第四届“我心中的思政课”微电影摄制服务商招标公告

第四届“我心中的思政课”微电影摄制服务商招标公告


重庆商务职业学院

竞争性磋商文件

项目编号:CQSWZYXY-ZB-*******

项目名称:第四届“我心中的思政课”微电影摄制服务商采购项目

采 购 人:重庆商务职业学院

2020年7月

目 录

********0#_Toc********">第一篇采购邀请书 - 4 -

********0#_Toc********">一、竞争性磋商内容 - 4 -

********0#_Toc********">二、资金来源 - 4 -

********0#_Toc********">三、服务商资格条件 - 4 -

********0#_Toc********">四、磋商有关说明 - 4 -

********0#_Toc********">五、投标保证金 - 5 -

********0#_Toc********">六、其它有关规定 - 5 -

********0#_Toc********">七、联系方式 - 6 -

********0#_Toc********">第二篇项目服务需求 - 7 -

********0#_Toc********">一、项目基本概况介绍 - 7 -

********0#_Toc********">二、主要服务内容 - 7 -

********0#_Toc********">三、服务及质量要求 - 7 -

********0#_Toc********">第三篇项目商务需求 - 8 -

********0#_Toc********">一、服务期、地点及验收方式 - 8 -

********0#_Toc********">二、报价要求 - 8 -

********0#_Toc********">三、付款方式 - 8 -

********0#_Toc********">三、质量保证及售后服务 - 8 -

********0#_Toc********">四、付款方式 - 8 -

********0#_Toc********">五、知识产权 - 9 -

********0#_Toc********">六、其他 - 9 -

********0#_Toc45215429">第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 - 10 -

********0#_Toc45215430">一、磋商程序及方法 - 10 -

********0#_Toc45215431">二、评审标准 - 12 -

********0#_Toc45215432">三、无效响应 - 13 -

********0#_Toc45215433">四、采购终止 - 13 -

********0#_Toc45215434">第五篇服务商须知 - 14 -

********0#_Toc45215435">一、磋商费用 - 14 -

********0#_Toc45215436">二、竞争性磋商文件 - 14 -

********0#_Toc45215437">三、磋商要求 - 14 -

********0#_Toc45215438">四、成交服务商的确认和变更 - 15 -

********0#_Toc45215439">五、成交通知 - 15 -

********0#_Toc45215440">六、关于质疑和投诉 - 16 -

********0#_Toc45215441">七、签订合同 - 17 -

********0#_Toc45215442">第六篇政府采购合同 - 18 -

********0#_Toc45215443">第七篇响应文件编制要求 - 19 -

********0#_Toc45215444">一、经济部分 - 20 -

********0#_Toc45215445">二、服务部分 - 21 -

********0#_Toc45215447">三、商务部分 - 22 -

********0#_Toc45215448">四、资格条件及其他 - 23 -

********0#_Toc45215449">五、其他应提供的资料 - 26 -

三、服务商资格条件 - 4 -

四、磋商有关说明 - 4-

五、投标保证金 - 5 -

六、其它有关规定 - 5-

七、联系方式 - 6 -



第一篇 采购邀请书

重庆商务职业学院现对第四届“我心中的思政课”微电影摄制服务商采购项目采用竞争性磋商方式采购。欢迎有资格的服务商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

项目名称

最高限价(万元)

投标保证金

(元)

中标人数量

备注

第四届“我心中的思政课”微电影摄制服务商采购项目

20.00

5000.00

1

二、资金来源

自筹资金,资金已到位。

三、服务商资格条件

服务商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的服务商应符合下述基本资格条件。

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重要违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)特定资格条件

供应商营业执照所列服务范围须包含以下任意一项:影视策划、影视制作、宣传片制作、微电影制作、摄影摄像及后期编辑服务。(提供加盖服务商鲜章的显示清晰的营业执照彩色扫描件。)

四、磋商有关说明

(一)凡有意参加磋商的服务商,请于公告发布之日(2020年7月30日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重庆商务职业学院网站(www.cqswxy.cn)和行采家(https://www.gec123.com/)下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论服务商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。

