苏 州 政 府 采 购竞争性谈判文件编号：SZCH2012-L-T-004 采购单位：苏州工业园区娄葑东坊经济发展有限公司 采购内容：办公家具 采购类别：家具苏州诚和招投标咨询有限公司二○一二年五月前附表项号内容规定1采购内容：办公家具2响应文件有效期为四十五天（日历日）3谈判保证金数额：人民币叁仟元整保证金交纳账号：　　　账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司 　　 开户行：上海浦发银行苏州分行金阊支行账号：****************1保证金查询电话：****-********联系人：钱会计4投标单位对采购文件如有疑问，请将疑问于2012年5月28日16：30前以书面形式递交至招标代理单位。（代理单位名称：苏州诚和招投标咨询有限公司；联系地址：苏州市竹辉路477号；电话：0512-********；传真：0512-********；联系人： 吴伟），投标答疑书面答复时间： 2012年5月29日下午17:30前。5谈判文件 正本份数为一份 副本份数为二份6谈判响应文件递交截止时间：2012年5月31日下午14：00前7谈判响应文件递交至：苏州工业园区娄葑镇政府采购办公室一楼信访办会议室8谈判时间：时间：2012年5月31日下午14：00整地址：苏州工业园区娄葑镇政府采购办公室一楼信访办会议室9履约保证金：成交金额的5%10服务费：在领取中标通知后三日内按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。服务费帐号:账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司帐号：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行(账号：***-********-46) 总目录第一章 谈判邀请函3第二章 谈判供应商须知6第三章 谈判响应文件格式20第四章 谈判采购内容32第五章 合同主要条款39第六章 评分标准45 第一章 谈判邀请函:苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区娄葑东坊经济发展有限公司的委托，就其所需的办公家具采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本谈判采购文件所需采购的标的物，并满足相关要求的供应商参加本次谈判采购。采购编号：SZCH2012-L-T-004采购内容 标的物名称：办公家具交货完成安装日期：2012年6月10日前供货并完成安装调试交货安装地点：由苏州工业园区娄葑东坊经济发展有限公司指定（苏州工业园区内）。谈判文件获取信息1、报名时间：自谈判采购文件发出之日起至2012年5月25日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日、双休日除外)。2、谈判文件领取方式：符合以上资格条件的供应商可在规定的报名时间内至苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼）获取相关图纸及要求和自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn、http://www.szchzb.com下载本谈判采购文件。未拷贝领取图纸的谈判供应商所递交的谈判响应文件无效。3、报名方式：（1）、现场报名的供应商在规定的报名时间内应携带报名单位营业执照副本复印件至苏州诚和招投标咨询有限公司，并填写报名表。（2）、自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表填写完整与报名单位营业执照副本复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司。 （3）、图纸领取时间与本项目报名时间一致。不在规定报名时间内报名和领取图纸的谈判响应文件将被拒绝。谈判信息谈判响应文件递交时间： 2012年5月31日下午13:30－14：00时谈判响应文件递交截止时间：2012年5月31日下午14：00时整 谈判时间：2012年5月31日下午14：00时整谈判地点：苏州工业园区娄葑镇政府采购办公室一楼会议室采购单位名称： 苏州工业园区娄葑东坊经济发展有限公司电话： ****-********联 系 人： 许冬采购代理单位名称： 苏州诚和招投标咨询有限公司地址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼电话： （0512）********传真： （0512）********邮政编码：215007联 系 人： 吴伟政府采购监督电话：******** 第二章 谈判供应商须知 A 说明和释义1. 说明1.1本谈判采购文件仅适用于苏州诚和招投标咨询有限公司组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判采购文件的解释权属于苏州诚和招投标咨询有限公司。2. 词语释义2.1谈判采购单位：具体组织实施谈判采购活动的法人。2.2谈判供应商：响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.3响应：谈判供应商根据谈判采购单位发布的谈判采购文件，编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。2.4合同：采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.6乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.7货物：系指乙方按谈判采购文件规定，应向甲方提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。 2.8服务：系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.9知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.10天：日历日。2.11交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.12 合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.13 产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.14 不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.15 实质响应：满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.16 进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.17书面形式：指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。B 谈判供应商3.合格谈判供应商的一般条件3.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购标的物的法人、其他组织； 3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6 已报名并完全满足谈判采购文件的实质性要求；3.7 遵守有关的国家法律、法令和条例；4.