敖汉旗长胜镇政府路灯 、景观灯项目招标谈判文件采购公告 受敖汉旗长胜镇政府的委托，敖汉旗政府采购中心拟采用竞争性谈判方式确定敖汉旗长胜镇路灯、景观灯项目采购成交供应商。现将有关要求公告如下，欢迎符合条件的供应商报名参与竞标。一、项目概述1.项目名称：敖汉旗长胜镇路灯、景观灯项目采购 2.采购编号： AZC2012—H0463.采购内容： 路灯190盏 、中华灯6盏、景观灯8盏、草坪灯4盏（详见谈判文件）。二、竞标供应商的资格要求路灯、景观灯生产企业。三、报名供应商须提交经国家工商机关年检合格有效的营业执照副本、授权委托书、身份证复印件并加盖公章。四、报名方式与时间 请拟参与本采购项目的供应商务必于2012年6月19日到2012年6月25日，上午8：00-11：30、下午2：30-5：30，将报名材料送达或传真至敖汉旗政府采购中心315室，办理竞标登记手续。五、注意事项1.本项目的采购文件可从敖汉旗政府采购中心网站“标书下载”栏目下载获得，网址：www.ahzfcg.com。2. 采购文件如有修改，我中心将于竞标谈判开始前在敖汉旗政府采购中心网站“采购公告”栏目上发出变更通知，请各位竞标商注意查看网站通知。六、报名地址及联系人地址：内蒙古赤峰市敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼三楼315室联系人：卢桂英 联系电话：****-******* ****-*******（传真）开户银行：中国工商银行敖汉旗支行户 名：敖汉旗政府采购中心 账 号：****************972 敖汉旗政府采购中心2012年6月19日 敖汉旗长胜镇路灯、景观灯采购项目竞争性谈判文件 采购编号: AZC2012—H046内蒙古敖汉旗政府采购中心2012年6月 竞标供应商须知前附表 序号名称内容规定1基本情况项目名称：敖汉旗长胜镇路灯、景观灯项目采购采购编号：AZC2010—H046号 采购方式：竞争性谈判2竞标文件份数正本一份；副本五份。购买谈判文件费用450元，售后不退。3付款方式验收合格后付合同总价90%，余款10%作为质保金。质保金在通过验收满一年后，未发生质量问题，无息退还给乙方。4委托代理人必须是本企业的正式工作人员，并提供在该企业交纳社会保险记录的社保证（原件）或者社保证明（原件、由当地社保机关出具）。5报价单递交方式请各竞标供应商将由法人代表或授权代表签署的“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”密封在一个小信封内单独递交采购中心。竞标文件内的“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”不必填写。6竞标谈判保证金竞标保证金：人民币1万元，必须于报到前从本公司账户汇入敖汉旗政府采购中心账户。7竞标谈判有效期自竞标会议开始起共60天8谈判时间竞标供应商的竞标文件递交截止及开始资格审查、谈判时间：2012年7月 日 2上午8:30（北京时间）9谈判地点竞标供应商的竞标文件递交及谈判地点：敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼三楼敖汉旗政府采购中心会议室10履约金履约保证金数额在谈判中约定。11联合体不允许联合体竞标12踏勘现场无13资质证件要求单独递交的须单独递交，否则拒绝参与竞标谈判，详见第四章要求14联系方式集中采购机构：敖汉旗政府采购中心联系人： 卢桂英电话：****-*******传真：****-*******网址：www.ahzfcg.com邮箱： ahzfcg@163.com15有关通知有关本项目的变更事宜或其他重要通知，请随时查阅敖汉旗政府采购中心网站（www.ahzfcg.com）的有关公告。 目 录竞标供应商须知前附表1第一章 采购公告1第二章 竞标供应商须知2一、说明21.适用范围22.定义23.项目说明24.合格的竞标供应商25.竞标费用3二、谈判文件31.谈判文件的构成32.谈判文件的修改和澄清3三、竞标文件41.竞标文件的编写42.竞标文件的组成43.竞标文件的装订54.竞标文件的签署及规定55.竞标报价56.竞标保证金67.竞标有效期68.竞标文件的密封和标记69.竞标文件的递交610.竞标文件的补充、修改与撤回7四、谈判程序及内容71.成立谈判委员会和谈判小组72.资格审查73.符合性审查74.谈判85.保密原则9五、评审91.评审92.最终核查93.废标情况9六、确定成交供应商与签订合同101.确定成交供应商102.合同的签订103.履约保证金10第三章 采购内容与技术要求11一、采购内容和技术要求11二、技术服务和质量保证11三、验收标准及要求12第四章 竞标供应商资质、业绩证明及有关文件13一、说明13二、资格文件13三、其他资料13第五章竞标文件格式与要求14格式一、竞标文件封面15格式二、竞标文件目录16格式三、竞标承诺书17格式四、法定代表人身份证明书18格式五、法定代表人授权委托书19格式六、竞标报价一览表20格式七、分项报价明细表（第×包）21格式八、竞标货物配置明细表（第×包）22格式九、商务、技术规格偏离表23格式十、备品备件报价明细表24格式十一、类似项目业绩表24格式十二、 项目班子组成人员表25格式十三、售后服务承诺及方案26格式十四、货物发运计划、安装指导（施工）方案和进度26格式十五、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件26格式十六、竞标供应商认为需加以说明的其他内容26第六章 合同条款27 第一章 采购公告 受敖汉旗长胜镇政府的委托，敖汉旗政府采购中心拟采用竞争性谈判方式确定敖汉旗长胜镇路灯、景观灯项目采购成交供应商。