成都市：成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目征求意见公告 (2012年6月10日17时0分截止)
预审公告标题： 成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目征求意见公告
采购项目名称： 成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目
采购项目编号： SCIT-ZG-******** 公告发布时间： 2012年6月4日9时28分
行政区划： 成都市 采购方式： 公开招标
　　　　　 采 购 人： 成都市城建档案馆 采购包个数： 4
委托招标单位/
采购中介机构名称： 四川国际招标有限责任公司 中介机构编号：
更正公告： 无
采购内容： 详见附件
申请人资格： 详见附件
公示截至时间： 2012年6月10日17时0分
联系人/联系方式： 联系人： 钟先生 蒋小姐
联系电话：***-********、********、********、********、********、********转866、805
***-********（FAX）
其它内容： 成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目征求意见公告
致有关供应商：
四川国际招标有限责任公司受成都市城建档案馆委托，对成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目以公开招标方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。
如您认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。
一.接受意见反馈的截止日期：2012年6月10日17时（北京时间）
二. 招标编号及设备、服务采购清单：
（1）招标编号：SCIT-ZG-********
（2）招标货物包号、名称、数量：
包号 名称 数量
01 新增密集架 1批
02 档案库房温湿度监测管理系统 1套
03 密集架搬迁 1批
04 档案数字化加工 1批
详见各包要求
三.相关资格条件及技术参数：见附件
四．联系人： 钟先生 蒋小姐
联系电话：***-********、********、********、********、********、********转866、805
***-********（FAX）

四川国际招标有限责任公司
2012年6月4日
备 注：
成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目
征求意见公告
致有关供应商：
四川国际招标有限责任公司受成都市城建档案馆委托，对成都市城建档案馆新增密集架等设备、服务采购项目以公开招标方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。
如您认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合理性的内容，并进行说明。
一.接受意见反馈的截止日期：2012年6月10日17时（北京时间）
二. 招标编号及设备、服务采购清单：
（1）招标编号：SCIT-ZG-********
（2）招标货物包号、名称、数量：
包号 名称 数量
01 新增密集架 1批
02 档案库房温湿度监测管理系统 1套
03 密集架搬迁 1批
04 档案数字化加工 1批
详见各包要求
三.相关资格条件及技术参数：见附件
四．联系人： 钟先生 蒋小姐
联系电话：***-********、********、********、********、********、********转866、805
***-********（FAX）

四川国际招标有限责任公司
2012年6月4日

附件：
1包、3包、4包．资格条件
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
2、本次招标不接受联合体投标。
2包．资格条件
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
2、非生产厂家参与投标，需具有生产厂家针对本项目的授权书。
3、本次招标不接受联合体投标。

二．相关技术参数
包号：01
采购项目名称：新增密集架

技术要求
规格及数量：手动密集架：550*1000*2350（6层）共计2088立方米、
手动密集架（光盘柜）500*1000*2350（6层）共计150 立方米
产品的技术标准、结构特点及生产工艺说明
密集架主要由轨道、底盘、立柱、上盖、搁板、挂板、档梁、侧板、面门、传动机构和密封装置等部件组成。
①轨道
用20×25mm方钢和3.0mm 钢板加工的轨槽组焊而成。轨道为埋入式轨道，与装饰地面齐平。轨道安装后，其水平度偏差不大于1.0mm/m，全长不大于2mm。平行度偏差不大于1.0mm/m，全长不大于2.0mm。轨道对接处高低差不大于0.3mm。