合格谈判供应商的特殊条件4.1必须具有独立法人资格的生产厂商或授权代理商；投标人若为授权代理商，则需提供本次投标代理的家具厂家针对本项目的专项授权书；4.2非苏州地区投标人在苏州必须有工商注册的售后服务机构；5. 谈判供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署谈判响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权委托书》（详见附件格式）。 6. 谈判费用 6.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7. 联合谈判 本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。C 谈判采购文件的说明8. 谈判采购文件8.1谈判供应商获取谈判采购文件后，应仔细检查谈判采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取谈判采购文件 3日内向谈判采购单位提出，否则，由此产生的影响由谈判供应商自己承担。谈判供应商同时应认真审阅谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若谈判供应商的谈判响应文件没有按谈判采购文件要求提交全部资料，或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应，其风险由谈判供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。8.2 谈判采购文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的，谈判采购单位对谈判采购文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9. 谈判采购文件的澄清9.1 谈判供应商在获取谈判采购文件后，若有问题需要澄清，应于前附表第4项规定的时间与地点以书面形式向谈判采购单位提出，谈判采购单位将以书面形式或答疑会的方式予以解答（包括对询问的解释，但不说明来源），答复将送给所有获取谈判采购文件的谈判供应商。迟于前附表规定时间提交的疑问，谈判采购单位有权拒绝回答，也不承担由此带来的对谈判供应商的影响。9.2 谈判供应商的询问通知应不得迟于前附表规定的投标提疑时间前使谈判采购单位收到。迟于上述规定时间提交的询问通知，谈判采购单位有权拒绝回答。10. 谈判采购文件的修改10.1在递交谈判响应文件截止时间前，谈判采购单位无论出于自己的考虑，还是出于对谈判供应商提问的澄清，均可对谈判采购文件用补充文件的方式进行修改。10.2谈判采购单位对谈判采购文件的修改，将以书面形式通知已购买谈判采购文件的每一谈判供应商。补充文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。10.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的修改要求考虑修正谈判响应文件，或出于其他原因，谈判采购单位有权推迟截止日期和谈判日期，并将此变更通知上述每一谈判供应商。10.4谈判采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判采购文件、谈判采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以苏州政府采购网最后发布内容为准。11. 谈判采购文件答疑11.1 谈判供应商应于前附表所述时间和方式递交书面提疑，迟于该时间的谈判采购单位有权拒绝回答其提疑。11.2勘察现场：11.2.1根据自身需要，谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。11.2.2谈判采购单位向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据，是谈判采购单位现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。谈判采购单位对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。11.2.3 经谈判采购单位允许，谈判供应商可为勘察目的进入谈判采购单位的项目现场，但谈判供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险。11.2.4谈判供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响其投标的直接资料。谈判供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求，对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。11.3谈判文件答疑包括谈判采购单位认为可以回答且不会引起谈判供应商误解的相关问题和答复，答疑的副本将提供给所有获得谈判采购文件的谈判供应商。由于答疑会而产生的对谈判采购文件内容的修改，由谈判采购单位按照本须知有关规定，以补充通知的方式发出。D 谈判响应文件说明12． 提示与要求12.1谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判采购文件作出实质性响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。12.2无论是否递交谈判响应文件，谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。13. 谈判响应文件计量单位和使用文字13.1谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判采购文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。13.2谈判响应文件应使用中文编制，谈判响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的谈判响应文件可能引起的对谈判供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。14. 谈判响应文件的组成14.1报价部分 (格式见附件)：14.1.1《谈判声明书》； 14.1.2授权委托书（如有授权）；14.1.4 谈判报价表；14.2 资格及技术部分：14.2.1 关于资格文件的声明函（格式见第三章）；14.2.2 谈判供应商情况表（格式见第三章）；14.2.3 谈判供应商《营业执照》副本复印件；14.2.4 谈判供应商《税务登记证》副本复印件；14.2.5 谈判供应商法定代表人身份证复印件；14.2.6 谈判供应商授权委托人身份证复印件（如有授权）；14.2.7 谈判供应商证明其为合格谈判供应商的证书、证明、文件等资料；14.2.8 生产或经营许可证或代理商资格证明复印件或专项授权原件（若有）；14.2.9生产企业的ISO质量体系认证证明、ISO环境管理体系认证证明、环境标志产品认证证明、主要原材料有效的完整的检测报告、产品有效的完整的检测报告、主要配件的检测报告，符合环保要求的证明等（注：检测报告必须复印正反面）；非生产厂商的销售企业除提供上述生产企业的相关资料，还须提供生产厂商的经销授权委托书。