第一章　报价邀请
厦门烟草工业有限责任公司现对“消防器材及安全标识”项目进行询价采购，邀请合格的供应商参与报价。
一、采购项目编号：AB201205-34
二、采购项目名称：消防器材及安全标识
三、报价文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企业管理部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼）。邮编：361022
四、报价文件递交截止时间：2012年5月30日下午16：00时，逾期送达不予接受。
五、凡对本询价文件有疑义的， 请在2012年5月28日上午10：00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2012年5月29日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）
联系人：庄先生 熊先生 电话：0592－******* 传真：0592－*******
技术联系人：郑伟鹏 电话：****-*******

厦门烟草工业有限责任公司
二○一二年五月二十五日

重要提示：本询价文件中带＊条款为重要条款，报价供应商的报价文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其报价为无效报价。
第二章 询价内容及要求
一、采购项目一览表
项目名称数量
消防器材及安全标识1批

二、采购说明：
1、此次询价采购非一次性采购行为，而是以采购项目及价格为依据选择较为长期、稳定的年度消防器材供应商。产品采购数量及项目，最终以采购人实际需求为准，费用采取分期累计结算。
2、采购项目是根据我司应急准备工作实际情况制定的，在实际采购过程中可能采购清单以外的产品，故请各报价供应商尽量将公司经营范围内的其他消防器材产品一并报价。报价一览表所列产品单价为主要评审依据，其他产品报价仅作为参考。
3、灭火器类产品请在相应备注栏内填报该规格型号维修充装单价。
4、报价供应商在递交报价文件时，应附带提供ABC干粉灭火器（4KG）1具、消防水带(8型)1条及亚克力丝印（厚：5mm、300×375）安全标识牌1块，作为评审时的样品，评审结束后归还。
三、技术要求
1、所提供的消防产品均应符合国家或行业技术标准，产品质量和技术参数通过相应的型式认可、强制性认证或3C质量认证，并按国家相关规定实行“三包”政策；
2、空气呼吸器要求应有厂家产品合格证及相关国家质量监督检验中心出具的检测报告；
3、按国家相关规定实行三包，产品质量和技术参数符合国家规定的标准及有关质量认证。；
4、关于自给式空气呼吸器（巴固）要求随瓶出具厂家产品合格证及国家质量监督检验中心出具的检测报告；
四、报价要求
1、报价供应商应对所有项目做出响应，不得缺漏，否则，可能导致无效报价。
2、报价供应商认为有利于询价人的询价要求之外的优惠条款应单独列明。
3、交货地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。
4、交付期：合同签订后，在甲方提交订购清单后，7天内完成，（最长不超过15天）。
5、报价供应商提供的报价总价必须包含货物、安全保障措施、运输、保险、安装、调试、验收、技术培训、售后服务等所需一切费用。采购人不再承担任何费用。报价供应商应在报价文件中就此条要求给予承诺。
6、报价供应商应提供项目的业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）。如在报价文件中未提供业绩及证明材料，则视同无业绩。
7、报价供应商提供有能力在厦门提供长期、完备的售后服务的证明。
8、报价供应商认为有必要提供的其他材料。
五、资格要求及资格证明文件
1、报价供应商应具有独立法人资格，提供经年检合格的企业法人营业执照（副本）、税务登记证有效复印件各一份。
2、报价供应商代表若不是法定代表人的，应提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件及授权代表的身份证复印件。
3、报价供应商应提供所报价消防器材制造商所出具的授权经销证明，以证明所提供产品为正规途径采购的原装正品。
4、报价供应商应提供所报价消防器材中有强制检验要求的产品相应的型式认证或3C认证的证明。
以上资格证明文件若为复印件均应加盖报价单位公章，原件备查。
六、售后服务要求
1、所提供的消防产品整体保修期限：2年以上，自验收合格之日起计算,保修期间成交供应商应提供一切免费维修服务，成交供应商在接到售后服务请求时必须在1个工作日内响应答复，如需到需方现场，则必须在回复后1个工作日内到需方现场解决问题。
2、报价供应商应按照本询价项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用列入总报价。
3、报价供应商的其它承诺(产品质量,咨询服务,意外风险，违约处理等)。
4、报价供应商应对售后服务做出相应承诺，包括但不仅限于以上要求。
七、付款方式
货款以累积到一定数量时结算,采取分期累计方式进行结算，卖方供货以送货单为准，将供货清单提交买方核对，双方确认无误后，出具合格的增值税专用发票（税率17%），买方在15个工作日内以银行转帐方式向卖方支付货款。
八、确定成交供应商
1、第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为成交供应商，依此类推。
2、采购人在授予合同时有权就“询价服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。
3、合同将授予其投标能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的成交候选人。
4、最低报价不是被授予合同的唯一保证。
5、成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。
6、成交供应商接到成交通知书后三个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。

