签发：米易县公共资源交易中心询价文件 标书编制： 采购人审核：国资办审核：项目编号：米资中采201238号项目名称：米易县人民政府地方志办公室等办公设备采购项目二〇一二年六月二十七日采购文件目录一、询价公告 3二、报价须知 4三、采购设备名称、型号、数量、交货时间及地点 5四、合同主要条款 5五、评选方法、标准及本次采购作废条款 7六、报价标准格式 9一、米易县公共资源交易中心询价公告受米易县人民政府地方志等委托，米易县公共资源交易中心将对其所需的办公设备进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参与询价。现将有关问题公告如下：一、采购人：米易县人民政府地方志办公室等二、采购代理机构：米易县公共资源交易中心三、项目编号：米资中采201238号四、项目名称：米易县人民政府地方志办公室等办公设备采购项目五、采购内容：第一包办公设备一批（详见下载处） 第二包办公设备一批（详见下载处）第三包办公设备一批（详见下载处） 第四包空调设备一批（详见下载处）第五包空调设备一批（详见下载处）六、供应商资格条件：（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的企业或单位；；（2）有履行本采购项目内容的能力，（3）具有良好的商业信誉和资金状况；（4）参加本次政府采购活动前三年内无重大违法活动记录；。七、报名前质疑：潜在供应商认为采购人提出的参数、报名条件、评分方法等有倾向性，影响其合法权益的，须在7月5日11：30前向我中心书面实名提出质疑。八、更正:质疑成立的，我中心将在7月5日17：30前在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上发布更正公告，供应商自行下载，我中心不再另外通知(因供应商没有下载更正而导致不相应的，采购单位不承担任何责任)。十、报名:凡具备以上资质的投标人均可报名。2012年度首次报名参与米易县政府采购的供应商报名时须出具以下证明材料（加盖鲜章的A4纸复印件一份）：1、营业执照；2、机构代码；3、税务登记证；4、银行开户许可证；5、其它资料（法人身份证复印件、委托书原件、被委托人身份证复印件）。此外，本项目投标供应商的资格条件在评标时由评审小组进行审查，供应商须提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消，采购单位对此不承担任何责任。1、报名须支付报名费人民币￥200元，报名后概不退还，也不能转让。2、报名时间（1天）：2012年7月10日上午8：30---11：40、下午15:00—17:40（北京时间）。 3、 报名地点：米易县国土资源局办公楼501室（米易县攀莲镇安宁路189号）十一、询价截止时间：2012年7月11日9：30（北京时间）十二、报价内容：项目涉及的办公设备品牌、质量、技术、价格、服务和付款等。十三、报价文件递交地点：米易县国土资源局办公楼一楼交易大厅（米易县攀莲镇安宁路189号）十四、 投标保证金：伍仟元现金，开标现场交纳（开标结束后，中选供应商凭中选通知书缴纳履约保证金后与采购人签订政府采购合同，验收合格后无息退还）。十五、联系人及电话：陈女士（0812 ） ******* 李先生134*****002二〇一二年六月二十七日二、询价须知项目情况1、项目编号：米资中采201238号2、项目名称：米易县人民政府地方志办公室等办公设备采购项目3、采 购 人：米易县人民政府地方志办公室等3、项目资金来源：财政预算、单位自筹年初预算4、采购代理机构：米易县公共资源交易中心报送规定1、供应商应于2012年 7月11日 9：30点前将报价文件递交至报价地点；2、报价截止时间：2012年7月11日 9：30（北京时间）3、开标时间：2012年7月11日 9：30（北京时间）4、报价文件递交地点：米易县国土资源局办公楼一楼交易大厅（米易县安宁路189号）5、联系人：陈女士（0812 ） *******报价要求1、供应商须提交投标文件3份（全部密封递交，包含商务文件、技术文件、服务承诺等，需装订成不会散开，不能增添的固定书册（不能打孔装订或用塑料文件夹，须做目录），其中正本1份，要求编页并加盖鲜章，副本为正本的复印件2份，正副本内容完全一致）须注明正本副本。 商务文件包含承诺函（附件1）、营业执照、组织机构代码、各种授权证书、税务登记证、设备经营资质、及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料，技术文件包含供应商推荐设备的品牌、型号、检验报告、响应及偏离说明、详细参数、零配件、数量、施工进度安排、说明、环保证书、节能证书等（须在文件中注明低于、等于或高于采购文件提出的技术参数），服务承诺包含售后服务及其他服务等。商务文件、技术文件、报价文件、服务承诺分项做后装订，请投标人自带营业执照副本、组织机构代码副本备查，资料不齐的权认为其不响应招标文件。2报价文件的正本每页须法定代表人（或其授权代表）签名或盖鲜章；3、供应商报价的产品须符合采购人的要求，且不得推荐已停产产品。4、供应商的报价包括提供的新设备及其零配件、硬件、软件、运输、安装、检测、验收、培训、质保期内的维护、税费、保险、各种耗材、其它费用等全部费用。