(略) (略) (略) 于2024年2月28日裁定受理上 (略) （以下简称“东樱公司”或“债务人”）破产重整一案（下称“本案”），并于同日指定君合律师事务所上海分所担任该案的破产管理人。

档案验收是规划验收的前置条件，也是审计、日常维护或改建等方面的有力依据和凭证。通过文件管理的规范化和系统化，透视工程质量综合评估，是追溯社会责任的有效证据，也是主后期办理综合验收工作的基础。因东樱公司之前委托的档案编制单位拒绝继续履行合同，故管理人现公开招募住宅工程竣工档案编制单位完成本项目竣工档案编制及配合验收工作。招募情况如下：

一、项目概况

1、项目背景

项目名称：东樱住宅建设项目（暂定名）

建设单位：上 (略)

建设地点： (略) (略) (略) 188号，地块 (略) ， (略) ，西至绿地， (略)

建设用地规划性质：居住用地

2、项目概况

东樱花苑项目为改扩建商品房项目，总建筑面积：*.32㎡，其中地上总建筑面积：*.26㎡，地下总建筑面积：*.09㎡，共有两栋30层住宅塔楼（分为南楼和北楼，含公共配套用房）、一栋2层物业楼和地下车库（含会所）构成。可销售房屋一共354套，南楼175套，北楼179套，其中1楼至28楼（共计348套）为精装交付，29楼和30楼暂定毛坯。地下会所面积约1200平方米，为健身会所含戏水池，精装交付。

二、服务内容及要求

1、根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《 (略) 建设工程竣工档案的编制及报送规定》、《 (略) 建设工程竣工档案编报手册》 (略) 建设档案馆《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，完成本项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理、保管、竣工资料编制等工作。施工过程中，对档案资料进行工作指导。工程竣工后，编制竣工档案，协助采购单位档案归集及报验最终通过审核，竣工档案由档 (略) 通办上审批通过，并取得档案审查意见单。

2、编制竣工档案及电子档案各*份(送交城建档案馆*份,采购单位自存*份)。

3、声像档案拍摄一部。

三、对申报单位的服务要求

1、根据浦档[2013]36号文件《关于实行建设项目 (略) 上申报的通知》的要求做好文件规定的相关工作，配合采购单位做 (略) 上申报工作。

2、项目竣工后，所有资料现场核对无误，进行档案整理编制，编制过程中若发现资料仍有问题及时通知相关人员补充或整改。

3、申报单位应在收到采购单位提供的符合城建档案编制要求的档案起30日内完成整理资料编制并组卷，该组卷应符合城建档案归档要求以及采购单位的归档要求。

4、申报单位负责做好竣工档案验收工作，做好与相关部门的协调及沟通工作，相关费用应含在报价中。

5、申报单位应在收到采购单位提供符合城建档案编制要求的档案之日起15个工作日内通过 (略) 城建档案馆的档案验收。

6、申报单位应在通过 (略) 城建档案馆验收后的[5]天内取得建设工程竣工档案检查结论单。

四、人员要求

1、项目负责人及主要人员需为本单位在职人员，具有同类工程的实践经历，并提供项目负责人社保证明。

2、档案编制人员需经采购单位确认，未经采购单位书面批准不得随意更换。

3、档案编制人员应根据项目需要按期进场到位开展工作。

4、项目负责人如有不尽其职或虚名挂靠，采购单位有权要求撤换，由此造成的责任由申报单位负责。

五、申报单位条件

1、申报单位需具有有效的营业执照，有相应的经营范围，具备工程竣工档案编制工作经验；申报单位在近三年内具有3个及以上房地产开发项目的档案编制工作经验（须在服务方案中注明，提供盖章的合同复印件或中标通知书）。

