汕头市潮南区海洋与渔业局大米和食用油项目询价采购询 价 文 件采购项目编号：CNC2012-xjNO.03 采购人： 汕头市潮南区海洋与渔业局汕头市潮南区政府采购中心编制发布日期：二O一二年六月二十八日目录第一部分询价邀请书??第二部分采购项目内容 第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式.第一部分询价邀请书汕头市潮南区政府采购中心受汕头市潮南区海洋与渔业局委托，拟对大米、食用调和油项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号：CNC2012-xjNO.03二、采购项目名称：大米、食用调和油三、采购预算：人民币壹拾陆万壹仟玖佰壹拾元整（161910.00）（超过预算的报价无效）四、报价文件递交截止时点：递交报价文件的截止时间为2012年7月17日下午14:20分.五、报价文件递交地点：汕头市潮南区政府采购中心（汕头市潮南区政府大院食堂二楼212室）六、询价时间：2012 年7月17日下午2:30分七、询价地点：汕头市潮南区政府采购中心采购代理机构：潮南区政府采购中心 联系人：吴生电话：****-********传真：****-********联系地址：汕头市潮南区政府大院食堂二楼212室邮编：515144采购人：汕头市潮南区海洋与渔业局联系人：郑育金电话： 137*****339汕头市潮南区政府采购中心2012年6月28日第二部分 采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.本项目不接受联合体投标二、采购项目技术规格及参数1.采购项目需求一览表大米：品名：晚籼米等级：国标一级米状：长粒米年份：2011年晚籼注：米碎率≤15% 杂质≤0.25% 水份≤14.5% 黄粒米≤1.0% 互混≤5%色泽气味：无异常色泽和气味包装规格：按每包25公斤足量包装 食用调和油： 等级：一级（如金龙鱼同等质量标准）规格：5L/瓶 年份：2012年三、采购项目商务要求1.供货要求：一次性供货。2.交货期：按供货商提供的日期执行。3.交货地点由采购人指定。4.验收要求：必须符合质量标准。5.付款方式：由国库集中支付。第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购单位”是指：潮南区海洋与渔业局。2.2 “政府采购代理机构”是指：潮南区政府采购中心。2.3 “监管部门”是指：采购管理办公室及监察局。2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件有下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成： （1）报价邀请函 （2）采购项目内容（3）报价须知（4）合同书格式（5）报价文件格式（6）报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：5.2 报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与潮南区政府采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应在2012年7月10日17时前将金额人民币： 2000元为投标保证金交至招标代理机构,否则其报价文件无效。10．2保证金以银行转帐或现金提交，支付人必须为该项目报价人，且必须注明报价人名称、所报价项目名称及编号，并且确保于规定的时间前到达招标代理机构银行帐户，超过规定时间投入的无效（以银行收到为准）。投标保证金收取帐户：汕头市潮南区开户行：广发行潮南支行。开户名：汕头市潮南区政府采购中心。账号：****************32报价时，报价人凭已盖章的收据或银行进帐单原件（经现场检查后退回）及其复印件（加盖投标人公章）放置唱标信封内。10.3报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。10.4成交供应商的投标保证金,在发出成交通知书的同时自动转成履约保证金，经与采购人按规定签订合同后5个工作日内，将履约保证金无息退还成交方。10.5如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，潮南区政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.6在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.7有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。六、报价文件的份数、封装和递交11．报价文件的份数和封装11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本一份和副本2份（共3份）密封包装在一个不透明的外层封装中，清晰标明“正本”、“副本”字样。在每一份报价文件上编上目录内容和页次，装订成册（不允许使用活页夹），一旦正本和副本发现差异，以正本为准。11.2报价文件的封装袋正面应当标明：1）项目编号；2）项目名称；3）包（组）号及报价货物、服务名称；4）报价人名全称；5）报价日期。11.3报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由报价单位的法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书 ”以书面形式附在报价文件中。报价文件正本的每一页须由签署报价文件人签名或加盖法人公章，未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。11．4除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许加行、涂抹或改写。若有修改须由签署报价文件的人进行签字，并加盖报价人法人公章。11．5报价文件的[正本]及所有[副本]的封面均须由报价人加盖法人公章。报价文件已密封但不按前述标志封包的作废标处理，但由此而引起的提前开封或错放责任由报价人承担。11.6如果密封封装未按本款规定密封和标记，招标代理机构对报价文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的报价文件，招标代理机构予以拒绝，并退回投标人。11.7开标前，由监督人及报价人代表检查各报价人报价文件的密封情况，并签署进行确认。12. 报价文件的递交12.1所有报价文件应于第一部分《询价邀请函》中规定的截止时点前递交到潮南区政府采购中心。12.2迟交的报价文件，按《政府采购法》的规定，潮南区政府采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。七、报价的步骤13.报价文件的澄清13.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。潮南区政府采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，潮南区政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个获得报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。13.2报价人在规定的时间内未要求对询价文件澄清或提出疑问的，潮南区政府采购中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。14. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。15. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。16. 依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定，对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的，价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下：获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖；广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖；9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利，且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6% 7其他自主创新产品5%说明（1）上述各子项价格扣除幅度不叠加，只取价格扣除幅度较大的一项。（2）价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告（公示）的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。