护期内技术服务方案及标准、人员培训计划、对用户的故障响应的程度、用户提出 (略) 理能力等）。售后服务全面周到，内容详细。优得5分，良得3分，差得1分。

* 分

调整为：

质量安全保密措施售后服务方案

1.方案制定针对性强，项目进度计划清晰且有切实有效的质量管理措施和质量控制标准，保密 (略) 性及合理性强等综合比较打分，优得8分，良得4分，差得1分。 2.提供较完善的售后服务方案（包括售后服务力量配备、维护期内技术服务方案及标准、人员培训计划、对用户的故障响应的程度、用户提出 (略) 理能力等）。售后服务全面周到，内容详细。优得6分，良得3分，差得1分。

* 分

 

 

 采购人：绍 (略) (略) （盖单位章）

采购代理机构： (略) (略) （盖单位章）
                                  * 年 1 月 * 日

答疑纪要

各投标供应商在研究了  (略) 工程资料整理组卷和数字化服务  (略) 文件等有关资料后，各投标供应商于  * 年 1 月  *  日 * 时前提交了投标提问书， (略) 文件作如下说明：
* 、对各投标供应商提问的回复：
    1问：企业体系认证的3、4项著作权证书的描述不合理。招标文件中，相关内容描述如下：

3.投标单位具有数据质量保障检测系统著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分）

在数字化软件著作权证书领域， (略) 业并没有设置统 * 标准来规范申请认证著作权证书的软件功能名称， (略) 依据相关 (略) (略) 开发的软件，可实现的功能相同，但申请著 (略) 使用的名称存在 * 定差异的现象。为了体现招投标的公平性及专业性，我公司建议可以将此条修改为：

3.投标单位具有数据质量保障检测系统著作权证书或同类功能的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统著作权证书或以上同类功能的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分）

答:该项内容调整如下：

企业 体系认证

3.投标单位具有数据质量保障检测系统方面的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 4.投标单位具有数据安全监控系统方面的著作权证书的得3分。（以上需提供相关证书原件，无原件不得分） 注：本次项目服务考虑到数据质量的准确性、安全性，要求供应商必须具有数据质量保障及安全监控方面的软件著作权，供应商可以提供其他相关著作权，但必须具备数据质量保障及安全监测。

* 分

2问：人 (略) 分的第1小点设置不合理，招标文件中，相关内容描述如下：

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理）同时具备高级档案管理师培训证书和 (略) 门颁发的档案信息化建设高级研修班培训证书及省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证，以上3项证书同时具备得 * 分，同时具备2项证书得5分，只具备1项证书得2分。本项最高得 * 分。

（1）关于高级档案管理师培训证书。经咨 (略) (略) ，没有中高级档案管理师，据他们了解，省内省外都没有。经查，该证书由“JYPC全国职业资 (略) ”认证颁发， (略) 隶属于“ (略) 英才职 (略) ” (略) ，非政府官方机构，另外该公司使用“全国职业资 (略) ”、“中华人民共和国”、“国徽”、“中国”等，均存在较大争议，曾经被《中国青年报》做过相关披露，可能存在违法嫌疑。

因此“档案管理师”是由第 * 方机构认证的证书， (略) 部 (略) 门官方认证，并且该认证机构是否具备发放该类证书的资格仍然存疑。

(略) ：http:/ 点击查看>>

本次数字化加工项目工作量大，工期要求紧， (略) 的材料相对专业性强，要求高，建议对项目经理的要求可从对档案的专业性及大项目的管理能力两方面重点考虑， (略) 部门颁发的档案专业（中级及以上）职称证书、高级项目经理证书等资质来保障项 (略) 。

（2）分值。项目经理固然重要，但此项 * 分的分值在整体技术评分标准中过高，建议适当调低，增加跟档案保密相关的资质，例 (略) 颁发的纸质载体涉密资质。

(略) 述，建议修改参考如下：

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理） (略) 部门颁发的档案专业（中级及以上）职称的得2分，具备高级项目经理证书的得2分，具备省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证的得2分。

（其余4分建议加到企业资质里，如：

1、投标人具 (略) 颁发的与数字化加工相关的涉密资质有效证书（适用区域需含 (略) 省）的，得3分。（投标时提供复印件，原件备查,原件不提供不得分） 2、投标人具有OHSAS * 1职业健康安全管理体系认证证书的得1分）

人 (略) 分的第2小点设置不合理，招标文件中，相关内容描述如下：

本次项目拟投入项目组实施人员具 (略) 颁发的档案资格上岗证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分；具 (略) 颁发的档案安全保密培训证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分；具备档案管理师培训证书，每提供 * 个得1分，最高2分。本项最高得6分。

其中 “档案管理师培训证书”存在疑义，理由同第（1）点“关于高级档案管理师培训证书”相关内容。建议修改为

具有档案专业技术职称证书，中级及以上的每人得1分，最多得2分；

答:该项内容调整如下：

人员配备管理

1.本次项目拟投入 (略) 主要负责人员（项目经理）同时具备由省 (略) 门颁发的档案安全保密培训证书和 (略) 门颁发的档案信息化建设高级研修班培训证书及省级 (略) 门颁发的档案上岗资格证，以上3项证书同时具备得 * 分，同时具备2项证书得5分，只具备1项证书得2分。本项最高得 * 分。 2.本次项目拟投入项目组实施人员具 (略) 颁发的档案资格上岗证书，每提供 * 个得0.5分，最高3分；具 (略) 颁发的档案安全保密培训证书，每提供 * 个得0.5分，最高2分。本项最高得5分。 以上2条人员配备管理方案，投标时提供以上人员清单、相关证书原件及为其缴纳的 * 年7月- * (略) 保证明， (略) 保缴纳不足6个月不得分(以上人员不重复计分)。

* 分

* 、对招标文件补充说明如下：
        对原招标文件商务技术标评分细则内容，具体如下：

质量安全保密措施售后服务方案

1.方案制定针对性强，项目进度计划清晰且有切实有效的质量管理措施和质量控制标准，保密 (略) 性及合理性强等综合比较打分，优得8分，良得4分，差得1分。 2.提供较完善的售后服务方案（包括售后服务力量配备、维护期内技术服务方案及标准、人员培训计划、对用户的故障响应的程度、用户提出 (略) 理能力等）。售后服务全面周到，内容详细。优得5分，良得3分，差得1分。

* 分

调整为：

质量安全保密措施售后服务方案

1.方案制定针对性强，项目进度计划清晰且有切实有效的质量管理措施和质量控制标准，保密 (略) 性及合理性强等综合比较打分，优得8分，良得4分，差得1分。 2.提供较完善的售后服务方案（包括售后服务力量配备、维护期内技术服务方案及标准、人员培训计划、对用户的故障响应的程度、用户提出 (略) 理能力等）。售后服务全面周到，内容详细。优得6分，良得3分，差得1分。

* 分

 

 

 采购人：绍 (略) (略) （盖单位章）

采购代理机构： (略) (略) （盖单位章）
                                  * 年 1 月 * 日