5、供应商必须对采购的设备进行总体报价，不得将该项目转、分给其他供应商。6、本次采购项目不允许联合投标，7、出现供应商报价设备的单价计算和总价不一致的，总以最小值为准；8、供应商对询价设备只能有一个不得更改的报价，任何有选择的报价，都将被视为无效报价。9、供应商购买标书须在规定的报名时间内；10、投标保证金的金额为RMB：伍仟元（将现金密封在信封内，加盖密封章并注明公司名称和电话，现场交纳），开标结束，当场开启中选供应商递交的密封询价保证金，并验审询价保证金的金额、真伪，对不符合要求的中选供应商谈判保证金将被没收，对中选供应商还将取消其中标资格，并依法进行处罚。中选供应商询价保证金将现场交采购人并转为履约保证金，未中选供应商当场无息退还谈判保证金。11、供应商应详细阅读询价文件的全部内容，如果不按询价文件要求提供报价文件和相关内容的，导致询价资格被取消，后果由供应商自负。12、供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。13、中选公告发出之日（供应商和采购人应自行到四川省政府采购网上查询）起3日内，中选供应商须与采购人取得联系。公告期1、询价结束当天发布中选公告，公告期7个工作日。2、公告期满无异议或异议不成立，我中心向中选供应商发送中选通知书；3、供应商根据中选通知书缴纳履约保证金后与采购人签订政府采购合同；4、中选公告及通知书遗失不补。履约保证金1、用于保护采购人免受供应商不全面履行合同而造成的风险和损失；2、供应商拒交履约保证金或拒签合同的，将被取消中选资格，并按采购法相关规定进行处罚；3、供应商不按合同履约的，履约保证金将不予退还；4、供应商凭采购人的验收合格报告无息退还履约保证金。质保及付款1、中选供应商签订合同时，与采购人协商质保金的支付及期限。2、货物交付并验收合格后付款。合同签订由中选供应商同采购人签订。若采购方或供应商有违约行为的, 米易县公共资源交易中心不承担任何连带责任。送货地点：米易县公共资源交易中心等指定的地址；时间：与采购人协商。验收由采购人按照合同约定自行组织。报价费用供应商应承担参与报价自身有关的一切费用，无论评审的结果如何，采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。询价文件质疑供应商应在2012年7月5日11：30（北京时间）前对询价文件提出质疑，逾期采购单位将不予受理，视同供应商充分理解并完全接受询价文件。质疑与答复关于采购程序方面的问题提出质疑的，由我中心负责答复，其他方面的质疑均由采购人负责答复。三 、采购货物名称、数量、交货时间及交货地点（详见附件）（自行在四川政府采购网上下载招标文件及附件）四、合同主要条款甲方： 合同编号：乙方： 签订地点： 根据 的结果，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲乙双方一致同意签订本合同，共同遵守如下条款：(一)设备名称、规格型号、厂家、数量、金额及供货时间 设备名称型号生产商数量单价RMB元总额RMB元交货时间、地点合计：（大写）注：供应商的报价包括所有货物的整件及各零配件、税费、包装运输、安装调试及保修期内发生的费用等全部费用；本合同单价为固定不变价。2、具体要求见米资中采201238号采购文件。(二)质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限1、乙方应保证所供货物是全新、未经使用过、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，所供设备必须是功能匹配的成套设备，质量、技术性能符合询价文件、报价文件及现行国家或行业规定货物质量技术性能的要求及检测标准，具有该设备的出厂标准和相应质检证书。所有货物包装必须在验收人员在场时当面拆封。2、乙方应对提供的货物质量负责，并提供必要的技术资料。质量异议期限为货物验收合格之日起一年内。3、所有货物质保期必须大于或等于生产厂商规定的质保期。质保期内所有质量问题由乙方负责，维修发生的一切费用由乙方承担。乙方对设备实行终身维修服务，超过质保期后的维修只收零配件的成本费。4、乙方将所有合同货物送达甲方的指定地点，并负责所有设备的安装、调试，直至完全达到甲方的正常使用要求。5、甲方在质量异议期内，如果发现设备的质量、各类指标等不符合合同规定，甲方应一面妥善保管，一面向乙方提出书面异议。6、乙方在接到甲方书面异议后，应在2 小时内做出答复和提出处理意见，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未处理完毕，乙方必须免费提供相同档次的设备予甲方临时使用，不得影响甲方的正常工作；否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见，甲方委托其他单位维修，其全部费用由乙方承担。7、如甲方未在规定的异议期内提出书面异议的，视为交付设备符合合同规定。8、乙方应对由于设备安装调试不当而发生的任何事故和故障负责，因此而产生的一切费用由乙方负担。