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实验室综合管理平台

基础信息管理

实验室基本信息

作为综合服务平台的基础平台，实验室综合信息管理系统收集全校的实验室基础数据，为其他业务开展提供基础数据支撑。

实现实验室基本信息的管理，包括实验室机构、各级实验室的编号、名称、类别（级别）、建立年份、实验室类型（教学或科研）、所属学科（可多选）、所属单位、负责人、实验室房间所在楼栋、房间编号、使用面积、资产等信息的管理。实现实验室建立、撤销与调整管理。能按单位统计实验室面积、人员等。在填写完实验室成果、获奖情况、运行经费等相关信息后，能生成基表六（实验室基本情况表），在查阅基表信息时，相关字段信息显示名称，导出基表时，既可导出名称，也可导出相应代码，其他基表要求一样。

系统可以自动生成每个实验室对应的唯一的二维码，并提供下载。二维码包含当前实验室的负责人、预约使用人、危险化学品的领用和库存情况，同时包含用于安全检查等人、财、物以及危险源管理等相关信息，管理人员可以通过扫描二维码进行实验室安全巡检和安全隐患整改通知线上下发、整改反馈以及结果发布等工作。该二维码贴到现有实验室安全门牌对应的位置，系统可以通过手机微信端扫描查看。

权限管理

系统支持数据权限和功能权限的全面管理，可实现多级管理员层层分配，分级管理员只能管理自己职责范围内的权限分配，系统中提供多级权限分配身份认证、权限分类管理功能。

系统支持平台各功能系统权限自定义设置，根据学校内部管理的实际要求进行自定义角色，通过灵活的方式设定每个角色的权限，实现每个角色下的管理员各司其职。

实验室安全分级分类管理

平台自动实现实验室安全等级分类管理功能，结合实验室安全管理和安全隐患整改工作成效情况，由校实验室安全领导小组办公室组织开展评定。实验室安全等级确定后，根据学校实验室安全管理实际需要进行复核和调整，原则上每年一次，出现重大安全事故的实验室及时调整安全等级。

平台对实验室安全等级分类管理业务实施痕迹化管理，数据真实，记录可靠。

视频监控：将已安装视频监控的实验室的视频监控信息实时传输给相关实验室。

实验队伍管理

实现实验室专职人员基本信息管理，数据格式满足教育部要求，内容包含人员编号（工号）、姓名、性别、出生年月、所属实验室、所属学科、专业技术职务、文化程度、专家类别、参加国内外培训情况等信息管理，能自动生成基表五（专任实验室人员表）。

实现实验室兼职人员管理，用于教育部数据上报统计兼职人员数量。

实验室成果管理

实现实验室获奖情况、教学科研成果等信息的登记、导入、查询与导出。在定期填报完成实验室教师获奖情况（成果名称、级别（国家级、省级、发明专利）、获奖时间、获奖人员等）和教学科研成果（发表论文、出版教材、承担项目）学生获奖情况（获奖名称、级别、时间）等信息后，能在生成基表六（实验室基本情况表）时提供相应数据。

制度及文档管理

实现实验室各类规章制度、日常报告、常用表格、共享资源等文档的管理。可对实验室相关文档提供上传功能，并进行审核与保存，以备查验。

实验用房管理

实现校内实验用房的管理，查询和统计各个实验单位的实验用房情况，宏观管理实验用房。主要信息应包括房间地址，所在楼宇，面积，使用方向，管理人等信息。能够关联每个房间的仪器设备，危化品等信息。

实验室资产管理

实现在线以及手机扫码查看各个实验室所有的仪器、设备等资产信息，以及以设备为中心，对所有和大型仪器相关的数据进行聚合。

实验室危险源管理

实现实验室危险源的全面管理。

管理方在线以及手机扫码查看各个实验室危化品、气瓶以及其他所有危险源的申购、使用、库存台账数据等信息。

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实验室综合管理平台

安全考试管理

在线学习

包括安全手册学习、安全知识、安全标识和安全视频等资源学习。试题库覆盖通识、化学、医学、机械建筑、电气、辐射、医学生物、特种设备安全、消防安全等方向。支持文字性知识、安全标识类知识的学习，支持视频资料知识的学习。系统可以设置必须学习的学时数，学满以后才有参加考试的资格。

在线练习

练习题库可以自由调整，可以从Excel导入题目到题库，支持学生自测练习。

在线考试

支持同时进行多个考试。如面向本科生、研究生、教师等不同用户群的考试；

自动判卷。考生提交答卷后，系统自动批阅算出考试成绩。系统会记录考生的历次考试成绩，并取最高分数作为其最终成绩。管理员（或院系管理员）既可以导出最终成绩单，也可以导出历次成绩单；

