2020厦门国际投资贸易洽谈会河南省综合展特装搭建项目竞争性磋商邀请函

各供应商：
2020厦门国际投资贸易洽谈会（以下简称“2020厦洽会”）将于2020年9月8日—11日在厦门举办。为保证河南省综合展区的展示效果，省商务厅对本届厦洽会河南省综合展区布展搭建项目进行公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届厦洽会河南省综合形象展展位设于厦门国际会展中心一层投资中国展区，我省分配的展位为C111，面积为160平方米（10m×16m），搭建高度限制为5米，布展搭建费用控制在16.96万元以下。具体展区位置见附件3。
二、布展指导思想
本次厦洽会河南省主题展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备维护以及厦洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区布置搭建需按照设计方案进行，重点宣传我省经济社会发展情况，着重突出“郑州国家中心城市”、“洛阳副中心城市”建设，“郑州航空港区”、“中国（河南）自由贸易试验区”、“中国(郑州)跨境电子商务综合试验区”等国家战略发展情况以及“四路协同”方面对带动我省外开放的带来的辐射效应；集中展示重点行业发展成果、重点园区和具体招商项目，全面展现我省对外开放、经济社会发展的风采。展区设计要求利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、视频演示、实物展示等相结合的形式。展区设置若干块展板，根据展示文图资料灵活设置，不呆板；在显著位置设LED屏2个（不小于3000mmX2500mm）及音响设备，滚动播放河南省和各地市宣传专题片；主通道设置1个咨询服务台，用于接待来访客商，交换名片，摆放并发放各地市宣传资料等；展区内设置多个展台摆放实物展品；设置储藏间，用于放置备用资料等；设置洽谈区（3张桌子，12把椅子）以及准备瓶装水若干箱。
展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。采用横向式和纵向式空间造型相结合的设计理念，打造立体空间展示造型，讲究美观、大方、实用，空间结构采用钢、木等安全环保材料，标题和每块展板后置发光灯箱，采用阻燃地毯、配备灭火器。
搭建公司须提出河南展区的工作方案，包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等，还要做好应急工作准备，针对特定紧急情况采取紧急应对措施，针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。中标公司中标后，应配合采购方完成设计方案，并安排专人，现场进行办公、修改、展板展示内容以提高工作效率。
以上为原则性要求，各竞标单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力，灵活设计，独具匠心。
三、招标原则要求
1.布展搭建费用
中标企业承担本次搭建的全部费用，包括设计费、展区3D模型打印费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）厦洽会期间宣传资料的存放分发；
（5）厦洽会期间展位的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作。
（8）严格遵守夏洽会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件，遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；
3.投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
4.公司注册时间两年以上（含两年），成立注册资金在200万元人民币以上（含200万元人民币）；
5.投标人必须近三年具有为京交会（服贸会）、厦洽会、东盟博览会、河南投洽会、全球跨境电子商务大会等大型展会的省情综合展区（馆）策划和布展并提供与本招标活动类似的案例（不少于3个）；
6.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；
3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；
4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；
6.设计、施工、服务等工作安排计划。
六、评标方式
综合评分法，详见附件“2020夏洽会河南省综合展布展搭建招标评分细则”。
七、时间、地点及联系人
投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1、递交截止时间：2020年8月20日9:00—11:00，逾期不再受理；
2、递交地点：河南省商务厅403房间法规处；
3、开标时间：2020年8月20日下午15：30；
4、开标地点：河南省商务厅416会议室。

联系人：罗先生
联系电话：0371-63576331

2020年8月10日