集美大学学工一体化系统项目招标公告

集美大学学工一体化系统项目招标公告


集美大学学工一体化系统项目招标公告
项目编号:[350200]FJGC[GK]*******作者:集美大学发布时间:2020-07-17 18:00

集美大学学工一体化系统项目
公开招标招标公告

项目概况
受集美大学委托,福建国诚招标有限公司对[350200]FJGC[GK]*******、集美大学学工一体化系统项目组织公开招标,现欢迎国内合格的供应商前来参加。
集美大学学工一体化系统项目的潜在投标人应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费注册后使用会员账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件,并于2020-08-07 09:30(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:[350200]FJGC[GK]*******
项目名称:集美大学学工一体化系统项目
采购方式:公开招标
预算金额:*******
包1:
合同包预算金额:*******
投标保证金:0元
采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)

品目号品目编码及品目名称采购标的数量(单位)允许进口简要需求或要求品目预算(元)
1-1A********02-行业应用软件学工一体化系统1(套)序号系统名 称功能简介1学工一体化系统迎新方面1、迎新系统登录2、新生网上预报到管理3、迎新准备4、迎新现场办理5、迎新数据实时监控(大屏展示)6、新生登记表7、迎新报表统计学工方面1、学生动态信息管理2、综合素质测评管理3、学生资助管理4、评奖评优管理5、学生事务管理6、政工队伍管理7、辅导员考核管理宿舍管理方面1、宿舍信息管理2、宿舍分配管理3、宿舍学生信息管理4、宿舍调整管理5、宿舍违纪管理6、寒暑假留校管理7、校外住宿管理8、宿舍报修管理9、晚归未归管理10、文明寝室管理心理健康方面1、心理健康中心网站2、值班管理3、网上预约4、重点关注学生管理5、活动报名6、心理委员月报7、学生咨询信息管理其他功能1、自定义数据统计2、自定义数据导出3、系统管理4.1迎新管理4.1.1迎新系统登录1、学校概况:学校简介、校史文化、校园风景。2、校园学习:院系及专业简介、师资、科创、奖励、资助、学分制、学生组织。3、校园生活:生活向导、交通出行、安全警示、医疗保健、网络服务、运动场馆、校园地图。4、入学须知:新生入学须知、新生报到流程、报到注意事项、录取专业所属学院、入学教育安排。4.1.2新生网上预报到管理1、新生信息采集:新生通过考生号+身份证号后6位登录迎新系统,网上填写个人信息、军训服装鞋帽尺码、床上用品、家庭信息、户口转移情况、行程情况等。2、网上选宿舍:新生通过网上进行预选宿舍。3、预报到完成后,新生可对预报到信息进行修改完善,并可以查看班级成员信息、辅导员信息等。4、学校可以查询新生预报到情况,并根据新生的预报到情况合理安排迎新工作。4.1.3迎新准备4.1.3.1录取新生信息库根据招生数据或教务数据将新生信息导入系统,生成录取新生信息库,根据权限可以查询、统计相关信息。(支持海外学院和继续教育学院自行导入新生信息)4.1.3.2形成二维码,用于新生现场注册系统里自动生成二维码,用于现场注册(预留人脸识别接口)。4.1.3.3专业及费用管理根据专业设置学费及其他费用等,导入费用代扣学生名单。4.1.3.4生成学号根据层次、年级、专业等规则,为每一位新生自动生成学号。4.1.3.5分配班级根据民族、生源地、性别等规则,为新生分配班级。4.1.3.6宿舍分配管理管理新生宿舍信息,学校分配宿舍到院系,院系分配宿舍到专业/班级。4.1.3.7设置迎新辅导员院系设置各个专业/班级的迎新辅导员,设置后辅导员能将宿舍一键分配给学生。4.1.3.8设置迎新部门及业务根据迎新需要,设置迎新现场办理部门,设置部门迎新所需办理的业务,并设置部门操作人员。4.1.4迎新现场办理4.1.4.1迎新现场批次管理按当前迎新年度设置迎新批次,迎新批次可控制不同层次的学生网上预报到的各个阶段的启动时间及结束时间(支持海外学院和继续教育学院独立开启本学院的迎新批次)。4.1.4.2新生检录办理迎新现场学生到自己本学院通过二维码手机扫描检录并收取相关资料:1、院系(辅导员)收取家庭经济状况调查表。2、院系(辅导员)记录收取学生档案。3、院系(辅导员)现场为特殊学生调整宿舍。4.1.4.3费用缴纳管理费用缴纳可以采用以下两种方式的一种:1、财务收费系统提供接口的情况下,直接进行缴费数据同步。2、学院检录时发现未缴费学生,引导学生到财务处缴费,缴费后学院根据提供的缴费收据进行记录,形成现场缴费名单。4.1.4.4新生办理监控通过关键字(学号、身份证等)实时监控新生的迎新情况,新生在各部门的办理情况等。4.1.4.5缴费情况统计对新生缴费情况进行实时监控和统计。4.1.4.6绿色通道管理院系(辅导员)为新生办理绿色通道,流程:辅导员登记-院系审核-学生处审核-绿色通道库-打印纸质文档存档或备查。4.1.5迎新数据实时监控(大屏展示)以图表的形式增加迎新实施监控,全校实时报到率,各二级学院实时报道人数及各二级学院实时报到率,总报到人数,已报到男生数,已报到女生数,年龄分布,使用频率最高的姓名等。以地图图表的形式展示各省市的报到情况。图表报到情况可以以大屏幕的形式直接投出来。4.1.6新生登记表学生迎新办理结束后,系统可自动生成新生登记表,登记表可导出打印。4.1.7迎新报表统计新生基础信息统计:对新生的性别、政治面貌、民族、生源地、户口类型等信息进行统计,并提供数据导出功能。