第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务招标公告

第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务招标公告

KSJS2012-FC-T-002昆山市文化广电新闻出版局第四届国际版权博览会昆山展区
设计制作及配套服务
受昆山市文化广电新闻出版局委托,昆山市建设咨询监理有限公司对其所需的第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务进行竞争性谈判采购。欢迎有资格条件的法人单位前来投标。
一、招标项目编号: KSJS2012-FC-T-002号
二、招标内容:第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务
三、交货日期:2012年6月20日前交付使用
四、投标人资质要求
1、符合《政府采购法》第22条之规定。
注:(1)、购买标书须凭企业营业执照副本、税务登记证 复印件(加盖公司公章,原件备查)和以上其他相关证明文件(加盖公司公章,原件备查)
(2)、投标单位在制作及销售过程中,要充分考虑知识产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。
(3)、欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还,以原件为准。如有伪造或虚报,则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
(4)、递交资格预审材料时间:自招标公告上网之时起至2012年05月 30 日16:30止(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,北京时间、-节假日除外)。资格预审材料必须加盖单位红章。
五、招标文件发售信息
1、出售招标文件时间:自招标公告上网之时起至2012年05月 30日16:30止(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,节假日除外)。出售地点:昆山市前进西路109号。
2、只有通过资格预审的投标单位方可以报名购买谈判文件,参加本次招标活动。
3、售价:本套谈判文件售价人民币叁佰元整,售后不退。
六、开标有关信息
1、开标时间:2012年05月 31日下午13:30 (北京时间)
2、开标地点:昆山建设咨询监理有限公司(昆山市前进西路109号五楼)
3、投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份
七、投标保证金和履约保证金
1、投标保证金:人民币叁仟元整(RMB:3000.00元)
2、投标保证金交纳截止时间:2012年05月 31日13:30(北京时间)前须到达指定帐号(昆山市建设咨询监理有限公司 账号: ****************1785 开户银行:建行昆山支行营业部,建设银行行号:********4368)。投标保证金必须是银行汇票、银行本票或转帐支票,不接受现金形式交款。
3、履约保证金为中标金额5%,合同签订前向招标方缴纳5%的履约保证金(该履约保证金项目竣工验收合格后5个工作日无息退回)。
八、联系事项
1、采购人:昆山市文化广电新闻出版局
2、联系人:李先生 联系电话:****-********
九、招标代理机构名称:昆山市建设咨询监理有限公司
地址:昆山市前进西路109号 邮政编码:215300
联系电话:****-******** 传真:****-********
联系人:李培良

备注:请贵单位领取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。
昆山市政府采购办公室电话:****-********

昆山市建设咨询监理有限公司

昆山市政府采购竞争性谈判采购文件谈判编号:KSJS2012-FC-T-002采购项目:第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务采购单位:昆山市文化广电新闻出版局 昆山市建设咨询监理有限公司二0一二年 五月目 录1.竞争性谈判邀请函2.竞争性谈判文件要求3.竟争性谈判文件有关说明4.合同条款5.竞争性谈判程序及谈判小组成员组成6.成交原则7.评分办法、标准8、 附件 第一章 竞争性谈判邀请函 ______________________:受昆山市文化广电新闻出版局委托,昆山市建设咨询监理有限公司对其所需的第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务进行竞争性谈判采购。欢迎有资格条件的法人单位前来投标。一、招标项目编号: KSJS2012-FC-T-002号二、招标内容:第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及配套服务 三、交货日期:2012年6月20日前交付使用四、投标人资质要求1、符合《政府采购法》第22条之规定。 注:(1)、购买标书须凭企业营业执照副本、税务登记证 复印件(加盖公司公章,原件备查)和以上其他相关证明文件(加盖公司公章,原件备查)(2)、投标单位在制作及销售过程中,要充分考虑知识产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。(3)、欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还,以原件为准。如有伪造或虚报,则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。