现将有关要求公告如下，欢迎符合条件的供应商报名参与竞标。一、项目概述1.项目名称：敖汉旗长胜镇路灯、景观灯项目采购 2.采购编号： AZC2012—H0463.采购内容： 路灯190盏 、中华灯6盏、景观灯8盏、草坪灯4盏（详见谈判文件）。二、竞标供应商的资格要求路灯、景观灯生产企业。三、报名供应商须提交经国家工商机关年检合格有效的营业执照副本、授权委托书、身份证复印件并加盖公章。四、报名方式与时间 请拟参与本采购项目的供应商务必于2012年6月19日到2012年6月25日，上午8：00-11：30、下午2：30-5：30，将报名材料送达或传真至敖汉旗政府采购中心315室，办理竞标登记手续。五、注意事项1.本项目的采购文件可从敖汉旗政府采购中心网站“标书下载”栏目下载获得，网址：www.ahzfcg.com。2. 采购文件如有修改，我中心将于竞标谈判开始前在敖汉旗政府采购中心网站“采购公告”栏目上发出变更通知，请各位竞标商注意查看网站通知。六、报名地址及联系人地址：内蒙古赤峰市敖汉旗新惠镇河东新区财政综合楼三楼315室联系人：卢桂英 联系电话：****-******* ****-*******（传真）开户银行：中国工商银行敖汉旗支行户 名：敖汉旗政府采购中心 账 号：****************972 敖汉旗政府采购中心2012年6月19日 第二章 竞标供应商须知一、说明本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和国家有关法律法规编制。1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次竞标谈判资格预审公告中所涉及的项目和内容。1.2本谈判文件的解释权为敖汉旗政府采购中心。2.定义2.1“采购人”系指敖汉旗长胜镇政府。2.2“集中采购机构”系指组织本次竞标工作的敖汉旗政府采购中心。2.3“竞标供应商”系指响应谈判文件要求、通过资格审查、向集中采购机构提交竞标文件并参加敖汉旗政府采购中心组织的竞争性谈判的供应商。必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定，有良好的售后服务及措施，经营资格证件和商务资质齐全。3.项目说明3.1项目基本情况：3.1.1本次谈判的内容为敖汉旗长胜镇政府路灯、景观灯及相关配件。3.1.2 该项目的具体要求是：见第三章 采购内容与技术要求3.2交货及交工期：见竞标供应商须知前附表。3.3交货（交付使用）地点：见竞标供应商须知前附表。3.4付款方式：见竞标供应商须知前附表。4.合格的竞标供应商4.1已通过资格审查；4.2按谈判文件规定缴纳竞标保证金；4.3竞标文件对政府采购中心印制的竞争性谈判文件做出实质性响应。4.4 参加谈判的供应商委托代理人必须为生产厂家具有商务和技术谈判能力的正式工作人员，能真实、完整、准确地解答谈判小组提出的问题。4.5参加谈判的供应商授权代表须为本企业工作人员，且具有技术谈判和商务谈判能力，能真实、全面、准确地解答谈判小组提出的问题。4.6 委托代理人（即授权参与本项目的谈判代表）必须是本企业的正式工作人员，并提供在该企业交纳社会保险记录的社保证（原件）或者社保证明（原件、由当地社保机关出具）。5.竞标费用无论竞标活动的结果如何，竞标供应商将承担本单位参与本次竞标所发生的所有费用。竞标文件工本费见竞标须知前附表。二、谈判文件1.谈判文件的构成谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成，包括：(1)采购公告(2)竞标供应商须知前附表(3)竞标供应商须知(4)采购内容与技术要求(5)竞标供应商资质证明及相关文件要求(6)竞标文件格式与要求(7)合同条款(8)附件2.谈判文件的修改和澄清2.1在竞标谈判截止日期前，集中采购机构、采购人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。2.2对谈判文件提出澄清请求的竞标供应商，应在谈判开始72小时前，以书面的形式（署名并加盖公章）通知集中采购机构。在规定时间内，对谈判文件未提出异议，即视为默认谈判文件的全部内容。2.3集中采购机构对收到的任何澄清要求，将视情况予以答复。不标明查询来源的答复内容和对谈判文件的修改内容将通过敖汉旗政府采购中心门户网站正式对外公布，同时通知到所有报名参与本采购项目的竞标供应商。答复内容和谈判文件修改内容属于谈判文件的重要组成部分，对集中采购机构和竞标人都有同等的约束力。2.4对谈判文件进行重大修改后，集中采购机构可视具体情况，适当延长竞标文件递交截止时间和竞标谈判时间，通过在指定媒体发布信息公告，将变更时间通知所有的谈判文件收受人。三、竞标文件1.竞标文件的编写1.1竞标供应商应仔细阅读政府采购中心编制的谈判文件的所有内容，按文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，使竞标供应商对政府采购中心编制的竞标文件能够做出实质性响应。否则，竞标供应商的竞标谈判为无效竞标谈判。1.2竞标供应商编写的文件和往来信件应以中文书写。如果竞标供应商的竞标谈判或与竞标谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其他语言书写，竞标供应商将其译成中文。1.3竞标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。1.4报价与结算均使用人民币。1.5无论竞标供应商是否成交，竞标文件及资料均不予以退还。