关于深圳市当代艺术与城市规划馆采购“深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务的需求说明
关于深圳市当代艺术与城市规划馆采购“深圳市国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务的需求说明
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《 (略) 当 (略) 规划馆采购管理办法》等有关规定, (略) 当 (略) 规划馆(以下简称“两馆”)就“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称:
“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目
二、项目概况:
为深入落实《 (略) 人民政府办公厅关于印发建设适用国际通用规则的艺术品(非文物)拍卖中心改革实施方案的通知》精神,加快聚集国内外优质艺术品交易资源,培育国际化、专业化、高端化 (略) 场,建设国际艺术品拍卖中心,经研究, (略) 当 (略) 规划馆(以下简称“两馆”)挂牌“ (略) 国际艺术品拍卖中心”,现安排于近期在两馆举办“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式。仪式活动时间为1天,活动场地为两馆。根据活动计划,采购本次活动的承办实施服务。本次活动预计现场出席嘉宾为50人左右,参会人员规模将根据疫情情况和防疫方案进行调整。
三、供应商资格要求:
(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。投标人必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人, (略) 出具愿为其参与投标以及履约行为承担民事责任承诺书(或授权书)的分支机构( (略) 只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标)【1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章。若投标人为分支机构的,提供总公 (略) 出具的承诺书(或授权书)复印件加盖公章,原件备查;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要)】;
(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);
(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);
(四)本项目不接受联合体投标。
本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。
四、项目要求:
(一)服务目标:本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式活动整体策划、筹备、实施至圆满完成。
(二)主要服务内容和要求:
本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式预计活动时长为一天,举办 (略) 当 (略) 规划馆,形式为线下活动,预计邀请嘉宾为50人左右。本次采购的活动承办服务包含:活动整体策划、活动视觉设计、活动现场搭建、公关物料设计制作及现场设备租赁、活动视频制作、活动摄影摄像、嘉宾接待、活动餐饮、媒体接待等(未尽 (略) 当 (略) 规划馆活动要求为准)。具体如下:
1. 活动舞美搭建。满足活动流程内容需求,屏幕P3屏以上,线阵音响设备,满足活动需求的灯光设计。提供相关技术人员。
2. 视觉设计。完成平面主海报设计及延展物料设计,环节视觉设计等。含环节动态视觉制作,如:揭牌仪式动画、签到动画、动态kv等 。
3. 公关物料设计及制作。根据主视觉延展,设计制作不限于主持人手卡、工作证、喷绘海报、电子屏海报、指引物料等。不少于50人用观众座椅,隔离桩,地毯等。含舞台环节需要的电子设备租赁、环节道具制作、程序定制开发等。
4. 视频制作。完成主题片的拍摄、剪辑、制作,策划、撰稿、AE包装动画的设计及制作。时长不超过3分钟。摄影摄录。需要专业导摄团队,不少于4机位的拍摄记录,画质要求1080P及以上。需要安排现场拍照摄影师1位。
5. 嘉宾接待。负责此次*方邀约嘉宾的机票预订、酒店预订、接送车辆、接待人员安排、餐饮等。
6. 现场茶歇及餐饮。
7. 媒体接待等。负责媒体费用。
(三)工作团队要求:
本次活动承办单位提供项目工作团队,要求成员至少8名,包括:项目负责人*1名、总导演*1名、灯光导演*1名、视频导演*1名、音响导演*1名、舞台导演*2名、制片*1名。
项目负责人具有至少5年同类活动承办服务项目管理经验,本科及以上学历,专业要求为文化传媒或广告策划等与活动相关专业。
(四)成果验收要求:
活动结束,由两馆组织验收小组按合同、相应文件及采购需求对本项目进行验收。要求活动安全及顺利完成,过程中无技术及人员事故,经费无超支。
(五)服务期限:
服务期限:合同签订后至本次服务内容履约验收完成。
五、采购预算:
本项目预算控制金额为人民币点击查看>>万*仟元整(¥298,000),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和服务单位利润等所有费用。投标人需根据以上服务内容中的7个部分进行分项报价。
付款方式以合同约定为准。
六、投标文件:
(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;
(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);
(三)投标文件基本要求:
1. 标注页码并包含目录页;
2. 投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;
3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。
七、需求发布:
本项目需求将于2022年 12 月 20 日在两馆招标代理网站(http://**_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。
八、报名事项:
请符合资格的供应商于2022年 12 月 23 日下午 5 :00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:*@*ocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。
九、投标事项:
本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2022年 12 月 26 日上午10: 00 前 (略) 福田区福中路1 (略) 当 (略) 规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。
十、评审事项:
项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【80】分、价格【20】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。 (略) 当 (略) 规划馆于 2022年 12 月 26 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。
中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:*@*ocaup.cn 完成资料留存。
十一、联系方式:
招标项目需求人:拓展中心安小姐
招标事项联系人:运营中心张小姐
联系电话:0755-*