(4)、递交资格预审材料时间:自招标公告上网之时起至2012年05月 30 日16:30止(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,北京时间、-节假日除外)。资格预审材料必须加盖单位红章。五、招标文件发售信息1、出售招标文件时间:自招标公告上网之时起至2012年05月 30日16:30止(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,节假日除外)。出售地点:昆山市前进西路109号。 2、只有通过资格预审的投标单位方可以报名购买谈判文件,参加本次招标活动。3、售价:本套谈判文件售价人民币叁佰元整,售后不退。六、开标有关信息1、开标时间:2012年05月 31日下午13:30 (北京时间)2、开标地点:昆山建设咨询监理有限公司(昆山市前进西路109号五楼)3、投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份七、投标保证金和履约保证金 1、投标保证金:人民币叁仟元整(RMB:3000.00元)2、投标保证金交纳截止时间:2012年05月 31日13:30(北京时间)前须到达指定帐号(昆山市建设咨询监理有限公司账号:****************1785开户银行:建行昆山支行营业部,建设银行行号:********4368)。投标保证金必须是银行汇票、银行本票或转帐支票,不接受现金形式交款。3、履约保证金为中标金额5%,合同签订前向招标方缴纳5%的履约保证金(该履约保证金项目竣工验收合格后5个工作日无息退回)。八、联系事项1、采购人:昆山市文化广电新闻出版局2、联系人:李先生 联系电话:****-********九、招标代理机构名称:昆山市建设咨询监理有限公司地址:昆山市前进西路109号 邮政编码:215300 联系电话:****-******** 传真:****-********联系人:李培良备注:请贵单位领取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。本次采购的有关信息将在苏州政府采购网Http://www.zfcg.suzhou .gov.cn上发布,敬请留意; 昆山市政府采购办公室电话:****-********昆山市建设咨询监理有限公司 2012年05月 24日第二章、竞争性谈判文件要求一、招标项目编号:KSJS2012-FC-T-002号二、招标内容:展会设计制作及配套服务清单:名称数量备注展会设计制作及配套服务15M×7M﹦105平方米三、 技术要求:1、本次招标范围为:第四届国际版权博览会昆山展区设计制作及制作管理及配套服务。2、主要设计要求: 展厅设计应充分体现昆山的城市形象与文化特色。展厅设计中应充分体现昆山版权的先进性与引领性。展厅设计中应注重展区的整体展示性与全局功能性。展厅设计中应突出策展形式新颖、展示内容丰富。展厅设计中应注重参观动线的合理性与流畅性。展位设计中应注重展区的整体通透性与局部互动性。展位设计中必须包含2个及以上参与性项目。展位设计需综合运用声光电和实物、真人展示。展位设计需有一定规模的展示和观看空间。展位设计中须有2项及以上的多媒体展示设备。展位设计中应能满足参展企业的展示需求,其中策划书内必须罗列不少于八家推荐参展企业的产品及展示方式。四、综合说明及其它要求1.报价要求及内容:(1) 投标总报价一次报定,包括设计、全部设备、安装、调试、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用(2)交货时间:2012年6月20日之前交付使用.(3)交货地点:采购方指定地点。(4) 特别声明:作为有经验的投标人,各投标单位应该认真考虑需配合项目及范围,并将配合费用综合计入报价内。配合服务工作内容由中标单位与其它配合单位自行协商并充分考虑其配合服务费,中标后不得以任何理由要求额外计取;配合服务费由中标单位直接支付给其配合服务单位。(5)中标人的合同价格应已包括所有人工、材料、机械、损耗、税项、运输、管理、利润、超时工作、奖金、土建及相关专业配合、直接费、间接费等费用,并包括所有为完成招标范围所必须的费用,不论有关项目是否在规范、图纸或工程合同里有特别说明。(6) 投标人取得有关资料,并视察施工场地,以便理解工程范围,并在其投标报价内包括一切为准备并进行工程前所须之一切工作,而所需之费用,将被认为己包括在承包价格内。一切有关本工程与其他在整体工程内之工程之间之一切配合、衔接、返工、修复、遗漏等工程费用,亦被视为已包括在投标报价内。2.其他要求说明:2.1、投标人所投报品牌的产品应能够至少达到国家有关要求,所有设备要求无瑕疵和缺陷,质量为合格产品,交货时提交制造厂的合格证明。同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型号规格等,并提供详细的技术参数及性能说明书。2.2投标人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应2.3缺陷保修:所有 设备交付使用后,在质保期内如有关部件缺陷多次反复出现,供方必须提解决方案,直到最后调换,供方提供的质保期按更换及纠正之日起重新计算质保期。2.4如果是超出供方的责任范围的疏忽等情况而导致的更换修正,应由供方进行修理,其额外费用由双方协商承担。2.5投标方承诺:凡在投标书中体现“满足”的性能指标,必须确实满足。业主保留在投标方中标后,委托有权部门对中标设备进行测试、检验、以及对项目实施后验收的权利,在验收或使用过程中发现不满足投标书中要求的性能指标,经有权部门验证确实,业主有权要求中标供货方无条件退货,并依据合同进行相关处罚。2.6成交单位需在交货时提供主要设备的质量保证书。3.