监控系统等采购项目公开招标公告
采购编号: GDJY********HG034 采购品目:监控系统
广东金扬教育采购中心有限公司 受 广东省教育装备中心教育采购管理办公室 的委托,对 监控系统等采购项目 进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号:GDJY********HG034
二、采购项目名称:监控系统等采购项目
三、采购预算:包一人民币15万元、包二人民币45万元
四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)
1.项目内容:监控系统等采购项目;
2.用 途:高校用;
3.数 量:一批;
4.简要技术要求或招标项目的性质:详见招标文件“用户需求书”
5.现场踏勘(答疑会)集合时间:2012年7月3日上午9:30
现场踏勘(答疑会)集合地点:南方医科大学行政楼前集合
五、供应商资格:
包一:
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织(提供营业执照复印件加盖企业公章,并注明复印无效字样);
3.投标人必须具有安防工程设计、施工、维修二级以上资质(包括二级)(提供资质复印件加盖企业公章,并注明复印无效字样)。
包二:
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
3.投标人必须持有水表、三相电表和单相电表的制造计量器具许可证书;
4.投标人必须持有投标所用三相电表和单相电表的3C证书;
5.投标人在广东省范围内有固定的售后服务机构;
6.本项目不接受联合投标。
六、符合资格的供应商应当在2012年6月19日起至2012年7月6日 期间(办公时间内,法定节假日除外)到 广东金扬教育采购中心有限公司(详细地址: 广州市环市东路461号9楼(凭营业执照复印件) )购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。
七、投标截止时间:2012年7月10日14时30分
八、投标文件递交地点:广州市环市东路461号9楼
九、开标评标时间:2012年7月10日14时30分
十、开标评标地点:广州市环市东路461号9楼
代理机构联系人:
郭先生
采购人联系人:
谢老师
电话:
20-******** ***-********
电话:
***-********
传真:
***-********
传真:
***-********
联系地址:
广州市环市东路461号9楼
联系地址:
广州市环市东路461号7楼
邮编:
510075
邮编:
510075
开户行:
广州银行农林支行
帐号:
8001 8058 5908 017
广东金扬教育采购中心有限公司
招 标 文 件委托编号:BJYJY
*******招标编号:GDJY
********HG034项目名称:监控系统等采购项目广东金扬教育采购中心有限公司编制二〇一二年六月 目录第一部分投标邀请函第二部分采购项目内容第三部分投标人须知第四部分合同书格式第五部分投标文件格式第一部分 投标邀请函各(潜在)供应商:广东金扬教育采购中心有限公司(以下简称“采购代理机构” )受 广东省教育装备中心教育采购管理办公室(以下简称“招标人”)的委托,对监控系统等采购项目(委托编号:BJYJY
*******)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号:GDJY
********HG034 二、采购项目名称:监控系统等采购项目 三、采购预算:包号预算包一人民币15万元包二人民币45万元四、符合资格的供应商应当在2012年6月19日8时30分起至2012年7月6日17时00分止(法定节假日除外)凭营业执照复印件到广州市环市东路461号9楼广东金扬教育采购中心有限公司购买招标文件,招标文件每套售价人民币150元(如需邮寄,另加50元人民币),售后不退。收款人:广东金扬教育采购中心有限公司收款银行:广州银行农林支行 银行帐号:8001 8058 5908 017汇款单注明招标编号。汇款单连同报价人名称、邮寄地址、邮政编号、联系人、联系电话一并传真至广东金扬教育采购中心有限公司
***-********五、现场踏勘(答疑会)时间、地点:1、现场踏勘(答疑会)集合时间:2012年7月3日上午9:302、现场踏勘(答疑会)集合地点:南方医科大学行政楼前集合3、不按上述时间及地点参加现场考察的投标人,视为放弃此权利。六、投标截止时间:2012年7月10日14时30分(注14时开始受理投标文件)七、投标文件送达地点:广州市环市东路461号9楼八、开标评标时间:2012年7月10日14时30分九、开标评标地点:广州市环市东路461号9楼开标大厅采购代理机构名称:广东金扬教育采购中心有限公司(网址:www.gdjycg.com)采购代理机构地点:广州市环市东路461号9楼采购代理机构联系人:郭先生采购代理机构联系电话:020-
***********-********采购代理机构传真:
***-********E-mail: jycg@gdjycg.com采购人名称:广东省教育装备中心教育采购管理办公室采购人地址:广州市环市东路461号采购单位联系人:谢老师采购单位联系电话:
***-********公告信息查询:http://www.gdjycg.com (广东金扬教育采购中心)http://www.gdgpo.gov.cn (广东省政府采购网)http://www.gdhed.edu.cn (广东省教育厅网)http://www.ccgp.gov.cn (中国政府采购网)http://www.cfen.com.cn (中国财经报网)广东金扬教育采购中心有限公司二〇一二年六月十九日第二部分 采购项目内容一、投标人资格要求:包一:1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织(提供营业执照复印件加盖企业公章,并注明复印无效字样);3.投标人必须具有安防工程设计、施工、维修二级以上资质(包括二级)(提供资质复印件加盖企业公章,并注明复印无效字样)。包二:1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.投标人必须具有独立承担民事责任能力,并在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;3.投标人必须持有水表、三相电表和单相电表的制造计量器具许可证书;4.投标人必须持有投标所用三相电表和单相电表的3C证书;5.投标人在广东省范围内有固定的售后服务机构;6.本项目不接受联合投标。二、采购总体要求:(1)项目概述: 1.采购预算:包号预算包一人民币15万元包二人民币45万元2.用户:南方医科大学3.投标人可对个别包或全部包进行投标,但应对包内所有的招标内容进行投标,不允许只对包内部分内容进行投标。4.投标价格包括:(1)货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。(2)招标范围内所有设备及配件费;(3)安装中的相关费用(包括安装过程中损耗、额外材料、设计费等);(4)人员培训和售后服务的相关费用。5.本招标文件用户需求书中,凡标有“★”的地方均被视为主要条款。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足或优于这些要求。