盐城市防汛防旱指挥部防汛物资竞争性谈判公告
根据盐城市财政局下达的政府采购计划,并受盐城市防汛防旱指挥部办公室委托,我中心就该单位防汛物资项目进行竞争性谈判采购,诚邀符合相关资格条件的投标人(供应商)前来投标。
一、项目编号:YCCG1205–TP07
二、项目名称:防汛物资
三、采购项目简要说明:详见谈判采购文件第三部分项目需求
四、投标人资格条件
1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定;
2、投标人须为境内法人,并领取通过合法年检的《营业执照》及《税务登记证》,注册资金在50万元以上;
3、投标人近五年内需有块石的组织供货业绩,并提供合同复印件或发票复印件;
4、本次采购不接受进口产品参与谈判;
5、本次采购不接受供应商以联合体的方式参与谈判。
五、采购文件发放(布)
发放时间:自采购公告发布之日起到投标截止时间止。如确定参加投标请如实填写参与投标确认函,并按要求传真回复和确认,传真:****-********。如供应商未按上述要求办理,将自行承担所产生的风险。有关本次谈判的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“盐城市政府采购网”发布的更正公告信息。
发放地点:盐城市政府采购中心(市鹿鸣东路6号,新盐中南大门对面)
发放方式:网上下载,网址:http://www.ccgp-yancheng.gov.cn.
六、投标(谈判响应)文件接受
投标文件接收时间: 2012 年 6 月 8 日 上 午 9:30 整。
投标文件接收截止时间: 2012 年 6 月 8 日 上 午10:00整。
投标文件接收和谈判会议地点:盐城市招投标交易中心三楼(306)开标室(市鹿鸣东路6号)。
谈判开始时间: 2012 年 6月 8 日 上 午 10:00整。
七、本次谈判采购联系事项
招标人名称:盐城市防汛防旱指挥部办公室、盐城市政府采购中心
采购单位联系人:王海东,电话:****-******** 189*****675
盐城市政府采购中心联系人:汪海,电话:****-********
王相红,电话:****-********
地 址:盐城市鹿鸣东路6号 邮 箱:yczfcg@sina.cn
八、投标保证金
1.本次采购投标保证金金额为:陆仟元人民币。
2.投标保证金的交纳形式为有效银行本票或银行汇票。(详见竞争性谈判采购文件中投标保证金条款的相关规定)
3.投标保证金专户帐户信息
开户名:盐城市政府采购中心保证金专户
开户行:盐城市工行儒学街支行 帐 号:****************566
盐城市政府采购中心
2012年5月31日
竞争性谈判采购文件项目编号:YCCG1205-TP07项目名称:防汛物资盐 城 市 政 府 采 购 中 心2012年5月31日总目录第一部分竞争性谈判采购公告………………………….3第二部分参加谈判供应商须知………………………….5第三部分项目需求………………………………………14第四部分主要合同条款及格式…………………………19第五部分投标文件的组成及格式………………………23一、投标函……………………………………………….25二、法定代表人授权书………………………………….26三、投标人资格声明…………………………………….27四、开标一览表………………………………………….28五、投标配置及分项明细报价表……………………….29六、技术参数响应及偏离表…………………………….30七、商务条款响应及偏离表…………………………….31八、资信证明文件……………………………………….32 第一部分竞争性谈判采购公告根据盐城市财政局下达的政府采购计划,并受盐城市防汛防旱指挥部办公室委托,我中心就该单位防汛物资项目进行竞争性谈判采购,诚邀符合相关资格条件的投标人(供应商)前来投标。一、项目编号:YCCG1205–TP07二、项目名称:防汛物资三、采购项目简要说明:详见谈判采购文件第三部分项目需求四、投标人资格条件1、投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定;2、投标人须为境内法人,并领取通过合法年检的《营业执照》及《税务登记证》,注册资金在50万元以上;3、投标人近五年内需有块石的组织供货业绩,并提供合同复印件或发票复印件;4、本次采购不接受进口产品参与谈判;5、本次采购不接受供应商以联合体的方式参与谈判。五、采购文件发放(布)发放时间:自采购公告发布之日起到投标截止时间止。如确定参加投标请如实填写参与投标确认函,并按要求传真回复和确认,传真:
****-********。如供应商未按上述要求办理,将自行承担所产生的风险。有关本次谈判的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“盐城市政府采购网”发布的更正公告信息。发放地点:盐城市政府采购中心(市鹿鸣东路6号,新盐中南大门对面)发放方式:网上下载,网址:http://www.ccgp-yancheng.gov.cn.六、投标(谈判响应)文件接受投标文件接收时间:2012年 6 月 8 日 上 午 9:30 整。投标文件接收截止时间:2012年6 月 8 日 上 午10:00整。投标文件接收和谈判会议地点:盐城市招投标交易中心三楼(306)开标室(市鹿鸣东路6号)。谈判开始时间:2012年 6月 8 日 上 午 10:00整。七、本次谈判采购联系事项招标人名称:盐城市防汛防旱指挥部办公室、盐城市政府采购中心 采购单位联系人:王海东,电话:
****-********189*****675盐城市政府采购中心联系人:汪海,电话:
****-********王相红,电话:
****-********地 址:盐城市鹿鸣东路6号邮 箱:yczfcg@sina.cn八、投标保证金1.本次采购投标保证金金额为:陆仟元人民币。2.投标保证金的交纳形式为有效银行本票或银行汇票。(详见竞争性谈判采购文件中投标保证金条款的相关规定)3.投标保证金专户帐户信息开户名:盐城市政府采购中心保证金专户开户行:盐城市工行儒学街支行 帐 号:
****************566盐城市政府采购中心2012年5月31日 第二部分参加谈判供应商须知一、总 则1、采购方式:本次项目采用竞争性谈判方式采购。2、谈判适用范围:本次谈判采购文件仅适用于本次谈判采购项目。 3、谈判适用法律本次谈判及由此产生的合同适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规。4、相关费用4.1 无论谈判采购过程中的做法和结果如何,投标人自行承担其参加谈判有关的全部费用。4.2本次谈判招标人不收取谈判采购文件工本费和采购项目服务费。5、谈判采购文件的约束力 供应商一旦下载(领取或接受到)了本采购文件并决定参加谈判,即被认为接受了本采购文件的规定和约束,并且视为自采购公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。二、定义6、“谈判主持人”系指盐城市政府采购中心。7、“质保期”系指非人为因素情况下,一切维修保养费用由中标方承担的期限。8、合格的货物、工程和服务8.1投标人提供的所有货物、工程及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。8.2投标人必须按采购文件要求提供合格的货物、工程及服务及其证明文件。8.3招标人将拒绝接受不合格的货物、工程和服务。三、谈判采购文件9、谈判采购文件是用以阐明本次采购项目的情况,以及与投标、谈判、评审程序相应的条款和投标文件格式。供应商应仔细检查谈判采购文件是否齐全,如有缺漏请及时与采购中心联系和索取,否则责任自负。10、谈判采购文件的组成:第一部分竞争性谈判采购公告第二部分参加谈判供应商须知第三部分项目需求 第四部分主要合同条款及格式第五部分投标文件组成及格式11、谈判采购文件的答疑、澄清与修改11.1投标人对谈判文件有疑问的,请及时(在投标文件接收截止时间三天前)以书面形式向招标人提出,提出的书面材料必须注明事由、公司名称、联系人及联系方式。11.2招标人可以在投标文件接收截止时间三天前,对谈判采购文件中(包括附件)需修改或补充的实质性内容,以书面形式(包括传真)或网上发布方式向所有投标人作出澄清、修改或补充。11.3招标人有权按照政府采购的有关要求推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知(书面或网上发布)所有谈判的投标人。11.4招标人以书面形式或网上发布方式对谈判文件作出的澄清、修改或补充,与谈判采购文件具有同等效力,并对供应商具有约束力。11.5招标人或其他任何人以非书面形式和非网上发布的形式进行的澄清或答复,不具任何效力,由此产生的后果由投标人负责。11.6谈判文件以外的内容,一律拒绝答复。11.7谈判文件中未尽事宜遵照《政府采购法》和国家有关规定处理。四、投标(谈判响应)文件的编制12、编制原则投标人应当仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按照要求制作并递交投标文件,并保证所提供的全部资料真实、准确,以确保对谈判采购文件做出实质性响应。否则,其谈判资格将被取消。13、投标文件的语言及度量衡单位13.1 供应商提交的投标文件以及供应商与采购中心就有关谈判采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。13.2 除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。14、投标文件的构成、格式14.1 供应商编写投标文件应按照谈判采购文件要求及“投标文件的组成及格式”的要求制作投标文件。