安装及维修有关要求:3.1 设备到达现场后,由乙方派员安装并承担售后服务工作(费用已包含在报价中);3.2乙方遵守现场的一切规章制度,文明安装;3.3乙方负责保管、看护进场的 设备及附配件;3.4乙方负责 设备、安装设备(工具)等的保护、包装或覆盖等处理,以免受损;3.5乙方安装人员对邻近设备、管线等造成损坏,应由乙方负责修复及承担一切费用;3.6无论安装或维修过程中,乙方负责及时清理垃圾;3.7乙方承担安装或维修的人员的安全责任。3. 8 各区域 设备进厂施工顺序由甲方根据现场情况安排。3.9.响应服务:乙方应以优良的服务态度,提供即时响应,24小时全天候服务要求。如需更换设备必须在甲方要求的时间内负责解决。并对甲方技术人员提供现场培训。否则业主将自行采取必要的措施,由此产生的风险和费用由供应商承担。4.验收: (具体验收要求详见合同)(1)投标单位应在投标文件中提供一份验收大纲,在需方确认后作为需方验收的依据;(2成交供应商负责中标货物通过当地有关部门的验收;(3)设备到达需方工地,应提前通知需方,由需方按照有关清单进行验收;(4)设备安装调试完成后,供方需提供质保书、保修证明等书面资料,并报请有关部门进行检测验收。5.知识产权:乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用本系统任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。6.投标单位的业绩:投标单位须提供2010年以来所独立承担的已经完成或正在实施的展会设计制作及配套服务项目, (具体业绩评分按评分标准要求评分)。7.甲方配合工作:(1)采购人在现场提供统一接水、接电点,投标单位需自行考虑从此接点接至工作面的临时用水用电组织,此费用包含在报价内。(2)中标单位需装表计量水电,采购单位结算合同金额时扣除水电费等相应费用;(3)负责提供乙方所需的图纸和相关资料;。8.伴随服务:8.1列出随货物免费提供的配件、易损易耗件、工具等清单。8.2投标文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。8.3投标文件中明确质保期满后,主要配件、易损易耗件的报价。8.4投标文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。8.5投标文件中明确技术培训的内容等。9.凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标代理人的书面通知为准。10.各投标单位对《合同主要条款》中的付款方式不得偏离,偏离者不得中标; 11.招标方保留对供应商、及中标单位考察验证的权利,若投标单位弄虚作假,按政府采购法及相关规定取消投标、中标资格及追究相关责任。第三章、竞争性谈判文件有关说明一、文件要求1、数量要求为一本正本,二本副本,须各自装订成册;2、谈判文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,需要盖单位公章的地方必须盖公章,需要法人代表(或授权委托人)盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。谈判文件的正本和副本均需盖好谈判单位公章的骑缝章。若未按上述要求签署的谈判文件招标代理机构将有权拒绝;3、谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法人或授权代表的签章;4、谈判文件的有效期为自开标之日起45日;5、谈判文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的,谈判方按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判文件的组成部分;6、投标文件的密封及盖章6.1、投标文件应按以下方法进行密封及盖章6.1.1、投标书一,一正二副(包括有必要提交的其他资料)。6.1.2、投标书二,一正二副(包括有必要提交的其他资料)。6.1.3、投标人应将全部投标文件进行密封。在封口处应盖投标单位行政公章;密封袋的封皮上应写明招标编号、招标代理人名称、招标项目名称(标段)、投标人名称,并注明开标时启封字样。6.1.4、谈判时,供应商应自行将谈判文件(正本一份,副本二份)装在一个袋内密封完好或分别密封。6.1.5、投标书二不得出现报价。6.2、投标单位未按上述规定提交投标文件,将被视为无效投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标单位。6.3、投标文件的正、副本不一致时,以正本为准。未分正、副本而出现不一致的由评审小组确定处理意见。7、一经谈判,除非投标人在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论投标人是否成交,其谈判文件恕不退还;8、供方(谈判人)提交的谈判文件以及供方(谈判人)与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写,供方(谈判人)提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容均应附有中文的翻译本,在解释谈判文件时以中文翻译本为准。9、参加开标的投标人代表应携带本人身份证签名报到,以证明其出席开标会议,并向代理机构提交投标文件时出示投标保证金收据。未向代理机构出示投标代表人身份证(原件)和投标保证金收据(原件)的,将拒绝接受投标文件。二、文件编制要求㈠、谈判文件组成1、谈判书一(报价部分) (格式见附件);1.1、确认函(附件1); 1.2、授权委托书(如有授权)(附件2);1.3、谈判响应报价表(附件3);2、谈判书二(技术及相关文件部分)2.1、技术部分2.1.1、投标货物和服务数量、规格、品牌、交货期说明表(本表不得出现价格);2.1.2、对本次投标的详细说明(投标人视需要自行编写);2.1.3、第四届国际版权博览会昆山展区展位布置设计方案、安装施工方案 2.1.4、提供平面设计效果彩图2.1.5、装修施工图2.1.6、提供典型案例(合同复印件加盖单位公章)2.1.7、 投标货物和服务的质量保障(证)及技术支持等。