太原理工大学明向校区物业服务征求意见公告

太原理工大学明向校区物业服务征求意见公告


太原理工大学明向校区物业服务征求意见公告


太原理工大学拟采购明向校区物业服务项目满足需用,该项目预算金额1007万元,拟采用政府集中采购的组织形式和公开招标的采购方式进行采购。现将申请采购该项目的采购需求论证事项、论证小组成员意见进行公示,公示期为2020年8月13日(1个工作日)。若对采购需求及专家组论证意见存在异议,可在公示期内提出,并将相关意见和依据,书面报送采购单位和财政厅政府采购管理处。

采购单位:太原理工大学

联系人:安老师

联系电话:****-*******

政府采购管理处地址:太原市小店区学府街41号

电话:****-*******

邮政编码:030001

太原理工大学明向校区物业服务项目采购需求公示


采购人(盖章)

太原理工大学

采购项目所属项目名称

明向校区物业服务

采购项目名称及金额

明向校区物业服务,1007万元

项目组织单位

太原理工大学

项目使用单位

太原理工大学后勤保障处

购置理由

现服务于我校明向校区的三家物业公司服务合同即将到期。我校物业管理服务中心为了确保明向校区各项物业工作的有序推进,更好地服务全校师生,计划对明向校区的物业服务进行公开招标。

论证专家基本情况

姓名

技术职称

现从事专业

所在单位

苏永红

物业管理师

物业管理

太原市物业管理协会

任成杰

副教授

经济学

晋中职业技术学院

陈贵伟

律师

法律

山西神角律师事务所

专家组论证意见

太原理工大学明向校区物业服务项目,符合法律法规等有关规定;执行了国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范;采购项目需要实现功能或者目标,可以满足项目需要的技术、服务、安全等要求,采购要求完全合法、合理、合规。

采购需求

包号:第1包 本包预算:******* 本包最高限价:*******

使用环境:太原理工大学明向校区

一、资格要求:

1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件;

2、本包是否接受联合体投标:否

3、本包是否接受代理商投标:否

4、本包所需的其他特定资格条件:无

二、商务要求:

1、服务期限:自合同签订之日起至2021年8月9日。

2、服务地点:太原理工大学明向校区(晋中市榆次区大学街209号)

3、付款方式:自合同签订之日起,甲方按季度支付服务费。若每季度服务完全满足甲方要求,甲方在每个季度到期后15日内,一次性向乙方支付上季度应付费用。

三、实质性要求:

1、投标人必须对拟配备项目经理及主要技术人员做出承诺。

保证项目经理、主要技术人员按照投标文件中的项目经理基本情况表及主要技术人员配备情况表的人员到岗,后期履约严格按照投标文件中的承诺执行,如未遵守,将接受违约处罚。保证项目经理未在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,如在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,将自动放弃本项目中标资格。保证主要技术人员未在其他未履约完毕的项目中交叉使用,如有在其他未履约完毕的项目中交叉使用,将自动放弃本项目中标资格。

2、投标人必须对拟投入物业服务人员的相关要求做出郑重声明。

参与本项目拟投入物业服务人员,全部经过身份审查,没有来历不明人员和违法犯罪人员;保证所有人员身体健康,能够从事所分配的岗位工作;保证所有人员在上岗前全部进行体检,并向采购人提供岗前体检证明,体检费用由本投标人承担;保证对所有工作人员进行岗前安全培训,严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作,特种作业人员保证持证上岗,在服务期限内,对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任;必须符合国家用工要求,服务人员的医疗、工伤、意外保险、治安等问题由供应商自行负责。

3、投标人需承诺:在本次采购活动中,若本公司中标,愿意将本公司投标文件中“同类项目合同案例所有内容、自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件、对项目经理要求的相关内容等”在政府采购业务执行信息化系统中面向参与本项目投标的所有供应商进行公示,接受监督。

4、投标人必须承诺提供本项目中清洁保洁、会议服务及安全值班等服务所需的所有设施设备及工具材料,并承担所有购置及租赁费用。

5、投标人承诺提供的人员、设备等配置情况,必须满足本项目服务需求。

6、主要技术人员要求:

消控室值班员(至少12人):必须提供人社部门颁发的建(构)筑物消防员证书的扫描件。

四、非实质性要求:

1、对项目经理的要求:

(1)提供项目经理的基本情况:如实填写项目经理情况表;

(2)提供其与投标人存在缴纳社保关系(开标前12个月内至少连续6个月)的有效证明;

(3)提供学历证书扫描件;

(4)提供投标截止之日前三年内项目经理的主要业绩的证明材料(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

2、拟担任本项目经理答辩:陈述对本项目的认识及工作重点,并接受评标委员会的提问。

3、对拟投入主要管理人员的要求:

(1)提供拟投入主要管理人员的基本情况:如实填写《拟投入主要管理人员配备情况表》;

(2)需提供投标人为本项目的主要管理人员缴纳开标前12个月内连续6个月的社保证明;

(3)提供投标截止之日前三年内主要管理人员的主要业绩证明(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

4、对拟配备物业服务人员的要求:

提供拟配备物业服务人员素质结构情况,如实填写《拟配备物业服务人员素质结构表》。

5、提交物业管理服务人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施。

6、设备与工具要求:

(1)如实填写《拟投入本项目的主要设备一览表》,并提供设备的购置发票;如拟投入设备与工具不是自有设备,需说明来源并提供相关证明材料。

(2)物业服务中日常消耗品的配置情况:如实填写《本项目日常消耗材料明细表》。

7、提供近三年内同类项目合同案例:以提供的投标人自身合同为准,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)扫描件作为证明。

8、提供有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件。

五、服务要求:

投标人根据自身专业的理解和认识,紧密结合本项目实际编制下列服务方案:

1、项目管理组织架构及管理制度:项目管理机构及其工作方法与流程,项目经理的管理职责,内部管理的职责分工,日常管理制度(工作制度、岗位制度等),以及公司对于项目的考核及奖惩办法;

2、本项目特点、重点和难点的工作方案;

3、新技术、新方法的应用:在保证物业管理服务质量的条件下,要充分运用节能、环保的新方法和新技术,制定有效降低物业运行各类能耗和环境污染的措施。

4、物业管理服务的应急预案:

(1)提供紧急事件(火灾、地震、其他不可抗力等)应急措施及预案;

(2)提供突发事件(停水、停电、停暖等)的应急措施及预案;

5、接管和进驻方案;

6、本项目物业服务整体设想和规划,从安排合理、措施得当、组织实施科学、效率方面评价。

7、物业服务人员培训管理计划;

六、验收标准:按照合同约定的内容和标准每月进行一次检查验收,每季度进行一次验收汇总。若乙方因管理服务不能满足合同所规定的服务要求,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方在接到甲方整改通知规定期限内仍不能达到合同所规定的服务要求,甲方有权扣减不达标部分的服务费,若影响到甲方正常的教学秩序,甲方有权单方面直接解除本合同。

七、★技术需求书

序号服务类型服务内容及标准

(一)楼宇保洁服务:

1、保洁范围:

艺术学院ABCDF区以及陶艺工坊和美术馆(含地下室、天台)、学生活动中心、思政基地、行思楼、行逸楼、外语政法学院、体育学院、行政楼(含地下室)共8个区域,该片区包含:楼宇服务面积138007.46㎡。

2、保洁标准:

2.1室内清洁卫生服务标准

(1)楼道:每天上班以前,应使地面干净、光亮、无纸屑、杂物、烟头、积水、垃圾桶清洁等,全天保洁;

(2)楼梯扶拦:表面无灰尘污垢、清洁光亮;

(3)卫生间:便池每天清洗一次,表面光洁无水、无异味、内壁无污染。每星期或每半月定期消毒一次;

(4)会议室:应随时保持地面干净、光亮、无废纸、杂物、烟头等、桌椅保持整齐、整洁,表面无灰尘。每次会议前后应普洁一次;

(5)门厅:保持地面干净、光亮、无灰尘、烟头、无痰、巡视过程中发现情况要随时清理。大门玻璃要每天抹尘一遍,确保视线范围内无污点、印迹及灰尘;

(6)电梯间:内部四壁及地面、轿顶,保持清洁明亮、不锈钢无手印、污印,地面干净;

(7)地面:保持干净,无垃圾、无积水、无污迹、无废弃杂物、无卫生死角;室内空气保持清新、舒适,无异味;

(8)墙面:无积尘、无蛛网、无不当张贴物;

(9)门窗:门窗及其边框、窗台、窗帘、玻璃、天花板、墙壁面要保持洁净、无灰尘、无污迹、无斑点,达到手摸无明显痕迹的要求;窗台无杂物;窗帘对称悬挂整齐;墙面张贴规范、除规定地方外不乱挂、乱刻、乱画、乱张贴;

(10)垃圾桶:垃圾桶无污迹、无油迹,每日清洗一次。垃圾桶周围无散落垃圾,垃圾桶内垃圾不超过桶身的2/3;

(11)家具、摆设、挂件等:表面保持干净,无灰尘污垢、清洁光亮;

(12)宣传栏、展示板及其它设备设施:无陈旧手印、无积尘、无陈旧污迹;

(13)窗帘:教室、教休室、会议室、报告厅等室内场所的窗帘洁净无污渍,挂放整齐,每年清洗不少于一次。

2.2教休室服务标准:

(1)上课前为教师准备足够的开水;

(2)负责多媒体教室设备钥匙的发放、登记和回收;

(3)准备足够的粉笔供教师使用;

(4)保证毛巾、香皂的使用;

(5)对教室使用、开放,严格按学校的排课通知单执行,特殊情况应立即向相关部门汇报;

(6)负责临时借用教室用于开展非课堂教学活动的管理,根据学校开具的教室使用申请单开放教室。

(二)公共绿地、环境保洁服务:

1、保洁范围:

公共绿地保洁面积:106441.2㎡,环境保洁面积:163199.8㎡(包括田径场、篮球、网球场等室外活动场地)。

2、保洁标准:

(1)主干道路面干净整洁,无烟头、无树叶、无痰迹,硬质路面见本色;

(2)保持垃圾箱表面干净整洁,内胆垃圾及时清掏,生活垃圾及时清倒,无垃圾死角;

(3)主干道及主要场所清洁工作在教职工上班前完成,做到经常保洁;

(4)室外垃圾桶,痰盂保持干净,无明显污渍;

(5)除宣传栏之外其它区域(墙面、地面等)不能有任何寻人、寻物、讲座、招聘等宣传性广告,及时清理小广告,清理保洁区域内树上、围墙上的悬挂物;

(6)绿地清洁做到无枯枝、垃圾和漂浮物;