投标文件应(至少)包括投标函、法定代表人授权书、投标人资格声明、开标一览表、投标配置与分项明细报价表、资信证明文件等部分。(如果投标人技术参数、商务条款存在偏离的,可提供相应的技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表。)14.2 投标文件必须打印或复印,编制投标(谈判响应)文件资料目录,并按顺序装订成册。15、投标报价15.1以人民币为结算单位,且内容必须符合谈判采购文件中的各项要求。15.2当投标文件中开标一览表内容与分项明细报价表内容不一致时,以开标一览表为准。大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。15.3投标人在报价时,价格包含一切税费,未作说明的情况下,视同包含一切税费。15.4 投标配置和分项明细报价,应标明所提供的设备名称、品牌、型号、规格、功能、工期或供货期等,包括制造和装配货物所使用的材料和部件(含管、线材等辅材)、运输、安装、调试、培训、售后服务费用、货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其他税费,涉及到施工所发生的配合费,备品备件、专用工具等费,以及其他交付使用方使用前的所有费用。15.5任何有选择性的报价将不予接受。16、投标人资格和能力的资信证明文件投标人必须按照谈判采购文件的要求提供有关资信证明文件材料,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。五、投标17、投标保证金、履约保证金17.1投标保证金是投标文件的一个组成部分。17.2投标人在投标时,须按谈判采购公告中的要求向采购中心提交陆仟元作为投标保证金。投标保证金的交纳形式为有效银行本票(同城)或银行汇票(异地)。不接受电汇、转账、现金、现金交款单、支票或其他形式的保证金。(投标保证金专户账户信息详见采购文件公告)。对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。但在本次采购文件发放前,在采购中心已有足额保证金的可参与投标。17.3若中标,投标保证金在合同签订时无息退还;履约保证金由乙方向甲方缴纳(人民币陆仟元整),于合同履行后(验收合格)无息退还;未成交的投标人于决标当日或决标后五个工作日内到采购中心退还投标保证金(无息)。17.4投标保证金本票或汇票须在提交投标文件时交给采购中心工作人员,不可放在投标材料中。17.5出现以下情况,投标人的保证金将被政府采购中心没收:(1)投标人在递交投标文件有效期内退出招标的;(2)投标人在成交后不按其投标承诺签订合同,或放弃成交商身份的;(3)投标人在投标文件中提供虚假材料以骗取成交的;(4)投标人在招标期间用非法手段试图影响、改变评审结果的。18、投标有效期18.1投标有效期为谈判采购文件规定的开标之日后30日内。18.2特殊情况下,谈判主持人可于投标有效期截止前要求投标人同意延长投标有效期。19、投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和所有副本用封袋(盒)密封完好,且在封袋(盒)接缝处加盖骑封章(投标人公章),并注明“请勿于X年X月X日X时X分前启封”字样。不论投标供应商成交与否,投标文件(谈判响应文件)均不退回。19.2如果未按要求密封和加写标记,谈判小组对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,谈判小组将予以拒绝,并退回投标人。20、投标文件的签署、修改及撤回20.1投标人应按照参加谈判供应商须知要求,递交投标文件,并在每份投标文件封面注明“正本”或“副本”字样。若正本和副本内容有差异,以正本为准。20.2投标人应严格按照谈判采购文件的要求制作投标文件,并按“投标文件的组成及格式”中规定的要求进行签字或盖章。20.3任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代表在旁签字或盖章方为有效,且修改必须清晰可辨。如投标文件出现漏页或缺页等情况,由此产生的一切后果由投标人自行承担。20.4投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间内,修改的投标文件必须在规定的地点和时间内送达。20.5在投标截止时间至采购中心在谈判材料中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。21、投标文件的递交与接收21.1递交投标文件份数要求:正本1份,副本2份。21.2招标人将按采购公告中规定的时间和地点接收投标文件。投标供应商应委派携带有效身份证件的法定代表人或授权代表准时参加,并需签名以证明其出席。21.3对在投标截止时间后收到的投标文件将被拒绝。