广东五洲招标代理有限公司(以下简称‘采购代理机构’)受东莞市中医院(以下简称‘招标人’)委托,就医用诊断显示器采购进行国内公开招标,详情请参见招标文件。本项目招标文件公示时间为:2012年06月08日至2012年06月14日(共5个工作日),欢迎符合条件的供应商参加投标。有关事项如下:
1. 采购编号:东采公〔2012〕299号
2. 项目名称:东莞市中医院医用诊断显示器采购
3. 采购内容:
包号 | 设备名称 | 数量(台) |
一 | 3M医用诊断显示器 | 10 |
5M医用诊断显示器 | 3 |
技术参数及要求详见招标文件中的用户需求书。供应商须对本项目以包号为单位整体投标,任何只对某包号其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
4. 项目完成时间:详见招标文件中的用户需求书。
5. 交货地点:东莞市中医院或用户指定地点。
6. 供应商资质要求:
(1) 中华人民共和国境内注册的独立企业法人且具有相关经营范围;
(2) 各供应商应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理;
其它条件详见投标须知总则中第五点要求。
7. 招标文件发售时间:2012年 06月 08日-2012年 06月 27日,每日上午8:30-12:00 下午14:00-17:30(北京时间,法定节假日除外,以下同),每份售价人民币150元整(售后不退)。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买招标文件时须携带下列有效文件现场检查、登记:营业执照副本原件、税务登记证国税地税副本原件、企业组织机构代码证副本原件,并提供营业执照副本原件、税务登记证国税地税副本原件、企业组织机构代码证副本原件、开户许可证原件和法人代表身份证原件的电子文档(PDF文件格式)。已注册备案投标人凭营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章)购买招标文件(自带U盘拷贝招标文件电子文档)。如需要邮寄,应该交纳人民币60元作为特快专递邮寄费用,款到后即发。
收款单位名称:广东五洲招标代理有限公司
开户银行:广东省广州市招商银行广州体育东路支行
注:1)、此账号只受理本项目招标文件的购买费用,不受理投标保证金及履约保证金;
2)、在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。
8. 发售标书地址: 东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室
9. 投标时间:2012年 06月28 日上午09:00—09:30
10. 投标截止及开标时间:2012年06 月 28日上午09:30
11. 投标及开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心B座3楼
12. 本采购项目不举行集中答疑会,统一在网上集中答疑,如有任何疑问以传真或电邮至采购代理机构。购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。
13. 供应商必须向采购代理机构提交投标保证金;投标保证金须严格按“招标文件第四章投标须知第20点投标保证金”要求提交。
14. 采购代理机构和采购人将不负责供应商准备投标文件所发生的任何成本费用。
15. 本次采购项目公告在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知。有关此次采购事宜,也可按下列地址以书面或电话形式向采购代理机构查询:
采购代理机构:广东五洲招标代理有限公司
联系人:李小姐、黄小姐
地址:东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室或东莞市南城区第一国际5号楼1511-1512室
邮政编码:523107
东莞市中医院招标文件采购编号:东采公〔2012〕299号 项目名称:医用诊断显示器采购广东五洲招标代理有限公司 2012年05月目 录第一章招标公告3第二章工作流程图6第三章投标须知前附表9第四章投标须知12一、总则131.定义132. 适用范围133.应遵循的原则134.招标人及资金来源135. 合格的供应商136.中标设备质量标准和包装、交货、安装、调试、验收及售后服务14二、招标文件157. 招标文件的组成158. 招标文件的答疑159. 招标文件的补充和修改15三、投标文件的编制1510. 投标语言和计量单位:1511. 投标文件部分:1612.投标文件的编写1613. 投标有效期1714. 投标文件的式样和签署1715.投标货币17四、投标文件的递交1716. 投标文件的密封和标记1717.对投标文件投递的要求1718. 投标截止时间1719. 投标文件的修改和撤回1820. 投标保证金1821. 履约保证金19五、投标截止和开标2022.投标时间2023.投标截止时间2024.开标20六、评标和定标2025.概述2026. 评标原则2027. 评标过程的保密性2028.投标文件的澄清2029. 评标委员会2130. 评标标准和方法2131. 评价指标体系2332. 定 标2433. 中标通知书2434. 投标无效2535. 招标代理服务费2536. 解释权26第五章用户需求书27第六章通用合同条款及前附表32第七章投标文件组成及参考格式41投标函43承诺书44投标报价一览表45投标分项报价表46经销代理权相关证明文件47法定代表人证明书47法定代表人授权委托书48资格文件声明函49投标单位基本情况50中标服务费承诺书51资信证明(样本)52商务条款响应一览表53投标保证金汇入情况说明542009年至今完成同类项目业绩55供应商受处分或处罚史56项目经理及管理技术人员一览表57货物配置清单(格式自定)58货物的详细参数及简要说明书58测试验收方案及标准58保证产品质量及服务的书面承诺58技术规格差异表59维修点证明材料60售后服务计划61第一章招标公告东莞市中医院医用诊断显示器采购招标公告广东五洲招标代理有限公司(以下简称‘采购代理机构’)受东莞市中医院(以下简称‘招标人’)委托,就医用诊断显示器采购进行国内公开招标,详情请参见招标文件。本项目招标文件公示时间为:2012年06月08日至2012年06月14日(共5个工作日),欢迎符合条件的供应商参加投标。有关事项如下:1.采购编号:东采公〔2012〕299号 2.项目名称:东莞市中医院医用诊断显示器采购3.采购内容:包号设备名称数量(台) 一3M医用诊断显示器105M医用诊断显示器3技术参数及要求详见招标文件中的用户需求书。供应商须对本项目以包号为单位整体投标,任何只对某包号其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。4.项目完成时间:详见招标文件中的用户需求书。5.交货地点:东莞市中医院或用户指定地点。6.供应商资质要求: (1)中华人民共和国境内注册的独立企业法人且具有相关经营范围;(2)各供应商应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理; 其它条件详见投标须知总则中第五点要求。7.招标文件发售时间:2012年 06月 08日-2012年 06月 27日,每日上午8:30-12:00 下午14:00-17:30(北京时间,法定节假日除外,以下同),每份售价人民币150元整(售后不退)。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人在购买招标文件时须携带下列有效文件现场检查、登记:营业执照副本原件、税务登记证国税地税副本原件、企业组织机构代码证副本原件,并提供营业执照副本原件、税务登记证国税地税副本原件、企业组织机构代码证副本原件、开户许可证原件和法人代表身份证原件的电子文档(PDF文件格式)。已注册备案投标人凭营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章)购买招标文件(自带U盘拷贝招标文件电子文档)。如需要邮寄,应该交纳人民币60元作为特快专递邮寄费用,款到后即发。收款单位名称:广东五洲招标代理有限公司开户帐号:
