广西科技师范学院食堂大宗物品采购招商公告
广西科技师范学院食堂大宗物品采购招商公告
广西科技师范学院食堂大宗物品
采购招商公告
一、项目名称:
广西科技师范学院食堂大宗物品采购招商项目
二、采购内容:
项 目 | 货 物 名 称 |
大米、食用油类 | 杂交米、粳米、油粘米、大豆油、调和油、菜籽油 |
冻品类 | 冰冻包装类鸡、鸭、鱼、猪肉、牛肉等 |
干货、调料、 禽蛋类 | 干货、面粉、调料、禽蛋类 |
蔬菜类 | 时菜、食堂经营所需原材料 |
生鲜猪肉、牛肉、鸡鸭肉、水产类 | 市场当天售卖新鲜肉类食品 |
三、采购地点及合同期限:
招商地点:广西科技师范学院来宾校区食堂、柳州北校区食堂
合同期限:自合同签订之日起贰年
四、定标原则:
由学校资质审核组按要求筛选出符合条件的供货商作为备选供货商
由后勤、国资、审计、财务、纪检、学工、校工会及鲜而美餐饮公司、新生活餐饮公司、师生缘餐饮公司、鸿东餐饮公司、旺林餐饮公司各派一名代表以投票的方式从备选供货商中确定每大类大宗物品选3家以上的供货商
报学校审批后,签订三方协议。
以下简称学校为甲方、学校食堂(鲜而美餐饮公司、新生活餐饮公司、师生缘餐饮公司、鸿东餐饮公司、旺林餐饮公司)为乙方、供货商为丙方
五、资格要求:
(一)法人资格及商业信誉
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.国内工商登记注册(指按国家有关规定要求注册的),经营范围包含“粮油、肉类蔬菜等农副产品”及本次采购货物和服务,并具备有相应的配送能力;具备国内独立法人资格和一般纳税人资格;
3.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。
(二)供货商资质要求
供货商必须满足以下条件并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力:
1.具有国内独立法人资格或者其他组织;
2.具备肉蔬、食用油、大米、早餐类物资供应资质,并在人员、配送设备、资金等方面具备相应的供应能力。
3.具有独立承担民事责任的能力;
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计机构;
5.具有履行合同所必需的能力;
6.具有依法缴纳税收的良好记录;
7.三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
8.拥有2辆专用配送车辆或冷链配送车辆(提供车辆行驶证复印件,加盖单位公章)。
9.具备有效的《食品经营许可证》(有QS或SC认证编号)或《食品流通许可证》复印件(加盖单位公章).
10.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件;
11.供货公司配送的物资需遵守《中华人民共和国食品安全法(主席令第二十一号)》文件精神;
12.冻品类供货商需具备300立方米的冷冻库;
13.注册资金达500万元以上。
六、采购价格要求:
(一)价格参考
1..大米、食用油、蔬菜、禽蛋、生鲜猪肉、牛肉、鸡鸭、水产类项目参照柳州海吉星市场上周平均批发价格作参考;
2..冻品类项目参照柳州市肉联厂同批次食品原材料批发价格作参考;
3.干货、面粉、调料类参照桂中农贸批发市场同批次食品原材料批发价格作参考。
(二)价格调节
1.价格下浮:粮油类按参考市场当天批发价下浮5%;冻品类按参考市场当天批发价下浮5%;
2.生鲜猪肉、牛肉、鸡鸭肉、水产类不得超过周一微信公众号公布平均批发价的10%;;干货类不得超过参考市场当天批发价的5%;
3.蔬菜类中瓜、豆角等不得超过周一微信公众号公布平均批发价的10%,带叶易损耗的蔬菜类不得超过周一微信公众号公布平均批发价的30%;
4.确定供货商后由乙丙双方对丙方所报价格进行审定,经双方审定后的价格为结算价格。
5.丙方所报的价格必须在参考市场价加上允许的上下浮的价格范围内,如果报价超出允许浮动的价格范围,视为违约行为。
6.供货协议期内因个别食品原材料的市场价格涨跌幅过大(超过原双方审定价格的20%),由双方重新商定结算价格。
7.丙方需根据乙方订单需求按时按质按量进行配送,乙方不得要求丙方对原材料进行分拣或者加工,如确需对原材料进行分拣或者加工,乙方需向丙方支付加工费用。
七、采购服务要求
采购单位实行伙食物资统一集中采购,乙方必须从丙方采购物资,乙方不得私下采购(食堂加盟的特色品种和特殊配方的原料除外),乙方指定人员以确认采购订单报给丙方,丙方需确保按时准点、保质保量进行配送。
(一)一般供货要求
乙方根据实际需要,列出一份第二天需要采购的物资采购计划清单,由乙指定专人以电话、传真QQ或微信、电子商务平台等方式向丙方下单,在收到乙方发出的订货通知后,丙方按约定的物资供货时间、地点、品种、规格、数量及协议价格提供当次现场供货。
紧急供货要求
1.根据乙方紧急需要,当天需要补充某类物资的,由乙方指定专人以电话、传真QQ或微信等方式向丙方下达紧急供货通知,在收到乙方发出紧急供货通知后,乙方最迟3小时内完成当次现场供货。