新生录取信息统计:对新生的录取批次、报考科类、投档志愿、考生类别、新生层次、各学院新生等信息进行统计,并提供数据导出功能。新生激活信息统计:对新生的激活情况进行统计,并提供数据导出功能。新生报告情况统计:对新生检录、各院系检录、各部门办理、院系办理、院系床位、新生物品、新生缴费、绿色通道、体检、新生参加征兵信息登记等信息进行统计,并提供数据导出功能。4.2学工管理4.2.1学工网站(发布在站群)1、宣传、展示部门信息,发布相关通知公告、新闻动态、优秀展示、部门介绍、服务导航等。2、提供独立的资助服务网站,包括通知公告、资助政策、资料下载、学校宣传片等。4.2.2系统登录二维码扫描登录管理员登录学工系统后台时,通过微信扫描二维码等方式进行身份二次认证,认证通过后管理员自动登录到系统后台。学生隐私信息二次保护:管理员登录学工系统后台后,在查看学生隐私信息时,需再次通过微信扫描二维码进行身份认证,通过认证后才能查看学生隐私信息,防止学生的隐私信息泄露。要求提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.3学生动态信息管理(本、研、海外生、成教生)4.2.3.1学生实名认证对学生身份的合法性进行实名认证(基础数据来源于外部数据或者集成学校数据平台数据)。4.2.3.2基本信息采集学生在使用系统前对基础信息进行补充完善,基础信息包括:民族、宗教信仰、证件号码、证件类型、健康状况、照片、户口所在地、籍贯、出生地、政治面貌、入党日期、入团日期、QQ、微信、电子邮箱、联系方式等(也可集成迎新预报到采集信息)。本模块兼容继续教育学院和海外学院学生的基本信息采集和管理。4.2.3.3学生异动学生异动包含学生在校调班、调专业、休学、停学、退学等异动信息(可以集成学校数据平台数据)。4.2.3.4信息查询、统计、导出根据权限可以设置单一或组合查询条件,查询学生详细信息(如获奖信息、受助情况、参与活动情况等),可以统计、导出相关数据。4.2.3.5▲学生异动数据还原在学生调班异动记录里面,可以通过筛选时间,把一定时间段的学生还原到原有班级去,也可以根据需要执行异动调整,可以对学生异动记录信息进行维护,可查阅异动学生的原院系、原专业、原年级、原班级、新院系、新专业、新年级、新班级及调整日期、调整人和状态。要求提供系统功能截图(功能截图其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.4综合素质测评管理(本、研)4.2.4.1基础数据设置1、设置综合测评成绩的计算方式(按学期计算)。2、设置综合测评规则设置方式(学生处和学院都可以设置)。3、设置有总分数的限制。4、综合测评课程绩点的设置。5、综合测评类型数据和综合测评比例数据的预置(比如德育、智育、文体等)。6.综合测评中“学生参加的活动”允许开放权限给发布活动的单位,单位发布活动后自动推送给学生,符合要求的学生进行自主申请,发布活动的单位可进行审核确认,也可授权学生辅导员进行审核确认或者可系统自动审核确认。确认后学生该项得分自动计入(设 计分值,系统自动计分。例:校级活动参加自动计2分,院级活动参加自动计1分)。4.2.4.2学生基础成绩1、集成数据平台或导入学生各科基础成绩(考试成绩和其他基础成绩,其他基础成绩为预置的测评类型数据) 。2、检测学生学年内是否存在重修的成绩,然后根据情况作删除处理。3、学生学业预警:多门挂科则将情况推送给辅导员。4.2.4.3学生活动加减分管理1、预置加分和减分规则表:根据测评规则设置方式,由学生处或学院预置加分项目和减分项目信息。2、学生提交加分活动申请,加分活动源于本学年或学期参与的活动。3、由班长录入学生的减分活动(减分只能由班长打)。4、流程:学生提交数据、班长提交数据→辅导员审核→院系审核。5、监控:监控各院系和各辅导员所带班级的活动提交情况、审批情况等。4.2.4.4▲综合测评成绩管理对综合测评各得分因子进行计算,自动生成学生综合测评成绩。计算成绩时至少包含以下项目:计算加分成绩、计算减分成绩、计算各项基础成绩、计算各类型测评成绩、计算各项测评成绩总分、计算综合测评成绩、执行班级排名、执行专业年级排名;系统自动为每个学生生成学生综合测评表,支持导出和打印。测评表必须包含:专业学习素质、思想品德素质、身体素质、能力发展素质、特殊模块、最终得分。可按学院、专业、班级、学号、姓名等条件进行检索,查询学生综合测评成绩。提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.4.5▲综合测评一览表系统自动为每个学生生成包括学生成长轨迹的综合素质测评一览表,支持导出和打印,可按学年选择自动生成综测工作分析报表,报表包含提交综测加分项总数、审批通过总数、审批打回总数、等待审核总数、以及各学院详细数据,如各学院应综测人数、实际参与人数、学院审批打回人数、辅导员审批打回人数、班级评议小组打回人数以及各状态所占百分比等,可按学年自动生成综测排名第一情况表,报表包含各学院综测平均分,各学院综测排名详细情况等。提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.5▲入学教育考试在系统里设置题库,设置考试批次,包括考试学年、考试时长、单选题数量及分值、多选题数量及分值、开始考试时间及考试结束时间、限制学历、限制年级、考试说明。可进行考试进度监控,监控各学院应参 考人数、未参 考人数、已参 考人数、参 考率、平均得分。查看学生考试成绩,查看学生所在班级及学院,查看学生考试开始时间及考试结束时间,查看学生考卷。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.6学生资助管理4.2.6.1家庭经济困难学生认定将国家和省资助系统导出的贫困生数据导入学工系统作为基础数据。