②底盘
用3.0 mm 钢板制造。框架式结构，焊接牢固，刚性好。为防止密集架斜行或驱动轮打滑，采用中间传动、全轮驱动方式。车轮内装1204＃双排精密轴承，传动轴为45＃ φ20 实心优质结构钢制造，运行灵活、平稳。底盘在特制型架上装配，组合精度高、质量好。
③传动机构
密集架采用摩托车链条三级传动。精密的链轮结构，足够的传动比和精巧的传动手柄，手摇非常省力，不会有失灵现象。传动系统应转动灵活、平稳自如，无杂音和抖动，不得掉链子。摇柄上的摇把，不使用时可向上折叠起来，以免碰撞。主侧板上装有导卡框，一般配置平置式，也有立置式供顾客选择，为卡片插入式。
④架体
1.架体全部采用优质冷轧钢板制造。各部材料厚度为：立柱1.5mm；挂板为1.2mm；侧板、搁板、上盖、面门为1.0mm。搁板、挂板、面门、上盖和侧面板均为整块板材，加工精细，精度高，互换性好。面门安装整齐，开关灵活，门缝均匀，其偏差≤1.5mm。各零件表面应光滑、平整、无毛刺，加工精度高于GB标准。焊接件应焊接牢固，焊痕光滑平整。每层搁板承重≥80kg，经24小时后，最大挠度不大于4mm，卸载后的残余变形量应≤0.3mm。架体组装牢固，稳定性好，侧面板平直。在全负载或单侧负载情况下，各部件应无变型，架体不产生倾斜现象。在全负载情况下，架体不变形。架体表面全部采用静电粉末喷塑，涂层平整光滑，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。塑膜厚度60-70μm,耐冲击力达到60Kg/cm2，附着力为1级。
⑤安全防护装置
密集架安装有防尘板及防鼠板，列间采用抗老化橡塑磁力密封条密封，防水、防尘。底盘上安装有安全勾，与轨道相连，可防止架体倾倒。轨道末端设有限位块，可防止底盘脱轨。
首列密集架安装有列锁，架体全部合拢时可以锁住，保证藏品的安全。
三、商务条件
中标方负责密集架的安装、调试；并保修三十年。

密集架设备配置、参数采用标准一览表

设备
名称设备
配置材料
规格技术
参数采用标准性能说明
轨
道轨盒δ=3.0热轧
钢板GB711-88轨道由轧制成开放矩形的轨盒和轨条焊接成型。整体表面镀锌钝化处理。以提高轨道的防
腐蚀能力。
轨条20×25冷拉实心方钢GB699-88
底
盘横、纵梁及轮架组合δ=3.0热轧
钢板GB711-88底盘采用框架式结构，整体焊接，刚性好、不
变形。
架

体立柱δ=1.5冷轧
钢板GB710-88表面静电喷塑，粉末涂料选用杜邦燕美公司生产的热固性聚脂与环氧型混合涂料，喷塑前经严格去锈去油和磷化处理。架体结实、坚固、设计新颖、安装规范、搁板的层数可自由调整。（下面相同）
搁板δ=1.0冷轧
钢板GGB710-88
挂板δ=1.2冷轧
钢板GB710-88
面
门门框δ=1.0冷轧
钢板GB710-88门板平整，款式新颖、表面亚光碰塑。通过IS09001认证产品。
面板δ=1.0冷轧
钢板GB710-88
侧护板δ=1.0冷轧
钢板GB710-88板面平整，设计美观。
设备
名称设备
配置材料
规格技术
参数采用标准性能说明
传
动
机
构轴承204 1204E 级GB276-82精密的链轮结构，足够的传动比使手摇非常省力，运行平稳，性能达到和超过国家标准。精巧的传动手柄折叠后可以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。
制动
装置边列
锁定
防
护
装
置防震
处理橡塑磁性
密封条每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防鼠、防尘、防潮和防火功能。
防尘板δ=1.0冷轧
钢板GB710-88
防倾倒
装置δ=2.0冷轧
钢板GB710-88
表
面
处
理前处
理液PB-3108R（八种）Q/SYP.J02.01
-1999通过IS09002认证产品。
静电
碰塑聚脂与环氧
清混合涂料DYM/JS-1301通过IS014001环保认证产品。
纯水洗导电率≤10us

包号：02
采购项目名称：档案库房温湿度监测管理系统
详细需求说明
成都市城市建设档案馆是存放成都市城市规划、建设及管理的重要文献档案场所，档案库房温湿度监测管理系统是为了更好的确保档案的安全，最大限度保障档案的使用寿命，提高档案的保管条件。
目前计划在城建档案馆新馆三至七层档案库房安装温湿度监测管理系统，同时将监测数据及显示系统设置在新馆一层服务大厅，通过42”液晶或LED显示屏进行显示。大楼各层建筑平面图详见招标文件附图。
要求的功能实现如下：
1.要求通过高精准度的温湿度测量设备实时反映各层档案库房整个区域内的温湿度情况，提供相关提示报警功能，并能够对各个监测点的数据进行采集、记录、汇总，并实时统一显示。
2.要求温湿度传感器以数字信号方式输出，性能稳定、测量精度达到在室温情况下，温度变化：±0.5℃，湿度变化：±3%RH（20-80%RH）。
3. 要求相关精度测量产品提供中国计量科学研究院颁发的校准证书等检验报告；
4. 监测软件采用性能稳定的工业组态软件，要求软件界面美观、功能丰富、布局合理、性