否则若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效标处理。6.如无特别说明允许进口产品参与投标的,则采购产品为国内产品。 (2)货物清单及技术要求:包一:(一)总体要求:(1)工程内容:餐厅消费机的消费情况进行监控、收费中心饭卡售卖情况监控及小区外围监控(监控点详见下表)系统建设。地点监控点数具体监控点校本部餐厅47(1)、3个收费中心:每个收费中心2支摄像机监看2台电脑,1支摄像机监看全景;共9支摄像机。(2)、中学生餐厅:(2.1)、一层:6支摄像机监看22台POS机,4支摄像机监看一层主要区域;共10支摄像机。(2.2)、二层:6支摄像机监看22台POS机,4支摄像机监看二层主要区域;共10支摄像机。(2.3)、三层:6支摄像机监看22台POS机,4支摄像机监看三层主要区域;共10支摄像机。(3)、教工餐厅:(3.1)、一层:4支摄像机监看蔬菜加工区;共4支摄像机。(3.2)、二层:4支摄像机监看24台POS机;共4支摄像机。顺德校区餐厅32(1)、一层:6支摄像机监看30台POS机,14支摄像机监看一层全景;共20支摄像机。(2)、二层:6支摄像机监看30台POS机,2支摄像机监看蔬菜加工区;共8支摄像机。(3)、三层:2支摄像机监看10台POS机,1支摄像机监看用饭大堂,1支摄像机监看阳台售饭区;共4支摄像机。小区外围8(1)、外围围墙:6支摄像机监看三幅围墙,2支摄像机监看停车场出入口;共8支摄像机。设备技术要求:序号设备名称技术参数要求1高清彩色红外摄像机(1)700线或以上,彩色转黑白功能,彩色0.1LUX,黑白0.0001LUX,具有离光补偿功能,图像清晰。(2)镜头:高清精工镜头6-60MM。(3)周边围墙上的摄像机采用固定式,具红外线功能,红外距离根据围墙距离80米~90米不等。(4)可根据画面移动报警联动,实现监控画面自动切换、放大并进行同步录像。2数字硬盘录像机监控中心选用数字硬盘录像机进行画面分割及实时监控录像,本地录像存储时间为30天。3专业高清监视器(1)画面在监视器上可任意组合,任意监看。(2)监视器采用75HZ、750线及以上专业纯平监视器,保证图像清晰无闪动。具体建设方案由投标人在投标前实地考察后确定,本项目报价为全包价,除非监控点数有调整,否则将不做任何调整。(2)工期:进场30天内(具体进场时间由招标人通知中标人)。(3)施工质量要求中标人施工质量必须符合以下要求:1、GB50339-2003《智能建筑质量验收规范》2、GB50348-2004《安全防范系统设计及验收规范》3、GB50314-2002《智能建筑工程设计标准》4、GA308-2001《安全防范系统验收规则》5、GB50303—2002《建筑电气工程施工质量验收规范》(4)施工要求:1、中标人按照经建设单位审核确定的施工图及施工规范要求进行施工。2、施工时所需的相关安全防护设施由中标人负责。3、在施工过程中完全接受用户的管理,不得对周边环境造成不良影响。4、须保证电气预埋管线及设备安装位置准确。5、在进入施工现场的所有材料及设备必须符合国家现行法规的要求,具备相关合格证件,若招标单位对进场的某种材料认为有质量问题时,中标人应积极配合进行材料抽检,有关费用按材料抽检结果及相关法规规定执行。6、施工完毕,必须具有符合国家现行规定相关的完整的施工资料(包括质保资料及各分项工程验收资料等),完成整个项目工程的资料整理、归类及备案等相关工作。7、在材料、设备进场前提交材料样板给招标单位,审核后方能用于工程。包二:(一)采购内容:中标人对学校原有故障表具及配件进行升级改造,建设智能用电计量管理系统。要求改造升级后能在同一个管理平台下对智能单相电表和智能三相电表实现用电计量、用电安全监控等管理需要。智能水电管理系统具备拓展性:软件能按用户一般的要求或厂家需要免费升级,硬件可以按用户需要添加并链接入管理系统。水电表安装位置:一、生命科学楼:每层2个电房、分为长臂端、短臂端、每个电房需安装2块3×(1.5-6)A电表,1块3×(20-80)A电表,其中3×(1.5-6)A电表64块,3×(20-80)A电表32块,共计96块电表,加装192个互感器,64套开关箱。二、药学院有3块3×(1.5-6)A电表坏,具体位置在14楼、11楼、6楼,更换48个互感器。三、15-20栋:每栋主线加装1块3×(1.5-6)A电表,共计6块,15-16栋两侧各安装1块3×(20-80)A电表,共计4块电表,;加装互感器18个,加装开关箱10个,200A空气开关6个。四、学生食堂一楼装2块3×(1.5-6)A电表,二楼装1块3×(1.5-6)A电表,共3块,每层装5块1寸水表,共计15块,更换15个互感器。五、公卫学院坏2块3×(1.5-6)A电表,具体位置在九楼、六楼各1块,更换75个互感器。六、设备处更换1-7层互感器,共计27个。七、继续教育学院安装2块3×(1.5-6)A电表,分别在1楼、8楼,更换39个互感器,加装开关箱2个,三相125A开关2个。八、实验教学楼安装3块3×(1.5-6)A电表,分别在2楼2块,7楼1块,更换108个互感器,4个三相100A开关。九、护理学院缺少8块3×(1.5-6)A电表,分别在二楼2块、三楼1块、四楼1块、五楼2块、六楼2块,更换57个互感器。十、动物所南方医药分别更换3个互感器,共6个。十一、车队修理厂安装6块5-40A单相电表,分别是一楼、二楼各三块,安装32A开关6个,单相电表箱6个。十二、加油站安装1块5-40A单相电表,1块3×(1.5-6)A电表位置在首层,加装3个互感器,1个单相电表箱,1个三相电表箱。十三、顺德校区安装12块3×(1.5-6)A电表,位置分别在学生食堂1-3层,加装36个互感器,12个电箱。十四、高层学生公寓有410块智能单相电表坏,需要更换。备注:电表要求为电子式智能电能表。投标人投标前应实地考察学校的电表安装位置、校园网交换机位置(采购人每栋楼提供一个IP地址)、通讯线长度等安装现场实际情况并作出充分的估计。以下列出系统使用的主要设备的材料、规格、型号、数量以及其相关辅助材料等仅供参考,实际数据由投标者按要求自行计定后确定,费用包含在投标总价内,用户将不再追加任何费用。序号设备名称技术参数要求数量单位1智能三相电表1.5(6)A,一级计量精度。对耗电较大的试验室、饭堂、商业网点等重点用户进行实时监控、限量定额、能耗分析等管理104台2智能单相电表10(40)A,一级计量精度,单元功耗<1W,恶性负载识别417台3智能三相电表20(80)A,一级计量精度。对耗电较大的试验室、饭堂、商业网点等重点用户进行实时监控、限量定额、能耗分析等管理36台4数据集中器每层楼一个,作为控水、控电系统的管理和通讯节点30台5电控数据管理器工作电压:交流220V±10%;接入校园网采用TCP/IP进行通讯,可对本楼的系统运行进行监控和管理,在学生使用违章电器时能声光报警,并显示其房间号码,且在电脑出现问题时可以代替电脑对系统进行控制。1台6通讯线RVVP 2*1.030000米7网络转换器将每栋楼的485通讯转换成能在校园网上通讯的TCP/IP模式15台8系统管理软件、服务器、打印机知名品牌T100 G11 S850 2G/500S服务器、打印机1套9冷水表1寸12个,2寸6个15个10电表箱500*600mm50个11电表箱600*700mm37个12互感器不同倍比624个13空气开关100A\160A\200A、100A带脱扣、125A带脱扣12个14脱扣线圈29个15铜电缆、电源线1批162P32A带漏电开关符合标准:GB16917/IEC610096个1795mm2电缆产品标准:MT818.5-199930米(二)总体功能要求:(1)须采用“水、电一体化” 管理平台。