1.6竞标文件具有法律效力，但竞标谈判报价以谈判后确定的最终报价为评审依据。2.竞标文件的组成竞标文件由一份正本、五份副本组成。具体内容如下：(1)竞标文件封面(2)竞标文件目录(3)竞标承诺书(4)法定代表人身份证明书(5)法定代表人授权委托书(6)竞标谈判一览表(7 )分项报价明细表(8)竞标谈判货物配置明细表(9)商务、技术规格（偏离）表(10)备品备件报价明细表(11)售后服务承诺及方案(12)货物发运计划、安装（施工）方案和进度表(13)竞标供应商资质、业绩证明及有关文件(14)竞标供应商认为需加以说明的其他内容3.竞标文件装订竞标文件统一按Ａ４规格打印并牢固装订成册，不允许活页装订。编写目录和页码，页码应连续。4.竞标文件的签署及规定4.1竞标供应商应在每一份竞标文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本必须用永久性字迹填写和打印，副本可用复印件，如出现差异，以正本为准。4.2竞标文件的正本和副本及其各项内容须由竞标供应商法人代表或法人代表授权人（以下简称授权代表）签字并加盖公章。4.3除竞标供应商对错处作必要修改外，竞标文件中不许有加行涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。4.4竞标文件因字迹或表述不清所引起的后果由竞标供应商负责。5.竞标谈判报价5.1 “竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”的密封、签署和递交要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署。并将“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”密封在一个小信封内单独递交，供工作人员唱标时使用。竞标文件内的“竞标谈判一览表”、 “分项报价明细表”不必填写。5.2竞标谈判报价包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，还包含应当提供的伴随服务/售后服务费用，并提供正式发票。 5.3竞标谈判报价均以人民币计算。6.竞标谈判保证金6.1竞标谈判保证金交入：见竞标谈判供应商须知前附表。6.2竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式交纳的竞标谈判保证金。6.3未按规定提交竞标谈判保证金的竞标谈判无效。6.4成交供应商在成交通知书发出和签订政府采购合同后，凭收款收据5日内无息退还。6.5未成交供应商在成交结果公告期结束无疑义，凭收款收据5日内无息退还。6.6发生下列任何情况时，竞标谈判保证金不予退还。6.6.1竞标供应商在规定的竞标谈判有效期内撤回其竞标；6.6.2成交供应商在规定的期限内未能按谈判要求签订合同，或未按时、足额交纳履约保证金；6.7.3成交供应商提供虚假的资质证件及竞标文件。7.有效期见竞标供应商须知前附表。8.竞标文件的密封和标记8.1竞标供应商应使用密封袋将竞标文件正本和副本分别密封，并标记竞标供应商名称、竞标文件编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章。8.2每一密封条注明“于××××年××月××日××：××时之前不准启封”的字样。8.3 资质证件及有关证明文件（原件）单独提交。9.竞标文件递交9.1竞标文件必须在规定的时间以内委派专人递交。递交地点和时间：见竞标供应商须知前附表。9.2因谈判文件的修改推迟竞标谈判截止日期时，集中采购机构将以书面（信函、传真）或网上公告的形式通知竞标供应商，竞标供应商按修改通知规定的时间递交。9.3集中采购机构拒绝接受在竞标谈判截止日期和时间后送达的竞标文件。10.竞标文件的补充、修改与撤回10.1竞标供应商在要求提交竞标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回已提交的竞标文件，并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。10.2竞标供应商对竞标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送。10.3竞标谈判文件递交截止日期后不得自行修改竞标文件。10.4竞标供应商不得在竞标谈判开始后，竞标谈判有效期满前撤回竞标文件，否则将没收其竞标谈判保证金。四、谈判程序及内容1.成立谈判委员会和谈判小组1.1谈判委员会：由采购人、采购中心及旗政府相关职能部门代表组成。1.2谈判小组成员由采购人代表、技术和经济专家三人以上单数组成。其中，专家人数不少于成员总数的三分之二。经济和技术专家于竞标当日，由采购人代表、集中采购机构工作人员在政府采购监督管理机构工作人员的监督下，从政府采购专家库中通过随机方式抽取。与竞标供应商有利害关系的人员不得进入谈判小组。2.资格审查2.1审查法定代表人或授权代理人的身份证。2.2审查法定代表人身份证明书及授权委托书。2.3审查营业执照副本原件。2.4审查本项目特定要求的资质证书原件。2.5持我中心颁发的敖汉旗政府采购市场《供应商准入资格证》的，报名后可免予资格审查。2.6必要时对参加谈判会议的厂家进行网上查询核实及实地考察。3.符合性审查3.1对通过资格审查的竞标供应商，在集中采购机构工作人员的组织下，谈判小组依据采购中心编制的谈判文件的规定和要求对供应商的竞标文件进行符合性审查。