招 标 文 件

项目名称：大庆市地税局培训中心改造扩建工程家具采购项目
项目编号：2012-010

大庆高新区政府采购管理办公室
2012年5月8日

目 录

第一部分 供应商须知------------------------------------3

第二部分 项目需求--------------------------------------7

第三部分 投标文件------------------------------------ 11

第四部分 评标办法 --------------------------------- 13

第五部分 相关格式文本---------------------------------17

第一部分 供应商须知

一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对大庆市地税局培训中心改造扩建工程家具采取公开招标方式采购。
二、项目编号：2012-010
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准及执行国家相关环保标准,达到招标文件要求。
五、投标报价：报价应包括成本费用、运杂费、设备本体安装调试费、检测费、利税、售后服务费以及其它一切费用。
六、交货（工）时间：2012年 6月 10 日前进场，6月30日前交工。
七、付款方式：
本项目签订合同并生效后预付给中标人合同金额30%，项目验收合格后付合同价款的60%，余额10%为质量保证金，一年后无质量问题和其他服务问题，经由需求单位出具二次验收结算申请后无息支付。
八、评定成交标准： 综合评分法评定成交原则；综合得分最高者为中标供应商。
九、采购合同：
由中标供应商与需求单位、集中采购单位签订，中标供应商缴足履约保证金后合同生效。
十、投标保证金：
1、投标方应在招标采购前按招标方规定的时间提交100000元的投标保证金，必须采取以投标单位开户行账户直接电汇至招标人指定账户的方式，并将转账书面材料装订在投标文件内。
2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交投标保证金的投标方将被视为投标无效。
3、中标方的投标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳中标额3%的履约保证金或当地银行开具的履约保函，履约保证金或当地银行开具的履约保函缴纳后合同生效，项目交付验收后，自需求单位和采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内无息退还。
4、落标的投标方的投标保证金将在开标活动结束后，当场退还。
5、发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
（1）在开标有效期间，投标方撤回其标书。
（2）中标方不按本招标文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金或当地银行开具的履约保函。
（3）投标方不按要求参加高新区政府采购办组织的与招标有关的会议、活动等。
（4）将成交项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。
（5）拒绝履行合同义务的。
（6）其他违法违规行为。
十一、验收监督：项目交货交工后，由建设单位申请技术监督部门验收，政府采购管理办公室参与验收监督。
十二、费用
无论招标过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与招标有关的一切费用。
招标文件费用：500元，售后不退。
十三、退出竞争程序
1、如果供应商需要退出竞争，必须在开标前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。
十四、除本文件相关条款规定的其他无效条件外，供应商有下列行为之一的，投标无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、投标文件未对招标文件作出实质性响应的。
2、投标人未参加预备会、开标会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、其他按采购法规定投标无效的条件。
十五、招标文件的发放
1、时间：2012年5月28日
2、地点：大庆高新区政府采购管理办公室（424室）
十六、预备会
1、时间：2012年5月30日 上午9：00 时
2、地点：大庆高新区行政服务中心办公楼C207室
3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑书面传真至政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。
4、预备会进行资格联审，供应商需将本招标文件要求的相关资质文件带至现场。
十七、开标会:
1、日期： 年 月 日 上 午 9:00 。
2、地点：
十八、投标文件递交截止时间：
十九、招标程序
1、投标文件审查。（1）资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对招标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与招标资格。（2）符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
2、技术评标首先对技术文件进行审议、评分。评分细则详见第四部分说明。
3、商务评标：价格分采用低价优先法计算得分，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100
4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。
二十、质疑
1、供应商认为招标文件、开标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
二十一、招标有效期
自供应商领取招标文件之日起至开标后30日止。
二十二、注意事项
1、供应商派代表参加开标会议，并应签名报到，以证明其出席会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十三、本项目招标文件解释权归高新区政府采购管理办公室。

集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室
联 系 人：李佳丽 张 娜
传 真：****-*******
电 话：****-*******
开户银行：交通银行开发区支行
户 名： 大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
银行帐号：****************39689
联系单位：大庆高新技术产业开发区政府采购办
邮 编：163316
E-mail :caigouban3@sohu.com