(2)电、冷水消费均可以通过现金或学校现有的校园卡。(3)特别注意以下两个问题:1、我院校区地处空旷,是个严重的雷区;2、我院校区现有的强电系统不稳定,校区经常出现停电情况。因此要求新建的智能控水电系统必须具备强大的数字安全功能和强大的防雷能力。投标人投标时须对该系统的防雷能力进行详尽的技术描述。(二)智能水电双控管理子系统功能要求:带“▲”的要求为较重要的技术参数,未达到这些参数要求的将会被重扣相应的技术或商务评分。序号功能功能阐述1全校联网管理模式智能水电双控子系统组网模式采用全校联网的形式,楼栋外通过基于TCP/IP协议的校园网进行通信,楼栋内通过485协议进行通信。原有故障表具及配件进行升级改造后能与现使用系统兼容。2▲一卡通兼容智能水电双控系统须提供免费的对接方案,可实现与校园一卡通系统无缝联接,能够实现现金或校园卡购水、购电消费。3水电计量与预缴费学生通过现金或校园一卡通系统圈存预交水费、电费后,系统能直接将数据传给各个学生宿舍的智能远传水表和电表,系统对学生宿舍预存水量进行累减计量。系统采用预缴费模式,且电表计量精度为1.0级、远传水表计量精度为B级。4▲水电双控功能用户剩余电量或水量为零时,系统将自动切断该学生宿舍用电,用户重新购电购水,水费和电费都完全缴清后,系统立刻恢复该学生宿舍的供电。也就是通过控制电的开关断来催缴水电费。5预存水电量低限提示当学生宿舍余存电量水量减到设定低限值时,系统将自动提示管理部门该用户预购水电量将用完,且电表本身也会闪烁提示,远传水表也能声光提示。尽量避免学生因不知道水电费欠费引起的关断。6安全限电功能系统应能设定和更改各用户学生宿舍的最大负荷。当某学生宿舍越过设定最大负荷后,系统自动切断该学生宿舍用电。7分时限电功能系统应能分时设定和更改各用户学生宿舍各时段的最大负荷。比如晚上11点以后可设置成小电流模式,控制学生在晚上使用电脑或其他影响其他同学休息的电器。8分时控电功能系统对学生用电进行时间上的控制,系统可以按不同时间、不同宿舍类型自动对学生宿舍用电进行分组开、关。9免费电量设置功能系统可以按不同宿舍类型对学生宿舍每月的免费基础用电量、用水量进行分组设置。10用电数据校园网查询学生能在校园网上查询即时用电用水情况及交费情况,也可查询以往每天的历史用电用水数据。11操作权限管理功能系统操作员应有严格的操作权限与操作范围的设置,对重要的系统操作日志有审计,查询功能。12▲实时监控功能和实时自动抄表功能当宿舍在用电时,管理电脑可以实时显示房间的当前电流大小:当宿舍不用电时,管理电脑可以实时判断其不用电的原因(无费关断、用户关断、软件关断、过流关断)。可以实时远程自动抄取电表水表的数据。对耗电量较大的试验室、饭堂、商业网点等重点用户进行实时监控、限量定额、能耗分析等管理。13▲恶性负载识别当学生宿舍使用违规大功率电器或纯阻性负载(如:电炉,热得快等)时,系统将自动识别为恶性负载,并自动切断其电源,只有当宿舍管理员在数据管理器上对其进行复位后,用户才可继续用电,有效地避免了发生用电事故。14功率段恶性负载识别系统可分不同的功率段对违章电器进行识别,解决很多学生宿舍既有饮水机又要负载识别的功能要求。15限时恶性负载识别系统可根据限制恶性负载的使用时间来实现对某些恶性负载的管理,同时又允许风筒等学生必备的电器的使用。16▲数据管理器报警当用户因使用恶性负载断电后,装在楼栋管理员房间的数据管理器能立即报警,显示违章房间号码,方便学校管理人员即时收缴违章电器和其他相关处理。17故障自动报警和断电数据保护功能当用电系统发生故障、通讯不正常时自动报警。实时更新保存数据,突然断电时,可在机柜和楼数据管理器及控制系统同时保存各种数据,以防止数据丢失。18房间调换数据转换当学生调换房间后,系统计算机上应对该学生宿舍的剩余电量进行数据转换。19退费管理功能学生毕业时,系统应能打印出所有用电学生宿舍退费明细表。20操作系统改系统可在WINDOWS XP、WINDOWS 2000、WINDOWS2003等操作系统下稳定运行(四)系统功能现场演示要求:由投标人自行决定是否参加演示,演示所需所有设备自带,每个单位演示10分钟,不参加演示将影响其技术评分。演示内容如下:(1)演示数据管理器报警功能:宿舍使用违章电器时恶性负载识别在每栋楼值班时的数据管理器上“声光报警以及显示报警房间号”的功能;(2)演示分段、限时恶性负载管理功能:系统可分段设置功率值在允许使用范围内的阻性电器的使用时间。系统可把允许使用的阻性电器分成两个功率段,并可设置每个功率段的最长使用时间。要求按演示以下两个功率段的识别功能:a. 功率值在600W-1500W的阻性电器,可以设置为3分钟自动关断,三次(复位时间为2分钟)自动复位,第四次关断后须经人工操作复位。b. 600W以下阻性电器可以设置为连续使用8分钟后系统才自动关断其用电,三次(复位时间为半分钟)自动复位,第四次关断后须经人工操作复位。(3)实时监控功能和实时自动抄表功能:当宿舍在用电时,管理电脑可以实时显示房间的当前电流大小:当宿舍不用电时,管理电脑可以实时判断其不用电的原因(无费关断、用户关断、软件关断、过流关断)。可以实时远程自动抄取电表水表的数据。(4)演示:水电在同一软件平台上运行和管理所能实施的功能。三、采购项目商务要求1.质量保证:1.1投标人应保证提供的货物质量指标达到相应的生产国标准,行业标准及厂家在本招标文件中提交并确定遵照的有关标准及技术要求。相关货物须经中国政府批准在中国境内销售,并在中国有关监督管理部门办理注册登记。相关设备须适合中国国家标准,或通用国际标准。1.2投标人应保证所供货物是全新的、未使用过的,是目前的型号。并且全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷。1.3投标人保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,投标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。2.售后服务要求:2.1质保期:所有货物提供至少3年保修,质保3年内提供免费上门服务(含部件、人力、上门等),质保期自货物验收合格之日起计算,保修费用已计入总价,并以书面形式承诺质保期满后投标人提供维修服务,并优惠收费。(投标人提供质保服务内容细则)2.2投标人应提供满足货物3年正常使用的备品备件(如有的话),其费用应包括在报价价格之内。2.3投标人必须在用户所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。免费质保期内,接到报障电话8小时内派工程技术人员上门维修,且在48小时(连同前面时间计算)内处理完毕。规定时间内未处理完毕的,投标人提供不低于同等档次货物供用户使用至故障货物能正常使用为止。如果需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品,后者需征得用户方管理人员同意。如须增加非投标方的货物和配件,投标方应协助解决。2.4对质保期内的故障报修,如投标人未能做到上款的服务承诺,用户可采取必要的补救措施,但其风险和费用由投标人承担,由于投标人的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延。2.5质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由用户承担,投标人提供有偿服务。