***************开户银行:广东省广州市招商银行广州体育东路支行注:1)、此账号只受理本项目招标文件的购买费用,不受理投标保证金及履约保证金;2)、在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。8.发售标书地址: 东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室联 系 人:李小姐;联系电话:
****-********;9.投标时间:2012年 06月28 日上午09:00—09:3010. 投标截止及开标时间:2012年06 月 28日上午09:3011. 投标及开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心B座3楼12. 本采购项目不举行集中答疑会,统一在网上集中答疑,如有任何疑问以传真或电邮至采购代理机构。购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。13. 供应商必须向采购代理机构提交投标保证金;投标保证金须严格按“招标文件第四章投标须知第20点投标保证金”要求提交。14. 采购代理机构和采购人将不负责供应商准备投标文件所发生的任何成本费用。 15. 本次采购项目公告在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知。有关此次采购事宜,也可按下列地址以书面或电话形式向采购代理机构查询: 采购代理机构:广东五洲招标代理有限公司联系方式:
****-************-********联系人:李小姐、黄小姐地址:东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室或东莞市南城区第一国际5号楼1511-1512室邮政编码:523107传真:
****-******** 网址:www.wzbidding.com第二章工作流程图 招标采购工作流程图 流程步骤补充说明(该说明中的序号与上页工作流程序号对应):1、制定招标文件提交采购单位确认。2、在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上发布招标公告。3、供应商在招标公告规定时间内购买标书,携带相关资料进行供应商信息网上注册。4、本采购项目不举行集中答疑会,统一在网上集中答疑,如有任何疑问请传真或电邮至采购代理机构。5、整理购买标书供应商登记表,及时掌握各包供应商投标情况。6、供应商在规定时间内向采购机构交纳投标保证金。7、按规定和要求随机抽取评标专家。8、供应商在投标截止时间前提交投标文件并按时参加开标。9、采购代理机构按规定的程序组织开标和评标。10、采购代理机构在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上公示中标结果。11、中标人领取中标通知书并交纳履约保证金及中标服务费。12、中标人与采购人签订购销合同,采购人按合同规定进行采购及结算货款。13、中标人在合同签订后七天内将合同原件交一份于采购代理机构备案,完成采购项目。 第三章投标须知前附表 投 标 须 知 前 附 表序号项目内容1采购代理机构名称地址名 称:广东五洲招标代理有限公司地址:广州市体育东路140-148号南方证券大厦1019-1022室联系电话:
***-********传真:
***-********邮政编码:510610名 称:广东五洲招标代理有限公司东莞分公司地址:东莞市南城区第一国际5号楼1511-1512室联系电话:
****-********、
********传真:
****-********邮政编码:5231072采购人名称东莞市中医院3投标有效期开标后90日内4招标文件的发售时间和地点招标文件售价:人民币150元/套。(纸质文件及电子文件(自带U盘))。发售地点:东莞市体育路2号鸿禧中心B座309室发售时间:2012年06月08日-2012年 06月27日,每日上午08:30-12:00 下午14:00-17:30(北京时间,法定节假日除外)(供应商必须在规定时间内购买招标文件)。5投标文件投递时间和地址投递时间:2012年 06月28日上午09:00—09:30投标文件递交截止时间:2012年 06月28日上午09:30投递地址:东莞市体育路2号鸿禧中心B座3楼注:投标文件应一式6份:其中正本1份,副本5份,并注明“正本”和“副本”字样,如果正本与副本不符,应以正本为准。投标文件应由供应商的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。6投标文件组成详见《投标须知》中投标文件组成7开标时间和 地 点时间:2012年06 月28日上午09:30地点:东莞市体育路2号鸿禧中心B座3楼8评分权重一、技术得分 50%;二、商务得分 10%;三、价格得分 40%。9评 标 方 法采用综合评分方法10采购代理机构招标代理服务费标准及计算办法1、收费标准:按国家计委颁布的相关文件执行执行;2、计算办法:以中标金额作为收费的计算基数。11采购合同签订由中标人凭中标通知书与采购人签订采购合同。12有效通知载体所有有关本次采购的招标公告、结果公示均会在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上公布,并视为有效送达,不再另行通知。 第四章投标须知一、总则1.定义1.1“采购人”:东莞市中医院。1.2“采购代理机构”:广东五洲招标代理有限公司。1.3“供应商”:向采购人提供货物的生产企业、经营企业。1.4“中标人”:经合法招投标程序评选出来的供应商。1.5“货物”:供应商按招标文件规定,须向招标人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。1.6“服务”:招标文件规定供应商须承担的有关服务。2. 适用范围2.1 依据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规制定本须知。2.2 采购人、供应商及各方当事人适用本须知。3.应遵循的原则3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。3.2 坚持质量优先、价格合理。3.3 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。4.招标人及资金来源4.1 招标人:东莞市中医院。4.2 资金来源:自筹资金5. 合格的供应商5.1供应商参加本项目招标采购活动应当具备以下条件:5.1.1中华人民共和国境内注册的独立企业法人且具有相关经营范围;5.1.2各供应商应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理; 5.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5.1.4凡两家或以上公司为同一法定代表人或同一股东控股的或其中一家公司为其他公司最大股东的,不能同时参与同一采购项目采购活动,一经发现,将视同串标处理;5.1.5法律、法规规定的其他条件。5.2供应商应按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。5.3本项目不接受联合体投标。6.中标设备质量标准和包装、交货、安装、调试、验收及售后服务6.1 质量标准:6.1.1 中标方保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求;6.1.2 中标人保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,中标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6.2 中标设备的包装、交货、安装、调试、验收:6.2.1 包装:均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标方承担。6.2.2中标设备的交货:按合同要求交货。6.2.2.1 项目完成时间:详见用户需求书。6.2.2.2 交货地点:东莞市中医院。6.2.3 中标设备的安装调试:6.2.3.1 中标方负责合同项下的安装调试,一切费用由中标方负责;6.2.3.2 中标方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。6.2.4 设备的验收:6.2.4.1 中标设备安装调试,试运行十个工作日内组织验收,如中标设备在试运行期间出现故障,则应相应延长试运行时间,验收应在采购人和中标人双方共同参加下进行;6.2.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。6.2.4.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排换货,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由中标人承担;6.2.4.4 国内产品或合资厂产品必须具备出厂合格证。6.3 售后服务6.3.1 合同设备保质保用期按生产厂家的标准执行,但不得少于5年(用户单位验收合格之日起计算,用户需求书中另有规定的除外);6.3.2 保质保用期内非采购人的人为原因而出现产品质量及安装问题,由中标人负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。中标人应在收到采购人通知后24小时内派员到现场维修。二、招标文件7. 招标文件的组成7.1 招标文件包括:1)招标公告;2)工作流程图;3)投标须知前附表;4)投标须知;5)用户需求书;6)通用合同条款及前附表;7)投标文件组成及参考格式。7.2供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,由此造成的后果由供应商负责。8. 招标文件的答疑8.1供应商如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)存在疑问,请在递交投标文件时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。8.2询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出并送至采购代理机构,逾期则视为接受招标文件所有内容,采购代理机构对问题在网上集中作出答复,并将此视为有效送达。9. 招标文件的补充和修改9.1. 采购代理机构可以在中国政府采购网、东莞市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上以公告形式对招标文件进行补充和修改,视为有效送达,该补充和修改的内容将作为招标文件的一部分;供应商如无书面异议则被视为确认;9.2. 