第一篇采购邀请书
重庆市中基致信招标代理有限公司（以下简称：采购代理机构）接受重庆市军供站的委托，对重庆市军供站档案数字化采购项目（项目号：CQCBJQ2020-113）进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

项目名称	最高限价 （万元）	磋商保证金 （万元）	成交供应商数量（名）
重庆市军供站档案数字化政府采购项目	9.5	0.19	1

二、资金来源

财政资金，预算金额为：9.5万元。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1.具有省级及以上国家保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质，外地企业需提供在重庆市国家保密局登记备案证明。（复印件加盖鲜章，原件备查）。
四、磋商有关说明
（一）凡有意参加磋商的供应商，请在重庆市政府采购云平台网站（https://www.zcygov.cn/）进行报名。
（二）报名期限：2020年7月27日至2020年8月2日。
（三）竞争性磋商文件发售
1.售价：人民币300元/分包（售后不退）
2.竞争性磋商文件获取方式：由潜在供应商在重庆市政府采购云平台网站（https://www.zcygov.cn/）自行下载。
（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：
1.完成报名；
2.按时递交了响应文件；
3.按时签到。
（五）递交响应文件地点：重庆市中基致信招标代理有限公司会议室
（六）响应文件递交截止时间：2020年8月3日北京时间14:00
（七）响应文件开启时间：2020年8月3日北京时间14:00

五、磋商保证金

（一）磋商保证金递交
供应商须按本项目规定的磋商保证金金额进行缴纳（保证金金额详见本篇，一、竞争性磋商内容），由供应商从其基本账户将磋商保证金汇至以下任一账户，磋商保证金的到账截止时间为2020年8月3日12：00。缴纳保证金时必须备注采购项目编号。
磋商保证金账户：
户名：重庆市中基致信招标代理有限公司
开户行：中国银行重庆江北支行
账号：********4234
（二）保证金退还方式
1.未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，由采购代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。
2.成交供应商的磋商保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由采购代理机构扣除中标服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。
咨询电话：（023）********。

六、采购项目需落实的政府采购政策

（一）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）的规定，落实国家节能环保政策。
（二）按照《财政部工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》（财库〔2011〕181号）的规定，落实促进中小企业发展政策。
（三）按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（四）按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。

七、其它有关规定

（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的采购活动中同时参与磋商，否则均为无效响应。
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，否则均为无效响应。
（三）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效响应。
（四）本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性磋商文件及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购云平台网站（https://www.zcygov.cn/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件（如果有）的内容。
（五）超过响应文件截止时间递交的响应文件为无效文件，恕不接收。
（六）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
（七）本项目不接受联合体形式磋商。
八、特别说明
本项目将进行报价筛选。政府采购云平台系统将在报名截止后自动筛选所有报名成功供应商的投标报价，筛选值为所有供应商报价平均值的10%，投标报价低于平均值10%以上的供应商将直接被筛除，筛除后的供应商将失去评审资格。

九、联系方式

（一）采购人：重庆市军供站
联系人：军
电话：（023）********
地址：重庆市渝北区昆仑大道60号
（二）采购代理机构：重庆市中基致信招标代理有限公司
联系人：况老师陈老师
电话：（023）********、********
传真：（023）********
地址：重庆市渝北区财富大道2号财富大厦A座九楼

第二篇采购服务需求
“※”标注的要求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效投标处理。

一、项目概况

重庆市军供站档案还是主要靠人工进行档案的查询、利用。档案室现有实物档案，需要进行数字化加工。纸质资料主要以A4和16开纸张为主，时间跨度为1960-2019年档案，具体情况如下：
1、该档案室档案主要有文书档案、会计档案以及干部人事档案；
2、1980年以前档案部分发黄的16开薄纸，大多数为16开普通纸，纸张状态较差；1981年以后档案为A4普通纸，纸张状态较好；
3、会计档案2013年以后凭证未装盒，未发现账簿及决算报告；
4、干部人事档案部分使用最新人事档案盒装订，部分使用塑料盒装订（需要更换档案盒），其中在职人事档案无需扫描。