2.6质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由投标人负责免费更换及维修。2.7质保期满后,应用户要求,投标人应(参考当时的市场价格)按优惠价格与用户方签订定期维修保养合同及提供用户所需零配件,投标人对货物提供终身维护维修服务,只收取零配件成本费用。3.到货要求及交货地点:3.1签订合同30天内完成交货、安装、验收并交付使用。3.2交货地点:用户指定地点。3.3货物到达用户现场后,用户有权委托相关质检单位对其进行抽样检测,抽样检测费用由投标人承担。3.4投标人必须按工程进度安排计划,派出适当的技术人员到安装现场负责免费安装和调试工作。在安装施工期间,严格遵守用户方的有关制度。3.5 安装施工期间做到安全施工,不损坏用户方的设备设施,否则原价赔偿。4.验收要求:4.1 投标人的检验部门在制造过程中和完工后,应按本招标文件所要求的标准和规范,进行各项具体的检验和试验,提出检验报告,并对检验报告的准确性负责,以便用户进行监理。交货时提供质量合格证书。4.2 如有必要可邀请法定或授权的检验机构按国家有关法规或条例以及本招标文件中规定的标准,进行质量监督检验。4.3投标人和货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品质保期自验收合格之日起算,由投标人提供产品保修文件。4.4投标人必须将货物的整套技术资料包括设备说明书、使用手册及其它相关技术资料(应有中文解释)等交给用户方。4.5培训:由供货方进行设备的安装、调试和对用户进行基本的设备操作和系统使用培训。5.付款方式:双方签订合同后7天内,支付合同总价的30%,在全部设备进场并经检查合格后7天内再行支付合同总价的30%,工程竣工并经验收合格后15天内再行支付合同总价的30%,剩余部分作为质量保证金,在保修期满壹年后的7天内支付完毕。6.其他要求:6.1为配合本项目进度所进行的各阶段工作,投标人应列明需用户配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。6.2设备如需特殊工作条件(如:水、电源、磁场强度、特殊温度、湿度、振动强度等),应在相关文件中加以说明,并提供安装场地要求。投标人必须提供全新的原厂原装货物和完善的服务。6.3投标人提供相应货物的技术规格文件,说明货物的型号、商标名称及生产厂家。6.4货物的制造和检验,必须是按照现行的中国国家标准,或通用国际标准。6.5所提供的货物的技术规格应与招标文件要求相符。应根据产品的正式出版样本(原本)和说明书如实逐项填写技术规格响应表。6.6本采购项目内容中没有在投标文件中注明偏离(文字说明或在技术、商务对比表注明)的参数、配置、条款视为被投标人完全接受。 第三部分 投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:广东省教育装备中心教育采购管理办公室。2.2 “监管部门”是指:广东省财政厅政府采购监管处。2.3 “政府采购代理机构”是指:广东金扬教育采购中心有限公司。2.4 “招标采购单位”是指:采购人,政府采购代理机构。2.5合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合招标文件规定的供应商资格要求及特殊条件要求。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4.投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费,中标人在领取《中标通知书》时须向招标代理机构交纳中标服务费,该中标服务费按广东省物价局(粤价[2002]386号)文规定的标准费率下浮20%交纳中标服务费,按中标金额计算:货物招标1001.5%×80%100-5001.1%×80%500-10000.8%×80%1000-50000.5%×80%5000-100000.25%×80%10000-1000000.05%×80%100000以上0.01%×80%说明:1)中标服务费按差额定率累进法计算。如某货物类项目中标金额为1000万元(人民币),计算中标服务费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4万元合计收费=(1.5+4.4+4)×80%万元=7.92万元2)中标服务费不在投标报价中单列。3)中标服务费支付方式:一次性以银行划帐的形式支付。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位将适当推迟投标截止期,但至少应在投标截止时间3日前,将发布公告及书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。招标文件的澄清或修改距投标截止时间不足十五天的,招标单位在征得所有购买招标文件的潜在投标人同意并书面确认后可不改变投标截止时间。三、投标文件的编制和数量8.投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效,如缺漏项未被评审委员会察觉而中标的,投标人必须按评审委员会确定的投标价中标并承担无偿补齐缺漏项的责任。投标人拒绝的,取消其中标资格。开标内容与投标文件对应内容不一致,均以开标内容为准。11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。11.5投标报价超过财政预算的作废标处理;因本项目财政预算已公布,如果投标人仍以超过财政预算的投标报价进行投标,将被视为扰乱招投标市场。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:1) 投标函;2) 法定代表人资格证明书及授权委托书;3)投标保证金交纳凭证;4)关于资格的声明函及资格证明文件:A.投标人情况介绍表、供货渠道与合作机构情况、有效的且通过年审的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件;B.投标人2007年以来的同类项目业绩介绍表,并提交合同关键页和验收报告复印件;C.招标文件要求需提交的制造商授权书;D.投标人近二年的财务审计报告或财务报表复印件;E.提交具有为本采购项目提供长期维护的能力和条件的证明材料(包括拟任执行管理及技术人员情况、履约进度计划表、售后服务方案等,并提供相关证明材料);F.提供拟任执行管理及技术人员2012年第一季度以来的社保缴纳情况证明材料;G.商务条款响应表(含实质性响应商务条款响应表、一般商务条款响应表);H.投标人认为有必要提供的其他资格证明文件。14.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标的合格性和符合招标文件规定的文件:15.1技术部分:投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容作出全面的技术响应,编制和提交的内容应包括但不限于以下各项:1)货物说明一览表;2)技术条款响应表(含实质性响应技术条款响应表、一般技术条款响应表);3)技术方案;15.2价格部分:投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款,并按《开标一览表》和《投标明细报价表》格式进行报价:1)开标一览表;2)投标明细报价表。16. 投标保证金16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。