湘西民族职业技术学院2020年 纸质图书采购公告

湘职院项招[2020]005号

湘西民族职业技术学院拟对纸质图书采购项目进行采购，现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称：

纸质图书

二、项目预算：

本项目预算金额为：15万元

三．拟采购货物或者服务的说明

1.项目基本情况

本包段为湘西民族职业技术学院采购图书,预算为15万元。

2.交货期

中标人应保证95%以上系部推荐书目（见附表：货物需求表）的图书到书率，其中系部推荐书目（见附表：货物需求表）的图书95%的图书到书周期控制在20日内。

3.安装和交货地点：采购人指定地点。

4. 供应商资格条件： （1）基本资格条件：投标供应商必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件； 1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6）法律、行政法规规定的其他条件。

（ 2）特定资格条件：具备有效的《中华人民共和国出版物发行许可证》或《中华人民共和国出版物经营许可证》。

（3）要有实际证明的纸质材料。

5、采购技术规范与要求

(1)采购要求：

a.保证提供正版图书，一旦发现盗版，中标方负全部法律责任，同时学校将追究中标方的经济责任，并有权立即终止合同。

b.中标方应保证系部提供的书目(见附表：货物需求表）到货率达到95%以上，若少于规定到馆率则扣除其全部履约保证金。专业图书须保证95%以上是近3年出版的。中标方须向采购方及时反馈图书提供信息。除不可抗力外，如果中标方没有按照合同约定的时间交货和提供服务，采购方可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。一周按7天计算。如果达到最高限额，买方将终止此合同。

c.全年新书发货差错率应低于1‰。中标方不得更换订单，不得搭配未订购的图书。更换订单、搭配图书将被视同为发货差错。全年新书发货差错率高于1‰，采购方有权拒绝中标方参加下一年度本项目的投标。

d.中标方必须能够组织采购方相关人员进行现采，提供人员、设备方面的便利并承担相应的费用，如果现采中没有可以选择的专业图书，则由采购方提供订单，按订单采购。对不适合采购方入藏的图书如中专中技图书、中小学少儿图书、开本过大或过小等，无条件退货。

e.中标方应免费提供图书基础加工服务。此项是验收合格的必要条款。中标方按采购方提供的样本书及具体加工要求加工。图书加工误差不超过0.1%，若超过，由中标方重新加工并承担相应损失。

(2)图书加工服务要求：

a．磁条

每册书不论薄厚都粘贴2根16CM钴基复合磁条（不得更换其它类型的磁条）。粘贴位置要求靠里不外露，最好将磁条贴到图书的后半部分靠最里面的地方。对夹贴磁条后的图书要进行复查，确保无遗漏。没有按规定夹磁条的图书一律退回。

b．馆藏章

（1）每本书馆藏章盖2枚，使用红颜色。

（2）第一个章盖于书名页，要求章的下边缘在出版社名上方3厘米居中的位置（如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处）.

（3）第二个盖于书口处居中的位置。馆藏章要求清晰、美观、端正，位置适当（以样书为准）。

3．条形码

（1）从最小号码开始连续使用，同一种图书的条码要连续，若号段不够用，请联系我馆，不要擅自延续条码号。

（2）每本图书贴同号条码2张：第1张贴于书名页右上角，且距离右、上两边缘各0.5CM处贴牢；第2张贴于末页（不是封底页）左上角，且距离左、上两边缘各0.5CM处贴牢（以样书为准）。条形码要粘贴整齐、端正，便于扫描。

4．书标及书标模

（1）书标大小及颜色：长4cm，高3cm，白底、红色边。

（2）书标打印内容：书标共二栏，第一栏分类号；第二栏财产号。居中打印。

（3）粘贴位置:每本书贴书标3张：一张贴于书脊上，距底部4厘米处，并加书标膜覆盖，要求整齐、端正；第2张贴于图书书名页左上角，且距离左、上两边缘0.5厘米处贴牢；第三张贴于封底的前一页右上角，与条形码位于同一页，且距离右、上两边缘0.5厘米处贴牢（以样书为准）。

