中华人民共和国惠州出入境边防检查站惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次)竞争性磋商
中华人民共和国惠州出入境边防检查站惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次)竞争性磋商
公告信息: | |||
采购项目名称 | 惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次) | ||
品目 | 服务/维修和保养服务/其他维修和保养服务 | ||
采购单位 | 中华人民共和国惠州出入境边防检查站 | ||
行政区域 | 惠州市 | 公告时间 | 2020年08月10日17:48 |
获取采购文件时间 | 2020年08月11日至2020年08月17日 每日上午:9:00 至 12:00下午:14:30 至 17:30(北京时间,法定节假日除外) | ||
响应文件递交地点 | 惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号) | ||
响应文件开启时间 | 2020年08月26日10:00 | ||
响应文件开启地点 | 惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号) | ||
预算金额 | ¥23.583840万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 陈先生 | ||
项目联系电话 | (0752)******* | ||
采购单位 | 中华人民共和国惠州出入境边防检查站 | ||
采购单位地址 | 惠州市江北惠博路大道530号 | ||
采购单位联系方式 | 胡先生联系电话: ****-******** | ||
代理机构名称 | 惠州市建鑫工程造价事务所有限公司 | ||
代理机构地址 | 惠州市惠城区新联路23号 | ||
代理机构联系方式 | 陈先生联系电话:(0752)******* | ||
附件: | |||
附件1 | 【竞争性磋商文件】惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次)8.6.pdf |
项目概况
惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次) 采购项目的潜在供应商应在惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号)获取采购文件,并于2020年08月26日 10点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:JXZFCG********001
项目名称:惠州站技术保障外包服务采购项目(第三次)
采购方式:竞争性磋商
预算金额:
最高限价(如有):
采购需求:
用户需求书
1、供应商在响应竞争性磋商文件的建议时,必须列出具体数值,如果只注明“符合”、“满足”、“差不多”、“接近”等不明确表述的,将导致磋商小组拒绝其报价。
2、在“用户需求书”中建议的指标,特别是打“★”号(如有)的部分为本采购项目的实质性要求,如果供应商所报价货物的具体技术指标存在负偏离,且磋商小组认为该负偏离将对采购人使用货物造成重大影响的,且采购人不接受该负偏离,将导致磋商小组拒绝其报价;凡标有“▲”(如有)的技术参数均被视为重要的技术指标要求或性能要求,供应商应尽量满足,否则将影响评分。
3、采购文件要求的技术参数为最低配置,供应商应提供等于或优于该配置的产品设备。
一、项目介绍
1、本次采购项目的背景及项目整体情况:
惠州站执勤点分布较散,一站三地,跨海岛,功能系统多,运维人手少,技术保障压力比较大。为进一步提高技术保障效能,优化软硬系统应用管理,解决辖区信息化办公设备、会议系统、广播系统、部分设备间巡检及监控系统等非涉密部分设备维护保障问题,拟对部分软硬件设施设备技术运维进行外包。
项目所要达到的目标前景:进一步提高技术保障效能,优化软硬系统应用管理,解决辖区信息化办公设备、会议系统、广播系统、部分设备间巡检及监控系统等非涉密部分设备维护保障问题。
2、项目采购范围:
(1)系统范围
本项目为信息化技术设备维保服务,主要由综合布线系统、网络系统、视频监控系统、广播系统、电视系统、党委会议室系统、一楼大会议系统、六楼指挥大厅大屏显示系统、干部培训室会议系统、小型会议室会议系统、机房UPS工程、机房精密空调工程、机房防雷与接地工程、信息发布系统、无线对讲等系统组成。
(2)区域范围
本项目区域范围如下:
1)惠州边防检查站,惠州市博罗镇惠博大道530号;
2)惠东执勤点,惠州市惠东县碧甲口岸;
3)大亚湾执勤点,惠州市大亚湾区安惠大道9号;
4)石化区执勤区,惠州市大亚湾区石化区(石化区辖区码头8个点);
5)马鞭岛执勤区,惠州市大亚湾区马鞭洲岛;
3、招标控制金额(或最高限价):人民币235838.40元
4、采购类别:服务
惠州站技术维护保障清单
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 视频监控摄像头 | 路 | 180 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