助学金申请及审批管理1)资助项目包含:国家助学金、各类学校及社会助学金等。2)资助申请审批管理:学校设置各种申请限制条件、设置名额限制等,然后开启助学金申请批次,在学校设置条件基础上,开放学院进一步细化审批条件的设置权限。学生提交申请(不满足条件学生系统自动提醒)→辅导员审批→院系审批→院系公示→院系提交给学生处审批→学生处审批→学生处公示→形成助学金库。3)申请书打印:系统提供标准的申请书打印。社会助学金因种类不同,提供的表格也不尽相同,支持模板报表以及自行新增模板报表。4)查询统计:形成助学金库后可以随时查询、统计、导出结果。支持系统根据各学院困难生人数比例和前期各学院助学金获得情况,在下一次助学金分配上提供参 考。5)系统自动生成电子发放表,电子发放表可以选择项目及发放比例,发放表内容根据学校财务系统设置字段,至少包含序号、学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额(元)、签字,该表数据支持导出。4.2.6.2校园地助学贷款管理导入国家校园地助学贷款学生数据,可以根据权限查询、统计相关信息。4.2.6.3生源地助学贷款管理导入国家生源地助学贷款学生数据,可以根据权限查询、统计相关信息。4.2.6.4▲勤工助学管理1、部门管理:设置学校各个用工部门,包含学校各部门、院系等。2、部门岗位申报:部门申报岗位→资助中心审批→发布岗位到网站。设置岗位编号,每个字段都有独立标识,方便统计。3、岗位管理:查询统计、维护已经审批通过的岗位信息。资助中心可以查询管理修改所有信息,用工部门只能查询统计自己部门信息。4、学生申请岗位:学生在网站或手机端申请岗位→部门审批。根据要求,学生不能同时申请两个固定岗(含寒暑假岗),系统自动识别并限制申报。5、学生离岗/换岗调整:学生离岗/换岗后,用工部门可以将学生设置为离岗/换岗状态。6、在岗人员管理:用工部门和资助中心可以对所管范围内的勤工助学人员进行批量导入、查询和统计等操作。7、岗位工资管理:部门定期进行工资核算,设置工资上限,报资助中心审批,生成发放批次后进行公示,公示结束后进行工资发放,允许补报其他月份工资。用工单位提交工资核算,若需要修改或补充,可在资助中心未审核前使用“撤回”功能。8、勤工助学固定岗位管理功能:在勤工助学固定岗位管理中,可对各用工单位年度经费预算进行设置,包括设置年度经费计划和最低固定岗位数,在年度预算执行情况中,可查看本本年度总体预算金额、本年度实际执行金额、本年度总体执行率,也可查看各用工单位各月份执行情况及预算执行率。提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。9、统计管理:按照学校要求,各单位用工后需进行反馈,方便用工单位按照要求统计及导出相关数据,向资助中心报送纸质材料。自定义查询功能,如查询某单位或某学生某月至某月工资发放情况以及单位或学生历史勤工工资发放情况。10、新增“一键提交”功能。工资发放后,可一键提交,显示“已发放”。11、新增“待办事项”,提醒相关老师4.2.6.5绿色通道管理由迎新系统直接同步绿色通道审核通过后的数据,资助中心可单独新增,可根据权限查询、导出、统计相关信息。4.2.6.6临时补助管理学校开启临时补助批次,设置临时补助申请时间和结束时间。流程:学生申请(上传相关凭证)→辅导员审批→院系审批→学生处审批-临时补助库,可以查询统计相关信息。4.2.6.7代偿资助管理记录代偿资助相关信息,可以查询统计代偿资助相关信息。4.2.6.8兵役补助导入兵役补助信息,实现查询、统计、导出功能,并实时根据学生办理情况维护信息。4.2.6.9医保信息管理学生申请是否参保或停保,由资助中心审核形成医保参保信息库,可进行查询、导出、和统计。(学生进行申请,学院进行信息动态管理)4.2.6.10根据国家和省里资助系统的表格模板,设 计年度或学年资助数据的表格,方便统计和导出4.2.7评奖评优管理4.2.7.1奖项设置1、根据需要设置奖项名 称,如:国家奖学金、国家励志奖学金、各类学校及社会奖学金、各类常规评优、优秀毕业生、集体评优等;2、设置奖项基本信息,如:奖励金额、申请条件、奖项说明等。 4.2.7.2奖项不可兼得设置设置不可兼得奖项,如:国家奖学金和国家励志奖学金不可兼得。4.2.7.3▲批次设置学工部开启评奖评优批次公示后外网自动显示公示数据,公示数据至少包含学号/班号、姓名/班级、层次、年级、专业、院系、项目/等级名 称;批次结束后生成证书号,外网可以根据证书号查询获奖信息;生成电子发放表,电子发放表可以选择奖助补项目及设置发放比例,发放表内容至少包含序号、学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额(元)、签字,该表数据支持导出word格式;系统自动生成奖优助名单,可以选择按照学年、评选批次、系部自动生成名单,生成名单时可以根据需要选择名单每行显示4-10个名字,可以根据需要选择是否分系部生成。提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.7.4奖项申请审批院系根据设定审核时间,学生网上申请(若不具备申请资格,系统自动提示)-辅导员审核调整-院系审核及公示-院系提交学生处-学生处审批及公示。4.2.7.5电子发放表系统自动生成电子发放表,电子发放表可以选择项目及发放比例,发放表内容包含学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额(元)等,该表数据支持导出。4.2.7.6数据查询打印管理各奖优项目评选结束后自动进入奖优数据库,可以查询、统计详细数据。系统可以自动生成奖学金申请审批表,审批表支持导出PDF格式。