六、谈判、评审及成交22、采购中心将在投标截止时间后,在规定地点组织谈判开始仪式。23、仪式由采购中心主持,项目领导小组成员、采购人代表、监督代表、 供应商代表以及有关工作人员参加。24、谈判内容 谈判供应商须针对本次采购的项目需求和谈判小组提出的问题进行详细阐述、答辩及确认。 25、谈判小组25.1采购中心将根据本次采购项目的特点组建谈判小组,其成员三人以上单数组成,由招标人代表和相关领域的专家组成,其中专业评委和经济评委不少于三分之二。25.2谈判小组将本着公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和采购文件要求与各投标人进行谈判。如发现谈判小组的工作明显偏离采购文件的要求,或明显违反国家法律法规,经监督委员会同意,谈判主持人有权解散谈判小组,重新组织谈判,并依法追究有关人员的法律责任。26、对投标文件响应性的审查和确定26.1谈判小组将对投标文件进行审查、质疑、询问、评估、比较和评定。26.2谈判小组将依据法律法规和采购文件的规定,对投标人投标(谈判响应)文件进行资格性检查和符合性检查,以确定是否符合参加谈判的资格和实质性响应采购文件的要求。26.3谈判小组将审查投标文件是否对谈判采购文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过谈判小组三分之二及以上成员的认定。26.4除非谈判采购文件中有明确规定,谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。26.5被认定为非响应性的投标(谈判响应)文件的情形:(1)未按要求交纳投标保证金的;(2)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)供应商在报价时采用选择性报价;(4)供应商不具备采购文件中规定资格要求的;(5)不符合法律、法规和采购文件中规定的实质性要求的;(6)其他法律、法规及本采购文件规定的以及与本采购文件所规定的技术和商务条款经谈判小组三分之二以上成员认定出现重大负偏离的情形。27、投标文件内容的澄清和修改27.1谈判小组在谈判时将会要求投标人对其投标文件内容进行澄清或修改。谈判小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。27.2投标人所作的重要承诺均应补充以书面形式确认,并由其法定代表人或授权代表签署,作为投标文件的一部分,对投标人有约束力。27.3投标人必须对谈判小组的澄清和修改要求做出明确响应,否则由此产生的任何不利于投标人的后果由其自行承担。27.4除非谈判小组主动要求,谈判以外的任何时候投标人均不得就谈判事宜与谈判小组联系。28、成交原则28.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组根据抽签或随机确定参加谈判供应商的谈判顺序,然后由谈判小组所有成员集中与单一供应商逐一进行谈判。28.2 谈判最终(最后一轮)报价将作为评审确定成交的依据。谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权代表签字确认。28.3 供应商后一次报价或最终报价应在货物数量、配置、服务等方面不降低的情况下,不得高于前一次报价。否则,谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。28.4不符合资格性和符合性审查的供应商,不论是否已经参加了后续谈判报价,均不得授予成交资格。本次采购,只要供应商通过了资格性和符合性审查,则视同“符合采购需求、质量和服务相等”。28.5谈判后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商或排名。最低报价相等的,则按技术指标优劣顺序排列,确定成交供应商或排名。29、评审结果公示29.1评审结束后一个工作日内,评审结果或成交候选人名单将在“盐城市政府采购网”进行公示。29.2若有充分证据证明,成交候选人提供虚假材料、恶意串通、不满足本采购文件规定的实质性要求,或不符合法律、法规的规定的其他情形的。一经查实,将被取消成交资格,并按有关规定进行处理。30、质疑处理30.1参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,及时以书面形式向招标人提出质疑。非书面形式以及匿名的质疑将不予受理。30.2质疑必须是参加谈判供应商的法定代表人或授权代表(谈判响应文件中所确定的)签字,并加盖供应商公章,以送达的方式提交。未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)招标人有权不予受理。 