2 | 视频监控后端设备 | 路 | 35 | 含解码器、交换机、硬盘录像机、硬盘、监控线路等 |
3 | 打印机及扫描仪 | 台 | 25 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
4 | 打复印一体机 | 台 | 9 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
5 | 互联网交换机 | 台 | 7 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
6 | 视频会议系统 | 套 | 4 | 主机、音视频线路及强弱电部分 |
7 | 考勤系统 | 套 | 1 | |
8 | 后备电源(UPS) | 套 | 10 | 维保期间确保供电时长4个小时,涉及电池更换的由维保公司承担 |
9 | 机房环境 | 处 | 10 | 空调,消防等,包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲综合价格 |
10 | 升降台 | 套 | 50 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
11 | 营地喇叭 | 个 | 40 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
12 | 调音台 | 套 | 7 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区 |
13 | 有线麦 | 套 | 40 | 包含机关、惠东、大亚湾营区、石化区及马鞭洲 |
14 | 电视墙系统 | 套 | 4 | 后端上墙设备、音视频设备 |
注:报价包括用户需求中所有内容,不限于项目清单所列。大于固定资产标准五倍的不采用备件方式。
二、项目技术要求
1、机房设备间
含各区域(共计15个)UPS及电池、配电柜、网络交换机防火墙、布线配线架及接插件、光纤配线架及接插件、视频监控系统主机及功放、精密空调,涉及到我站公安专用的软件系统不包含在内。
2、指挥中心勤务指挥室
含(共计4个)各区域会议扩声系统、信号处理系统、LED大屏幕系统、有线扩声系统、场景录像系统、升降屏视频同步系统、远程视频会议系统、UPS系统、布线与接插件,涉及到我站公安专用的软件系统不包含在内。
3、会议室
含(共计9个)各区域扩声系统、信号处理系统、图像显示系统、会议系统、电子欢迎屏与相关布线及接插件。
4、培训室
含(共计3个)图像显示系统、场景录像系统与相关布线及接插件。
5、营区广播系统
含(共计4个)各区域扩声系统、信号处理系统与相关布线及接插件。
6、监控系统
含(辖区共计个镜头)各区域监控系统前后端设备及巡检。
7、打印机
各区域打印机故障维修(耗材另计)。
8、互联网设备
各区域互联网及网络设备故障维修(耗材另计)。
三、项目服务要求
1、项目合同服务期限:一年
2、售后服务内容,要求和期限:
(1)服务内容
1)定期维护
① 维保单位每次选派2名有经验的工程师对辖区机房、弱电系统、监控系统及清单设备进行每周1到2次全面检修维护,对系统软件、硬件功能进行全面检查,解决系统运行过程中出现的问题,保证系统现场设备处于完好状态,计算机系统及各子系统应用软件的正常运行。时间安排在周一或周三(或根据安排的时间进行)。
② 每次定期维护后,维保单位需向我方有关负责人提交《定期维护报告》,并由甲方负责人签名确认证明乙方的维护工作;
③ 《定期维护保养报告》应注明维保单位本次维护的工作内容,各系统是否存在的问题,并对系统做预估性评判,且对系统是否需要整改给出合理性的建议;
2)应急服务
① 为系统运行管理提供应急服务,负责处理设备系统缺陷,当系统运行过程当中出现故障,接到应急服务请求后在规定的时间内到达现场,对出现故障的设备或软件系统进行应急维修服务;
② 时间要求如下:
A.监管设备正常工作期间的周一至周五应在3个小时内到达现场,其他设备4个小时到达现场;
B.周六、周日及国家法定节假日期间:8个小时内到达现场。
③ 每次应急服务后,维保单位需向甲方有关负责人提交《应急服务单》,并由甲方负责人签名确认证明维保单位的应急服务工作;
④ 《应急维护服务确认单》应注明维保单位本次应急服务的工作内容,对缺陷设备或系统故障的处理的方法,并对系统做预估性评判,且对系统是否需要整改给出合理性的建议。
3)重大活动保驾服务
① 每年至少提供2次重大活动保驾服务,在我方召开活动或行动期间安排专人现场保障,派驻1至2名技术人员进行现场保驾,以确保活动的顺利进行;
② 每次保驾服务后,维保单位方需向甲方有关负责人提交《保驾服务确认单》,并由甲方负责人签名确认证明维保单位的应急服务工作。
(2)故障设备处理
维保单位维保技术人员到达现场后需持续工作直到系统正常运行,如发现系统软件或设备存在故障需返厂维修,或存在缺陷不能修复需报废处理,由乙方维保人员出具《故障设备处理意见单》,按照如下方式处理:
1)故障设备维修
故障设备是指出来了不能正常使用的缺陷设备,但未达到报废的程度(我站报废年限为7年),维修后还能正常使用,故障设备维修费用由维保单位承担。若不能及时维修,监控系统需在24小时内提供备件,其他需在48小时内提供备件。
2)故障设备更换
