苏州市政府采购　竞争性谈判采购文件谈判编号：SZHQ2012-T-001谈判项目：天平山游客中心红木家具采购采购单位：苏州市天平山风景名胜区管理处苏州海企国际工程咨询有限公司二○一二年六月目 录1．竞争性谈判邀请函2．谈判采购文件要求3．合同条款4．谈判采购程序5．成交原则6．附 件1、竞争性谈判邀请函编号：SZHQ2012-T-001：受苏州市天平山风景名胜区管理处的委托，苏州海企国际工程咨询有限公司就其天平山游客中心红木家具采购在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加。一、谈判编号：SZHQ2012-T-001 二、谈判内容：天平山游客中心红木家具采购（具体见采购文件）三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：公告之日起至2012年7月3日（每日上午8：30——11：30，下午13：30——17：00，节假日除外）。参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：苏州市狮山路28号高新商务广场407室。如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记并领取本次谈判相关资料后才可参加。四、投标单位报名资格条件：（一）一般条件：1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，提供本次采购正品产品的法人及其他组织；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、遵守有关的国家法律、法令和条例；（二）特殊条件：1、谈判响应单位企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证；2、投标单位若非法定代表人直接报名的，需出示投标单位法定代表人授权委托书，被授权委托人身份证；3、本次采购不接受进口产品；4、本项目不接受联合体投标。注：欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。请各谈判响应单位提供以下材料复印件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权委托书、授权委托人身份证、同时提供原件核对。五、谈判时间、地点：1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2012年7月6日下午13：30（北京时间），过时视为放弃参加本次谈判的权利。2、谈判保证金(人民币贰仟伍佰元整 ￥：2500.00元)；须在开标之日前须到达指定帐号：名称：苏州海企国际工程咨询有限公司帐号：****************7 开户行：浦发银行苏州金阊支行3、谈判时间：2012年7月6日下午13：30 （北京时间）4、谈判地点：苏州市三香路389号行政服务中心东区二楼开标大厅六、联系单位：招标代理机构名称：苏州海企国际工程咨询有限公司 地址：苏州市狮山路28号高新商务广场407室。 邮政编码：215002 联系电话/传真：****-********/******** 联系人：郑阳 七、采购人：苏州市天平山风景名胜区管理处 联系人：沈卫强 联系电话：0512- ********八、勘察现场：本项目考虑到项目现场房屋结构及摆放布置，投标单位须自行勘察现场，勘察现场登记确认单报名时领取，勘察现场登记确认单需采购人签字盖章确认，投标单位需加盖投标单位公章并由法人代表签字或盖章后随投标文件一同递交，否则为无效投标。请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州海企国际工程咨询有限公司2012年6月2、谈判采购文件要求一、谈判编号：SZHQ2012-T-001号二、谈判项目：天平山游客中心红木家具采购三、采购内容：（一）清单：序号名称规格/厘米长*宽*高数量单位备注1电脑柜100*55*762个2电脑柜140*55*761个3藤面坐凳40*40*403个宋式4花盆坐架40*40*455个5高脚藤坐凳 45*32*604个明式6饮料柜外包装饰70*80*851只7触摸屏装饰80*80*1002只8电冰箱装饰80*80*1501只9服务咨询台250*50*1101个10玻璃框售货柜100*50*1101个11长桌100*60*704个宋式12藤面坐凳40*40*408个宋式13灯草线镜框120*80*37只14文武线镜框160*80*32只15双人挂衣架120*40*1801个明式16报刊书架100*100*601个17雨伞租赁架130*60*1001个18影视厅隔断博古架340*25*3001堂19休息区隔断花窗250*60*1801块20小件存放橱200*200*401个21电脑柜隔断花板76*45*101块22影视厅官帽椅66*52*1029只明式23茶几42*32*736个明式上述家具材质均为花栗木注：清单中序号22、23提供样品实样一套，须在谈判截止时间前随投标文件一同递交。（二）参考图片：为附件请各投标人带U盘至招标公司拷取，地址：苏州狮山路28号高新商务广场407室。四、综合说明及其它要求：1、投标人所投产品必须至少达到以上技术参数要求，同时明确所投货物的规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数，投标总报价一次报定，包括全部红木家具、辅助材料、安装、调试、吊装费、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。2、投标人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。