16.2投标保证金交纳形式和时间:投标人应向招标代理机构提交投标保证金,并作为其投标文件的一部分。投标保证金的金额为:包号投标保证金包一¥1,500.00(人民币壹仟伍佰元整)包二¥4,500.00(人民币肆仟伍佰元整) 投标保证金必须用银行划帐提交,应符合下列规定:收 款 人:广东金扬教育采购中心有限公司开户银行:工行东风东路支行帐号:3602 0107 1920 0179 529(1)保证金转帐支付底单在开标前二天传真至采购代理机构(
***-********),并注明投标人名称、招标编号。(2)投标保证金必须在投标截止日前二个工作日到达采购代理机构账户,开标会现场不接受任何形式的投标保证金。16.3凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。16.4如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内凭采购供货合同到采购代理机构办理无息退还手续。16.6有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:1)中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。16.7 在投标有效期内不能确定中标人的,在投标有效期满后五个工作日内退回所有投标人的投标保证金。17. 投标的截止期17.1 投标的截止时点见本招标文件“投标邀请函”,超过截止时点后的投标为无效投标。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件一式六份,其中正本一份和副本五份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1为方便开标时唱标,投标人应将唱标信封单独密封提交,并在信封上清晰标明“唱标信封”字样,内含开标一览表, 投标保证金交纳凭证,投标法人或授权人授权书复印件。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。20.投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21.开标21.1招标采购单位在《投标邀请书》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2开标时,由监督人员检查投标文件的密封情况,无监督人员时由政府采购代理机构工作人员现场展示投标文件,请所有在场的投标人检查投标文件的密封情况,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格。21.3 招标采购单位做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1评标由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表1人和技术、经济等方面的评审专家4人组成。评标委员会技术、经济等方面的评审专家依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。22.3本次评标采用综合评分法,具体见本部分“九 评标方法、步骤及标准”。23. 投标文件的初审23.1评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。23.4.1 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;2)投标总金额超过本项目采购预算;3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;4)不具备招标文件中规定资格要求的;5)未按照招标文件规定要求签署、盖章的; 6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;8)投标文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注★号条款)条款产生偏离的。9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的。10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。25.2 货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌或三家符合资质要求的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家投标人参与投标,但只作为一个投标人计算。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照综合评价得分由高到低的顺序推荐前二名为中标候选人。26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。26.3 中标人确定后,招标采购单位将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告,并向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。27.替补候选人的设定与使用在合同签订前,招标采购单位发现中标人的投标报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存在重大偏差、或投标材料存在欺诈行为时、或中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同的,将有理由取消中标人资格,没收其投标保证金,且保留依法追究的权利;并将依法确定排名下一位的中标候选人为本项目的中标人。六、质疑28.如果投标人对此次采购活动有疑问,可依法向政府采购代理机构提出质疑。政府采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。质疑受理机构名称:广东金扬教育采购中心有限公司质疑受理机构地址:广州市环市东路461号9楼质疑受理机构电话:
***-********-811质疑受理机构传真:
***-********联系人:廖小姐七、 合同的订立和履行29. 合同的订立29.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。30. 合同的履行30.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。30.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案。八、适用法律31. 采购人、政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。九评标方法、步骤根据《政府采购法》的相关规定确定以下评标方法、步骤:32.评标方法本次评标采用综合评分法,即对通过初审的各投标人的技术、商务、价格进行评审、比较,并量化打分,最后根据各项得分之和(其中:技术评价总分40分、商务评价总分20分、价格评估总分40分)计算出通过初审投标人的综合评价得分。评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序,推荐前二名的投标人为中标候选人。