14.2.10产品质量验收标准，质量承诺； 14.2.12技术服务、售后服务体系与维保方案，包括《售后服务承诺书》、《商务条款偏离表》、《项目组人员一览表》等（格式见第三章）；14.2.13生产设备、生产工艺介绍、检测手段、检测设备介绍（若有）：14.2.14近两年（2010、2011年至今）内典型项目一览表（格式见第三章）（须附购销合同复印件）。注：谈判供应商必须提交上述14.1.1—14.2.14款规定的资料。否则，谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝；谈判供应商所提交的资格文件的完整与否，将直接影响谈判供应商的评分。14.4 谈判响应文件由14.1、14.2款规定的内容共同组成。15. 谈判响应文件编制要求15.1谈判响应文件按统一格式、顺序编写，报价部分、资格及技术部分应共同装订成册。16. 报价（编制）要求的说明16.1除非合同中另有规定，谈判供应商对《报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费（如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。谈判报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，谈判供应商不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，谈判供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。16.2谈判供应商应按《报价表》 中的全部货物和服务计算单价和总价。《报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价，并由法定代表人或授权委托人签署。谈判供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。16.3谈判供应商应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段投标的，则谈判供应商可以有选择地只投其中一个或几个标段，也可以投全部标段，但各标段应分别计算填写单价和总价。16.4 一项内容只允许一个报价，谈判采购单位不接受任何有选择性的报价。16.5谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另有规定。16.6最低报价不能作为成交的保证。17. 谈判保证金17.1谈判供应商交纳的投标保证金必须于递交谈判响应文件截止时间前，按前附表规定的金额及以下条款规定使谈判采购单位收到并换取收据。17.2投标保证金缴纳账户如下： 收款单位：苏州诚和招投标咨询有限公司银行账号：****************1开户银行：上海浦发银行苏州金阊支行17.3交纳投标保证金可采取下列任何一种方法：17.3.1银行本票、汇票，直接至开标现场交于采购人并换取收据；17.3.2银行转账或直接以现金解缴至17.2中所示账号并换取收据。17.4未按上述要求提交投标保证金的投标人，采购人有权拒绝其投标响应文件。17.5未中标的投标人的投标保证金，将在采购人发出中标通知书后五个工作日内由采购代理机构以转账的方式凭采购代理机构的收据予以退还（无息）。中标人的投标保证金将在采购方与中标方签订的合同生效后五个工作日内由采购代理机构以转账的方式凭采购代理机构的收据予以退还（无息）。17.6发生下列情况之一，投标保证金将被没收:17.6.1在投标有效期内，投标人撤回其投标响应文件的；17.6.2 成交单位无正当理由不按本须知相关条款规定与采购人签订合同的；17.6.3 成交单位不按本须知相关条款规定缴付中标服务费的；17.6.4 投标人在谈判过程中有违反有关法律法规的行为；17.6.5成交单位借故拖延合同洽商达一周以上或提出采购人无法接受的条件的。18. 谈判响应文件的有效期18.1自谈判当日起45天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。18.2在特殊情况下，谈判采购单位可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。 同意延长有效期的谈判供应商不能修改谈判响应文件，按本须知第17条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的谈判供应商的响应将被拒绝，但谈判保证金不会被没收。19. 谈判响应文件的份数和签署19.1谈判供应商应按本须知的规定，编制一份谈判响应文件“正本”和前附表第5项所述份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。19.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由谈判供应商法定代表人或授权委托人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。19.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明。E. 谈判响应文件的递交20. 谈判响应文件的密封及标记20.1谈判供应商应将全部谈判响应文件〔含报价部分、资格及技术部分）及认为有必要提交的其他资料〕进行密封。密封带的封皮上写明招标编号、谈判采购单位名称、招标项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章或加盖谈判供应商单位印章。20.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。21. 截止时间21.1谈判响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。21.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时，应以书面形式，通知所有谈判供应商。在这种情况下，谈判采购单位和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。21.3在递交截止时间以后送达的谈判响应文件，谈判采购单位将拒绝接收。22. 谈判响应文件的修改和撤回22.1谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤销，但谈判采购单位须在谈判响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤销的书面通知。谈判供应商的原谈判响应文件谈判采购单位将不予退还。22.2谈判供应商修改谈判响应文件的书面材料，须密封送达谈判采购单位，同时应在封套上标明“修改谈判响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。22.3撤回谈判响应文件应以书面的形式在谈判响应文件截止时间前通知谈判采购单位。该书面撤回通知应由谈判供应商法定代表人或授权委托人签署并加盖谈判供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。22.4谈判开始后谈判供应商不得撤回其谈判响应文件，否则谈判保证金将被没收。F. 谈判程序和评审办法23. 谈判程序23.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。23.2参加谈判的谈判供应商法定代表人或授权委托人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时出示其已交纳谈判保证金的证明（如谈判保证金收据等）。