故障设备更换是指故障设备“不能再使用”或“无法维修”或“维修费用接近或超过设备市场价格”的情况下,采购新的设备代替原有的设备(UPS电池不够时长由维保单位直接更换)。维保单位维护人员应在《定期维护报告》或《应急服务单》上写明需更换的故障设备的品牌、型号、故障原因,明确建议更换的意见同时出具第三方证明和甲方负责人签字,并预估更换设备的市场价格供甲方参考,同时按要求提供相关备件。
3)接插件及辅助材料
接插件及辅助材料是指维护期间维保单位需要的辅助工具、辅助材料、接插件等,如布线模块、面板、水晶头、数据跳线、音视频跳线、接线端子、管料及配件、标签、色带等等的损坏所产生的费用均由维保单位承担。
3、项目验收要求:
达到可正常使用状态。
4、项目人员安排要求:
(1)项目负责人一名,具有本科或以上相关专业毕业证书。
(2)维保技术人员2名,具有大专或以上相关专业毕业证书。
★四、付款方式
(以下表格除黄色背景部分外,其他内容为示例,请根据实际修改)
序号 | 付款节点 | 付款条件 | 付款比例(或金额) | 备注 |
1 | 首付款 | 签订合同并办理好付款手续后15日内 | 付款至总合同金额50% | |
2 | 第二次付款 | 服务满6个月并办理好付款手续后15日内 | 付款至合同总价的80% | |
3 | 尾款 | 服务满后并办理好结算与支付手续后15日内 | 付款至总结算金额100% |
五、投标人资质要求
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
a) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人的营业执照或三证合一等证明文件);
b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经会计师事务所出具的2018年度或2019年度财务审计报告,2019年以来新注册的供应商,提供成立至今的财务状况报表);
c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函);
d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2019年至今任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明);
e) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明原件;若投标人自成立之日起不足3年的,则提供成立至今的书面声明原件);
f) 法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人必须具有从事本项目对应的经营范围和能力;
3、符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条;
4、本项目不接受联合体,不允许投标人对本招标项目进行分包和转包;
5、本项目不接受关联企业投标。
六、采购人的权利和义务
1)采购人应对中标人的工作进行监督管理,负责组织对中标人的定期考核和款项支付。
2)采购人应将系统故障情况及时通知中标供应商,允许中标人人员对有关设备、系统进行检查,在设备地点使用必要的机器、通讯设施和其它测试诊断设备;
3)如因采购人原因,中标人自带的检测诊断设备(如电脑等)不能接入网内使用(如甲方公安网),采购人应提供必须要测试诊断设备供中标人使用。
4)采购人应维持机房/指挥中心/分配间等区域适当的温度及湿度条件,以保证设备正常运行。设备正常运行的环境条件为:温度22±2℃,相对湿度45%~65%RH,无凝露;如有个别区域确实达不到前述要求,应主动告诉中标人;
5)在中标人维修服务人员执行维修服务期间,采购人应当委派相关专业运行管理人员在维修现场协助安排相关事宜,对于个别涉密区域,采购人须派人全程跟进。
★七、报价要求
本项目的投标报价为供应商完成本采购项目需求一览表要求的一切费用,不限于项目清单所列,各投标人须对项目费用进行投标报价,投标人按要求填写《报价一览表》和《分项报价表》,本次招标总报价精确到分,清单总报价“小写”、“大写”必须一致。各投标人须根据本项目的实际情况以及自身的实际情况填报,不得高于采购预算,也不能低于投标人的企业成本,否则作无效标处理。投标报价以大写为准,小写保留到小数点后两位数。投标报价最高限价为人民币235838.40元。
注:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;如果投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合同履行期限:项目合同服务期限:一年
本项目(不接受)联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
无