考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延长投标截止期。三、投标文件的编制10. 投标语言和计量单位:10.1投标文件和来往函件应用中文书写,供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制单位。10.2除非另有说明,本招标文件中所称“日”均指日历日,投标文件中需以日历日对招标文件作出响应。评审时,对投标中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算,且评标委员会可能会就有关日期作出对该供应商不利的折算或量化,供应商不得对此提出异议,否则其投标将被拒绝。11. 投标文件部分:投标文件分为唱标信封和投标文件(包含商务部分、技术部分),具体包括下列内容:1唱标信封(单独提交)(1)投标报价表(2)投标保证金支付的凭证(注:网上银行汇款需加盖银行业务章)(3)投标保证金汇入情况说明2投标文件(商务和技术部分合订成一册)详见第七章“投标文件组成及参考格式”。12.投标文件的编写12.1. 供应商须在投标文件中主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。12.2. 供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件规定及要求的内容和格式编写,必须对招标文件提出的实质性要求作出响应,并提交完整的投标文件。12.3. 供应商可以对采购货物中的各包进行选择投标。12.4. 供应商须对本项目以包为单位整体投标,任何只对某包其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。12.5. 投标文件的报价为单价报价,对每一种型号及规格的投标产品只允许有一个报价,采购代理机构不接受有任何选择的报价,只接受以包为单位的报价金额。 投标报价应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用,如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,供应商不得再向采购人收取任何费用。12.6.供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在投标报价中,中标后不得再向采购人收取任何费用。12.7.供应商应以人民币报价。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。12.8.投标文件应一式6份:其中正本1份,副本5份,并注明“正本”和“副本”字样,如果正本与副本不符,应以正本为准。投标文件应由供应商的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。12.9.供应商应对投标货物提供完整详细的技术说明,如供应商对指定的技术要求不能完全响应,应在投标文件中清楚地注明。13. 投标有效期13.1 投标文件从开标之日起,在本须知前附表规定的投标有效期内有效。13.2在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购人可在征得供应商同意后适当延长投标有效期。供应商可以拒绝采购人的这种要求。14. 投标文件的式样和签署14.1 供应商应准备《投标文件的编制》中的12.8中规定的文本数目。14.2 投标文件正本必须用计算机打印,投标文件的签名均必须用黑色墨水填写,并由供应商正式授权的代表每一页签字并加盖单位公章,副本可以复印。供应商授权代表须以书面形式出具“授权委托书”附在投标文件中。14.3投标文件一般不得涂改和增删,除对差错处做必要修改外,不得行间插字、涂改或增删,如有上述改动,必须由供应商或授权代表签字并加盖供应商公章。15.投标货币投标产品均应以人民币报价。四、投标文件的递交16. 投标文件的密封和标记16.1供应商应将投标文件用信封密封,并在封口处加盖供应商公章。唱标信封密封后单独提交。16.2 如果由于信封密封不严,导致投标文件非人为因素过早启封,采购代理机构概不负责,并将该文件退还给供应商。17.对投标文件投递的要求17.1投标文件的递交须由供应商和采购代理机构双方签名,并现场核对所交资料的份数,同时由采购代理机构审查所交资料。17.2所有投标文件必须装在密封完好的信封,封口加盖投标单位公章。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:供应商名称:供应商地址:项目名称:东莞市中医院医用诊断显示器采购采购编号:东采公〔2012〕299号 参投包: 包收件人名称:广东五洲招标代理有限公司18. 投标截止时间18.1 供应商提交给采购代理机构的投标文件不得迟于招标文件中规定的截止时间。18.2 采购人因修改招标文件,可酌情延长投标截止时间。在此情况下,采购代理机构和供应商受投标截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的投标截止时间。18.3 采购代理机构将拒绝接收在规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。19. 投标文件的修改和撤回19.1 供应商在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件。但供应商必须在规定的投标截止时间之前向采购代理机构发出书面通知。19.2 在投标截止时间之后,供应商不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间起至投标有效终止时间前,供应商不得撤回其投标。19.3 采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等形式的投标。19.4 采购代理机构对不可抗力事件所造成投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。20. 投标保证金★20.1.供应商必须向采购代理机构提交投标保证金:贰仟圆整(¥2000.00);供应商在汇出投标保证金时必须在“附加信息及用途”中注明该项目的“采购编号如( 东采公〔2012〕299号 )”。未按规定提交投标保证金的将被拒绝投标。★20.2.投标保证金以人民币提交,并可用下列任何一种方式提交:(1)投标保函:供应商须保证其投标保函应在投标有效期内及期满后28天内有效,同时必须是东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函;(2)电汇(请将电汇回执单传真到采购代理机构):收款单位名称:东莞市会计核算中心(五洲)开户银行:中国建设银行东莞市分行营业部投标保证金账号:
****************1983a.供应商必须保证资金在采购项目开标前一天到达指定的银行帐户(以银行收到日期为准),投标保证金汇错账号、迟到或不足额的投标均作废标处理。b. 供应商的保证金是从户名为供应商的帐户汇出的,即投标单位名称与汇出保证金的账户名称必须一致。不接受分支机构或其他公司代交。c.供应商在汇出投标保证金时必须在备注或用途中注明该项目采购编号。d.不接受现金提交及个人账户汇款。★20.3.投标保证金到帐查询:联系人:黄小姐联系电话:
****-********20.4.投标保证金的退还条件:(1)未中标的供应商保证金,在该采购项目的中标通知书发出后5~10个工作日内,投标保证金自动退回原帐户。(2) 中标的供应商,其投标保证金将保持全部的约束力,直至中标人按规定交付履约保证金和向采购代理机构缴交代理服务费后,携带履约保证金汇款底单一式四份(每一份都需加盖中标人公章)到采购代理机构办理投标保证金退回手续。20.5.下列情况投标保证金将会被没收:(1)供应商在参与采购活动期间,违反有关法律法规和东莞市政府采购管理部门规定的;(2)供应商在收到中标通知书后,未在规定期限内签订采购合同或提交履约保证金的;(3)供应商在投标截止后撤回其投标的;(4)供应商在中标后未按规定缴交采购代理服务费的。21. 履约保证金21.1.中标的供应商必须在领取中标通知书之后的十个工作日内交纳履约保证金,其提交金额不得少于合同总金额的5%(或另与采购单位签订协议约定履约保证金数额);并将履约保证金的汇款凭证用A4纸复印一式四份(加盖中标单位公章)送交采购代理机构。未及时提交的,采购代理机构可通知采购单位暂不与中标单位签订合同。供应商在汇出履约保证金时必须在“附加信息及用途”中注明该项目的“中标通知书编号”(即莞采2012 号),否则该款项作废。21.2.履约保证金以人民币提交,并可用下列任何一种方式提交:(不接受现金方式)(1) 履约保函:中标人须保证其履约保函在采购合同有效期满后28天内继续有效,同时必须是东莞市合法经营的银行机构出具的银行保函;(2) 电汇;为避免投标保证金错汇到履约保证金帐号里,履约保证金银行帐号在中标人领取中标通知书时再予以告知。21.3.中标人未按规定时间提交履约保证金所造成的后果由中标人承担,同时采购方保留取消其中标资格的权力。21.4.履约保证金的退还条件:中标人在依法履行完毕采购合同后,中标(成交)供应商可向采购人提交退回履约保证金的申请,采购人收到中标(成交)供应商的退回履约保证金申请后,3个工作日内予以答复,并在申请书上加具意见。采购人将同意退回履约保证金的申请书,连同验收报告原件、中标通知书复印件(加盖采购人公章)和履约保证金汇款凭证复印件送市会计核算中心办理履约保证金退回手续。21.5.