(略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购

项目答疑澄清

致各潜在投标人：

(略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购项目（DSZFCG 点击查看>> A） (略) 及采购文件，现对本项目作出以下澄清，希周知。

* ： (略) 第7项“档案数字化加工页面及条目总数量 * 万条，提供规范完整的条目著录及数字化加工服务，工作环节主要包括：档案领取，档案整理，目录录入，元数据捕获， (略) 理，档案修复，档案扫描， (略) 理，图像质检，图像存储，数据挂接，档案还原，数据质检，档案入库，数据备份，档案查询系统和档案管理 (略) 等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。数字化施工 (略) 制定数字化工作规范，技术要求等”现更改为“档案数字化加工页面及条目总数量 * 万条，提供规范完整的条目著录及数字化加工服务，工作环节主要包括：档案领取，档案整理，目录录入，元数据捕获， (略) 理，档案修复，档案扫描， (略) 理，图像质检，图像存储，数据挂接，档案还原，数据质检，档案入库，数据备份，档案查询系统和档案管理 (略) 等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。数字化施工 (略) 制定数字化工作规划规范，技术要求等。

* 、在招标文件“第 * 章 (略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购项目要求”现更改为“

总体要求

以中华人民 (略) 业标准《纸质档案数字化技术规范》为基本准则， (略) （馆）、 (略) （馆）相关标准为加工和审核依据。

技术要求

工作环节主要包括：档案出库、 (略) 理、建立数据库、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、原配置服务器存储容量升级和档案管理软件升级扩展模块、档案入库等工作环节，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。

档案出库

(略) 档案加工区特定交接台接收档案原件，并对 (略) 清点和登记， (略) 提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，办理交接手续。

(略) 理

1、拆除装订物。在不去除装订物情况下，影响 (略) 的档案，应拆除装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害；

2、编制页号。应在统 * 位置用敲码机敲注页码，且不压盖档案内容，案卷中空白纸不准敲页码，每 * 件案卷页码都是从 * 开始到最终页码截止。逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；

3、区分扫描件和非扫描件。按要求把同 * 案卷中的扫描件和非扫描件分开，普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除；有正式件的文件可以不扫描原稿。

4、 (略) 理。对 (略) 简易修补，对 (略) (略) 理，并在案卷备考表中添加档 (略) 理信息。

5、拆卷时不能擅自把以卷为单位的案卷拆成以件为单位分装。

目录录入

根据《档案著录规则 DA/T * 》进行目录数据录入，要求目录与档案原件目录 * 致、准确完整。目录录入准确率为 * %。如存在档案字体为潦草的手写体、草体、繁体，要求在录入的过程中仔细、认真的辨认，正确率达到 * %，如有不清楚的地方，可 (略) 档案管理人员，相互配合完成。

档案扫描

1、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；

2、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设 (略) 扫描；

3、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页JPG/TIF的存储格式，扫描分辨率为≥ * dpi（彩色）。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，照片案卷可将分辨率提高到 * dpi；

4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；

5、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜， (略) 理可能带来的图像失真；

6、对于档案中的“筒子页”，应当 (略) 整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描。 (略) 分页扫描后，要拼接成 * 页。

(略) 理

扫描后的原始 (略) (略) 理，使得成品图像清晰、端正，根据档案扫描后的具体情况， (略) (略) 理：

1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度。对方向不正确 (略) 选装还原，以符合阅读习惯；

2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间， (略) (略) 理，去除多余白边；

3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画；

4、图像深浅不 * ：采用平衡功能，调整图像深浅 * 致；

5、 (略) 信息要完整，不能缺少信息。

6、黄页纸张,保证底色比原色淡,字迹清晰；白色纸张,必须做到无底色. 字迹比原件清楚。

数据挂接

档案扫描完成后，需要与录入的计算机 (略) * * 对应。为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的 * * 对应， (略) 方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录 * %挂接正确。

装订还原

1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描 (略) 装订；

2、档案装订应按照档案原有的 (略) ，不可更换装订的位置。案卷装订时必须有新的封皮（含案卷目录,新封面需与老封面保持 * 致），新的卷内目录（比老目录要更加详细）及备考表，装订顺序是新封皮、新目录、老封皮、老目录、案卷、备考表。根据原卷纸张大小来调整新增各纸张大小。卷内目录和归档文件目录 * 式两份， * 份入卷（盒）， * 份合订，卷（盒）外存放；