9、质保期内同一设备的同一质量问题经连续三次维修后仍无法正常使用的，乙方应当免费予以更换同品牌、同型号的新设备。(三)交货地点、方式、期限1、交货地点：采购人指定2、交货方式：由乙方将所供设备运至交货地点并完成安装、调试、验收，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货，货物验收完结之前的所有风险由乙方承担。3、交货期限：供应商承诺最短时间内。(四)运输方式及费用负担1、乙方应确保合同货物安全无损地运抵指定地点。由于货物包装不善等运输问题所引起的货物锈蚀、毁坏等损失均由乙方承担。2、乙方应以醒目的中文或英文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志如收货人、合同号、尺寸及重心、防潮等。3、乙方将货物安全无损地运至指定地点的过程中所发生的一切费用如保险费等均已包含在合同货物的价款中，相关风险亦由乙方承担。(五)安装、验收及提出异议期限1、乙方在完成货物安装后，应先对货物进行符合现行国家或行业验收规范要求的自检。2、乙方保证相关施工是由持有有关部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范实施。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，使货物的使用寿命达到承诺期限以上。3、乙方在安装过程中应注意安全、文明施工，由于乙方的原因在安装施工过程中造成的安全事故由乙方负完全责任。4、甲方应安排货物的使用人员和维护人员给予全面跟踪、配合；乙方应对甲方的相关人员进行全面培训，保证甲方有关人员掌握货物的正确使用和维护方法。5、验收时间：全部货物调试完毕后2个工作日内进行验收，验收完成时间应在5个工作日内（技术复杂或大型设备除外）。验收小组签署验收合格证书之日，设备才被视为验收完结，并开始计算保修期。6、验收方法：由甲方的有关专家组成验收小组，现场进行查验、操作，设备的质量性能检验以乙方提出并得到甲方认可的方法进行。7、验收标准：交付货物的质量技术应符合询价文件、报价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术要求中的各项指标，设备的相关资料齐备。8、在验收中发生的纠纷，由米易县质量技术监督局或其指定的检验机构进行仲裁。(六)结算方式及期限按照甲乙双方签定合同的相关规定执行.(七)违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方应向乙方偿付合同款总额10%的违约金；逾期验收的，甲方偿付给乙方等额履约保证金的赔偿金。2、甲方支付货款的（以银行开出的支票日期为准），每逾1日，向乙方偿付应付款总额3‰的滞纳金。3、乙方所交货物品牌、质量等要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。 4、乙方不能履行合同时，乙方向甲方偿付合同款总额10%的违约金。5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。同时没收履约保证金；逾期交货超过15天的，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4款执行。6、乙方提供的设备不符合合同规定的，甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。7、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。(八)解决合同纠纷的方式1、甲乙双方应严格履行询价文件和报价文件及本合同约定的权利、义务。询价文件、报价文件及供应商澄清的承诺书等都是合同的组成部分，甲乙双方必须全面遵守，如有违背，承担违约责任。2、因货物的质量问题发生争议时，以四川省米易县质量技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。3、本合同执行过程中的有关争议协商无果时，由米易县仲裁委员会仲裁。(九)其它约定事项本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。1、合同一经双方签字和加盖公章、并收到乙方提交的履约保证金时即开始生效。供应商中标后需按每包中标金额5%的比例缴纳履约保证金。合同一式四份，甲方、乙方、米易县公共资源交易中心、县财政局各一份。 2、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：日期： 日期：五、评选方法、标准及本次采购作废条款1、评选方法：最低评标价法。最低评标价法是指以价格为主要因素确定中选候选供应商的评标方法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，评定报价最低的供应商作为中选供应商。本次的价格要素包括：赠送物品价值、服务承诺、政策导向。（1）询价小组以完全响应采购文件要求，供应商中报价最低的价格要素为基准，依次评定其他供应商的价格要素。