下列情况履约保证金将会被没收:(1)中标人将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意将中标项目分包给他人的;(2)中标人在履行采购合同期间,违反相关法律法规的规定及合同约定条款,损害了采购人利益的。五、投标截止和开标22.投标时间详见“第三章投标须知前附表第5点”。23.投标截止时间详见“第三章投标须知前附表第5点”。24.开标24.1 开标时间:详见“第三章投标须知前附表第7点”。24.2 开标地点:详见“第三章投标须知前附表第7点”。24.3 开标时采购代理机构将当众将供应商名称、货物名称、投标价格、是否提交投标保证金,以及采购代理机构认为合适的内容进行唱标,并打印出纸质文件给各供应商签名确认。六、评标和定标25.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和广东省政府采购有关文件精神及相关法规,在保证东莞市中医院医用诊断显示器采购(以下简称项目)公开、公平、公正的基础上,结合项目的技术和商务需求,制定本评标文件。26. 评标原则26.1 科学评估、集体决策,体现公平、公正、择优信用。26.2 评标委员会将按照规定只对通过审核的投标文件进行评价和比较。26.3性能和价格相结合,以综合评价为主;质量优先,价格合理,不保证最低投标报价中标。27. 评标过程的保密性27.1 从公开开标到签订购销合同,凡与审查、澄清、评审和投标有关的资料以及定标意见相关的事项,均不得向供应商及与评标无关的其他人透露。27.2 采购人应采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。28.投标文件的澄清28.1 在评标期间,采购代理机构和评标委员会可要求供应商对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。有关澄清的答复必须书面形式提交。但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。28.2 如需要澄清的问题较多,采购代理机构和评标委员会可召开会议邀请供应商到会予以澄清。29. 评标委员会29.1 全部评标过程由依法组建的评标委员会负责完成,评标委员会由五人(或以上)单数组成,其中用户代表一名,其余四名均从专家库中随机抽取产生。评标委员会下设评标工作小组,主要由采购代理机构工作人员组成,负责整理评标文件。29.2 从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过24小时。在抽取评标专家时,应抽取足够数量的预备替补专家,在评标专家因故缺席时及时予以替补。29.3 评标专家名单在中标前严格保密。29.4评标委员会和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、以及与评标有关的其他情况。29.5 评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。30. 评标标准和方法30.1分值分布:本次评标采用综合评分法,其中技术评分50分;商务评分10分;价格评分40分。30.2 评标标准:30.2.1 评委根据各通过符合性审查供应商的投标文件,逐项列出投标文件的全部投标偏差。评分应考虑到投标文件与招标文件之间的细微偏差。细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,可是在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,但补正这些遗漏或者不完整的技术信息不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。30.2.2 评标委员会详细分析、核准价格表,检查其是否存在计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:①投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;②总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;③对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。;④买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果供应商是另外单独报价的话,评分时计入投标报价总价。⑤供货范围(包括设备和服务)缺漏项的调整,调整价格为该项目在其他有效投标中的最高报价。评标委员会将按照上述修正错误的方法调整投标文件中投标报价,调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的投标价格,则其投标将被拒绝。 30.2.3 采用要素加权法对投标产品进行百分制定量评价,评价的计分采取100分制。在汇总评标专家定量评价分数前,然后将剩余的评委评分取算术平均值,即为该产品的定量评价得分。30.3 评标流程评标分两个阶段进行:投标文件符合性审查和投标文件详细评审。第一阶段:投标文件符合性审查各评委对各投标文件按照招标文件要求的响应情况进行符合性审查。符合性审查必须根据“投标须知”中对供应商的要求和投标文件中的响应进行。评标委员会可以书面方式要求供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正必须以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在评审中发现设备技术参数、性能未能达到技术规格书中的规定或有虚假情况时,评标委员会有权取消其评审资格。符合性审查包括以下方面:①供应商提交投标保证金是否符合招标文件要求的;②超出经营范围投标的;③是否符合合格供应商资质条件的;④投标报价是否固定及是否超出项目预算的;⑤资格证明文件是否齐全的;?营业执照副本?税务登记证副本?组织机构代码证副本?法定代表人证明书?法定代表人授权委托书?供应商资格声明 ?经销代理权相关证明文件⑥投标文件有效期是否足够的;⑦主要技术参数符合招标文件要求的,包括但不限于:A、投标文件不满足招标文件中加注星号(★)的主要参数要求或加注星号(★)的主要参数无技术资料支持的;B、投标文件技术响应与事实不符或虚假投标的;C、《技术规格偏离表》填写不明或不实的;D、明显不符合技术规格、技术标准要求的;E、其他未实质性响应招标文件技术要求的。⑧主要商务条款符合招标文件要求的,包括但不限于:A、招标文件加注星号(★)的商务要求负偏离的;B、投标项目交货期未满足招标文件要求的;C、《商务条款偏离表》填写不明或不实的;D、投标文件附有采购人不能接受的条件的;E、其他未实质性响应招标文件商务要求的。第二阶段:投标文件详细评审详细评审分两个步骤:首先,评委对通过符合性审查的各投标文件技术部分进行评审、评分;然后评委根据供应商提供的商务资质文件进行统计、审核和评分。具体评分如下:按照评标程序的规定,并依据评分标准、各项权重和符合性审查结果,各位评委单独地就每个投标人的技术状况、商务状况进行评审和比较,评出其技术评分和商务评分。通过综合各投标人投标价格状况,计算出各投标人的价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出总分,并按总分高低排出名次(得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列)。评标委员会依据得分情况推荐出中标候选人。如供应商某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,评标委员会有权要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,评标委员会可以否决该投标报价,视为无效投标文件。30.4 评标委员会有权根据有关规定否决所有投标。31. 评价指标体系 根据评标原则提取评标要素(技术、商务、价格三个要素)形成评价指标体系后,按照各项指标进行百分制要素加权。一、商务、技术部分(60分) 序号评分内容评分参考(一)商务部分(满分10分)1同类型项目业绩(4分)每提供一个投标人的业绩得1分,最高得4分,没有业绩此项目不得分。(需提供中标通知书或合同复印件作为证明材料)2银行资信证明(2分)提供银行资信证明得2分,没有得分0分。3公司实力(2分)根据公司规模、财务状况和资质情况进行综合评价。4质保期及售后服务(2分)珠三角内具有售后服务机构并出具证明文件:1分在用户要求质保期基础上每增加半年递增0.5分,最高得分1分。(二)技术部分(满分50分)1对招标文件“技术规格及要求”的响应程度及性能符合性(26分)优(21~26分):投标设备性能指标优于招标文件要求,配置合理完整,配套零部件质量好。良(15~20分)投标货物的主要性能指标符合招标文件要求,配置完整,配套零部件质量优良。中(10~14分)投标货物的主要性能指标符合招标文件要求,配置完整,配套零部件质量合格2技术先进性和可靠性(10分)先进性(设备、配置的技术水平)5分:优(5分):设备设计及配置先进;良(3~4分):设备设计及配置较为先进;差(0~2分):设备设计及配置差。可靠性(设备、用材可靠性,实用性,耐用性)5分:优(5分):设备及用材可靠性高,实用性、耐用性好;良(3~4分):设备及用材可靠性较高,实用性、耐用性较好;差(0~2分:设备及用材可靠性差,实用性、耐用性差。