3、对于装订时某些 (略) 折叠的情况，应以尽可能减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠；

4、档案装订必须采用专 (略) 装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除；

5、档案装订应遵循“两对齐”要求，及装订线 * 侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐；

6、档案装订应尽可能按照原来的 (略) 穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。装订孔不准大于0.2mm，孔大会对档案造成破坏。

7、 (略) 更换新的档案盒，背脊必须要用刻章标记项目，不准手写。

8、所有案卷要装在相对应厚度的档案盒内。

档案入库

(略) 档案加工区特定交接台接收档案原件，并对 (略) 清点和登记， (略) 提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案入库交接单》，办理交接手续。

数据移交

1、采用移动硬 (略) 数据移交，其中光盘必须为国际著名品牌的DVD光盘；

2、 * 卷档案的影像文件必须存放在同 * 张光盘上，不允许拆分；

3、提交原始扫描图像（JPG/TIF）及转换后的图像PDF（多页）数据移动硬盘1套。

质保期要求

工程质量保证期为本项目总体验收签字通过之日起始计1 年。

作业环境及设备要求

档案数字化加工要求在 (略) (略) ， (略) 地，投标方需提供 (略) (略) 设备及软件，并按招标方的保密、 (略) (略) (略) 络布线，以及数字化加工中 (略) 络的维护工作。

人员要求

为了保证档案实体和档案信息的安全和扫描质量， (略) 地，投标方要有必要措施保证 * 支相对 (略) * ，扫描人员要严格遵守采购方的保密、安全各项要求。本项目至少 (略) 管理人员，需具备 * 定业务能力和管理能力，提 (略) 门颁发的档案工作上岗或继续教育证书，提供计算机专业学历（资质）证书和管理经验证明。人员登记单位名称与投标单位名称须 * 致。

安全保密要求

1、实施单位必须有严格保密制度;

2、所有工作人员上岗前必须签订保密责任书;

3、工作人员严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，严格遵守采购方档案管理的相关规定，认真做好扫描档案的保密和保护工作；

4、工作人员在工作期间必须遵守采购方的相关保密制度；

5、档案数字化加工后的各种影像、 (略) 有权属采购方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；

6、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出 (略) ，不得泄漏、传播档案信息；不得无故查看及讨论档案内容；

7、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏；

8、档案数字加工后，投标方退出时， (略) 用的电脑、硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等记录设 (略) 收购，或用新设备置换；

9、工作人员不得有违法犯罪的记录。

售后服务要求：

投标人须提供售后服务及培训方案 (略) 性，投标人具有本地服务能力。

项目验收

验收方式与验收指标

1、 (略) 成立专业的数字化成果验收组对数 (略) 验收；

2、采 (略) 分批验收的方式；

3、为确保数字化成果能够在客户端有效利用，验收时需在数字化服务器端和客户端档 (略) 进行验收；

4、采用抽 (略) 人工检验；

5、抽检比率不得低于 * %，抽检合格率应为 * %；

6、每批次验收，要提供验收报告，上面条目数、纸张数量等不符合不验收；

7、各工序台账要清晰，要提供台账，必须装订成卷。

验收内容

1、应对 (略) 验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等；

2、应对 (略) 验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、数字副本的完整性、排列顺序的准确性、图像的清晰度、 (略) 理的精确程度等；

3、应对 (略) 验收，主要包括目录数据与数字副本的挂接的准确性等；

4、应对 (略) 验收，主要包括《纸质档案数字化流程单》等数字化工作过程中形成的工作文件的完整性等；

5、应对 (略) 验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

验收结论

1、每批纸质档案数字化质量检验达到验收指标和验收内容的要求，予以“通过”，验收未通过 (略) 返工或修改后， (略) 验收；

2、验收完成后，需经验收组成员签字确认。

招标文件其他内容不作调整，请各潜在供应商及时调整。如招标文件与本变更函 (略) ，以本变更为准。带来不便敬请谅解，特此澄清！

中共 (略) 委党史和地方志研究室

* 日



公告概要：

公告信息：
采购项目名称	(略) 馆藏档案数字化加工 * 期采购项目
品目
采购单位	中共 (略) 委党史研究室
行政区域	(略)	公告时间	* 日 * : *
首次公告日期	* 日	更正日期	* 日
联系人及联系方式：
项目联系人	揣倩
项目联系电话	无
采购单位	中共 (略) 委党史研究室
采购单位地址	无
采购单位联系方式	无
代理机构名称	(略) 市公 (略)
代理机构地址	(略) 市埇桥区银河 * 路与磬云路交叉口 (略) 市公 (略)
代理机构联系方式	中共 (略) 委党史研究室

