(略)

(略) 拟对 (略) 采购， (略) ，现部分内容有更改，欢迎符合条件且诚意 (略) 的供应商报名参与。

项目已报名供应商若主动放弃参与， (略) 办会议通知时明确告知，或在项目开标前， (略) 办（上班时间以电话告知），否则，均 (略) 失信供应商名单，直接影响后续各项目的参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则， (略) 各项目的采购。

* 、项目概述：

项目编码：ZBB- 点击查看>>

项目名称：档案数字化扫描外包服务

项目概述： (略) (略) 区中心档案室文书档案装订、录入及电子扫描存档（装订约 * 卷，录入约 * 条，扫描约 点击查看>> 页，其中A3纸张约 * 页）， (略) 档案软件数据挂接，达到 (略) 省企业、科技事业单位档案管理省特级标准。所需费用因档案件数不确定，待整理完毕后据实结算。

* 、项目商务要求：

（ * ）供应商资质要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》 * 十 * 项规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；（4）有依法 (略) 会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.具有中华人民共和 (略) 门核发的税务登记证照并可开具正规增值税普通发票；

3.在 (略) 省内 (略) 办理有档案中介服务机构备案（具有省级 (略) 颁发的《国家秘密载体印制资质证书》的优先）；

4.拟派的项目负责人须具备市级（含） (略) 颁发的岗位资格证书；

5.法定代表人参加投标的，应提供营业执照和法定代表人居民身份证；法定代表人授权人参加投标的，应提供法定代表人授权书及被授权人居民身份证；

6.本次招标不接受联合体投标，不允许转包和分包。

（ * ）标书要求：

标书需提供 * 套， * 正 * 副。包含的内容主要为：目录、投标函、报价表、法定代表人身份证明、授权委托书（格式详见附件）、资证材料【含营业执照、上述要求的相关资质证书、征信证明、 (略) 承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）等】、项目方案、财务状况、业绩情况、其他事项等。

（ * ）注意事项：

1.项目承诺书、报价单 (略) 受托人签字；

2.各供应商代表报价以人民币报价为准， (略) 内谈判最终价格为准；

3.项目付款方式为：档案扫描电子文件验收后结算，先行支付项目全款的 * %，待档案工作省特级资格复审结束后（约 * 年6月前）且该专项工作无扣分情况再支付剩余尾款。

* 、项目技术要求：

( * )总体质量要求

1.按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》执行；

2.扫描过程中不对档案原件造成损伤；

3.档案扫描图像与原件保持 * 致，要求整洁、清晰、无歪斜、无黑边，软件内浏览及打印清晰；

4. (略) 档案管理软件内对 (略) 搜索、阅览且目录和扫描图像相对应；

5.确保档案资料信息的保密与安全。

（ * ）扫描加工要求

1.采用优质的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；

2.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，可提供不拆卷扫描设 (略) 扫描；

3.扫 (略) 采用TIFF的存储格式，扫描分辨率≥ * dpi，对于案卷中出现字迹较小、密集等情况，可将分辨率相应提高，确保扫描文件的清晰度和完整度；

4.扫描时采用平板进纸方式、灰阶扫描，纸张扫描时放置端正，保证原始扫描图像无歪斜， (略) 理可能带来的图像失真情况。扫描时应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；

5.对于档案中的“筒子页”，应当 (略) 整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描， (略) 分页扫描后，要求拼接成 * 张图片保存；

（ * ） (略) 理

扫描后的原始 (略) (略) 理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，进 (略) 理：

1.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯；

2.图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理，为了节省存储空间， (略) (略) 理，去除多余白边，处理过程中应遵循保持档案原貌的原则；

3.字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画；

4.图像深浅不 * ：采用平衡功能，调整图像深浅 * 致；

5. (略) 信息要完整，不能缺少信息。

（ * ）档案装订

档案扫描完成后， (略) 细致认真的装订。具体装订要求如下：

1.档案装订按照档案原有的装订方 (略) ，不可随意更换；

2.如原始档案中发现有金属装订物，应予以剔除。

（ * ）图像数据挂接

档案扫描完成后， (略) 中心档案室现有的计算机目录数据校对且 * * 对应，确保加工扫 (略) 所使用的档案管理系统中能够有效检索和显示，扫描文件需对应到相 (略) 在文件夹。

（ * ）数据备份要求

1. * 卷档案的图像文件必须存放在同 * 目录，不允许拆分；

2.提交原始扫描图像（TIFF、 * dpi）数据1套。数据应包括： (略) 包含档案卷号及图像清单（Excel格式）。

* 、项目综合要求

（ * ）档案加工服务全过 (略) (略) 区中心 (略) (略) 。中标单位必须确保档案资料的保密性，不允许将档案 (略) 中心档案室办公区域，工作人员不得携带具有影像拍摄及录制功能的设备进入工作区域，工作期间要求将手机等设备集中存放。中标单位须提供 (略) 需的扫描设备、软件以及扫描过程中的维护服务。