4.2.7.7其他奖项信息管理未经过系统申请审批的奖项(如其它部门或校外获奖),可录入/导入其它奖项信息。4.2.7.8▲奖优助学生综合名单生成奖优助评完以后,可以按照学年和院系,以及可以选择参与项目可以自动生成获奖学生的详细名单,点击下载后可查看奖优助补名单,名单包含院系、专业年级、学号、姓名、班级、各获奖项目金额明细及获奖总额等。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.8学生事务管理(本、研、海外、成教)4.2.8.1▲学生违纪管理1、违纪管理:院系提交学生违纪信息→学生处审核→违纪数据库。2、申诉管理:违纪学生填写申诉申请表及其他相关材料→学生处审核。3、违纪解除:解除违纪时间到期后,系统自动提醒学生可进行违纪解除申请。4.2.8.2学生请假管理学生日常请假管理:学生通过网上申请,经辅导员、院系审核通过后进入请假学生库,学生返校时由辅导员进行销假处理。学生节假日去向管理:学生通过网上申请,经辅导员审核通过后进入学生去向登记库,学生返校时由辅导员进行返校处理。4.2.8.3学生证补办管理学生提交学生证补办申请(申请时学生处告知学生补办学生证需要提交的相关材料),经辅导员、院系、学生处审核通过后进入学生证补办信息库。4.2.8.4网络问卷调查根据需要自主设置调查主题及填写说明,可以对调查主题进行条件限制,如限制性别、是否困难、调查年级、调查院系等。可以根据需要设置调查问题并自由设置问题选项(根据需要可以是单选也可以是多选),学生实名在线完成调查并提交,可以监控已经提交问卷调查学生及未提交问卷调查学生,调查结果可以自动生成并下载存档,根据需要可以对调查结果进行统计、分析。如:调查新生思想状况及与学生关注的热点问题。4.2.8.5网络评选投票根据需要发布相应投票主题及规则说明,可以限制所投候选人数量,上传候选人名单及候选人个人介绍,学生在线实名投票评选候选人并可以和候选人网上留言互动,投票结果实时查询、统计。4.2.9政工队伍管理4.2.9.1人员信息采集辅导员可以完善个人信息,包括个人基本信息、教育背景、任职情况、工作经历及继续教育情况等。可以按学年/学期记录辅导员获奖情况,发表思政类论文以及思政类课题等内容,根据用户权限提供方便的查询、统计功能。4.2.9.2工作日志管理辅导员填报工作中积累的案例,学生处可以随时查询、统计相关数据。4.2.9.3▲工作代 理用户设置个人工作代 理给其他工作人员,工作代 理完成后用户自动退出系统,该用户再次登录系统时可以取消代 理,取消代 理完成后,可以正常登录系统处理工作。系统将自动记录被代 理人和代 理人代 理记录。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.9.4工作提醒系统有全面的工作提醒机制,辅导员登录系统后,可以及时准确提醒当前待办事宜。4.2.10▲辅导员考核管理员设置系部对辅导员的考核指标体系、辅导员自评考核指标体系、领导小组对辅导员考核体系及辅导员自评考核指标体系,管理员开启考评批次,可分别自行设定自评开始及结束时间、学生测评开始结束时间、系部测评开始结束时间、领导小组测评开始结束时间、互评开始结束时间,可设置学生测评有效比例,各测评指标该批次所占比例以及系部优秀比例和系部不称职分数。并可以图形的形式点击查看该批准各指标测评进度,点击查看详情并可查看各院系详细辅导员测评进度,点击学院可查看该学员辅导员测评情况)。提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.2.10.1考核规则设置设置学生对辅导员的考核体系、院系对辅导员考核体系、职能部门对辅导员考核体系(考核指标及分值)。4.2.10.2考核批次设置开启考评批次,设置学生、院系、职能部门所占考核权重(百分比),设置参加考评辅导员名单。4.2.10.3学生对辅导员考核学生按照考评体系规定的考核项目给辅导员匿名打分考核,达到指 定比例的学生打分后才能成为有效分值,学生处可以按照班级查看辅导员所带学生是否打分及打分具体情况。4.2.10.4院系对辅导员考核院系考核人按照院系考核体系对本院系辅导员进行打分考核。4.2.10.5职能部门对辅导员考核职能部门按考核体系对辅导员进行打分考核。4.2.10.6考核结果查看对辅导员考核情况进行汇总查看、支持数据导出。4.3宿舍管理4.3.1宿舍信息管理4.3.1.1校区管理可以设置校区名 称、编号等。4.3.1.2楼栋管理可以设置楼栋编号、楼栋名 称、楼栋管理员及楼栋电话。4.3.1.3单元管理根据所属楼栋设置单元编号、单元名 称、收费标准、楼层数、每层房间数、每个房间入住人数,楼栋性质包括男生宿舍、女生宿舍、混住宿舍等。单元可以自动生成宿舍号。4.3.1.4宿舍管理系统可以自动生成床位号,可以查询宿舍入住人员,可以统计空宿舍数据及未住满宿舍数据。4.3.2宿舍分配管理4.3.2.1宿舍分配批次管理系统可以控制新生宿舍分配开始时间及结束时间;可以控制老生宿舍分配开始时间及结束时间。4.3.2.2新生宿舍分配系统可以分配宿舍或床位给院系新生,院系再分配宿舍或床位给新生,院系宿舍分配完成后可以调整,分配给院系多余的床位可以随时收回。4.3.2.3老生宿舍搬迁系统可以分配宿舍或床位给院系老生,院系再分配宿舍或床位给老生,院系宿舍分配完成后可以调整,分配给院系多余的床位可以随时收回。4.3.2.4▲宿舍清空管理系统可以根据楼栋、单元、宿舍条件查询数据后清空当前数据,系统可以恢复还原最后一次清空的数据。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.3.3宿舍学生信息管理系统可以根据院系、年级、楼栋、单元、宿舍查询学生入住信息,可以查询入住学生辅导员姓名和电话。