3.2依据采购中心编制的谈判文件规定，从竞标供应商的竞标文件的份数、装订、格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物交货期及采购中心编制的谈判文件中的商务和技术条款等内容对竞标供应商的竞标文件的响应程度进行审查，以确定竞标供应商是否对采购中心编制的谈判文件的实质性要求做出响应。实质上响应的竞标文件应该是与采购中心编制的谈判文件要求的重要条款、条件相符，没有重大偏离的谈判文件。3.3竞标文件属下列情况之一的，为无效竞标文件，竞标供应商失去参与谈判的权力。3.3.1未提供竞标谈判保证金或金额不足的；3.3.2资质证明文件不全，或重要证明文件过期失效的；3.3.3法定代表人不能参加竞标谈判，又无法定代表人授权书的；3.3.4未按照规定要求密封、签署、盖章的；3.3.5竞标文件为活页装订（散页、打孔、插条等）的；3.3.6竞标谈判产品超出其经营范围的；3.3.7不符合法律、法规和采购中心编制的谈判文件中规定的其他实质性要求的；3.3.8竞标供应商的报价超过采购预算的；3.3.9无竞标谈判有效期或竞标谈判有效期不足的。3.3.10竞标供应商的竞标文件不响应采购中心编制的谈判文件规定的重要商务和技术条款（参数）的。4.谈判4.1谈判小组作为一个集体分别与各合格的竞标供应商进行谈判。谈判内容包括：技术方案比较，谈判文件中无法详细描述的技术要求，以及谈判小组认为需要澄清的问题。4.2首轮谈判结束后，谈判小组要求竞标供应商在规定的时间、地点，以密封形式递交书面谈判应答文件，书面谈判应答文件包括就其谈判文件做出的包含补充、修改、承诺、报价等内容，应答文件必须由竞标供应商的法定代表人或委托代理人签名，应答文件被视为竞标文件的重要组成部分。4.3本次采购活动最多进行二轮谈判，谈判小组认为有必要进行再次谈判的，可再进行一轮。在最后一轮谈判时，各供应商在统一的地点，在统一的时间内，按照谈判委员会在报价前统一的货物规格参数标准报出不再更改的最后报价，各竞标供应商对自己在谈判中做出的承诺和最终报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。4.4竞标供应商的竞标谈判价格以最终报价为依据，若竞标供应商未按要求提供最终报价，竞标谈判报价将被视为无效竞标谈判报价。4.5对最终报价的计算错误按以下原则修正：4.5.1同一数据如大写与小写不一致，以大写为准。4.5.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。4.5.3单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。在总价与分项报价不相符时，以分项报价为准。5.保密原则最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标供应商进行任何形式的商谈。谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞标供应商的技术资料和其它涉密信息。五、评审1.评审1.1本次评审将依据采购中心编制的谈判文件和竞标供应商有效的竞标文件，严格按照国家和自治区有关政府采购的法律、规定和办法进行。1.2谈判小组对通过审查的竞标供应商，依据竞标供应商的商务资信、技术参数和最终报价、服务承诺等逐项进行评审和比较。1.3在谈判文件的审查、澄清、评价和比较的过程中，供应商对谈判小组成员施加不正当影响的任何行为，都将导致取消竞争报价资格或其它处罚。2.最终核查2.1谈判评审过程中，如谈判委员会认为有必要，有权对供应商做进一步核查。2.2核查的方式可以是进行询问或进行实地考察。接受最终审查的供应商必须如实回答和受理谈判小组成员的询问和考察，并提供相关的资料。如经核查，供应商在其谈判文件中有提供虚假资格材料或其它与竞标谈判有关的虚假内容的，一经发现，立即取消其竞标谈判资格。3.废标情况出现下列情况者予以废标：3.1出现影响采购公正的违规、违法行为；3.2竞标供应商的报价均超过采购预算；3.3因重大变故，取消采购任务。六、确定成交供应商与签订合同1.确定成交供应商1.1谈判工作完成后，谈判委员会根据谈判和评审情况，按符合采购需要、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商（或候选人）。1.2经采购人确认的成交结果，由采购中心在政府采购指定媒体和中心网站上进行公示。公示三日后，政府采购中心向成交供应商发出成交通知书。1.3竞标供应商对评标结果如有异议，可在成交公告发布七个工作日内向采购中心提出质疑。2.合同的签订2.1由采购中心工作人员依据采购中心竞争性谈判文件、供应商竞标文件、谈判过程中达成的协议、成交通知书等文件确定的采购内容起草政府采购合同书，并就采购货物的数量、技术指标、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。2.2成交供应商在接到成交通知书后，必须在成交通知书规定的时间内，持采购中心审核后的合同文本与采购人签订。如无特殊规定，政府采购合同须经采购中心签字盖章后才能生效。3.履约保证金3.1签订合同前，由成交供应商向采购中心交纳履约保证金 1万元 。3.2成交供应商按合同规定履约的，采购人应在采购项目通过验收之日起10日内，一次性无息如数将履约保证金退还成交供应商。第三章 采购内容与技术要求一、采购货物数量、规格技术参数（详见附图）路灯190盏（附图1）中华灯6盏（附图2）景观灯8盏（附图3）草坪灯4盏（附图3）以及以上各灯具的相关标牌、开关箱、电线电缆等相关配件。竞标供应商本厂须具备卷板车间、喷塑车间等重要生产车间，否则拒绝参与竞标。二、技术服务和质量保证1.