2、申报单位及从业人员近五年内没有重大违法违纪等不良记录。

3、申报单位与债权人、债务人不存在利害关系，或者其他可能影响作出公正判断的关系。

4、申报单位必须具有独立承担民事责任的能力，本项目不接受联合体申报和自然人申报。

5、申报单位具备履行合同所必须的专业技术能力和设备。

六、申报单位报价

1、本次招标控制价人民币【 30 】万元。各申报单位报价不得超过控制价，否则 (略) 理。

2、申报单位的报价应为包干价（币种：人民币），即为完成本项目所发生的闭口全部费用。

3、报价说明。请列明计价标准及测算过程。

4、申报单位应当无条件地在采购单位规定时间内提交成果文件，不得以未支付费用为由拒绝向采购单位交付成果文件。

5、本次竣工档案编制费用将纳入破产费用，若相应费用支付困难时，需待采购单位账户内有充足资金后再行支付。

七、申报单位需提交的材料

1、申报单位应当提交完整的服务方案，服务方案中应当至少包括：

（1）单位简介；

（2）资质及证明文件；

（3）相关业绩，需证明申报单位符合参选条件；

（4）拟委派申报单位负责该项目经理的介绍及主要业绩，需证明编制单位委派的人员符合参选条件；

（5）服务报价；

（6）其他申报单位认为应当提交的材料。

2、申报单位在递交服务方案时还应向采购单位出具以下附件：

（1）无利益冲突承诺书，所提交的书面承诺函真实、合法、有效；

（2）保密承诺；

（3）项目对接人及其联系方式。

八、报名

请申报单位在2024年12月30日（12:00前），以纸质件寄送的方式（以邮件签收时间为准，晚于该时间的，将丧失参选资格）向采购单位联系人递交服务方案及相关材料，相关材料应加盖单位公章及骑缝章，并将电子扫描件发送至采购单位联系人邮箱，邮件命名标题为“东樱公司竣工档案编制单位招募报名材料-申报单位名称”。

九、选定方式及程序

1、对于符合条件的申报单位，采购单位将综合各单位的专业能力、过往业绩、工作方案和报价等，择优选定一家竣工档案编制单位，并与其签订服务合同。

2、对于已报名但未被选中的申报单位，采购单位将不再另行通知。

3、各申报单位应对本次公开招募中获取到的本案有关的材料保密，未经采购单位许可，不得向任何第三方披露。

十、采购单位联系方式

1、采购单位联系方式： (略) (略) (略) 288号兴业太古汇1座26层，刘律师，*，*@*unhe.com。

2、如有任何疑问的，请于工作日的工作时间联系采购单位，或可邮件询问。

3、如欲获取债务人其他相关材料的，请先行向采购单位提交保密承诺函（盖章）后，来邮索取。采购单位可能因未接管到相关材料故无法提供。

特此公告。

上 (略) 管理人

(略) (略) (略) 于2024年2月28日裁定受理上 (略) （以下简称“东樱公司”或“债务人”）破产重整一案（下称“本案”），并于同日指定君合律师事务所上海分所担任该案的破产管理人。

档案验收是规划验收的前置条件，也是审计、日常维护或改建等方面的有力依据和凭证。通过文件管理的规范化和系统化，透视工程质量综合评估，是追溯社会责任的有效证据，也是主后期办理综合验收工作的基础。因东樱公司之前委托的档案编制单位拒绝继续履行合同，故管理人现公开招募住宅工程竣工档案编制单位完成本项目竣工档案编制及配合验收工作。招募情况如下：

一、项目概况

1、项目背景

项目名称：东樱住宅建设项目（暂定名）

建设单位：上 (略)

建设地点： (略) (略) (略) 188号，地块 (略) ， (略) ，西至绿地， (略)

建设用地规划性质：居住用地

2、项目概况

东樱花苑项目为改扩建商品房项目，总建筑面积：*.32㎡，其中地上总建筑面积：*.26㎡，地下总建筑面积：*.09㎡，共有两栋30层住宅塔楼（分为南楼和北楼，含公共配套用房）、一栋2层物业楼和地下车库（含会所）构成。可销售房屋一共354套，南楼175套，北楼179套，其中1楼至28楼（共计348套）为精装交付，29楼和30楼暂定毛坯。地下会所面积约1200平方米，为健身会所含戏水池，精装交付。

二、服务内容及要求

1、根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《 (略) 建设工程竣工档案的编制及报送规定》、《 (略) 建设工程竣工档案编报手册》 (略) 建设档案馆《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，完成本项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理、保管、竣工资料编制等工作。施工过程中，对档案资料进行工作指导。工程竣工后，编制竣工档案，协助采购单位档案归集及报验最终通过审核，竣工档案由档 (略) 通办上审批通过，并取得档案审查意见单。