能稳定，方便系统维护与升级。
5. 温湿度监测软件可以实时显示各楼层的温湿度测量值；可以查看实时曲线、历史曲线；
可以按需要的时间间隔生成报表；按需要设定温湿度报警值，当达到相应报警值后，能
够提供相应的报警语音提示，并能够将报警信息以短信方式发送到预先设定好的相关人
员的手机上，以确保报警信息的及时传递，将可能出现的风险降到最低。
6. 所有监测数据自动保存，并可通过输入相应时间来进行查询，形成统计报表；同时支
持数据导出功能，可以以excel、txt格式转存，方便数据保存、查看和打印。
7. 各投标单位根据本招标文件的技术要求，提供的建筑平面图等资料，按照国家相关法
律、法规对档案库房的监测要求，提供详细的设计方案、系统配置清单和投标报价。
相关设备技术参数：
1、传感器：　
1.1传感器类型进口数字温湿度敏感元件
1.2.1工作电源带变送输出功能时供电电源：24VAC或24VDC
1.2.2其他功能供电电源可为：24VAC/24VDC/12VAC/12VDC
1.3温度变送输出范围1、-40～80℃ 2、-20～60℃ 3、0～照50℃（具有变送输出功能时需注明温度范围，出厂默认为-40～80℃）
1.4湿度范围 0-100%RH
1.5准确度
1.5.1温度：≤±0.5℃@25℃
1.5.2湿度：±3%RH @20%～80%RH，25℃
1.6通讯输出RS485口（按以太网方式组网）
1.7通讯地址0～255
1.8通讯协议标准MODBUS协议及JUCSAN专用协议（JUCSAN专用协议同JCJ100N）
1.9结构形式变送、探头一体式、白色ABS工程塑料
1.10工作电流≤100mA
1.11外形尺寸120X80X42mm
1.12安装方式壁挂式
1.13工作环境–40℃～80℃，无结露
2、监测软件技术参数：
监测软件基于正版工业组态软件平台开发，软件具有界面美观、操作方便、功能丰富、性能稳定、便于系统升级和维护等显著特点。
软件具有实时显示、实时曲线、历史曲线显示、报警设置、超限相应数据改变颜色并闪烁报警、通过电脑外置音箱发出以人说话方式发出的声音报警，短信报警（支持3部手机），邮件报警（支持3个报警接收邮箱）、按设定生成数据报表、支持报表打印、曲线打印、数据导出功能（支持以txt、excel格式导出数据）。
软件支持外部通讯功能。
3、信息提示模块：
采用工业级模块，性能稳定可靠，支持PDU模式及Text模式，实现点对点、点对多点、对等数据传输对应。低功耗、电压范围广，采用专用电源管理芯片,电压范围： 5V-7V，可广泛应用于无线数据采集与传输系统中。

包号：03
采购项目名称：密集架搬迁
一、服务内容
1、将五丁桥路2号城建档案馆4楼58列348节电动密集架搬迁至高新区锦辉西一路新馆3楼。费用包括拆卸、搬运、安装、轨道重制与安装、损坏件及其配件的更换、线路的布排、调试、柜架清洁等。保质期30年。
2、将五丁桥路2号城建档案馆2楼54列332节手动密集架搬迁至高新区锦辉西一路新馆6楼。费用包括拆卸、搬运、安装、轨道重制与安装、损坏件及其配件的更换、柜架清洁等。保质期30年。
二、档案密集架搬迁安装质量服务要求：
1、所有烤漆钢板表面不得有划伤、变形等现象，面门安装整齐，开关灵活，门缝均匀；
2、所有损坏部件要求配用与原部件同型号、同试样、同品质等配件；
3、在全负载或单侧负载情况下，各部件应无变型，架体不产生倾斜现象；且保证密集架运行平稳、灵活、轻便，能轻松的一次移动多列，摇力不大于5KG；不操作时，手柄能自动下垂，整齐划一。
4、传动系统应转动灵活、平稳自如，无杂音和抖动，不得掉链子。
5、电动密集架要求运行性能好，安全可靠，噪音低，变速控制反应灵敏，手电动转换灵活，性能可靠。密集架移动时应平稳，且速度一致，无相互间的碰撞现象；各组密集架能独立运行，也可实现各组并发运行。
6、电动密集架应保证原有微开、微关功能、安全锁定功能、安全保险功能等完好。

包号：04
采购项目名称：档案数字化加工
一、项目概述
本项目为成都市城建档案馆库藏36万卷纸质档案（其中60%为图纸）数字化加工项目，包括档案前期处理（调卷、拆卷、页面修整、页码修改）、甄别筛选扫描文件、图文扫描、图像处理、部分档案著录（约10%）、扫描后图像文件与文件级目录挂接、刻盘备份、还原装订、消毒归库等。具体加工数量根据项目结束验收后的实际数量进行结算。
（一）数字化加工的纸质档案
档案每卷厚度为2-5厘米，包括文字材料（A4、A3 幅面）、图纸（A2到A0幅面，部分大于A0幅面）。其中规划管理档案为全文扫描，建设工程竣工档案为部分扫描（扫描内容见附件1）。需扫描的文字材料纸张颜色、厚薄不一，质量好坏差异较大,部分档案正本与原稿间杂，纸质偏脆，字迹褪色，纸张破损。图纸约占总量的60%，纸张背景色泽深浅不一，部分线条较浅、字迹不清晰。图文扫描操作过程中,必须视纸张的状况设定不同的技术参数。
（二）档案著录
部分档案需对工程级、案卷级著录项进行规范化修正，对文件级目录进行编写、录入。部分档案需要重新编制页码，卷内目录需重新打印。
（三）工作条件
