标书编号:KSXY2012-T-003号 昆山市政府采购竞争性谈判采购采购文件采购单位:江苏昆山高新技术产业投资发展有限公司谈判项目:机器人产业园二期1#厂房货梯设备及其安装与调试昆山新意建设咨询有限公司二○一二年五月目录一、竞争性谈判邀请函二、竞争性谈判文件三、合同主要条款四、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成五、成交原则六、评分标准七、附件一、竞争性谈判邀请函编号:KSXY2012-T-003 :昆山新意建设咨询有限公司受江苏昆山高新技术产业投资发展有限公司的委托,就其所需要采购的机器人产业园二期1#厂房货梯设备及其安装与调试在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号:KSXY2012-T-003号二、谈判内容:机器人产业园二期1#厂房货梯设备及其安装与调试三、交货日期:具体在合同中明确;四、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间:即日起(每日上午9:30——11:30,下午13:30——16:00,节假日除外)。参加谈判报名及领取谈判采购文件地点:昆山市长江中路498号5楼。如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记并领取本次谈判相关资料后才可参加。谈判单位报名资格条件:投标单位须向招标代理机构提供的资格预审材料(购买标书请将资料装订成册) 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;2、提供营业执照、税务登记证复印件加盖公章; 3、具备ISO9001质量管理体系认证、ISO14000环境认证体系;4、投标单位须具备A级特种设备制造许可证和A级特种设备安装改造维修许可证;5、投标人同一品牌、同一型号者,只能授权一家供应商进行投标。同一品牌同一型号的供应商来投标则报价低的进入评标程序;6、单位介绍信或单位法定代表人授权委托书。7、为保证项目质量,本项目不接受联合投标。注:供应商购买招标文件时必须携带本招标公告要求的资格文件(复印件)一套(加盖公司公章),原件备查。五、谈判信息:1、售价:本套谈判文件售价人民币叁佰元整,售后不退。2、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:2012年5月29日9:30(北京时间),过时视为放弃参加本次谈判的权利。3、投标保证金:投标人在谈判开始前必须向招标代理机构交纳投标保证金,金额:人民币叁仟元整( ¥:3000元)帐户名:昆山新意建设咨询有限公司帐号:
****************386 开户行:中信银行开发区支行4、投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份5、谈判时间:2012年5月29日9:30(北京时间)6、谈判地点:昆山市政府采购中心(昆山经济开发区黄河南路218号)7、成交服务费:成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。六、联系单位招标代理机构名称:昆山新意建设咨询有限公司 地址:昆山长江中路498号5楼邮政编码:215300 联系电话:
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******** 联系人:蔡少峰高坚采购单位名称:江苏昆山高新技术产业投资发展有限公司联系电话:
138*****691 联系人: 周正华请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。昆山市政府采购监督电话:(0512)
********昆山新意建设咨询有限公司 2012-5-21 二、昆山市政府采购竞争性谈判文件(一)谈判编号:KSXY2012-T-003号(二)谈判内容及技术质量要求:1.谈判内容:货梯(1台)2.载货电梯技术规格要求:2.1标准:符合电梯制造与安装安全规范(GB:7588-2003,GB:10058~10060)。2.2技术规格:电梯编号:L1产品名称:有机房货梯数量:1台额定载重量:2000公斤额定速度:1.0米/秒提升高度:现场踏勘为准 服务楼层/停站/门:4层/ 4站/ 5门操作系统控制系统:微电脑控制系统控制方式:集选,单控机械规格驱动系统:交流变频变压调速驱动曳引系统:有齿轮曳引机机械位置:井道上方建筑尺寸(现场踏勘为准,以下尺寸仅为参考)井道尺寸:2750毫米(宽) X 3180毫米(深)顶层高度:4300毫米地坑深度:1600毫米机房尺寸:4900毫米(宽) X 3400毫米(深) X 2800毫米(高)入口尺寸(现场踏勘为准,以下尺寸仅为参考)类型:贯通门,旁开两扇门尺寸:1500毫米(宽) X 2100毫米(高) 候梯厅门厅门、门框装修::发纹不锈钢门框:标准门框厅外显示:段码轿厢位置及方向显示,面板材质发纹不锈钢(G
*******-A)厅门地坎:铝合金轿厢轿厢尺寸:1940mm×2762mm(需现场踏勘后设计,且必须最大限度满足国家标准,此尺寸仅为参考)轿顶:发纹不锈钢轿壁装潢:全发纹不锈钢轿内显示:段码轿厢位置及方向显示器,面板材质发纹不锈钢(G
*******-A)地板类型:防滑钢板标准功能表1集选控制27外呼登录显示灯2电梯变频驱动28内呼登记指示灯3慢速自救运行29超载停梯4电源相位故障监测30轿厢位置显示5电阻制动31运动方向显示6关门按钮32远程关闭7开门按钮(常开触点)33上行超速保护8紧急电动运行34下行超速保护9应急轿厢照明35指定停靠10应急电池供电36防捣乱11五方通话37电梯门重复开关12检修运行38停梯开门13轿门触点39轿内及层门微动指令按钮14底坑急停开关40层站层楼、方向指示15轿顶急停开关41上下越层及上下极限保护16安全钳安全开关42CPU故障保护17限速器涨紧安全开关43门区外不能开门18外呼重新开门功能44接触器触点检测保护19单一光幕保护45逆向运行保护20轿厢照明自动控制46运行时间监察21故障自诊断47防溜车保护22轿厢通风自动控制48井道层楼数据自学习23轿厢照明主开关49调速器故障保护24电梯主开关50层楼位置信号的自动修正25自动返基站51开门时间自动控制26满载直驶注:超出标书要求,可在投标文件中说明2.3轿厢装修方案内中标人提供彩样由需方认可,其最终定案亦为合同的组成部分,并对合同总价不产生影响,中标人不得提出额外费用。