33.评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价: (一)初审(审查内容详见初步审查表)1.资格性检查;2.符合性检查;(二)比较与评价1.技术评价:各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项技术要求进行评审和比较,并量化打分(评价打分内容详见技术评价表);所有评委的技术评分中去掉一个最高分及一个最低分,取其余评分的算术平均值为该投标人技术评价得分。2.商务评价:各评委对通过初审的投标人对照采购需求各项商务要求进行评审和比较,并量化打分(评价打分内容详见商务评价表);所有评委的商务评分中去掉一个最高分及一个最低分,取其余评分的算术平均值为该投标人作为该投标人的商务评价得分。3.价格评估:价格评估得分采用低价优先法计算,即通过初审且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格评估得分为40分;其他投标人的价格评估得分按如下公式计算:价格评估得分=(评标基准价÷投标报价)×404.综合比较与评价:将投标人的技术评价得分、商务评价得分和价格评估得分相加,计算得出该投标人的综合评价得分。(三)推荐中标候选人名单:评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序,推荐前二名的投标人为中标候选人。 附表1:初步审查表初步审查表序号评审内容ABC1投标人资质是否符合招标文件的要求2资格证明文件是否齐全3保证金是否足额提交4投标总金额是固定唯一的,且不超过采购预算5投标文件符合招标文件的式样和签署要求6设备技术规格不低于“用户需求书”要求7参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录8投标文件实质性响应招标文件要求(即标注★号条款),且无经评委认定为无效标的内容和条款9符合法律、法规规定的其他实质性要求的结论注: 1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”2.有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过”则该投标人为不通过初步审查投标人,不得进入下一步技术、商务、价格评审。 附表2:技术评价表技术评价表(包一)投标单位 评分权重ABC货物技术响应完全满足招标文件要求得6分,每优于一项加1分,最高分为10分;每低于一项扣1分。10货物技术先进性主要货物装置、技术参数优5-66主要货物装置、技术参数中3-4主要货物装置、技术参数劣0-2货物可靠性技术成熟性、元器件可靠性、安全性高55技术成熟性、元器件可靠性、安全性较高3-4技术成熟性、元器件可靠性、安全性一般0-2施工组织方案施工组织方案优55施工组织方案一般3-4施工组织方案差0-2技术力量技术力量雄厚,技术服务优良44技术力量一般,技术服务较好2-3技术力量较差,技术服务一般0-1保证质量、工期的具体措施横向比较各投标人保证质量、工期的具体措施优5分5中3-4分差0-2分安装维修便利性安装维修方便快捷55安装维修较方便快捷3-4安装维修一般方便快捷0-2合计40总体评价注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。技术评价表(包二)投标单位 评分权重ABC技术方案系统的技术方案满足招标文件要求的程度;技术方案的先进性、完整性和适用性以及技术参数和功能是否满足招标文件的要求;兼容技术解决方案是否科学实用;系统是否采用校园网通讯方式。好:6-8分8中:3-5分差:0-2分控水控电系统的兼容性和扩展性、可维护性、安全性控水控电系统的兼容性和扩展性(与校园一卡通系统兼容有无切实可行的技术方案、有无科学解决避雷问题方案、投标设备是否具有扩展性,也即可否根据学校管理的延伸扩展成新的项目或功能) ;可维护性、安全性(系统设备是否方便维护、系统的安全性说明)好:6-8分8中:3-5分差:0-2分产品技术先进性和拥有知识产权的情况投标采用的主要产品技术先进性和拥有知识产权的情况:水电双控系统是否拥有专利技术,投标采用的水电节能管理系统软件是否有软件著作权,有无软件产品登记证书,投标人是否具备有效的ISO9001:2000质量管理体系认证证书证件齐全:4分4基本齐全:2-3分无或很少:0-1分智能水电系统的获奖情况投标所采用的智能水电系统的获奖情况(投标所采用的产品是否获得国家级、省级以及行业内部的各种奖项)获奖多:3分3一般:2分无或很少:0-1分现场演示现场演示能实现招标文件要求演示的所有功能好:8-12分12现场演示能实现招标文件要求演示的部分主要功能。 中:4-7分现场演示不能实现招标文件要求演示的主要功能或无现场演示差:0-3分使用客户的反映情况完成合同金额在100万元以上的高校同类控水控电项目,有10个以上项目有学校签发的书面良好评价的得5分,每减少一个减0.5分,最低0分。5合计40总体评价注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。附表3:商务评价表商务评价表(包一)投标单位评分权重ABC商务响应程度优于招标文件要求4-55满足招标文件要求2-3有不利于业主的条件1履约能力经营财务状况良好,履约能力强;4-55经营财务状况中,履约能力一般;2-3经营财务状况差,履约能力较差;1同类项目业绩业绩优良4-55业绩一般2-3业绩较差1售后服务售后服务计划详细,并优于招标文件要求4-55售后服务计划一般,满足招标文件要求2-3售后服务计划较差,低于招标文件要求1合计20总 体 评 价注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。商务评价表(包二)投标单位评分权重ABC商务响应程度优于招标文件要求33满足招标文件要求1-2有不利于业主的条件0经营及财务状况经营、财务状况优,提供完整的审计报告33经营、财务状况中,只提供财务报表1-2经营、财务状况差或未提供相关财务资料的0广东省近5年高校同类控水控电项目业绩(以合同复印件为参考)完成合同金额在100万元以上的高校同类控水控电项目的数量不少于10个的得8分,每减少一个减一分,最低0分。8信誉度信誉度较高(企业有较高的信用等级)33信誉度一般(企业有一般的信用等级)1-2信誉度较低(企业没有任何信用等级)0售后服务售后服务计划详细,并优于招标文件要求33售后服务计划一般,满足招标文件要求1-2售后服务计划较差,低于招标文件要求0合计20总 体 评 价注:各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。第四部分 合同书格式政府采购合 同 书(货物类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目(项目编号:)的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元;大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:按用户要求完成安装、调试及验收。2.交货方式:详见采购(招标)文件要求。3.交货地点:甲方指定地点。五、付款方式1.全部货物现场安装完毕并验收合格后10天内支付合同总价的95%,余下5%的为质量保证金;质量保证金在12个月后如果没有重大质量问题,15天内无息返还。