30.3未参加谈判的供应商或在谈判采购中本身权益未受到损害或从谈判采购中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。30.4招标人将在收到供应商的书面质疑后的规定时间内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。30.5 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购中心有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。31、资格后审在确定了中标意向单位后,招标人有权组织有关专家和代表对中标意向单位及其合作方以往成功案例等进行考察。32、成交通知书32.l公示结束后,采购中心将向成交供应商发出中标通知书。32.2中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。七、授予合同33、签订合同33.l成交供应商凭中标通知书,按照采购文件规定的时间、地点及确定的相关事项与采购人签订政府采购合同,逾期作违约论处,投标保证金将不予退还,并按有关规定予以处罚,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。33.2 采购文件、成交人的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件及补充确认材料均应作为合同附件。33.3 签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿和其他责任。 第三部分 项目需求一、项目名称:防汛物资二、项目需求及技术要求(一)项目需求(分包一:防汛物资)101块石4000吨102编织袋30000只103土工布5000平方104防水电筒100把105雨衣100件106雨靴100双107 雨伞100把备注:本次采购设1个分包,不拆分细项。(二)技术规格要求1、块石1.1防汛块石应该为单体重量15千克-75千克、未风化的天然石。1.2石质坚硬,无风化石、山皮石、分层易碎石。1.3块石单体重15千克为下限,15千克至30千克的总量不得超过批次总量的20%,若超过总量的20%,必须剔除,剔除后下限石的量占总量比不得大于15%。1.4在对防汛块石作直观检验时,取样应以500立方为一批,不足500立方以实际数量为一批,每批在码方前随机抽取6立方。1.5直观检验项目要求如下:(1)规格和质量标准应符合上述要求;(2)码方应边齐、顶平、内部密实;(3)码方后,应对长、宽、高多点测量取平均植,按实测体积的0.95倍计量;(4)按实际重量换算,每立方米按1.7吨换算; (5)结果判定:产品同时符合以上要求,判定该批产品合格;否则为不合格。1.6在块石储备地点竖立固定标志牌和安全警示标志牌,每个储存点各两块,上面标明:市储防汛块石以及数量、日期、管理单位。固定标志牌长不小于1米,宽不小于0.8米,高不小于1.8米。安全警示标志牌上标明:“防汛物资任何单位和个人不得随意动用”、“请远离防汛块石”、“请勿攀爬,防止意外”、“请勿随意动防汛物资”等类似警示语,字体要清楚,颜色为红色。参加投标的供应商必须承诺验收不合格的块石,由供货商在采购人规定时间内负责自行运离。2、编织袋2.1防汛编织袋应为防汛抢险专门制作的,摩擦系数大、透水性能好、抗顶破强力高的编织袋。2.2单袋质量不低于80克,规格为85×50cm,经纬密度(根/10cm)为40×40-48×48。2.3外观质量要求无跳丝、断丝、缝合,色泽明亮,不混杂,单袋质量允许偏差不得高于3克。2.4防汛编织袋包装每500条应为一件,外用黑色塑料纸和编织布两层包装,机械打包3道-4道,成件厚度35cm-40cm,包装应平整、牢固,无破损、无沾污,每件包装内需放置产品合格证。2.5每件包装外应印刷白色标志如下:“防汛专用编织袋”、规格、数量、重量、监制单位、生产厂家、生产日期。3、土工布3.1防汛土工布应为防汛抢险专门制作的土工织物,主要用于过滤、排水、隔离、防护、加强等。3.2规格为无纺布4m×50m或4m×100m。3.3防汛土工布为每平方米质量不得低于400克,颜色要求为白色。3.4外观质量要求无断丝、缺纱、杂物、僵丝,无边不良、破损等现象,色泽明亮、不混杂。长度和幅宽允许偏差不高于0.5米,单位面积质量不高于6克。3.5防汛土工布每卷定长为50m或100m,加轴收卷,卷内用白色塑料薄膜,外用黑色编织布包装,3道-4道打包带捆扎,包装应平整、牢固,每件包装内放置产品合格证。3.6每件包装外可印刷白色标志:“防汛专用土工布”、规格、数量、重量、监制单位、生产厂家、生产日期。4、雨衣、雨靴、雨伞雨衣、雨靴、雨伞为正规生产厂家生产,有合格证,尺码为成人使用。