第三章 供应商须知
第一节 报价文件的编写
一、要求
报价供应商应仔细阅读询价文件所有内容，按询价文件的要求提供报价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其报价文件对询价文件作出实质性响应。
二、报价文件的组成
（一）报价文件至少应包括下列部分：
1)企业情况简介
2)报价供应商相关资格证明文件
3)报价承诺函
4)*售后服务承诺函
5)报价一览表和分项报价表
6)本文件中的所涉及设备的性能技术指标
7)报价供应商的注册资金、财务状况证明文件
8)业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）
9)设备维保后保修服务方案及服务响应时间.
10)报价供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料
（二）报价供应商应将文件装订成册，并编制报价文件目录及页码。
三、报价文件格式
（一）报价供应商应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表（见格式1）。
（二）报价供应商应按询价文件附件格式填写报价和汇总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写与小写不一致的，以大写为准。
四、报价响应文件的签署及规定
（一）报价响应文件分正本一份和副本两份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
（二）报价文件袋须密封，封口处须加盖报价供应商公章。
（三）报价文件正本和副本须打印加盖公章并由法定代表人或经正式授权的报价供应商代表签字。
（四）除报价供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价响应文件的人签字。
（五）报价费用：报价供应商应自行承担为报价文件编制及参加本次询价活动有关的一切费用，不管成交与否，询价人均不予补偿。

第二节 报价文件的递交
一、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在报价邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的报价响应文件将被拒绝接受。
二、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明报价供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。
三、报价供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。
第三节 报价无效界定
报价供应商出现以下情况的，报价无效：
1、报价供应商的资格不符合询价文件要求的；
2、报价文件未进行密封、标记的；
3、未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖报价人公章的；或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的；
4、报价有效期不满足询价文件要求的；
5、同一方案报价人提交的是可选择的报价；
6、报价文件中提供虚假或失实资料的；
7、报价产品、配置和重要技术参数不满足询价采购文件要求；
8、不符合询价文件中规定的其它实质性条款。
9、报价超过采购预算且采购人不能支付的。

第四章 报价文件格式
格式1 报价一览表
报价供应商全称（加盖公章）：
项目名称： 项目编号：AB201205-34

格式1 报价一览表

报价供应商全称（加盖公章）：

项目名称： 项目编号：AB201205-34

报价供应商代表签字： 职务：
日期： 年 月 日
格式2
法定代表人授权书（原件）

兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （询价项目编号及项目名称） 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
被授权人职务：
报价供应商全称：（加盖公章）
日期：　　　年 月 日

格式4 售后服务承诺

致：厦门烟草工业有限责任公司
根据贵公司为询价项目编号为AB201205-34采购项目报价邀请，我公司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据询价文件要求自拟）
1、保修年限、范围、保修条件：
2、解决问题、排除故障的速度：
3、售后服务方面的其他承诺：
4、其他优惠条件：

供应商全称（加盖公章）：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

格式5 报价单位承诺函
厦门烟草工业有限责任公司：
　　经认真阅读研究贵公司AB201205-34号询价文件,我司决定参加报价。并作如下承诺：
1、我公司完全同意和接受“消防器材及安全标识”询价文件的一切规定和要求，愿意按该询价的要求参加报价。
2、报价文件中所有关于报价单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
3、我公司承诺在报价时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按询价文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。
4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
　　　　 报价单位： （盖章）
　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　
　　　　 报价日期：