考生导入功能。可以以Excel模板批量导入，也可以单个添加修改，可与数字校园和一卡通系统对接；

可管理题库及试题，试题支持Excel格式批量导入；

多种组卷方式：单题库随机抽题、按学生专业多题库按比例随机抽题；

抽题组卷方式要灵活，支持固定试卷、按专业设题库比例抽题、按学院设题库比例抽题、随机抽题；

支持学校与学院（系）二级管理，并且二级管理人员的具体权限可以由管理员细化设置。二级学院管理员可以创建管理本学院的题库、创建、组织、管理本学院的考试。

其他要求

提供符合教育部专业编码规范的抽题比例参考；

可以提供成绩接口，和其他第三方系统对接；

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实验室综合管理平台

危化品

管理

化学品库管理

系统内置国家最新的危险化学品目录数据库，以及对应的MSDS。

申购管理

实验室或平台负责人可分类检索危化品，将其加入申购单，支持继续检索，多个商品加入申购单。然后发起对应的审批流程；

管理部门收到申购计划以后可以进行审批通过或者驳回。

库存管理

教学中心或者科研平台相关负责人在申购计划通过审核以后，可以在线打印所申购具体危化品的二维码；

教学中心或者科研平台相关负责人或者实验室负责人在收到所申购的危化品时，可将所打印的二维码粘贴到对应的危化品瓶上。然后手机扫码填写该危化品的存放具体位置。

实验室负责人在从库房领用所需的危化品时，手机扫扫码更改改危化品的存放位置为其所要使用该危化品的实验室房间。

系统自动将添加了存放位置的危化品加为存货，无需再专门维护，方便管理部门实时查看库房以及各实验室房间的库存情况及存放位置；系统库存数据根据领用情况自动维护更新，保证数据实时性；

实验室已有库存可按如上步骤自行补充录入存货管理。

领用管理

实验室日常扫码实现对危险化学药品的领用，并记录领用的数量。系统自动核减库存，并形成危化品的在线台账。

危化品领用关联对应的项目。

切实落实危化品的五双管理，确保危化品使用后续归还、废弃以及废液桶关联等相关操作的闭环。

危废处置管理

空瓶回收

系统根据每瓶危化品的使用记录在其存量为0时即将其添加到空瓶列表。

实验室人员可在线提交空瓶回收申请，管理方线上审批。管理方根据情况安排第三方公司回收。

废液回收

系统支持实验室在线提交回收申请，管理方线上审批。管理方根据情况安排第三方公司回收。

废液桶可由管理部门统一发放或实验室在系统备案废液桶信息，废液桶信息包含名称、规格、主要成分等，必须将此信息打印张贴再废液桶上方便管理。

管理方可用手机扫描废液桶上的二维码，进行集中回收，方便后续委托有资质的公司回收处理，实现了废液桶信息时时追踪；

其他要求

系统支持按按学院、中心、实验室以及按危化品名称统计申购数量，以及各学院库房、实验室房间的危化品实时库存数据、危废回收的数据，从而为管理人员提供数据依据，方便指导安全工作。

可根据化学品试剂设置相应的混放预警信息，可设置实验室危险化学品存量上限。

可设置化学品的过期提醒。

系统支持日志的记录，步步留痕，切实做到痕迹化管理。

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实验室综合管理平台

实验室开放管理

实验场地开放管理

系统提供给教师和学生一个实验场所、实验设备、实验指导老师的开放管理平台，学生能够预约实验场地、仪器设备开展自己感兴趣的实验。提高实验室及设备的利用率，并可以统计相关房间开放的统计数据信息。

实验室开放设置：系统方便实验室管理人员进行实验室开放设置：开放时间、开放地点、容纳人数等；

实验室预约：要求系统支持现场预约和网上预约两种形式，方便学生参与到实验室开放中来；

系统提供微信扫码预约所需的实验室，最大化的方便学生的使用；

预约审批：要求系统能够方便实验室管理人员及时处理实验室开放预约申请，学生能够方便的查询到预约审批结果；

安全准入设置：系统支持安全考核通过的人员通过门禁进入实验室开展实验，不允许安全考核不合格人员进入实验室。

开放内容管理

系统提供给教师和学生一个集创新性项目（开放基金项目）、计划内教学实验项目、学生自带实验项目以及竞赛训练项目的申报、审批、项目执行过程、项目成绩、项目成果整个过程的管理平台。

开放项目申报计划管理：要求系统为管理部门提供申报计划：申报须知、项目类型、开始申报时间、结束时间等。

开放项目申报：要求系统能够支持老师或学生申报开放实验项目，按要求提供申报材料。

开放项目审批：管理部门能够在线审批开放实验项目，符合条件的审批通过，反之驳回。

开放项目选题管理：系统支持学生进行开放实验项目的选题管理，经老师确认后即可参与到项目过程中。

过程管理：系统能够管理开放项目过程，支持老师指导学生，管理考勤等。

成绩成果管理：项目结束，系统可以有效管理开放项目成绩和成果。

开放统计报表

系统支持实验室开放情况统计、房间开放人时统计、实验室开放统计、实验室开放累计情况统计等功能，并可以生成统计报表，同时可为基表六提供实验室开放情况等相应数据。

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数据智能分析统计与报表管理

数据智能分析统计

实验室综合管理平台所有数据信息具有分类查询、汇总、导出的功能，便于系统各级管理和使用人员对数据信息分级分层的使用，提高实验室管理工作效率。

针对各子系统，系统能按预制的标准作业任务，通过统一的数据接口，将有效的科研数据按时准确的汇总到底层子系统数据处理中心。系统需按照学院、时间、实验室、课题组等不同维度进行数据分析、采样、归档。