二、采购服务内容及要求

档案类别	内容	数量	单位	备注
文书档案	档案整理	3000	件
	档案扫描	11000	页
	档案录入	2000	条
会计档案	档案整理	180	册
	档案扫描	400	页
	档案录入	180	条
干部人事档案	档案整理	73	册
	档案扫描	2000	页
	档案录入	1000	条
档案管理软件	软件	1	套
档案耗材	文书档案	80	盒
	会计凭证盒	180	盒
	会计账簿盒	10	盒
	会计决算报告盒	10	盒
	干部人事档案盒	42	盒
硬件设备耗材	加工场地监控设备	1	套	加工场地监控设备、两个监控探头

三、工作要求

（一）档案整理
1.核对：根据移交清单，核对文件移交数量；
2.装订：归档文件以“件”为单位，20页及以内采用不锈钢订书钉装订，20页以上的采用三孔一线装订；
3.分类：根据文件的承办科室，结合具体事由分类，并划分保管期限；
4.盖章：归档文件盖章，并填写全宗号、保管期限、年度等；
5.编号：收集同一年度、相同保管期限的档案，并按“年度-期限-机构”编写顺序号；
6.装盒：整理完成的档案须归档装盒，档案盒和备考表由成交供应商提供。
（二）档案扫描
1.扫描参数
扫描采用彩色模式，分辨率不低于300dpi，电子图像存储格式为JPEG和双层PDF。
2.扫描要求
扫描前须剔出文件装订线或不锈钢钉，扫描时应使用与纸质档案幅面相匹配的扫描仪器，折皱档案须整理平整后再进行扫描，确保图像清晰，页面完整。
（三）档案录入
根据档案文件内容信息，对照系统信息进行录入（系统字段如下：档号、文号、责任者、题名、目录号、年度（日期）、人名、主题词、机构、案号、密级、顺序号、页数、备注）。
（四）数据挂接
对已完成的成品数据，按照单位档案管理系统要求进行批量挂接，挂接完成后须核对电子图像和录入信息，确保一一对应。
（五）数据备份
项目完成后，根据加工完成的数据量向采购人移交2套光盘（由服务供应商提供）备份数据。
第三篇采购商务需求
“※”标注的要求为符合性审查中的实质性要求，响应文件若不满足按无效投标处理。

一、服务时间、服务地点及验收方式

※（一）服务时间及服务地点
合同签订后，在采购人指定时间入场并在3个月内完成。
（二）服务地点：
采购人指定或同意地点。
（三）验收方式
1.验收组织单位：重庆市军供站。
2.验收标准：
1）供货方每完成一批（不低于200卷）可提交验收申请至采购人。
2）采购人接到验收申请后，由采购人推荐人员与供货方组成验收组，制定验收计划及时组织验收。
3）验收组严格执行数据验收工作。采用任意抽查的方式对本批次档案扫描加工数据进行详细的检查工作，如发现数量、质量等问题，要及时做记录，汇总所有验收人员的意见，最后形成数据验收文档。供货方根据数据验收文档提出的改进要求做进一步完善工作，直至采购人满意为止。
※二、报价要求
响应报价应包括完成项目的全部费用，包括但不限于组织协调费、印刷服务费、交通费、人工费、保险、税费等一切费用。采购人除此以外不支付其它费用。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

※三、付款方式

（1）合同签订之日起5个工作日内支付合同金额的40%，作为进场费用；
（2）项目验收合格后，供应商凭采购合同、验收报告、发票等资料，向采购人申请支付合同金额的60%。

四、违约条款

若成交供应商未在规定时间内完成本项目的，每延后1天成交供应商应向采购人支付合同金额1%的违约金；延后时间超过5天的，采购人有权终止合同，不支付合同款并追究成交供应商相关法律责任。

五、保密

本项目涉及到采购方管理的重要信息，中标供应商应注意对本项目中涉及到的秘密信息进行保护，防止泄露重要信息。中标供应商在保密场所中实施工作，采购人将不定期到保密场所行检查。有一次检查不合格的，应当支付采购人合同总金额的1%的违约金。