3、投标单位所投产品材质应按招标要求，并符合此次采购产品相关国家标准。4、投标企业须保障采购方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。（故家具款式必须要有完整的造型图、生产图、家具结构图，作为验收的依据）如果任何第三方提出侵权指控，投标方须与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用（含律师费）。如采购方因此而遭致损失的，中标方应赔偿该损失。5、交货时间：合同签订并生效后由甲方提前5天通知供货安装，供货期为90天。6、交货地点：采购单位指定地点。7、验收：红木家具、材料到达甲方现场，应提前通知甲方，由甲方会同有关人员根据有关清单进行验收；安装完成后，中标单位需提供质保书、保修证明等书面资料，如有需要业主可报请苏州有关部门进行检测验收。8、知识产权：中标单位应保证甲方免除且中标单位承担由于甲方在其本国使用时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。10、甲方配合工作：负责及时提供安装所需的电源、通道、场地；负责办妥安装前有关手续并配合中标单位办理有关验收手续；负责提供中标单位所需的图纸和相关资料；组织中标单位与其他工作单位人员的协调。11、其他优惠条件，请予以书面说明。凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。12、评标结束后对落标人不解释未中标原因，不退还投标文件。五、文件要求：（一）谈判文件组成：1、报价部分（1）谈判响应报价表（见附件格式）；（2）谈判声明书（见附件格式）；（3）关于资格文件的声明函（见附件格式）；2、技术部分（1）投标产品配置清单表，包括投标货物和服务的数量、规格、品牌、交货期说明表（本表格中不得出现价格）（见附件格式）（3）产品质量承诺、供货安装计划及供货时间承诺；（4）货物的技术服务、售后服务体系与维保方案；（5）对本次投标的详细说明（投标人视各自的情况自行编制）；（6）评分标准要求提供的相应支持文件3、资格证明文件（所有复印件需加盖投标单位公章）（1）投标人经年检的《营业执照》、《税务登记证》副本复印件；（2）生产或经营许可证、主要产品代理商资格证明复印件（如有）；（3）投标人授权委托人身份证复印件（如有授权）；（4）谈判响应单位情况表（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、经营场地使用性质、近二年的主要成就及履行的重大合同业绩情况等）；（见附件格式）（5）生产或经营许可证，如为经销商须提供厂家生产、经营许可证和制造商授权证明原件；（三）谈判文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；（四）数量要求为一本正本，三本副本，须各自装订成册；（五）需要盖单位公章的地方必须盖公章。投标文件的正本和副本均需盖好投标单位公章的骑缝章。若未按上述要求签署的投标文件招标代理机构将有权拒绝。（六）谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有公司签章；（七）谈判文件的有效期为自开标之日起45日；（八）谈判文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的，谈判方按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判文件的组成部分；（九）谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本三份）装在一个袋内密封完好或分别密封，谈判响应报价部分单独装订单独密封并加盖公章或投标专用章，技术部分及资格证明文件可装订成一册，封口处应加盖公章或谈判专用章，袋面注明单位名称及标书编号；（十）一经谈判，除非投标人在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论投标人是否成交，其谈判文件恕不退还；（十一）供方（谈判人）提交的谈判文件以及供方（谈判人）与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写，供方（谈判人）提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判文件时以中文翻译本为准。六、有关说明：（一）谈判响应文件中须注明产品品牌型号、生产厂家、技术参数，并且所提供产品的性能、质量等指标仅允许在本谈判文件规定的技术参数上作完全响应或正偏离响应，若谈判响应文件中未注明产品品牌、生产厂商、技术参数，及所供产品出现负偏离响应，此谈判响应文件将被拒绝。（二）成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。服务费交纳账户：苏州海企国际工程咨询有限公司账号：****************7开户银行：浦发银行苏州金阊支行（三）投标总报价允许二次报价，谈判总价包括本次采购全部货物及辅配件、运输、装卸、安装、调试、测试、易损易耗件、工具、检测合格等交付使用前的一切费用（五）交货地点：根据采购单位具体要求（六）知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品或产品任何一部分时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出，包括律师费用。（七）验收标准：根据标书要求及有关规定由招标代理机构、采购方及相关专家到场，并按国家相关行业标准进行验收通过。（八）投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。（九）本次谈判不接受全进口产品，否则为无效投标。