（4）书脊处的贴完后还需贴上书标模保护索书号不被磨损、清晰可见。书标模要宽于书标2厘米（例如：书标宽为4厘米，则书标膜宽为6厘米）。

（5）需将图书的类目名称靠书脊最左处粘贴，不得将类目名称贴到书脊的前面或后面。

5．财产帐

打印图书财产帐（电子版和纸质版），应包含有ISBN号、题名、出版社、码洋、条码号（升序排列）等信息。左边距为2.2cm以上以备装订；边框设置为40%灰度，字体设置为9磅宋体，行距适当调整。

6．图书包装及其它要求

（1）分类打包图书，同种书放入一包中。

（2）严格按标准包（每包20KG以下）进行包装。

（3）每包包装显著位置标明馆名、包号，并附带该包的图书验收明细单。明细内容包括包号、条码号、书号、出版社、单价、册数、每包的小计等。

（4）每批图书有总清单和图书财产帐（电子版和纸质版）并加盖公章。清单应包含有ISBN号、题名、出版社、码洋、条码号（升序排列）、总计等信息。

（5）卖方发货后负责将图书送达图书馆，并负责送货进屋至指定地点并分批码放。

（三）、随书光盘加工注意问题

（1．）如图书附CD，则将末页的书标改贴在CD上，书标不可贴在光盘袋上，每张光盘上贴一张书标。

（2．）在光盘上贴书标时，不要盖住题名、ISBN、出版社等重要信息，选择的顺序为：一下、二上、三左、四右。

（3）．Marc加工时，须在010字段下面继续增加一个010字段；例如光盘标识字段010：$a7-81012-471-4$b光盘，215$e光盘1片，并在系统分配索书号对话框中附件栏标明附光盘X片。

（4．）打印含CD的书标时，“CD”要另起一行，例如：K265.06/4/CD。

7.资格审查办法及评表办法

(1.)资格审查方式：采用资格后审。

(2.)评标办法：经学院评审小组确定的参数为准，以最低价格中标。

8.资格审查证明材料的递交时间（即开标时间）及地点

(1.)资格审查证明材料的递交截止时间：2020年7月 14日9:00时0分（北京时间），逾期送达的，不予受理。

(2.)地点：为湘西职院7楼会议室。

(3.)供应商应提交的证明材料及说明

3.1提交《资格证明材料承诺函》原件。

3.2法人提交法定代表人资格证明书原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件。

3.3法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件或三证合一的社会信用代码的营业执照的复印件。

3.4依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：《税务登记证》（或三证合一的营业执照）和《社会保险登记证》的复印件，或者近三个月依法缴纳税收和社会保险费的证明（纳税及缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明原件。

3.5其他认为需要提交的说明。

9.起标要求：

(1.)至少有三家（含三家）以上的供应商参加竞标。

（2.）评标小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与招标。

（四）、报价一览表

投标人名称（加盖公章）

项目名称：

项目编号：

说明：1.所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

2．以上内容缺一不可，格式、内容和签署、盖章必须完整，否则为无效投标。

法定代表人（签字或签章）或其授权代表（签字）：

年 月 日

四．公示期限：

自2020年7月10日至2020年7月16日止，共计5个工作日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的，可以向采购人以书面形式实名反映。

五、采购人、联系人和联系方式

1、采购人名称：湘西民族职业技术学院

地址：吉首市武陵山大道1号

2. 联系人：左瑛毛眉联系电话：139*****905139*****115

六、本次招标接受学院纪检监察室监督

监督电话：****-*******

胡先生:135*****818

七、竞标分项报价表

项目名称：

项目编号：

竞标说明：

1、竞标报价表由法定代表人（签名或盖章）或委托代理人（签字）确认并加盖竞标单位公章，否则竞标无效处理；

2、竞标供应商应按照“货物需求表”中的顺序填写此表，混乱或不完整的竞标无效。

3凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，竞标供应商应在竞标报价表中将其标配参数详细列明，否则该竞标无效。

4、若此表若由多页构成的，须逐页加盖竞标单位公章，否则竞标无效处理；

5、各竞标供应商须根据所竞标的产品详细列明实际具体参数，不得完全复制招标文件所列参数，如不低于、以上、≥、≤、或、约等不确定参数，否则竞标无效处理。

投标人名称（加盖公章）：

法定代表人（签字或签章）或其授权代表（签字）：

年 月 日

附表：货物需求表（系部推荐书目）

湘湘西民族职业技术学院

2020年07月10日