2.4.电梯制造企业须具备相应许可资质,且有国内五年及以上设备运行的良好记录。2.5设备要求:提供的设备应符合国家现行规定的相应技术标准和环保要求;报价单位须按照使用单位要求及国标规划图纸,并提供详细的强度计算书。2.6其他2.6.1要求交流有齿轮曳引机、主控电脑板、所有电气开关、开关门系统、钢丝绳、门光幕保护系统等要求为优质产品(必须注明生产厂、品牌、技术参数等)。2.6.2本工程为总包交钥匙工程,含新电梯设备费、安装费、大门套包封、验收费等一切费用。3.安装及调试要求:3.1安装及调试:1)提供能保证电梯的正常安装、调试和运行的全部技术资料、整套附件、配套件和材料的详细清单和报价;电梯轿厢及电梯安装(含井道)的各项尺寸、设备重量等。2)提供电梯运行二年所需的易损件和备件的详细清单和报价。3)维修专用工具的详细清单。4)安装调试:提供详细安装施工组织方案、 提供施工安装调试及试运行的进度计划、保障安全措施、井道口护栏设置方案、井道口照明方案等。5)免费现场勘测,免费提供相关技术资料,如:技术说明书(含电气原理图及其符号说明)、安装图纸(机房井道图、部件安装图、电气接线图)、安装/调试/使用保养维修手册(或说明书)、产品技术标准(含验收标准)和试验方法、易损零部件的制造图纸及其目录单等及买方需求的其他文件资料。。6)按合同规定期免费送货,供货周期不超过60天;现场开箱,免费现场安装调试,免费培训1-2名工作人员熟练操作。同时提供国家对杂物电梯规定的相关必要文件及具体产品的证明文件。7)设备质保符合其承诺;保质期内每年定期至少两次上门回访检测维护,除人为损坏外不收取任何费用,同时保证在及时对用户的维修服务要求进行响应并能到达现场处理;否则买方将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用应由卖方承担。质保期满后终身有偿维护。8)设备安装调试结束后,用户汇同技术监督部门按照国家计量标准对设备进行合格验收,卖方负责保证产品质量符合标准;由此产生的费用由卖方承担。9)必须提供设备常用零配件及易损件目录及优惠价格表及保修期外购买配件的具体价格;并保障设备配件10年以上的供应;需提供软件时,必须终身免费提供软件升级。10)安装、调试、质量监督及其他服务人员条件:报价文件中应提供有关安装、调试、质量监督及其他服务所需人员(包括在本项目中负责的总部主管人员和现场主要人员)的配备情况,包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目或工程经验等。报价文件需详细注明该人员在本项目中所承担的职务和责任以及服务时间,同时确认其服务应在合同执行完毕后方告结束,所有由其提供的服务均已包含在合同总价内,并应在合同执行后提供有关上述人员全部履行职责的有效证明,否则视为违约。若该人员因不可抗力无法提供合同中所承诺的服务,乙方应提供同等资质人员替代其执行合同,该人员需获得甲方确认后方可开始工作,由此所引起的一切责任由乙方自负。3.2报价单位须提供维修机构情况及维修保养资格证明(资历、资质、维修站地点、技术力量比例结构、收费标准),说明售后服务的优惠条件及报修的响应时间。3.3技术与服务要求:1)设备到货后应免费派员安装、调试。2)报价单位应提供必备的技术资料:①提供全部的技术资料(许可资质、测试报告、各项测试数据、产品说明书和原产地证明、产品合格证书)、安装规范、施工方案、平面布置图等;②提供设备安装图及电气线路图和主要零部件的技术性能参数(列出清单);③提供保养、维修操作规程、设备保修期限及质量保证期以及设备运行的经济成本分析资料,保修期从有关部门验收合格之日起算;提供类似或高于本项目的电梯型式试验证明文件;④提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产单位名录;⑤提供由独立的商检机构开具的所有设备及关键件的原产地证明。3.4报价单位必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求;如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。3.5报价文件以中文资料为准。3.6谈判文件和报价文件是合同的不可分割的部分。3.7其他优惠条件,请予以书面说明。4.关于载货电梯须逐项回答下列问题:4.1控制系统的产地。4.2曳引机的产地,曳引轮的槽形、槽数等。4.3曳引钢丝绳产地。4.4导轨产地、材质、承重、截面尺寸及形状。4.5其它主要部件、元器件的产地、技术参数等。4.6报价电梯功能简介。4.7部件清单。4.8到货期。4.9安装、调试期及交付使用日期。4.10免费质保期及保修内容。4.11保修期满后全保内容及年费报价。4.12保修期满后半保内容及年费报价。4.13保修满后配件折扣比例。4.14保修期满后维修人工费。4.15维修响应时间及维修时间。4.16苏州地区或邻近地区保修队伍概述。4.17苏州地区或邻近地区备品配件库介绍。4.18安装队伍资质及同品牌电梯安装经验。(三)综合说明及其它要求:1.