乙方提供档案扫描相关软、硬件设备，甲方提供场地。2012年度由于场地受限，只能容纳4-5台扫描仪同时工作。
（四）进度安排
2012年6月至12月完成5万卷档案的数字化加工。
2013年1月至12月完成17万卷档案的数字化加工。
2014年1月至10月完成14万卷档案的数字化加工。
二、安全保密要求
（1）乙方要严格按照《档案法》、《保密法》等规定以及甲方提出的技术要求，进行档案的前期处理和数字化加工等。档案扫描工作必须在甲方指定的场所内进行，并确保加工场所的正常秩序和安全。
（2）乙方必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任。为保证档案原件的安全和信息安全，乙方应与参与项目加工的工作人员签订保密协议，并在加工现场配备监控等专用设备。
（3）乙方要建立严格的管理制度，在档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、数据备份等各个环节中都要建立详细、完整的工作日志，并及时对工作日志进行整理、汇总。
（4）进入加工现场的计算机设备等应做相应保密处理，项目结束后保存加工数据的硬盘交甲方处理。
（5）为确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生，乙方的工作人员必须持证进入加工场所。工作人员不得以任何形式将档案资料带出指定工作现场，严禁工作人员私自复制、传播档案信息；严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、移动存储介质等。
三、技术要求
（一）本项目总体质量要求
（1）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
（2）符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31－2005）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323－2001）以及成都市城建档案馆《档案数字化标准》、《档案著录标准》。
（3）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（二）档案数字化标准
纸质档案数字化加工包括：案卷出库、拆卷分类整理、扫描、图像处理、图像质检、案卷装订、消毒归库、数据挂接、刻盘备份等。
1、扫描的基本要求
（1）扫描前应先对案卷进行处理，调卷出库、拆卷、甄别筛选扫描件和非扫描件、页面修整、页码修改等；
（2）扫描时避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生；
（3）数字图像必须与纸质档案一致；
（4）以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为电子图像。1页文件（或图纸）为1个电子图像；
（5）扫描模式采用黑白或彩色两种模式。单色页面档案文件应采用黑白二值模式，彩色照片应采用彩色模式扫描。
（6）扫描文件分辨率
单色页面档案文件，扫描分辨率应为100dpi-300dpi；
彩色照片档案文件，扫描分辨率应为300dpi,彩色深度24位；
如原文件质量较差且尺寸较小，可作分辨率、对比度等调整处理，以扫描后图像按原尺寸显示后清晰为准。
（7）存储方式
以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式；
单色页面档案文件：采用黑白二值扫描的数字图像宜采用TIFF（CCITT G3）格式二值图像压缩算法存储，A4（含）以下大小幅面文档不超过512KB，A4以上大小幅面文件不超过2MB；
彩色照片档案文件：采用彩色扫描的数字图像宜采用JPEG数字压缩编码存储，原则上不超过2MB。
2、扫描图像的质量要求
（1）扫描后的数字图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置；
（2）图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则；
（3）扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边或者黑边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。但不得裁剪档案有效内容（包括文字、图形、表格、印章、标点符号等）；
（4）出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度；
（5）对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。
3、数字图像文件的存放要求
按“工程”、“案卷”、“文件”的次序，分别建立相应的目录结构。
（1）建立工程级文件夹。工程级文件夹的命名规则是：工程号
（2）在“工程级文件夹”之下建立案卷级文件夹。案卷级文件夹的命名规则是：案卷号。