（十）凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以招标代理机构书面通知为准。（十一）评标原则：在低于采购预算价格的基础上，完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商。若设备的质量和服务不一致时由谈判小组推荐并由采购人根据推荐结果决定成交供应商。（十二）谈判文件以中文资料为准，投标文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。（十三）本次采购的产品如在节能产品政府采购清单中的，则应按照如下执行：若为优先采购产品目录内的产品则各谈判响应单位应优先选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标；若为强制采购产品目录内的产品则各谈判响应单位必须选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标，并须附节能产品认证证书。未按本要求执行的，将直接影响其评标得分或成交结果。3、合同条款根据苏州市苏州市政府采购招标编号SZHQ2012-T-001号谈判采购文件及乙方的谈判响应文件和成交通知书，甲乙双方就此次成交的 事宜，签订本合同书。一、合同内容：1、乙方负责甲方__________________，同时乙方须向甲方提供配套服务。2、下列文件为本合同不可分割部分：（1）成交通知书；（2）乙方成交的谈判响应文件；（3）谈判采购文件；（4）乙方在谈判过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。二、价格与支付：1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币元，包括本次采购全部货物及辅配件、运输、装卸、安装、调试、测试、易损易耗件、工具、检测合格等交付使用前的一切费用2、付款步骤：货物到达甲方指定地点安装完毕经甲方验收合格，并在中标单位向甲方提供如下A、B、C单据后由甲方一次性支付合同总金额的90%货款；剩余货款在正常使用满一年后的30天内甲方一次性支付。并提供如下A、B、C单据A、甲方、乙方、招标机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》B、正式的发票C、甲方签收后的送货回单3、付款方式：银行汇票或转帐支票。三、质量与验收：1、乙方应按照谈判采购文件的有关规定提供合格的设备（材料）及服务；2、产品质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；3、材料的验收包括：数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标；4、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；5、乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方及招标代理机构。四、售后服务：按照谈判采购文件和乙方在谈判响应文件中承诺的服务执行。五、交货条件：（一）交货时间：合同签订并生效后由甲方提前5天通知供货安装，供货期为90天。（二）乙方发货时应先用函、电通告甲方； （三）产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺； 六、运输及到货地点：采购方指定地点。七、违约责任：（一）如乙方延期完成交货任务，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款每日0.04%支付，延期时间超过2周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。（二）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金和保留进一步追诉权利。（三）由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定另议）。八、合同生效及其它：（一）合同经招标代理机构加盖骑缝章，甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），苏州市苏州市政府采购管理部门加盖备案章，并在甲方收到乙方提交的履约保证金后即生效。（二）本合同一式四份，甲、乙双方，招标代理机构，政府采购管理部门各执一份。（三）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标代理机构提交一份备存。4、谈判采购程序一、谈判响应单位的报价（含首次报价）截止时间：2012年7月6日下午13：30 二、谈判小组审查报价文件。三、谈判响应单位分别简单介绍报价货物的技术指标及性能等。四、谈判小组分别与谈判响应单位进行技术答疑。五、谈判响应单位第二次报价（最终报价），谈判小组如有疑问，请谈判响应单位进行解答（重要问题谈判报价单位以书面解答）。 5、成 交 原 则一、本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。二、在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的谈判供应商为成交供应商；如存在差异，则由专家评委组成的谈判小组综合打分，根据评审办法和评分标准，综合得分最高者为成交单位。三、评分标准见附件。