鹤庆县政府集中采购办公室XJ201221号项目采购询价公告

各供应商：

受采购人的委托，鹤庆县政府集中采购办公室需采购以下产品，欢迎符合《政府采购法》第二十二条规定，具备本项目供货能力的供应商参加报价，报名时间及报价方式：2012年 7月9日上午11:00前将报价密封送达（也可传真）至鹤庆县政府集中采购办公室（鹤庆县人民政府政务服务管理局三楼），联系电话（传真）：0872－*******，*******联系人：陈芳、杨灿芝、李海燕。说明及要求：

一、 此次采购根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

二、投标人必须提供全新的，符合国家现行有关法律、法规、规章的规定，达到询价函要求的产品。

三、采购合同由成交供应商与采购人签订，签订合同时成交方按成交金额的10%提交履约保证金到鹤庆县政府集中采购办公室，县政府集中采购办公室在合同履行完毕后无息返还。

四、合同签订后 15 天内到货并安装完毕。如果成交方没有按照合同规定的时间交货，采购方将从供货方提交的履约保证金中扣除误期赔偿费，赔偿费每天按迟交货物合同价的0.5％计收，直至交货或提供服务为止，但误期赔偿费的最高限额为合同价的5％。一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权终止合同，并由供应商承担因供货期延误而造成采购方的一切经济损失。

五、验收：供应商供货安装完毕后，由采购人或受其委托的第三方代理人和供货商共同进行验收。在此期间，如发现产品有质量问题，供应商应在24小时内无条件更换直至验收合格交付使用。

六、在供货过程中供货商应做到安全、文明供货，如发生意外事故，一切责任及费用都由供货商自行承担。

七、结算付款：产品验收合格后，凭采购人出具的验收合格证明和中标人开给采购人的税务发票复印件，中标人提出付款申请，由鹤庆县政府集中采购办公室审查合格后，没有质量问题，首付90%，质保期满三个月后，由鹤庆县政府集中采购办公室一次性付清尾款。

感谢您的参与，请一如既往的支持我们的工作！

鹤庆县政府集中采购办公室

二〇一二年六月二十九日

附件一：

售后服务承诺书

询价号：XJ201221号

鹤庆县政府集中采购办公室：

我单位（公司）的报价如果有幸中标，我们将认真履行如下售后服务承诺：

1、

2、

……

报价人名称（盖章）：

法定代表人（签名）：

年 月 日

附件二

质量保证书

鹤庆县政府集中采购办公室：

本书作为 （报价人）鹤庆县政府集中采购办公室组织的产品询价采购，询价编号XJ201221号的询价函所提供的质量保证的证明。 （报价人）承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的产品是全新、具有生产厂家质量合格证和国家有关质量检测部门检测合格、手续齐全且合法的产品；