2.丙方向乙方供应的物资必须准时,每天严格按乙方需求的时间将货物送达指定地点,按各使用食堂需要的数量分别过秤入库。乙方应为丙方的供应提供必要的保障,必须提前一天下达供货计划,保证接验准时、公正。丙方必须按照计划配送,不得少送、漏送或多送。
(三)收货及验收方式
1. 所有采购物品均须由供丙方免费配送到采购方指定地点,由甲乙丙三方分别指定的验收人共同就采供品名、规格、数量、质量等方面进行验收确认和签字。
2.丙方所供货物品名,规格、数量与乙方当日采购通知不相符的,或所供货物质量与合同约定、丙方的产品质量保证不相符的,乙方有权拒收,要求丙方予以更换。验收后,如发现商品存在其他问题,可要求供货方进行换货,供货方应在乙方要求的时间内及时调换符合乙方要求的产品并送达乙方指定地点。
3. 丙方将物资运抵乙方指定地点后,由乙方指定的食堂负责人或保管员、验收员等专人依据丙方投标文件的承诺、国家或行业标准及甲方物资验收标准进行初步质量验收,并核对数量、价格。乙方对符合要求的给予签收,如物资有质量不合格、品种规格不符、价格不符及数量不足等问题,乙方不予签收,并视为乙方不能交付该部分的货物,丙方应按乙方的要求及时补货,物资须在当天中午供餐前补齐。
4.丙方提供的物资必须符合食品安全、卫生的要求,并提供相应的检测报告,食品卫生许可证,厂家授权书,食品经营许可证,厂家动物防疫合格证,厂家卫生食品许可证,从业人员健康证等相关证书,乙方查验原件,并留存复印件备查。没有相应合格证件甲方可取消丙方供货资格,丙方如有伪造、隐瞒相关证件的,所造成的后果全部由丙方承担。
5. 丙方不得将受化学性有毒物品污染、腐烂变质、超过食用期及无商标、无生产厂家、无出厂日期的假冒伪劣商品供给乙方,若因丙方供应商品的质量造成不良后果,如食物中毒事故及师生的身体健康受到伤害等,丙方必须承担全部责任,包括所有的经济责任和刑事责任。
6. 丙方所交货物数量误差必须控制在1%以内,物资以现场验收数量为准,包装类成品物资双方可通过以产品的包装标准进行计算,并抽检部分产品的方式来确定产品的质量。
7.丙方应在货物发运前进行满足运输距离、防潮、防震、防破损装卸等要求的包装,以保证安全运抵项目地点,包装物不回收。货物的包装必须完整,包装材料要清洁、无毒、无害。包装标签必须有货物名称、质量等级、质量标准编号、生产日期、产品保质期、厂名、厂址等内容,属国家强制认证的产品必须加印“SC”标志。
8.乙方认为必要时,可提请有资质的质量检测机构对丙方交付的货物进行检测;检测合格的,检测费用由乙方承担;检测不合格的,检测费用由丙方承担,并视为丙方不能按时交货,供货期间出现三次,合同自行终止。
9.乙方对货物的验收不免除丙方的质量责任,不能当然认为质量已完全合格,丙方不承担质量责任。如甲方在验收时、验收入库后或使用过程中发现质量问题,丙方须及时到现场解决,甲方有权要求丙方退货或调换,丙方必须在规定时间内及时包退包换补货。
10.甲方和乙方有权对丙方供应伙食物资的相关加工场地进行检查,丙方必须配合,不得以各种借口拒绝。如不符合<食品安全法》等相关法规要求的,甲方有权中止丙方供货资格。
八、淘汰机制
(一)丙方首次供应给乙方的产品均被视为试用产品,试用期为1个月,试用期不合格的,甲方有权取消丙方的供货资格,并有重新选择供货商的权利,若因试用期间丙方所供物资存在质量和安全问题引起的费用和风险由丙方承担。
(二)履行合同期间,原则上乙方所需粮油类物资由丙方提供,如果丙方提供物资价格存在明显高于参考市场正常批发价格或零售价,或高于别的供货商价格,或丙方提供物资的质量明显达不到同类物资质量,经甲方协调后,仍不能达成一致的,乙方经甲方同意后有权从别的供货商处进行采购。
(三)履行合同期间如果丙方提供的物品质量达标,且价格在协议规定合理的范围内,乙方不得拒绝供货商提供的物品。
(四)如某供货商因自身原因出现无法供货,或者连续3个月以上不供货,合同自然终止的,经甲方相关部门代表和乙方协商后可重新确定供货商。
(五)三方协议签订后,甲方对乙丙双方履约行为进行监督,乙方出现违约行为,甲方有权从营业款中扣除违约金200元作为价格抑制金;
(六)丙方在一个学期内出现3次违约行为,且证据确凿的,甲方有权取消其供货资格,并重新确定供货商。
九、结账及付款方式
采用先供货后对账再结算方式由乙、丙双方自行结算,乙方无须向丙方支付预付款。合同期内每月5日前,丙方、乙方双方按照上月已交付的物品数量进行统计确认,计算应付款额,丙方须向乙方提供该批次货物等额发票及供货单据,作为乙方付款依据,乙方收到发票及相关票据后12个工作日内,以乙方银行转账方式向丙方支付货款。否则逾期一天按所拖欠金额的万分之三支付滞纳金,依此类推。如乙方连续拖欠上述货款达30天,视为乙方违约,乙方应补缴拖欠的费用外,丙方将停止供货,由此引发的后果由乙方承担。丙方开具的发票必须真实、合法、有效,如丙方提供虚假发票,由此引发的一切责任由丙方负责。
十、递交报价函时需提交的相关资料:
1.应附上工商营业执照(具备统一社会信用代码)副本复印件1份(加盖公章);
2.应提供法定代表人身份证复印件(加盖公章);
3.提供2辆专用配送车辆或冷链配送车辆行驶证复印件,加盖单位公章。
4.提供有效的《食品经营许可证》(有QS或SC认证编号)或《食品流通许可证》复印件(加盖单位公章).
