竞争性谈判文件

项目名称：新华（大庆）国际石油资讯中心有限公司服务器采购项目
项目编号：2012-046

大庆高新区政府采购管理办公室
2012年6月20日

目 录

第一部分 供应商须知------------------------------------3

第二部分 项目需求--------------------------------------7

第三部分 竞争性谈判响应文件----------------------------9

第四部分 相关格式文本----------------------------------11

第一部分 供应商须知

一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对新华（大庆）国际石油资讯中心有限公司服务器采购项目采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号：2012-046
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准、行业标准及相关环保标准。
五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装调试费、利税、售后服务费以及其它费用。
六、付款方式：
项目调试验收合格后 20个工作日 内付合同价款的100%。
七、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商
八、采购合同：
由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。
九、竞标保证金：
1、竞标方应于开标前二日提交5000元的竞标保证金，采取现金方式或电汇方式。
2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。
3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳中标额5%的履约保证金，履约保证金缴纳后合同生效。项目交付验收后，自需求单位和采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内无息退还。
4、落标的竞标方的竞标保证金将在竞标活动结束5个工作日内退还。落标方应主动索取投标保证金。
5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。
（1）谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。
（2）中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金。
（3）竞标方未经政府采购办同意不参加高新区政府采购办组织的预备会、开标会等与竞标活动有关的会议和活动等。
（4）将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。
（5）拒绝履行合同义务的。
（6）在投标过程中发生本文件第十三条中3、4、5、6项规定行为的。
（7）其他违法违规行为。
十、验收监督：项目交货交工后，由用户单位申请相关部门验收，政府采购管理办公室参与验收监督。
十一、费用
无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。
十二、退出竞争程序
1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。
十三、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。
2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十四、竞争性谈判文件的发放
1、时间：2012年6月21日16：00时
2、地点：大庆高新区政府采购管理办公室
报名并资格预审合格的供应商由政府采购办发送电子版标书。供应商自行下载。
十五、答疑会
1、时间：2012年6月26日下午2：00 时（ 未经书面请假不参加答疑会或迟到10分钟以上视为自动放弃投标）
2、地点：大庆高新区行政服务中心C207会议室
3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑书面传真至政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。
4、供应商将相关资质文件带到预备会现场，进行资格联审。
十六、谈判会:
1、谈判日期：2012年6月28日下午2：00
2、地点：行政服务中心C207会议室
十七、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2012年6月28日下午2：00 时。逾期递交竞争性谈判响应文件不予受理。
十八、谈判程序
1、竞争性谈判响应文件审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。
3、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。
4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。
十九、 质疑
1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
二十、谈判有效期
自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。
二十一、注意事项
1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十二、本项目竞争性谈判文件解释权归高新区政府采购管理办公室。

集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
电 话：****-******* 传 真 ****-*******
开户银行：交通银行开发区支行
户 名： 大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
银行账号：****************39689
联系单位：大庆高新技术产业开发区政府采购办
邮 编：163316
E-mail :caigouban3@sohu.com

第二部分 项目需求


新华（大庆）国际石油资讯中心设备清单：
序号名称技术参数单价(元)数量单位总价(元)
网络设备、服务器配置
1服务器(IBM、DeLL、浪潮、联想)cpu Intel至强7500 四核心/内存标准 2*4GB/硬盘 3*300GB 热插拔SAS、SATA硬盘/四块千兆网卡/光驱 DVD-ROM2台

服务器技术参数：
项 目参 数配 置 要 求
外形机架式高度≤4U
芯片组英特尔? 7500芯片组
CPUCPU数二颗Intel Xeon 7500系列CPU（四核处理器）
CPU参数Intel Xeon E7520：1.86GHz主频；英特尔?快速通道互联技术（Intel? QuickPath Technology）；18MB缓存
内存配置容量≥16GB（4x4GB）DDR-3 1333 MHz
最大可扩展容量≥1024GB，64个插槽
硬盘当前配置5* 300G SAS热插拨硬盘
扩展性选择2.5”背板； 2.5英寸SAS/SSD热插拔硬盘≥16；
RAID卡RAID卡参数要求（必须满足）支持RAID 0、1、5、6、10、50、60，支持热备盘技术，出厂做好RAID5
高速缓存集成512MB高速缓存的RAID控制器
网卡数量≥4个主板集成千兆以太网卡；可选1GBe和10GBe外接网卡
可用性带故障切换和负载均衡功能，支持TOE，iSCSI启动
I/OPCI插槽最多4个，两种Riser 卡可选: 2 个PCIe x8 加2 个PCIe x4 Generation2 或1 个PCIe x16 加上2 个PCIe x4 Generation 2
USB≥5个USB 2.0接口
光驱DVD ROM, SATA
可支持操作系统Microsoft? Windows? Small Business Server 2008
Microsoft? Windows? Essential Business Server 2008
Microsoft Windows? Server 2008 SP2，x86/x64（x64含Hyper-VTM ）
Microsoft Windows? Server 2008 R2，x64（含Hyper-VTM v2）
Microsoft? Windows? HPC Server 2008
Novell? SUSE? Linux Enterprise Server
Red Hat? Enterprise Linux
Sun? SolarisTM