有关说明:1.1设备及主要部件须说明为品牌、产地。1.2谈判总报价包括:1.2.1设备价格(包括电梯全套设备、辅配件、随设备应提交的资料等费用);1.2.2井道整改、包装、运输、装卸、保险费(指设备运抵现场所发生的费用);1.2.3技术培训服务(说明服务内容);1.2.4安装、调试;1.2.5关税、商检等费用(不含有关部门监检费);1.2.6一年的质保期和质保期内的服务费等;2.安装调试及安装有关要求:2.1乙方遵守现场的一切规章制度,文明安装和调试;2.2乙方负责保管、看护进场的设备及附配件;2.3乙方负责设备、安装设备(工具)等提供适当的保护、包装或覆盖等处理,以免受损;2.4乙方安装调试人员对邻近设备、管线等造成损坏,应由乙方负责修复及承担一切费用;2.5无论安装调试期间或保修过程中,乙方负责及时清理垃圾;2.6乙方承担安装调试期间设备和安装调试人员的安全责任;3.验收:3.1谈判单位应在报价文件中提供一份验收大纲,在甲方确认后作为甲方验收的依据;3.2设备到达甲方现场,应提前通知甲方,由甲方会同有关人员根据有关清单进行验收;3.3设备安装调试完成后,乙方需提供设备质保书、保修证明等书面资料,并报请苏州有关部门进行检测验收。4.售后服务:免费质保1年,投标人应以优良的服务态度,便利、快捷的方式在2小时内响应,并在24小时内解决使用单位提出的维修要求(特殊配件更换除外)。5.知识产权:乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。6.谈判单位的业绩:谈判单位须提供近二年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单,其中不少于五个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价。7.甲方配合工作:负责及时提供安装设备所需的电源、通道、场地;负责办妥安装前有关手续并配合乙方办理有关验收手续;负责提供乙方所需的图纸和相关资料;组织乙方与其他工作单位人员的协调。8.伴随服务:8.1列出随货物免费提供的配件、易损易耗件、工具等清单。8.2报价文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。8.3报价文件中明确质保期满后,主要配件、易损易耗件的报价。8.4报价文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。8.5报价文件中明确技术培训的内容等。9.本工程为交钥匙工程,凡涉及谈判文件的补充说明和修改,均以谈判代理人的书面通知为准。10.谈判单位在参加谈判时须向昆山新意建设咨询有限公司提交谈判保证人民币叁仟元整( ¥:3000元),该保证金必须在谈判规定的开始时间(即2012年5月29日9:30时)前到达昆山新意建设咨询有限公司 财务处或指定帐号:(
****************386 开户行:中信银行开发区支行),成交单位的保证金在合同签订和缴纳成交服务费(若被确定为成交供应商,则在签订合同时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费)后无息退回,未成交的单位在成交通知书发出五个工作日内凭参加谈判单位的财务收据无息退回。11.本次谈判采取二次报价的方式,即提交报价文件中的报价为首次报价,谈判过程中再作一次最终报价。12.交付使用时间:具体在合同中明确;(四)文件编制要求1、谈判文件组成:⑴营业执照副本复印件(加盖公章)⑵载货电梯制造许可证(附明细表)及安装改造维修许可证⑶根据国家有关部门规定提供各类型式试验报告⑷法定代表人授权书(原件)和被授权人身份证明⑸谈判报价表⑹业绩介绍⑺载货电梯主要部件清单(说明产地、品牌、型号等)⑻杂物电梯标准及详细单机功能⑼交付使用期⑽售后服务详细承诺⑾安装施工组织设计方案⑿其他(谈判单位提供的其他资料、承诺等)。以上谈判文件组成为必须提交的文件。2、谈判文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印;3、数量要求为一本正本,二本副本,须各自装订成册;4、需要盖单位公章的地方必须盖公章,需要法人代表(或授权委托人)盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。投标文件的正本和副本均需盖好谈判单位公章。若未按上述要求签署的投标文件招标代理机构将有权拒绝。5、谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法人或授权代表的签章;6、谈判文件的有效期为自开标之日起45日;7、谈判文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的,谈判方按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判文件的组成部分;8、谈判时,供应商应自行将谈判文件(正本一份,副本二份)装在一个袋内密封完好或分别密封,封口处应加盖谈判单位公章及法人章,袋面注明单位名称及标书编号;9、参加开标的投标人的法定代表人或被授权人应携带本人身份证(原件)签名报到,以证明其出席开标会议。并向招标代理公司提交投标文件时出示投标保证金收据。未向招标代理公司出示投标代表人身份证(原件)和投标保证金收据(原件)的,将拒绝接受投标文件。10、一经谈判,除非谈判单位在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论谈判单位是否成交,其谈判文件恕不退还;11、供方(谈判人)提交的谈判文件以及供方(谈判人)与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写,供方(谈判人)提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容均应附有中文的翻译本,在解释谈判文件时以中文翻译本为准。 