项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的投标人：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥市体育局 的委托，拟就合肥市体育设施专项规划以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 项目内容及要求： 详见：附件一

二、 采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 服务类项目

三、 投标人资格：

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、具备独立法人资格；

3、具备城市规划甲级或以上资质；

4、投标人至少提供一个（含一个）以上相关业绩合同。

四、 投标人须提交的谈判资料内容：

1、法人代表授权书（原件）。见格式（一）。

2、根据本项目规划大纲与要求提供对合肥市体育设施专项规划的解读说明、设计方案、思路、工作计划等相应的规划报告。要求条理清晰、分析全面透彻、科学、合理；表达内容图文并貌。

3、针对本项目作出相应的设计服务承诺（至少应该包括设计实现目标、服务质量、设计周期等）。

4、按附件二格式填表，附件二包括：格式（二）合肥市体育设施专项规划报价书；格式（三）投标人一般情况表；格式（四）企业近三年已完成的类似设计项目情况表；格式（五）参加本项目主要设计人员名单；格式（六）参加本项目设计主要人员履历表；格式（七）参加本项目主要设计人员的类似设计项目情况表；格式（八）竞争性谈判二次报价书。

5、资格证明文件：经年检有效的营业执照和税务登记证；城市规划甲级或以上资质复印件或影印件；类似项目设计获奖证书复印件或影印件（如果有的话）。

6、其他，谈判投标人认为合适的资格证明材料（如果有的话）

注意：

1、谈判投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判投标人自行承担。

2、以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年6月22日9时0分

2、谈判地点：兴泰大厦九楼第四评标室

六、接收投标文件日期：

2007年6月22日8时30分至2007年6月22日9时0分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。（投标文件要求正本1份，副本2份，电子版1份，必须密封且外信封盖有骑缝章），投标文件递交至兴泰大厦九楼第四评标室。

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年6月15日——2007年6月21日（不含双休及节假日）上午8：00-11：30，下午3：00-5：00（工作时间）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购三组（3011）

3、谈判文件价格：200元（人民币）。

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买谈判文件，售后不退；或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交金额为 5000元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 银行汇票

（2） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

注意：本中心不收现金，保证金交纳地点：兴泰大厦二楼大厅政府采购财务窗口。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的投标文件（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交投标人未在规定期限内签订合同；

（2）成交投标人未在规定期限内提交履约保证金。

九、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用排序法方法评审。

排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各投标文件的规划设计思路、方案、对项目理解深度、工作进度、设计基础资料是否齐全准确、设计资质、规划服务以及报价等情况进行排序，以名次最前的投标人作为成交侯选投标人。

十、投标人须知：

1、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑。

3、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。

4、谈判小组将与投标人就一次报价、设计要求及内容、设计深度、设计技术力量及保证措施、设计周期等进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、最终确定的设计单位应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和合同总价1.5%的中标服务费，投标人最终报价含中标服务费。

6、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。合同签订生效后，初步设计阶段，方案通过后支付设计费的40%；正式成果编制阶段，规划成果获市规划委员会通过，并提交正式成果文本后1个月内结清余款。本项目款项按国库集中支付方式支付合同款项。

十二、其他内容：

1、投标人自行组织勘察现场，具体可与合肥市体育局联系，联系人张静，联系电话****-*******。

2、投标人未作实地踏勘的，签订合同和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加设计费用或索赔的要求。

3、对该项目有关澄清的答复将在合肥市政府采购中心网站上及时公布，请投标单位访问该网站及时了解。

十三、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：吴荣智

电话：*******、******* 传真：*******

邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行 账号：****************082