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”):自项目验收交付之日起总体项目提供三年质量保证期,(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行)。质量保证期内发生的质量问题,由乙方负责免费解决(因甲方使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。2. 任何时候,卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任,卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和维修;3. 质保期内卖方提供上门免费服务,在质保期内设置7×24小时技术支持热线电话(固话、手机或小灵通)。如电话响应无法解决,则2小时内到现场,24小时内恢复设备正常运行。24小时内无法恢复的,须提供同类型的替代新产品给学校使用。质保期后,卖方须提供终生技术支持保障服务。。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和投标文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表:代表: 签定地点:签定日期: 年 月日 签定日期:年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分 投标文件格式投标文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注:1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。2. 唱标信封另行单独分装,须包含下列材料: 2.1开标一览表;2.2投标保证金交纳凭证。(详见第五部分2.3)2.3投标法人或授权人授权书复印件。 投标文件(正本/副本)采购项目编号: 采购项目名称:投标人名称:日期: 年月日 1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过投标文件第 页法定代表人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过投标文件第 页保证金(投标保证金交纳凭证)人民币 元整(¥ 元)(转帐、汇款的复印件加盖公章)□通过□不通过投标文件第 页准入条件(关于资格的声明函)合格投标人资格条件□通过 □不通过投标文件第 页其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过投标文件第 页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过 □不通过投标文件第 页在经营范围内报价□通过 □不通过投标文件第 页技术要求实质性响应标书中“★”号参数的技术要求□通过□不通过投标文件第 页商务要求实质性响应标书中“★”号参数的商务要求□通过□不通过投标文件第 页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过投标文件第 页其它实质性响应招标文件中规定的其它情况□通过□不通过投标文件第 页一、自查表注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日 1.2评审项目投标资料表评审分项评审细则证明文件投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标文件第页投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日 二、资格性文件2.1 投标函广东金扬教育采购中心有限公司:依据贵方监控系统等采购项目(采购项目编号:GDJY
********HG034 ) 项目招标采购货物及服务的投标邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本1份,副本5份。1. 自查表;2. 资格性文件;3. 商务部分;4. 技术部分;5. 价格部分。在此,我方声明如下:1.同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。2.投标有效期为递交投标文件之日起90天,中标人/成交人投标有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。7.我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。投标人:地址: 传真: 电话:电子邮件: 投标人(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 2.2法定代表人资格证明书及授权委托书1、法定代表人资格证明书致:广东金扬教育采购中心有限公司: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别:年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标,请供应商务必提供本附件) 2、法定代表人授权委托书致:广东金扬教育采购中心有限公司:兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位:(盖章) 法定代表人: (签名或盖私章)有效期限:至年 月日 签发日期:附:代理人性别:年龄: 职务: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。2.3投标保证金交纳凭证广东金扬教育采购中心有限公司:(投标人全称) 参加贵方组织的监控系统等采购项目、采购项目编号为GDJY
********HG034的采购活动。按招标文件的规定,已通过(转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写) 元的投标保证金。投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行帐号: 说明:上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还投标保证金。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1.投标人投标响应时,应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用转帐、银行汇款等形式交纳。2.招标人在中标通知书发出后五个工作日内凭投标人的投标保证金交纳凭证退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。2.4关于资格的声明函致:广东金扬教育采购中心有限公司关于贵方采购项目名称: 监控系统等采购项目(项目编号:GDJY
********HG034)投标邀请,本签字人愿意参加投标响应,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、……2、 3、 (相关证明文件附后)投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日附表:制造商授权书(适用于非投标人生产的投标标的)广东金扬教育采购中心有限公司:我方(制造商名称)是依法成立、有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人 ,主要营业的地点设在(制造商地址)(总代理地址)。