(二)报名方式:现场报名。

(三)竞争性磋商文件售价为:300元/份(现场支付宝支付,售后不退),服务商在现场报名时向采购人缴纳。

(四)服务商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1.按时递交了响应文件及投标保证金;

2.按时报名签到;

3.规定时间内缴纳了竞争性磋商文件购买费。

(五)报名及响应文件递交地点:重庆商务职业学院后勤服务与国有资产管理处招投标管理科(办公楼103)

(六)报名时间及响应文件递交时间:2020年8月 6日下午14:00-17:00

(七)开标时间:2020年 8月7日下午15:00

(八)开标地点:重庆商务职业学院办公楼103-2

五、投标保证金

(一)投标保证金金额

本次招标项目投标保证金金额为:5,000.00元(人民币:伍仟元整)

(二)缴纳投标保证金方式

投标保证金实行分项目单次递交。投标保证金在递交响应文件时刷卡(仅支持信用卡)支付。未按时缴纳保证金的服务商,其投标文件不予接受。

2.1服务商刷卡支付投标保证金时必须持有带“银联”标志的信用卡;

2.2服务商所持参与本次投标的信用卡透支金额必须高于本项目投标保证金金额;

2.3服务商刷卡后,保证金在信用卡中呈冻结状态,相应透支额度不能再使用,直至采购人按招标流程进行解冻。

(三)投标保证金退还方式

3.1除第一、第二、第三成交服务商候选人外,未成交服务商的保证金,在招标结束后,由采购人按规定解冻退款。

3.2第一、第二、第三成交服务商候选人的投标保证金,暂不解冻。

3.3成交服务商接到成交通知书后,将履约保证金转账至采购人账户,到账后对其信用卡冻结额度进行解冻。履约保证金用于规定时间内签订合同、合同内容与招标书和响应文件一致、按合同要求提供服务与合同一致等方面的约束。上述内容如有一点违反规定将无条件终止合同并没收履约保证金。反之如果上述内容都按规定执行完毕,直接退还。若成交服务商逾期未签订合同则视为自动放弃中标资格,除不可抗力外,成交服务商恶意放弃签订合同的,则履约保证金不退。因此对采购人造成损失的,由成交服务商负责全额赔偿。

3.4若成交服务商放弃中标,需出具放弃中标的函。

3.5成交服务商的履约保证金在完成项目服务内容并验收合格后,由采购人无息退还。

六、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得参加同一合同项(分包)下的采购活动,否则均为无效响应。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆商务职业学院网站(www.cqswxy.cn)和行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各服务商注意下载;无论服务商下载与否,均视同服务商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。

(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(五)磋商费用:无论磋商结果如何,服务商参与本项目磋商的所有费用均应由服务商自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与磋商。

(七)服务商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他规定条件的服务商,将拒绝其参与采购活动。

七、联系方式

重庆商务职业学院后勤服务与国有资产管理处招投标管理科(办公楼103室)

联 系 人:贺老师(项目技术咨询)、姜老师(招标咨询)

电 话:023-61691046、023-61691099

详细地址:重庆市沙坪坝区大学城中路81号


第二篇 项目服务需求

一、项目基本概况介绍

采购人将参加“我心中的思政课”——第四届全国高校大学生微电影展示活动,须结合近年来采购人思政工作的特色和亮点创作拍摄微电影1部,旨在反应近年来采购人在思政工作中取得的成绩。

本项目拍摄及制作内容须紧紧围绕思政课课堂教学、社会实践以及日常思想政治教育的内容,用真实的案例,感人的画面,艺术地反映学校在思政方面取得的成绩。时长控制在5-10分钟。要求4K拍摄,画面清晰,成片分辨率不低于1920×1080,使用普通话(使用普通话的人物根据角色设定)并设置中文字幕,影片为MP4(高清格式)(高清要求是不是低了?)。作品须原创作品且具有版权,作品版权归采购人所有。音乐制作不可侵权,在使用过程中造成的版权纠纷采购人概不负责。内容可公开展播。