技术服务要求1.1竞标供应商负责货物的制造运输、安装、技术指导、专用工具、人员培训，向采购人提供完整的技术文档和测试报告，所需费用由竞标供应商承担；1.2竞标供应商提供该货物的详细使用及维护保养说明书；1.3竞标供应商提供常年技术服务。 2.货物质量保证2.1自双方签署最终验收报告之日起为质量保证期。质保期的时间不低于1年。质保期内正常使用中出现故障，由竞标供应商提供免费维修 。2.2在质量保证期内，货物如发生任何故障，竞标供应商应在接到用户故障信息后1小时内响应，2个工作日内免费排除故障。在此期间如发生重大质量及安全问题可进行退货处理，退货发生的一切费用全部由竞标供应商承担，也可进行更换，更换所发生的一切费用全部由竞标供应商负责。2.3竞标供应商必须保证货物是全新、未使用过的、是用先进的工艺和合格材料制造而成的，符合国家相关的强制性标准，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。在货物质量保证期内，竞标供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。2.4竞标供应商所提供货物要求为原产地生产，不含联营厂家产品。3.现场技术服务要求3.1竞标供应商派出货物生产厂家工程师进行现场服务。3.2现场工程师应与用户一起进行货物的开箱检验，货物质量问题的处理和验收，全权处理现场出现的一切技术问题。4.售后服务承诺4.1质保期外如发现货物存在设计质量问题，由竞标供应商负责解决并承担有关费用。4.2货物自验收使用之日起，要求能终身提供广泛优惠的技术支持。4.3定期进行用户回访，及时处理用户意见。5.技术培训5.1培训内容：货物的基本工作原理，操作使用，保养维护等。5.2培训日期及地点： 货物安装时技术人员要结合安装实际对用户技术人员进行免费现场培训；安装后要有针对性地对全体使用人员进行免费现场培训，必要时与用户协商另安排时间请专家免费讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等费用均由竞标供应商承担。三、验收标准及要求1、通用条款1.1. 竞标供应商需按规定的技术要求提供产品，产品必须按相应的国际标准和中国政府国家标准及有关政府部门的规范完成制造和安装；1.2货物运抵用户所在地现场后，采购人与竞标供应商共同开箱验货，验货结果双方认可。.1.3.货物到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收用样品由用户提供，验收合格后，双方签署最终验收报告。1.4. 验收过程中，由采购人组织旗政府采购中心、财政局等采购有关人员共同进行分批次检验，必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担；达到各项技术指标和该设备的产品标准，并满足安全使用防护要求的，方可验收合格。1.5.因竞标供应商的过错，采购人有权要求退货并处以罚款。2、专用条款第四章 竞标供应商资质证明及有关文件要求一、说明竞标供应商提交的资格文件必须是采购中心印制的谈判文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件，并且作为竞标文件的一部分。资格审查不符合要求的将导致其竞标谈判被拒绝，其风险由竞标供应商自负。二、资格文件2.1竞标供应商（须为生产企业）的经国家工商机关年检合格有效的营业执照副本（原件）、税务登记证副本、组织机构代码证（复印件）；2.2授权委托书（原件）；2.3与本项目类似的业绩合同（原件）；2.4委托代理人（即授权参与本项目的谈判代表）必须是本企业的正式工作人员，并提供在该企业交纳社会保险记录的社保证（原件）或者社保证明（原件、由当地社保机关出具）。以上所有要求提供的文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖竞标供应商的公章；以上所有资质证明文件为重要证明文件，未提供或提供的文件过期失效的，为无效竞标。三、其他资料3.1上一年财务审计报告的复印件（损益表、资产负债表、利润现金流量）。3.2企业装备及销售情况。3.2.1工厂装备情况（生产装备的产地、型号、台（套）数、已使用年数、最大年产量等）；3.2.2与本项目相关的项目建设业绩证明材料。如中标通知书、销售合同书等（原件）；3.2.3技术手册、检验报告、产品说明书、宣传册等（原件）；3.2.4其他有利于竞标供应商的证明文件。3.3近年发生的诉讼及仲裁情况。3.4其他竞标供应商认为有必要携带、提交的能证明企业资质、业绩等的证明文件。第五章竞标文件格式与要求格式一、竞标文件文件封面×××××采购项目竞 标 文 件采购编号: AZC2011--××号所竞标包：第××包竞标供应商：××××××××××竞标供应商法定代表人：××× 授权人：×××竞标供应商地址：×××××××联系电话：××××／××××（传真）××××年××月××日格式二、竞标文件目录一、竞标谈判承诺书二、法定代表人身份证明书三、法定代表人授权委托书四、竞标谈判一览表五、分项报价明细表六、竞标谈判货物配置明细表七、商务、技术规格偏离表八、备品备件报价明细表九、售后服务承诺及方案十、货物发运计划、施工（安装）方案和进度十一、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件要求十二、竞标供应商认为需加以说明的其他内容格式三、竞标谈判承诺书敖汉旗政府采购中心：我方在本次竞争性谈判中做出如下承诺：1.按照已收到的竞争性谈判编号为采购编号: AZC××××--××号的采购项目谈判文件要求，经我单位认真研究文件竞标供应商须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范进行竞标谈判。