谈判供应商无法证明其已交纳了谈判保证金并已使谈判采购单位于开标截止时间前收到的，谈判采购单位有权拒绝接受其谈判响应文件。23.3谈判供应商法定代表人或授权委托人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。23.4谈判供应商抽签决定谈判顺序，并按顺序分别进行谈判。23.5谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第一次报价。23.6供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及谈判小组提问；23.7进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；23.8供应商最终填写总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）、填写承诺函；23.9最终总报价超财政预算者不成交；23.10 谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳承诺函的供应商，将作为自动放弃此次谈判）。23.11如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。24. 谈判小组24.1谈判小组由谈判采购单位依法组建，由采购单位代表、专家评委组成。24.2谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：24.2.1审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并作出评价；24.2.2可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清；24.2.3推荐成交候选供应商名单；24.2.4向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。24.3谈判小组成员应当履行下列义务：24.3.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；24.3.2按照谈判采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审，对评审意见承担个人责任；24.3.3对谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；24.3.4参与评审报告的起草；24.3.5配合相关部门的投诉处理工作；24.3.6配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。25. 评审内容的保密25.1谈判开始后，直到宣布授予成交单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。25.2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。25.3在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系。26. 对谈判响应文件初审26.1开始谈判后，谈判小组将审查谈判响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等，谈判响应文件有下列情况之一者，且谈判小组认为在谈判承诺函中无法修正的则有权将其拒绝：26.1.1谈判供应商的谈判响应文件未按照本须知规定制作的；26.1.2未按本须知规定提交资格文件；26.1.3与谈判采购文件有重大偏离；26.1.4谈判供应商拒绝修正错误；26.1.5谈判供应商的报价是选择性的；26.1.6谈判供应商的报价只投了部分内容；26.1.7 谈判供应商的谈判响应文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；26.1.8 经谈判小组认定谈判供应商的报价低于成本价的；26.1.9 其他被谈判小组认定无效的情况。26.2谈判采购文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，谈判供应商在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购单位的需要。26.3谈判小组将对确定为实质上响应的文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：26.3.1谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；26.3.2如果单价乘数量不等于总价，数量符合谈判采购文件要求，以单价计算金额为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；数量不符合谈判采购文件要求的作为未实质性响应谈判采购文件处理，该谈判响应文件将不予以详细评审，也不成交；26.3.3对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；26.3.4谈判供应商不同意以上修正，则其谈判响应文件将被拒绝。27. 谈判承诺27.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权就谈判响应文件中含混之处向谈判供应商提出询问或澄清要求。27.2有关澄清的答复采用谈判承诺书的形式（格式见第三章），该承诺应有谈判供应商全权代表签署确认，并将作为谈判响应文件的一部分。28．采购失败28.1 在采购过程中，出现下列情况之一的，应宣布采购失败：28.1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；28.1.2谈判供应商的最终报价均超过了采购预算，采购方不能支付的；28.1.3因重大变故，采购任务取消的；29. 谈判响应文件的评价和比较29.1谈判小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。29.2评价和比较采用最低价评标法，即在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。若产品的材质、工艺和服务不一致时由谈判小组向采购方推荐成交供应商。评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、评分标准，对谈判供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价，同时考虑以下因素：29.2.1交货状态和交货期；29.2.2零配件价格及维修服务措施；29.2.3货物设备出厂验收情况；29.2.4谈判供应商的资信情况和履约能力；29.2.5谈判供应商的供货状况及销售服务措施；29.2.6谈判供应商提供的其他优惠条件；29.3评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的合格谈判供应商的谈判响应文件按评分标准（见第六章）以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数），直接算术平均计算得分。29.4按上述方法计算的评委得分在45分及以上的为评审合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。30. 