(略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购

项目答疑澄清

致各潜在投标人：

(略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购项目（DSZFCG 点击查看>> A） (略) 及采购文件，现对本项目作出以下澄清，希周知。

* ： (略) 第7项“档案数字化加工页面及条目总数量 * 万条，提供规范完整的条目著录及数字化加工服务，工作环节主要包括：档案领取，档案整理，目录录入，元数据捕获， (略) 理，档案修复，档案扫描， (略) 理，图像质检，图像存储，数据挂接，档案还原，数据质检，档案入库，数据备份，档案查询系统和档案管理 (略) 等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。数字化施工 (略) 制定数字化工作规范，技术要求等”现更改为“档案数字化加工页面及条目总数量 * 万条，提供规范完整的条目著录及数字化加工服务，工作环节主要包括：档案领取，档案整理，目录录入，元数据捕获， (略) 理，档案修复，档案扫描， (略) 理，图像质检，图像存储，数据挂接，档案还原，数据质检，档案入库，数据备份，档案查询系统和档案管理 (略) 等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。数字化施工 (略) 制定数字化工作规划规范，技术要求等。

* 、在招标文件“第 * 章 (略) 馆藏档案数字化加工（ * 期）采购项目要求”现更改为“

总体要求

以中华人民 (略) 业标准《纸质档案数字化技术规范》为基本准则， (略) （馆）、 (略) （馆）相关标准为加工和审核依据。

技术要求

工作环节主要包括：档案出库、 (略) 理、建立数据库、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、原配置服务器存储容量升级和档案管理软件升级扩展模块、档案入库等工作环节，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。

档案出库

(略) 档案加工区特定交接台接收档案原件，并对 (略) 清点和登记， (略) 提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，办理交接手续。

(略) 理

1、拆除装订物。在不去除装订物情况下，影响 (略) 的档案，应拆除装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害；

2、编制页号。应在统 * 位置用敲码机敲注页码，且不压盖档案内容，案卷中空白纸不准敲页码，每 * 件案卷页码都是从 * 开始到最终页码截止。逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；

3、区分扫描件和非扫描件。按要求把同 * 案卷中的扫描件和非扫描件分开，普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除；有正式件的文件可以不扫描原稿。

4、 (略) 理。对 (略) 简易修补，对 (略) (略) 理，并在案卷备考表中添加档 (略) 理信息。

5、拆卷时不能擅自把以卷为单位的案卷拆成以件为单位分装。

目录录入

根据《档案著录规则 DA/T * 》进行目录数据录入，要求目录与档案原件目录 * 致、准确完整。目录录入准确率为 * %。如存在档案字体为潦草的手写体、草体、繁体，要求在录入的过程中仔细、认真的辨认，正确率达到 * %，如有不清楚的地方，可 (略) 档案管理人员，相互配合完成。

档案扫描

1、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；

2、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设 (略) 扫描；

3、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页JPG/TIF的存储格式，扫描分辨率为≥ * dpi（彩色）。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，照片案卷可将分辨率提高到 * dpi；

4、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；

5、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜， (略) 理可能带来的图像失真；

6、对于档案中的“筒子页”，应当 (略) 整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描。 (略) 分页扫描后，要拼接成 * 页。

(略) 理

扫描后的原始 (略) (略) 理，使得成品图像清晰、端正，根据档案扫描后的具体情况， (略) (略) 理：

1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度。对方向不正确 (略) 选装还原，以符合阅读习惯；

2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间， (略) (略) 理，去除多余白边；

3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画；

4、图像深浅不 * ：采用平衡功能，调整图像深浅 * 致；

5、 (略) 信息要完整，不能缺少信息。

6、黄页纸张,保证底色比原色淡,字迹清晰；白色纸张,必须做到无底色. 字迹比原件清楚。

数据挂接

档案扫描完成后，需要与录入的计算机 (略) * * 对应。为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的 * * 对应， (略) 方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录 * %挂接正确。