17.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。八、确定成交供应商办法18.确定成交供应商18.1根据符合采购需求、质量和服务最优且报价最低的原则确定成交供应商。18.2成交人确定后，潮南区政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。19 替补候选人的设定与使用。在符合采购需求，质量和售后服务相等的前提下，按各供应商的报价从最低价到最高价依序排列确定第一成交候选人、第二成交候选人（替补候选人），若第一成交人因故失去成交资格，则由第二成交候选人补充九、质疑20. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向潮南区政府采购中心提出质疑。潮南区政府采购中心依法给与答复，并将结果告知有关当事人。十、签订合同21. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律22.采购单位、潮南区政府采购中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。第四部分　合同书格式政府采购合 同 书（货物类）采购编号： 项目名称：甲方： 电话： 　 传真： 地址：乙方：电话：传真： 地址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。 一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 合同总额包括乙方设计、安装、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同总金额合同总金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。三、货物要求1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。4.乙方应将有关单证资料等交付给甲方，重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期：2.交货方式：3.交货地点： 五、付款方式验收合格后由国库集中支付。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年。2.质保期内，如出现质量问题由供应商负责。七、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。3）乙方应将有关单证资料等交付给甲方，重要资料应附有中文说明。4）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。八、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方退回总价25%的预付款并支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、询价文件、报价文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）： 乙方（盖章） 代表：代表：签定地点： 签定日期：年 月日 签定日期： 年 月 日开户名称 开户名称：银行帐号： 银行帐号：开 户 行： 开 户 行：第五部分　报价文件格式 政府采购报价文件（正本/副本）采购项目编号（包、组号）： 采购项目名称：报价内容：报价人名称：日期： 年月日 第一章 报价函 （潮南区政府采购中心）： 依据贵方采购大米、食用调和油（编号：CNC2012-xjNO.03）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名： 职务 ： ）经正式授权并代表 提交下述文件正本___份，副本 份。1. 报价函；2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；3. 报价一览表；4. 分项报价表；5. 货物说明一览表；6. 技术响应、偏离说明表；在此，我方声明如下：1.同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起天，成交人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。报价供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 报价供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 第二章 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：潮南区政府采购中心 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件) （2）法定代表人/负责人授权委托书致：潮南区政府采购中心： 兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。第三章报价一览表采购项目名称:____________ 采购项目编号：包(组)号：分项金额(元)设备费用（设备名称）各种税费运输费其他费用总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《投标明细报价表》。注：1.询价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 第四章 投标明细报价表采购项目名称： 采购项目编号： 包(组)号： 一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计（元）备注123。。。合 计数量合计：报价合计：元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计（元）广东省现市场零售价456。。。合 计数量合计：报价合计：元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明789。。。合 计数量合计：报价合计：元四、报价汇总：人民币元。 （以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）五、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内）分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：注：1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 第五章 货物说明一览表采购项目名称：采购项目编号：包(组)号： 货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，报价供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日 第六章 技术、商务响应偏离说明表采购项目名称： 采购项目编号： 包（组）号：货物 □ 服务□ （1）实质性响应技术条款（“*” 项）响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写，不能照抄询价要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.报价供应商必须对应报价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合询价要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.报价供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对报价供应商的各项须知、规约要求和责任义务4在近 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于 项，其单项合同金额不少于本次报价总额的 %，并可提供对应项目的客户验收评价5报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于 天，成交单位有效期至项目验收之日6报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务7所提供的报价不高于本公司目前的报价水平8交货完工期/服务期：合同生效后 天内完成并可交付验收9满足对售后服务的各项要求，在 设有已注册（或合作代理）的售后服务营业性机构10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证13其它商务条款偏离说明：注：1.对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价供应商名称（签章）：日期： 年 月 日