（3）在“案卷级文件夹”下存放扫描文件。扫描文件的命名规则是：案卷号－页码。页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位,以数字“001”开始至最后文件止号结束。
4、后期修复整理装订
在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，不能放错卷盒。必须保证档案原始材料100%不缺失，做到安全、准确、无遗漏。
（三） 档案著录标准
1、总体要求
（1）核对、修正原始档案的工程、案卷信息；
（2）逐卷编制、录入卷内目录，对档案原目录不符的进行同步修改，并打印卷内目录；
（3）条目录入要求准确、完整、符合标准。
2、工程信息著录要求
（1）建设单位：以建设单位印章为准，著录全称。若申请单位为两个或两个以上单位，应在各单位之间以顿号“、”相隔。
（2）工程类别：按城建档案分类大纲给每卷档案划分大类、属类、小类，用“－”把大类、属类、小类代号联起来表示，如I-1-012。此项由成都市城建档案馆提供。
（3）工程名称：按建设工程规划许可证所列工程项目著录。市政工程名称由工程地点和单项工程名称组成（如有起止点的需录出工程起止地点）。
（4）所属区：项目地址所在行政区名称。例如：“金牛区”、“高新区”，如跨区域按主要区域填写。
（5）工程地址：工程项目的建设地点或征地地址，本市工程著录区（县）、街道（乡、镇、路）、门牌号（村、队）。
（6）开竣工时间：以工程开工报告、竣工报告为准，用8位阿拉伯数字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之间用“-”号相隔，例如“2011-06-30”。
（7）规划证号、验收证号、选址书号、用地证号：规划证号即建设工程规划许可证的编号；验收证号即建设工程规划合格证的编号；选址书号即建设项目选址意见书的编号；用地证号即建设用地规划许可证的编号。著录时只保留数字（发文年份和文件顺序号）如：“成规选址[2007]74号”著录为“2007-74”、 建字第***************号” 著录为“***************”。
（8）用地面积、代征地：为建设用地规划许可证批准的用地面积、代征地面积。面积是以“平方米”为默认单位,以“亩”或“公顷”计量的，需换算成“平方米”进行登记。
（9）实际验收：按建设工程规划合格证上批准的建筑面积。
（10）施工证号：指建设行政主管部门对该建设工程项目核发的施工许可证号，依据文件原编号著录。如：如“CGGJ（2010）-J015”或“X****************01”。
（11）施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位：以施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位印章为准，若为两个或两个以上单位，应在各责任者之间加顿号“、”。
（12）建设面积：按建设工程规划许可证批准的面积填写。
（13）建筑结构：建筑物的结构类型，如砖混、框架、框剪等。
（14）建设幢数：按本次进馆建设项目实有建筑物的幢数著录。
（15）层数：按建筑物的实际层数著录（含地下层数）。同一建筑物（项目）按最高层次著录；同一项目中包括层次不同的多幢建筑物时，按层数最高的著录。
（16）地上层、地下层。以±0.00为界，著录地上、地下层数。
（17）道（桥）长、管长、宽度、高度：均以米为单位，高度以建筑物的最高点著录。
（18）管径：管线的直径，只填写数字。
（19）管起点、管止点：著录道路或管线的起止位置的桩号。
（20）图幅号：按1：500地形图图幅编号填写。
（21）坐标X、坐标Y：取建设工程所在位置任一坐标点。
注意事项：
（1）一项市政工程如有多条道路或管线，录入最长道路或管线的长度、宽度、起止点和最小管径，并在“其它”栏著录清楚每条道路或管线的长度、宽度、管起点、管止点和管径的情况。
（2）排水工程录入污水管的管长、管径、管起点、管止点，并在“其它”栏备注清楚。
3、案卷信息著录要求
（1）案卷序号：即案卷的顺序号，以一个卷为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
（2）卷内数量、文字数量、图纸数量、照片数量均著录本卷实际数量。卷内数量为案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。
（3）密级：秘密；保管期限：永久。注：如有特殊情况，由成都市城建档案馆另行告知。
（4）案卷名称：即案卷题名。由城建档案记录和反映对象的名称，卷内文件材料中心内容组成。同项目、同类型文件材料分为多卷时，案卷名称还应加序号、图号。
（5）移交单位：填写向成都市城建档案馆移交档案单位的全称。
（6）编制单位：案卷内城建文件材料的形成单位或主要责任者，必须著录单位全称。
（7）编制日期：填写案卷内城建文件材料形成的起止日期。
（8）案卷内容：填写本卷主要文件材料或图纸的主要内容。