二、主要服务内容及要求

本项目具体服务内容及要求见下表

服务内容

要求

备注

人员及设备

要 求

1.组建摄制组技术团队。使用专业4K电影摄影机、专业航拍系统,以上摄影设备分辨率不能低于4096×2160(4K默认分辨率)标准。

2.拥有专业的灯光及录音人员。使用专业摄影棚、录音棚及专业录音设备;拍摄中灯光设备不少于5套。

3.需使用专业的拍摄辅助设备:包含但不限于大型升降机、摇臂、轨道、稳定器、无人机等,以满足本项目特殊场景的拍摄需要。

4.提供拍摄微电影所需的服装、场地、化妆、造型、道具以及相关职员及演员。

5.服务团队规模不得少于10人,且需分工明确。必须包含导演、编剧、制片、摄影师、灯光师、化妆师、录音师等独立的职务人员。

制作要求

1.能在中标信息公布后5个工作日内提供创意和完整剧本。

2.提供剪辑及视音效等后期制作服务,整体质量达到广播级水准。使用达芬奇调色;后期混音处理;中文简体字幕。

3.可根据采购人提出的修改意见进行不限次数修改,并做好后续服务。

拍摄要求

1.能在剧本确定后3个工作日及以内组织摄制组团队人员开展工作。

2.在重庆市范围内取景拍摄,由供应商自行承担食宿交通费用等在内的全部摄制费用,采购人积极配合协调拍摄事宜(限场地协调、校区内电力提供、师生演员提供及组织、其他有利于剧组开展工作的便利)。

传播要求

保证视频制作完毕后,依照采购人的需求,审美、画质、音乐、配音、字幕等各方面满足在电视、互联网等相关媒体上播出的要求。

拍摄周期

按采购人时间要求完成摄制任务。

成片要求

按提供4K、高清MP4等不同画质多格式成片。提交成片时须将拍摄素材一并交采购人。

风险责任

拍摄期间服务商需自行购买保险及保障随行人员、器材设备等安全,若发生人身、财产等事故,一切责任由服务商承担。

时间要求

2020年9月1日前交付成片供采购人使用。

版权要求

作品须原创且具有绝对版权,所有影像、声音、字体等不可侵权,作品版权归采购人所有。内容可公开展播。


第三篇 项目商务需求

一、服务期、地点及验收方式

(一)服务期:2020年8月15日前完成拍摄,2020年9月1日前交付成片。

(二)服务地点:重庆商务职业学院校内及重庆范围其他景地。

(三)最终验收内容及要求:按双方签订的合同、招标文件及国家相关规范,由采购人向学校验收管理部门提出验收申请,成交服务商参与并配合验收工作。验收合格后,成交服务商凭借采购人出具的手续可办理结款事宜,其他未尽事宜在合同中约定。

二、报价要求

磋商报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制作)费、材料费、运输费、住宿费、餐饮费、保险费及各种应纳的税费。因服务商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、质量保证及售后服务

(一)质量保证期:自验收之日起,提供一年的免费服务质保期。(后期可能会涉及需要几个版本的情况,成交服务商需要按照要求在质保期内进行免费剪辑服务。)

(二)售后服务内容

服务商在服务质保期内应当为采购人提供以下技术支持服务:

1.质量保证期内服务要求

1.1 电话咨询

成交服务商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

1.2现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交服务商应在24小时内采取相应相应措施;无法在24小时内解决的,应在48小时内派出专业人员进行技术支持。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后,成交服务商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交服务商提供售后服务的,成交服务商应以优惠价格提供售后服务。

(三)故障响应时间要求

服务商接到使用方出现问题的通知后立即作出响应,24小时内进行处理。

四、付款方式

(一)成交服务商按采购合同约定提供符合要求的微电影一部,项目验收合格后成交服务商持正式发票、验收联审表、合同自行到采购人处结算货款的95%,剩余的5%作为质保金,满一年后,如成交服务商未出现履约违约及服务问题,采购人一次性无息支付剩余部分。

(二)本合同使用货币为人民币。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交服务商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交服务商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、其他

(一)如国家相关法律法规发生变化,则按新的法律法规执行。

(二)其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。

第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,服务商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各服务商进行磋商。

(二)磋商小组对各服务商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各服务商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定服务商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

服务商应符合的基本资格条件

(1)具有独立承担民事责任的能力

服务商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注2);