3使用操作及维护保养(10分)优(8~10分)设备操作、使用非常简单,保养、维修非常便利;良(5~7分):设备操作、使用较为简单,保养、维修较为便利;中(3~4分):设备操作、使用较为复杂,保养、维修不便利;差(0~2分):设备操作、使用很复杂,保养、维修不便利。4其它服务承诺(4分)优:4分 ; 良:3分 ;中:2分 ; 差:1分二、价格部分(40分)价格的评分方法:采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100,如此类推,算出所有供应商的价格得分。32. 定 标32.1 评标委员会推荐综合得分排名第一的供应商定为第一中标候选人,排名第二的供应商为第二中标候选人,排名第三的供应商为第三中标候选人,并提出评标书面报告和推荐中标意见报采购人审批确认。采购人确认后,由采购代理机构按要求将中标结果挂网公示。32.2 采购结果公示结束后,由采购代理机构进行最终澄清及对预中标人的资格和履约能力进行再次审查。预中标人须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件给《供应商资料核对表》中要求的单位进行核对,经核对无误后才能发出中标通知书。如在最终澄清过程中,发现预中标人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其中标资格,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利。没收其投标保证金。32.3 第一中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定第二中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订合同,采购人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。33. 中标通知书33.1最终澄清完成后,由采购机构发出经采购人确认的中标通知书,中标人应依时与采购人签订合同(自收受中标通知书之日起30天内),在订定合同过程中,如发现中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,采购人有权取消其中标资格,并将排名第二的中标备选人确定为中标人。同时,采购机构将在以下网址:http:// www.wzbidding.com 及http:// www.ccgp.gov.cn公告中标人名单,不在中标名单之列者即默认为落标,采购机构不再以其他方式另行通知。中标人如在中标结果公告结束后15天内不按规定领取中标通知书的,则视为自动放弃中标资格进行处理。33.2采购单位必须收到采购代理机构的书面采购资料(包括中标通知书及履约保证金汇款凭证复件等)后,凭中标通知书与中标人签订项目的采购合同。33.3 中标通知书是该项目成交确认合同的组成部分,对采购人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。34. 投标无效以下情况将导致投标无效。34.1 关键条文的重大偏离、保留或反对将可能导致投标无效。34.2 没有对招标文件作实质性响应(包括采购项目价格、项目的计划、技术规范)的下列情况之一,其投标将被拒绝:34.2.1 投标人未提交投标保证金或保证金不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的;34.2.2 超出经营范围投标的;34.2.3 资格证明文件不全的;34.2.4所提供的投标文件中的资质文件未使用最新证件的;34.2.5投标文件没有法定代表人签字,或投标代表没有法定代表人签署委托书的;34.2.6 不满足技术规范及要求中主要参数,或严重超出和偏离的;34.2.7 投标有效期不足的;34.2.8投标报价不固定的;34.2.9 投标文件密封封口不加盖投标单位公章的。34.3 供应商的投标文件内容不真实的;34.4 供应商的投标报价不固定或超出项目预算的;34.5 供应商其他违反国家法律、法规的行为。35. 招标代理服务费35.1中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳服务费(按国家发展计划委员会颁发的【2002】1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》的收费标准,本项目按货物类收费)。具体费率如下:服费 务 率类 型中标金额(万元)货物类100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购代理业务成交金额为1000万元,其服务费计算如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4.0万元合计收费=1.5+4.4+4.0=9.9 (万元)35.2服务费的货币为人民币。35.3服务费不在报价中单列。35.4服务费以转账或现金的形式支付,银行账号另行通知。36. 解释权36.1本招标文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制,解释权属本采购代理机构。第五章用户需求书用 户 需 求 书一、招标内容:包号设备名称数量(台) 一3M医用诊断显示器105M医用诊断显示器3二、设备主要技术参数及技术要求。(后附包具体内容)三、交货时间:签订合同并生效后10天内供货。(交货时间指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期)。四、交货地点:东莞市中医院或用户指定地点。五、交货要求及设备保修期:免费送货及安装调试,免费提供培训。货物保修期按生产厂家的标准执行,但不得少于5年(用户单位验收之日起计算),前2年内非人为损坏可免费更换,且终身维护。六、付款方式本合同的每笔款项均以人民币电汇方式支付,支付的时间和金额如下:合同设备到甲方指定地点交付并完成安装验收后,凭(1)合同;(2)乙方开具的正式全额发票;(3)验收调试报告(加盖甲方公章);(4)中标通知书安装验收合格后一个月内付清全款。 附件:设备主要技术参数及技术要求(注:带“★”号为必备参数,不满足将导致废标,带“▲”号为重要参数,不满足将严重扣分)说明:在《用户需求书》中所提供的参考技术要求其目的仅仅是为了使投标单位更加准确地了解招标技术要求,不构成对投标单位所报品牌的任何约束。包一:一、3 M医用诊断显示器 10台名 称数 量序 号序号项目技术规格3 M医用诊断显示器10台1.1类型医用高分辨率数字液晶显示器1.2屏幕对角线尺寸≥20.8英寸,1.3屏幕分辨率≥1536×2048,2048×1536可横竖屏转换1.4▲平板类型TFT AMLCD IPS/IPS Pro,配有原厂液晶低反光率保护面板1.5★灰阶输出≥1024级灰阶1.6视角≥170度1.7响应时间≤35ms1.8对比度≥900:11.9最大亮度≥1000cd/m21.10亮度调整以cd/m2标准光度单位实时显示当前亮度的设定值和实际值;显示器亮度可设定在250~1000cd/m2内的任意值,并在新的亮度下自动实时校准1.11▲DICOM GSDF校准显示器亮度可在250~1000cd/m2内在任意亮度下全自动DICOM GSDF实时校准;全智能软件控制,不需要人工操作,亦不需要使用外接亮度传感器来校准显示器。1.12▲DICOM校准状态(LUM值)自动反馈实时显示当前DICOM LUM值实时监控、反馈当前DICOM校准状态。DICOM校准有偏离时实时自动报警。1.13▲亮度传感器亮度传感器内置于显示器中心,监测屏幕中心诊断区域1.14▲亮度输出恒定5年原生产厂(非代理商或者OEM公司)校准亮度恒定输出保障1.15信号接口类型DVI接口1.16▲显卡类型同品牌医用专业显卡(不接受配备商业显示卡)显存≥128M1.17显卡接口双DVI接口, PCI/PCI-E插槽1.18亮度均衡能自动对输出的亮度进行均匀调整,全屏亮度区域误差≤15%1.19▲屏幕保护保护型不反射面板保护装置1.20分时段自动待机保护可分时段设置,在任意时间计算机暂停工作后显示器自动进入待机保护状态1.21显示器控制类型显示器为全自动智能软件控制,无需外置控制按键1.22网络管理网络远程监控各台医用显示器,并且远程控制、调整显示器亮度等参数2.23▲产品认证具备FDA510(K)诊断级显示器医学认证, ISO 13485专业医疗设备生产质量管理体系认证;CE,UL60601,中国CCC安全及辐射认证2.24▲保修及售后整机质保5年,出具生产厂家质保承诺二、5 M医用诊断显示器 3台名 称数 量序 号项目技术规格5 M医用诊断显示器3台2.1类型医用高分辨率数字液晶显示器2.2▲屏幕对角线尺寸≥21.3英寸2.3屏幕分辨率≥2048×2560, 2560×2048可横竖屏转换2.4▲平板类型TFT AMLCD IPS/IPS Pro,配有原厂液晶低反光率保护面板2.5★灰阶输出≥1024级灰阶2.6视角≥170度2.7响应时间≤25ms2.8对比度≥800:12.9最大亮度及校准亮度≥700cd/m2 /500cd/m22.10▲亮度调整以cd/m2标准光度单位实时显示当前亮度的设定值和实际值;显示器亮度可设定在250~700cd/m2内的任意值,并在新的亮度下自动实时校准2.11▲DICOM GSDF校准显示器亮度可在250~700cd/m2内在任意亮度下全自动DICOM GSDF实时校准;全智能软件控制,不需要人工操作,亦不需要使用外接亮度传感器来校准显示器。2.12▲DICOM校准状态(LUM值)自动反馈实时显示当前DICOM LUM值实时监控、反馈当前DICOM校准状态。DICOM校准有偏离时实时自动报警。