第二部分 项目需求
一、招标范围：本次招标为交钥匙工程。
二、招标货物一览表（含技术参数）：
序号名称尺寸数量备注
1床屏+中板（550+1500+550）*80*H120039夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮，海绵扪布
2床箱1500*1900*H25039夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
3床垫1500*1900*H22039独立弹簧，三边
4床头柜550*450*H55078夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
5行李架600*500*H60039橡木实木框架，扪PU皮
6电视台面1300*550*H12039木面，如果加大理石面，价格增加450元
7写字桌1200*50*H78038玻璃面；铝合金扣手，18mm有影麦哥利复合板
8144#写字椅常规38实木框架，海绵扪布
9围椅常规30实木框架，海绵扪布
10圆茶几φ550*H55029夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮，木皮饰面，不含大理石
11床屏+中板（1000+600+1000）*80*H120021夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮，海绵扪布
12床箱1000*1900*H25042夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
13床垫1000*1900*H22042独立弹簧，三边
14床头柜500*500*H50021夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
15行李架600*500*H60021橡木实木框架，扪PU皮
16电视台面1300*550*H12021木面
17写字桌1000*450*H78021玻璃面；铝合金扣手，18mm有影麦哥利复合板
18144#写字椅常规21实木框架，海绵扪布
19床屏+边板（550+1500+550）*80*H120017夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮，海绵扪布
20床箱1500*1900*H25017夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
21床垫1500*1900*H222017独立弹簧，三边
22床头柜500*500*H50034夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮
23行李架600*500*H60017橡木实木框架，扪PU皮
24电视台面1300*550*H12014木面
25电视台面1500*550*H12020
26活动电视柜950*450*H78017
27写字桌1200*450*H78017玻璃面；铝合金扣手，18mm有影麦哥利复合板
28144#写字椅常规17实木框架，海绵扪布
29围椅常规29实木框架，海绵扪布
30圆茶几φ550*H55017夹板贴0.6mm有影麦哥利木皮，木皮饰面，不含大理石
31双人沙发常规4正面镶木框架
32三人沙发常规14正面镶木框架
33单人沙发常规22正面镶木框架
34221#边几500*500*H55034
35221#长茶几1200*600*H45011
36窗口线5280*300*H1810018mm夹板贴0.6mm白影木皮
37窗口线7870*280*H182418mm夹板贴0.6mm白影木皮
38台球柜1200*300*H18002
39更衣柜4000*450*H24002包括门锁
40会议条桌1400*450*750 2400*600*76011主席台桌为下图
41入户门磁卡锁77
42浴室门锁97
43仿木椅常规276
44方形餐桌900*900*H76014
45长方桌1200*800*H7609
46白皮圆餐桌φ1800*H76020
47转盘φ1100*1220
48金童餐台φ32001全部橡木材质，金童仿古做旧色，金银装饰，桌面雕刻为貔貅，中心为雕刻图案。
49C1火锅桌φ22001橡木材质，双层，外围10个电磁炉。
50C3电动桌φ1800*H7604同上，无电磁炉。
51仿古椅带扶手12仿古做旧。
52仿古椅无扶手6
53条几1200*350*H7802
54电磁炉19.6cm10
55餐椅A005常规10进口布，颜色同上。
56餐椅C007常规48
57VIP真皮沙发组三人沙发2000mm*800mm
单人沙发
860mm*800mm1意大利进口真皮，
58茶几1500mm*1500mm1天然大理石。
59小冰吧两层20
60保险箱最小型号20
61高级皮制沙发组1