服务商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供上一年度财务状况报告(表)复印件。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

服务商提供书面声明

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

近三个月的社会保险缴纳证明材料。

(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注3)

1.服务商提供书面声明(见格式文件);

2.服务商提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖服务商公章(查询信息为服务商名称)

2.1“信用信息”查询结果;

2.2“失信被执行人”查询结果;

2.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;

2.4“行政处罚”查询结果。

3.中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果,提供查询结果网页打印件并加盖服务商公章。

(6)法律、行政法规规定的其他条件

若有

2

特定资格条件

按招标文件规定审查

注:

服务商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以服务商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

每个分包只能有一个响应方案。

报价唯一

只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件数量

响应文件正、副本、电子版正本数量符合竞争性磋商文件要求。

3

竞争性磋商文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性磋商文件第二篇规定的磋商内容作出响应。

磋商有效期

满足磋商文件规定。

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求服务商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。服务商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)磋商小组要求服务商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。服务商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。服务商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。

(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的服务商。

(七)服务商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,服务商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的服务商,视为放弃最后报价,以服务商响应文件中的报价为准。

(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的服务商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的服务商为成交候选服务商的评审方法。服务商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。

(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的服务商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个服务商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交服务商候选人,并编写评审报告。若服务商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若服务商的服务部分为0分,将失去成为成交候选服务商的资格。

二、评审标准

序号

评分因素及权值

分值

评分标准

说明

1

磋商报价

(30%)

30分

满足资格性、符合性要求且最后报价最低的服务商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个服务商的磋商报价得分。

磋商报价得分=(磋商基准价/最后报价)×价格权重×100。

2

服务部分(30%)

10分

供应商提供剧本或策划案等前期方案:

1.有完整的微电影剧本,故事新颖,契合采购人的要求,得10分;

2.有完整的微电影剧本,故事一般,基本契合采购人的要求,得6分;

3.有剧本但不够详实,故事基本契合采购人的要求,得3分;

4.有剧本,但故事不能契合采购人的要求,得1分;

5.无剧本得0分。

提供加盖服务商公章的剧本或策划案。

10分

服务商拥有稳定的专业技术团队,不转包不分包本项目任务。本项目人员配置不少于10人(不计演员),主要人员必须是供应商在职正式员工,且:

1.导演一职为“导演”或“广播电视编导”等相关专业;

2.编剧一职为“编剧”或“戏剧影视文学”或“广播电视编导”等相关专业;

3.摄影师一职为“摄影”或“影视摄影与制作”等相关专业;

4.后期剪辑师一职为“影视摄影与制作”或“广播电视编导”或“数字媒体技术”或“影视动画”等相关专业。

5.制片一职为上述专业或相关专业。

每有一人满足得2分(同一人不得身兼数职,不重复加分。),共计10分。

提供以下材料:

1.在职员工证明材料:劳动关系证明材料,或者2020年至今任意一月由供应商缴纳的社保证明材料。注:事业单位专业技术人员兼职或在职创业者可不提供社保材料。

2.学历或学位证书复印件(原件备查)

5分

上述职员中,满足以下条件得分1.具有相关专业领域副高及以上职称,得2.5分。

2.为省级及以上协会会员(电影家协会、广播电视协会、摄影家协会、制片人协会),得2.5分。

注:可累计得分。

提供加盖供应商鲜章的职称证书、会员证书彩色扫描件等。

5分

供应商有提供优质服务的过往经历,承接的视频制作类项目,获得委托方(合同甲方)优秀结论评价,每提供一个有评价材料的项目合同或协议,得1分,最高得5分。

提供委托方或其分管部门加盖公章的评价材料。

服务商的应答应满足竞争性磋商文件“第三篇 项目商务要求”,服务期、质量保证期不满足竞争性磋商文件要求的为无效响应,其它商务要求有一条不满足的,商务部分得分为0分,不再进入商务部分的评审。

3

商务部分(40%)

