附件：项目需求东北石油大学图书馆2012年中文图书采购一、采购内容及数量1、采购金额：约300万元人民币（实洋）。2、采购内容：自然科学、社会科学类中文普通图书及工具书。3、中标单位数量：4家。4、采购图书内容以自然科学类为主，自然科学类图书约占70%以上。5、中文普通图书供货出版社要求一级社占80%以上。二、资格要求1、投标人必须具有独立法人资格、税务登记证、中华人民共和国出版物经营许可证以及中华人民共和国组织机构代码证，注册资金在500万元以上（含500万元）的国内企业。否则谈判无效。2、投标人应具有国内300家及以上的出版社委托发行资格，提供授权书原件，由采购单位审核并签章确认，否则谈判无效。3、中文图书馆配商要具有稳定的图书馆客户群，具备为大学图书馆提供中文普通图书供书5年及以上的经验，并提供5年及以上的合同证明文件，否则谈判无效。4、馆配商要有超过1000平方米固定的库房与经营场所；组织现采现货供应品种在1万种以上。5、具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力，馆配商3年内无不良经营纪录。6、保证正规渠道进书，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商处购进图书。坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书。三、中标商服务要求（一）总体要求：具有完善的图书馆配供技术和服务条件。1、组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会。现场采购图书时，馆配商应该提供交通、设备等方面的便利。2、馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载、开展网上订购。3、馆配商具有图书著录的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目、各出版社最新订购目录及标准MARC数据。4、馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书，一经发现将取消第二年度招标资格。5、馆配商应保证98%图书到书率，现采图书的到书周期控制在20天之内，预定订单图书的到书周期控制在3个月之内，每季度提供给我馆图书订到率反馈信息。6、配送图书与订单不符，予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由馆配商承担。（二）加工要求1、馆配商派分编人员进驻我馆进行图书验收、分编、加工及新书上架工作。进驻我馆进行编目人员必须具有编目工作经验，经过calis联机编目中心或同等级编目培训。（提供证明文件）2、乙方派人员进驻甲方单位进行图书分编加工，每批图书种数分编差错率不能超过0.2%。3、馆配商提供人员到我馆加工现场进行图书验收、加工并承担所需材料费用。包括：复合性磁条、条形码及胶带、盖馆藏章及光盘章、卡号码、书标加胶带、粘贴光盘袋等。4、东北石油大学图书馆中文图书加工操作规范见附件。附件：东北石油大学图书馆中文图书加工操作规范中文图书馆配商在采购图书的同时，需要为图书馆提供配套加工服务，其具体加工要求如下：一、提供标准编目数据：乙方所提供图书编目数据必须下载CALIS数据，并按甲方要求加上有关字段，具体说明见后附《数据加工说明》。二、贴磁条：贴复合型磁条，磁条由乙方提供。按书的厚度，300页内装贴一根磁条，300页到600页贴两根，600页以上贴三根，要求贴装的磁条的隐蔽性良好。磁条规格为可充消钴基 15cm 长度可充消磁条。三、盖馆藏章：（一）馆藏章由甲方提供章样，委托乙方按章样刻章使用。（二）每本书馆藏章盖 2 枚，使用 红 颜色。第一枚盖于 书名页中间 处（见图1）；第二枚盖于 书侧 处（见图2）。四、打登录号：（一）由甲方提供登录号号段；（二）每册书打2个登录号。第一个打在书名页上方中间处（见图1），第二个打在书顶部左边3cm处（见图2）。如图书厚度低于0.5cm打在书后扉页。五、贴条形码（加盖胶带）：（一）条形码由乙方提供。（二）条形码每本书贴1张，贴于 书名页出版社上方处（见图1）。（三）条码号与登录号保持一致，登录号为七位，条码号前面补“0”至8位； （例如：登录号为*******，条码号为0*******） （四）每种书所贴条形码，按甲方提供的登录号段对应贴，并按从小到大顺序排列；六、样本标记每种书的第一册（即登录号最小的一册）视为样本，应在书名页或其它位置作复本量标记，以便于甲方验收。七、贴书标（加盖胶带）：书标贴在书脊距离图书底部3cm的地方及书名页右上角各一个。八、粘光盘袋（分大小两种）：贴在封二上，光盘袋口对向书脊，大光盘用大袋，小光盘用小袋。九、盖附光盘章或光盘破损章：有光盘的图书加盖“附光盘”章，有光盘但光盘破损的加盖“光盘破损”章，加盖的位置是紧邻条形码下方。九、打包要求：按登录号分段排序并打包，每包上除注明第几包外，还要按登录号注明从╳ ╳ ╳号到╳ ╳ ╳号。十、清单要求：清单要体现码洋和实洋、图书起止登录号、ISBN号、复本量、出版信息，要有各项统计，并按登录号排序。十一：加工时间：图书到馆后一个月之内完成图书加工及上架工作。 数据加工说明1．删除CALIS下载数据的920、998字段，其余字段保留；2．需增加字段①记录来源字段801#0 @aCN @bDYT @c 本批加工时间（以第一天为准）例：801 #0 @aCN @bDYT @c********（注：CN国别和DYT图书馆代码是固定的）②馆藏信息字段905 ## @a223090 @b 起止登录号@d 中图法分类号@e种次号@f复本量例：905##@a 223090 @b 729874-8 @d O61-44 @e @f 5（注：223090为馆藏代码，固定。种次号不作。）③验收信息字段965 ## @a批次 @e复本量 @f单册价格例：965##@a 2006-01 @e 5 @f 23.00 3．凡未注明者均以CALIS数据为准。注：登录号段： 条码号段：（如果所分配登录号已用完，请及时与甲方联系，不能继续打号，否则甲方出现重号等问题由乙方负责。）出版社授权书原件审核确认表DZC120461项目评标委员会： 公司已派代表向我单位出示了签约出版社委托发行授权委托书原件（300家），经审查合格，特此确认。采购单位图书管理部门（签章）：采购单位纪检部门（签字）：采购单位采购办（签章）：供应商名称（盖章）：法人或授权代表签字： 年月 日