兹授权 (投标人名称) 作为我方真正的合法代理人进行下列活动:1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称: 采购项目) 的招标文件要求提供的由我方制造(或总代理)的(投标标的名称)的有关事宜,并对我方具有约束力。2.作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标响应共同和分别负责。3.我方兹授权(投标人名称) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜。兹确认(投标人名称)及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件, (投标人名称)于 年月日接受此文件。授权制造厂(总代理商)名称:(盖章)法定代表人(或授权代表):(签字) 职务: 部门:投标人名称:(盖章)法定代表人(或授权代表):(签字) 职务: 部门:年 月 日三、商务部分3.1投标人综合概况1.投标人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 投标人必须提供近二年经中介机构审核过的财务报告或财务报表(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。4)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日2.供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称:地址:销售负责人:Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道(1)产品名称: 制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道(2)产品名称: 制造/供应商:生产地:经销总代理:销售负责人:产品介绍和报价的权威网站:产品合法来源验证查询专线:售后服务管理验证查询专线:Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称:地址:负 责 人:服务机构性质:企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日3.同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额(万元)竣工时间联系人及电话123…注:业绩是必须以投标人名义完成并已验收的项目。投标人必须提供合同复印件。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日4、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…注:必须提供上述人员在投标单位购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日5、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期六、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日3.2商务条款响应表(1)实质性响应商务条款(“★”项)响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12345678……注:1.对于招标文件商务要求中的★号条款内容逐条响应,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日(2)一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明12345678……注: 1.对于招标文件商务要求中的一般条款内容逐条响应,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日3.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容,主要根据招标需求的要求(格式自定)1.免费保修期;2.应急维修时间安排;3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员(包括厂商认证工程师等人员);4.维修服务收费标准;5.制造商的技术支持;6.其它服务承诺;7.培训计划。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期:年月 日四、技术部分4.1货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注:附以下材料:1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日4.2技术条款响应表实质性响应技术条款(“★” 项)响应表序号招标规格/要求投标实际参数(投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1.投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日一般技术条款响应表序号招标规格/要求投标实际参数(投标人应按投标货物实际数据填写,不能照抄招标要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1.投标人必须对应招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。2.投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日4.3技术方案(施工方案)技术方案(施工方案)设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。格式自拟。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日五、价格部分5.1开标一览表项目名称: 项目编号:包号内容投标报价备注包一RMB¥(大写: )包二RMB¥(大写: )备注:详细内容见《投标明细报价表》。注:1.投标人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。如为进口设备,除非特别说明,否则投标报价除包含上述费用外,还应包含进口关税3.此表是投标文件的必要文件,是投标文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日 5.2投标明细报价表采购项目名称: 采购项目编号:一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计(元)备注123。。。合 计数量合计:报价合计:元二、报价汇总:人民币元。 (以上各合计项与开标一览表中的对应项均一致相符,如不一致以开标一览表为准)注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章):日期: 年 月 日