海南热带海洋学院图书馆2021年度中文报刊征订资格项目采购项目的潜在供应商应在（海南省海口市蓝天路2-8号、海南省教学仪器设备招标中心会议室）获取采购文件，并于2020年8月18日08点30分（北京时间）前提交响应文件。

1．项目编号：HNJY2020-4-26

2．项目名称：海南热带海洋学院图书馆2021年度中文报刊征订资格项目

3．采购方式：竞争性谈判

4．预算金额：40万元；投标人报价不得超过项目预算，投标报价超过标段预算与予废标处理。

5．最高限价：40万元

6．采购需求：海南热带海洋学院图书馆2021年度中文报刊征订资格项目及相关服务

以下为部分参数，具体参数请到购买招标文件地点查询。

一、本次招标的项目

1、招标项目：海南热带海洋学院图书馆2021年度中文报刊征订资格项目

2、招标内容：本项目为2021年度中文报刊征订资格招标，拟招2家资格供应商。

3、招标编号：HNJY2020-4-26

4、招标预算：预算总金额人民币40万元。（三亚校区30万元，五指山校区10万元）本次招标为供货资格及服务招标（中标供应商2名，完成项目报刊的供货、运输及报刊后期加工材料、加工等相关服务），采购人将根据实际需求和投标人情况确定在中标人处采购报刊的实际金额。

二、具体要求

交货期：报纸在出版发行当天，期刊在出版发行7天内送交到用户指定地点。

交货地点：用户指定地点。

1.1具有管理科学、订购渠道畅通、报刊资源丰富、配送网络体系完善、能够及时完成图书馆报刊征订及其他服务需求。

1.2报刊订购：应保证其提供的中文报刊完全按照甲方订购的品种和数量，包括邮发、非邮发、自办发行报刊的订购。报刊订购清单核对确认后方可付款。应保证其中文报刊不出现缺页、残损、倒页等质量问题。如存在上述问题，应在收到用户通知后3日内，负责免费更换。

1.3应保证不低于99.5%的订到率，报纸在出版发行当天，期刊在出版发行7天内送交到用户指定地点。期刊每1-2日送刊1次。必须由专人提供配送服务。

1.4具有电子订单管理能力，并能通过自有网站或email向用户中文报刊采访工作人员提供订购清单，内容应包括每种报刊的名称、邮发代号、频率和年价等。

1.5提供的全部中文报刊须采用相应标准的保护措施进行包装。此种包装应适于长途运输，并有良好的防潮、防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。

1.6期刊催缺：专人负责，催缺单发出以后2日内以纸质文档或电子文档的形式反馈，需反馈的情况有：缺刊原因、补刊情况（联系杂志社、期刊在途、期刊打包、期刊配送等）。缺刊包括邮发、非邮发、自办发行的期刊。

1.7期刊信息变更的通知：以书面形式通知，包括刊期、刊名、邮发代号、ISSN号等的变更，停休刊的明细。

2、供应商必须具有专业的报刊征订管理系统，在中标以后通过自有网站向图书馆中文期刊采访工作人员提供订购清单，内容包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等。

3、对于图书馆提交的中文报纸订单，供应商必须保证在出版发行当天投送，做到日投1个频次，上午10点前到达，以保证读者及时借阅；邮发期刊订单按要求1-2天送刊一次，非邮发期刊按要求1周送刊1-2次。

4、所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，供应商必须通过E-mail或书面形式及时通知图书馆；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，供应商必须向图书馆给予说明。

5、对于因供应商运作中丢失的中文期刊，供应商必须设法补全期刊；对于停刊或发行中价格变动的期刊，供应商应及时与期刊采访人员结算。

6、供应商必须及时、定期向图书馆送货至报刊阅览室，同时提供发货清单；清单内容保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由供应商承担。

7、如到馆期刊有严重破损、污损情况时，供应商必须提供换刊服务；

8、供应商保证能及时处理图书馆的查缺请求，对于未能补缺的期刊供应商必须提供复制服务；

9、供应商必须保证所供期刊为国家新闻出版部门认定的合法出版物。如发现非法出版物并由此引发的一切法律责任由供应商承担。

10、供应商必须具备为海南热带海洋学院图书馆三亚校区分馆或五指山校区分馆配送报纸的服务体系

11.配货服务要求

供货方必须具备本地化专人专车送货的能力，提供送货人员身份证明及配送车辆信息证明。外地企业必须在本地设有专门服务机构（提供房产证明或租凭合同），采购方有权在开标后对采购方的本地服务机构进行现场考查，如出现虚假设立等不当行为，取消中标资格。

