竞争性谈判文件

项目编号：CKY********（12A1071）
项目名称：重庆科技学院教务处实验教学开放管理系统
（第二次）

重庆科技学院招标办公室制
二○一二年六月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书2
第二篇 竞争性谈判须知3
一、谈判费用3
二、谈判资质3
三、竞争性谈判文件3
四、谈判要求3
五、谈判程序5
六、成交原则6
七、成交通知6
八、签订合同6
第三篇 谈判项目需求7
一、总体要求7
二、采购需求7
第四篇 商务要求0
一、交货时间0
二、交货地点：买方指定地点。0
三、竞标报价：0
四、项目验收0
五、安装调试0
第五篇 合同主要条款1
附页：合同格式（格式自定）3
第六篇 报价文件格式要求4
附录15
附录26
附录36
附录46
附录57
附录68

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆科技学院招标办公室对其“教务处实验教学开放管理系统”进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、项目内容
项目内容最高限价（万元）
教务处实验教学开放管理系统10
二、竞争性谈判时间、地点
1.发售竞争性谈判文件时间：2012年6月14日至2012年6月19日(工作日)每天上午9：00时至11：30，下午2：00时至17：00时(北京时间)。
2.发售竞争性谈判文件地点：重庆科技学院招标办公室（行政楼119室）。
3.谈判文件售价： 200元，售后不退。
4.递交谈判文件截止时间：2012年6月20日上午9:30-10：00。（超过递交截止时间的报价文件恕不接受）
5.竞争性谈判开始时间： 2012年6月20日上午10：00。
6.竞争性谈判地点：重庆科技学院招标室（经济管理大楼E115室）。
三、基本资料
?提交保证金户名：重庆科技学院
?开户行：浦发银行重庆大坪支行
?帐 号：********142*****560
?邮 编：401331
?电 话： ***-********
?传 真： ***-********
?联系人： 谢老师

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）基本资格条件
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和售后服务能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（二）特定资格条件
1．供应商或生产厂家《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》（国税、地税）。
2．本项目不接受联合体投标。
三、竞争性谈判文件
1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2.我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3.竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆科技学院要求澄清，重庆科技学院可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）产品彩页资料
（5）商务条款承诺
包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。
（6）其它优惠承诺
（7）法定代表人身份证明
（8）法定代表人授权委托书
（9）供应商的企业法人营业执照复印件
（10）相关的资质证明：（如投标人商业信誉情况以及2010年至今年度财务报表复印件、主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力、2010年至今缴税及社会保障金证明材料复印件、参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明等）；
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3.谈判保证金：
（1）竞标人应在2012年6月20日上午10：00前将足额的谈判保证金以现金方式带到招标现场(各单位用信封装好,并写上单位名称及联系人姓名及电话),中标者应在评标结果公布后24小时内到财务处交纳保证金，招标办凭中标者保证金交纳发票进行结果公示等后续相关工作。
（2）竞标人提交谈判保证金金额为：
项目内容投标保证金（元）
重庆科技学院教务处实验教学及实验室开放管理系统1000

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。
B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
（4）所有投标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后15日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆科技学院办理退还保证金事宜。
（5）成交人的谈判保证金（自动转为履约保证金）在合同履行完毕后15日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆科技学院办理退还保证金事宜。