10分

供应商持有有效的“广播电视节目制作经营许可证”,得10分,否则不得分。

提供彩色扫描件并加盖供应商鲜章(原件备查)。

5分

供应商是省级及以上电影家协会、广播电视协会、摄影家协会、制片人协会的会员单位,满足其一即可得5分。

提供相关材料复印件并加盖供应商鲜章(原件备查)。

15分

提供从2017年1月1日起至今与高校签订的视频制作项目合同,每有1个合同得1.5分,累计不超过15分。

(以上必须是视频摄制类项目,不包含投播及推广)

供应商需以列表的形式提供项目名称、甲方名称、甲方联系人及电话(备询)。

提供合同扫描件彩页或成交通知书并加盖供应商鲜章(原件备查)。

10分

供应商制作的影视作品具有较高水平。从2017年1月1日起至今,独立完成的视频作品荣获:

1.国家级(含中宣部、文化部、教育部)奖项以及中国电影金爵奖、金鸡奖、百花奖、华表奖及其短片奖,每有1项得5分;

2.省部级(含中共省委宣传部、省级文旅委)奖项,每有1项得2.5分;

3.省部级职能部门奖项,每有1个得0.5分。

备注:本项总共累计不超过10分。未提供则不得分。

供应商需以列表的形式提供项目名称、委托单位联系人及电话(备询);

提供获奖作品为供应商摄制的合同彩色扫描件并加盖供应商鲜章(原件备查);

提供获奖证明材料复印件并加盖供应商鲜章。

说明:磋商小组认为,排名在前三的中标服务商的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该成交服务商候选人资格,按顺序由排在后一位的成交服务商候选人递补,以此类推。

三、无效响应

服务商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:

(一)服务商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

(二)服务商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;

(三)服务商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;

(四)服务商的最后报价超过采购预算的;

(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;

(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,参加同一合同项下的采购活动的;

(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商,再参加该采购项目的其他采购活动;

(八)服务商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;

(九)服务商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

(十)服务商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他规定条件的。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中报名的服务商不足3家的。


第五篇 服务商须知

一、磋商费用

参与磋商的服务商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、服务商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、服务商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。

(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

(三)竞争性磋商文件的解释

服务商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如服务商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为服务商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与服务商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、四篇全部内容。

(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

(一)响应文件

1.服务商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本及光盘(电子版正本),同时应编制完整的页码、目录。

2.响应文件组成

响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和服务商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,服务商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由服务商自定格式。

(二)联合投标

本项目不接受联合体参与投标。

(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

(四)修正错误

1.若服务商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正服务商的报价,服务商同意并签字确认后,修正后的报价对服务商具有约束作用。如果服务商不接受修正后的价格,将失去成为成交服务商的资格。

(五)提交响应文件的份数和签署

1. 响应文件的正本、副本、电子版正本(光盘)均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、服务商名称。若正本、副本、电子版正本(光盘)分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子版正本”字样。副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

(六)响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

1.1响应文件的正本、副本、电子版正本均应密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、服务商名称。若正本、副本以及电子版正本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子版正本”字样。

1.2封套的封口处应加盖服务商公章或由法定代表人授权代表签字。

2. 电报、电话、传真、邮寄形式的投标文件概不接受。

3.如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

(七)服务商参与人员

各个服务商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。未派人参加则视为放弃投标资格。

四、成交服务商的确认和变更

(一)成交服务商的确认

采购人从评审报告提出的成交服务商候选人中,按照总分排序由高到低的原则确定第一、二、三成交服务商候选人。

(二)成交服务商的变更

成交服务商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交服务商候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交服务商,排名前三的成交服务商候选人均放弃合作,则采购人重新组织采购活动。

五、成交通知

(一)成交服务商确定后,采购人在重庆商务职业学院网站(www.cqswxy.cn)和行采家(https://www.gec123.com/)公告中标结果。中标公告期限为1个工作日。

(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(四)如有服务商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

六、关于质疑和投诉

(一)质疑

服务商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的服务商。

1.质疑时限、内容

服务商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。

1.2服务商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:

1.2.1服务商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

1.2.2质疑项目的名称、项目号以及谈判项目编号;

1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

1.2.4事实依据;

1.2.5必要的法律依据;

1.2.6提出质疑的日期;

1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;

1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(服务商为自然人的提供自然人身份证复印件);

1.3服务商为自然人的,质疑函应当由本人签字;服务商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.质疑答复

