货物/图书和档案/图书/普通图书/年鉴及系列丛书

品目号

品目编码及品目名称

采购标的

数量（单位）

允许进口

简要需求或要求

品目预算（元）

1-1

A********-书籍、课本

大型丛书

1（批）

否

1.1概况 1.1.1本次招标项目为莆田市图书馆2020年度中文图书（大型丛书）协议供货资格招标项目。 1.1.2中标人在满足采购人对中文图书供应服务的基础上，承担相应的图书售后 服务，并按实际供书总码洋的相应比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得的图书和其它旧书的加工服务费用。 1.1.3采购人依据本馆需要、供 应商书源情况和服务质量，自行决定向各中标人采购的图书品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利。 投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。 1.2项目内容和范围：莆田市图书馆所要求的中文图书（大型丛书）(含少儿图书), 包括该项目的订购、配送及相关售后 服务等。 1.3售后 服务说明 1.3.1本项目的售后 服务(图书加工)由中标人委托给得到中标人和采购人统一认可的、具有图书编目加工资质的机构，服务费用均由中标人负责。投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。 1.3.2图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标和卡片、埋磁针（品 牌3M)、贴书标并覆膜、盖馆藏章、贴RFID电子标签（品 牌3M)和数据读写、图书分配、协助采购人送书等。 1.3.3中标人需提供符合采购人质量和技术要求的图书加工所需的材料(如带“莆田市图书馆”字样的书标、书标保护膜、磁针、带“莆田市图书馆”字样的RFID标签等) 2.1图书预订及现采 2.1.1本馆中文图书采购方式主要有： ①现场采购，采购人直接在供 应商书店(库)、书市等现场选订。供 应商应为采购人提供相应的人力、技术与设备等支持（现采工作所需的差旅费由采购人自付）。 ②书目采购，供 应商负责提供采购人所要求的各类图书详细采访数据(Excel格式和CNMARC格式)。采访书目数据应该包括阅读对象和图书内容介绍等有利于采购人员采选图书的相关信息（数据要求参见《中国机读书目格式》），保证提供的所有数据能在采购人的图书馆系统无障碍的使用。 ③多卷书采购，对大部头多卷(辑)图书，应提供其中有代表性的（如首末卷）封面、封底、题名页、目录等有关图书信息资料送选，供 应商没有现成图书但有出版发行信息的，以目录或其它合适的形式送选。对采购人随日常订单要求补缺的图书（主要为多卷，连续性出版的图书），供 应商应积极组织采购，并定期反馈补缺结果。 ④其它形式，图书馆为拓展新的服务形式而采用的采购方式，如：“你看书，我买单”等 ★2.1.2到货率及到货周期 ①现货采购，自采购人提交订单之日起2周内到货不低于80%，1个月到货率达到90%； ②期货采购，3个月到货率为80%，6个月到货率达到90%。 ③现货采购在1个月内、期货采购在3个月内必须提交不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订；连续三批次不提供缺货清单与原因的，采购人有权减少直至取消供 应商的供货资格。 ④供 应商在接到采购人急需图书的订单后，要求在10日内到书，到书率不低于80%(因特殊原因订不到书，及时说明原因)。 2.1.3供 应商每月负责提供上月各类图书热销书目（大型丛书）排行榜。 2.1.4 供 应商应具有协助查重能力，并主动为采购人把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，供 应商应及时书面通知采购人，让采购人重新确认订单。 2.1.5遇以下情况之一的，采购人有权单方面取消供 应商的订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径予以购买：①采购人报订半年后还未到图书的；②供 应商提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 2.1.6供 应商所提供的图书应该是2019年以后出版的新书(除特殊要求外)。 2.2图书运送及验收 2.2.1供 应商应对配送的图书进行防潮和防破损装卸要求的包装，以保证图书免费、安全运输到达采购人指 定地点，并按采购人要求排放图书。 2.2.2 在发送图书之前，供 应商应预先通知采购人并发送电子清单。电子发货清单包括批次、件数、种数、册数、码洋总数等内容。 2.2.3 随书提供的验收清单须清晰、明了、有序，内容一致，不得涂改。做到每批次有总清单和每分包一清单，纸质清单一式2份。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数、ISBN号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额）。 2.2.4每包左右两侧注明批次、包次号等相关信息。原则上每批次图书控制在25-35包之间 (特殊需求除外)。 2.2.5图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由供 应商负责。 2.2.6 所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，供 应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，供 应商必须无条件负责退换。 2.2.7采购人有权对已到馆的、但内容不符合采购人要求的图书给予退货。 2.2.8 供 应商必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，否则，一切法律责任及赔偿等均由供 应商承担。对盗版图书无论是否已作前期加工，供 应商必须无条件负责退货。 2.2.9 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，供 应商必须在一个月内无条件负责退换，由此产生的经济损失由供 应商承担。 2.3 书目数据服务 2.3.1 所有配送的图书，供 应商均应以电子邮件方式免费提供随书配送编目数据，保证与采购人所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。 2.3.2 编目数据应采用国家图书馆数据著录标准，符合《莆田市图书馆中文图书机读目录编目规则(2016年修订)》要求的CNMARC格式。 2.3.3供 应商随书配送的编目数据应在图书送达采购人指 定地点前发送到采购人指 定的邮箱。 2.3.4保证书目数据质量，避免出现明显差错，如错别字、字段差错或缺漏，差错率不高于3%。 2.3.5采购人定期对中标书商配送数据时效性和质量进行评估，连续3次不达标者，采购人有权减少直至取消供 应商的供货资格。 2.4物理加工服务 2.4.1 供 应商应接受共同委托一家图书加工商作为供 应商所供图书的图书加工代 理人，并承担相应的图书售后加工费。加工费用由所有供 应商与图书加工商协商确定。投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。 ★2.4.2供 应商需按实际供书总码洋0.7%的比例承担采购人通过零星采购、接受捐赠等其他渠道获得图书的编目加工服务费用。 2.4.3物理加工主要内容包括：拆包、清点、盖章、贴条形码、埋磁针和贴RFID标签（品 牌3M）及数据读写、索书号标签打印粘贴和覆膜、图书交送等。 2.5其它服务 2.5.1供 应商所能提供的除“书目数据和物理加工服务”之外的其它服务(如果有的话)。如：举办有课时的培训、讲座、赠书、协助举办书展及读者活动等。

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