平台需要具有大数据综合分析展示平台，可以对实验室综合管理系统各个子系统中的数据进行统一的展示，包括实验室开放情况、安全检查的数据、实验室危险化学品及危险源数据、大型仪器平台的开放数据、科研成果产出等子系统的数据进行统一的分析和展示。

支持实验室多维数据显示：结合监控数据，综合可视化展示实验室人员、仪器、危化品、安全等多维数据，数据可导出；

具备类型丰富的数据显示：表格、饼状图、柱状图、折线图、面积图等；可按实际需要，添加更多的图表类型，图表可导出。

报表中心

报表管理系统采用报表中间件技术，采用统一的报表生成引擎，利用统一的发布、展示平台，统一的操作方法，对不同子系统的数据进行整合、分析、显示，方便用户获取不同的信息。该系统可跨不同的数据平台、不同的应用系统、不同的数据源进行数据整合，可根据用户的需要快速开发、部署应用报表系统。

系统能够方便的完成教育部要求的七个实验室基表以及本科教学状态数据表、专业综合评价数据表的数据收集汇总。

同时可根据需要制作其他需要上报的教育部、科技部等报表，充分发挥系统的易用性，减轻用户的填报负担。

系统能够导入excel历史上报数据、数据填报时可以复制往年的上报数据。

系统能够从学校的数据中心以及其他系统获取所需的数据。

系统能够在线检测数据，对有问题的数据进行提示。

系统可以方便管理员对问题数据进行详细说明。

业务系统数据对接

平台在学校现有数字网络校园的基础上，完成实验室基础信息管理、实验室开放管理、实验室安全考试管理、实验室危化品管理、实验室视频监控管理、手机移动端管理、实验室数据智能分析统计与报表管理、实验室开放管理、实验岗位人员绩效考核管理、实验教学管理等的建设，实现与学校一卡通系统、统一身份认证、数据中心、资产管理系统、房产系统、大型仪器共享管理系统的对接，实现系统数据的权威提供和共享互用。平台通过构建业务中台作为整个平台的基础支撑，在国内率先实现各个系统之间的数据互通。

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实验室综合管理平台

实验岗位人员绩效考核管理

考核人员管理

实验人员绩效考核按照实验指导教师、实验技术人员、实验室管理员等三类人员来分类考核。

考核指标管理

具体指标包括工作业绩以及其他业绩。工作业绩包括：实验教学与研究、实验室管理、实验室建设等。具体指标以学校最终提供的考核指标为准。

考核管理

具体分项指标的分数根据学校的后续要求进行设置和调整，并自动生成每个实验人员的绩效考核成绩。

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实验室综合管理平台

实验教学管理

实验项目库

建立学校的实验项目库，包括实验项目名称、项目编码、项目类型、项目类别、项目学分、学时、是否必修等基本信息，同时还包括实验房间、实验设备及耗材等信息。

实验项目库具有审核功能，为新实验项目的增加及老实验项目停开提供审核通道，实现实验项目库的更新。

将学校现有实践教学环节系统的实验室相关基础数据和运行数据完整牵移到该项目库。

实验课程库及教学资源建设

系统实时同步教务系统课程库，将每门课的开出时间、节次、上课名单等数据同步过来。

为了方便学生进行实验预习，系统可以由老师上传实验课程及项目的大纲、实验讲义、课件等实验教学资源，从而提高实验教学的质量。

实验项目排课

在教务系统培养计划以及教学任务的框架下，开展计划内的基于实验项目的分组排课：由实验教学秘书或者实验室管理员根据实验教学计划安排学生和指导老师在固定的时间到实验室开展实验教学，根据实验室的场地资源限制可以进行分组和循环；

系统提供图形化排课界面，要求以教学周、星期几、节次为主的直观图，以不同颜色区分显示学生、教师、场地的已占用信息，以醒目的方式为用户展示出可排课时间段。

实验项目课表

依托于实验排课和开放选课，可以产生教师课表、学生课表、班级课表、场地课表、部门课表等实验项目课表，方便各级管理部门掌握教学进程。

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实验室综合管理平台

手机端

移动信息交互

实验室综合管理平台手机端作为实验室综合信息管理系统的辅助工具，目的为做到信息互通，方便用户的操作，提供更好的使用体验。

支持实验室展示；支持相关信息的实时推送与交互，即可以实时将开放实验室的预约、审批信息推送到用户的移动端，使用户更加快速准确地了解相关的业务状态。

在线审批

实现管理人员、指导教师（导师）对相关预约的审批功能。查看实验室房间、项目的预约、审批等相关信息；

实现实验室耗材在线管理，包括领用、废液回收、钢瓶回收等。

移动学习

可以通过手机来学习、练习、考试、查询成绩等操作。