北京工业大学(外)档案馆档案数字化外包更正公告

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北京工业大学(外)档案馆档案数字化外包更正公告



项目名称:(外) (略) 档案数字化外包

项目编号:XM- 点击查看>>

 

* 、项目联系方式:

项目联系人:王文姣、王师安、鲁智慧

项目联系电话: 点击查看>>

 

* 、原公告名称及地址时间等:

首次公告日期: * 日

本次变更日期: * 日

原公告项目名称:(外) (略) 档案数字化外包

原公告地址:http:/ 点击查看>> * 、更正事项、内容:

* 、 (略) 、磋商文件中,报送文件时间、截止时间、磋商时间

更正为:“报送文件时间: * 日上午9: * —9: * ( (略) 时间)。”、“截止时间、磋商时间: * 日上午9: * ( (略) 时间)。”

* 、 (略) 、磋商文件中,报送文件和磋商地点

更正为:“ (略) 市 (略) 区南磨房路 * 号华腾北搪商务大厦 * 室。”

* 、磋商文件中,付款方式

更正为:“合同签定生效后7个工作日内,卖方应支付买方合同总价 * %的履约保证金,买方收到履约保证金后3个工作日内支付卖方合同总金额 * %的货款,合同签订后完成 * % (略) * 次验收,按照磋商文件第 * 章采购需求中的相关技术参数及规格要求验收合格后3个工作日内,买方支付卖方合同总价 * %的货款。合同完成交货并验收合格后3个工作日内,买方支付卖方合同总价 * %的货款。同时 * %的履约保证金转为质保金。所有货物质保合格,质保期满后无重大质量问题,且无违 (略) 为的,质保金由买方无息退还卖方。”

* 、磋商文件中,第 * 章 评审标准 * 、评审标准

更正为:

序号

评分因素

评分说明

分值

1

(略) 分

( * 分)

(1)综合评分法中的价格分统 * 采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其报价分为满分 * 分。其他响应人的得分统 * 按照下列公式计算:

磋商报价得分=(磋商基准价/响应人最终磋商报价)× *

根据《政府采购促进中小 (略) 办法》规定,对小型和微型企业产品价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。

(2)监狱、戒毒企业、残疾人福利性单位视同为小微企业,需提供相关证明材料。

参与政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》。

注:磋商报价指,最终磋商报价(A4及以下幅面单价)

    结果保留两位小数。

0- *

2

(略) 分

( * 分)

1.供应商实力:

(1)供应商具有 (略) 技术企业证书,得1分。

(2)供应商具有软件企业证书,得1分。

(3)供应商企业信用等级在3A或3A以上或具有守合同重信用企业证书,得1分。

(4)供应商为中国档案学会企业会员单位或省级档案学会企业会员单位,得1分。

注:须提供证书复印件,并加盖供应商公章,证明材料须在有效期内。原件备查。

0-4

2. 供应商资质证书:

(1)ISO * 质量体系认证;

(2)ISO * 1信息安全管理体系认证;

供应商具有以上管理体系认证证书的,每具有 * 个得1.5分,满分3分;

注:须提供证书复印件,并加盖供应商公章,证明材料须在有效期内。原件备查。(证书覆盖范围必须包含档案类字样,否则不得分。)

0-3

3.供应商加工及科研能力: (略) 使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品,软件产 (略) 理功能、PDF排版功能、文件著录功能、数字化质检功能、文字识别功能。(共5项功能)

(1) (略) 使用的软件产品说明书(说明书需包含上述功能), (略) 商公章;

(2)现场演示具备该功能。

每1项功能,同时满足以上2条要求(有1条不满足,不得分)得2分,满分 * 分。

(略) 使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品登记证或著作权证书,得2分。

注: (略) 商授权书和文字识别功能的识别率相关文件证明。

证明材料需在有效期内。原件备查。

每家供应商演示时间 * 分钟(自带演示设备、 (略) 络环境问题)。

0- *

4.相关业绩:

供应商自 * 年1月至 * 年 * 月(以合同生效时间为准),承担过档案类数字化加工项目的业绩证明。每提供 * 个有效业绩得1.5分,满分 * 分。

注:1.提供合同复印件,并加盖供应商公章,包括合同首页、签字盖章页、合同金额的关键页复印件,同时提供采购单位联系人和联系方式(座机电话)。原件备查。

2.本款可作为加分的合同案例仅指供应商自身的合同案例。

0- *

3

(略) 分

( * 分)

人员配备方案:

1.项目负责人

(1)取得档案类或其他类高级职称的,得2分;中级职称的,得1分;初级职称的,得0.5分。

注:提供上述相关证书复印件加盖供应商公章,并提供截止开标日(近1个月)社保缴纳证明(退休人 (略) 保,但需提供劳动合同)加盖供应商公章,否则不予计分。原件备查。

2. (略) 其他成员(如管理人员、技术人员等)

(1)投 (略) 成员 * 人(含)以上,得1分;