5、防水电筒5.1、适用范围 高能防水可充电、LED光源电筒,防爆结构设计,产品广泛应用于普通或特殊环境下的照明,5.2、技术参数 5.1.1额定电压V3.7 5.1.2电池组额定容量2.2Ah 5.1.3光源 (LED)额定功率W3 ,电流强光500mA ,工作光250 ,平均使用寿命100,000h5.1.4连续放电时间强光6h ,工作光>9h 5.1.5充电时间>6h 5.1.6电池使用寿命循环1000 h 5.1.7外形尺寸Φ30X151mm5.1.8重量(含电池)134 g 5.1.9防护等级IP65 (三)特别说明供应商需提供编织袋、土工布检测报告、产品质保书、合格证等质量证明文件。其产品应符合水利部颁布的《防汛储备物资验收标准》(SL297-2004)有关要求,必要时,采购人将进行抽样到有关检测机构进行检测,检测合格检测费用由采购人支付,检测不合格由供应商支付。(四)货物数量及供货储备地点1、防汛块石供货地点:大丰市大丰港海堤2000吨;响水县灌河堤双港渡口段2000吨。2、土工布3400 m2、编织袋17000只供货地点分别为:盐城水利工程管理处下属射阳河闸管理所土工布400 m2、编织袋1000只;新洋港闸管理所土工布600 m2、编织袋4000只;黄沙港闸管理所土工布1000 m2、编织袋5000只;斗龙港闸管理所土工布800 m2、编织袋4000只;西潮河闸管理所土工布600 m2、编织袋3000只。3、编织袋1600 m2、土工布13000只,雨衣100套、雨靴100套、雨伞100把、防水电筒100只存盐城市防汛物资储备仓库(盐城市人民中路109号)。4、供货储备地点联系人及电话大丰港海堤联系人及电话:张军
187*****866响水县灌河堤双港渡口段联系人及电话:王通林
139*****215盐城市水利工程管理处联系人及电话:项明
138*****053盐城市防汛物资储备仓库联系人及电话:惠志高
********在合同签订后25天内将所有货物运至交货地点交货并通知采购人验收。因供应物资未达验收标准导致的一切责任,由供应商自负。三、其它投标报价不得突破本批次防汛物资采购财政确定的预算总额。对通过竞争性谈判采购结余的资金,由采购单位根据中标人报价和防汛抢险工作需要,全部用于委托中标人增购本批次采购物资品种中的相关物资。四、结算方式及期限乙方按照谈判材料和合同的要求提供货物和服务,经使用方验收合格后,单据齐全,一次性结清。 第四部分主要合同条款及格式以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。盐城市政府采购合同(格式)项目编号: YCCG1205-TP07 项目名称:防汛物资甲方:(采购方)_________乙方:(供货方)_________见证方:盐城市政府采购中心 甲、乙双方根据盐城市政府采购YCCG1205-TP07防汛物资项目竞争性谈判的结果,签署本合同。一、项目(货物、工程或服务)内容及需求:货物名称、品牌、型号、配置、数量、培训、质保、项目实施时间等相关内容。 二、质量要求、技术标准及售后服务1.乙方按照国家规定的标准和采购文件规定的标准执行。2.乙方应按采购文件规定的货物性能、技术服务要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 3.乙方提供的货物、工程或服务在质保期内因货物、工程或服务本身的质量或缺陷问题发生故障,乙方应负责免费更换。4.对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用;⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价;⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物、工程或服务的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。5.如在使用过程中发生质量等问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。6.在质保期内,乙方应对货物、工程或服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。7.上述的货物(或服务)免费质保期为年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过质保期的机器设备或服务产品,终生维修(维护或升级),只收取(部件或人工)成本费。三、有关费用:项目交付使用前的一切费用由乙方承担。四、交货地点:采购方指定的具体地点。五、调试和验收:采购文件中有规定的按采购文件的规定执行,没有规定的,按国家规定的标准和方法进行验收。1.甲方对乙方提供的货物、工程或服务依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书等符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。