三、合同主要条款甲方:江苏昆山高新技术产业投资发展有限公司地址:昆山高新区电话:传真:乙方:地址: 电话: 传真:根据《合同法》有关规定,为明确采购单位(甲方)和供应单位(乙方)购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,签订以下条款,共同遵守。一、定义:以下术语有特定的含义:“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已中标的报价文件而应向甲方提供的符合招标要求规格及功能的 货梯 及其全部备品备件,它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。 “服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输、保险以及其它伴随服务,比如安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的报价文件和合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用,还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。二、交货地点: 项目名称:机器人产业园二期1#厂房货梯设备及其安装与调试项目地点:机器人产业园二期1#厂房 三、货物或服务名称、数量及价格:四、合同总价款:元整。五、合同总价范围:1.货物及辅配件、运输、装卸、井道修整、安装、调试、测试、易损易耗件、工具等交付使用前的一切费用(不含有关部门的监检费用);2.货梯的免费质保期 1年的费用;3.中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。六、交货内容:1.符合本合同及采购文件规定的货物或服务。2.保证货物使用及维修所需的全套技术资料和文件,至少应包括以下内容:货物清单;出厂合格证;操作的标识和中文标注;使用中文说明书;使用维修保养中文说明书;3.其他必备材料和必备工具、货物等。七、交货地点:乙方交货至甲方指定地点,所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、工期1.交货日期:在2012 年 月 日前并开始安装和调试(根据现场施工进度需要,具体在合同中明确)2.交付使用:在2012年 月 日前。(根据现场施工进度需要,具体在合同中明确)九、货物产地 十、付款方式:1、合同生效后7天内支付合同价款额的10%(乙方同时开具预付款保函)。2、乙方发货前20天支付合同价款额的60%(乙方同时开具预付款保函),设备到达工地且安装完成并经过有关部门验收合格后5天内,甲方再支付乙方合同价款额的30%。乙方同时开具5%的质保金保函,保函有效期为壹年。十一、颜色、储放和保护颜色以甲方提供或确定的色样为准。货物由乙方运至甲方指定地点,验收交货前存放及保管概由乙方负责。十二、技术条款乙方所供货物须符合采购文件设计图纸和国家标准及规范要求,乙方报价文件中列明的设备及元器件品牌、生产地、制造厂商、质量保证等必须符合相关的国家标准和规范。十三、质量保证货物及其各部件应为全新,未曾使用过之优质产品,与规定的质量、规格和性能相符,并保证该产品确系原厂制造,同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。十四、本合同应为完整货物及功能的提供。对于甲方在采购文件中所要求的及乙方在报价文件和合同中所承诺提供的功能,乙方应无条件提供,由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能,乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十五、保修期:自验收合格之日起算,货物免费维保期为年。十六、售后服务售后服务见乙方报价文件中的承诺。十七、不可抗拒事故水灾、地震等自然灾害为不可抗力。由于不可抗力的原因造成延期或不能交货,乙方将不承担责任,但乙方应立即通知甲方,不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下,乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上,甲方有权取消此合同,并保留要求乙方赔偿的权利。十八、违约责任乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失,甲方有权单方终止部分或全部合同,在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。1.除人力不可抗拒因素外,乙方不能按期交货,或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时,乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金,具体标准按合同总价每日万分之四计算。2.延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约,甲方有权立即终止合同,乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金,并赔偿甲方相关损失,双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3.