我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分均由我方无条件负责补齐。2.一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货完毕，在_______年_______月_______日施工完毕。3.我方同意所递交的竞标文件在“竞标供应商谈判须知”规定的竞标谈判有效期内有效，在此期间内我方如能成交，我方将受此约束。4.我方郑重声明：所提供的竞标文件内容真实。5.除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本竞标文件将构成约束双方合同的组成部分。竞标供应商：（盖单位公章）××××× 竞标供应商地址：××××××××××竞标供应商法定代表人：（签字）×××邮政编码：××××××电话：××××××××××传真：××××××××××开户银行名称：×××××银行账号：×××××××××××××××开户银行地址：××××××××××银行电话：××××××××××日期：××××年××月××日格式四、法定代表人身份证明书敖汉旗政府采购中心：xxxxx同志，现任我单位xxxxxxx职务，为法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件法定代表人性别：年龄： 身份证号码：机构代码证号：营业执照号码：生产许可证号码：主营：兼营：参与谈判单位 (盖章) ：法人代表 (签字)：有效日期：签发日期：年 月 日注：需附供应商法定代表人身份证复印件；以上填写内容必须真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。格式五、法定代表人授权委托书敖汉旗政府采购中心：兹委派我单位×××(姓名)参加贵单位组织的×××××采购活动（项目编号：AZC××××-×××号），委托代理人全权代表我单位处理本次竞标谈判中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无转委权。特此委托。法定代表人身份证复印件委托代理人身份证复印件竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）竞标供应商法定代表人：（签字）×××日期：××××年××月××日格式六、竞标谈判一览表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章） 法定代表人或委托代理人：（签字）×××标包内容总报价（万元）交货期交工期优惠承诺第一包××××××××××××注：此表填写完成并由法定代表人或授权代表签署后放入密封的小信封内，竞标谈判时单独递交采购中心。格式七、分项报价明细表（第×包）竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××编号设备名称品牌、规格型号单价（元）数量（台/套）金额合计（万元）备注运保费及其他费用金额合计小写大写注：1、此表应按分包情况每包填写一份，内容必须详尽；2、此表填写完成并由法定代表人或授权代表签署后放入密封的小信封内，竞标谈判时单独递交采购中心；3、不提供分项报价明细表，被视为废标。格式八、竞标谈判货物配置明细表（第×包）竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××编号设备名称品牌、规格型号主要技术参数/指标生产厂家数量（台/套）质保期注：1、此表应按分包情况每包填写一份，内容必须详尽；2、不提供竞标谈判货物配置明细表，被视为废标。格式九、商务、技术规格偏离表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××项目编号品名谈判文件要求的技术规格/商务条款竞标的规格/商务条款说明注：1、只列出发生偏离的项目，没有列出的被视为完全响应。2、只允许正偏离，若负偏离将被废标。格式十、备品备件报价明细表竞标供应商：××××××××××（盖单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字）×××名称数量单位单价生产厂备注格式十一、售后服务承诺及方案具体要求见第三章《采购内容及技术要求》，竞标供应商可做出补充承诺。格式十二、货物发运计划、安装（施工）方案和进度1、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装（施工）方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装（施工）质量。2、竞标供应商应提交初步的安装（施工）进度表，说明按谈判文件要求对各供货点进安装（施工）的各个关键日期。3、安装（施工）进度应与安装（施工）方案和组织设计相适应。格式十三、竞标供应商资质、业绩证明及有关文件要求见第四章要求格式十四、竞标供应商认为需加以说明的其他内容第七章 合同条款合同编号：政府采购编号：采购项目名称： 甲方（以下称甲方）： 乙方（以下称乙方）： 采购代理机构：内蒙古敖汉旗政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规的规定，甲乙双方按照内蒙古敖汉旗政府采购中心年 月 日 （采购项目）（采购编号）竞争性谈判（询价）会议的采购结果，经充分协商，本着自愿平等互利的原则，订立本合同。