4.竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、税费等所有价格。
5.提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。
6.竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判文件。
7.竞标文件语言：简体中文
8.竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9.无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（4）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
（5）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1.采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2.谈判的供应商以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4.初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6.谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。
六、成交原则
本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：
1.资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被拒绝。
2.软件功能演示：符合谈判资格和实质性响应招标文件的投标商抽签决定软件功能演示顺序，逐一演示投标软件对招标文件技术指标的响应程度。
3.评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件）及软件功能演示，谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件及软件功能演示本身而不靠外部证据。只有两者符合采购需求才能进行最后报价及有关承诺。
4.采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
4.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：
4.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.2 竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4.3 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。
2.谈判结束7日内，重庆科技学院招标办公室将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3.重庆科技学院招标办公室在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4.《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5.签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2.竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆科技学院将取消其成交资格。
第三篇 谈判项目需求
一、总体要求
本次采购为满足“重庆科技学院教务处实验教学开放管理系统”所需。所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。
二、采购需求
（一）重庆科技学院实验室教学及实验室开放管理系统清单
序号模块名称功能说明
1实验室综合管理系统包括实验室人财物等基础信息、建制管理、实验人员管理、用房管理、实验室成果、教育部数据上报。
2实验教学管理系统基于项目的实验教学管理体系，教学任务、排课需求、智能排课、开放选课、成绩和评教。
3实验室开放管理系统基于项目的实验室开放管理体系，包含项目申报、评审、开放选题、过程管理、成果管理、项目结题。
4实验教学报表统计管理系统提供常规数据报表，满足教务部数据上报，提供自定义查询统计报表。
5数据接口与教务系统无缝对接，自动同步基础数据业务数据，反馈实验成绩。与学校统一认证平台无缝对接。
（二）系统技术指标
1.技术指标要求
1)平台应基于 B/S 模式设计，方便易用；
2)Web端全部功能支持IE9.0；数据库采用Oracle 10g及以上版本(Linux环境)；
3)系统运行安全稳定，能够至少支持2000用户的并发访问；
4)系统采用模块化设计，系统应具有良好的开放性和扩展性；应采用标准的业务流程管理引擎，支持用户流程自定义。
2.权限设计要求
1)系统需要基于角色的授权管理，方便灵活的对各级用户进行授权；
2)支持给每个用户的权限控制到具体的功能操作，如添加、修改、保存、删除、查询、导出、打印等；
3)限制用户的管理行为到某一个或几个具体的单位。
3．数据规范要求
1)系统基于动态数据设计，具备数据自定义能力；
2)基于教育部《学校管理信息标准》和相关GB数据标准设计；
3)满足我院的基本数据规范和要求。
4.跨系统信息整合要求
1)与我校现有正方教务管理系统实现数据动态同步和共享；包括基础资料、教学运行数据；具体为校内组织机构、年级、专业、班级、学生、教师、楼宇、房间、课程、教学计划、教学任务、学生选课结果。
2)必须提供与我校在用教务管理系统进行整合的成功实施案例，并提供动态数据接口代码。
3)能自动向正方教务管理系统提供指定格式的实验课成绩；
4)能够为学校其他信息系统提供web service的数据接口；
5)系统登录帐号需统一：教师为教职工工号，学生为学号。
6)系统应该预留后期开发接口，为后期升级和二次开发提供便利；
7)支持统一身份认证集成（校方提供统一认证接口，厂商根据此接口，改造系统的认证模块）。（B/S架构）
8)支持共享数据集成（需额外开放数据库帐号，开放校方所需数据，可供数据集成平台访问并进行数据同步）。
（三）产品与厂商要求
1.系统必须提供与我校使用的教务系统软件（软件名称：教务管理系统；版本：2012版；生产厂家：杭州正方软件股份有限公司）进行动态数据接口的成功案例证明，并在投标技术方案中提供详细的接口文档、接口实现的部分源码；
2.软件生产商必须具有高校实践教学管理软件开发和项目实施经验，需提供不少于5份的合同证明材料；
3.软件生产商必须获得《软件企业认定证书》和《软件产品登记证书》，相关产品必须取得《计算机软件著作权登记》；
4.软件生产商必须负责系统部署、基础数据的录入和使用教师的培训。
四、实施和服务要求
1.提供24小时技术支持服务，特殊故障2小时到现场；
2.整个项目需要在20天以内完成部署和实施，进入运行阶段；
3.需要提供至少一年免费服务，包括修订和改进，以及常规服务；
4.供应商负责现场安装、演示、运行、培训等工作；培训要求以满足我院管理人员和老师掌握系统的管理、运行、维护为准；
5.在不改变系统的主体框架和运行模型基础上，可根据我院的实际需求情况对系统功能进行修改。
备注：谈判文件中涉及到的品牌，同质量、同性能的产品均可参加谈判。

第四篇 商务要求
一、交货时间
1.货品交付时间要求：签订合同后20天内。
2.包装：保证产品到达用户所在地完好无损，若因卖方对投标设备包装（防护措施）不当，造成货物的损坏，锈蚀，损失或包装破损等责任事故，均由卖方负责完全赔偿。
二、交货地点：买方指定地点。
三、竞标报价：
谈判竞标报价包含安装调试费、运输费、保险费、装卸费、培训费、质保期内配件费用、仓储费及各种税费（含关税）等所有费用。
四、项目验收
验收内容以招标文件为基础，若投标书与招标书不一致而未被发现，验收时按招标文件（包含谈判中确认文件相关要求）规定执行。安装调试完毕后，由买方检验合格，双方正式签署验收合格文件。
五、安装调试
1.供方负责安装调试。
六、售后服务
1.设备验收合格双方签字后，免费质保期为3年。在质保期内，卖方免费向买方供应并更换一切在正常情况下损坏的备品备件。
2.质保期内卖方每年1次定期上门进行例行检查，并作好记录，以保证设备正常运行；若出现重大质量问题应包换。
3.质保期内设备发生故障，提供24小时优质服务，接到故障通知后12小时内抵达现场维修。
七、付款方式
安装调试完成验收合格后10个工作日内支付总款的95％，5％作为质保金于1年后无息支付。
八、合同的签订
谈判结束后，重庆科技学院招标办公室向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商凭《成交通知书》与使用单位签订技术服务协议（技术服务协议需有使用单位项目负责人、部门负责人及供应商负责人签字），成交供应商凭《成交通知书》及技术服务协议与招标办公室签订采购合同。
第五篇 合同主要条款
一、定义
1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物。
二、合同标的
1.合同标的包括谈判要求的所有内容。
2.凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
3.合同货物单价为最终中选单价。
四、付款
1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式：银行托收、汇票或支票。
3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2.合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2.货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失。
七、索赔
1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方理应在规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2.乙方必须按照合同约定如期完成，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1.当事人友好协商达成一致。
2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第六篇 报价文件格式要求

（1）竞标人概况
（2）明细报价表
（3）竞争性报价函
（4）产品彩页资料
（5）商务条款承诺
（6）其它优惠承诺
（7）法定代表人身份证明
（8）法定代表人授权委托书
（9）供应商的企业法人营业执照复印件
（10）相关的资质证明
附录1
明 细 报 价 表
项目编号：
序号品名型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计



总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：
年 月 日

附录2
竞争性报价函
重庆科技学院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向重庆科技学院交纳履约保证金。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
附录3
技术应答（格式自定）
附录4
商务条款承诺（格式自定）

附录5
法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附录6
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：