乙方因违反合同及采购文件其他应尽义务的,甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留进一步追索的权利。4.乙方应在 年 月 日前(或甲、乙双方另外规定的时间内)货物经验收后交付甲方使用,除因不可抗拒力造成的误期或延期外,任何交付期限的延长,乙方均应按合同总价款每日万分之四的标准向甲方支付违约金,同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5.乙方全部履行合同,甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款,如有违约,甲方按合同总价每日万分之四支付延期付款违约金。6.乙方提前交货的,甲方接货后,按合同规定的付款方式付款。十九、索赔:如在货物交货、使用过程中,甲方发现货物或货物中设备的品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期限内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时,有权向乙方提出索赔,乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担,同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外,甲方还有权选择以下方式进行索赔:1.乙方同意退货,并双倍返还定金及甲方已支付的合同款,并承担由此发生的一切损失和费用,包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低货物的价格。3.用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。4.从尚未支付的合同价款中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用,包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。二十、资料提供:合同签订一周内乙方提供货物图样 套和安装图 套。二十一、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十二、特别条款1.双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2.本合同系指本文件及其附件中的所有部分;其中采购文件、成交的报价文件、报价单位在谈判过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3.合同生效:合同经甲乙双方法定代表人或被授权人签字或盖章,和单位盖上公章或合同章,自签订之日起七个工作日内,报昆山市政府采购监督部门加盖备案章后生效。4.本合同一式十份,甲乙双方各四份、备案机构和招标代理人各执一份,各份具有同等法律效力。二十三、其他本合同未尽事宜,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。甲方: 乙方:备案机构:法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表): 代表:签约日期: 签约日期:日期: 开户行:帐户:合同签定地: 四、工程规范—基本规则1、定义: 业主: 设计单位:承包人: 2、工程范围(1)、本工程范围之说明,为一概括的说明,承包人须参阅有关文件及图纸之说明要求,及视察施工现场的环境及取得其他有关之资料。(2)、本工程范围包括但不限于下列各项:A、按合同文件要求安装、试验、调校整个工程之垂直运输电梯系统。B、提供具有适当资格的工地监督,以监督整个工程。C、提供具有适当资格的人员及监督,以进行及监督整个试验,调校整个垂直运输电梯系统之工程。D、训练业主之职员包括电梯之操作,及紧急处理程序。E、在本发展项目经质量技术监督局验收合格后之12个月质保期内,提供免费维修及保养。F、在年质量保修期内,在电梯正常使用情况下,免费提供及更换零件,在期满后,保证以合理价格,提供备用零件。G、提供所需之施工详图,装配详图,安装技术说明书,配合工程图,竣工图等。H、提供操作、紧急处理程序等说明书。I、 除上述所列,此工程范围还包括完成整个工程所必须之物料、机械、设备、工具、附件等。3、建筑物说明:4、合同条款:本合同条款已详列于合同条件细则内,承包人应仔细研究本文件及在标函中包括执行该等条款之费用。5、质保期:(电梯工程实际完成并通过技术质量监督局验收之日起计)12个月6、施工现场(1)施工现场为: 。(2)承包人要视察现场及其临近地区及了解任何影响其设计、施工及造价的因素。(3)施工场地之出入口及场地内之通道由业主决定,承包人须遵照业主之安排及配合业主及其他承包人之需要。(4)承包人必须遵从业主对整个工程现场设备材料安置,施工用水、用电、垂直运输、临时设施等方面的统一协调与管理。还需参加业主召开的有关会议。(5)承包人须与业主在工程进度上作出紧密联系,以使业主能根据承包人之施工需要及时提供给承包人所需之施工场地。(6)因对实际情况缺乏了解或误解所招致的时间和金钱上的损失,概由承包人负责。(7)施工面积为红线内地块面积。7、开工及竣工(1)本工程定于年 月 日结构封顶.(2)承包人的安装进度必须满足工程总进度之要求。(3)承包人须在收到中标通知书后,依据有关规范及图纸,立即开始设计工作。(4)承包人应留意合同条款有关其对总承包工程延误之责任及赔偿。(5)若工程因承包人之责任而有可能延误时,承包人或会被指示先完成某部分工程。承包人于接到指示后,应遵从指示完成指定部分及所余下之工程,而承包人不能提出任何索赔。(6)工期包括进行试验直到试验结果满意并取得有关政府部门的验收合格证书,及符合合同条款、图纸要求为止.