(7)冬天降雪后,及时组织调度保洁人员进行人行道和主干道的清理,积雪堆放要整齐有序;

(8)负责收集服务区内所有垃圾并及时清运到垃圾站;

(9)定期清理保洁区域内化粪池、检查井及下水窨井,确保雨水篦子内无杂物,保障雨水、污水的畅通;

(10)室外活动场地(包括田径场、篮球、网球场等)每天至少清扫一次,若场内活动人员频繁、垃圾多时,要随时清扫,以保证场地清洁为目的;

(11)夏季白天气温高于30℃时,在校园主干道进行洒水降温,每日不少于一次。

(三)门卫值班与安全管理:

1、服务区域:

艺术学院ABCDF区以及陶艺工坊和美术馆(含地下室、天台)、学生活动中心、思政基地、行思楼、行逸楼、外语政法学院、体育学院、行政楼(含地下室)共8个区域内所有楼宇设置门岗。

2、服务要求:

(1)值班人员要着工装上岗,微笑服务,语言文明,主动热情为师生解决问题;

(2)加强对外来人员登记,大件物品出门登记(年,月,日,时,分,何人带何物等),对楼内公共财产擅自带出的行为予以制止并妥善按相应规定处理;

(3)按楼宇开关门时间(早6:30-晚11:00)开闭大门。做好晚间楼门关闭后的全楼巡视,关闭门窗、检查水电、无异常情况并确认无闲杂人员滞留;

(4)按时为上课老师烧好开水,并负责联系及时补充纯净水;

(5)认真执行消防安全规定,掌握消防知识;

(6)值班室内严禁使用电炉、电暖气、电饭锅等大功率电器;

(7)值班室内禁止聚众吵闹,各种聚会,禁止酗酒闹事,不许堆放杂物,保持干净整洁;

(8)在楼内设置失物招领处,妥善保管师生的遗留物品,做好领取登记;

(9)认真做好交接班,并做好记录,双方交接时签字认可;

(10)每小时对所管辖区域实施巡逻一次,并将巡逻情况做好记录;

(11)实行24小时值班制度。严格执行门卫制度,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(12)对进入大楼内部施工的人员进行必要的登记和管理,做到工完、人走、场清,不留建筑垃圾;

(13)人员出入高峰时段要做好人员的疏导工作,确保各出入口畅通,遇紧急情况,能迅速将人员从楼内疏散。

(四)消控室、电梯值班服务:

1、服务范围:6个消防控制室,12部电梯。

2、服务要求

(1)做好楼内消防、电梯值班工作,对突发情况及时上报,应急事项由项目主管与甲方协商后集中调度和疏散;

(2)甲方设备的安全消防工作,“四懂四会”牢记心中(四懂:懂得本岗位生产经营中火灾的危险性,懂得本岗位生产经营中火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得自救逃生的方法;四会:会使用消防器械,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生);

(3)严格实行24小时双人值班制度,值班人员24小时开手机,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(4)认真填写值班记录,对当班未完成事项交代给下一班;

(5)发现设备报警时及时处理故障甚至拨打119及时报警;

(6)保证消防系统始终处于正常运行状态,如有故障及时向甲方汇报;

(7)严格按照政府消防主管部门的要求开展工作;

(8)熟悉电梯操作规程,宣传安全乘梯知识,发现故障及时上报。

(五)会务接待服务:

1、服务范围:服务区域内各会议室、报告厅。

2、服务要求

(1)会前布置:检查会议所需要物品是否齐全,桌椅、茶具、席卡、湿巾等会议用品摆放整齐有序,会标悬挂、台布铺放平整;

(2)设备调试:会前全面做好音响、话筒、音频、视频、LED电子屏、多媒体、灯光、空调等设备的调试,确保会议正常召开和设备的正常使用;

(3)会议环境:会议前后各进行一次清扫保洁,做到地面、桌椅、墙面、玻璃、门窗等光亮明净,无灰尘、痰渍,会场公共区域干净整洁,卫生设施配齐全,卫生间无异物、异味;

(4)会议服务:会议期间,会务人员要在会议室门外等候,并保持安静,根据情况适时为参会人员加水;会议中间休息时要整理会场,补充和更换会议用品;会务人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议保密内容;

(5)会后收尾:会务人员应主动检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时上报并做好记录;会后清扫会议现场、桌椅归位,及时将会议用品、设备整理好归仓,关闭空调、照明设施、电源设施,门窗锁好,会议室钥匙交指定存放处。

(六)其他服务:

1、服务范围:明向校区

2、服务要求:

为学校各种文体活动、学术活动、迎新活动、学生搬迁等提供及时、热情、周到、细致的服务。

包号:第2包 本包预算:******* 本包最高限价:*******

使用环境:太原理工大学明向校区

一、资格要求:

1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件;

2、本包是否接受联合体投标:否

3、本包是否接受代理商投标:否

4、本包所需的其他特定资格条件:无

二、商务要求:

1、服务期限:自合同签订之日起至2021年8月9日。

2、服务地点:太原理工大学明向校区(晋中市榆次区大学街209号)

3、付款方式:自合同签订之日起,甲方按季度支付服务费。若每季度服务完全满足甲方要求,甲方在每个季度到期后15日内,一次性向乙方支付上季度应付费用。

三、实质性要求:

1、投标人必须对拟配备项目经理及主要技术人员做出承诺。

保证项目经理、主要技术人员按照投标文件中的项目经理基本情况表及主要技术人员配备情况表的人员到岗,后期履约严格按照投标文件中的承诺执行,如未遵守,将接受违约处罚。保证项目经理未在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,如在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,将自动放弃本项目中标资格。保证主要技术人员未在其他未履约完毕的项目中交叉使用,如有在其他未履约完毕的项目中交叉使用,将自动放弃本项目中标资格。

2、投标人必须对拟投入物业服务人员的相关要求做出郑重声明。

参与本项目拟投入物业服务人员,全部经过身份审查,没有来历不明人员和违法犯罪人员;保证所有人员身体健康,能够从事所分配的岗位工作;保证所有人员在上岗前全部进行体检,并向采购人提供岗前体检证明,体检费用由本投标人承担;保证对所有工作人员进行岗前安全培训,严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作,特种作业人员保证持证上岗,在服务期限内,对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任;必须符合国家用工要求,服务人员的医疗、工伤、意外保险、治安等问题由供应商自行负责。

3、投标人需承诺:在本次采购活动中,若本公司中标,愿意将本公司投标文件中“同类项目合同案例所有内容、自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件、对项目经理要求的相关内容等”在政府采购业务执行信息化系统中面向参与本项目投标的所有供应商进行公示,接受监督。

4、投标人必须承诺提供本项目中清洁保洁、会议服务及安全值班等服务所需的所有设施设备及工具材料,并承担所有购置及租赁费用。

5、投标人承诺提供的人员、设备等配置情况,必须满足本项目服务需求。

6、主要技术人员要求:

消控室值班员(至少8人):必须提供人社部门颁发的建(构)筑物消防员证书的扫描件。

四、非实质性要求:

1、对项目经理的要求:

(1)提供项目经理的基本情况:如实填写项目经理情况表;

(2)提供其与投标人存在缴纳社保关系(开标前12个月内至少连续6个月)的有效证明;

(3)提供学历证书扫描件;

(4)提供投标截止之日前三年内项目经理的主要业绩的证明材料(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

2、拟担任本项目经理答辩:陈述对本项目的认识及工作重点,并接受评标委员会的提问。

3、对拟投入主要管理人员的要求:

(1)提供拟投入主要管理人员的基本情况:如实填写《拟投入主要管理人员配备情况表》;

(2)需提供投标人为本项目的主要管理人员缴纳开标前12个月内连续6个月的社保证明;

(3)提供投标截止之日前三年内主要管理人员的主要业绩证明(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

4、对拟配备物业服务人员的要求:

提供拟配备物业服务人员素质结构情况,如实填写《拟配备物业服务人员素质结构表》。

5、提交物业管理服务人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施。

6、设备与工具要求:

(1)如实填写《拟投入本项目的主要设备一览表》,并提供设备的购置发票;如拟投入设备与工具不是自有设备,需说明来源并提供相关证明材料。

(2)物业服务中日常消耗品的配置情况:如实填写《本项目日常消耗材料明细表》。

7、提供近三年内同类项目合同案例:以提供的投标人自身合同为准,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)扫描件作为证明。

8、提供有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件。

五、服务要求:

投标人根据自身专业的理解和认识,紧密结合本项目实际编制下列服务方案:

1、项目管理组织架构及管理制度:项目管理机构及其工作方法与流程,项目经理的管理职责,内部管理的职责分工,日常管理制度(工作制度、岗位制度等),以及公司对于项目的考核及奖惩办法;

2、本项目特点、重点和难点的工作方案;

3、新技术、新方法的应用:在保证物业管理服务质量的条件下,要充分运用节能、环保的新方法和新技术,制定有效降低物业运行各类能耗和环境污染的措施。

4、物业管理服务的应急预案:

(1)提供紧急事件(火灾、地震、其他不可抗力等)应急措施及预案;

(2)提供突发事件(停水、停电、停暖等)的应急措施及预案;

5、接管和进驻方案;

6、本项目物业服务整体设想和规划,从安排合理、措施得当、组织实施科学、效率方面评价。

7、物业服务人员培训管理计划

六、验收标准:

按照合同约定的内容和标准每月进行一次检查验收,每季度进行一次验收汇总。若乙方因管理服务不能满足合同所规定的服务要求,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方在接到甲方整改通知规定期限内仍不能达到合同所规定的服务要求,甲方有权扣减不达标部分的服务费,若影响到甲方正常的教学秩序,甲方有权单方面直接解除本合同。

七、★技术需求书

序号服务类型服务内容及标准

(一)楼宇保洁服务:

1、保洁范围:

行知楼(含天台)、计软学院(含地下室、天台)、信息学院(含地下室、天台)、机房实验区(含天台)、物理学院、轻纺学院(含地下室)、科技楼(含地下室、天台)、校史馆共8个区域,该片区包含:楼宇服务面积124126.2㎡。

2、保洁标准:

2.1室内清洁卫生服务标准

(1)楼道:每天上班以前,应使地面干净、光亮、无纸屑、杂物、烟头、积水、垃圾桶清洁等,全天保洁;

(2)楼梯扶拦:表面无灰尘污垢、清洁光亮;

(3)卫生间:便池每天清洗一次,表面光洁无水、无异味、内壁无污染。每星期或每半月定期消毒一次;

(4)会议室:应随时保持地面干净、光亮、无废纸、杂物、烟头等、桌椅保持整齐、整洁,表面无灰尘。每次会议前后应普洁一次;