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。本项目知识产权归采购人所有。

七、其它

（一）凡有意参加本项目的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市政府采购云平台·服务超市网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
（二）供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
（三）无论结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
（四）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
（五）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供应商应符合的基本资格条件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营业执照副本或事业单位法人证书副本、税务登记证副本； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书； 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明
		（4）有依法缴纳税收的良好记录	1.税务登记证（副本）复印件（注2）2.缴纳社会保障金的证明材料复印件（缴纳社会保障金的证明材料指：社会保险登记证（注2）或缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。）
		（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注③）	1.供应商提供书面声明（见格式文件）； 2.采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
		（6）法律、行政法规规定的其他条件
2	特定资格条件		按第一篇“三、供应商资格要求（二）特定资格条件”的要求提交
2	投标保证金		符合竞争性磋商文件要求，其中保证金账户、保证金缴纳金额及到账时间以重庆市公共资源交易中心机电设备招投标?政府采购分中心的记录资料为准。

注：②供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。
③供应商应对所提供的全部资料的真实性负责，如提供虚假材料，一经查实，将取消投标资格或中标资格，并且其投标保证金不予退还，并按照《政府采购法》及相关法律法规的规定进行处理。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签字或盖章齐全。
		磋商方案	只能有一个方案参与磋商。
		报价唯一	只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。
3	竞争性磋商文件的响应程度审查	响应文件内容	对竞争性磋商文件商务、技术要求规定的内容作出响应。
		磋商有效期	满足竞争性磋商文件规定。

3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
6.在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8.经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
9.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分，综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（详见评审标准）
10.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列推荐。
二、评审标准

序号	评分因素及权值	分值	评分标准	说明
1	磋商报价 （20%）	20	满足磋商文件资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格分值×100	对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审（注3）
2	服务部分 （40%）	40	1.根据档案数字化项目方案实施思路清晰明了，总体规划得当，技术架构先进且合理进行评分。（内容包括项目加工标准明确，技术方案思路清晰，内容包括实施依据、流程图、加工方法、质量控制办法）。方案优得15分、良得10分、一般得5分，差不得分。	提供证明材料并加盖公章，不提供不得分
			2.档案数字化项目的实施、管理、人员配置、设备配置方案合理。（项目的实施方案包括机构的设立、人员配置、设备配置及现场的管理办法），方案优得10分、良得7分、一般得5分，差不得分。
			3.档案数字化项目的安全管理。（包括：纸质档案出入库及扫描录入现场档案管理、数据安全、用电安全、消防安全等）进行评分，方案优的得10分，良得7分，一般得5分，差不得分。
			4.档案数字化项目涉密制度、安全岗位责任制度、专门的保密机构设置、存储介质管理制度等保密制度完善合理，制度优得5分、良得3分、一般得2分，差不得分。
3	商务部分 （40%）	资质实力（15%）	资质实力（15分） 1、投标人具有质量管理体系认证证书，认证范围包含“涉密档案数字化加工、涉密信息系统集成”内容，得3分，范围缺项不得分。 2、投标人具有环境管理体系认证，认证范围包含“涉密档案数字化加工、涉密信息系统集成”内容，得3分，范围缺项不得分。 3、投标人具有职业健康管理体系认证证书,认证范围包含“涉密档案数字化加工、涉密信息系统集成”内容，得3分，范围缺项不得分。 4、投标人具有信息安全认证证书，认证范围包含“涉密档案数字化加工、涉密信息系统集成”内容，得4分，范围缺项不得分。 5、投标人具有承接档案数字化业务优质企业证书的得2分。	提供资质证书复印件并加盖公章，不提供不得分
		人员 配置（20%）	1.项目负责人（4分） 投标人拟投入本项目负责人同时具有省（直辖市）级及以上档案管理部门颁发的“档案人员岗位培训证书”和信息系统项目管理师（高级）证书的得4分，满分4分。	拟派人员应为供应商在职员工，提供证明材料复印件及缴纳社保证明材料复印件并加盖公章。
			2.项目主要人员（7分） 拟投入本项目现场档案数字化加工人员具有省（直辖市）级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质单位培训合格证书”的15人及以上得7分；10-14人得4分；5-9人得2分。
			3.投标人拟投入本项目的涉密档案管理人员具有安全保密监督管理培训合格证书和省（直辖市）级及以上档案管理部门颁发的档案人员岗位培训证书的一人满足得3分，满分9分。
		业绩（5%）	业绩（5分） 投标人承担过政府部门机关、事业单位档案数字化加工项目的提供一个得1分，满分5分。	须提供有效合同复印件加盖公章