反之承包人未达到要求,承包人须负责所需之额外及补修工程,额外之试验。同时须负责因上述原因引起之一切费用、损失及延长工期时间。8、工程造价(1)承包价格应是按照本工程合同条款,规范及图纸之要求而计算出全部工程之总综合造价。而该综合承包合同费用,除因工程更改外,不作任何调整。(2)不符合要求的工作不能收取费用。(3)承包人的承包价格应已包括所有人工、材料、机械、损耗、税项、运输、管理、利润、超时工作、奖金、直接费、间接费等费用,并包括所有为完成工程所必须的费用,不论有关项目是否在规范、图纸或工程合同里有特别说明。(4)承包人须负责承包价格的准确性及错误估计所引致的损失。(5)所有单价不能因任何原因包括人工或材料价格或货币汇率以及各项取费标准等的变动而更改。(6)承包人须取得有关资料,并视察施工场地,以便理解工程范围,并在其报价内包括一切为准备并进行工程前所须之一切工作,而所需之费用,将被认为己包括在承包价格内。一切有关本工程与其他在整体工程内之工程之间之一切配合、衔接、返工、修复、遗漏等工程费用,亦被视为已包括在报价内。(7)一切工程如不符合规范图纸的要求,将不会在结算工程时计算,而此等费用将由承包人负责。(8)承包人须依照报价总表分开安装工程、供应及其他工程报价。9、提供一切所需承包人须特别留意,除更改工程项目外,所有业主提供与施工单位用以完成本工程的资料已包括在此合同文件内,承包人须自己搜集所需要的资料以完成整个工程及达到业主的要求。10、图纸(1)承包人须在现场存放一整套之施工图纸、规范、所有业主之指示及附加图纸。(2)承包人须在合同签订后二星期内,呈交四份施工及装配详图需土建单位配合预留孔洞之图纸、设备基础详图安装技术说明书,并取得业主确认,而此一星期须包括承包人因所提交资料文件不足及错漏而被拒及须重新提交所浪费的时间。(3)承包人提供所有必需之资料及其设备工程图纸予业主,以供总承包业主制订设备综合图,以配合所有其他设备工程项目之正确次序及位置。承包人需留意这些次序及位置必须配合其他设备工程。业主可拒绝、认可或更改这些资料或图纸,因拒绝或更改而提出之索偿要求将不被接纳。(4)若任何图纸退回给承包人作修改,承包人应不迟于退回图纸后的七天内,将经修改好的图纸再呈交给业主审批.(5)业主认可的任何图纸不会解除承包人在承包合同上的任务及责任。(6)图纸标准及要求应符合苏州市的需要及习惯,并能使业主及有关政府部门或单位满意。(7)对所有业主之指示或更改工程指示,承包人须负责核对此等指示对图纸或总设备综合图纸等之影响及作出适当之修改。11、物料(1)本电梯设备内之任何物料均由承包人提供而所使用之物料必须是新的物料并符合一切设计及有关规范的要求。(2)若电梯设备未能达至质量要求,承包人须负责更换物料直至质量合格为止,所有因此而引起之费用、损失及工期延迟需由承包人全面负责。12、保证(1)承包人在提议使用某种组合或配件时,无论是否已注明其牌子或由承包人选择制造商,承包人须对此等组合或配件的所有情况下能满意地运作提出保证。(2)承包人须注意所有选用的机械、物料及设备等,其设计、制造及安装均需适合当地〔昆山市〕场地上的环境并能有效地运作。13、保养工程(1)在年质量保修期内,承包人免费完成维修保养内容。待质量保修期过后,由承包人有偿完成维修保养工作。(2)承包人须在本工程完成后在现场提供技术人员,指导业主之雇员正确及有效的进行操作。(3)若采用专用机械或设备,则该专门机械或设备供应单位之技术人员或代表亦应包括在以上之技术人员内。14、由业主提供之设施(1)承包人为完成本工程须与业主协商并根据业主的统筹安排,合理使用业主的设施,包括:A、根据业主的统一安排在施工场地内提供现成的办公室、辅助设施与承包人使用,或在工地上或建造中建筑物内提供地方给指定承包人架设自己的办公室、辅助设施。B、免费使用施工场地上通道,及业主考虑承包工程的性质后认为合理之施工空间及通道,承包人应负责修补由于本身所引至在施工场地上通道所造成之损毁。C、免费使用卫生设施。D、使用业主提供之工程用水。E、使用业主提供之临时照明及电力的供应、提供之试验所需负荷。F、根据业主的统一安排有偿使用已在施工场地之机械及设备,包括机械操作人员,以便卸下施工单位之物料及起吊至不同位置(承包人仍须对卸下及起吊负贵)。G、根据业主的统一安排,有偿使用场地上其他已有之设施。(2)施工前,承包人须向业主提供有关其工程之施工次序,要求之管子槽、孔洞、未能与业主做好联系而导致有额外工程、费用之索偿将不被接纳。(3)承包人应与业主联系获知其灌浇钢筋混凝土之时间,以便给与他们有足够时间安放预留在钢筋混凝土内之物件。15、本合同内之辅助工程(1)下列辅助工程包括在本合同内由承包人进行:A、电梯坑内平衡重之保护遮板。B、缓冲器之钢站台。C、所有上述工程所需之面层涂料。D、由前述独立开关至机器、控制板等之间所需之电线安装。E、其他用以支撑升降机轨道之金属托座工程等。F、提供任何保障进行分包工程所需以保障安装场地安全之围网、围板等。G、对己完成的指定承包工程作出保护以防损坏,并作出防水防风雨的措施,包括为电梯门套提供临时保护及为电梯里面提供临时保护。H、提供及在完工后拆除在电梯井及坑内所需之脚手架及棚架。I、其他为安装所必须辅助工程。16、涉及总分包之工作及统筹(1)上述项目是基于承包人对有关土建工程项目的一般要求及责任之分担。任何其他未提及之工程或设施项目须由承包人按要求提供。(2)若承包人认为需要额外或与上述不同之有关土建工程项目,须在其标函内对相应上述的项目特别加以声明。(3)承包人应尽量减少切除及修补工作,承包人应负责由于自己直接或间接的错误或遗漏而影响他人进行之工程,或因此而引致他人须要进行修改或修复等工作,一切费用,概由承包人负责。17、一般责任(1)在工程安装期间,承包人须雇用一位长住现场之施工现场项目经理。(2)承包人须雇用合格工地测量员把工程定位及须检查所有本工程之定位以达到业主之要求.