山 (略) 档案托管

招标公告

日照阿掖 (略) 、日照阿 (略) 、山 (略) 、山 (略) 、 (略) 、 (略) 岚山利柱物资冷藏厂、日照嘉禾 (略) 、日照合 (略) 八家企业分别于2016年5月、2017年7月被岚 (略) 裁定受理重整申请，进入重整程序。2020年9月1日被岚 (略) 宣告破产。为提高工作效率和工作服务质量，山 (略) 等八家企业合并破产管理人现进行档案托管公开招标，详情如下：

一、项目名称

山 (略) 等八家企业财务资料、行政资料等档案托管服务。

二、项目内容

为确保山 (略) 等八家企业实体档案安全保管，根据档案的具体情况，配置安全保管档案的专门库房，采取有效措施，加以保护和管理，需托管的档案资料约有274个纸箱（长26.7cm、宽17.6cm、高14.9cm），投标方可根据需要进行实地查看，档案资料具体数量以现状为准。

三、资质要求

1、具备完善的档案管理体系；

2、具备符合国家规定的安全保密管理体系；

3、具备良好的纸质档案保管设施；

4、具备良好的软件技术支持和信息系统；

5、具备完善的服务流程，能够提供及时、稳定、安全、高效的档案外包服务；

6、具备完善的保险体系，能够为客户提供有效的责任保障；

7、具备对外合作伙伴的资质，能够在合作伙伴间有效沟通；

8、具备专业的技术团队，能够支持客户档案外包服务；

9、具备先进的质量管理体系，能够按照客户要求提供高质量的档案外包服务；

10、具备充足的资金及人力支持，能够满足客户的各种需求。

11、本项目不接受联合体、借用资质投标。

四、投标材料

（一）资格证明文件（复印加盖公章）

1、企业营业执照；

2、档案管理资质证明；

3、 (略) 法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《授权委托书》并加盖公章。

（二）保管场所现场照片，以5-10张为宜；

（三）具体保管方案；

（四）报价方案，包括但不限于存储收费标准、搬运费及其他可能产生的一切费用，投标方须明确报价具体金额，并列明相关明细清单。

（五）提交文件要求

1、参选资料交寄方式：本次招标采取线上投标的方式进行，投标人通过线上递交投标文件的，须扫描下方二维码，将报价及投标人信息等通过扫描二维码小程序提交，投标时间截止时系统自动关闭。线上递交投标文件的投标人，须于投标截止24小时内同时向招标人递交纸质投标文件，纸质投标文件须与线上递交的投标文件一致，一式*份，文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，注明参选单位联系人及联系方式，否则，视为无效投标。

2、文件一式*份，*本正本，*本副本，需装订成册。

3、文件须由参选人的法定代表人（负责人）签章或签字，且必须加盖单位公章。

4、文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面注明项目名称、参选单位、参选单位联系人及联系方式。

五、评审方式

1、由招标 (略) 、政府工作组监督指导下进行统一拆标评审。

2、招标方对按要求提交参选资料的档案保管机构进行资格审查。

3、招标方根据工作量及相关收费标准选定报价最低机构中标。

4、招标方届时将组织与选定的档案托管机构签定档案托管服务合同，未选定的参选机构不再另行通知。

5、招标方保留对参选方资格审查结果的最终解释权。

六、其他事项

1、本批次档案托管期限暂定存放5年，自签订合同时开始计算。

2、招标截止时间：本项目招标时间自2023年6月29日起至 2023年7月6日17时止。投标文件必须在投标截止日期前现场或邮寄送达管理人办公室。邮寄地址： (略) 岚山区科技孵化器电商创业园418。联系电话：*。

逾期送达的或不符合规定的参选文件视作废标。

3、本公告最终解释权归管理人所有。管理人有权根据法律法规或实际情况中止、撤回上述邀标公告。上述各项工作在具体实施过程中如需调整的，由管理人根据实际情况酌情调整、确定。