第三部分 投标文件
一、供应商应编制投标文件并带到开标现场。
二、投标文件构成
供应商编写的投标文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则投标无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、投标人是应提供以下文件（必须提供，否则投标无效）：
a/生产制造厂家的有效营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围，注册资金要求不低于500万元人民币或80万美元），税务登记证、组织机构代码证（复印件加盖公章）；
b/具有完善的质量保证体系，必须有权威机构颁发的在有效期内的ISO-9001系列的认证证书（复印件加盖公章）。
c/具有良好的银行资信和商业信誉。
d/法定代表人授权委托书原件；
5、法定代表人和被授权代表人身份证复印件 。既未提供原件，又未提供复印件者，投标无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数及配置的详细说明等技术资料。（必须提供，否则投标无效）。
2、该项目的安装施工方案。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则投标无效）。
4、提供相关产品检测鉴定报告。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务承诺等为本项目必要响应条件（必须提供，否则投标无效）。本项目要求提供至少一年的免费维保服务期。
2、商务条款偏离表（必须提供，否则投标无效）。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、投标文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的投标。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和6份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第四部分 评标办法
本次采购项目评标方法为综合评分法(百分制)。具体评分细则如下：
百分制构成比例，其中：报价分占40%、质量技术分占30%、业绩占15%、服务占10%、财务及资信占2%、对招标文件的响应程度占3%。
一、报价分：40分。
采用低价优先法计算得分，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100
二、质量技术分：（30分）
（一）、投标文件中有一项实质性不满足技术需求的，按投标无效处理。
（二）、评分细则：
1、投标企业有投标人提供自己具有的ISO9000系列质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全体系认证，每缺一项扣1分，最高得2分（2分）
2、技术要求（响应招标文件采购需求）（满分10分）
基材（提供样品）（2分）
贴面（提供样品）（2分）
真皮（提供样品）（2分）
五金件（提供样品）（2分）
油漆品牌（提供证明文件）（2分）
3、提供省级及以上质量检测部门出具的产品质量检验报告（一年之内）（2分）
4、提供省级及以上质量检测部门出具的人造板基材达到E1级标准质量检验报告（一年之内），其他性能指标符合相关标准（2分）；
提供油漆、胶粘剂、人造板等原辅材料的质量证明并满足相关的标准规定得（3分）；
5、公司现有设备情况（品牌、产地、规格、用途的详细说明）（3分）
6、制定本次项目生产组织计划、工期进度表和保证措施、质量控制与保证措施等（8分）；
三、业绩分：15分
投标方提供2010年以来类似项目案例合同（原件），300万元及以上每个项目得6分，150万元及以上每个项目得4分，50万元及以上每个项目得1分，最多计5项，最高得分不超过15分。
说明：采购完成，签订合同前建设单位将组织相关部门对中标单位的业绩进行实地考察核实，一旦发现与投标文件不符或弄虚作假行为，将废除中标资格、投标保证金不予返还，并清除大庆高新区市场。
四、服务：10分
评分依据投标人作出的服务承诺和具体保证措施等内容评分。评价内容如下：
1、质保期：承诺质保期为一年的得3分，承诺质保期为一年以下的不得分（需提供详细的质保期内的详细质保计划）；
2、售后服务：
售后服务完善可行，接到故障通知后保证60分钟内到达现场，在最短时间内保证正常使用和运行的得2分，大庆当地有售后服务机构（以厂家授权和合同为依据）得2分；
3、在黑龙江省内有固定的办事处机构的得3分（需提供办事处营业执照），无法证明的不得分；
五、财务及资信：2分
1、财务报表：由评委依据投标方提供的经过有资质的审计机构审计的2008年及2009年财务报表，综合评价良好计分，最高1分。
2、提供投标人评估机构出具的企业资信等级证明，最高1分。
七、对招标文件的响应程度：3分
由评委根据投标文件对招标文件的响应程度、规范程度进行综合评价计分，此项最高1分。
八、确定中标单位的其他相关事项：
经综合评标打分后，总分最高者为该标段的中标供应商。总得分相同的，以投标报价低者为中标供应商。总得分且投标报价都相同的，以技术分高者为中标供应商。如出现总分及分项分均相同的情况，由评委投票确定中标供应商。

第五部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目招标文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按招标文件项目需求和报价表，我方第 标段总报价（大写） 元人民币(￥ )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取招标文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据招标文件和我方投标文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读招标文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的招标有效期内我方撤回投标文件或者有其他违约行为，我方的投标保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 传真：　　　　　 　
开户名称：
开户银行：
帐 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：

报价明细表（格式一）

项号货物名称货物全称、品牌、生产厂家型号规格、技术参数、性能配置
数量单价
(元)单项合价
（元）备注
1
…
N

供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应招标文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在投标文件中单独提供技术文件。
项号(货物)名称招标文件规范投标文件规范偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应招标文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号招标文件的
商务条款投标文件的
商务条款偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的招标活动及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。