（ * ）我院将对中标单位质检校验后的 (略) 抽检，抽检率为 * %。抽检图象合格率需达到 * %，扫描图像与案卷目录、卷内目录要求完全对应，若抽检不达标，中标单位需在3天内对整体 (略) 校验修改，因工期延误或不达标造成的后果由中标单位负责，工期延误1天扣除项目合同费用 * 元，因该专项工作 (略) 档案复审不通过的扣除合同费用的 * %。

（ * ）中标单位在公示期满后1个工作日内即可安排人员、 (略) 开展工作并在 * 个工作日内（预期工期）完成档案数字化扫描项目 (略) 任务。

* 、项目评分标准

* 、供应商报名须知：

（ * ）报名起止时间：

* - * （上午8： * — * ： * 、下午2： * —4： * ）

（ * ）报名地点：

(略) 南院区（ (略) 区 (略) 街 * 号）行政楼5楼 * 室。

（ * ）报名联系电话：招标办 点击查看>>

（ * ）报名资料清单：（现场报名， (略) 原章）

1.法人证明或法人授权委托书（法人和受托人的身份证复印件，详见附件格式）

2.营业执照

3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的基本资证材料。

（ * ）注意事项：

1.报名供应商应认真阅读 (略) 有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件 (略) 资料，或者响应文件中没有按采购要求做出实质性响应，有可能导致其被拒绝，或被认定为无效响应。

2.采购文件的澄清：任何要求对 (略) 澄清的供应商，均应以书面形式在报名截止时间后1个工作日以前通知采购方。采购方将组 (略) 要求澄清的内容均以书面形式予以答复。

3.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书 * 份（ * 正 * 副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须 (略) ，否则视为自动弃权。

4.请供应商 (略) ，迟到 * 分钟者，视为自动放弃， (略) 通知。

5.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相 (略) ；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1- (略) 办审核。

档案数字化扫描外包服务（报价单）.zip

报名样本附件 .rar

(略)

(略) 拟对 (略) 采购， (略) ，现部分内容有更改，欢迎符合条件且诚意 (略) 的供应商报名参与。

项目已报名供应商若主动放弃参与， (略) 办会议通知时明确告知，或在项目开标前， (略) 办（上班时间以电话告知），否则，均 (略) 失信供应商名单，直接影响后续各项目的参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则， (略) 各项目的采购。

* 、项目概述：

项目编码：ZBB- 点击查看>>

项目名称：档案数字化扫描外包服务

项目概述： (略) (略) 区中心档案室文书档案装订、录入及电子扫描存档（装订约 * 卷，录入约 * 条，扫描约 点击查看>> 页，其中A3纸张约 * 页）， (略) 档案软件数据挂接，达到 (略) 省企业、科技事业单位档案管理省特级标准。所需费用因档案件数不确定，待整理完毕后据实结算。

* 、项目商务要求：

（ * ）供应商资质要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》 * 十 * 项规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；（4）有依法 (略) 会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.具有中华人民共和 (略) 门核发的税务登记证照并可开具正规增值税普通发票；

3.在 (略) 省内 (略) 办理有档案中介服务机构备案（具有省级 (略) 颁发的《国家秘密载体印制资质证书》的优先）；

4.拟派的项目负责人须具备市级（含） (略) 颁发的岗位资格证书；

5.法定代表人参加投标的，应提供营业执照和法定代表人居民身份证；法定代表人授权人参加投标的，应提供法定代表人授权书及被授权人居民身份证；

6.本次招标不接受联合体投标，不允许转包和分包。

（ * ）标书要求：

标书需提供 * 套， * 正 * 副。包含的内容主要为：目录、投标函、报价表、法定代表人身份证明、授权委托书（格式详见附件）、资证材料【含营业执照、上述要求的相关资质证书、征信证明、 (略) 承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）等】、项目方案、财务状况、业绩情况、其他事项等。

（ * ）注意事项：

1.项目承诺书、报价单 (略) 受托人签字；

2.各供应商代表报价以人民币报价为准， (略) 内谈判最终价格为准；

3.项目付款方式为：档案扫描电子文件验收后结算，先行支付项目全款的 * %，待档案工作省特级资格复审结束后（约 * 年6月前）且该专项工作无扣分情况再支付剩余尾款。