投标咨询电话：王律师*。

山 (略) 管理人

二〇二三年六月二十九日

山 (略) 档案托管

招标公告

日照阿掖 (略) 、日照阿 (略) 、山 (略) 、山 (略) 、 (略) 、 (略) 岚山利柱物资冷藏厂、日照嘉禾 (略) 、日照合 (略) 八家企业分别于2016年5月、2017年7月被岚 (略) 裁定受理重整申请，进入重整程序。2020年9月1日被岚 (略) 宣告破产。为提高工作效率和工作服务质量，山 (略) 等八家企业合并破产管理人现进行档案托管公开招标，详情如下：

一、项目名称

山 (略) 等八家企业财务资料、行政资料等档案托管服务。

二、项目内容

为确保山 (略) 等八家企业实体档案安全保管，根据档案的具体情况，配置安全保管档案的专门库房，采取有效措施，加以保护和管理，需托管的档案资料约有274个纸箱（长26.7cm、宽17.6cm、高14.9cm），投标方可根据需要进行实地查看，档案资料具体数量以现状为准。

三、资质要求

1、具备完善的档案管理体系；

2、具备符合国家规定的安全保密管理体系；

3、具备良好的纸质档案保管设施；

4、具备良好的软件技术支持和信息系统；

5、具备完善的服务流程，能够提供及时、稳定、安全、高效的档案外包服务；

6、具备完善的保险体系，能够为客户提供有效的责任保障；

7、具备对外合作伙伴的资质，能够在合作伙伴间有效沟通；

8、具备专业的技术团队，能够支持客户档案外包服务；

9、具备先进的质量管理体系，能够按照客户要求提供高质量的档案外包服务；

10、具备充足的资金及人力支持，能够满足客户的各种需求。

11、本项目不接受联合体、借用资质投标。

四、投标材料

（一）资格证明文件（复印加盖公章）

1、企业营业执照；

2、档案管理资质证明；

3、 (略) 法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《授权委托书》并加盖公章。

（二）保管场所现场照片，以5-10张为宜；

（三）具体保管方案；

（四）报价方案，包括但不限于存储收费标准、搬运费及其他可能产生的一切费用，投标方须明确报价具体金额，并列明相关明细清单。

（五）提交文件要求

1、参选资料交寄方式：本次招标采取线上投标的方式进行，投标人通过线上递交投标文件的，须扫描下方二维码，将报价及投标人信息等通过扫描二维码小程序提交，投标时间截止时系统自动关闭。线上递交投标文件的投标人，须于投标截止24小时内同时向招标人递交纸质投标文件，纸质投标文件须与线上递交的投标文件一致，一式*份，文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，注明参选单位联系人及联系方式，否则，视为无效投标。

2、文件一式*份，*本正本，*本副本，需装订成册。

3、文件须由参选人的法定代表人（负责人）签章或签字，且必须加盖单位公章。

4、文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面注明项目名称、参选单位、参选单位联系人及联系方式。

五、评审方式

1、由招标 (略) 、政府工作组监督指导下进行统一拆标评审。

2、招标方对按要求提交参选资料的档案保管机构进行资格审查。

3、招标方根据工作量及相关收费标准选定报价最低机构中标。

4、招标方届时将组织与选定的档案托管机构签定档案托管服务合同，未选定的参选机构不再另行通知。

5、招标方保留对参选方资格审查结果的最终解释权。

六、其他事项

1、本批次档案托管期限暂定存放5年，自签订合同时开始计算。

2、招标截止时间：本项目招标时间自2023年6月29日起至 2023年7月6日17时止。投标文件必须在投标截止日期前现场或邮寄送达管理人办公室。邮寄地址： (略) 岚山区科技孵化器电商创业园418。联系电话：*。

逾期送达的或不符合规定的参选文件视作废标。

3、本公告最终解释权归管理人所有。管理人有权根据法律法规或实际情况中止、撤回上述邀标公告。上述各项工作在具体实施过程中如需调整的，由管理人根据实际情况酌情调整、确定。

投标咨询电话：王律师*。

山 (略) 管理人

二〇二三年六月二十九日