2.2 、资格证明文件部分2.2.1、 关于资格文件声明函、谈判声明书(附件4、5);2.2.2、 谈判单位情况表(附件6);2.2.3、 谈判单位(人)《营业执照》副本复印件;2.2.4、谈判单位(人)《税务登记证》副本复印件;2.2.5、谈判单位(人)法定代表人身份证复印件;2.2.6、谈判单位(人)授权委托人身份证复印件(如有授权);2.2.7、谈判文件要求提供的相关投标人的专业资质证书;2.2.8、投标质量承诺书;2.2.9、招标代理机构在谈判书中要求的证书、证明、文件等资料;注:投标人须提交上述1—2.2.9款规定的资料。投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。三、谈判有关说明1、谈判文件中须注明产地、品牌、型号、材质和技术指标并付上产品图片。2、谈判报价包括:2.1、(包括设计、附件、安装、调试、培训、应提交的资料、售后服务等费用);2.2、运输、上下力、保险费(指设备运抵指定地点及安装调试所发生的费用)。2.3、本次招标全部内容为“交钥匙”工程,一切费用均包含在报价内,请各投标单位认真考虑其各种风险。3、投标人对所要采购的内容应全部报价,只报其中部分内容的,为无效报价。未提供重要资质文件的报价文件,视为无效报价。最终报价超财政预算的,视为无效报价。 但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以根据自己经营许可内容有选择地只投其中一个或几个或全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。4、知识产权:供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设计及设备而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。5、需方配合工作:负责及时提供设备停放场地;负责有关验收手续。6、乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务。6.1、标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话)。6.2、提供标的物组装和一般维修所必须的工具。6.3、在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务。6.4、对甲方技术人员的技术指导或培训。6.5、除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。7、凡涉及谈判文件的补充说明或修正,均以谈判服务机构书面依据为准。8、报价单位在参加谈判时须向昆山市建设咨询监理有限公司提交保证金,该保证金必须在谈判规定的开始时间(即 2012年 05月 31 日13:30)前到达指定帐号,该保证金在合同签订和缴纳成交服务费后无息退回。9、成交单位按成交金额的0.6%向谈判代理机构支付成交服务费。10、参加开标的投标人代表(被授权人)应携带本人身份证明及保证金收据签名报到,以证明其出席开标会议,过时作弃权处理。11、本次谈判采取二次报价的方式,即提交谈判文件中的报价为首次报价,谈判过程中再作一次最终报价。12、投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求;如果有其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。谈判文件以中文资料为准,投标文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。13、安装及调试有关要求:安装队伍必须加强管理,遵守现场的一切规章制度,文明施工,注意安全,一切伤亡事故由供方负全责;安装期间不得影响采购单位正常工作和秩序;安装期间,供方必须服从需方管理,设备进场要经需方验货后才能安装;供方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏,应由供方负责修复及承担一切费用;无论安装及调试期间或退换过程中,供方负责及时清理垃圾。14、评分要点:综合评定得分最高者为成交单位。凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改,均以招标代理机构书面通知为准。15、谈判保证金15.1、未成交的供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内,由中介机构凭未成交单位开具的收据无息返还。15.2、成交单位的谈判保证金,在成交单位签订合同并交付履约保证金后5个工作日内予以退还,不计利息。如成交单位拒绝遵守谈判承诺或拒绝与需方签订经济合同,则谈判保证金将作为违约金不予退还;16、供应商认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的条款而使自己的权益受到损害的,应在七个工作日内,以书面形式向招标人提出质疑。招标人应当在收到供应商书面质疑后七个工作日内做出答复,并通知提出质疑的供应商。第四章 合同条款甲方: 地址:电话:传真:乙方:地址: 电话:传真:根据《合同法》有关规定,为明确采购单位(甲方)和供应单位(乙方)购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,签订以下条款,共同遵守。