* 、项目技术要求：

( * )总体质量要求

1.按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》执行；

2.扫描过程中不对档案原件造成损伤；

3.档案扫描图像与原件保持 * 致，要求整洁、清晰、无歪斜、无黑边，软件内浏览及打印清晰；

4. (略) 档案管理软件内对 (略) 搜索、阅览且目录和扫描图像相对应；

5.确保档案资料信息的保密与安全。

（ * ）扫描加工要求

1.采用优质的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；

2.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，可提供不拆卷扫描设 (略) 扫描；

3.扫 (略) 采用TIFF的存储格式，扫描分辨率≥ * dpi，对于案卷中出现字迹较小、密集等情况，可将分辨率相应提高，确保扫描文件的清晰度和完整度；

4.扫描时采用平板进纸方式、灰阶扫描，纸张扫描时放置端正，保证原始扫描图像无歪斜， (略) 理可能带来的图像失真情况。扫描时应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合；

5.对于档案中的“筒子页”，应当 (略) 整幅扫描，折子页、图纸、表格等应整页扫描， (略) 分页扫描后，要求拼接成 * 张图片保存；

（ * ） (略) 理

扫描后的原始 (略) (略) 理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，进 (略) 理：

1.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确 (略) 旋转还原，以符合阅读习惯；

2.图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、 (略) (略) 理，为了节省存储空间， (略) (略) 理，去除多余白边，处理过程中应遵循保持档案原貌的原则；

3.字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画；

4.图像深浅不 * ：采用平衡功能，调整图像深浅 * 致；

5. (略) 信息要完整，不能缺少信息。

（ * ）档案装订

档案扫描完成后， (略) 细致认真的装订。具体装订要求如下：

1.档案装订按照档案原有的装订方 (略) ，不可随意更换；

2.如原始档案中发现有金属装订物，应予以剔除。

（ * ）图像数据挂接

档案扫描完成后， (略) 中心档案室现有的计算机目录数据校对且 * * 对应，确保加工扫 (略) 所使用的档案管理系统中能够有效检索和显示，扫描文件需对应到相 (略) 在文件夹。

（ * ）数据备份要求

1. * 卷档案的图像文件必须存放在同 * 目录，不允许拆分；

2.提交原始扫描图像（TIFF、 * dpi）数据1套。数据应包括： (略) 包含档案卷号及图像清单（Excel格式）。

* 、项目综合要求

（ * ）档案加工服务全过 (略) (略) 区中心 (略) (略) 。中标单位必须确保档案资料的保密性，不允许将档案 (略) 中心档案室办公区域，工作人员不得携带具有影像拍摄及录制功能的设备进入工作区域，工作期间要求将手机等设备集中存放。中标单位须提供 (略) 需的扫描设备、软件以及扫描过程中的维护服务。

（ * ）我院将对中标单位质检校验后的 (略) 抽检，抽检率为 * %。抽检图象合格率需达到 * %，扫描图像与案卷目录、卷内目录要求完全对应，若抽检不达标，中标单位需在3天内对整体 (略) 校验修改，因工期延误或不达标造成的后果由中标单位负责，工期延误1天扣除项目合同费用 * 元，因该专项工作 (略) 档案复审不通过的扣除合同费用的 * %。

（ * ）中标单位在公示期满后1个工作日内即可安排人员、 (略) 开展工作并在 * 个工作日内（预期工期）完成档案数字化扫描项目 (略) 任务。

* 、项目评分标准

* 、供应商报名须知：

（ * ）报名起止时间：

* - * （上午8： * — * ： * 、下午2： * —4： * ）

（ * ）报名地点：

(略) 南院区（ (略) 区 (略) 街 * 号）行政楼5楼 * 室。

（ * ）报名联系电话：招标办 点击查看>>

（ * ）报名资料清单：（现场报名， (略) 原章）

1.法人证明或法人授权委托书（法人和受托人的身份证复印件，详见附件格式）

2.营业执照

3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的基本资证材料。

（ * ）注意事项：

1.报名供应商应认真阅读 (略) 有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件 (略) 资料，或者响应文件中没有按采购要求做出实质性响应，有可能导致其被拒绝，或被认定为无效响应。

2.采购文件的澄清：任何要求对 (略) 澄清的供应商，均应以书面形式在报名截止时间后1个工作日以前通知采购方。采购方将组 (略) 要求澄清的内容均以书面形式予以答复。

3.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书 * 份（ * 正 * 副）、项目受托人身份证原件等各类资料证件；采购文件中若要求提供样品，则供应商必须 (略) ，否则视为自动弃权。

4.请供应商 (略) ，迟到 * 分钟者，视为自动放弃， (略) 通知。

5.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相 (略) ；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1- (略) 办审核。

档案数字化扫描外包服务（报价单）.zip

报名样本附件 .rar