3.本项目的特定资格要求:1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;a) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人的营业执照或三证合一等证明文件);b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经会计师事务所出具的2018年度或2019年度财务审计报告,2019年以来新注册的供应商,提供成立至今的财务状况报表);c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函);d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2019年至今任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明);e) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明原件;若投标人自成立之日起不足3年的,则提供成立至今的书面声明原件);f) 法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人必须具有从事本项目对应的经营范围和能力;3、符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条;4、本项目不接受联合体,不允许投标人对本招标项目进行分包和转包;5、本项目不接受关联企业投标。
三、获取采购文件
时间:2020年08月11日至2020年08月17日(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)
地点:惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号)
方式:现场获取
售价:¥200.0元(人民币)
四、响应文件提交
截止时间:2020年08月26日 10点00分(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日)
地点:惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号)
五、开启
时间:2020年08月26日 10点00分(北京时间)
地点:惠州市建鑫工程造价事务所有限公司(详细地址:惠州市惠城区龙丰新联路23号)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
供应商购买竞争性磋商文件时必须提交以下资料:
1、有效法人营业执照副本(如非三证合一,则须提交组织机构代码证副本及税务登记证副本复印件)或法人《登记证书》副本复印件;
2、法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件。法定代表人委托代理的,还需提供法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
3、符合《政府采购法》第二十二条规定供应商资格条款的声明函及证明材料复印件。
a)符合《政府采购法》第二十二条规定供应商资格条款的声明函(提供书面声明原件);
b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供经会计师事务所出具的2018年度或2019年度财务审计报告,2019年以来新注册的供应商,提供成立至今的财务状况报表);
c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函);
d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2019年至今任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明);
e) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明原件;若投标人自成立之日起不足3年的,则提供成立至今的书面声明原件);
以上资料须按顺序加封面装订成册,一式三份,正本一份,副本二份,在封面右上角加盖正本或副本章,每页均需盖有响应供应商法人公章,并加盖骑缝章。复印件统一使用A4纸复印,封面须注明项目编号、项目名称、供应商名称、提交日期并加盖法人公章及法定代表人签名或盖章。
说明:
1.采购代理机构在招标文件发售期内通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.
cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录。采购代理机构对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动(相关失信记录已失效应提供相关证明材料)。
2.采购代理机构对投标人提交的报名资料核对,不代表对其投标资格的确认。投标人的资格审查在开标结束后,由采购人及采购代理机构依法按《资格性审查表》对投标人的资格进行审查。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:中华人民共和国惠州出入境边防检查站
地址:惠州市江北惠博路大道530号
联系方式:胡先生联系电话: ****-********
2.采购代理机构信息
名 称:惠州市建鑫工程造价事务所有限公司
地 址:惠州市惠城区新联路23号
联系方式:陈先生联系电话:(0752)*******
3.项目联系方式
项目联系人:陈先生
电 话: (0752)*******
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