第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物，货物名称、品种、规格及数量详见“竞标谈判一览表”、“分项报价明细表”、“竞标谈判货物配置明细表”、“备品备件报价明细表”、“技术规格偏离表”及谈判（询价）会议商定的内容。（注明产品的牌号或商标。计量方法按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）第二条 合同总价款、货款的结算及履约金1.合同总价款本合同项下货物总价款为人民币（大写）________，分项价款见“分项报价明细表”，总价下浮的按下浮比例计算分项价格。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装（指导）及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用，提供正式发票。本合同执行期间合同总价款不变。2.货款支付：货款的支付时间：__________ __;货款的支付方式：货到验收安装合格后，甲方付给乙方全部货款的95%， 余款5%作为质保金，质保金在一年内质保期满后无质量缺陷一次性付清。3.履约保证金：（1）接到成交通知书后，签订合同之前提供给敖汉旗政府采购中心（或甲方），金额为 1万元。（2）乙方未在成交通知书发出3个工作日内向采购中心（或甲方）交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。（3）如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在验收完成20天内无息退还乙方。第三条组成本合同的有关文件下列关于敖汉旗政府采购_________号的谈判（询价）文件、采购活动中的约定及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1.成交通知书2.乙方与采购中心等采购相关部门商定的其他文件3.乙方的竞标文件4.竞标报价表5.技术规格偏离表6.竞标承诺第四条权利保证乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条质量保证1.乙方所提供的货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格偏离表”及谈判中的约定相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准，并应满足甲方的使用质量要求，供应商对标的物的质量承担终身责任。（1）按国家标准执行；（2）按部颁标准执行；（3）按企业标准执行（质量标准须注明具体标准，如标准代号、编号和标准名称等。）2.货物的质量保证期 1年。3.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条 产品的包装标准1. 除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。2.由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，乙方应承担由此产生的一切费用。3. 每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证、产品质量证明资料、试验检测资料及其它相关资料，但不能解除乙方在货物质量保证期的责任。（国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。）第七条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点及要求乙方交付的货物应当完全符合本合同或者谈判文件及相关约定所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合谈判文件、相关约定和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。1.产品的交货单位：________________________________。2.交货方法：乙方送货。3.到货地点（接货人）__________________________________。（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限前10天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定。）4.因甲方原因造成货物损伤、损坏，乙方要协助修复，费用由甲方承担。5.货物由乙方负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由乙方承担其经济损失。第八条 产品的到货期限：2011年 月 日— 日_。（到货日期以货到甲方指定地点的时间为准；实际到货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期到货。）第九条 验收方法1.货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。2.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。3.验收由甲方组织旗政府采购中心、财政局、监察局等采购有关人员共同进行验收；必要时邀请专业检测机构进行检测，检测费由供应商承担。4.甲方应当在到货后的____1_____个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的_____10____个工作日内进行质量验收。