2、编制竣工档案及电子档案各*份(送交城建档案馆*份,采购单位自存*份)。

3、声像档案拍摄一部。

三、对申报单位的服务要求

1、根据浦档[2013]36号文件《关于实行建设项目 (略) 上申报的通知》的要求做好文件规定的相关工作，配合采购单位做 (略) 上申报工作。

2、项目竣工后，所有资料现场核对无误，进行档案整理编制，编制过程中若发现资料仍有问题及时通知相关人员补充或整改。

3、申报单位应在收到采购单位提供的符合城建档案编制要求的档案起30日内完成整理资料编制并组卷，该组卷应符合城建档案归档要求以及采购单位的归档要求。

4、申报单位负责做好竣工档案验收工作，做好与相关部门的协调及沟通工作，相关费用应含在报价中。

5、申报单位应在收到采购单位提供符合城建档案编制要求的档案之日起15个工作日内通过 (略) 城建档案馆的档案验收。

6、申报单位应在通过 (略) 城建档案馆验收后的[5]天内取得建设工程竣工档案检查结论单。

四、人员要求

1、项目负责人及主要人员需为本单位在职人员，具有同类工程的实践经历，并提供项目负责人社保证明。

2、档案编制人员需经采购单位确认，未经采购单位书面批准不得随意更换。

3、档案编制人员应根据项目需要按期进场到位开展工作。

4、项目负责人如有不尽其职或虚名挂靠，采购单位有权要求撤换，由此造成的责任由申报单位负责。

五、申报单位条件

1、申报单位需具有有效的营业执照，有相应的经营范围，具备工程竣工档案编制工作经验；申报单位在近三年内具有3个及以上房地产开发项目的档案编制工作经验（须在服务方案中注明，提供盖章的合同复印件或中标通知书）。

2、申报单位及从业人员近五年内没有重大违法违纪等不良记录。

3、申报单位与债权人、债务人不存在利害关系，或者其他可能影响作出公正判断的关系。

4、申报单位必须具有独立承担民事责任的能力，本项目不接受联合体申报和自然人申报。

5、申报单位具备履行合同所必须的专业技术能力和设备。

六、申报单位报价

1、本次招标控制价人民币【 30 】万元。各申报单位报价不得超过控制价，否则 (略) 理。

2、申报单位的报价应为包干价（币种：人民币），即为完成本项目所发生的闭口全部费用。

3、报价说明。请列明计价标准及测算过程。

4、申报单位应当无条件地在采购单位规定时间内提交成果文件，不得以未支付费用为由拒绝向采购单位交付成果文件。

5、本次竣工档案编制费用将纳入破产费用，若相应费用支付困难时，需待采购单位账户内有充足资金后再行支付。

七、申报单位需提交的材料

1、申报单位应当提交完整的服务方案，服务方案中应当至少包括：

（1）单位简介；

（2）资质及证明文件；

（3）相关业绩，需证明申报单位符合参选条件；

（4）拟委派申报单位负责该项目经理的介绍及主要业绩，需证明编制单位委派的人员符合参选条件；

（5）服务报价；

（6）其他申报单位认为应当提交的材料。

2、申报单位在递交服务方案时还应向采购单位出具以下附件：

（1）无利益冲突承诺书，所提交的书面承诺函真实、合法、有效；

（2）保密承诺；

（3）项目对接人及其联系方式。

八、报名

请申报单位在2024年12月30日（12:00前），以纸质件寄送的方式（以邮件签收时间为准，晚于该时间的，将丧失参选资格）向采购单位联系人递交服务方案及相关材料，相关材料应加盖单位公章及骑缝章，并将电子扫描件发送至采购单位联系人邮箱，邮件命名标题为“东樱公司竣工档案编制单位招募报名材料-申报单位名称”。

九、选定方式及程序

1、对于符合条件的申报单位，采购单位将综合各单位的专业能力、过往业绩、工作方案和报价等，择优选定一家竣工档案编制单位，并与其签订服务合同。

2、对于已报名但未被选中的申报单位，采购单位将不再另行通知。

3、各申报单位应对本次公开招募中获取到的本案有关的材料保密，未经采购单位许可，不得向任何第三方披露。

十、采购单位联系方式

1、采购单位联系方式： (略) (略) (略) 288号兴业太古汇1座26层，刘律师，*，*@*unhe.com。

2、如有任何疑问的，请于工作日的工作时间联系采购单位，或可邮件询问。

3、如欲获取债务人其他相关材料的，请先行向采购单位提交保密承诺函（盖章）后，来邮索取。采购单位可能因未接管到相关材料故无法提供。

特此公告。

上 (略) 管理人