4.3.4宿舍调整管理1、宿舍调整审批:学生提交宿舍调换申请,经辅导员审批通过后再由宿管中心审批。2、宿舍调整记录:宿管中心审批通过后进入数据库,可以查询相关调换记录。4.3.5宿舍违纪管理对接门禁系统记录宿舍学生违纪行为,如:不归、晚归及其它宿舍内违纪行为,可以查询、统计数据。4.3.6寒暑假留校管理设置寒暑假放假时间段及学生申请留校时间段,需要留校的学生,在规定时间段内申请留校并填写留校理由等信息,经辅导员、院系、学生处审批通过后进入寒暑假留校信息库,根据权限可以查询、统计相关数据。4.3.7校外住宿管理对校外住宿学生进行管理。需要在校外住宿的学生,需要在系统上进行申请,并经辅导员、院系、学生处审批通过后方可进行校外住宿,同时信息进入校外住宿学生信息库,可根据权限对其信息进行查询统计。4.3.8宿舍报修管理学生通过系统提交需要报修的信息,宿管中心根据代办提醒安排维修,并进行回复处理相关情况,并记录最终处理情况。学生报修后宿舍中心在处理时可以标示学生报修的实际情况,如描述情况真实、不真实等。4.3.9▲宿舍入住情况管理随机选择一个楼栋,通过平面图等方式可以直观显示每层楼每个房间的入住情况,包括满员、未满员、空宿舍,以及统计该楼栋的入住人数,包括入住人数、入住男/女生人数、空闲床位数、空闲男/女生床位数、入住该楼栋的学生分别来自于各个院系的人数;还可以查询每个房间入住学生的详细,系统可以通过平面图的形式直观的看到每个房间空余床位情况,可通过平面图的形式直观显示每个房间空余床位数量。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.3.10晚归未归管理和学校门禁系统进行数据对接,对学生晚归和未归的数据进行管理、可查询、统计。辅导员可查看自己所带班的学生的晚归未归情况。4.3.11文明寝室管理根据文明寝室评比办法,实现文明寝室评比。4.4心理健康管理4.4.1值班管理1、设置值班周数,控制值班状态。2、发布心理咨询老师的值班时间(存在校外咨询师)。3、发布预约须知,学生预约时需查看阅读。4.4.2网上预约学生根据咨询师值日安排,选择可以预约的时间进行预约,预约时,需首先阅读预约须知,预约后的老师不能再次预约。学生预约不需要审核。学生可以查询个人预约情况。4.4.3学生咨询信息管理咨询师可对通过网上预约的学生进行心理咨询,并录入咨询信息,拥有权限的人员能查询统计,操作时需通过微信扫描二维码等方式进行身份二次认证。未通过网上预约的学生也可以直接在系统里进行咨询情况登记。4.4.4重点关注学生管理对心理普查、现场咨询、辅导员上报等途径反馈需要重点关注的学生进行维护管理,根据权限进行查询、统计,操作时需通过微信扫描二维码等方式进行身份二次认证。4.4.5活动报名设置活动:发布活动,并指 定报名时间。报名:学生根据活动设置,实名参与报名,可以查询统计报名名单。4.4.6心理委员月报心里委员每月上报本月相关情况,经过审核后进入月报库,可进行查询和统计。4.5其他功能根据已建的迎新管理系统、学工管理系统、宿舍管理系统、心里健康管理系统,提供基于平台的数据自定义统计功能,用户可以根据需要定义不同的统计项,定义不同的统计方式,定义不同的统计条件,并提供自定义数据导出。4.5.1▲自定义数据统计自由定制学生信息统计,如统计学生院系、年级、民族等,并且可保存为个人模板及共享模板,模板保存后可再次选择保存的模板加载后生成统计数据,该统计表支持excel导出。提供系统功能截图(功能截图需用学校真实运行系统,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.5.2▲自定义数据导出可按照学校要求自定要导出学生数据,对于经常导出的数据可以自定义保存模板,模板可设置为共享和不共享,退出系统后再次使用导出数据时可直接选择该模板进行导出,数据导出下载时须扫描二维码做二次身份验证后才可导出数据;提供系统功能截图(功能截图需用其他学校真实案例,截图包含系统域名,学校名 称,提供学校系统外网访问地址,并标注使用学校名 称、联系人及联系方式)。4.5.3系统管理(1)院系信息管理:设置院系信息、专业信息、专业年级信息、学期信息等。 (2)权限管理:根据需要设置不同的角色(岗位),给每个角色赋予不同的权限,然后将不同的用户赋予不同得角色权限。(3)数据预置:根据需要将常用数据进行预置,随时增减和修改。(4)系统日志:系统自动记录每个用户登录系统和具体操作情况。(5)数据备份:自动备份数据,在数据库受到攻击或系统崩溃时能顺利恢复备份数据。4.6移动端管理移动端主要结合pc端相关功能,让用户方便快捷的查询相关信息,办理相应业务。和学校微信企业号和易班做对接。所有学工系统通知和代办信息通过学校企业微信推送到相关师生。4.6.1移动迎新新生端:4.6.1.1预报到功能4.6.1.1.1预报到登陆新生信息采集:新生通过考生号+身份证号后6位登录迎新系统。4.6.1.1.2完善个人基础信息学生完善个人基础信息,包含:联系方式、生源地、政治面貌等等。4.6.1.1.3完善个人家庭信息采集学生家庭地址、家庭成员、家庭经济情况调查表等。4.6.1.1.4采集学生军训服装信息采集学生服装、鞋等尺码信息。4.6.1.1.5采集学生到校信息信息采集学生到校安排,包含:到校时间、交通工具、同行人员等。如果未按时到校可以直接提出请假,并说明具体原因,以及预计到校时间等。4.6.1.1.6其他信息采集如:床上用品、户口转移情况、其他信息提醒等。4.6.1.1.7其他说明新生在激活的过程中可以选择部分信息跳过,待激活完成后再次补充。新生激活后的部分信息可以再次修改,比如:行程安排等。4.6.1.2学校攻略4.6.1.2.1学校概况介绍学校相关信息。4.6.1.2.2入学须知介绍入校需要注意的事项等。