验收合格的，由采购相关单位签署验收单并加盖单位公章。5.货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第十条 伴随服务／售后服务1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同、采购会议约定提供服务。2.除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装（指导）、调试和/或启动监督；（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3.其他服务：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物若为电脑则由乙方提供至少1年的整机保修和系统维护；若为其他货物则按生产厂家的标准执行，但不得少于1年（请分别列出：_________）；保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间为：1小时。3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。甲方对乙方派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。第十一条 对产品提出异议的时间和办法1.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在1 天内向乙方提出书面异议。2.如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。4.乙方在接到甲方书面异议后，应在天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、到货日期等；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。)第十二条违约责任1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2.乙方不能交货的，甲方有权扣留全部履约保证金。履约保证金尚不能补偿甲方损失时，甲方有权向乙方追索实际损失的赔偿金。3.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。4.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。5.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过__ 20_日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。6.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。7.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。8.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后 3天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。 9.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的50%向甲方承担违约责任。10.乙方在承担上述一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。11.其它约定：第十三条 合同的变更和终止除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十四条合同的转让未经甲方和采购中心等采购相关部门书面同意，不允许乙方向第三方转让整个或部分合同（含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司，不含竞标文件中明确的外协件、外购件）。否则，将视为违约。第十五条争议的解决1.本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下第（）项方式处理：（1）申请仲裁委员会仲裁。（2）向合同签订地人民法院起诉。2.在仲裁期间，本合同应继续履行。第十六条 其他条款主要内容应包括：施工安装（指导）、所采用的分项设备供货和保修协议、其他与谈判文件不矛盾，但需要双方进一步明确的问题等等。第十七条合同生效及其他1.本合同在双方签字、盖章后生效。2.合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，并经采购中心等采购相关部门书面同意，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式四份，甲乙双方各执一份，送政府采购中心和财政局各存档一份。3.旗政府采购中心为甲方的采购代理机构，不承担本合同规定的甲方的权利和义务。4.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。乙方（成交供应商）（章）：住所：法定代表人：委托代理人：电话： 传真： 邮政编码：开户银行：账号：甲方（采购人）（章）：住所：法定代表人：委托代理人：电话： 传真： 邮政编码：开户银行：账号：合同鉴证单位（章）：经办人：电话： 年月日附图1：A附图1：B 附图2：A附图2：B附图3：A附图3：B附图3：C