4、文件信息著录要求
文件信息著录顺序按纸质档案排列顺序依次著录。其中各字段著录要求如下：
（1）序号：以一份文件为单位，按卷内文件排列的先后顺序,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。
（2）文号：填写城建文件材料的文号或图纸编号。施工许可证需按文件原编号著录，其它材料的文号著录时只保留数字（发文年份和文件顺序号）。
（3）编制单位：填写城建文件材料形成取的单位或主要责任者。以印章为准，著录单位全称。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替，各责任者之间以顿号“、”相隔。未署责任者的文件或经考证无结果的文件不录。
（4）目录名称：城建文件材料标题的全称,没有标题的文件根据内容拟制文件材料名称。
（5）编制日期：为文件形成日期，形成时间不清的文件，经考证无结果不录。著录时年为四位数，月、日为两位数，年月日之间用“-”号相隔。
（6）页号：填写文件材料及图纸所在卷内的页次，用阿拉伯数字标注，除最后一份文件填写起止页号，其余只填写卷内每份文件首页的页次，起止页号之间著录“-”。
5、相关内容说明
（1）用地、选址、工程证及相应图纸都应注明（原件）或（复印件）。
（2）成套文件的著录：可行性研究报告，建设环境影响报告书、设计方案、规划方案等，以一份文件著录。
（3）建设工程中的成套竣工图须逐张著录。
（4）著录的文字及符号必须使用中文半角字符。文号之间的连接符使用短横线“-”。
（5）对各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3‰。
（四）验收标准
1、乙方向甲方提交本批数据的档号目录，即数据范围。
2、甲方在提交数据范围中抽查复检乙方提交的数据。
（1）扫描数据的抽检。合格率在99%以上（含99%）的，则为合格；合格率在99 %以下（不含99%）的，则为不合格。
（2）著录数据的抽检。各字段录入错误率≤3‰为合格，错误率≥3‰为不合格。
（3）不合格数据由加工方重新加工，由此引起的一切费用由乙方自行承担；甲方保留针对本批数据质量不达标所引起的索赔权力，其违约方式的处理不超过加工合同中对违约责任的双方约定条款。
（五）档案数据的移交
（1）经验收合格的完整数据应及时进行数据挂接和离线备份。
（2）乙方提交甲方扫描图像数据 DVD-R光盘1套。光盘应当装盒存放，无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。光盘数据信息应当完整并与目录数据相符、图像文件数量应当准确无误，同卷档案的图像文件必须存放在同一张光盘上，不允许拆分。光盘封面要有光盘号和对应的档案案卷编号及工程编号。
（3）数据挂接：要求数字化的档案能准确的与成都市城建档案管理系统衔接，做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％。
四、项目服务期限
为保证库藏纸质档案数字化加工项目的延续性，本次招标服务年限为三年，合同一年一签。本次合同期限从合同签订之日起到2012年12月30日止。若双方无异议，在双方自愿的原则下，续签下年合同。

附件1：
注：数字化处理内容里打“√”是本项目中需扫描的内容；打“×”不需扫描。
成都市城建档案馆
建设工程纸质文件归档及数字化处理范围一览表
序号建设工程纸质文件归档内容数字化处理内容
工程准备阶段文件
一立项文件　
1项目立项登记通知√
2项目备案的通知√
3项目建议书、审批意见及前期工作通知书√
4可行性研究报告及附件、审批意见√
5关于立项有关的会议纪要√
6领导讲话√
7专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料√
二建设用地、征地、拆迁文件　
1建设项目选址意见书及选址申请√
2建设用地规划许可证及用地红线图√
3界址点成果表及红拨图√
4政府建设用地批准书及用地申请报告√
5划拨建设用地文件√
6国土证√
7国有土地使用权出让合同√
8征地拆迁安置意见、协议、方案√
三勘察、测绘、设计、监理文件　
1工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√
2建设用地钉桩通知单(书)、地形测量和拨地测量成果报告√
3申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√
4审定设计方案通知书及审查意见√
5人防部门批准文件√
6环保部门批准文件√
7消防部门批准文件√
8白蚁预防合同书√
9地下文物勘探试掘完毕通知书√
10卫生部门批准文件√
11园林部门批准文件√
12施工图设计文件审查通知书及报告（建委）√
13施工图审查意见表（规划）√
14施工图审查意见表（环保）√
15施工图审查意见表（消防）√
16施工图审查意见表（卫生）√
17施工图审查意见表（人防）√
18施工图审查意见表（园林）√
19施工图审查意见表（市政）√
