浦城县东 (略) 管理人关于 (略) 的公告?

为规范档案管理，提升档案利用效率，现面向社会公 (略) 承担档案服务项目，具体事项公告如下：

?一、项目概况?

1.?项目名称?：浦城县东 (略) 档案归类、整理及数字化扫描服务项目

2.?委托单位?：浦城县东 (略) 管理人

3.?预算金额?：不超过人民币#元（含税，包干价）。

4.?服务周期?：自合同签订之日起60个日历日内完成全部工作。

?二、服务内容及要求? 1.?档案归类与整理?

（1）对全部档案资料进行分类、组卷、编目、装订及规范入盒。

（2）遵循委托年度执行的最新《档案服务外包工作规范》《干部人事档案数字化技术规范》等标准。

2.?数字化扫描?

（1）采用高清扫描设备，确保图像清晰、无遗漏，符合委托年度执行的国家档案数字化技术规范。

（2）生成电子目录，文件格式需为PDF/A或TIFF等长期保存格式并提供存储设备。

（3）数据须与纸质档案逐卷（件）核对验收，确保一致性。

3.?安全与保密?

（1）严格遵守《档案数字化外包安全管理规范》，签订保密协议，采取物理隔离、数据加密等措施。

（2）服务过程中不得损毁、丢失档案原件，工作结束后移交全部原始资料及电子数据。

?三、申报单位资格要求? 1.?基本条件?

（1）具有独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理、数字化加工等，公司成立年限不少于2年，在浦城县县城范围有固定的办公场所，且办公场所不少于100㎡。

（2）近三年内承接过同类项目，并提供至少3份合同案例，项目要求已100%合格验收通过并入库。

（3）建立了完善的档案服务管理制度，涵盖档案的收集、整理、保管、利用及数字化等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。各项措施能确保档案的安全和保密，防止档案丢失、损毁或泄露。

（4）设有独立的档案库房，配备了防火、防盗、防潮、防虫等安全设施设备，确保档案的安全保存。

2.?技术能力?

（1）配备专业扫描仪、档案管理软件等设备，具备数据安全防护能力。

（2）项目团队需包含至少1名具有档案管理经验的项目经理，并提供3名或以上人员资质证明（《福建省档案人员岗位资格证书》）?。

3.?信誉要求?

（1）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

（2）承诺无泄密、违规操作等不良记录。

?四、报价及评选标准? 1.?报价要求?

（1）费用涵盖人工、设备、耗材、运输等全部成本，需分项列明。

（2）超过预算金额的报价视为无效。

2.?评选标准?

综合评分法，权重分配：报价合理性（40%）、技术方案（30%）、同类项目经验（20%）、保密措施（10%）。

?五、时间安排?

?公告发布?：2025年3月11日

?材料提交截止?：2025年3月14日12:00前

?评选公示?：2025年3月15日前

?合同签订?：2025年3月31日前

?六、联系方式?

?联系人?：江律师

?电话?：#/0595-#

?地址?： (略) (略) 东海ITC万科中心A座11楼福建尚民律师事务所

?七、注意事项?

1.申报材料需包含营业执照、资质证明、项目方案、报价单等，密封后递交。

2.服务期间需驻场作业，办公场地由我方提供，其他费用自理。

3.本公告未尽事宜参照《中华人民共和国档案法实施条例》执行。

浦城县东 (略) 管理人?

2025年3月11日

附件

浦城县东 (略) 管理人关于 (略) 的公告?

为规范档案管理，提升档案利用效率，现面向社会公 (略) 承担档案服务项目，具体事项公告如下：

?一、项目概况?

1.?项目名称?：浦城县东 (略) 档案归类、整理及数字化扫描服务项目

2.?委托单位?：浦城县东 (略) 管理人

3.?预算金额?：不超过人民币#元（含税，包干价）。

4.?服务周期?：自合同签订之日起60个日历日内完成全部工作。

?二、服务内容及要求? 1.?档案归类与整理?

（1）对全部档案资料进行分类、组卷、编目、装订及规范入盒。

（2）遵循委托年度执行的最新《档案服务外包工作规范》《干部人事档案数字化技术规范》等标准。

2.?数字化扫描?

（1）采用高清扫描设备，确保图像清晰、无遗漏，符合委托年度执行的国家档案数字化技术规范。

（2）生成电子目录，文件格式需为PDF/A或TIFF等长期保存格式并提供存储设备。

（3）数据须与纸质档案逐卷（件）核对验收，确保一致性。

3.?安全与保密?

（1）严格遵守《档案数字化外包安全管理规范》，签订保密协议，采取物理隔离、数据加密等措施。

（2）服务过程中不得损毁、丢失档案原件，工作结束后移交全部原始资料及电子数据。

?三、申报单位资格要求? 1.?基本条件?

（1）具有独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理、数字化加工等，公司成立年限不少于2年，在浦城县县城范围有固定的办公场所，且办公场所不少于100㎡。

（2）近三年内承接过同类项目，并提供至少3份合同案例，项目要求已100%合格验收通过并入库。

（3）建立了完善的档案服务管理制度，涵盖档案的收集、整理、保管、利用及数字化等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。各项措施能确保档案的安全和保密，防止档案丢失、损毁或泄露。

（4）设有独立的档案库房，配备了防火、防盗、防潮、防虫等安全设施设备，确保档案的安全保存。

2.?技术能力?

（1）配备专业扫描仪、档案管理软件等设备，具备数据安全防护能力。

（2）项目团队需包含至少1名具有档案管理经验的项目经理，并提供3名或以上人员资质证明（《福建省档案人员岗位资格证书》）?。

3.?信誉要求?

（1）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

（2）承诺无泄密、违规操作等不良记录。

?四、报价及评选标准? 1.?报价要求?

（1）费用涵盖人工、设备、耗材、运输等全部成本，需分项列明。

（2）超过预算金额的报价视为无效。

2.?评选标准?

综合评分法，权重分配：报价合理性（40%）、技术方案（30%）、同类项目经验（20%）、保密措施（10%）。

?五、时间安排?

?公告发布?：2025年3月11日

?材料提交截止?：2025年3月14日12:00前

?评选公示?：2025年3月15日前

?合同签订?：2025年3月31日前

?六、联系方式?

?联系人?：江律师

?电话?：#/0595-#

?地址?： (略) (略) 东海ITC万科中心A座11楼福建尚民律师事务所

?七、注意事项?

1.申报材料需包含营业执照、资质证明、项目方案、报价单等，密封后递交。

2.服务期间需驻场作业，办公场地由我方提供，其他费用自理。

3.本公告未尽事宜参照《中华人民共和国档案法实施条例》执行。

浦城县东 (略) 管理人?

2025年3月11日

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