3.甲方对乙方提供的货物或服务在使用前进行调试时(期),乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术或服务要求,甲方才做最终验收。4.对技术复杂的货物或工程,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由甲乙双方协商解决。六、货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。4.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。七、知识产权:乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物、工程和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。八、产权担保:乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。九、结算方式及期限:(详见采购内容与项目需求的相关规定)十、保证金:在合同签订后退还投标保证金。同时,乙方向甲方交纳人民币陆仟元作为履约保证金,于合同履约后无息退还。十一、违约责任:按照标书的规定和国家的有关规定处理。1.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理相关手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期交付货物(或完工或提供服务)的,乙方应按逾期交货(或完工或提供服务)总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货、完工和提供服务的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货(或完工或提供服务)或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 4.乙方所交的货物或工程或服务的品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及采购文件规定标准和要求的,甲方有权拒收该货物和服务,乙方愿意更换货物或工程或服务但逾期的,按乙方逾期交货(或完工或提供服务)处理。乙方拒绝更换货物、工程和服务的,甲方可单方面解除合同。十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十三、争议的解决:本合同在履行过程中发生争议,由当事人双方协商解决,协商不成,由盐城仲裁委员会仲裁。十四、合同生效及其它约定事项1.合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章,并经采购中心见证盖章后生效。2.盐城市政府采购YCCG号竞争性谈判采购文件和乙方的投标文件中被采购方认可的部分及谈判过程中有关澄清、承诺文件及补充确认材料均应作为合同附件,成为本合同的不可分割的组成部分,与本合同具有同样效力。3.本合同未注明事项,采购文件中有规定的,按采购文件中的规定处理,没有规定的,按照国家的有关规定处理。4.本合同一式伍份,合同双方各一份,市财政局政府采购管理处一份,采购中心一份,支付结算一份。 甲方(单位名称):乙方(单位名称):地址: 地址:法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表: 联系电话: 联系电话:见证方:盐城市政府采购中心负责人:联系电话:
****-******** 年 月 日第五部分投标文件的组成及格式投 标 文 件 项目编号:YCCG1205-TP07项目名称:防汛物资 投 标 人:年月日投标主要文件目录一、投标函二、法定代表人授权书三、投标人资格声明四、开标一览表五、投标配置与分项明细报价表六、技术参数响应及偏离表七、商务条款响应及偏离表八、资信证明文件一、投 标 函 (格 式)致:盐城市政府采购中心根据贵方的YCCGTP号竞争性谈判采购文件,正式授权下述签字人_____________(姓名和职务)代表我方___________(投标人的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。并据此函,兹宣布同意如下:1.按采购文件规定的各项要求,向采购方提供所需货物(或工程)与服务。2.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。3.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。4.