管理远程管理卡
（必须满足）内置远程管理卡，具有单独的管理网口，不依赖主机操作系统进行远程操作，独立远程管理卡不占用PCI插槽，支持视频重定向，服务器复位、重新启动、开机/关机，远程虚拟介质(CD/DVD/软驱/USB存储固态盘)，内置128MB Flash Memory可用于紧急的软件诊断，支持加密连接 (SSL)，支持Vflash卡。
主板管理控制器（必须满足）主板集成嵌入式管理控制器，可一站式地完成操作系统的部署，包括内建驱动程序安装、固件更新、硬件配置和问题诊断。不需要辅助光盘，在内嵌管理器中快速部署驱动、RAID、Firmware；不需要辅助光盘/软盘，实现快速安装系统。可通过网络或串口访问，兼容IPMI行业标准；允许用户独立于操作系统状态之外远程访问、监控、维修、修复和升级服务器。集成life cycle manager 管理工具。前面板上配备有可编程液晶屏，可显示默认或定制信息，包括IP地址、服务器名称、金牌支持服务编号等。如果系统发生故障，该液晶屏上将显示关于故障的具体信息。（必须满足）
管理软件管理软件可实现独立于操作系统的远程操作，包括远程的开机、关机、重启等，同时提供图形化界面。管理控制台支持将IT网络中所有主流品牌基础架构管理整合到一个控制台上，提供单一视图和单一通用数据源，采用模块化结构，提供基本的硬件管理，支持资产和安全管理。采用基于网页的界面，符合行业标准的SSL协议传输加密数据；支持SSL虚拟介质连接；可与动态目录（Active Directory）集成。
电源当前配置冗余750W智能电源≥4个
导轨当前配置2U通用导轨
服务（必须满足）三年产品原厂商售后服务，包含有：
原厂商7×24小时快速电话支持（同时提供800及400专线），提供软件协作支持服务；
提供所有部件（包括键盘鼠标显示器在内）的原厂商备件，不晚于当日4小时原厂商售后服务工程师上门；
提供原厂专属技术客户经理跟踪整个服务事件以及主动事件升级管理；
需更换硬盘时，用户可保留损坏硬盘厂商不回收；
当遇到故障时，客户可自行定义严重等级，原厂商提供现场工程师紧急派遣及配件优先供应，故障修复后可提供服务报告；
在每一台主机明显位置粘贴资产标签，准确标明：1.MAC地址 2.主机序列号3.机器生产日期 4.主要配置，必须原厂商出厂前完成。
相关服务需提供硬件原厂售后服务函，可通过厂家800电话查询确认。
包装运送（必须满足）所有配置必须在原厂预装出厂，保证完整包装不开封，包装箱上注明采购用户名称，必须由原厂直接发货至最终用户

其他要求：
1.提供厂家针对本项目的授权原件。
2.提供原厂三年质量保证。
3.供货期：中标后7日内交货，10日内达到验收标准。

第三部分 竞争性谈判响应文件

一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。
二、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围），及税务登记证（复印件）。
5、法定代表人授权委托书原件。
6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数及配置的详细说明等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。
2、提供相关产品检测鉴定报告。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。
4、其它技术资料（复印件）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。
2、商务条款偏离表。
3、售后服务承诺书含培训及其他售后服务内容（必须提供，否则谈判无效）。
4、提供本谈判文件要求的服务器设备的厂家授权书（必须提供，否则谈判无效）。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价（大写） 元人民币(￥ )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 　　　　　　　　　
传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
开户名称：
开户银行：
帐 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。

竞争性谈判报价明细表（格式一）

项号货物名称货物全称、品牌、生产厂家型号规格、技术参数、性能配置
数量单价
(元)单项合价
（元）备注
1
…
N

供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
项号货物（服务）名称竞争性谈判文件
规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号竞争性谈判文件的
商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。