2.13▲亮度传感器亮度传感器内置于显示器中心,监测屏幕中心诊断区域2.14▲亮度输出恒定5年原生产厂(非代理商或者OEM公司)校准亮度恒定输出保障2.15信号接口类型DVI接口2.16▲显卡类型同品牌医用专业显卡(不接受配备商业显示卡),显存≥128M2.17显卡接口双DVI接口, PCI/PCI-E插槽2.18▲亮度均衡能自动对输出的亮度进行均匀调整,全屏亮度区域误差≤15%2.19▲屏幕保护保护型不反射面板保护装置2.20分时段自动待机保护可分时段设置,在任意时间计算机暂停工作后显示器自动进入待机保护状态2.21▲显示器控制类型显示器为全自动智能软件控制,无需外置控制按键2.22网络管理网络远程监控各台医用显示器,并且远程控制、调整显示器亮度等参数2.23▲产品认证具备FDA510(K)诊断级显示器医学认证, ISO 13485专业医疗设备生产质量管理体系认证;CE,UL60601,中国CCC安全及辐射认证2.24产地提供进口货物报关单2.25▲保修及售后整机质保5年,出具生产厂家质保承诺,前2年内非人为损坏可免费更换第六章通用合同条款及前附表(此合同样本仅供参考,合同具体细则以成交双方协定为准)一、通用合同条款前附表序 号项目内容1结算时间详见用户需求书。2结算价格采购人以中标价格结算货款。3结算方式由采购人直接同中标人结算货款。4项目完成时间详见用户需求书。二、 通用合同条款第一部分1.定义 本合同下列术语应解释为: 1.1“合同”,是指采购人和供应商按照该项目购销合同格式签署的协议,内容包括:1.1.1供应商提交的投标函和投标一览表;1.1.2资格文件声明函;1.1.3 中标通知书;1.1.4本项目购销合同和采购项目一览表;1.1.5其他相关投标文件。 1.2 “合同签订金额”,是指供应商完全履行合同义务后采购人应支付给供应商的价格,也可解释为供应商对采购人的实际供应价。 1.3 “伴随服务”,是指根据合同规定供应商承担的供货有关的辅助服务和合同中规定供应商应承担的其它义务。 1.4 “采购人” 是指本次公开招标采购活动的单位。与公开采购的“采购人”同义。此文件中特指东莞市中医院。1.5 “供应商”,是指为本次采购人提供货物及服务的生产企业和经营企业。1.6 “采购代理机构”, 是指中华人民共和国财政部授予的甲级政府采购代理机构,专业从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件特指广东五洲招标代理有限公司。2.产地“产地”,是指设备生产企业所在地。3.规格3.1 交付设备的规格应与中标通知书规定的规格相一致。3.2 计量单位应该使用公制。4.专利权供应商应保证采购人在使用该中标设备时,不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉。5.包装5.1 除非对包装另有规定,供应商提供的设备均应按标准保护措施进行包装,以防止设备在转运中损坏,确保设备安全无损运抵指定地点。包装质量要求不得低于投标时提交包装质量标准。包装规格与中标时包装规格一致,不得更改。5.2 每套设备应附一份详细装箱单和质量检验报告书。包装、标记和包装箱内外的单据应符合合同的要求,包括采购人后来提出的特殊要求。6.付款6.1 自采购人收到本合同项下最后一批设备后,在本合同条款前附表规定的时间内,采购人应付清全部款项。采购人和供应商可根据不同的结算条件协商确定中标设备价格优惠比率。该优惠比率在合同执行过程中不得变更,优惠协议由采购人和供应商协商自行签订。6.2 采购人按照中标设备购销合同规定的方式,同供应商结算货款。6.3 供应商应向采购人提出付款要求,并提交已交易设备的发票和有关单证以及合同规定的其他义务已经履行的证明。7.价格在合同有效期内供应商在本合同项下提供的设备和履行服务的价格应该是中标通知书中确认的价格。 8.伴随服务8.1供应商要履行下列全部服务:8.1.1 设备的运输及安装调试;8.1.2 提供设备开箱或分装的用具;8.1.3 对开箱时发现破损的设备或其他不合格包装设备及时更换;8.1.4 在采购人指定地点为所供设备的临床应用进行现场讲解或培训;8.1.5 其他供应商应提供的相关服务项目。8.2 如果供应商对可能发生的伴随服务需要收取费用,应在报价时予以注明。9.质量保证及检验9.1 按合同交付的设备质量应符合国家药品食品监督管理部门规定的标准,并与投标时承诺的质量相一致,确保使用的安全有效。9.2 如果采购人确认需要对设备进行质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知供应商。如果供应商同意进行设备质量检验,或者通过检验证明设备存在质量问题,则进行设备质量检验的费用由供应商承担。检验在交货地进行。9.3 采购人在接收设备时,应对设备进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的, 采购人有权拒绝接受。供应商应及时更换被拒绝的设备,不得影响采购人的使用。9.4采购人如果发现设备存在质量问题(有相关检验部门的检验报告),有权在其它中标候选人中选择替代。上述决定应在7日内报相关行政部门备案。10.供应商履约延误10.1供应商应按照中标(成交)合同中采购人规定的时间,运送、安装设备并提供伴随服务。10.2 在履行合同的过程中,如果供应商遇到妨碍按时运送、安装设备和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知采购人。采购人在收到供应商通知后,应尽快对情况进行核实,并由采购人确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。10.3 如供应商无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:加收误期赔偿费和或终止合同。11.误期赔偿11.1除本合同条款第10条规定的情况外,如果供应商没有按照合同规定的时间运送、安装设备并提供伴随服务,采购人应从货款中扣除违约金而不影响本合同项下的其它补救办法。除不可抗拒因素外,每迟交1天供应商向采购人缴纳货款总额3‰的违约金,迟交20天采购人有权终止供应商部分或所有中标设备的供货权,并取消供应商今后投标机会,如影响采购人的正常运作将追究供应商连带责任。11.2供应商在支付违约金后,还应当履行应尽的交货义务。12.采购人履约义务12.1 采购人将根据中标结果履行中标设备的合同采购。12.2 如采购人不履行上述合同义务,将支付法定滞纳金或终止合同。13.不可抗力13.1 供应商因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。所谓不可抗力是指那些供应商无法控制、不可预见的事件,但不包括供应商的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方商定的事件。13.2 在不可抗力事件发生后,供应商应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知采购人。除采购人另行要求外,供应商应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14、招标代理服务费中标人应按照本招标文件确定的标准向采购代理机构缴纳招标代理服务费。15.争议的解决 因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;也可以向有关部门申请调解。协商或调解不成,当事人可依照有关法律规定将争议提交仲裁,或向人民法院起诉。16.违约终止合同16.1 在采购人对中标人因违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,采购人可向中标人发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。16.1.1如果中标人未能在合同规定的限期或采购人同意延长的限期内提供部分或全部设备。 16.1.2 如果中标人未能履行合同规定的其它任何义务。 16.1.3 如果采购人认定中标人在本合同的实施过程中有严重违法行为。16.2如果采购人根据上述规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法购买其它中标候选人的设备,并在7日内通知采购代理机构并报卫生行政部门。供应商应对购买替代设备所超出的那部分费用负责。16.3 如采购人未依照中标合同的规定按时结算货款,供应商有权要求采购人支付法定滞纳金并承担相应的违约责任直至终止合同。17.破产终止合同如果供应商破产或无清偿能力,采购人可在任何时候以书面形式通知供应商,提出终止合同而不给供应商补偿。该终止合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。18.转让和分包除非采购人事先书面同意,并得到相关部门的许可,供应商不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。19.适用法律本合同应按照中华人民共和国现行法律、法规和规章进行解释。20.合同生效本合同条款在双方签字后生效。21.主导语言本合同以中文书写。22.合同修改除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条款不得有任何变化或修改。 第二部分东莞市中医院采购合同(样本)甲方(招标用户采购方):合同编号:乙方(投标中标供应方):签约地点:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 年 月 日东莞市中医院医用诊断显示器采购中标结果及招标文件(采购编号:采购代理机构:广东五洲招标代理有限公司)的要求,经双方协商一致,签订本合同。