成交单位的确认30.1谈判小组根据谈判供应商资格审查情况，对谈判响应文件进行评价和比较，按照评审办法和标准进行评标，并按谈判采购单位的委托向谈判采购单位推荐成交候选单位。30.2经谈判小组评审并确定成交单位后，谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。各参加谈判供应商如对公示结果有异议，应在成交结果发布之日起七个工作日内，以书面形式向谈判采购单位提出质疑，同时该质疑应有谈判供应商法定代表人或参加谈判的授权委托人签署。谈判采购单位将在收到经谈判供应商法定代表人或参加投标的授权委托人签署的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。如谈判供应商单位在成交公告发布之日起七个工作日后向谈判采购单位提出质疑或质疑未经谈判供应商法定代表人或参加谈判的授权委托人签署，谈判采购单位有权对该质疑不予答复。30.3谈判采购单位在合同签订后，可以增加原成交货物和服务的数量，但增加的总金额不得超过成交货物和服务金额的10%。 30.4谈判小组有权评定成交供应商，同时也有权拒绝任何或所有谈判供应商成交。同时，为维护国家利益，谈判采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部谈判供应商的权力，且无须向受影响的谈判供应商承担任何责任。31. 合同授予标准31.1谈判采购单位将把合同授予其谈判响应文件在实质上响应谈判采购文件要求和按本须知规定评选出的谈判供应商。确定为成交的谈判供应商必须具有实施本合同的能力和资源。31.2在合同签订之前，谈判采购单位有权对成交单位的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，则谈判采购单位有权取消其签约资格，没收其谈判保证金，并在谈判响应文件有效期内另行确定成交单位，或重新组织采购。32. 成交通知书32.1确定出成交单位后谈判响应文件有效期截止前，谈判采购单位将以书面形式通知成交的谈判供应商其响应被接受。在成交通知书中给出成交单位的成交标价、交货时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。32.2成交通知书将成为合同的组成部分。32.3在成交单位按本须知规定提供了履约保证金后，谈判采购单位及时将成交的结果通知其他谈判供应商。32.4谈判采购单位对未成交单位不承担解释未成交原因的义务。33. 合同的签订33.1成交单位应按成交通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或授权委托人与甲方代表签订合同。否则按放弃处理。33.2签订合同及合同条款应以谈判采购文件和成交单位的谈判响应文件及其澄清文件为依据。34. 履约保证金34.1成交的供应商应按前附表的规定提交履约保证金。34.2成交的供应商必须在发出成交通知书后（合同签订前）的三日内按前附表第11项的规定将履约保证金交至采购人指定账户。34.3履约保证金（无息）将在成交人履行完合同并质保期满后凭采购人的收款收据在十个工作日内退返成交人。35. 服务费35.1成交单位须按前附表的规定按其成交总金额计算并支付服务费，该费用应在成交通知书发出后三天内付清35.2成交单位如果未按规定缴纳服务费，谈判采购单位将没收其谈判保证金，并保留诉讼的权利。36. 未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。 第三章 谈判响应文件格式说明：对本章所有的格式 ，谈判供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。 1、（供应方）法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标有限公司组织实施的编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）　　　　　　　　年　　月　　日 2、谈判响应函谈判响应函：我们收到贵公司号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所投产品及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。3．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、我们同意按采购文件中的规定，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后四十五天。5、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。6、我们认为你们有权决定成交单位，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。8、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。9、我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金，并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。10、如果我们成交，我们愿意在签订合同时支付履约保证金，并按采购文件的规定支付成交服务费；11、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求甲方提供的配合；（3）对采购文件有不同意见的偏离说明；（4）其它说明。所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：单位：联系人：地址：邮政编码：联系电话： 传真：供应商：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）年 月 日 3、报价表格式报 价 表序号项目名称品牌规格型号配置（需方要求）偏离原要求说明数量报价总价交货期环境标志产品清单备注合计 供应商：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日联系电话： 4、商务条款偏离表商务条款偏离表单位名称（盖章）：序号采购文件条目号采购文件的商务条款响应文件的商务条款说明注：1、供应商的谈判响应文件（除技术规格部分）与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，将被认为完全响应采购文件的规定。供应商：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日5、售后服务承诺书售后服务承诺书序号售后服务内容期限（时间）备注1免费更换2免费维修3服务响应4到达现场5解决问题6注：1、上述1、2条请明确期限，3、4、5条请明确时间；2、免费更换，是指产品出现质量问题后直接更换全新产品。3、免费维修，包括人工、配件、材料等一切费用，在免费维修期内，产品经维修后仍无法正常使用的必须更换全新产品。4、针对服务内容有必须说明的事项，请在“备注”栏目内注明；5、如有其它售后服务内容，可自行参照填写。供应商：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日 6、项目组人员一览表项目组人员一览表序号项目组所任职务姓名性别年龄职称专业/资格从事本工作时间典型业务与技术专长1234567891011121314…注：1.附各专业人员简历及相关证明材料复印件；2.表格不够填写可添加。