项目编号：TCSZCG（2020）009号
受采购单位委托，以询价采购方式采购桐城师范高等专科学校办公耗材，现将有关事项说明如下：
一、询价须知：
1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人或其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。
2、对有意参与本次采购项目供应商，请于2020年 7 月 16 日 9:00时前，向我方做出一次性书面报价。投标文件和保证金递交后，无特殊原因不得退回。
3、在满足采购需求、质量和服务的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。
二、货物采购清单、技术要求和参数
（一）采购项目数量及质量要求：详见附件
三、商务要求
1、供应商资格要求：
（1）具有合法经营资格的企业；
（2）不接受联合体投标。
2、报价要求：
（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据，报价必须要有单价报价。报价总金额含运输、安装、服务、税票等完成本次采购内容和任务的所有费用。
（2）报价函应按要求加盖公章。
（3）控制价上限：60000.00元，供应商报价高于控制价上限为无效报价。
3、供应商报价须知：
（1）产品质量要求必须是质量合格产品，如质量不合格，校方有权拒收。
（2）供应商供货时间：在签订合同后，根据学校使用需求，分批供货验收。由于办公耗材的不完全确定性，合同期间采购数量如有增减，且幅度不大，结账时单价不便，数量按实结算。
（3）采购合同由中标单位、采购单位与学校监察审计处三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。
（4）评标方法：最低评标价法。投标人资格审查合格后，方可开启商务标。
（5）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会按照相关规定处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
5、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分
资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书及被授权人身份证；（如授权委托参加开标会的）
（3）企业营业执照；(复印件)
商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
（2）明细报价表
资格审查部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。
5、报价截止时间及开标时间：2020年7 月16 日 9:00时
6、交货期与地点：采购人指定地点。
四、投标商须知
（1）报名时须携带营业执照、税务登记证复印件并加盖公章；
（2）投标保证金金额：供应商提供投标保证金1000元（现金），投标时用信封装好并署上投标人名称交招标代理，封口处密封并加盖公章，评标结束后未中标投标人的投标保证金现场退还，预中标候选人的投标保证金由招标代理转交至学校财务处，投标保证金转为履约保证金。
（3）投标文件的递交
投标文件递交截止时间：2020年7 月16 日 9:00时
开标时间：2020年7 月16 日 9:00时
开标地点：桐城师范高等专科学校惜抱楼五楼大会议室
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、供应商报价函编制要求：见附件。
六、其他
1、付款方式：验收合格后按投标文件和实际额度，分批结算，履约保证金待合同履行完毕后付清（不计息）。
2、供货时间：合同签订后，按校方实际需要，分批供货，验收入库。
3、授权及售后服务：中标人须按照技术要求提供售后质量保修承诺。
4、办公打印耗材招标情况说明：
（1）投标人中标后，按学校各部门单位的实际使用数量和中标报价单价分批按实结算，但累计金额必须不得 超过中标总价。
（2）招标人要求：学校所需耗材的规格型号供应商必须提前准备，中标供应商按学校要求批量送货入库验收，若涉及耗材需安装更换的，应按要求上门安装。
（4）所列耗材规格型号不完全，供应商供货前必须对照打（复）印设备使用耗材的要求，提供相对应的耗材，若因耗材使用不当造成设备受损，供货商应无条件修复，无法修复的应按原设备更换。
（5）中标供应商无特殊原因不能满足供货的，学校可以提前终止供货合同，并取消该供应商下一轮办公耗材投标资格。
本项目招标代理服务费由中标单位支付，按计委计价格【2002】1980号文件执行，人民币：600元整。
招投标代理机构：安徽省新同济建设监理咨询有限公司
联系人：吴浩 联系电话：****-*******
采购单位：桐城师范高等专科学校
联系人：雷老师 联系电话：****-*******
附：1、采购清单、详细参数及要求。
2、投标文件格式.docx
办公耗材采购清单及参数要求
名称
适用设备型号
预计数量
原装粉盒
HP202A
10支
代用粉盒
HP230
25支
原装粉盒
HP401
5支
原装粉盒
HP1680
5支
原装粉盒
HP M227
15支
代用粉盒
cf230
40支
原装粉盒
HP388A
15支
代用粉盒
HP388A
70支
原装粉盒
联想2441
10支
代用粉盒
联想2441
40支
原装粉盒
联想2451
10支
代用粉盒
联想2451
40支
原装粉盒
联想2452
5支
原装粉盒
联想2452
20支
原装粉盒
东芝2507
5支
原装粉盒
P2055
5支
原装粉盒
HP5201W
5支
代用彩色打印机墨水
（四色打印机墨水）
5支
原装针式打印机色带
得实
10支
原装针式打印机色带
EPSON635
3支
原装彩色打印扫描复印喷墨盒
HP oficejet Pro 8730
3支
清风或百旺70g复印纸
（A3复印纸，500张/包）
5包
清风或百旺70g复印纸
（A4复印纸，500张/包）
600包
牛皮纸
（A3牛皮纸，500张/包）
5包
牛皮纸
（A4牛皮纸，500张/包）
5包