装订还原

1、遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描 (略) 装订；

2、档案装订应按照档案原有的 (略) ，不可更换装订的位置。案卷装订时必须有新的封皮（含案卷目录,新封面需与老封面保持 * 致），新的卷内目录（比老目录要更加详细）及备考表，装订顺序是新封皮、新目录、老封皮、老目录、案卷、备考表。根据原卷纸张大小来调整新增各纸张大小。卷内目录和归档文件目录 * 式两份， * 份入卷（盒）， * 份合订，卷（盒）外存放；

3、对于装订时某些 (略) 折叠的情况，应以尽可能减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠；

4、档案装订必须采用专 (略) 装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除；

5、档案装订应遵循“两对齐”要求，及装订线 * 侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐；

6、档案装订应尽可能按照原来的 (略) 穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。装订孔不准大于0.2mm，孔大会对档案造成破坏。

7、 (略) 更换新的档案盒，背脊必须要用刻章标记项目，不准手写。

8、所有案卷要装在相对应厚度的档案盒内。

档案入库

(略) 档案加工区特定交接台接收档案原件，并对 (略) 清点和登记， (略) 提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案入库交接单》，办理交接手续。

数据移交

1、采用移动硬 (略) 数据移交，其中光盘必须为国际著名品牌的DVD光盘；

2、 * 卷档案的影像文件必须存放在同 * 张光盘上，不允许拆分；

3、提交原始扫描图像（JPG/TIF）及转换后的图像PDF（多页）数据移动硬盘1套。

质保期要求

工程质量保证期为本项目总体验收签字通过之日起始计1 年。

作业环境及设备要求

档案数字化加工要求在 (略) (略) ， (略) 地，投标方需提供 (略) (略) 设备及软件，并按招标方的保密、 (略) (略) (略) 络布线，以及数字化加工中 (略) 络的维护工作。

人员要求

为了保证档案实体和档案信息的安全和扫描质量， (略) 地，投标方要有必要措施保证 * 支相对 (略) * ，扫描人员要严格遵守采购方的保密、安全各项要求。本项目至少 (略) 管理人员，需具备 * 定业务能力和管理能力，提 (略) 门颁发的档案工作上岗或继续教育证书，提供计算机专业学历（资质）证书和管理经验证明。人员登记单位名称与投标单位名称须 * 致。

安全保密要求

1、实施单位必须有严格保密制度;

2、所有工作人员上岗前必须签订保密责任书;

3、工作人员严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，严格遵守采购方档案管理的相关规定，认真做好扫描档案的保密和保护工作；

4、工作人员在工作期间必须遵守采购方的相关保密制度；

5、档案数字化加工后的各种影像、 (略) 有权属采购方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；

6、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出 (略) ，不得泄漏、传播档案信息；不得无故查看及讨论档案内容；

7、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏；

8、档案数字加工后，投标方退出时， (略) 用的电脑、硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等记录设 (略) 收购，或用新设备置换；

9、工作人员不得有违法犯罪的记录。

售后服务要求：

投标人须提供售后服务及培训方案 (略) 性，投标人具有本地服务能力。

项目验收

验收方式与验收指标

1、 (略) 成立专业的数字化成果验收组对数 (略) 验收；

2、采 (略) 分批验收的方式；

3、为确保数字化成果能够在客户端有效利用，验收时需在数字化服务器端和客户端档 (略) 进行验收；

4、采用抽 (略) 人工检验；

5、抽检比率不得低于 * %，抽检合格率应为 * %；

6、每批次验收，要提供验收报告，上面条目数、纸张数量等不符合不验收；

7、各工序台账要清晰，要提供台账，必须装订成卷。

验收内容

1、应对 (略) 验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等；

2、应对 (略) 验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、数字副本的完整性、排列顺序的准确性、图像的清晰度、 (略) 理的精确程度等；

3、应对 (略) 验收，主要包括目录数据与数字副本的挂接的准确性等；

4、应对 (略) 验收，主要包括《纸质档案数字化流程单》等数字化工作过程中形成的工作文件的完整性等；

5、应对 (略) 验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

验收结论

1、每批纸质档案数字化质量检验达到验收指标和验收内容的要求，予以“通过”，验收未通过 (略) 返工或修改后， (略) 验收；

2、验收完成后，需经验收组成员签字确认。

招标文件其他内容不作调整，请各潜在供应商及时调整。如招标文件与本变更函 (略) ，以本变更为准。带来不便敬请谅解，特此澄清！

中共 (略) 委党史和地方志研究室

* 日

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