供应商：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日7、企业业绩一览表企业2010年至今典型项目业绩一览表序号项目名称项目时间合同金额（人民币）业主单位备注123456附：合同复印件。法定代表人（或授权代理人）签字或盖章：供应商（公章）： 8、资格证明文件(1)、关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 （供应商）法定代表人签字：（供应商）公章： 年 月 日 (2)、谈判供应商情况表谈判供应商情况表单位名称（盖章）法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中：有中高级以上职称的人数资产总计 万元净资产万元股东权益 万元销售收入2011年万元实现利润2011年万元营业面积（含厂房面积）平方米其中：自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况 9、报名表报名表标号SZCH2012-L-T-004采购内容办公家具供应商（报名人）全称联系电话联 系 人传真电话电子邮箱报名日期2012年月日发票号码备 注供应商：（单位盖公章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）注：如供应商有意参加本次谈判活动，请在规定时间内将此报名表填写完整并将谈判供应商的营业执照副本复印件一并传真至招标代理公司。返回 10、谈判承诺书：供应商第 二 次谈判承诺1、第 二 次报价为: 人民币（大写）:仟佰拾万仟佰 拾 元整人民币（小写）:2、其他承诺供应商：　　　　　　　　　　　　　 法定代表人或授权委托人　　　　　　　（签字/盖章）　　　　　　　　　　　　　　2012年 月 日 第四章 谈判采购内容谈判采购内容苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区娄葑东坊经济发展有限公司的委托，作为采购代理机构，就其单位所需的办公家具的采购进行竞争性谈判。一、采购编号：SZCH2012-L-T-004号二、标的物清单及技术要求：（一）、标的物清单：详见附件清单。序号品名规格材质说明数量备注1条形桌1200*400*7601、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂；84桌面无开孔2主席台2400*600*7601、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂；4含多媒体线盒3演讲台650*560*12001、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂；2含走线槽4主席椅四脚1、优质仿皮，柔软贴手，透气性好、应无色差，表面无龟裂、破损，无油腻感，厚度和理化性应符合国家现行检测标准；2、采用优质高密度定型阻燃海绵，密度为40KG/M3 ；3、依据人体工程学原理设计，曲木板材经模具八层高频热压成型，板材厚度12-16mm，板材承受压力达300KG ，经防潮、防腐、防蛀等环保处理；4、椅架采用优质橡木椅架。12西皮5会议椅四脚1、优质仿皮，柔软贴手，透气性好、应无色差，表面无龟裂、破损，无油腻感，厚度和理化性应符合国家现行检测标准；2、采用优质高密度定型阻燃海绵，密度为40KG/M3 ；3、依据人体工程学原理设计，曲木板材经模具八层高频热压成型，板材厚度12-16mm，板材承受压力达300KG ，经防潮、防腐、防蛀等环保处理；4、椅架采用优质橡木椅架。168西皮6会议桌7200*2400*7601、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板，桌面厚度为80mm；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂。5、含多媒体线盒1含多媒体线盒7会议桌9600*2600*7601、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板，桌面厚度为80mm；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂。5、含多媒体线盒1含多媒体线盒8会议椅四脚1、进口真皮，柔软贴手，透气性好、应无色差，表面无龟裂、破损，无油腻感，厚度和理化性应符合国家现行检测标准；2、采用优质高密度定型阻燃海绵，密度为40KG/M3 ；3、依据人体工程学原理设计，曲木板材经模具八层高频热压成型，板材厚度12-16mm，板材承受压力达300KG ，经防潮、防腐、防蛀等环保处理；4、椅架采用优质橡木椅架。52真皮9茶水柜880*425*9181、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂；5、导轨选用优质三节导轨，锁具选用优质锁具和门铰及其他优质五金配件。8无10沙发2020*840*7701、优质仿皮，柔软贴手，透气性好、应无色差，表面无龟裂、破损，无油腻感，厚度和理化性应符合国家现行检测标准；2、采用优质高密度定型阻燃海绵，密度为40KG/M3 ；3、依据人体工程学原理设计，曲木板材经模具八层高频热压成型，板材厚度12-16mm，板材承受压力达300KG ，经防潮、防腐、防蛀等环保处理8西皮11茶几1200*600*4201、饰面选用进口胡桃木木皮，木皮厚度0.6mm；2、采用优质环保型E1级中密度纤维板；3、采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆， 面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，漆膜硬度达2H~3H之间；4、选用优质实木封边，杜绝因环保温差造成变形开裂；4无注：1、谈判响应单位请至我公司领取标的物样式要求。按照1：1实样出样，清单：序号1：条形桌；序号5：会议椅 ；样品出样的时间：响应文件递交截止时间前。出样地点：苏州工业园区娄葑镇政府采购办公室一楼会议室。2、在安装及撤离现场前各谈判响应单位自行看管样品，出现一切问题谈判响应单位自行负责。成交单位样品封样送至采购单位指定地点。3、成交后，标的物材质不得改变。在成交单价不变的前提下，各标的物的款式及颜色由采购单位确定，同时成交标的物的规格尺寸在±3％范围内由采购单位确定，成交单位自行承担相关费用，采购单位不予考虑。4、成交后，采购单位有权不定期对成交标的物的生产过程等进行查看，如果发现成交单位存在违反本次采购标的物要求的，采购单位有权中止合同，相关损失由成交单位承担。5、成交单位所有货物交货完毕，采购单位及采购单位指定部门对成交单位的产品进行随机抽检，对供货产品进行破坏性检测后成交单位必须无偿补全该产品。检测不符合谈判文件要求的，采购单位有权终止合同，没收其所有产品。相关损失由成交单位自行承担。三、综合说明及其它要求：（一）、技术规格书技术规格书是招标文件的重要组成部分，内容包括办公家具的规格和技术要求。谈判响应单位所提供的办公家具应符合本技术规格书的要求。采用的标准办公家具应按相关国家标准和行业标准进行设计和制造。本技术规格书使用的标准参见所列技术标准。