定位基准及参考线由业主提供。承包人在工程开始前要核实所有尺寸和标高。如发现此等尺寸和标高与图纸有差异须立刻通知业主以澄清。承包人并须提供所需之仪器及人力供业主进行检查。业主对定位之检查,不会解除承包人对正确定位之责任。在本工程进行中,若发现由于承包人原因造成位置、标高、尺寸、及排列有错误时,承包人须按业主要求,自费改正以上错误至业主满意为止。(3)承包人在工程开始前须检查有关已由其他人完成之工程项目,并满意其位置、标高及会影响本工程的项目(包括所有与本工程有关的地方)。若此等已完成之工程有错误或不符合本工程的需要,承包人须立刻书面通知业主,否则即被认为承包人对已完工程表示认可。(4)物料等贮藏责任:A、承包人须通知业主关于运送物料之时间表及与业主联络有关施工场地内之物料贮藏。B、承包人须在合理并足够的时间内通知业主关于物料等的实际到达时间,以便有足够时间在施工场地安排物料贮藏.若因承包人未能有足够的时间通知,而导致在施工场地之贮藏空间未能安排好,则承包人须负责一切因此而引起之费用。C、所有在施工场地之物料贮藏,承包人须负责所有物料照原样不变。D、所有组合配件在运送至施工场地前皆不可随意叠放以引致不必要之拉力、变质等,承包人尤须注意那些经粉饰过的表面。E、承包人须获得准许,才可在物料上加上其他标记。F、业主有权指示在物料安装后,要求承包人除去所有标记而无需支付任何额外金额。G、承包人在需要情况下须用防风雨的包装运送所有物料。(5)在适当之时间,承包人须书面向业主要求所需要的指示或其他资料。若由于本工程的进行而影响业主及其他的工程,承包人有责任向业主提供遵从本合同规定的依据或资料,否则视为承包人违约,并承担有关责任。(6)于竣工后,承包人应自费负责清理所有在施工场地内之剩余物料。18、其他(1)不可抗力:指因战争、动乱、空中飞行物坠落或自然灾害等双方不能预见、不能避免并不能克服的事件。(2)自然灾害:A、6级以上地震B、10年以上未发生过,持续7天的高温天气(3)当发生不可抗力,致使直接影响合同之履行或不能如约履行时,承包人应迅速采取措施,尽量减少损失,并在24小时内向业主通报受害情况,向业主报告损失情况和清理、修复之费用,业主应对灾害处理提供必要条件。承包人并需在5天内提交灾害之详细情况的书面报告及合同不能履行或合同需要延期履行、部分履行等有效证明书,由当事双方按灾害对履行合同之影响程度协商解决。(4)本合同的各个部分应可互相阐释,原则上是一致的,业主认为承包人已全面审查了合同,并得到认可。如果发现合同文件内各部分之间有歧义时,应立即书面通知业主指明歧义事项,而业主将在合理的期限内书面指示出合同中歧异的哪一部分应被采用,但此类指示不同于业主要求的变更,承包人由此提出有关工程有费用的任何索赔,业主将不予接受。 五、竞争性谈判程序(一)程序: 1.谈判单位的报价(含首次报价)时间:2012年5月29日9:30时(过时不予受理)。2.谈判小组审查报价文件。3.谈判单位分别简介施工组织等及其实施意见(每单位限时5分钟)4.谈判小组分别与谈判单位进行技术答疑。5.谈判单位最终报价,谈判小组如有疑问,请谈判单位进行解答(重要问题谈判报价单位以书面解答)。6.谈判小组对报价响应和价格进行综合评审,并根据最终得分确定成交单位。六、成交原则1.本谈判成交的原则,仅适用于本次谈判活动。2.本次谈判的最终报价为本项目的总报价。3.本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。4.本次竞争性谈判的成交原则为:本次谈判采用综合评审法,综合得分最高的单位为成交单位。 七、评标方法、评分标准本次的评审方法采用综合评估方法,并以评分方法进行评估,总分值为100分,评审因素及各比重如下:价格分值占总分值的比重为35%(权重) ,技术与质量及其它65%。(1)价格得分计算方法:根据各竞争性谈判单位最终报价的均价作为基准价。价格得分=(基准价/最终报价)×35(价格权值)×100;(计算到小数点后二位)(2)技术及其它65分①技术与质量(47分):项目满分值47分评分说明电梯技术要求40⑴电梯曳引驱动系统4分:评委根据品牌、产地、制造或组装及配件质量在1~4分。⑵控制系统4分:评委根据报价电梯控制系统技术及其品牌、制造产地或组装产品的状况在1~4分内评定。⑶开关门系统4分:评委根据报价电梯制造或组装产品的状况在1~4分内评定。⑷功能6分:评委根据报价电梯的全部功能是否满足或多于采购要求得在1-6分内独立评定。⑸型式试验报告2分:评委根据报价电梯各型号的型式试验报告的齐全性和参数的完整性、先进性在1~2分内评定。⑹配置表6分:评委根据配置表内容的齐全及型号和参数在1~6分内评定。⑺部件质量10分:评委根据主机(含曳引机)、主电脑控制板、开关门系统、钢丝绳、控制柜等的质量在1-10分内独立评定。⑻安装辅助材料4分:评委根据辅材质量在1-4分内评定。产品制造技术先进性3评委根据报价单位制造装备及试验设备状况、单位工程技术人员、科研人员在1~3分内评定。安装调试的组织设计4根据安装、调试、报检等进行组织设计,且设计先进,适用性强和安装项目经理的资质和业绩均满足采购文件等在1~4分评定。②公司评价(6分)项目满分值6分评分说明制造企业业绩产品信誉度及财务状况4由评委根据投标单位的制造企业业绩产品信誉度及财务状况等独立评定。其他优惠措施2有其他具体优惠措施的,由评委酌情评分。③售后服务(12分)项目满分值12分评分说明服务体系的完备性、技术力量4报价单位提供完备的服务体系及配套的管理制度、技术力量配备备品备件库等。免费维保期满后维保费及内容介绍4根据维保收费及服务内容评定。承诺免费维保1年后,每增1年增加1分,最高得4分。报修响应时间及完成维修时间承诺4时间最短者、且有保障者得4 分,其余相应扣分。备注:1、报价电梯与采购“电梯要求”严重偏离的、供货期、交付使用期、付款方式不满足采购文件要求的将视为无效投标。