项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受

合肥市重点工程建设管理局的委托，拟就 怀宁路路灯具、灯杆采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容： 怀宁路路灯具、灯杆采购

（详细内容及要求见附件）

二、 采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、 供应商资格：

1、 独立承担民事责任的能力，注册资本不低于1000万元人民币；

2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

5、 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6、 法律、行政法规规定的其他条件。

7、 本项目不接受代理商投标。

四、 供货时间和地点：要求在成交后5天到货。

五、 付款方式：分期支付货款。首付30%备料款，货到现场安装后，付至工程总价款的80%，工程决算审批后支付至决算价的95%，留有5%的质保金，待质保期满后无质量问题，一次性付清（不计得息）。

六、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；

2、法人代表授权书(原件,格式见附件)；

3、投标函（原件,格式见附件）、报价函（原件,格式见附件）及最终承诺报价函（格式见附件）；

4、所投产品组部件清单（格式供应商自定）必须含灯具净重、尺寸及灯杆的重量、壁厚、尺寸。

5、所投产品的国家3C或CQC认证、质量体系认证书、资信等级证书（如果有的话）；

所投产品（灯杆、灯具）的型号、名称、规格、结构尺寸及重量、自有产品证明、执行标准、产品合格证、省级以上质量检测中心出具的产品检测报告；

投标产品原材料证明和有关说明（材质、产地来源及构成成份等）。

灯具必须为自主产品，灯体内注明商标或厂名，严禁外购，必须出具投标样品灯具的产品型号有关技术参数（灯具型号必须有产品样本和使用说明）,并由投标方附效果图。

灯体全套为高纯铝锭，经压铸而成，上、下盖均为一体化压铸，不能有接缝。

6、所投产品的省级以上检验部门出具的灯具、灯杆检验报告（灯具效率、光强分布、利用系数曲线、配光曲线、光强曲线），且灯具效率必须达到75%以上；灯杆、灯具的净重、规格、材质必须达到要求并具有出厂合格证；

7、交货期、产品质量承诺及售后服务承诺（包括保修期内和保修期满后的维修服务措施）；

8、企业近两年类似市政工程项目合同复印件二份（原件备查）;

9、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等)；

公司设计、试验设备条件及公司遵循的主要技术规范；原材料证明和灯具说明书；

10、谈判时按照谈判文件及技术样图要求提交灯具实物样品各一套（含光源、电器），灯杆样品一节（50CM左右）。（注：1、所提供的样品需贴上标签，标签上注明包别、厂家、联系电话。2、中标单位提供的样品，作为验收参照物并免费送至合肥市路灯管理所封存，待到货物验收完毕后返还。3、技术样图等索取联系人：政府采购二组黄莉，电话*******。）

七、谈判时间和地点：

1、谈判日期： 2007年9月19日15时00分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心3楼3007室

八、接收报价书日期：2007年9月19日14时30 分至2007年9月19日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 一 份，副本 二 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

九、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年9月16日至2007年9月18日（北京时间上午8：30－12：00，下午2：30－6：00。）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组；

3、谈判文件价格： 200元整

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。

十、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 贰仟元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（2） 本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。

注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

十一、谈判的评审方法及标准：本项目采用有效最低价 法：

1、有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含谈判过程中对材料选用、技术指标进行补充和修改）前提下，根据各投标人最终承诺投标报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则由谈判小组投票推选成交单位或成交候选人。

2、谈判小组将审核各投标人投标文件：①产品及报价是否响应谈判文件的要求；②交货期、质保承诺等是否响应谈判文件的要求；③报价是否会降低谈判文件规定的使用功能及质量；④报价是否会低于本企业在该项目上的成本；⑤拟用材料的质量、重量、规格等是否符合谈判文件及实际需求。⑥是否按规定提供了合格样品。

3、投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。

十二、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员携带样品进行现场答疑，并按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时，对谈判资料的响应性进行初审、对灯具、灯杆样品进行符合性鉴定。谈判资料实质响应谈判邀请函要求，且灯具、灯杆样品外观、质量符合谈判邀请函规定的技术要求及功能需求的供应商进入谈判及报价。进入谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。

4、谈判小组将与供应商就报价、材料选用、质保期、售后服务等内容进行谈判，但最终书面报价是确定成交候选供应商和签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前。向合肥市重点工程建设管理局提交合同总价10%的履约保证金（验收合格移交备案后一个月内退还）并向我中心提交1.5%中标服务费。

6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。

7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。

8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十三、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：黄莉

电话： 0551-******* 传真： ****-*******

邮箱： 邮编： 230001

开户行：徽商银行鼓楼支行

账号：****************082

网址： http://www.hfzfcg.gov.cn

十四、其他内容：

附件一：

怀宁路路灯具、灯杆采购技术要求

一、设备量：

10米高单挑路灯30柱,灯具30套,功率400W高压钠灯;

13米高双火路灯13柱, 灯具26 套,功率400W +1*250W高压钠灯.