强制性标准GB 18580-2001室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量GB 18581-2009室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量GB 18583-2008室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量GB 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量质量及技术标准GB/T 3324-2008木家具通用技术条件GB/T 3325-2008　金属家具通用技术条件GB/T 3326-1997 家具桌、椅、凳类主要尺寸 GB/T 3327-1997 家具柜类主要尺寸QB/T1951.1　木家具　质量检验及质量评定QB/T1951.2　　　金属家具　质量检验及质量评定QB/T 1241　　 家具五金　家具拉手安装尺寸QB/T 2454 家具五金　　抽屉导轨　要求和检验GB/T 13668-2003钢制书柜、资料柜通用技术条件GB/T 5296.6-2004 消费品使用说明 （二）主、辅材要求：详见招标文件附件及图纸要求（三）、其它要求：1、谈判响应单位依据谈判文件附件中要求的出具实样的数量及技术参数提供实样，未提供实样的报价均被视为未对谈判文件进行实质性响应而为无效投标文件，未按谈判文件要求数量及商品提供实样的，将在样品评分中由评委酌情扣分。样品须在递交投标文件时同时提供。便于专家评委对谈判响应单位提供的样品在质量、规格、材料环保等技术上及款式上的合理性进行比较和评价。一旦成交后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收标准。本采购文件提供的产品性能、材料、材质等指标要求为最低要求，谈判供应商提供的产品的任一指标均不能低于最低要求。采购文件技术要求中的若存在品牌型号，则仅为参照，各谈判供应商在满足采购要求的前提下，可以提供质量、技术要求同档次或高于参照品牌要求的其他合格产品。同时明确所投产品的品牌、型号、规格尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明。2、谈判响应单位必须提供所有投标产品的效果图（彩图）。3、谈判响应单位应提供绿色环保办公家具，所使用的主辅材料应符合国家环保标准。谈判响应单位应提供办公家具材质清单、原材料检验报告、材料产地证明,板材须达到环保E1级。4、谈判响应单位须说明办公家具在生产安装过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供相应的技术说明书。同时还需提供生产设备的流水线清单及证明文件。5、谈判响应单位须使用优质五金件，并提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单，提供五金件名称、用途和制造厂，其价格应含在总报价中。6、谈判响应单位还须保证，在保修期满后五年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的其他配件，列出清单，标明名称、单价和总价，其费用在投标文件中列明，但不包括在总价中。7、谈判响应单位应保证对其提供的办公家具及其制造工艺享有完全的知识产权，对由此引起的第三方要求承担全部责任。8、投标文件中的投标报价除包括采购的所有货物及其辅材、配件外，还应包括要向中华人民共和国政府缴纳的各项税费和运至合同指定地点的运输费、装卸费、安装费、设计费、服务费、采购单位指定部门的抽样产品的检测检验费用等一切费用。9、交货时间：2012年6月10日前供货并完成安装调试。10、交货地点：采购单位指定地点。11、验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方验收通过。12、伴随服务：按国家行业标准规定和招标文件执行。13、售后服务：（1）、免费质保期五年，成交单位应在2小时以内响应，8小时内完成采购方提出维修要求。如需更换设备或送修，必须在2个工作日内解决。（2）、谈判响应单位应在苏州设有常驻维修服务机构，并有常驻维修人员，（须提供在苏州维修服务机构的办公场所和售后服务人员证明文件并加盖谈判响应单位公章），并有强有力的售后服务支持。（3）、谈判响应单位应按其投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。（4）、成交单位待所有家具安装结束后须出具环境检测部门的检测报告，并将由质监部门专家与采购单位共同验收，质监部门专家费用及环境检测报告费用由成交单位承担。16、凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以苏州政府采购网最后发布内容为准。 第五章 合同主要条款 合同主要条款 根据苏州诚和招投标咨询有限公司采购编号SZCH2012-L-T-004号政府采购文件及成交单位的响应文件和成交通知书，甲乙双方就此次成交的标的物的购销事宜，签订本合同书。一、合同的标的物1.1甲方向乙方采购标的物，具体的品种、规格要求如下：1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权，并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。二、合同价格与支付2.1 合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币 大写小写：（￥），（包括全部设备、辅助材料、安装、调试、吊装费、人工、机械、包装、运输、装卸、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、采购单位指定部门的检测验收费用、专利技术及质保期间等一切费用）。2.2 合同生效后按如下方式支付货款：成交单位缴纳履约保证金，货到安装调试结束，经验收合格后十个工作日内采购单位支付合同金额的90%，剩余款项在验收合格一年后十个工作日内一次性支付完毕，履约保证金（无息）将在成交人履行完合同并质保期满后凭采购人的收款收据在十个工作日内退返成交人。2.3 乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据：合格的销售发票、质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明。注：余款结算时凭使用单位对产品一年内的质量无问题证明后付款。2.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。2.5 支付方式：银行转账。三、质量保证3.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，乙方应负责包修、包退、包换，费用由乙方承担。3.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地计监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。3.3 除特别约定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。四、包装乙方提供的设备必须为原包装，在送交甲方验收前不得拆箱。五、标的物的交付5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。5.4交货并安装完工时间：。5.5 交货地点：由采购单位指定。六、伴随服务6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外，还应当提供下列服务：6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）；6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具；6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。