以上材料必须装入文件袋密封完好加盖骑缝章后递交。
十一、递交招商报名文件时间:
2020年8月3日至2020年8月9日,此时间段以外不接收报价文件。
十二、递交招商报名文件地点:
来宾市铁北路966号入口保卫处保安岗
联系人:欧老师联系电话:158*****104****-*******
十三、采购物品执行标准规范一览表
(一)大米、食用油类
品种 | 数量 | 品质要求 | 规格要求 | 包装要求 |
杂优大米(煮粥) | 按食堂采购计划提供批次 | 符合GB1354要求,质量等级:籼米三级 | 净重≤25公斤/袋包装, | 包装完整,注册商标、厂名、厂址、质量等级、重量、SC证号等各类标识清楚 |
优质大米(煮饭) | 按食堂采购计划提供批次 | 符合GB1354要求,质量等级:籼米二级 | 净重≤25公斤/袋包装 | |
食用油 | 按食堂采购计划提供批次 | 符合国家食用油的有关标准,不能含有转基因成份 | 食品级内袋+纸箱+外覆收缩膜,净重25升以内 |
(二)冻品类
名称 | 品种 | 规格 | 数量 | 质量要求 | 包装要求 |
冻品类 | 按食堂采购计划提供批次 | ≤25KG/件 | 约40吨/月 | 符合国家相关产品质量标准 | 包装完整,注册商标、厂名、厂址、质量等级、重量、SC证号、动产产品检验合格证等各类标识清楚 |
(三)干货、面粉、调料类
品种 | 数量 | 品质要求 | 包装要求 | 价格要求 | 备注 |
干货、调料 | 按食堂采购计划提供批次 | 符合国家相关产品质量标准 | 包装完整,注册商标、厂名、厂址、质量等级、重量、SC证号等各类标识清楚 | 包装完整,注册商标、厂名、厂址、质量等级、重量、SC证号等各类标识清楚 | |
面粉 | 约4吨/月 | 符合GB1355 | 净重≤25公斤/袋包装 | 特级一等 | |
禽蛋类 | 按食堂采购计划提供批次 | 鸡蛋新鲜完整无破裂,壳颜色为褐色,无散黄变质 | 符合国家相关产品质量标准 | 约450件/月 |
(四)蔬菜类
品种 | 数量 | 执行标准 | 质量要求 | 包装、供货要求 |
蔬菜类 | 按食堂采购计划提供批次 | 符合食品安全国家标准(GB 2763—2014)规定。 | 新鲜,无腐烂,大小规格一致,农药残留指标符合有关规定。 | 容器干净卫生,冷链运输配送,按招标方要求的时间配送 |
(五)生鲜猪肉、牛肉、鸡鸭、水产类
品种 | 数量 | 执行标准 | 质量要求 | 包装、供货要求 |
生鲜猪肉、牛肉类 | 按食堂采购计划提供批次 | 配送时需提供当天的“动物检疫合格证明”,表皮洁净,膘厚适中,色泽正常,无异味,无注水。 | 1、保证新鲜且符合食品安全法要求;符合国家食品卫生标准、有合法来源证明 2、配送的品种必须为当天宰杀; 3、每一批次的货物必须提供卫生许可证、质量检验报告等,并加盖公司印章; 4、交货时需配有动物卫生检疫及屠宰证明,不注水,符合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等;必须去除一切杂毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适中为标准。 5、严禁提供食堂转基因食品。 | 容器干净卫生,冷链运输配送,按招标方要求的时间配送 |
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