（2）询价小组须依次将供应商的价格要素不同于基准价格要素的部分折成一定数量的现金，在供应商的报价上进行调整，调整的总额不得超过最低报价的10%。推荐供应商排序以调整后的评定最低报价为依据；履约时以供应商所报单价执行。其分配比例为：序号价格要素最大值备注1品牌4%评审专家根据供应商提供的价格要素材料和承诺进行评定，报价最低的为基准，其价格不再调整，优于基准价格要素的，在价格要素在0-百分比以内调减，对劣于基准价格要素的也可在0-百分比以内调增，若价格要素与基准相当，应不调整。调整的具体值由评审专家掌握。价格要素相当的供应商其调整的值也应相当。注意：供应商所提供的业绩证明，须出示合同原件(复印件无效)。2服务承诺2%（售后服务的年限、队伍、技术、能力等）节能产品证书2%省级及以上财政部门授权的机构检测合格并颁发的证书环保产品证书2%2、评定中选的标准：（1）报价设备符合采购需求；（2）专家评定报价最低；（3）能有效的履行合同；（4）本项目不保证现金报价最低者中选；（5）合同履行时以供应商现金报价为依据。3、如果所有供应商的报价均超过采购人预算，采购代理机构有权将本次询价作废，并另行组织采购。六、报价标准格式1、询价承诺函致米易县公共资源交易中心：根据你中心《米易县人民政府地方志办公室等办公设备采购项目》（项目编号：米资中采201238号的要求，正式授权签字人代表我单位 提交报价文件份（其中正本一份，副本 份）。询价文件包含如下内容：(一)询价文件；含商务材料、技术材料、服务承诺等，商务材料包含询价承诺书、营业执照、各种授权证书、设备经营资质、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料；技术资料包含详细参数证明、零配件、数量、施工进度安排、说明、环保证书、节能证书、自主创新技术证书等，供应商书面做出对中标后最短供货时间的承诺；(二)询价承诺函；据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)我单位参与该项目所提交的一切材料均真实合法有效，并愿意为此承担一切法律责任。(2)我单位接受询价文件（项目编号：米资中采201238号）规定条款的全部内容。中选后按规定签订采购合同，并严格履行询价文件、我单位报价文件、询价现场承诺和合同所规定的责任与义务，若有违背，愿意接受相关部门根据政府采购相关法规的处罚，给他人造成损失的，承担相应的民事责任。(3)我单位已仔细阅读询价文件的全部内容，包括修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件，我单位完全理解并接受。我单位没有任何含糊不清或误解询价文件的质疑。(4)我单位同意从采购人规定的询价日期起遵循我单位所有承诺，并在采购人规定的报价有效期之前均具有法律效力。(5)我单位同意如果出现招标法、采购法、询价文件所规定的各种保证金不予退还或扣付的任一情形，我单位的保证金可被采购人没收或扣付。(6)我单位同意提供采购人可能要求的与其采购有关的一切证据、资料或数据。(7)我们完全理解采购人在此次询价时选择的评审方法，完全同意选择非最低报价的供应商中选。(8)下述一切正式往来通讯均具有法律效力：供应商授权代表姓名： 职务： 供应商办公电话： 手机： 传真： 供应商单位名称：邮编： 供应商地址：供应商授权代表签字：日期：（备注：本页请务必填写完整）（第页）（单位盖章） 2、报价表××××公司报价表（盖章）包号本包总价设备名称品牌型号报价产品参数（与采购不一致的用不同字体或颜色标注清楚）单价总价响应及偏离交货时间参数证明页码1234……×年×月×日备注：1、无论报多少包，均装订成1册，每包最好单独1页；2、本表纸张方向为横向；3、报价产品参数不能复制采购要求参数，应实事求是的填写报价产品参数，否则询价小组有权认为其报价无效。4、响应及偏离只能填“响应”、“正”、“负”三项之一。5、证书是指节能证书、环保证书，分别简写为：节、环、创，有几项填几项，没有的不填。6、空调机、照明产品（包括双端荧光灯、自镇流荧光灯、单端荧光灯、管形荧光灯镇流器）、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品，没有节能证书的该类产品不能参加本次报价；7、没有特别指明的计算机均为商用台式机。（第页）（单位盖章） 3、服务承诺表序号承诺内容1交货时间：厂家质保年限：商家其他质保年限：质保技术人员个数：公司售后服务能力情况：2其他服务承诺：（赠送物品）×年×月（第页）（单位盖章）4、商务资料营业执照、各种授权证书、税务登记证、设备经营资质及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料（需编页）5、技术资料详细参数证明、零配件、数量、施工进度安排、说明、环保证书、节能证书等（需编页）6委托书：法人代表授权委托书兹委托我单位 为法人授权代表，参加米易县公共资源交易中心组织的 采购项目活动，并全权或（授权范围）代表我单位处理活动中的相关事宜，其在活动中以我单位的名义签署的一切文件我单位均予以认可。委托期限： 年月日至年月日法人（签章）：法人必须签字再加盖公章附法人授权代表情况：姓名：性别： 年龄：职务： 身份证号码：详细通信地址：电话： 传真：