(5)门厅:保持地面干净、光亮、无灰尘、烟头、无痰、巡视过程中发现情况要随时清理。大门玻璃要每天抹尘一遍,确保视线范围内无污点、印迹及灰尘;

(6)电梯间:内部四壁及地面、轿顶,保持清洁明亮、不锈钢无手印、污印,地面干净;

(7)地面:保持干净,无垃圾、无积水、无污迹、无废弃杂物、无卫生死角;室内空气保持清新、舒适,无异味;

(8)墙面:无积尘、无蛛网、无不当张贴物;

(9)门窗:门窗及其边框、窗台、窗帘、玻璃、天花板、墙壁面要保持洁净、无灰尘、无污迹、无斑点,达到手摸无明显痕迹的要求;窗台无杂物;窗帘对称悬挂整齐;墙面张贴规范、除规定地方外不乱挂、乱刻、乱画、乱张贴;

(10)垃圾桶:垃圾桶无污迹、无油迹,每日清洗一次。垃圾桶周围无散落垃圾,垃圾桶内垃圾不超过桶身的2/3;

(11)家具、摆设、挂件等:表面保持干净,无灰尘污垢、清洁光亮;

(12)宣传栏、展示板及其它设备设施:无陈旧手印、无积尘、无陈旧污迹;

(13)窗帘:教室、教休室、会议室、报告厅等室内场所的窗帘洁净无污渍,挂放整齐,每年清洗不少于一次。

2.2教休室服务标准:

(1)上课前为教师准备足够的开水;

(2)负责多媒体教室设备钥匙的发放、登记和回收;

(3)准备足够的粉笔供教师使用;

(4)保证毛巾、香皂的使用;

(5)对教室使用、开放,严格按学校的排课通知单执行,特殊情况应立即向相关部门汇报;

(6)负责临时借用教室用于开展非课堂教学活动的管理,根据学校开具的教室使用申请单开放教室。

(二)公共绿地、环境保洁服务:

1、保洁范围:

公共绿地保洁面积76104.6㎡,环境保洁面积:125535.4㎡(包括田径场、篮球、网球场等室外活动场地)。

2、保洁标准:

(1)主干道路面干净整洁,无烟头、无树叶、无痰迹,硬质路面见本色;

(2)保持垃圾箱表面干净整洁,内胆垃圾及时清掏,生活垃圾及时清倒,无垃圾死角;

(3)主干道及主要场所清洁工作在教职工上班前完成,做到经常保洁;

(4)室外垃圾桶,痰盂保持干净,无明显污渍;

(5)除宣传栏之外其它区域(墙面、地面等)不能有任何寻人、寻物、讲座、招聘等宣传性广告,及时清理小广告,清理保洁区域内树上、围墙上的悬挂物;

(6)绿地清洁做到无枯枝、垃圾和漂浮物;

(7)冬天降雪后,及时组织调度保洁人员进行人行道和主干道的清理,积雪堆放要整齐有序;

(8)负责收集服务区内所有垃圾并及时清运到垃圾站;

(9)定期清理保洁区域内化粪池、检查井及下水窨井,确保雨水篦子内无杂物,保障雨水、污水的畅通;

(10)室外活动场地(包括田径场、篮球、网球场等)每天至少清扫一次,若场内活动人员频繁、垃圾多时,要随时清扫,以保证场地清洁为目的;

(11)夏季白天气温高于30℃时,在校园主干道进行洒水降温,每日不少于一次。

(三)门卫值班与安全管理:

1、服务区域:

行知楼(含天台)、计软学院(含地下室、天台)、信息学院(含地下室、天台)、机房实验区(含天台)、物理学院、轻纺学院(含地下室)、科技楼(含地下室、天台)、校史馆共8个区域内所有楼宇设置门岗。

2、服务要求:

(1)值班人员要着工装上岗,微笑服务,语言文明,主动热情为师生解决问题;

(2)加强对外来人员登记,大件物品出门登记(年,月,日,时,分,何人带何物等),对楼内公共财产擅自带出的行为予以制止并妥善按相应规定处理;

(3)按楼宇开关门时间(早6:30-晚11:00)开闭大门。做好晚间楼门关闭后的全楼巡视,关闭门窗、检查水电、无异常情况并确认无闲杂人员滞留;

(4)按时为上课老师烧好开水,并负责联系及时补充纯净水;

(5)认真执行消防安全规定,掌握消防知识;

(6)值班室内严禁使用电炉、电暖气、电饭锅等大功率电器;

(7)值班室内禁止聚众吵闹,各种聚会,禁止酗酒闹事,不许堆放杂物,保持干净整洁;

(8)在楼内设置失物招领处,妥善保管师生的遗留物品,做好领取登记;

(9)认真做好交接班,并做好记录,双方交接时签字认可;

(10)每小时对所管辖区域实施巡逻一次,并将巡逻情况做好记录;

(11)实行24小时值班制度。严格执行门卫制度,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(12)对进入大楼内部施工的人员进行必要的登记和管理,做到工完、人走、场清,不留建筑垃圾;

(13)人员出入高峰时段要做好人员的疏导工作,确保各出入口畅通,遇紧急情况,能迅速将人员从楼内疏散。

(四)消控室、电梯值班服务:

1、服务范围:4个消防控制室,10部电梯。

2、服务要求

(1)做好楼内消防、电梯值班工作,对突发情况及时上报,应急事项由项目主管与甲方协商后集中调度和疏散;