1、合同项目清单乙方负责向甲方供应下表中所列及负责安装调试。(表格参照用户需求书中项目清单格式展开)2、合同总价和支付方式2.1合同总价:总价为人民币(大写): ,即RMB¥元,该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。2.2支付方式:合同货物到甲方指定地点交付并安装验收合格后凭(1)合同;(2)乙方开具正式全额发票;(3)验收调试报告加盖甲方公章;(4)中标通知书; 3、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4、技术要求乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,并提供货物的出厂测试报告。5、合同货物包装、交货、安装、调试及验收5.1 合同货物的包装:货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2 合同货物的交货:5.2.1 乙方交货时间:合同签订后天交货。5.2.2 乙方交货地点:东莞市中医院。5.3 合同货物的安装:5.3.1 乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其它货物、设施有良好保护措施。5.4 货物的验收:5.4.1中标货物安装,试使用个工作日后组织验收,如中标货物在试运行期间出现故障,则应相应延长试运行时间,验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。5.4.3 如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.4.4 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。5.4.5 进口产品必须具备省级(或相当于省级)商检部门的检验证明。5.5乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、质量保证及售后服务6.1 乙方保证合同货物是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2 合同货物保质保用期按生产厂家的标准执行,但不得少于年或者1000小时以先到为准的免费保修期(用户单位验收之日起计算)。保质保用期内非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。下列情况乙方不负责免费保修:1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏;2)甲方擅自改装;3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.3 因货物的质量问题而发生争议,由广东省或东莞市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。6.4 乙方为甲方提供操作及维护培训,主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,紧急情况的处理等,培训地点主要在安装现场或按甲乙双方协商安排。7、技术服务7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,做好合同执行进度上的配合工作。8、不可抗力8.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。8.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。9、索赔9.1 如有异议,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。9.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10、违约与处罚10.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。10.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的3‰的违约金,此部份金额从乙方履约保证金中扣除,不足部份,甲方有权向乙方提出追偿。10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金,此部份金额从乙方履约保证金中扣除。10.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。10.5 乙方未能交付货物,则须向甲方支付合同采购金额5%的违约金,此部份金额从乙方履约保证金中扣除。在乙方未能交货 天后,视为其不能交付货物,甲方将有权终止合同并提出进一步索赔的权力。11、合同终止如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同。12、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订地或招标人所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。13、其它13.1 本合同正本三份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,采购代理机构一份(中标人在合同签订后七天内将合同原件交一份于采购代理机构备案,完成采购项目)。合同自签字之日起即时生效。13.2下列文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释13.2.1 中标人提交的投标函和投标一览表;13.2.2 资格声明函;13.2.3 中标通知书;13.2.4 其他相关投标文件。 13.3 本合同未尽事宜,由双方协商处理。甲方: 乙方:单位 公司签约代表:签约代表:地址:开户银行:开户账号:地址:电话: 电话:传真: 传真:签约日期:签约日期:第七章投标文件组成及参考格式投标文件目录表项目名称: 采购编号:内容文件名称提交情况页码有无商务价格部分(1)投标函 (2)承诺书(3)投标报价表 (4)投标分项报价表 (5)营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证副本复印件 (6)经销代理权相关证明文件 (7)法定代表人证明书 (8)法定代表人授权委托书 (9)资格文件声明函 (10)投标单位基本情况 (11)中标服务费承诺书 (12)银行资信证明 (13)商务条款响应一览表 (14)投标保证金汇入情况说明 (15)投标保证金汇款底单 (16)2009年至今完成同类项目业绩 (17)最近三年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚(如有) (18)近两年的经审计或税务部门审核的年度财务报表复印件 技术部分(19)项目经理及管理技术人员 (20)货物配置清单 (21)货物详细参数及简要说明书 (22)测试验收方案及标准(23)保证产品质量及服务的书面承诺(24)技术规格差异表 (25)维修点证明材料 (26)售后服务计划 注意:1、供应商认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。2、所有资料均需提供最新资质证明材料并加盖公章,以上投标文件提交时必须严格按照1-26排列顺序装订成册并标明目录同页码。 参考格式1投标函致:广东五洲招标代理有限公司根据你们第(采购编号)招标采购(包号)的产品招标文件要求,________________(全名及职衔)经正式授权并以供应商 (供应商名称、地址)的名义投标。我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)全部货物之供应和有关服务的报价都包含在投标总价内(详见投标报价表);(二)本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后90天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(三)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权力;(四)我方明白并愿意在规定的递交投标文件截止时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收;(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息;(六)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价;(七)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务;(八)保证投标文件中所有资料均真实有效,否则按废标处理,并愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理;(九)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:地 址: 邮政编码: 电 话: 代表姓名: 传 真: 职 务: 供应商:(公章)法定代表人或其授权代表签名:日 期: 参考格式2承诺书我方已完整阅读了 采购项目(采购编号: )招标文件所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件),并完全理解上述文件所表达的意思,该项目递交投标文件时间截止后,我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。