4.6.1.2.3报到流程新生可以通过手机端查询入学报到流程。4.6.1.2.4费用明细新生可以通过手机端查询学费、住宿费、军训费等费用情况,可以查询缴费状态。4.6.1.2.5宿舍查询新生可以通过手机端查询宿舍预分配信息及室友信息。4.6.1.2.6学生组织介绍介绍学校学生组织,便于学生提交了解个人感兴趣的组织。4.6.1.3信息查询4.6.1.3.1我的辅导员学生可以查看自己的辅导员以及相关的联系方式。4.6.1.3.2室友查询学生可以查看和自己住在同一寝室的同学。4.6.1.3.3班级成员学生可以查看本班同学录。4.6.1.3.4相同生源地同学学生可以查看与自己相同生源地的同学。4.6.1.4报到检录新生可生成二维码(条形码)到校后由老师扫码完成报到检录。教师端:4.6.1.5新生分布统计按学生层次统计新生人数、按性别统计新生比例人数、按民族统计新生比例人数、按院系统计新生比例人数、按省份统计新生比例人数。4.6.1.6预报到信息查询统计统计整个学校的预报到人数及其百分比、按院系统计预报到人数及其百分比、按地区统计预报到人数及其百分比。4.6.1.7新生办理统计统计新生检录情况对比图、按院系统计新生检录情况、按部门统计新生办理情况、按院系统计报到完成率。4.6.1.8教师检录教师可通过手机直接扫码学生提供的二维码(条形码)对进行学生报到检录。4.6.2移动学工(集成易班和微信企业号)学生端:4.6.2.1信息激活学生第一次登陆,可以完善采集学生个人信息,如果已使用迎新系统可以同步迎新系统中学生数据采集,避免第二次采集信息。4.6.2.2待办事宜提醒学生可以通过手机查看当前所有待办事宜,包括提醒当前是否可以申请相关奖勤助贷事务(申请状态的查询是单独有个信息查询里面)。4.6.2.3通讯录学生可以通过手机查看班级同学联系电话。4.6.2.4辅导员信息学生可以通过手机查看辅导员个人信息,包括姓名、联系电话、邮箱等。4.6.2.5学生日常请假申请学生可以在线完成请假操作,如果存在未销假的信息需要先销假再请假,未销假会提示学生销假,如果是学生销假的情况,销假可通过定位、拍照销假。4.6.2.6勤工助学4.6.2.6.1勤工助学申请学生可以通过手机端申请当前已经发布的部门工作岗位。4.6.2.6.2工资发放学生可通过手机端企业微信推送,查看自己工作岗位的工资发放情况。4.6.2.7信息查询4.6.2.7.1评奖评优学生可在手机端查看自己的评奖评优信息,可通过学年或学期筛选。4.6.2.7.2困难生认定学生可在手机端查看自己的困难生认定信息,可通过学年或学期筛选。4.6.2.7.3综测成绩学生可在手机端查看自己的综测成绩,可通过学年或学期筛选。教师及辅导员端:4.6.2.8个人信息维护(个人)教师个人修改完善个人信息。4.6.2.9个人附属信息(个人)教师个人修改完善个人附属信息。4.6.2.10我的工作委托(个人)老师可以将个人PC端业务通过移动端委托给其他老师代为处理,也可以通过移动端结束代 理委托。4.6.2.11我的带班信息(辅导员)辅导员查看个人的带班信息,现在正在带的班。4.6.2.12我的学生信息(辅导员)在校生:辅导员查询当前正在带的班级的学生,及其职务、联系方式等,点击一个学生可以查看这个学生较为详细的信息。4.6.2.13日常请假审批老师可以通过移动终端审批学生的请假信息,这样可以保证辅导员对学生请假的及时性需求。学生销假:辅导员老师可以通过移动终端完成学生请假后的销假。4.6.2.14待办事项提醒可以通过手机查看当前所有待办事宜,包括提醒当前是否有学生提交奖勤助贷等事务需要审批办理。4.6.2.15学生信息查询按班级、宿舍、学生姓名查询学生信息。4.6.2.16在校生统计按年级、学生层次统计当前在校本学院学生情况。4.6.2.17性别比例分布按年级、层次、性别统计本学院在校学生情况。4.6.2.18民族分布按年级、层次统计本学院在校学生民族分布。4.6.2.19地区分布根据学生生源地地区,统计本学院在校学生地区分布图,可以选择年级、层次等。4.6.2.20工作提醒提醒学院当前需要处理的工作,与PC端同步。4.6.3移动宿舍4.6.3.1公寓制度主要用于介绍学生公寓住宿的相关学生制度。4.6.3.2服务指南分类介绍后勤服务相关指南。4.6.3.3宿舍报修(学生)学生可以在线提交宿舍报修信息,学生可跟踪报修信息状态。4.6.3.4宿舍报修(学生处)学生处老师可以在线查看学生提交的宿舍报修信息,跟踪报修信息状态。4.6.3.5我的宿舍(学生)查看同宿舍成员及联系方式,以及该宿舍的考勤、获奖、评优、违纪等。4.6.3.6学生住宿查询(教师)老师可在手机查看住宿学生的基本信息。4.6.3.7假期留校申请学生可在线提交假期留校申请,并支持查询历史假期留校情况。4.6.3.8假期留校审核(教师)老师可在线审核学生提交的假期留校申请。4.6.3.9宿舍调换审核(教师)老师可在线审核学生提交的宿舍调换申请。4.6.3.10宿舍调换申请学生可在线申请宿舍调换。4.6.4移动心理4.6.4.1心理预约在线查看心理值班老师情况、安排,可在线直接预约。4.6.4.2预约提醒心理预约成功后,学生再次登陆系统,可在系统提醒有相关预约。4.6.4.3活动报名学校发布的心理相关活动,学生可在线报名。5技术路线要求5.1设 计原则开放性系统采用国际标准和规范,模块与模块之间、内部系统与系统之间、与外部系统之间都留有免费开放的接口,能支持新建和集成现有的应用系统,实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换和互操作,实现协同工作环境,实现资源充分应用、信息充分共享、管理更加便利有效。可靠性和稳定 性为保证各项应用可用、安全,系统选择成熟的技术和平台,对网络结构、网络设备、服务器设备等各个方面进行高可靠性的设 计和建设,尽量避免系统的单点故障。