二、技术要求

（一） 灯具所需技术资料

1、 灯具必须为自主产品，严禁外购，必须出具投标样品灯具的产品型号和有关技术参数（灯具型号必须有产品样本和使用说明为证）。

2、 灯具必须具有省级以上技术监督部门的监测报告，监测报告中的灯具型号必须与样品灯具型号一致。灯具效率必须达到75%以上。必须有等光强曲线测试和光通量测试等数值。

3、 开标时需带灯具样品。中标单位须将样品灯具送至合肥市路灯管理所封存，待到货物验收完毕后返还。灯具到货时间须与路灯管理所联系。

（二） 灯具技术要求

1、 灯具的外型见附图，灯具直径约为590（±80mm），高约为275（±50mm）,此款灯具空灯净重为≥10.5kg；

2、 灯具光源为高压钠灯，光源平均寿命须达20000小时以上。光源、电器均采用欧司朗或GE的产品。

3、 灯体全套为高纯铝锭，经1200T压铸机精密压铸而成，上、下盖均为一体化压铸，不能有接缝。表面光洁、无气孔无裂纹，灯具的外壳厚度不小于2mm,反射器采用高纯铝板成形后经表面阳极氧化处理，反射效率高，抗老化，透光罩为5mm厚钢化玻璃。

4、电器箱防护等级IP54，光源室防护等级达IP65级。

5、 灯具配光采用专业道路配光标准，迎风面面积0.045㎡以下，抗震等级达到3G，单灯补偿功率因数高于0.85，属高效节能产品。

6、 灯具具备良好的光学性能，反射器必须为路灯专用反射器。

7、 灯具须具备较好的防触电保护、防腐蚀性能等。各类技术参数应该符合行业标准和国家有关标准、规范的要求。

8、 灯具上盖颜色为蓝色，下部为青白色。

9、 灯具的平均使用寿命为10年以上。

（二）、灯杆技术要求：

灯杆必须出具检测报告，中标单位须与路灯管理所联系确定灯杆法兰尺寸及供货时间。

1、尺寸

其尺寸详见灯型大样图。

2、材质

灯杆材质为优质低硅碳钢，杆体壁厚见灯型大样图。

3、焊接工艺

整个杆体应无任何一处开裂、漏焊、连续气孔、咬边等，焊缝光滑平整，无凹凸起伏，无任何焊接缺陷，须提供焊接探伤报告。

4、电器门

a、电器门采用等离子切割。

b、电器门应与杆体浑然一体，开门处不焊接凸台，且要求结构强度较高。

c、具备合理的操作空间，门内具有电器安装附件。

d、门与杆之间缝隙应不超过1毫米，具备良好的防水性能。

e、有专用紧固系统，具备良好的防盗性能，其固定螺栓采用非通用专制工具开启。

f、电器门应有较高的互换性，门内有合理的操作空间，提供3%的电器门备件。

g、在灯杆工作门内左下方可见处牢固地焊接一支M8*30螺栓与灯杆一起进行热镀锌处理，用于连接电缆PE线。

5、热镀锌工艺

应采用热浸锌内外表面防腐处理，厚度≥75um符合GB/T13912-92标准，设计使用寿命应不低于30年，镀锌表面应光滑美观，颜色基本一致，锤击试验后不起皮、不剥落。提供镀锌测试报告。

6、喷塑工艺

喷塑应采用优质户外纯聚脂塑粉，颜色为青白色，上部有两道蓝圈，塑层质量稳定，不褪色，不脱落，附着力强，抗强烈的太阳紫外线，抗强紫外线，适应沿湖城市及重盐性区域，设计使用寿命不低于30年，厚度≥80um，符合ASTMD3359-83标准。提供喷塑测试报告。喷塑防护要求：膜厚不小于40 um，附着力强，刀片划痕（15×6㎜方格）不起皮、不脱落。表面平整光滑，色泽基本一致。

7、设计能力

a、按承受相应风速要求，提供根据灯杆造型图的杆体受力计算书。

b、杆体所用成型方钢强度与表面结构要符合国家相应标准。

c、密封灯杆并包顶端以防水气进入。

8、垂直度检验

灯杆直立后，使用经纬仪对杆与水平间的垂直度作检验，垂直度应小于或等于千分之二。

9、杆体观感

造型及尺寸符合要求，整体美观大方，杆体表面光滑一致，色泽均匀。镀锌层光滑平整，喷塑层粘附力强而不易剥落。

10、所有固定螺栓、螺母等使用不锈钢材料（地脚螺栓、螺母除外）。

11、灯杆内部电缆穿线通道应畅通无阻，易于穿线，并没有尖凸边缘、毛边、齿状物及类似情况，避免损伤电缆线。

附件二：

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心组织的 采购项目（项目编号：HFCGZX- ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字：

职务：

代理人（被授权人）签字：

职务：

投标人名称(加盖公章)：

地址：

日期：

致：合肥市政府采购中心

根据贵方“ 采购项目”（HFCGZX- ）采购要求，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 　 （投标单位全称），提交投标文件正本　 份，副本　 份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按采购文件规定提供交付的投标总价为 （大写） 元人民币。

（2）我们根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。

（3）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（4）我们同意从供应商须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。

（5）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

（6）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

（7）与本投标有关的通讯地址：

电 话： 传 真：

投标人代表姓名（签字）： （公章）

日 期：

附件四 报 价 函 格 式

项 目 名 称

投标人全称

标 书 份 数

正本： 份 副本： 份

谈 判 保 证 金

金额： 元 大写： 元

形式：

投标报价

（人民币）

投标报价 小写： 元（人民币）

大写： 元（人民币）

主要设备品牌

1、

2、

3、

交货期及质保期

优惠条件

备注

投标人盖章： 授权代表签字：

附件五 最终承诺报价函格式

项 目 名 称

投标人全称

最终报价

（人民币）

投标报价 小写： 元（人民币）

大写： 元（人民币）

主要设备品牌

1、

2、

3、

交货期及质保期

优惠条件

备注

投标人盖章： 授权代表签字：

合肥市政府采购中心