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同,我们的投标保证金可被贵方没收。5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6.一旦我方中标,我方将根据采购文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在规定的时间完成项目,交付甲方验收、使用。7.我方同意贵方不以报价最低为唯一中标条件的选择。8.与本投标有关的正式通讯地址为:地 址:邮 编:电 话:传 真:投标人开户行:账 户: 投标人单位名称(公章): 投标人授权代表姓名(签字):手 机:日 期:______年____月____日二、法定代表人授权书(格 式)本授权书声明:__________公司的_______(法定代表人姓名)_______职务代表本公司授权__(被授权人的姓名)__ ____ (职务)为本公司的合法投标代表,就参加YCCG TP 号项目谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:职务:单位名称:地址:投标代表(被授权人)签字:职务:单位名称:地址: 投标人单位名称(公章):日期:三、投标人资格声明(格式)投标人企业名称地址主管部门法定代表人职务注册时间经济类型近三年内有经营活动中有无重大违法纪录是否依法缴纳税收是否依法缴纳社会保障资金单位概况注册资本万元占地面积 平方米职工总数人建筑面积平方米资产情况净资产: 万元固定资产原值: 万元固定资产净值: 万元负 债:万元主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)财务状况(最近两年)年年我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。授权代表签字:_______________________授权代表的职务:_______________________电话号和传真号:_______________________投标人(单位公章):___________________日期:______年月日四、开标一览表(格式)项 目 编 号YCCG-TP 号项 目 名 称项目投标报价:(大写) ,小写:项目实施时间(供期或工期): 保证金形式:填写说明:1、开标一览表不得填报选择性报价,否则将作为无效投标;2、开标一览表中报价与投标分项明细报价表中不符时时,以开标一览表为准;投标人(单位公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日 期:年 月 日 五、投标配置与分项明细报价表(格式)盐城市政府采购中心:我公司愿意遵照谈判采购文件条款,并按采购项目需求作如下明细报价和承诺。 一、标的明细报价货币单位:人民币元采购号货物(项目)名称品牌、型号、配置参数等相关说明(可附页)数量投标单价投标金额不同于标书配置和要求的说明(技术参数、商务条款偏离情况)(可附页)合计报价人民币大写: 小写:项目实施时间(工期或供期): 注:1.明细报价表必须认真填写,包括产品的名称、品牌、型号、配置、价格、数量、质保、培训、项目实施时间等详细说明。2.单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费。3.请提供本标书要求设备详细的配置清单及分项报价,包括标准件及选购件。 二、服务承诺及说明:(具体格式自制)投标人(单位公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章): 年 月 日 六、技术参数响应及偏离表 (格式) 项目名称:采购号采购要求投标响应超出符合或偏离原 因注: 1、各分包需单独分页填写,本表须对照 “项目需求”中的有关配置功能参数要求逐条填写。若出现缺、漏项或和描述不清的均视为负偏离处理。2、“偏离情况”栏填与采购文件相符填“满足”,优于采购文件要求填“正偏离”,低于采购文件要求填“负偏离”。3、行数不够可自行添加。投标人(单位公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):年 月 日七、商务条款响应及偏离表项目名称:项 目采购文件要求是否响应投标人的承诺或说明质保期售后技术服务要求交货时间合同签订后 天内交货方式交货地点付款方式投标货币备品备件及耗材等要求其 他投标人(单位公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):年 月 日八、资信证明文件1、营业执照(复印件、加盖公章)2、税务登记证(复印件、加盖公章)3、投标(法人或授权)代表有效身份证件(复印件、原件自带备查)4、谈判采购文件中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料