地址: (略) 福田区福中路1 (略) 当 (略) 规划馆二楼运营中心
邮政编码:*
工作邮箱:*@*ocaup.cn
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《 (略) 当 (略) 规划馆采购管理办法》等有关规定, (略) 当 (略) 规划馆(以下简称“两馆”)就“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称:
“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式活动承办服务项目
二、项目概况:
为深入落实《 (略) 人民政府办公厅关于印发建设适用国际通用规则的艺术品(非文物)拍卖中心改革实施方案的通知》精神,加快聚集国内外优质艺术品交易资源,培育国际化、专业化、高端化 (略) 场,建设国际艺术品拍卖中心,经研究, (略) 当 (略) 规划馆(以下简称“两馆”)挂牌“ (略) 国际艺术品拍卖中心”,现安排于近期在两馆举办“ (略) 国际艺术品拍卖中心”成立揭牌仪式。仪式活动时间为1天,活动场地为两馆。根据活动计划,采购本次活动的承办实施服务。本次活动预计现场出席嘉宾为50人左右,参会人员规模将根据疫情情况和防疫方案进行调整。
三、供应商资格要求:
(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。投标人必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人, (略) 出具愿为其参与投标以及履约行为承担民事责任承诺书(或授权书)的分支机构( (略) 只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标)【1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章。若投标人为分支机构的,提供总公 (略) 出具的承诺书(或授权书)复印件加盖公章,原件备查;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要)】;
(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);
(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);
(四)本项目不接受联合体投标。
本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。
四、项目要求:
(一)服务目标:本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式活动整体策划、筹备、实施至圆满完成。
(二)主要服务内容和要求:
本次国际艺术品拍卖中心成立揭牌仪式预计活动时长为一天,举办 (略) 当 (略) 规划馆,形式为线下活动,预计邀请嘉宾为50人左右。本次采购的活动承办服务包含:活动整体策划、活动视觉设计、活动现场搭建、公关物料设计制作及现场设备租赁、活动视频制作、活动摄影摄像、嘉宾接待、活动餐饮、媒体接待等(未尽 (略) 当 (略) 规划馆活动要求为准)。具体如下:
1. 活动舞美搭建。满足活动流程内容需求,屏幕P3屏以上,线阵音响设备,满足活动需求的灯光设计。提供相关技术人员。
2. 视觉设计。完成平面主海报设计及延展物料设计,环节视觉设计等。含环节动态视觉制作,如:揭牌仪式动画、签到动画、动态kv等 。
3. 公关物料设计及制作。根据主视觉延展,设计制作不限于主持人手卡、工作证、喷绘海报、电子屏海报、指引物料等。不少于50人用观众座椅,隔离桩,地毯等。含舞台环节需要的电子设备租赁、环节道具制作、程序定制开发等。
4. 视频制作。完成主题片的拍摄、剪辑、制作,策划、撰稿、AE包装动画的设计及制作。时长不超过3分钟。摄影摄录。需要专业导摄团队,不少于4机位的拍摄记录,画质要求1080P及以上。需要安排现场拍照摄影师1位。
5. 嘉宾接待。负责此次*方邀约嘉宾的机票预订、酒店预订、接送车辆、接待人员安排、餐饮等。
6. 现场茶歇及餐饮。
7. 媒体接待等。负责媒体费用。
(三)工作团队要求:
本次活动承办单位提供项目工作团队,要求成员至少8名,包括:项目负责人*1名、总导演*1名、灯光导演*1名、视频导演*1名、音响导演*1名、舞台导演*2名、制片*1名。
项目负责人具有至少5年同类活动承办服务项目管理经验,本科及以上学历,专业要求为文化传媒或广告策划等与活动相关专业。
(四)成果验收要求:
活动结束,由两馆组织验收小组按合同、相应文件及采购需求对本项目进行验收。要求活动安全及顺利完成,过程中无技术及人员事故,经费无超支。
(五)服务期限:
服务期限:合同签订后至本次服务内容履约验收完成。
五、采购预算:
本项目预算控制金额为人民币点击查看>>万*仟元整(¥298,000),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和服务单位利润等所有费用。投标人需根据以上服务内容中的7个部分进行分项报价。
付款方式以合同约定为准。
六、投标文件:
(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;
(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);
(三)投标文件基本要求:
1. 标注页码并包含目录页;
2. 投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;
3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。
七、需求发布:
本项目需求将于2022年 12 月 20 日在两馆招标代理网站(http://**_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。
八、报名事项:
请符合资格的供应商于2022年 12 月 23 日下午 5 :00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:*@*ocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。
九、投标事项:
本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2022年 12 月 26 日上午10: 00 前 (略) 福田区福中路1 (略) 当 (略) 规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。
十、评审事项:
项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【80】分、价格【20】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。 (略) 当 (略) 规划馆于 2022年 12 月 26 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。
中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:*@*ocaup.cn 完成资料留存。
十一、联系方式:
招标项目需求人:拓展中心安小姐
招标事项联系人:运营中心张小姐
联系电话:0755-*
地址: (略) 福田区福中路1 (略) 当 (略) 规划馆二楼运营中心
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工作邮箱:*@*ocaup.cn
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