(2)投 (略) 成员组织机构合理,得1分;

(3)投 (略) 成员具有采购需求中档案门类(文书档案、基建档案)整理的项目经验(专业性强),得3分;

注:提供派 (略) 的所有人员名单、 (略) 业工作年限、以往经验、在本项目服务中担任的职责,并提供截止开标日(近1个月)社保缴纳证明(退休人 (略) 保)加盖供应商公章,否则不予计分。原件备查。

0-7

软硬件设备投入情况:

针对本项目情况,供应商 (略) 需的软硬件设备(大幅面扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、计算机、服务器、监控系统、存储设备)。

每少 * 种设备类型,减2分, (略) 有种类设备,能够满足工作开展需要,得 * 分。

注:供应商须提供真实有效的数量相符的采购发票复印件(监控系统除外),并加盖供应商公章,否则不得分。原件备查。

0- *

服务需求的理解及规划(包括但不限于以下几方面):

档案整理与著录的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

档案 (略) 理的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

数据质检的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

档案归还的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

数据备份的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分。

0-5

项目质量控制措施

供应商提供的质量控制方案:合理得1分,不合理得0分。

响应验收方案及管理质检岗位的设置:合理得1分,不合理得0分。

质检内容及统计办法:合理得1分,不合理得0分。

0-3

项目安全保密措施

人员安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

档案安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

数据安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

工作日志管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

应急预案、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

0- *

项目进度控制措施

针对采购需求各类型档案的工作量,提供本项目进度方案(包括对档案整理、扫描、 (略) 理、条目建库、合成双层PDF、数据备份、档案实 (略) 工作内容),保证服务期内在原始档案完整无破损的前提下,保质保量的完成采购 (略) 任务。

方案合理得1分;方案有针对性得1分;满分2分。

0-2

售后服务:质保期满足磋商文件要求(3年)得4分,每增加1年质保,加1分,最多加6分。

0- *

* 、其他事项不变。

 

* 、其它补充事宜:

招标编号:ZTXY- * -F 点击查看>>

 

* 、联系方式:

采购单位名称: (略)

采购单位地址: (略) 市 (略) 区平乐园 * 号

采购单位联系方式:席老师 点击查看>>

采购代理机构全称:中天信远 (略) ( (略) )有限公司

采购代理机构地址: (略) 市 (略) 区南磨房路 * 号华腾北搪商务大厦 * 室

采购代理机构联系方式:王文姣、王师安、鲁智慧 点击查看>>

 




项目名称:(外) (略) 档案数字化外包

项目编号:XM- 点击查看>>

 

* 、项目联系方式:

项目联系人:王文姣、王师安、鲁智慧

项目联系电话: 点击查看>>

 

* 、原公告名称及地址时间等:

首次公告日期: * 日

本次变更日期: * 日

原公告项目名称:(外) (略) 档案数字化外包

原公告地址:http:/ 点击查看>> * 、更正事项、内容:

* 、 (略) 、磋商文件中,报送文件时间、截止时间、磋商时间

更正为:“报送文件时间: * 日上午9: * —9: * ( (略) 时间)。”、“截止时间、磋商时间: * 日上午9: * ( (略) 时间)。”

* 、 (略) 、磋商文件中,报送文件和磋商地点

更正为:“ (略) 市 (略) 区南磨房路 * 号华腾北搪商务大厦 * 室。”

* 、磋商文件中,付款方式

更正为:“合同签定生效后7个工作日内,卖方应支付买方合同总价 * %的履约保证金,买方收到履约保证金后3个工作日内支付卖方合同总金额 * %的货款,合同签订后完成 * % (略) * 次验收,按照磋商文件第 * 章采购需求中的相关技术参数及规格要求验收合格后3个工作日内,买方支付卖方合同总价 * %的货款。合同完成交货并验收合格后3个工作日内,买方支付卖方合同总价 * %的货款。同时 * %的履约保证金转为质保金。所有货物质保合格,质保期满后无重大质量问题,且无违 (略) 为的,质保金由买方无息退还卖方。”

* 、磋商文件中,第 * 章 评审标准 * 、评审标准

更正为:

序号

评分因素

评分说明

分值

1

(略) 分

( * 分)

(1)综合评分法中的价格分统 * 采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其报价分为满分 * 分。其他响应人的得分统 * 按照下列公式计算:

磋商报价得分=(磋商基准价/响应人最终磋商报价)× *

根据《政府采购促进中小 (略) 办法》规定,对小型和微型企业产品价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。

(2)监狱、戒毒企业、残疾人福利性单位视同为小微企业,需提供相关证明材料。

参与政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》。

注:磋商报价指,最终磋商报价(A4及以下幅面单价)

    结果保留两位小数。

0- *

2

(略) 分

( * 分)

1.供应商实力:

(1)供应商具有 (略) 技术企业证书,得1分。

(2)供应商具有软件企业证书,得1分。

(3)供应商企业信用等级在3A或3A以上或具有守合同重信用企业证书,得1分。

(4)供应商为中国档案学会企业会员单位或省级档案学会企业会员单位,得1分。

注:须提供证书复印件,并加盖供应商公章,证明材料须在有效期内。原件备查。

0-4

2. 供应商资质证书:

(1)ISO * 质量体系认证;

(2)ISO * 1信息安全管理体系认证;

供应商具有以上管理体系认证证书的,每具有 * 个得1.5分,满分3分;

注:须提供证书复印件,并加盖供应商公章,证明材料须在有效期内。原件备查。(证书覆盖范围必须包含档案类字样,否则不得分。)

0-3

3.供应商加工及科研能力: (略) 使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品,软件产 (略) 理功能、PDF排版功能、文件著录功能、数字化质检功能、文字识别功能。(共5项功能)

(1) (略) 使用的软件产品说明书(说明书需包含上述功能), (略) 商公章;

(2)现场演示具备该功能。

每1项功能,同时满足以上2条要求(有1条不满足,不得分)得2分,满分 * 分。

(略) 使用的“档案数字化相关的加工管理系统” 软件产品登记证或著作权证书,得2分。

注: (略) 商授权书和文字识别功能的识别率相关文件证明。

证明材料需在有效期内。原件备查。

每家供应商演示时间 * 分钟(自带演示设备、 (略) 络环境问题)。

0- *

4.相关业绩:

供应商自 * 年1月至 * 年 * 月(以合同生效时间为准),承担过档案类数字化加工项目的业绩证明。每提供 * 个有效业绩得1.5分,满分 * 分。

注:1.提供合同复印件,并加盖供应商公章,包括合同首页、签字盖章页、合同金额的关键页复印件,同时提供采购单位联系人和联系方式(座机电话)。原件备查。

2.本款可作为加分的合同案例仅指供应商自身的合同案例。

0- *

3

(略) 分

( * 分)

人员配备方案:

1.项目负责人

(1)取得档案类或其他类高级职称的,得2分;中级职称的,得1分;初级职称的,得0.5分。

注:提供上述相关证书复印件加盖供应商公章,并提供截止开标日(近1个月)社保缴纳证明(退休人 (略) 保,但需提供劳动合同)加盖供应商公章,否则不予计分。原件备查。

2. (略) 其他成员(如管理人员、技术人员等)

(1)投 (略) 成员 * 人(含)以上,得1分;

(2)投 (略) 成员组织机构合理,得1分;

(3)投 (略) 成员具有采购需求中档案门类(文书档案、基建档案)整理的项目经验(专业性强),得3分;

注:提供派 (略) 的所有人员名单、 (略) 业工作年限、以往经验、在本项目服务中担任的职责,并提供截止开标日(近1个月)社保缴纳证明(退休人 (略) 保)加盖供应商公章,否则不予计分。原件备查。

0-7

软硬件设备投入情况:

针对本项目情况,供应商 (略) 需的软硬件设备(大幅面扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、计算机、服务器、监控系统、存储设备)。

每少 * 种设备类型,减2分, (略) 有种类设备,能够满足工作开展需要,得 * 分。

注:供应商须提供真实有效的数量相符的采购发票复印件(监控系统除外),并加盖供应商公章,否则不得分。原件备查。

0- *

服务需求的理解及规划(包括但不限于以下几方面):

档案整理与著录的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

档案 (略) 理的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

数据质检的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

档案归还的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分;

数据备份的理解及规划,详细合理,得1分,否则不得分。

0-5

项目质量控制措施

供应商提供的质量控制方案:合理得1分,不合理得0分。

响应验收方案及管理质检岗位的设置:合理得1分,不合理得0分。

质检内容及统计办法:合理得1分,不合理得0分。

0-3

项目安全保密措施

人员安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

档案安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

数据安全管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

工作日志管理、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

应急预案、保密措施方案:全面、合理得2分,有欠缺得1分,不合理0分。

0- *

项目进度控制措施

针对采购需求各类型档案的工作量,提供本项目进度方案(包括对档案整理、扫描、 (略) 理、条目建库、合成双层PDF、数据备份、档案实 (略) 工作内容),保证服务期内在原始档案完整无破损的前提下,保质保量的完成采购 (略) 任务。

方案合理得1分;方案有针对性得1分;满分2分。

0-2

售后服务:质保期满足磋商文件要求(3年)得4分,每增加1年质保,加1分,最多加6分。

0- *

* 、其他事项不变。

 

* 、其它补充事宜:

招标编号:ZTXY- * -F 点击查看>>

 

* 、联系方式:

采购单位名称: (略)

采购单位地址: (略) 市 (略) 区平乐园 * 号

采购单位联系方式:席老师 点击查看>>

采购代理机构全称:中天信远 (略) ( (略) )有限公司

采购代理机构地址: (略) 市 (略) 区南磨房路 * 号华腾北搪商务大厦 * 室

采购代理机构联系方式:王文姣、王师安、鲁智慧 点击查看>>

 


    
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