在建立适度冗余、可靠备份及安全保护措施的基础上,采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施,提高整个系统的安全可靠性。可扩展性及易升级性具有良好的平滑可扩充性。要提供简便、规范、畅通的基础数据服务,具有高扩展性的服务架构和访问接口,要能够满足业务数据的扩充以及增加新数据和扩充数据体系的要求,可实现各系统无缝集成,使系统具备与国内、外的相关应用系统或信息平台相互兼容和交流的条件和能力。安全性和保密性分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的安全措施,包括用户安全性、数据安全性、运行安全性等;要对数据库提供备份和恢复机制;用户信息加密传输,采用不可逆的加密技术。可管理性和可维护性具有良好的可管理性和可维护性。易用性系统的设 计必须本着以人为本的原则,能为用户提供友好、方便的服务,用户操作直观、快捷。基础信息方面的字段均可由用户自行添加增删管理。先进 性和成熟 性系统设 计应采用超前思维、先进技术和系统工程方法,注意思维的合理性,技术的可行性,方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念,而且具有发展潜力,能保证未来占主导地位。5.2技术指标要求5.2.1系统部署要求 系统使用学校私有云计算平台部署,不单独配置服务器和存储等设备; 系统必须支持虚拟化环境部署或Docker容器化部署,必须兼容我校私有云计算环境(华三CAS+CloudOS); 系统不依赖特殊网络结构以及硬件条件,不采用基于硬件的授权管理(如USB Key、绑定物理参数等); 操作系统、数据库系统、中间件应使用主流产品的最新稳定产品,中标单位负责运行环境的部署、维护和版本升级; 系统中所有应用服务必须能通过应用交付(反向代 理)系统以二级域名方式提供,不得使用IP地址加端口的模式对外提供服务,无特殊需求应使用标准协议端口; 应配合校方对系统进行系统运行状态、健康度等进行集中监控; 若系统采用Oracle数据库系统,应支持Oracle 12c多租户部署。 5.2.2系统数据要求 系统数据应符合相关国家标准或教育行业标准,关键业务数据应符合学校相关信息标准规范要求; 应按照学校相关要求编制系统相关的信息资源目录,资源目录必须涵盖系统全部有效的业务数据; 系统运行产生的数据属于集美大学资产,数据所有权及管理权归校方所有。项目竣工交付时,系统数据访问和管理权限必须无条件提供给学校。 5.2.3系统集成要求 系统集成应满足学校基础平台相关集成规范,具体如下: 系统应按照学校要求与学校公共数据平台进行对接:通过API或数据库视图方式提供符合学校数据标准要求的数据接口,向学校公共数据平台同步业务数据;系统中用到的基础数据应从公共数据平台订阅同步。 系统应按照学校要求与学校统一认证平台进行对接,实现统一认证、单点登录、单点登出等功能; 系统应按照学校要求与学校统一信息门户进行集成,实现统一入口、统一消息、统一待办、深度跳转等功能; 系统应按照学校要求与学校统一消息平台进行对接,实现系统消息统一发布、订阅和管理; 系统维保期内若学校上述基础平台升级或重建,中标单位应免费实现系统与新平台集成。 5.2.4★网络安全要求 系统应符合网络安全等级保护二级标准和学校网络安全相关要求,中标供应 商应配合校方完成网络安全等级保护备案、测评和整改; 中标供应 商应配合学校以及相关安全服务商、网安部门、测评单位等进行各种网络安全检测,并按照要求进行整改; 中标供应 商应与学校签署数据保密协议,并采取有效措施保障系统数据安全; 系统应提供完备的日志和审计功能,系统应保存不少于 6 个月的日志,并提供日志数据访问接口。 5.2.5★系统性能要求 满足学校日常管理及服务需要,满足7*24小时不间断运行要求,要求支持50000用户量(不包含毕业生),同时在线用户数不小于2000人,单页面响应速度小于300毫秒。系统应具备良好的容灾能力,具备故障快速恢复能力。5.2.6技术文档要求 提供系统相关文档,包含但不限于需求说明书、系统详细设 计报告、数据库设 计说明书、用户手册、系统管理员手册、简明实用手册、系统验收报告、系统试运行报告、系统部署报告、系统应急预案等文档。 5.2.7★系统结构及开发技术要求系统软件必须采用B/S结构,采用JAVA、ASP.NET等主流程序开发语言。5.3实施培训要求中标方应提供合理的、具有针对性的项目实施计划。项目实施团队组织机构完整,项目人员应具备相应的项目实施经验,项目实施期间项目人员应保持稳定。项目建设与试运行期间,至少有1名项目人员到场,深入分析我校业务中的复杂问题与个性化问题,提出合理解决方案,形成文档。在满足招标文件的功能需求同时,还应满足实施过程或试运行中发现的未考虑需求,以及校方提出的新需求,通过协调沟通提出解决方案,做好变更记录,校方确认后实现。应根据需求调研结果结合系统建设情况,助校方建立业务相关数据标准与业务规范。应制定详细的培训计划,提供详细的培训资料,针对不同类型用户分别进行培训,包括:系统管理、系统维护、业务管理员、用户操作等,并保证培训效果。全程辅助系统上线,提供在线答疑、电话咨询、现场辅导等方式的技术支持。840000
1-2C020603-软件运维服务运维服务3(年)项目自验收合格之日起提供三年维保,维保内容为合同范围内的系统维护、系统故障解决、系统监控、远程及现场技术支持、系统升级、系统管理及功能的优化和维护。超出三年维保期后的维保费用每年不高于合同金额6%。 维保期内提供每年至少四次系统巡检,并交付《系统巡检报告》。360000
合同履行期限: 详见招标文件
本合同包:不接受联合体投标