一、合同内容:甲方向乙方购买____________________,同时乙方须向甲方提供如下配套服务:商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、调试、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分:成交通知书;乙方成交的投标文件; 采购文件。三、价格与支付:合同价格为到安装目的地价,包括该商品的运输、安装、调试、管理费、设计费、运杂保险、装卸、、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。合同金额:付款步骤:合同生效后设备到位全部安装、调试完毕,验收合格一周内支付合同总金额的60%;展会结束,无重大质量问题经采购单位确认,余款40%一次性支付。甲方签收的送货回单;合格销售发票;付款方式:银行汇票或转帐支票。四、履约保证金:乙方在签订合同后,向采购人缴纳履约保证金(中标金额的5%),待合同全部履行完毕,保证金收取单位在收到乙方出具的财务收据后7个工作日内全额退回(不计息)。五、质量与检验:乙方应严格按照标书的有关规定提供合格展会货物及服务 。货物验收只能在全部货物到达后才可进行,验收时甲乙双方派员一起当场开箱验货,如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记录,由乙方立即无条件为需方调换或补齐,同时由乙方承担因此而产生的一切后果;六、验收标准:乙方提供的展会设计制作及配套服务必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足招标书中所列技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标。七、交货条件:交付日期:2012年6月20日之前交付使用。 产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由乙方负责修复或补缺。八、运输及到货地点:按甲方指定地点。九、售后服务:乙方应以优良的服务态度,提供即时响应,24小时全天候服务要求。如需更换设备必须在甲方要求的时间内负责解决。并对甲方技术人员提供现场培训。其它按乙方投标文件中的承诺执行。十、特别条款1.双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2.本合同系指本文件及其附件中的所有部分;其中招标文件、中标的投标文件、中标单位在招标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3.合同签订前向招标方缴纳中标金额5%的履约保证金(该履约保证金项目竣工验收合格后5个工作日无息退回)。4.本合同一式叁份,甲乙双方和招标代理人各执壹份,各份具有同等法律效力。十一、其他1.政府采购项目的采购合同自双方签约人签字及盖公章且向甲方交纳履约保证金后生效。2.本合同未尽事宜,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。甲方: 乙方:法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表): 签约日期: 签约日期: 开户行:开户行: 帐户:帐户:合同签定地:第五章、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成1、谈判单位的报价(含首次报价)截止时间:2012年05月 31日13:30(北京时间);2、供方按谈判文价要求提供谈判响应文件,由谈判小组(谈判小组由技术专家合采购人代表组成)进行资格审查; 3、根据谈判采购文件的技术要求,由谈判小组对各供方的谈判响应文件的技术部分进行审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供方才可进入谈判程序; 4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判;5、供方第二次报价(最终报价,以此价格为最终依据);6、谈判小组对供应商招标文件及技术解答和最终报价进行综合评审,经审查合格后并根据成交原则确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价;第六章、成交原则1、本谈判成交的原则,仅适用于本次谈判活动。2、本次谈判的最终报价为设备的总报价。3、本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。4、竞争性谈判的成交原则为:在不高于采购预算价格及充分满足谈判文件的基础上,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。谈判小组根据产地、制造商(技术参数、相关资质、安装调试、交货时间、付款响应、最低报价等)综合评审后选择、确定成交单位。5、若产品的质量和服务不一致时由谈判小组推荐并由采购人根据推荐结果决定成交供应商。6、投标人同一品牌、同一型号者,只能授权一家供应商进行投标。第七章、评分办法、标准一、评分办法1、本次招标评标方法为综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。2、综合评分的主要因素为:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者数值等。总分值100分,价格分值占总分值的比重为10分,技术与质量及其它90分。3、评标时,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总,按算术平均方法,计算出每个投标人的得分;报价得分通过计算直接取得;报价得分加评委算术平均得分,为投标人的总得分。二、报价(10分)1、投标总报价超过财政预算价格的,为无效投标报价。