供应商名称(盖章):单位地址:电话:传真:供应商授权代表(签字):参考格式3投标报价一览表项目名称:采购编号:包号项目名称投标总价(元)交货期(天)备注投标总价:(大写)人民币。(小写:¥ 元)供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:注:1.请严格以此报价一览表格式填写相关内容;价格以外的任何文字说明均填入备注栏。2.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。 参考格式4投标分项报价表项目名称: 采购编号:序号名称规格型号品牌产地数量单价总价备注投标总价:(大写)人民币。(小写:¥ 元)供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:注:1.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2.该表格式仅作参考,供应商的详细报价表格式可自定。3.供应商需按配置清单详细列明 参考格式5经销代理权相关证明文件(格式自定)参考格式6法定代表人证明书()同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。营业执照(注册号): 经济性质:经营范围:法定代表人身份证号:法定代表人年龄:法定代表人性别:投标单位(公章):有效日期:签发日期: 年 月 日(本证明可用工商行政管理局监制的“法定代表人证明书”)参考格式7法定代表人授权委托书供应商(全称)地址法定代表人法人营业执照注册号注册于(国家或地区)授权代表人授权代表人性别授权代表人身份证号授权代表人职务兹委托()全权代表我企业(公司)参与 (采购编号:)的投标活动及签订合同,作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。()以我企业(公司)名义所为的行为及签署的文件,我企业(公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。特此声明。有效期: 。签发日期:年 月 日。投标单位(公章):公司(企业)法定代表人签字或盖章:授权代表人签字或盖章:(本证明可用工商行政管理局监制的“法人授权委托证明书”,但必须另附“授权代表身份证”)参考格式8资格文件声明函广东五洲招标代理有限公司:关于贵方年月日(采购编号: )的采购邀请,本签字人愿意参加投标,提供采购货物表中规定的产品,并证明提交的资格文件和说明是准确、真实、有效的,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定。并承诺在本次采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。特此声明!单位名称: 公司(企业)法定代表人签字:单位地址: 公章:邮编: 签字人的姓名、职务:传真: 电话:日期: 参考格式9投标单位基本情况供应商全称企业性质地址电话/传真成立年月经营范围营业执照号码注册资金职工人数公司所获证书其中管理人员技术人员工人固定资产原值万元流动资金万元净值万元上年度主要经济指标服务总产值万元实现利润万元企业简介请在简介中说明但不限于以下内容:?是否具有健全稳定的组织结构;?是否已经具备履行合同所需的人力、财力、物力和服务等相关能力;?是否有较完善的质量保证体系和售后服务体系。供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:参考格式10中标服务费承诺书广东五洲招标代理有限公司:本公司 (供应商名称) 在参加在贵公司举行的 (项目名称)项目(采购编号: )采购中如获中标,我公司保证在收到“中标通知书”并与采购人签订采购合同后10天内,按国家计委[计价格[2002]1980号文]货物招标代理服务收费标准差额定率累进法计算,向贵公司交纳“中标服务费”。如我方违约,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承付金额的200%由采购人在支付给我司的中标设备货款中代为扣付。特此承诺!供应商名称(盖章):单位地址:电话:传真:供应商授权代表(签字):签署日期: 参考格式11资信证明(样本)致:广东五洲招标代理有限公司我行编号:仅适用于: 公司参加广东五洲招标代理有限公司(采购编号: )医用诊断显示器采购。公司是一家 公司(经济性质)。该公司在我行开有业务往来账户,直至目前为止,其一直与我行保持着良好的合作关系,未发现不正常情况。本证明仅供本次投标参考之用。投标方:(盖公章)银行名称:(盖银行公章) 年 月 日参考格式12商务条款响应一览表项目名称: 采购编号: 序号招标文件商务条款投标文件商务条款偏离说明供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:注:1、供应商应对照招标文件商务要求,逐条说明已对招标文件的商务内容做出了实质性的响应,并申明与招标文件的偏差和例外。2、商务条款包括但不限于合格供应商条件、交货期(完工期)、付款方式、货物安装调试、售后服务、检验及验收、产品配送地点、质保期、保险、争端的解决等要求。 参考格式13投标保证金汇入情况说明广东五洲招标代理有限公司:本单位已按 项目(采购编号: )的招标文件要求,于年月日前以 (付款形式)方式汇入指定帐户(帐户名称:,帐号 ,开户银行: )。本单位投标保证金的汇款情况:(详见附件-投标保证金进帐单,投标保证金进帐单需加盖公章)汇出时间:年月日;汇款金额:(大写)人民币 元(小写:¥元),汇款帐户名称:(必须是投标时使用的帐户名) 帐号:(必须是投标时使用的帐号) 开户银行:省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的,如因上述证明与事实不符导致的一切损失,本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时,请按上述资料退回。(单位公章)年月日单位名称: 单位地址: 联系人: 单位电话: 联系人手机:参考格式142009年至今完成同类项目业绩项目名称:采购编号:序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话合同验收报告注:此业绩指的是投标单位的销售业绩,生产厂家或其他代理商销售的业绩不予认可,须附合同或验收报告复印件作为证明材料(原件备查)。供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期: 参考格式15供应商受处分或处罚史最近三年,如供应商(包括授权服务的子公司、分公司等)有受各级管理部门的处分或处罚(包括已结案和尚在诉讼期间的案件),则须提供所受处分或处罚的有关资料,并填入下表。日期受处分/处罚人受处分/处罚原因处分/处罚结果备注供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:参考格式16项目经理及管理技术人员一览表项目名称:采购编号: 序号姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务注:供应商必须附上有关个人学历、职称等证明文件(复印件)供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期: 参考格式17货物配置清单(格式自定)备注:供应商必须提供详细的配置清单。参考格式18货物的详细参数及简要说明书(格式自定)注:供应商必须提供设备详细技术参数及图片资料(附产品彩页或其他技术支持材料)。参考格式19测试验收方案及标准测试验收方案须包括但不限于以下内容,主要根据本采购项目要求:1、测试项目、测试工具、测试方法等2、验收手段、验收方法、验收标准等参考格式20保证产品质量及服务的书面承诺(格式自定)参考格式21技术规格差异表说明:供应商必须对应招标文件的第五部分“用户需求书”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合采购要求。供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。序号货物名称采购货物主要参数投标货物实际参数(供应商应按投标货物实际数据填写,不能照抄采购要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离说明供应商全称(盖公章):授权代表(签名):日期:参考格式22维修点证明材料兹证明(维修服务点名称)与 (公司名称)建立了本次采购中(采购编号: )(包号)的产品定点维修服务关系。服务点全称(盖章):服务点负责人: 服务点电话:服务点详细地址:参考格式23售后服务计划主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1、 保修期2、 应急维修时间安排3、 维修地点及电话,人员4、 维修服务收费标准5、 主要零配件及易耗品价格6、 其它服务承诺7、 生产企业的技术支持 声 明本文件任何部分之文字、图片及电子文档,如未经本公司同意,不得用任何方式抄袭、刻录或翻印。凡未经本公司同意擅自违反此规定者,将予以追究。