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.本项目的特定资格要求:
包1
(1)明细:执行本合同包所需的设备及专业技术能力特别要求描述:具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,是指提供具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
(2)明细:单位负责人授权书描述:1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。 2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。 3、投标人(自然人除外):若投标人代表为单位负责人授权的委托代 理人,应提供本授权书;若投标人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。 4、投标人为自然人的,可不填写本授权书。 5、纸质投标文件正本中的本授权书应为原件。 ※投标人应按照招标文件第七章规定提供。
(3)明细:本项目非专门面向小微企业采购描述:无
(4)明细:无行贿犯罪记录情形(本文件中其他有关行贿犯罪记录要求与此处不一致,以此处为准)描述:投标人须提供参加采购活动前三年内无行贿犯罪记录的书面承诺。投标人提供有效期内《检察机关行贿犯罪档案查询结告知函》的,视同提供了承诺。※1、若投标人提供《检察机关行贿犯罪档案查询结告知函》,查询结果表明投标人有行贿犯罪记录的,投标无效。2、若从检察机关指 定网站下载打印或截图告知函,则告知函应为从前述指 定网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图,否则投标无效。3、有效期内的告知函复印件,无论内容中是否注明“复印件无效”,均视同有效。
(如项目接受联合体投标,对联合体应提出相关资格要求;如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)
三、采购项目需要落实的政府采购政策
(1) 财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知(财库〔2011〕181号)。(2)《2019年度厦门市政府采购目录及采购限额标准》 的政府采购政策。(3) 财政部 民政部 中国残疾人联合会印发的《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号和福建省财政厅 福建省民政厅 福建省残疾人联合会印发的《关于进一步落实政府采购支持残疾人就业政策的通知》。(4)《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》国办发[2007]51号、财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知(财库[2004]185号)、财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局印发《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号) 、《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》财库〔2019〕18号和《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)(5)《关于信息安全产品实施政府采购的通知》。

四、获取招标文件
时间:2020-07-17 18:00至2020-08-01 18:00(提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日),每天上午00:00:00至11:59:59,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)
地点:招标文件随同本项目招标公告一并发布;投标人应先在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)注册会员,再通过会员账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目下载招标文件(请根据项目所在地,登录对应的(省本级/市级/区县))福建省政府采购网上公开信息系统操作),否则投标将被拒绝。
方式:在线获取
售价:免费

五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

2020-08-07 09:30(北京时间)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:


厦门市云顶北路842号厦门市行政服务中心4层收标处6,开标室3

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜
具体详见招标文件
八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息
名称:集美大学
地址:福建省厦门市集美区银江路185号
联系方式:136*****069

2.采购代理机构信息(如有)
名称:福建国诚招标有限公司
地  址:福州市鼓楼区古田路中美大厦二十四层东单元
联系方式:182*****287

3.项目联系方式
项目联系人:郑荣建
电   话:182*****287
网址:zfcg.czt.fujian.gov.cn
开户名:福建国诚招标有限公司



福建国诚招标有限公司

2020-07-17




********/cb728ca3d20f4616afc0eb08f1941eb9.html">集美大学学工一体化系统项目附件

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 一体化 大学

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