项目编号：ZBVC-2012-007

淄博职业学院毕业证封皮
及招生简章印刷项目

谈
判
文
件

二〇一二年五月八日

第一部分 谈判公告
淄博职业学院将对毕业证封皮及招生简章印刷项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的单位前来参与。
一、邀请方名称：淄博职业学院
二、项目名称及编号：毕业证封皮及招生简章印刷
（ZBVC-2012-007）
三、采购方式：竞争性谈判
四、报价单位资质要求：具有独立法人资格；
五、谈判文件出售地点：淄博职业学院北区综合楼993房间
六、谈判需携带：
1.《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》；
2. 法定代表人授权委托书；
3.委托代理人身份证原件及复印件。
以上资质文件须提供原件和加盖公章的复印件，请作为商务标单独封装，如果受邀方未按要求封装，造成对报价文件的误投和提前启封，邀请方概不负责。
七、购买谈判文件截止日期：2012年5月15（星期二）16：00之前。
八、报价截止及公开报价时间：2012年5月16日（星期三）9：00，逾时报价无效。
九、文件送达及谈判地点：淄博职业学院北区综合楼814房间
十、报价文件要求：用中文编写，用A4幅面纸打印。
十一、谈判文件工本费：壹佰元整（谈判文件售出后概不退还）
十二、交费地点：淄博职业学院北校区综合楼105室
十三、联系人及电话：张老师 0533—*******； 139*****873

第二部分 报价文件的内容格式
一、报价文件
1.报价单位应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。无论成交与否，报价文件均不予返还。
2.报价文件正本和副本由正式授权的报价单位代表签字，并在报价文件封面上加盖报价单位公章。报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章，报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价单位负责。
二、报价文件内容
1.报价文件封面
（1）注明所报价的名称、标书编号。
（2）报价单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话，并在单位名称处加盖报价单位公章。
（3）在封口处密封后加盖报价人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。
（4）报价文件中须附有谈判承诺表，格式见附表。
2.谈判报价
（1）所有报价均以人民币报价。
（2）谈判报价：本次谈判采用二轮报价法，但第二轮报价不能超过首次报价；报价文件中对所报价按第三部分报价要求进行详细描述，不得用简称。
（3）邀请方不接受任何选择报价，对每一标的只允许有一个报价提供一个方案。提供多个报价和方案作为无效报价。
（4）报价单位要按照报价表的内容填写单价，总价及其他事项，并有法人代表签署。在报价表中如出现单价乘以数量不等于总价，应以单价为准（小数点明显错误除外），修正总价；如金额大写与金额小写有差别，应以大写金额为准，修正小写金额；如金额误差超过2000元，取消其报价资格，报价文件作废。如受邀方不同意以上修改，则其投标将被拒绝。
（5）最低报价不能作为成交的保证。
3.报价文件的组成，并按照以下顺序编制报价文件：
（1）法定代表人授权书
（2）谈判承诺书
（3）报价表
（4）供货周期及质量承诺
（5）受邀单位简介及相应资质证明文件
① 企业简介(包括报价单位的综合实力信誉陈述及有效证明)；
②《营业执照》副本复印件；
③《税务登记证》副本复印件；
④《组织机构代码证》副本复印件；
⑤报价单位认为其他需要提供的材料
三、谈判保证金
1.谈判保证金的提交
（1）谈判保证金金额：3000.00（叁仟元整）。
（2）谈判保证金在报价文件递交前以现金形式提交。
2.无效报价与谈判保证金的退还问题
（1）报价单位有下列情况之一,其报价被视为无效报价：报价单位未按规定提交谈判保证金；报价单位提供的报价文件不完整；报价文件未按采购文件的规定签署；报价单位对采购文件未做出实质性响应；报价单位不参加报价仪式及谈判事宜；法律、法规规定的其他情况。
（2）报价单位有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，报价单位给采购人造成损失的，应予以赔偿并没收谈判保证金：报价单位提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；公开报价后，报价单位撤回报价，退出谈判；报价单位串通报价；报价单位向采购人谈判小组成员提供不正当利益；成交单位不按规定要求签订合同；法律、法规规定的其他情况。

第三部分 报价表

包一：学生毕业证封皮采购

名称规格及其他要求数量单价（元/个）合计（元）
毕业证封皮封皮采用荷兰芭拉迪；
封二四色彩印（色值：C:80;M:20;Y:50;K:0）;157g亚粉纸；内用全纸张环保灰纸板；内衫150g磨沙塑料皮；底页内衫四角有定位条；学院名称和校徽烫金饱满、匀称，四角压纸平整，中间脊骨坚挺。8700个
合计小写：￥
大写：
供货周期
服务承诺

本报价包含材料费、印刷费、运输费、税费、风险费用等其他所有费用。

报价单位（盖章）：

包二：招生简章印刷

名称规格及其他要求数量单价合计
招生简章（大）纸张为大对开，157g金东太空梭铜版纸，四色彩印双面印刷。分批次印刷，首次交货日期为2012年5月20日，交货数量20000张30000张
招生简章（中）纸张为大四开，157g金东太空梭铜版纸，四色彩印双面印刷。分批次印刷，首次交货日期为2012年5月20日，交货数量80000张。120000张
合计小写：￥
大写：
供货周期及质量承诺
其他服务承诺

本报价包含材料费、排版费、印刷费、运输费、税费、风险费用等其他所有费用。

报价单位（盖章）：

第四部分 合同的签订

一、成交单位在成交后与淄博职业学院签订合同。成交后谈判保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕无违约行为无息全额退还。
二、结算方式：供货完毕，经甲方验收合格后付款80%，余款2012年年底付清。

二〇一二年五月八日

谈判承诺书

项目名称：
致邀请方：

1.经分析研究贵校提供的谈判文件，考虑我公司自身实力及特点，经研究决定，我公司愿以人民币（大写）：
（小写）￥ 元的报价承接 谈判项目。
2.我公司已清楚知道本次谈判的所有文件都是我公司对该项目报价文件的组成部分。
3.在任何正式合同、协议书签署前，谈判文件、谈判文件补充通知、谈判答疑、补遗文件、本报价文件、成交通知书应成为约束甲乙双方的合同文件。
4.我公司理解，贵校不一定接受最低价成交或贵校可能接受其他任何报价，同时也承诺，贵校不负担我公司的任何谈判费用。
5.我公司的报价文件如果与谈判文件不符，我公司完全 （响应或不响应）谈判文件，如报价文件出现与谈判文件不符，以谈判文件、谈判澄清答疑表为准。

受邀单位：（盖章）
受邀单位法人：（签章）

年 月 日