2、投标人所供的整机电梯,必须为同一品牌产品,否则不得中标;3、投标文件中如出现前后不一致时,评委有权请投标人澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分. 4、投标人在投标时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件,以供评委会审查。(投标单位在投标文件中提供的证明材料复印件,若评委需查看原件,而投标单位未带原件备查的,涉及到打分项的评委有权扣分。) 七、附件附件1谈判响应报价表谈判编号: 号报价项目名称:谈判响应单位(盖章):谈判响应报价表名称品牌规格生产厂家数量/单位投标报价备注单价(元)合价(元)谈判总报价(人民币大写):¥:制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期:注:上述报价包含一切由供方承担的费用,各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件2投标书:我们收到贵公司号招标文件,经仔细阅读和研究,我们同意招标文件中各款要求并决定参加投标。1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供包括招标书中要求的全部物品及安装、人工、机械、保险、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。明细见《投标报价表》。2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后 天。4、我们愿意提供招标代理人在招标文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。6、我们愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按招标文件的规定交纳元的投标保证金;9、如我方成为成交供应商,我方愿意在签订合同时按合同金额根据相关规定计算支付中标服务费;10、综合说明:(1)伴随服务及配合措施;(2)要求甲方提供的配合;(3)对招标文件有不同意见的偏离说明;(4)其它说明。所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位:联系人:地址:邮政编码:联系电话:传真:投标人:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)附件3关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。(投标方)法定代表人签字:(投标方)公章:日期:年 月 日附件4授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的 (姓名)为我公司被授权人,以本公司的名义参加昆山新意建设咨询有限公司组织实施的编号为 号的招标活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。投标人:(盖章)法定代表人:(签字)被授权人:(签字)年月日附件5 投标报价分析表招投标编号:KSXY2012-T-003设备名称原产地品牌型号与规格数量(套)单价(元)合价(元)设备价格运杂费安装调试费培训费税费检测、办证费与其他单位的配合费其他费用投标总报价人民币(大写): ¥:注:安装调试中包含脚手架、吊装费、土建配合、临时电源接驳至现场机房等一切费用。投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件6投标货物设备清单明细表招投标编号:KSXY2012-T-003序号主要部件、外构件(含材料)名称型号及规格生产厂商数量备注(如是外购请注明产地、制造商)投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件7投标货物质保期内的随机备品备件明细表招投标编号:KSXY2012-T-003序号部(配)件名称规格与型号生产厂名数量其他投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件8投标货物和服务数量、品牌规格、性能、交货期说明表投标电梯设备清单(电梯品牌规格、性能、交货期说明表) 招投标编号:KSXY2012-T-003序号名称品牌规格与型号生产厂名数量产地交货期投标人:(单位盖章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)日期:附件9投标电梯主要技术参数及配置表招投标编号:KSXY2012-T-003型号名称额定速度M/s额定载重量kg乘客人数人曳引机曳引机型号制造商结构型式曳引机布置方式曳引轮节径减速比电机型号制造商额定功率额定转速额定电压额定电流额定频率绝缘等级曳引悬挂系统曳引绳数量悬挂比曳引绳的结构或型号单绕或复绕拖动及控制系统控制柜布置区域控制柜型号制造商调速器型号制造商控制器型号制造商控制装置调速方式控制方式通讯方式门锁型号制造商限速器型号制造商安全钳型号制造商上行超速保护装置作用方式型号制造商缓冲器型号轿厢制造商对重制造商导轨型号轿厢制造商对重制造商层门形式轿门形式轿厢尺寸井道型式层/站数提升高度投标人(单位盖章):法定代表人或授权委托(签字): 日期:注:本表按投标各种型号的电梯分别填报。附件10偏离表(技术、商务)招投标编号:KSXY2012-T-003项目招标要求投标内容偏离说明投标人(单位盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):年月日注:本表按投标各种型号的电梯分别填报。