四招投标文件　
1中标通知书√
2勘察设计承包合同√
3施工承包合同√
4监理委托合同√
4设计合同√
五开工审批文件　
1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表√
2建设工程规划许可证及其附图√
3坐标放线交接单√
4规划设计条件通知书√
5建设工程施工许可证√
6工程质量监督手续√
7竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图√
8监理单位有关质量事故报告及处理意见√
施工文件
一建筑安装工程　
(一)土建(建筑与结构)工程　
1施工技术准备文件　
⑴开工报告及报审表√
⑵施工组织设计审批表√
⑶图纸会审记录√
2施工现场准备√
⑴控制网设置资料√
⑵工程定位测量资料√
⑶基槽开挖线测量资料√
3地基处理记录　
⑴地基钎探记录和钎探平面布点图√
⑵验槽记录和地基处理记录√
⑶桩基施工记录√
⑷试桩记录√
4工程图纸变更记录　
⑴设计会议会审记录√
⑵设计变更记录、技术核定单√
⑶工程洽商记录√
5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告　
⑴钢材、水泥、砖、砂、石、防水、隔热保温、防腐、轻集料、门窗、栏杆等材料质量证明书及检测报告汇总表、出厂证明文件及检测报告×
⑵预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验报告×
6施工试验记录　
⑴素土、灰土干密度试验报告及击实试验报告×
⑵外墙面砖接拨检测报告装饰×
⑶钢筋植筋强度检测报告、钢筋连接试验报告×
⑷室内空气检测报告×
⑸土壤氡浓度检测报告×
⑹混凝土及砂浆(试块)抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告×
⑺商品混凝土出厂合格证、复试报告×
⑻钢筋接头(焊接)试验报告×
7隐蔽工程检查记录　
⑴基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程控制隐蔽工程检查记录×
8施工记录　
⑴工程定位测量检查记录√
⑵沉降观测记录√
⑶工程竣工测量√
9工程质量事故处理记录√
10工程质量检验记录　
⑴基础、主体工程验收记录√
⑵幕墙工程验收记录√
⑶单位工程质量控制资料核查记录√
⑷单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√
⑸单位工程观感质量检查记录√
⑹分部(子分部)工程质量验收记录√
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程　
1图纸变更记录　
⑴图纸会审√
⑵设计变更√
⑶工程洽商√
2设备、产品质量检查、安装记录　
⑴设备、产品质量合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表×
3隐蔽工程检查记录×
4施工试验记录　
⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录×
⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录×
⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录×
⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、通水、灌水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录×
⑸电气照明、动力、系统调试、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录×
⑹电梯接地、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告×
5质量事故处理记录√
6工程质量检验记录　
⑴分部(子分部)工程质量验收记录√
(三)室外工程　
1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、照明、消防、建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件×
二市政基础设施工程　
(一)施工技术准备　
1开工报告√
2施工组织设计审批表√
3图纸会审记录√
(二)施工现场准备　
1工程定位测量资料、复核记录√
2导线点复核记录√
3水准点测量复核记录√
4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录√
(三)设计变更、洽商记录　
1设计变更通知单√
2洽商记录√
(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 　
1砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥清、涂料、混凝土外加剂、防水、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表及质量合格证书、出厂检(试)验报告及、现场复试报告 ×
2水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 ×
3混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 、出厂合格证书及相应的施工技术资料 ×
4厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证书及安装使用说明 ×
(五) 施工试验记录 　
1砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表×
2道路压实度、强度试验记录 ×
⑴回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告×
⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告×
⑶ 道路基层混合料强度、道路面层压实度试验记录 ×
3混凝土试块强度试验记录 　
⑴混凝土试块强度、抗渗、抗冻试验报告及混凝土试块强度统计、评定记录 ×
4砂浆试块强度试验记录 　
⑴砂浆试块强度试验报告及砂浆试块强度统计评定记录 ×
5钢筋(材)焊、连接试验报告 ×
6桩基础试(检)验报告 √
(六) 施工记录 　
1地基与基槽验收记录 　
⑴ 地基钎探记录及钎探位置图 √
⑵ 地基与基槽验收记录 √
⑶ 地基处理记录及示意图 √
2桩基施工记录 　
⑴ 桩基位置平面示意图 √
⑵ 打桩记录 √
⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 √
⑷ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 √
3构件设备安装和调试记录 　
⑴ 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 ×
4预应力张拉记录 　
⑴ 预应力张拉记录表 、预应力张拉孔道压浆记录 、孔位示意图 ×
5沉井工程下沉观测记录 √
7构筑物沉降观测记录 √
(八) 隐蔽工程检查(验收)记录 ×
(九) 工程质量检查评定记录 　
1工序工程质量评定记录√
2部位工程质量评定记录√
3分部工程质量评定记录 √
(十) 功能性试验记录 　
1道路工程的弯沉试验记录 ×
2桥梁工程的动、静载试验记录 ×
3无压力管道的严密性试验记录 ×
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录×
5水池满水试验×
6消化池气密性试验 ×
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 ×
8电气照明、动力试运行记录 ×
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录 ×
10燃气储罐总体试验记录 ×
11电讯、宽带网等试运行记录 ×
(十一) 质量事故及处理记录 　
1工程质量事故报告√
2工程质量事故处理记录 √
(十二) 竣工测量资料 　
1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 √
2地下管线工程竣工测量记录 √
竣工图
一建筑安装工程竣工图 　
(一) 综合竣工图 　
1综合图 √
⑴总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)√
⑵ 竖向布置图 √
⑶室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图√
⑷电气(包括电力、电讯、电视系统等) 综合图 √
⑸ 设计总说明书 √
2室外专业图√
⑴室外给水√
⑵ 室外雨水、污水√
⑶室外热力√
⑷室外燃气√
⑸ 室外电力√
⑹室外电讯、电视√
⑺室外建筑小品√
⑻室外消防√
⑼室外照明√
⑽室外水景、绿化√
(二) 专业（建筑、结构、装修、装饰、电气、给排水、采暖通风空调、燃气工程）竣工图 √
二市政基础设施工程竣工图 　
1道路工程√
2桥梁工程√
3广场工程√
4隧道工程√
5铁路、公路、航空、水运等交通工程√
6地下铁道等轨道交通工程√
7地下人防工程√
8水利防灾工程√
9排水工程√
10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 √
11高压架空输电线工程 √
12污水处理、垃圾处理处置工程√
13场、厂、站工程√
竣工验收文件
一竣工验收记录 　
(一) 建筑安装工程 　
1单位(子单位)工程质量验收记录 √
2竣工报告√
(二) 市政基础设施工程 　
1单位工程质量评定表及报验单 √
2竣工报告√