采购人应当在收到服务商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑服务商和其他有关服务商。

3.其他

3.1服务商应按照相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在采购人官网下载。

(二)投诉

1.服务商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向上级部门提起投诉。

2.服务商应按照相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在采购人官网下载。

3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向上级部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。

七、签订合同

(一)成交服务商应自成交通知书收到之日起7日内,按照竞争性磋商文件和成交服务商响应文件的约定,与采购人签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和服务商的响应文件作实质性修改。

(二)竞争性磋商文件、服务商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照《采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(五)成交服务商中标后需向采购人缴纳履约保证金。成交服务商履约完毕并验收合格后,由成交服务商提出退款申请,采购人无息退还其履约保证金。


第六篇 采购合同(范本)

采购合同

(项目号: )

甲方(需方): 重庆商务职业学院 计价单位:元

乙方(供方) 计量单位:部

经双方协商一致,达成以下购销合同:

项目名称

数量

综合单价

总价

服务时间

服务地点


1



合计人民币(小写):


合计人民币(大写):


一、服务要求


二、考核方式

三、付款方式:

四、违约责任:

按《合同法》执行,或按双方约定。

五、其他约定事项:

1.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

签约时间: 年 月 日 签约地点:


第七篇 响应文件编制要求

一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

(二)明细报价表

二、服务部分

(一)项目实施计划方案

(二)服务响应偏离表

三、商务部分

(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证等。

(二)商务响应偏离表

(三)服务商资质证明材料

(四)服务商业绩证明材料

(五)拟派项目团队人员情况

(六)其它额外增值服务材料

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)法定代表人身份证明书(格式)

(四)法定代表人授权委托书(格式)

(五)上一年度年度财务状况报告(表)(六)书面声明(格式)

(七)社会保险缴纳证明材料

(八)查询结果

1.信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)以下内容的查询结果

1.1“信用信息”查询结果;

1.2“失信被执行人”查询结果;

1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;

1.4“行政处罚”查询结果。

2.中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。

五、其他应提供的资料


一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

竞争性磋商报价函

(采购人名称):

我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。

1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始折扣大写: 折:小写 折。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子版正本 份。

3.我方承诺:本次磋商的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交服务商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

服务商(公章):

地址:

电话: 传真:

网址: 邮编:

联系人:

年 月 日


二、服务部分

(一)项目实施计划方案(格式自定)

(二)服务响应偏离表

采购项目名称:

序号

采购需求

响应情况

差异说明

服务商: 法定代表人授权代表:

(服务商公章) (签字或盖章)

年 月 日

注:

1、本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

4、可附相关支撑材料。(格式自定)

5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该服务商将失去成为成交服务商的资格,仅保留其合格服务商的身份。

三、商务部分

(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证等(格式自定)

(二)商务响应偏离表

商务响应偏离表(本表可自行设计格式)

对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:

序号

磋商项目服务需求

响应情况

偏离说明

服务商: 法定代表人授权代表:

(服务商公章) (签字或盖章)

年 月 日

注:

1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

(三)服务商资质证明材料(格式自定)

(四)服务商业绩证明材料(格式自定)

(五)拟派项目团队人员情况(格式自定)

(六)其它额外增值服务材料(格式自定)

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)法定代表人身份证明书(格式)

项目名称:

致:(采购人):

(法定代表人姓名)在(服务商名称)任(职务名称)职务,是(服务商名称)的法定代表人。

特此证明。

(服务商公章)

年 月 日

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

(四)法定代表人授权委托书(格式)

项目名称:

致:(采购人名称):

(服务商法定代表人名称)是(服务商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人: 法定代表人:

(签字或盖章) (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

(服务商公章)

年 月 日

(五)上一年度财务状况报告(表)

(六)书面声明

项目名称:

致:(采购人名称):

(服务商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn) “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

(服务商公章)

年 月 日

(七)社会保险缴纳证明材料

(八)查询结果

1.信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)以下内容的查询结果

1.1“信用信息”查询结果;

1.2“失信被执行人”查询结果;

1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;

1.4“行政处罚”查询结果。

2.中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。


五、其他应提供的资料

(结束)


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