三、其他要求

3.1 本项目投标人应对报纸和期刊进行综合报价，不得低于发行成本恶性报价。如中标人的期刊报价过低，签订合同时采购人有权要求中标人提交预算金额的30%作为履约保证金，中标人履约过程中如无违约行为采购人将无息退还。如中标人违约，采购人有权终止合同，没收履约保证金，并报政府采购管理部门严肃处理。

3.2综合评分前两位的供货商均为中标单位，分别接受采购方三亚校区或五指山校区的部分订单。

3.3所有报刊要求绝对正版。中标人对报刊质量问题负责包退、包换，因此发生的费用由供应商负责。

3.4投标人必须响应招标文件中提出的全部采购要求。如果对其中某些条款不响应时，应在投标文件中逐条列出。

4、 除投标文件明确外，未经采购人同意，中标人不得以任何方式转包或分包本项目。

5、签订合同： 中标人在收到《中标通知书》5天内与采购人签订合同。

7．合同履行期限：报纸在出版发行当天，期刊在出版发行7天内送交到用户指定地点。

8．本项目不接受联合体投标。

1、符合《政府采购法》第二十二条规定合格的法人、其他组织或者自然人

2、需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（三证合一的提供营业执照副本复印件）；

3、提供2020年任意一个月的社会保障资金缴纳证明（社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章）和依法缴纳税收的证明复印件（须加盖公章，无税收月份打印零申报表）；

4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（根据格式提供声明）；

5、投标人投标时提供“国家企业信用信息公示系统”网站（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）基础信息中的“股东及出资信息”和“主要人员信息”。（提供信息查询结果界面截图，加盖投标人公章）；

6、投标时提供本项目投标被授权人近期任意一个月在投标人处缴纳的社保证明复印件；

7、投标人承诺在本项目投标中与其他投标人无串通投标的情形，否则接受省财政部门的相关处罚及承担相应的法律责任。

8、提交供货承诺书：保证货源全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受省财政部门的相关处罚；

9、提供三亚或五指山地区现有报纸配送服务体系的征订服务承诺书。

10、必须购买采购文件，并提交投标保证金。

购买标书及对标书时间、地点；

购买方式：现场购买

标书售价：标书每包200元，标书售后不退。

购买标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。

购买标书时间：2020年8月12日至2020年8月17日17：30逾期不售。（北京时间，法定节假日除外）

地 点：海南省教学仪器设备招标中心

地 址：海口市蓝天路西2－8号教育苑内

电 话：0898－66779294

传 真：0898—66779720

联 系 人：秦先生、符女士

购买标书银行账户：

单位名称：海南省教学仪器设备招标中心

开户银行：中国银行股份有限公司海口市美舍河支行

银行帐号：266255028427

财务电话：66757906

联 系 人：冯女士

交投标保证金银行账户：

单位名称：海南省教学仪器设备招标中心

开户银行：建设银行海口国兴大道支行

银行帐号：46001002537052500288

财务电话：66757906

联 系 人：冯女士

6.1开标时间：兹定于2020年8月18日上午北京时间8：30公开开标。递交投标文件时间：2020年8月18日上午北京时间8：00至8：30，投标截止时间：2020年8月18日上午北京时间8：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式并签名确认开标金额记录。

地点：海南省教学仪器设备招标中心

2020年8月18日上午北京时间8：30公开开标。（北京时间）

地点：海南省教学仪器设备招标中心

自本公告发布之日起3个工作日。

1、所有投标书都应附有投标保证金，本项目投标保证金金额:4000.00元。

投标保证金在递交投标文件截至时间之前到达采购代理机构账户上

2、采购信息查阅

海南省教学仪器设备招标中心：http://www.hainjy.com/

3、本项目的设备以包为单位投标，投标人但必须对包内整个品目全部内容进行投标。

4.具体事项请按照招标文件进行。

名 称：海南热带海洋学院

地 址：三亚市育才路1号

联系 方式：88650172

名 称：海南省教学仪器设备招标中心

地　　 址：海口市蓝天路2-8号

联系 方式：66779294

项目联系人：秦先生

电　　 话：66779294