6.2 除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。七、标的物的检验和验收7.1 在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。7.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。7.3 验收期限自标的物交付之日起五天内。特殊情况需延长的，双方应特别约定。7.4 如双方对验收结果有分歧，则以苏州市技术监督局的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。八、标的物提出异议的时间和办法8.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。8.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。8.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。九、售后服务9.1 乙方对其提供的原装设备自验收合格之日起按采购文件要求及其响应文件承诺的服务进行保修。十、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。10.1 甲方违约责任10.1.1在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。10.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.1.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。10.2 乙方违约责任10.2.1 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。10.2.2 乙方逾期交货的 ，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。十一、不可抗力11.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。十二、索赔12.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。12.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：12.2.1 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。12.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。12.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。 十三、合同的解除和转让13.1 甲方和乙方协商一致，可以解除合同。13.2 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权 解除合同；13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同13.2.3 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。13.3 合同的部分和全部都不得转让。十四、合同的生效本合同在双方签字盖章，乙方向甲方缴纳履约保证金，经政府采购管理部门签证后生效。十五、争议的解决甲乙双方因合同发生争议，应在招标机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。十六、附则16.1 合同份数：本合同一式四份，甲乙双方各执一份，招标机构一份，政府采购管理部门一份。16.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。16.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。16.4 未尽事宜本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。 第六章 评分标准 评分标准：1、本次采购评审采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素（即质量和服务相等）评定最低报价，以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。2、谈判小组各成员独立对每个进入打分程序的有效供应商的谈判响应文件以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。对谈判小组的评分进行统计汇总，谈判小组人数在5人以下（含5人）的，直接算术平均计算得分；人数在5人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。3、谈判供应商的评审得分在45分（含45分）以上的，则认为满足采购要求、质量和服务相等，若不足45分，则不具备成交资格。技术分: 60分 1、提供2011年5月1日以后（含2011年5月1日）投标单位投标产品所使用的符合招标文件要求的原材料检验报告复印件（须在有效期内） 8分( 中密度纤维板、海绵、铰链、三聚氰胺刨花板、牛皮、木皮、三节轨、油漆)2、提供2011年5月1日以后（含2011年5月1日）检验部门关于所投投标产品的合格成品检测报告复印件（须在有效期内） 7分( 会议桌、会议椅、主席台、沙发、茶几、茶水柜、演讲台；)3、投标产品样式满意度（参照投标彩图）比较5分4、样品质量18分 投标样品的数量及效果等0-4分投标样品的材料质量0-4分投标样品中使用五金件比较0-5分投标样品的工艺水平(油漆、木纹等)0-5分（未提供样品本项不得分，样品提供不全，由评委酌情扣分）5、售后服务5分免费质保期承诺比较 1.5分 维修响应时间及完成维修时间的承诺 比较1.5分质保期满后的备品备件及维护费用比较 2分6、谈判响应单位销售业绩比较 （最高5分）2010年至今投标单位签订并完成的办公家具项目经验：单项合同金额≥人民币50万元的，每有一份加2分；人民币50万元＞单项合同金额≥人民币10万元的，每有一份加1分；本项最高5分。（投标文件中必须提供完整的合同复印件，同时合同原件必须在开标截止时间前携带至开标现场，以备核查，否则本项不得分）7、投标产品生产企业通过有效期内ISO质量管理体系认证、ISO环境管理体系认证、中国质量认证中心认证的质量环保产品认证证书（CQC），职业健康安全体系认证证书 4分8、产品生产厂家注册资金比较： 3分注册资金在1000万（含）-3000万（不含）的得1分；注册资金在3000万（含）—5000万（不含）的得2分；注册资金在5000万（含及以上）的得3分。9、投标产品属于环境标志产品政府采购清单及环境标志产品认证4分A、投标产品属于财政部、环境保护部最新一期《环境标志产品政府采购清单》中的产品的，得2分；投标文件中提供相关证书复印件。B、投标产品通过中国环境标志产品认证（十环），得2分投标文件中提供投标单位在最新一期环境标志产品政府采购清单所示页面，并在明细报价中加以注明，否则本项不得分。10、投标文件的规范性、完整性比较1分 注：付款方式、交货期不得负偏离，否则不得标。（全文完）