政府采购政策评分说明：
1.关于小微企业：
1.1按<关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>（财库〔2011〕181号）之规定，中小企业的标准为：
1.1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
1.1.2本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）。
1.1.3小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。
1.2依照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>（财库〔2014〕68号）之规定，监狱企业应当符合以下条件：
1.2.1监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
1.2.2监狱企业参加政府采购活动时，视同小型、微型企业，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
1.3具体加分说明：
1.3.1供应商为非联合体投标的，对小型企业给予6%的扣除，微型企业给予8%的扣除，注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除，以扣除后的报价参与评审。
1.3.2供应商为联合体投标的，在联合协议中小型企业、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2%的报价扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的报价扣除。
1.3.3监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的，应提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件复印件和微型企业承诺书（详见本竞争性磋商文件第七篇）。未提供以上资料的监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商；
（三）供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金；
（四）供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章；
（五）供应商的最后报价超过采购预算的；
（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；
（七）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；
（八）所提供的产品不符合必须强制执行的国家标准的；
（九）供应商的服务时间、服务质保期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的；
（十）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、采购终止

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购人式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款及《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》规定的情形除外。

第五篇供应商须知

一、磋商费用

参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

（一）竞争性磋商文件由采购邀请书；采购服务需求；采购商务需求；磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止；供应商须知；合同草案条款；响应文件编制要求共七部分组成。
（二）采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
（三）竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（四）本竞争性磋商文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。
（五）评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

（一）响应文件
1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（二）联合体
本项目不接受联合体投标。
（三）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
（四）磋商保证金：
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、磋商保证金”；
2.发生以下情况之一者，磋商保证金不予退还：
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。）。
（四）修正错误
1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中，竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（六）响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
响应文件的装订形式为胶装。
2.响应文件递交截止时间：参阅采购邀请书。
3.响应文件语言：简体中文
（七）供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与磋商，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

四、成交供应商的确认和变更

（一）成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
（二）成交供应商的变更
1.成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序，确定排名下一位的候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
2.成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据相关法律法规的规定对违规供应商进行处罚。

五、成交通知

（一）成交供应商确定后，采购代理机构将在重庆市政府采购云平台网站（https://www.zcygov.cn/）上发布成交结果公告。
（二）结果公告期结束后，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（三）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（四）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。

六、关于质疑和投诉

（一）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑内容、时限
1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（2）质疑项目的名称、项目号以及招标项目编号；
（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（4）事实依据；
（5）必要的法律依据；
（6）提出质疑的日期；
（7）营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证）复印件；
（8）法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
1.3供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
（二）投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
3.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起30个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。

七、采购代理服务费

本项目采购代理服务费由采购人支付。

八、签订合同

（一）采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
（二）竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
（四）采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
（五）除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
第六篇合同草案条款

一、合同主要条款

1.定义
1.1甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方（供方）即成交供应商，是指中标后提供服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。
2.服务内容
合同包括以下服务内容：
3.合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括组织协调费、交通费、人工费、保险、税费等一切费用。
3.3合同价为不变价。
4.转包和分包
4.1本合同范围的所有服务工作，应由乙方直接提供，不得转让他人提供；
4.2非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的服务工作全部或部分转包给他人提供；
4.3如有转包和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5.质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性磋商文件规定要求向甲方提供服务。
5.2在服务期内，乙方应对服务质量负责。
5.3如甲方要求乙方提供履约保证金的，履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇项目商务要求”中的要求处理。
6.付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式：银行转账、现金支票。
6.3付款方法：同本项目“第三篇商务条款”中关于付款方式的约定。
7.检查验收
8.索赔
供方对服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定服务内和服务质保期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
9.知识产权
甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
10.合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11.违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。
12.合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。
需求文件：重要提醒：线下谈判前须先在平台进行线上报名并提交响应文件，才视为有效报名。
预算金额： 95000.0
服务地址：重庆市市辖区渝中区
发布时间：2020-07-27 16:37:30
报名截止时间： 2020-07-30 00:00:00
采购编号：7da6086fc9ad4672bfbaf6d********a
采购人信息：重庆市军供站
供应商资格：
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。