6、附 件附件1：谈判响应报价表谈判响应报价表报价项目名称：谈判编号：SZHQ2012-T-001号谈判响应单位（盖章）：谈判响应报价表序号名称规格尺寸生产厂家单位数量单价总价备注谈判总报价（人民币大写）：￥：交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表签字： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。 附件2：投标产品配置清单表投 标 产 品 配 置 清 单 表谈判响应单位：（公章） 谈判编号：号项目名称序号名称规格尺寸生产厂家（产地）单位数量备注谈判响应单位：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日注：各投标单位可参照上述格式自制《产品清单表》投标。 附件3：投标产品技术对照表投 标 产 品 技 术 对 照 表投标人（盖章）： 谈判编号：SZHQ2012-T-001号序号产品名称、品牌、规格招标技术要求投标产品技术指标选择项（正偏离、无偏离或负偏离）法定代表人或其授权代表签字：日期：注：各投标单位可参照上述格式自制《投标产品技术对照表》投标。 附件4：质保期内备品备件、易损件一览表质保期内备品备件、易损件一览表（格式）谈判响应单位：（公章） 谈判编号：号项目名称：序号名称规格尺寸生产厂家单位数量法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 日期：注：各谈判响应单位可参照上述格式自制《质保期内备品备件、易损件一览表》投标。 附件5：谈判响应单位情况表谈判响应单位情况表单位名称：（公章）法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中：有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益万元销售收入2010 万元实现利润2010 万元营业面积（含厂房面积）平方米其中：自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况附件6：谈判声明书谈判声明书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州海企国际工程咨询有限公司：我们收到你们SZHQ2012-T-001号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上商品和安装所需的配件，包括本次采购全部货物及辅配件、运输、装卸、安装、调试、测试、易损易耗件、工具、检测合格等交付使用前的一切费用见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务，并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。11、我们愿意按照贵公司招标文件的要求提供一正二副全部投标文件，并保证全部投标文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任。12、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求需方提供的配合；（3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； （4）其它说明；所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件6：关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。投标方法定代表人签字：投标方（公章）：日期： 年 月日 附件7 （投标方）法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明：我公司 ，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州海企国际工程咨询有限公司组织实施的编号 为号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。投标方：（公章）法定代表人：（签字）代理人：（签字） 日期： 年月 日7、评 分 标 准（一）价格分：最高为40分（以第二次报价为准，并作为价格分计算的依据）第一步：投标总报价低于或等于采购预算价格的，为有效投标报价。超采购预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的谈判响应文件不进行评审，也不得标。第二步：价格分采用低价优先法计算，即满足谈判采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分40分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100，小数点后保留两位（价格权值为40%）。（二）产品质量：（20分）1、配置与招标文件要求的适合性5分；2、产品的式样、品牌知名度市场占有率5分；3、家具材料运用、安装施工组织5分； 4、生产工艺： 最高5分对生产的家具材质应进行防腐、防蛀、干燥处理，不得有白皮参入。工艺：雕刻、木工、榫卯结构，拼接处无缝对接，表面髹漆工艺等按传统手工制作完成，体现木材本身之材质、保持长久不变形。（三）售后服务：（12分）1、免费质保期内维护方式和内容比较4分；2、安装组织及完成时间4分；3、服务响应时间及完成维修时间承诺4分；4、免费质保期满后材料及人工收费标准4分。（四）样品评审：（20分）谈判小组根据谈判文件要求提供样品，谈判小组根据样品的制作工艺、用材等进行评判。（六）企业综合实力：7分1、投标单位生产设备情况比较：如木工设备，圆锯机，铣床，精密截板机等1分2、投标单位近三年承担过类似项目业绩，有1个得2分；最高6分；业绩以合同文本为准。注：须提供合同复印件，原件携带备查。（七）投标文件规范性、完整性（1分）（全文完）