(2)甲方设备的安全消防工作,“四懂四会”牢记心中(四懂:懂得本岗位生产经营中火灾的危险性,懂得本岗位生产经营中火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得自救逃生的方法;四会:会使用消防器械,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生);

(3)严格实行24小时双人值班制度,值班人员24小时开手机,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(4)认真填写值班记录,对当班未完成事项交代给下一班;

(5)发现设备报警时及时处理故障甚至拨打119及时报警;

(6)保证消防系统始终处于正常运行状态,如有故障及时向甲方汇报;

(7)严格按照政府消防主管部门的要求开展工作;

(8)熟悉电梯操作规程,宣传安全乘梯知识,发现故障及时上报。

(五)会务接待服务:

1、服务范围:服务区域内各会议室、报告厅。

2、服务要求:

(1)会前布置:检查会议所需要物品是否齐全,桌椅、茶具、席卡、湿巾等会议用品摆放整齐有序,会标悬挂、台布铺放平整;

(2)设备调试:会前全面做好音响、话筒、音频、视频、LED电子屏、多媒体、灯光、空调等设备的调试,确保会议正常召开和设备的正常使用;

(3)会议环境:会议前后各进行一次清扫保洁,做到地面、桌椅、墙面、玻璃、门窗等光亮明净,无灰尘、痰渍,会场公共区域干净整洁,卫生设施配齐全,卫生间无异物、异味;

(4)会议服务:会议期间,会务人员要在会议室门外等候,并保持安静,根据情况适时为参会人员加水;会议中间休息时要整理会场,补充和更换会议用品;会务人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议保密内容;

(5)会后收尾:会务人员应主动检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时上报并做好记录;会后清扫会议现场、桌椅归位,及时将会议用品、设备整理好归仓,关闭空调、照明设施、电源设施,门窗锁好,会议室钥匙交指定存放处。

(六)其他服务:

1、服务范围:明向校区

2、服务要求:

为学校各种文体活动、学术活动、迎新活动、学生搬迁等提供及时、热情、周到、细致的服务。

包号:第3包 本包预算:******* 本包最高限价:*******

使用环境:太原理工大学明向校区

一、资格要求:

1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件;

2、本包是否接受联合体投标:否

3、本包是否接受代理商投标:否

4、本包所需的其他特定资格条件:无

二、商务要求:

1、服务期限:自合同签订之日起至2021年8月9日。

2、服务地点:太原理工大学明向校区(晋中市榆次区大学街209号)

3、付款方式:自合同签订之日起,甲方按季度支付服务费。若每季度服务完全满足甲方要求,甲方在每个季度到期后15日内,一次性向乙方支付上季度应付费用。

三、实质性要求:

1、投标人必须对拟配备项目经理及主要技术人员做出承诺。

保证项目经理、主要技术人员按照投标文件中的项目经理基本情况表及主要技术人员配备情况表的人员到岗,后期履约严格按照投标文件中的承诺执行,如未遵守,将接受违约处罚。保证项目经理未在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,如在其他未履约完毕的项目中担任项目经理,将自动放弃本项目中标资格。保证主要技术人员未在其他未履约完毕的项目中交叉使用,如有在其他未履约完毕的项目中交叉使用,将自动放弃本项目中标资格。

2、投标人必须对拟投入物业服务人员的相关要求做出郑重声明。

参与本项目拟投入物业服务人员,全部经过身份审查,没有来历不明人员和违法犯罪人员;保证所有人员身体健康,能够从事所分配的岗位工作;保证所有人员在上岗前全部进行体检,并向采购人提供岗前体检证明,体检费用由本投标人承担;保证对所有工作人员进行岗前安全培训,严格按照国家相关安全规范规定要求开展服务工作,特种作业人员保证持证上岗,在服务期限内,对出现的所有安全问题及因操作不当造成资产损坏等问题承担一切责任;必须符合国家用工要求,服务人员的医疗、工伤、意外保险、治安等问题由供应商自行负责。

3、投标人需承诺:在本次采购活动中,若本公司中标,愿意将本公司投标文件中“同类项目合同案例所有内容、自身有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件、对项目经理要求的相关内容等”在政府采购业务执行信息化系统中面向参与本项目投标的所有供应商进行公示,接受监督。

4、投标人必须承诺提供本项目中清洁保洁、会议服务及安全值班等服务所需的所有设施设备及工具材料,并承担所有购置及租赁费用。

5、投标人承诺提供的人员、设备等配置情况,必须满足本项目服务需求。

6、主要技术人员要求:

消控室值班员(至少8人):必须提供人社部门颁发的建(构)筑物消防员证书的扫描件。

四、非实质性要求:

1、对项目经理的要求:

(1)提供项目经理的基本情况:如实填写项目经理情况表;

(2)提供其与投标人存在缴纳社保关系(开标前12个月内至少连续6个月)的有效证明;

(3)提供学历证书扫描件;

(4)提供投标截止之日前三年内项目经理的主要业绩的证明材料(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

2、拟担任本项目经理答辩:陈述对本项目的认识及工作重点,并接受评标委员会的提问。

3、对拟投入主要管理人员的要求:

(1)提供拟投入主要管理人员的基本情况:如实填写《拟投入主要管理人员配备情况表》;