2、提供的产品是符合询价函规定的质量规格要求的；

3、提供《售后服务承诺书》所承诺的全部服务项目。

报价人全称(加盖公章)：

开 户 银行：

账 号：

法定代表人签字：

日 期：

附件三：

供货时间承诺书

询价号：XJ201221号

鹤庆县政府集中采购办公室：

我单位（公司）的报价如果有幸中标，我们承诺：自签订供货合同 起完成供货。

报价人名称（盖章）：

法定代表人（签名）：

年 月 日

附件四：

资质证明

（1）、投标人必须提供年检合格的公司营业执照复印件；

（2）、法人或授权代理人身份证复印件（原件验证后退回）；

（3）、法人授权委托书原件。

（4）、投标人认为需要提供的的其他资料（如投标产品彩页、相关销售业绩等）。

附件：

数字化加工标准

对项目的数字化加工有原始资料整理、扫描、图像处理、图像存储、图像校对、元数据标引、数据验收及移交、数据备份等方面有标准化要求。

一、整理：
1、扫描前必须对资料进行核实，察看有无缺页现象，如有缺页应在《扫描登记单》中填写清楚，规范卷内目录内容。

2、在案卷拆分时，应注意保护原件。如拆分后不能复原的珍贵原件，应请示主管领导再决定是否拆分（主要指装订线）。

3、破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复。

4、认真填写《扫描登记单》。

5、扫描后将资料重新装订，恢复其原貌，做到安全、准确、无遗漏。

二、扫描：
　　1、扫描方式：
　　（1）纸张质量好的资料可采用高速扫描方式（文档扫描仪）；纸张质量较差、薄、软、超厚的资料应采用A3零边距扫描仪扫描。
（2）根据资料原件幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。对大幅面的资料由于扫描后图像拼接技术难度大，又浪费时间、人力，建议采用数码相机拍摄的方式，拍摄精度应高于800万像素，同时要注意被拍摄物的影像要充满取景框。
　　2、扫描模式：
　　（1）对于清晰的、不带图片的资料，采用黑白方式；保存格式TIF。
　　（2）页面为黑白两色，但字迹模糊不清或带有插图，以及页面为彩色的资料，可采用256级灰度模式扫描。
　　（3）文件中带有大量彩色照片时，采用48位彩色（百万种颜色）模式进行扫描；保存格式JPG。
　　3、扫描分辨率：（600dpi——300dpi）
　　（1）采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，分辨率选择600dpi ;
　　（2）采用48位彩色模式扫描的文件，分辨率选择600dpi。
　　（3）扫描的线数可根据所扫材料的清晰程度作适当的调整。增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为标准。

三、图像处理：
　　（1）检查所扫描的图像影像方向是否正确，保证偏斜的角度小于0.5度。

（2）遵循不影响可懂度的前提下展现资料原貌的原则，对图像页面中的黑框、黑边等影响图像质量的杂质，进行去污处理。

（3）在亮度、对比度、饱和度、色阶、色彩平衡等方面，对扫描质量不理想的图像进行相应参数的调整，以调整后的图像效果最清晰完整为准。

（4）对图像进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节约大量的存储空间。

（5）认真填写《扫描登记单》，核对每一份文件的实际扫描张数与前处理时填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏内填写具体原因。

四、图像存储：
　　1、图像文件的命名：图像名称与资料必须一致。

2、图像根据原资料的顺序制作PDF。
　　3、采用黑白两色模式、48位彩色扫描的图像文件应用“TIFF”格式“LZW”压缩保存；采用灰度模式扫描的图像文件应用“JPEG”格式，压缩品质采用“高”级保存；数码相机拍摄的图像应保存为JPEG格式。同时保存制作的PDF；禁止用WORD保存扫描图像。
五、图像校对：
　　1、再一次对扫描图像进行检查，发现不合格的按要求修改，准确率应达95％、完整率应达99.5％。
　　2、检查文件夹的名字是否与原件中该题名所对应文件的一致。
　　3、扫描的每张图像是否符合要求，包括分辨率、扫描模式、存储格式是否符合扫描标准的要求；图像在计算机放大到原始尺寸是否可以看清原件的内容；多余的边框是否去除；文件后缀是否为小写；文件大小是否符合要求。
　　4、认真填写《扫描登记单》。

六、多媒体资料加工标准：

（一）照片

1、照片数字化应采用扫描方式进行。

2、彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。

3、对于5寸（12.5CM×8.5CM）照片，扫描仪光学分辨率应达到600DPI（便于日后做展览用）。如待扫照片为5寸照片的N分之一，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N 倍；如待扫照片为5寸照片的N 倍，则扫描光学分辨率应为5寸照片的 N 分之一。

4、扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW压缩。

5、扫描图像缩放比应为100％。

（二）音频文件

1、音频文件应以MP3格式保存，磁带、唱片等应转换为MP3格式。

2、音频文件的标注根据元数据标注规则。

（三）视频文件

1、视频文件应以MP4式保存，录像带等应转换为MP4格式。

2、视频文件的标注根据元数据标注规则。

七、元数据标注：

元数据标注内容：题名、主要责任者、出版者、关键词、摘要、中图法分类号、资源类型、语种、ISBN号、管理权限、来源、使用方式、价格。

元数据须与原文件的对应应准确无误。
八、数据验收及移交：
　　定期以抽检的方式检查以完成数字化转换的所有数据，同时移交数据，并认真填写《数据移交表》
九、数据备份：
　　1、纸质资料数字化转换验收合格的完整数据应及时进行备份。
　　2、及时刻录光盘或存储于能脱机保存的载体上，推荐采用的载体的优先顺序是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘，不允许用软磁盘作为长期存储数据的载体。一式2－3份，异地保存。建议以VCD格式刻录，一方面保证可读性，另一方面一旦某张光盘出错，也能在量上减少损失。
　　3、备份过程中也应进行备份质量的检查。备份质量检查的内容有图像文件能否打开、图像信息是否完整、文件数是否准确等。
　　4、数据备份后应在载体上标注好盘内文件内容、类别、存入日期及磁盘编号等，如要保密还要标明密级。