2、分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,且该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化。3、价格得分计算方法:根据各投标人通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100;(计算到小数点后二位)三、技术方案及配套设备、材料:( 62分)1、设计方案: 本项目的设计方案的创意性、合理性、科学性、艺术性、直观性(由专家酌情打分)最高为25分2、展位动线设计、展示方式:展位动线合理、多媒体展示系统功能先进的设计展示方式与内容,创意性、符合现场环境及技术展示条件的展示节目最高为15分3、符合展览会要求的彩色视觉效果图: 最高为10分4、与展会要求配套设备、材料的比较 最高为6分5、本项目的总体实施组织计划 最高为6分四、售后服务:(10分)1、服务响应时间及方式 最高为2分;2、产品维护服务、技术支持的方式和时间 最高为3分;3、展会期间的服务方案 最高得5分;五、公司评价:(17分)1、公司经营年限:每2年加1分 (以营业执照为准)最高为5分;2、2010-2012年间完成类似展示项目:3项及以上得5分,其他不得分最高为5分3、近十年内获得过全国广告或装饰类奖项比较最高为5分4、公司具有ISO质量认证体系认证最高为2分六、投标文件的规范性、完整性:(1分) 最高为1分 第八章、附 件附件1:确 认 函昆山市建设咨询监理有限公司: 我们收到贵公司号关于 邀请函,经仔细阅读和研究,我们决定参加该次谈判活动。投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日联系电话:传真号:附件2:授权委托书标书编号:昆山市建设咨询监理有限公司:本授权委托书声明:我 (法人姓名)系(公司名称)的法定代表人,现授权委托(公司名称)的(被授权人姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵公司组织的 (名称)项目招标,理针对上述项目的投标,参与开标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权,特此授权。授权代表: 性别:年龄:身份证号码: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码:电话: 传真:投标人名称(加盖公章):法定代表人(签字或签章):日期:附件3:谈判响应报价表报价项目名称:谈判编号: 谈判响应单位(盖章): 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注谈判总报价(人民币大写):¥:制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表签字: 日期:注:上述报价包含一切由供方承担的费用,各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。 附件4:关于资格文件的声明函 :我公司愿就由昆山市建设咨询监理有限公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。我公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。(投标方)法定代表人签字: (投标方)公章:日期:年 月 日附件5:谈判声明书昆山市建设咨询监理有限公司:我们收到贵公司 号谈判邀请函,经仔细阅读和研究,我们决定参加该次谈判活动。1、我们愿意按照谈判邀请函的一切要求,提供包括完成该项目设备、包装、运输、装卸、保险及调试(指设备运抵现场所发生的费用)等各项应有费用,明细见《报价表》。2、如果我们谈判商务被接受,我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。4、我们认为你们有权决定成交者,还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。6、如果我们成交,我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.60%支付中标服务费及专家评审费。7、如果我们成交后未履行以上承诺,我公司愿意接受有关部门的处理:⑴、取消成交资格⑵、列入不诚信企业名录予以曝光⑶、禁止参加本市政府采购活动1-3年8、综合说明:⑴、伴随服务及配合措施;⑵、要求甲方提供的配合;⑶、其它说明。所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位: 联系人:地址: 邮政编码: 联系电话: 传真:供应方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章) 年月日附件6:谈判响应单位情况表年月日单位名称(盖章)注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长三、单位概况职工总数其中:中级职称人员资产总计:万元;资产净值:万元;股东权益: 万元营业面积(含厂房面积):M2,产权:M2,租: M2销(零)售额:2010年 万元;年: 万元实现利润:2010年万元;年: 万元主要产品1234附件7:产品清单表(格式)报价项目名称: 谈判编号: 谈判响应单位(盖章): 序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注法定代表人或其授权代表签字:日期:注:1、各投标单位可参照上述格式自制《产品清单表》投标。 (全文完)

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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