(2)需提供投标人为本项目的主要管理人员缴纳开标前12个月内连续6个月的社保证明;

(3)提供投标截止之日前三年内主要管理人员的主要业绩证明(须提供合同复印件和甲方盖章的业绩证明,以合同签订日期为准,原件备查)。

4、对拟配备物业服务人员的要求:

提供拟配备物业服务人员素质结构情况,如实填写《拟配备物业服务人员素质结构表》。

5、提交物业管理服务人员招收、招聘来源情况及人员稳定性保障措施。

6、设备与工具要求:

(1)如实填写《拟投入本项目的主要设备一览表》,并提供设备的购置发票;如拟投入设备与工具不是自有设备,需说明来源并提供相关证明材料。

(2)物业服务中日常消耗品的配置情况:如实填写《本项目日常消耗材料明细表》。

7、提供近三年内同类项目合同案例:以提供的投标人自身合同为准,要求提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、服务内容及项目验收证明材料(或结算凭证)扫描件作为证明。

8、提供有效的质量服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系证书扫描件。

五、服务要求:

投标人根据自身专业的理解和认识,紧密结合本项目实际编制下列服务方案:

1、项目管理组织架构及管理制度:项目管理机构及其工作方法与流程,项目经理的管理职责,内部管理的职责分工,日常管理制度(工作制度、岗位制度等),以及公司对于项目的考核及奖惩办法;

2、本项目特点、重点和难点的工作方案;

3、新技术、新方法的应用:在保证物业管理服务质量的条件下,要充分运用节能、环保的新方法和新技术,制定有效降低物业运行各类能耗和环境污染的措施。

4、物业管理服务的应急预案:

(1)提供紧急事件(火灾、地震、其他不可抗力等)应急措施及预案;

(2)提供突发事件(停水、停电、停暖等)的应急措施及预案;

5、接管和进驻方案

6、本项目物业服务整体设想和规划,从安排合理、措施得当、组织实施科学、效率方面评价。

7、物业服务人员培训管理计划

六、验收标准:

按照合同约定的内容和标准每月进行一次检查验收,每季度进行一次验收汇总。若乙方因管理服务不能满足合同所规定的服务要求,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方在接到甲方整改通知规定期限内仍不能达到合同所规定的服务要求,甲方有权扣减不达标部分的服务费,若影响到甲方正常的教学秩序,甲方有权单方面直接解除本合同。

七、★技术需求书:

序号服务类型服务内容及标准

(二)楼宇保洁服务:

1、保洁范围:

行远楼、行勉楼、博睿楼(含地下室、天台)、数学楼(含地下室、天台)、经管+力学学院、后勤楼、会堂、运动场平房共8个区域,该片区包含:楼宇服务面积98299.8㎡。

2、保洁标准:

2.1室内清洁卫生服务标准:

(1)楼道:每天上班以前,应使地面干净、光亮、无纸屑、杂物、烟头、积水、垃圾桶清洁等,全天保洁;

(2)楼梯扶拦:表面无灰尘污垢、清洁光亮;

(3)卫生间:便池每天清洗一次,表面光洁无水、无异味、内壁无污染。每星期或每半月定期消毒一次;

(4)会议室:应随时保持地面干净、光亮、无废纸、杂物、烟头等、桌椅保持整齐、整洁,表面无灰尘。每次会议前后应普洁一次;

(5)门厅:保持地面干净、光亮、无灰尘、烟头、无痰、巡视过程中发现情况要随时清理。大门玻璃要每天抹尘一遍,确保视线范围内无污点、印迹及灰尘;

(6)电梯间:内部四壁及地面、轿顶,保持清洁明亮、不锈钢无手印、污印,地面干净;

(7)地面:保持干净,无垃圾、无积水、无污迹、无废弃杂物、无卫生死角;室内空气保持清新、舒适,无异味;

(8)墙面:无积尘、无蛛网、无不当张贴物;

(9)门窗:门窗及其边框、窗台、窗帘、玻璃、天花板、墙壁面要保持洁净、无灰尘、无污迹、无斑点,达到手摸无明显痕迹的要求;窗台无杂物;窗帘对称悬挂整齐;墙面张贴规范、除规定地方外不乱挂、乱刻、乱画、乱张贴;

(10)垃圾桶:垃圾桶无污迹、无油迹,每日清洗一次。垃圾桶周围无散落垃圾,垃圾桶内垃圾不超过桶身的2/3;

(11)家具、摆设、挂件等:表面保持干净,无灰尘污垢、清洁光亮;

(12)宣传栏、展示板及其它设备设施:无陈旧手印、无积尘、无陈旧污迹;

(13)窗帘:教室、教休室、会议室、报告厅等室内场所的窗帘洁净无污渍,挂放整齐,每年清洗不少于一次。

2.2教休室服务标准:

(1)上课前为教师准备足够的开水;

(2)负责多媒体教室设备钥匙的发放、登记和回收;

(3)准备足够的粉笔供教师使用;

(4)保证毛巾、香皂的使用;

(5)对教室使用、开放,严格按学校的排课通知单执行,特殊情况应立即向相关部门汇报;

(6)负责临时借用教室用于开展非课堂教学活动的管理,根据学校开具的教室使用申请单开放教室。

(二)公共绿地、环境保洁服务:

1、保洁范围:

公共绿地保洁面积83741.19㎡、环境保洁面积201022.6㎡(包括田径场、篮球、网球场等室外活动场地)。

2、保洁标准:

(1)主干道路面干净整洁,无烟头、无树叶、无痰迹,硬质路面见本色;

(2)保持垃圾箱表面干净整洁,内胆垃圾及时清掏,生活垃圾及时清倒,无垃圾死角;

(3)主干道及主要场所清洁工作在教职工上班前完成,做到经常保洁;

(4)室外垃圾桶,痰盂保持干净,无明显污渍;

(5)除宣传栏之外其它区域(墙面、地面等)不能有任何寻人、寻物、讲座、招聘等宣传性广告,及时清理小广告,清理保洁区域内树上、围墙上的悬挂物;

(6)绿地清洁做到无枯枝、垃圾和漂浮物;

(7)冬天降雪后,及时组织调度保洁人员进行人行道和主干道的清理,积雪堆放要整齐有序;

(8)负责收集服务区内所有垃圾并及时清运到垃圾站;

(9)定期清理保洁区域内化粪池、检查井及下水窨井,确保雨水篦子内无杂物,保障雨水、污水的畅通;

(10)室外活动场地(包括田径场、篮球、网球场等)每天至少清扫一次,若场内活动人员频繁、垃圾多时,要随时清扫,以保证场地清洁为目的;

(11)夏季白天气温高于30℃时,在校园主干道进行洒水降温,每日不少于一次。

(三)门卫值班与安全管理:

1、服务区域:

行远楼、行勉楼、博睿楼(含地下室、天台)、数学楼(含地下室、天台)、经管+力学学院、后勤楼、会堂、运动场平房共8个区域内所有楼宇设置门岗。

2、服务要求:

(1)值班人员要着工装上岗,微笑服务,语言文明,主动热情为师生解决问题;

(2)加强对外来人员登记,大件物品出门登记(年,月,日,时,分,何人带何物等),对楼内公共财产擅自带出的行为予以制止并妥善按相应规定处理;

(3)按楼宇开关门时间(早6:30-晚11:00)开闭大门。做好晚间楼门关闭后的全楼巡视,关闭门窗、检查水电、无异常情况并确认无闲杂人员滞留;

(4)按时为上课老师烧好开水,并负责联系及时补充纯净水;

(5)认真执行消防安全规定,掌握消防知识;

(6)值班室内严禁使用电炉、电暖气、电饭锅等大功率电器;

(7)值班室内禁止聚众吵闹,各种聚会,禁止酗酒闹事,不许堆放杂物,保持干净整洁;

(8)在楼内设置失物招领处,妥善保管师生的遗留物品,做好领取登记;

(9)认真做好交接班,并做好记录,双方交接时签字认可;

(10)每小时对所管辖区域实施巡逻一次,并将巡逻情况做好记录;

(11)实行24小时值班制度。严格执行门卫制度,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(12)对进入大楼内部施工的人员进行必要的登记和管理,做到工完、人走、场清,不留建筑垃圾;

(13)人员出入高峰时段要做好人员的疏导工作,确保各出入口畅通,遇紧急情况,能迅速将人员从楼内疏散。

(四)消控室、电梯值班服务:

1、服务范围:4个消防控制室,4部电梯。

2、服务要求:

(1)做好楼内消防、电梯值班工作,对突发情况及时上报,应急事项由项目主管与甲方协商后集中调度和疏散;

(2)甲方设备的安全消防工作,“四懂四会”牢记心中(四懂:懂得本岗位生产经营中火灾的危险性,懂得本岗位生产经营中火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得自救逃生的方法;四会:会使用消防器械,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生);

(3)严格实行24小时双人值班制度,值班人员24小时开手机,不得擅离岗位,严禁闲杂人员进入值班室;

(4)认真填写值班记录,对当班未完成事项交代给下一班;

(5)发现设备报警时及时处理故障甚至拨打119及时报警;

(6)保证消防系统始终处于正常运行状态,如有故障及时向甲方汇报;

(7)严格按照政府消防主管部门的要求开展工作;

(8)熟悉电梯操作规程,宣传安全乘梯知识,发现故障及时上报。

(五)会务接待服务:

1、服务范围:服务区域内各会议室、报告厅。

2、服务要求:

(1)会前布置:检查会议所需要物品是否齐全,桌椅、茶具、席卡、湿巾等会议用品摆放整齐有序,会标悬挂、台布铺放平整;

(2)设备调试:会前全面做好音响、话筒、音频、视频、LED电子屏、多媒体、灯光、空调等设备的调试,确保会议正常召开和设备的正常使用;

(3)会议环境:会议前后各进行一次清扫保洁,做到地面、桌椅、墙面、玻璃、门窗等光亮明净,无灰尘、痰渍,会场公共区域干净整洁,卫生设施配齐全,卫生间无异物、异味;

(4)会议服务:会议期间,会务人员要在会议室门外等候,并保持安静,根据情况适时为参会人员加水;会议中间休息时要整理会场,补充和更换会议用品;会务人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议保密内容;

(5)会后收尾:会务人员应主动检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时上报并做好记录;会后清扫会议现场、桌椅归位,及时将会议用品、设备整理好归仓,关闭空调、照明设施、电源设施,门窗锁好,会议室钥匙交指定存放处。

(六)其他服务:

1、服务范围:明向校区

2、服务要求:

为学校各种文体活动、学术活动、迎新活动、学生搬迁等提供及时、热情、周到、细致的服务。

太原理工大学

2020年08月12日

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