网站建设标准：

1、 一站式服务：提供个性化的浏览器门户界面，只需一站登录，便可直接访问各种资源和应用系统，包括非结构化数据、结构化数据和应用系统在内的全部的授权信息资源。

2、 内容和应用集成的整合：具有门户集成功能，提供统一、规范的接口对各类服务和应用进行集成，实现跨数据库、跨平台的无缝接入和集成，为各类用户提供快速、灵活的、个性化的综合信息服务。前台内容展示，支持动态页、静态页；

2、 支持内容关键词搜索；支持评论功能及关闭或打开；

4、 支持内容可视化在线编辑；

5、 提供系统内用户管理功能；

6、 灵活管理内容栏目，支持栏目模板（每个栏目的界面风格可以保持不同风格）；

7、 支持专题；能够单独管理模版，如新增、更换、删除模板；

8、 多管理员支持，能够创建多个管理员，对管理员进行权限分配管理。

9、 登录日志管理，能够记录管理员登录时间，以及相关操作记录，统一信息门户系统。

10、与特色库系统无缝对接，采集相关地方民族民间传统文化资源

11、具有鹤庆地方特色的域名申请及空间托管，做好后期维护。12、门户空间和所需数据库。

特色库系统技术标准：

支持windows 2000/windows 2003/windows 2008/windows XP/ Vista/Windows 7系统下运行

1、 支持首页的个人化布局与定义

2、 可以把整个类别推荐到首页

3、 提供各字段检索（作者、出版社等）、全面检索、跨库检索

4、 检索时支持本地系统与资源中心的异步检索

5、 可以加工、管理、发布多种资源，既可以镜像成flv格式，也可以压缩成RAR格式。支持多种数据类型的管理与发布（音频WMA、MP3、RM、交互式外语学习，视频WMV、RM/RMVB、FLV、AVI、MKV、VCD、DVD，电子图书PDF、HTML、CHM、EXE、DOC、课件FLASH、PPT、HTML、EXE、CSF，图片JPG、GIF、BMP、PNG、TIFF等等）.

6、 资源类别设置灵活，可自由对元数据进行定义，并可根据需要自己制作其他数据类型元数据的模板

7、 类别权限控制灵活，可对任意节点进行多种权限控制（制作权限、审核权限、浏览权限、、运行权限、下载权限、IP地址、访问时间段、馆藏来源代码）。同一类别的资源也可以分别控制权限。

8、 资源请求开放的功能，可输入资源名称和资源类型向管理员发出资源开放的申请

9、 支持对各种媒体类型文件访问协议定义和标签定义.

10、支持流媒体格式（ASF、WMV、RM/RMVB、FLV、AVI、MKV）的文件在线点播、局域网内点播无缓冲无延迟、支持片段动态截取、支持多字幕多配音的动态切换、支持通告发布管理.

11、支持mp3（音频资料）播放时能显示中文与英文字幕(mp3也可以和PDF同步)

12、支持访问地点提示：可以自定义读者无权访问资源时给予的提示信息

13、提供多种常用的资源类型的模板如：电子图书、电子期刊、电子报纸、文档资料、视频资料、音频资料、图片资料、动画资料、网络课件、随书光盘、多媒体光盘等常用模板等，对不同类型的资源库可以分别发布。

14、资料剔旧。可以根据用户点击次数，制作时间、出版年等自动删除资料（目录与物理文件是否一起删除由系统管理员控制），还可以给出等待删除的资料的详细列表，对剔旧的资料可以删除也可以迁移到备份硬盘，将来可以随时再恢复。

15、支持数据批量校验、批量迁移等对资源的调度操作

16、支持批量定时上传

17、支持OAI收割

18、统计功能：特色库系统能够随时准确获取数字资源库访问的详细统计列表，可实现对资源加工工作量、用户点击、资料点击、访问IP地址段、时间段等进行详细统计，并能对读者、单种资源的情况进行详细统计，且该统计列表能以excel表格的形式随时下载，以满足用户对所加工的特色资源库使用情况进行分析、评估。

19、特色库系统必须部署在“云南省地方文献收集与数字化平台”单位资源池上，用云服务方式提供服务。