项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥中外园林建设公司的委托，拟就 合肥市望湖公园C标段卵石材料 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：规格Φ100~Φ300，数量约1800吨优质卵石产品，材质、外观等其它要求以采购单位提供的样品为准。

二、 采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 工程材料 类项目

三 、供应商资格：

1、具有所需材料生产或供应能力

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

6、企业注册资金不少于50万元

四、供应商须提交的谈判资料内容：

1、法人代表授权书（详细见附件二）原件。

2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；

3、报价函（附件一）

4、报价书（附件三）和最终承诺报价书（附件四）

5、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案)；

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期： 2007年6月22日9时00 分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心三楼（3015室）

六、谈判文件发售办法：

1、 发售时间：2007年6月15日下午3:00—2007年6月21日（不含双休及节假日）。

上午8:00-12:00，下午2:30-5:30（工作时间）

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组（3012）

3、谈判文件价格：200元（人民币）

请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退

七、接收报价书日期：2007年6月22日上午8：00-9：00，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受，（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）。

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 3000元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 银行汇票

（2） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。

九、谈判的评审方法及标准：

1、本次谈判活动将采用 有效最低价法 方法评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（即符合采购、技术需求、质量和服务相等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目需携带采购要求的样品3－5个），供应商应按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就货物报价、售后服务等内容进行谈判。以吨为单位进行报价，供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价的1％中标服务费和5%的履约保证金（期限一年）。

6、成交供应商在合同签订后应根据甲方项目进程要求及时供货（供货时间在1至2天之内，不得托延）。

7、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

8、供应商提供的材料必须符合谈判文件要求和国家行业标准的有关要求。

十一、付款方式：

本合同以人民币付款，产品验收合格后，甲方根据实际工程量自行向乙方支付合同款项。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：黄莉 （3012室）

电话： ****-******* 传真：****-*******

邮箱： 邮编：230001

开户行：徽商银行鼓楼支行 账号：****************082